LA GERENCIA DE RIESGOS

FACTOR CRÍTICO DEL ÉXITO

El riesgo es una situación futura que esta fuera de control del gerente de proyecto, que puede tener un impacto negativo (amenaza) o positivo (oportunidad). La gerencia de riesgos pretende identificar los factores que impacten, a favor o en contra, los objetivos del proyecto, los tiempos y costos del mismo, cuantificando el impacto y la probabilidad de cada uno de ellos, generando una línea de base que permitirá crear un plan de acción para responder a esos riesgos

GERENCIA DE RIESGOS

Conjunto de procesos que se relacionan con la identificación, el análisis y la respuesta a la incertidumbre, maximizando los eventos positivos y minimizando los eventos adversos

Elementos

1. Identificación2. Evaluación

a) Análisis cualitativo de los riesgosb) Análisis cuantitativo de los riesgos

3. Planeación de la respuesta a los riesgos4. Seguimiento y control de los riesgos

Características del Riesgo

Evento de riesgo Impacto del riesgo Probabilidad de que el riesgo pueda ocurrir

El riesgo implica que los resultados del proyecto pueden precisarse dentro de limites aceptables de seguridad. Y la incertidumbre se puede definir como la carencia de conocimiento de eventos futuros. A mayor oportunidad, mayor el grado de incertidumbre y por tanto mayor el riesgo que se puede tomar y mayores amenazas se podrá presentar

IDENTIFICACION DE RIESGOS

Situaciones que se pueden presentar de perdida o ganancia Situaciones potenciales que, de presentarse, generarían perdida

o Daño directo a la propiedado Perdidas indirectas a un tercero por acciones del contratistao Responsabilidad legalo Responsabilidad personal

Clasificación de los riesgos en proyecto

Riesgos en el alcance Riesgos en la calidad Riesgos de programación Riesgos de costos

Clasificación de riesgos por su origen

Externos, impredecibles e incontrolables – naturaleza, levantamiento civil, problemas políticos

Externos y predecibles e inciertos – mercado, impacto ambiental, impacto social, inflación, impuestos

Internos y no técnicos – gerencia, retardos en la programación, sobre costos, pérdidas financieras

Técnicos – Desempeño o rendimiento, diseño, complejidad del proyecto Legales- Licencias, patentes, contratos, demandas

Otras clasificaciones

Internos al proyecto y a la compañía- Suelen ser controlables por el equipo del proyecto tales como el diseño del producto, la integración o el manejo de terceros

Externos- el equipo no tiene control, tales como la variación en la convertibilidad de la moneda, leyes, regulaciones y cambios en la tecnología

Factores del Riesgo

Probabilidad Impacto

EVALUACION DEL RIESGO

Metas

Mejorar el entendimiento del proyecto Identificar las alternativas que puedan existir Asegurar que se valoren los riesgos de manera sistemática y estructurada, en cada uno de

los riesgos identificados

Una vez valorados en términos de impacto y probabilidad, se priorizaran con base a su valor esperado y se introducen en una tabla o grafica para determinar, con mas facilidad, los de mayor producto en impacto por probabilidad, los menores en su producto (i x p) y los de valor intermedio

RESPUESTA A LOS RIESGOS

Parte del establecimiento apropiado de una estrategia de sistema, pudiendo obtener respuestas múltiples. La planeación de la respuesta debe ir en línea con el tipo de riesgo, su impacto, el costo para manejarlo, el tiempo de implantación de dicha respuesta, el contexto del proyecto acordado entre las partes involucradas y con la asignación de una persona responsable

SEGUIMIENTO Y CONTROL

Es el proceso de llevar el registro de los riesgos identificados, darle seguimiento a los riesgos desechados e identificar nuevos riesgos. El control no solo implica tomar acción preventiva sino correctiva

CONCLUSIONES

Un riesgo puede representar una amenaza o una oportunidad para con los objetivos del proyecto y contempla un proceso sistemático de identificar, analizar y responder a los riesgos seleccionados de un proyecto con el fin de mitigar al máximo posible las amenazas