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La Escuela Superior de Administración es unaentidad pública de carácter universitario, adscrita alDepartamento Administrativo de la Función Pública,con personería jurídica, autonomía administrativa yfinanciera, patrimonio independiente y autonomíaacadémica.

DIRECCIONES TERRITORIALES

Más información en: www.esap.edu.co/rendicion2017

Direcciones Territoriales y Centros Territoriales de Administración Pública - CETAP


ACREDITACIÓN

APORTE A LA PAZ INTERNACIONALIZACIÓN

INFRAESTRUCTURA

PROCESOS MISIONALES

OFERTA INSTITUCIONAL

Ciudadanía GeneralServidores

Públicos

Docencia InvestigaciónCapacitación Asesoría y

AsistenciaTécnica

InstitucionesPúblicas

CONOCIMIENTO DE LO PÚBLICO

Estudiantes


Alto GobirnoFuncionarios y

Ciudadanos

En año 2016 se celebraron 810 contratos por valor de $ 216.409 millones bajo las modalidades de ley - licitación, selección abreviada, convenios y contratación directa.

GESTIÓN 2016

8 proyectosmisionales

$82.410 millones

13 proyectosde inversión

$156.852millones

4 proyectosde apoyo$71.074millones

1 proyectoestratégico

$3.366millones

Presupuesto de inversión $156.852 millones - presupuesto de funcionamiento $48.423 millonesTotal presupuesto $205.275 millones


COMPORTAMIENTO HISTÓRICO DE LA EJECUCIÓN DE COMPROMISOS 2000 - 2016

SIN RECURSOS DE REESTRUCTURACIÓN, RECORTE Y DESCONTADO PREVIO CONCEPTO

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016

ESAP DAFP CNSC SECTOR NACIÓN

La ESAP en el año 2016 presentó una ejecución en compromisos del 98% descontado recursos de restructuración y elprevio concepto, siendo la mayor ejecución de los últimos 17 años y el cual se encuentra por encima delcomportamiento del Sector.

COMPORTAMIENTO HISTÓRICO DE LA EJECUCIÓN DE OBLIGACIONES 2000 - 2016

En obligaciones, la ESAP en el año 2016 presentó una ejecución del 98% considerando recursos de reestructuración ydescontado el previo concepto, siendo la mayor ejecución de los últimos 17 años, el cual se encuentra por encima delcomportamiento del sector.

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

2 0 0 0 2 0 0 1 2 0 0 2 2 0 0 3 2 0 0 4 2 0 0 5 2 0 0 6 2 0 0 7 2 0 0 8 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 3 2 0 1 4 2 0 1 5 2 0 1 6

ESAP DAFP CNSC SECTOR NACIÓN

SIN RECURSOS DE REESTRUCTURACIÓN, RECORTE Y DESCONTADO PREVIO CONCEPTO

0%

50%

100%

150%

200%

250%

2011 2012 2013 2014 2015 2016

PO

RC

ENTA

JE

VIGENCIA

Ingresos Corrientes Recursos de capital Contribuciones parafiscales Total

INGRESOS DESCONTADO EL RECORTE 2011 - 2016

PORCENTAJE EJECUTADO VS AFORADO

La ESAP en el 2016 obtuvo el mayor valor recaudado en los últimos 6 años frente al valor aforado, que se encuentraimpactado principalmente por los excedentes financieros incorporados, por la disminución del aforo debido al recortepresupuestal, y por el mayor valor recaudado del 14 % en contribuciones parafiscales, generado por la gestión de laentidad.

CUMPLIMIENTO DE METAS PROYECTO DE INVERSIÓN 2011 - 2016

Actualización de la Capacitación de Funcionarios Públicos y Ciudadanos Mejoramiento del Sistema de Empleo Público Nacional

Actualización del Recurso Humano de la ESAP Fortalecimiento de la Gestión Académica de la ESAP

Adecuación y Fortalecimiento del Desarrollo Institucional Consolidación de la Plataforma de Comunicaciones y Uso de TIC

Adquisición o Construcción y Dotación de Sede Central y Territoriales Mejoramiento de la Gestión de la Investigación del Saber Administrativo

Adecuación y Mantenimiento de Edificios Fortalecimiento de las Capacidades de los Altos Funcionarios

Implementación de Tecnologías de la Información y Comunicación Desarrollo del Sistema de Gestión del Talento Humano

Fortalecimiento de la Eficiencia en la Gestión Administrativa Promedio por año

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

11101 2 3 4 6 75 12 13 1498

96%

92%

100%

98%

98%

80%

97%

100%

94%

92%

95%

88%

100%

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

97%

100%

48%

98%

100%

99%

97%

37%

91%

26%

29%

69%

100%

60%

88%

100%

16%

66%

100%

N/A

100%

N/A

N/A

N/A

96%

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

88%

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

97%

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

100%

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

100%

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

100%

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

2016

2014

2015

2013

2012

2011

99%

81%

97%

97%

91%

92%

100%

95% - 99,9%

85%-94,9%

0%- 84,9%

La ejecución de las metas de los proyectos de inversión para el año 2016 presentó el porcentaje de cumplimiento más alto en los últimos 6 años.

MULTIPLICADORES FORMADOS EN PROCESOS DE CONTROL SOCIAL

La ESAP aporta a dos metas del plan de desarrollo que se encuentran vinculados al sector de Función Pública. Aportacon el 90% a la meta de multiplicadores formados en procesos de Control Social y con el 100% a los servidorespúblicos formados en Pedagogía de Paz. Se ha cumplido con un avance superior al 100% en los dos indicadores.

SERVIDORES PÚBLICOS FORMADOS EN PEDAGOGÍA DE PAZ

1.000

1.200

1.400

1.600

1.800

2.000

2.200

2.400

2.600

2.800

2015 2016 2017 2018

MU

LTIP

LIC

AD

OR

ES

VIGENCIA

Meta

Avance

17.000

18.000

19.000

20.000

21.000

22.000

23.000

24.000

25.000

26.000

27.000

2015 2016 2017 2018

SER

VID

OR

ES

VIGENCIA

Meta

Avance

METAS QUE APORTA LA ESAP AL SECTOR Y AL PLAN NACIONAL

DE DESARROLLO 2015 - 2018

Tanto para MECI como para FURAG en el 2015 y 2016 se logró mantener el desempeño institucional por encima delo históricamente ejecutado.

Modelo Estándar de Control Interno - MECI

78,80%

54,55%

87,69%

0,00%

20,00%

40,00%

60,00%

80,00%

100,00%

2011 2012 2013 2014 2015 2016

S/D S/D

84,55%

S/D Sin Datos

57,69%

75,46%81,00%

0,00%

20,00%

40,00%

60,00%

80,00%

100,00%

2011 2012 2013 2014 2015 2016

Formulario Único Reporte de Avances de la Gestión - FURAG

S/DS/D

80%

METAS INSTITUCIONALES 2011 - 2016


Sistema Único de Información de Trámites - SUIT

15,00%

76,47%

95,00%

0,00%

20,00%

40,00%

60,00%

80,00%

100,00%

2011 2012 2013 2014 2015 2016

METAS INSTITUCIONALES 2011 - 2016

S/D Sin Datos


Para el indicador de Sistema Único de Información de Trámites- SUIT se han presentado avances significativos en las últimas 2 vigencias. El indicador Seguimiento a Proyectos de Inversión -SPI , se calcula como un promedio de los avances financiero, físico y de gestión. La ESAP ha

presentado cumplimientos elevados a lo largo de las últimas 6 vigencias.

S/D S/D S/D

Seguimiento a Proyectos de Inversión - SPI

98,20%106,37%

101,87%

119,83%

106,73%101,62%

0,00%

20,00%

40,00%

60,00%

80,00%

100,00%

120,00%

2011 2012 2013 2014 2015 2016

PLANES INSTITUCIONALES DE LA ESAP 2011 - 2016

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

2011 2012 2013 2014 2015 2016

PR

OC

ENTA

JE

VIGENCIA

PDDI - Plan Decenal de Desarrollo Institucional Plan Sectorial POAI - Plan Anual de Inversión Plan de Acción PROMEDIO

La ESAP avanza en el desarrollo de 4 planes institucionales, en 2016 se evidencia un importante aumento en el cumplimiento del Plan Sectorial, el POAI y el Plan de Acción por encima del 90%.


0,00%

20,00%

40,00%

60,00%

80,00%

100,00%

2013 2014 2015 2016

PO

RC

ENTA

JE

VIGENCIA

Gestión Misional y de Gobierno Transparencia, participación y servicio al ciudadano

Gestión del Talento Humano Eficiencia Adminsitrativa

Gestión Financiera Requerimientos generales

MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN- MIPG

2013 - 2016

POLÍTICAS DEL MIPG

La ESAP en el 2016 presenta el mayor cumplimiento del modelo integrado de planeación y gestión de los últimos 4 años, logró unavance significativo en los requisitos no trabajados en años anteriores y fortaleció 4 políticas: Gestión misional y de gobierno,transparencia, participación y servicio al ciudadano, eficiencia administrativa y gestión financiera.

POLÍTICAS COMPLEMENTARIAS

0,00%

20,00%

40,00%

60,00%

80,00%

100,00%

2013 2014 2015 2016

PO

RC

ENTA

JE

VIGENCIA

Soportes transversales Seguimiento

Control Certificaciones acreditaciones acumulada

PROMEDIO


AVANCE POR PROCESOS DE LA ESAP 2011 - 2016

La ESAP en 2016 logró fortalecer el desempeño del sistema de gestión y evaluación según las actividades establecidas en el Plan de Acción, pasando del 91,65% al 97,14% registrado en 2015 y 2016 respectivamente.

PROCESOS

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

2011 2012 2013 2014 2015 2016

Estratégicos Misionales Apoyo Autoevaluación PROMEDIO


ENCUESTA DE SATISFACCIÓN 2015 - 2016

En el 2016 la ESAP no solo logró incrementar el número de encuestados en un 564%, sino que mejoró significativamente la favorabilidad en los resultados obtenidos pasando de un 75% de resultados positivos (“Totalmente de acuerdo” y “De acuerdo”) en 2015 a un 90% en el 2016.

VIGENCIA PREGUNTASTOTALMENTE DE

ACUERDODE ACUERDO EN DESACUERDO

TOTALMENTE EN DESACUERDO

TOTAL

2015

Pregunta No 1: ¿Los servicios prestados cumplieron sus expectativas? 148 195 50 35

428

Pregunta No 2: ¿Considera que el personal que atendió su requerimiento contaba con los conocimientos técnicos y las habilidades para prestar un buen servicio?

236 82 81 29

Pregunta No 3: ¿Los tiempos de respuesta antes y durante la prestación del servicio fueron adecuados? 128 176 77 47

Pregunta No 4: ¿La infraestructura física y tecnológica fue suficiente para responder a su requerimiento? 115 175 96 42

Pregunta No 5 : ¿El servicio prestado aportó a la mejora de su desempeño profesional y/o institucional? 185 160 47 36

Promedio 162 158 70 38

2016

Pregunta No 1: ¿Los servicios prestados cumplieron sus expectativas? 1325 896 110 84

2415

Pregunta No 2: ¿Considera que el personal que atendió su requerimiento contaba con los conocimientos técnicos y las habilidades para prestar un buen servicio?

1306 916 114 79

Pregunta No 3: ¿Los tiempos de respuesta antes y durante la prestación del servicio fueron adecuados? 1217 939 162 97

Pregunta No 4: ¿La infraestructura física y tecnológica fue suficiente para responder a su requerimiento? 1062 944 278 131

Pregunta No 5 : ¿El servicio prestado aportó a la mejora de su desempeño profesional y/o institucional? 1339 884 102 90

Promedio 1250 916 153 96

Totalmente de acuerdo

De acuerdo

En desacuerdo

Totalmente endesacuerdo

2015 20169% (38)

16% (70)

37% (158)

38% (162)

38% (916) 52% (1250)

6% (153) 4% (96)

1 Ejecución presupuestal del 98%

2 Cumplimiento de metas en un 99%

3 Aumento en la oferta en programas de Maestría.

LOGROS A DESTACAR 2016

4 Realización del Encuentro Nacional de Estudiantes ESAP.

5Acreditación ante la CNSC para realizarConcursos de Méritos siendo el proceso deelección Personeros el más significativo.

Apoyo a la socialización del Acuerdo dePaz y su implementación a nivel nacionalcon 25.722 beneficiarios.

Inicio del Proyecto de Fortalecimiento para laampliación de capacidades institucionales parala Paz en 100 municipios afectados por elconflicto armado.

Capacitación del 25% de la población objetivo de Alto Gobierno.

Unificación y sistematización de instrumentos de medición de gestión.

Avance en actualización documental y su óptima articulación.

6

7

8

9

10

1 Avanzar en el proceso de acreditacióninstitucional de la ESAP.

2 Definir líneas de investigación en PolíticasPúblicas de impacto nacional y regional.

3 Aumentar la intervención a 400 municipiosafectados por el conflicto armado.

DESAFÍOS 2017

4Fortalecer las competencias de losservidores públicos y el acompañamiento alas Veedurías Ciudadanas.

7 Generar el tablero de Gestión Institucional.

Gestionar la construcción y dotación desedes estilo campus.

Realizar Escuelas de Gobierno sectoriales.

6

5


Segunda Re Acreditación de Alta Calidad del Programa

Administración Pública

Hitos del Programa

28 Jul. 2009 Reconocimiento de Acreditación de Alta Calidad con Resolución 5020 por partedel CNA.

29 Jul. 2014 Primera Re Acreditación de Alta Calidad del Programa con Resolución 12246por parte del CNA.

Se realizó el proceso de Autoevaluación del Programa con miras a la segunda Renovación de laAcreditación de Alta Calidad por parte del CNA.

Se radicará el documento de Autoevaluación del programa ante el CNA el día 30 de agosto de2017.

Proceso de Acreditación Programa Administración

Pública Territorial - APT

10 Mar. 2017

En espera de respuestapor parte del CNA

10 Feb. 2017

Recomendaciones porparte del CNA

Solicitud de Reconsideración por parte de la ESAP

Respuesta a informe de Pares por parte de la ESAP

2 Dic. 2016

27 Nov. 2015

Radicación de Condiciones iniciales

Radicación de informe de Autoevaluación

7 Sep. 2016

Atención a visita de Pares del CNA

27 – 29 Sep. 2016

Recepción de Informe de Pares del CNA

2 Dic. 2016

Proceso de Acreditación

Maestría en Administración Pública

Como parte del proceso de Acreditación para la Maestría de Administración Pública, el equiporealizaráel documento preliminar de condiciones iniciales.

Acreditación Institucional

Iniciamos el proceso de acreditación institucional y para ello el documento de condicionesiniciales quedará radicado ante en el Consejo Nacional de Acreditación – CNA el 15 dediciembre

CONSTRUCCIÓN CAMPUS

Valor del proyecto: $ 126.180.294.908

En el marco del proceso de acreditación institucional de alta calidad, la ESAP elaboróen el 2015, su “Plan Maestro de Infraestructura 2015-2020” con el fin de optimizar losinmuebles y predios con los que cuenta a Nivel Nacional.

Para la vigencia 2017 se estimó la ejecución de los primeros cinco (5) campusuniversitarios, en las ciudades de Barranquilla, Medellín, Tunja, Cali y Armenia.

RENDERS SEDES

BARRANQUILLA

TUNJA

MEDELLÍN

CALI

ARMENIA

ESTADO ACTUAL

• La estructuración financiera del proyecto estaba soportada en vigencias futuras que aprobó elCONFIS hasta el 31 de julio de 2018, pero estas no podían exceder el 31 de julio de 2018 deconformidad con el artículo 10 de la Ley 819 de 2003.

• FONADE inició el proceso de licitación para la construcción de los campus hasta el día 12 de juniode 2017 y durante el desarrollo de este proceso hicieron varias modificaciones al cronograma. Laposible fecha de adjudicación quedó para el día 29 de agosto y en el plan operativo aprobadoestaba contemplado como plazo de ejecución 12 meses. Este sería imposible cumplirlo teniendoen cuenta los retrasos y modificaciones a los cronogramas.

• Se dio inicio a un proceso de incumplimiento contra FONADE que culminó en la terminaciónbilateral por mutuo acuerdo del contrato Interadministrativo de Gerencia de dicho proyecto.

PROYECCIÓN CAMPUS 2018

Cinco sedes (Barranquilla, Medellín, Tunja, Cali y Armenia)

Santa Marta y Neiva

Nuevas sedes:

San José del Guaviare

Dosquebradas

Florencia

Manizales

Villavicencio

Cartagena

1

2

3

ENSAMBLE DE INSTRUMENTOS

La gestión que la institución hace

previamente para aumentar la capacidad

de servir a sus usuarios.

SERVICIOS INSTITUCIONALES

Componente donde la ESAP cumple su

objeto misional principal, en el cual se desarrollan las

actividades de docencia

capacitación y asesorías.

MUNICIPIOSEN PAZ

Los aportes de la ESAP a la PAZ.

ORIGEN DE LA RUTA

Corresponde al componente en el cual la ESAP aporta a la generación de conocimiento en lo público y de políticas

públicas.

ENFOQUE AL USUARIO

Todos los esfuerzos son para

brindar mayores beneficios a

nuestros usuarios. Este es un espacio de comunicación

directa.

la escuela superior de administración es una - … · avance significativo en los requisitos no...

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