la bne a l’abast de tothom. glòria pérez-salemerón

La BNE a l’abast de tothom:

estratègies per aconseguir-ho

Glòria Pérez-SalmerónBiblioteca Nacional de España

UB Facultat de Biblioteconomia i Documentació

Barcelona, 30 de maig de 2011

2UB Facultat de Biblioteconomia i Documentació 30 de maig de 2011 4

3UB Facultat de Biblioteconomia i Documentació 30 de maig de 2011

Sumari

1. La BNE i la seva història

2. La BNE en xifres i euros

3. Nou model de gestió: estratègies

4. Tot pensant en l’usuari

5. Serveis de valor afegit

6. Conclusions


1. La BNE i la seva història

•Real Biblioteca Pública (1711)

•Biblioteca Nacional (1836)

•Edifici Recoletos (1893)

•Llei de Depòsit Legal (1957)

•Organisme Autònom (1991)

•Edifici Alcalá de Henares (1992)

•Nous estatuts (2009)

4


Col·leccions patrimonials

• Més de 30.000 manuscrits

• 1.600 còdexs medievals

• 3.100 incunables

• 19.000 dibuixos

• 600.000 gravats

• 1.000.000 de fotografies

• 700 mapes manuscrits

• 15.000 mapes dels segles XVI-XIX

• 505.000 partitures

• 100.000 vídeos

• Més de 600.000 registres sonors

5


2. BNE en xifres (desembre 2010)

Superfície

Metres lineals prestatgeria

Documents

Dipòsit Legal 2010

Col·lecció creixement nous docs

Consulta a sala

Formació d’usuaris

Biblioteca Digital Hispana

Hemeroteca Digital

Descarregues revistes-e

Préstec interbibliotecari

Web

Museu

Tallers Museu

Exposicions

99.334 m2

500 km

28 milions

creixement mensual 20 tones

873.688 documents

392.639 documents

147 cursos

352.732 usuaris

105.565 usuaris

58.617

6.329 documents

+ 31 milions de visites

75.423 visitants

199 tallers

180.425 visitants

6


La BNE en euros (2011)

Pressupost total

Pressupost adquisicions

Cost x document

catalogat

Cost x préstec a sala

Cost x préstec

interbibliotecari

Cost x descarrega recurs-

e

42.767.000

3.000.000

7,27

3,55

34,96

5,25


Nova imatge de la BNE


Seu d’Alcalá de Henares


Dipòsit robotitzat a la seu d’Alcalá de Henares


Orientat als serveis Nous serveis per a nous usuaris BNE per a tothom Gestió del coneixement Nova conceptualització d’espais i serveis Millora de processos Personalització de la resposta InteraccióPromoció y difusió dels serveis Nous perfils professionals: formació

multidisciplinar

3. Nou model de gestió


Les persones


Participació en projectes nacionals i internacionals

13

IMPACT proyecto la Mejora del Acceso a Textos Históricos


Estratègies

Coordinar treballs transversals intramurs

Gestió documental

Digitalització: Biblioteca Digital Hispánica

Sistema de preservació > nou escenari

Nova Llei de Dipòsit Legal / Recol·lecció ‘domini .es’

Serveis de valor afegit

La biblioteca a la butxaca (Llei 11/2007 d’accés electrònic

dels ciutadans als serveis públics)


Coordinació de treballs transversals intramurs

Intranet 2.0


Gestió documental a la BNE

Nou plantejament Definició del model estratègic de gestió

documental Objectiu: establir les pautes per a la gestió

electrònica de documents que permetrà racionalitzar la seva organització i accés

Requeriments de la Llei 11/2007 Metodologia: consulta a les distintes àrees

amb l’objectiu de conèixer la situació actual. Entrevistes prèvies amb caràcter prospectiu.


Digitalizació

• Procés propi i transversal de la BNE

• Sistemàtica (no massiva)

• Adaptació dels processos de treball. Control de qualitat (Revisió de la catalogació – Depuració del catàleg)

• Indexació i incorporació al portal

• Criteris de selecció del material

• Necessitat de garantir la preservació digital a llarg termini

• Accessible a través de TEL (The European Library), Europeana, Worl Digital Library i Hispana (recol·lector del MCU)

• Cerca de finançament sostingut en el temps

• Ritme de digitalizació actual: 27.000 pàgines/dia

17


La Biblioteca Digital Hispánica

• Públic: general, investigadors i estudiosos de la cultura hispànica

• 53.753 títols i + 9.000.000 de pàgines digitals disponibles

• Gran projecte de digitalització finançat per Telefónica (2008-2012)

• 10 milions €

• 25 milions de pàgines digitals / 200.000 objectes digitals representatius de les col·leccions patrimonials de la BNE

• Format dels registres bibliogràfics: Marc 21 i Dublin Core

• Format de les imatges: TIFF, JPG, JP2000 i PDF

• Interoperabilitat a través del protocol OAI-PMH

• Software de gestió d’objectes digitals: Digitool

• Gener 2011: Incorporació de les obres de l’Hemeroteca Digital

18


Preservació

•Pla de preservació de la BNE (2011)

•Abast universal:

•Tota classe de documents

•Tots els departaments de la BNE

•Arxius digitals

•Aspectes preventius i curatius

•Garantia i qualitat d’accés

•Revisar cada una de las fases per les que passa un document des de que ingressa en la BNE fins que es serveix al públic (presencial o virtual)


Nova Llei de Dipòsit Legal

Competència autonòmica

BNE: Centre de Conservació Nacional

Subjecte dipositant: editor (impressor subsidiari)

Regulació del Dipòsit Legal de recursos electrònics

Noves accions:

Repositori per a la recopilació i custòdia dels recursos electrònics

Nou flux de treball

Sistema de preservació

Recol·lecció dels arxius d’Internet ‘domini .es’


Preservació del domini .es

• Necessitat de preservar els continguts “nascuts digitals”

• Acord amb Internet Archive (EUA)

•Recol·lecció i indexació automàtica del domini .es

• 4 recol·leccions massives fins ara:

•Més de 30 TB d’informació emmagatzemada

•Més de 875 Milions d’URL arxivades

• Recol·leccions selectives previstes durant 2011-2012

• Access restringit en l’actualitat

• Accés públic (en estudi)

21


4. Tot pensant en l’usuari

Implementació d’una nova interfície única i

transparent per a l’usuari

Nous serveis d’accés:

• Integració d’un buscador intel·ligent

•eines web 2.0

Difusió i comunicació


Funcionalitats del portal

•Visualització breu i avançada dels registres•Filtres de cerca por tipus de document i col·lecció

•Enllaç al registre bibliogràfic del catàleg

•Multilingüe

•Integració d’un buscador intel·ligent•Cerca simple i avançada, semàntica, a text complet• Auto - emplenat predictiu: suggeriments de cerques• Resum contextual i ressaltat de termes trobats• Navegació per categories de resultats• Snippet de visualització parcial d’obres amb drets

d’autor• Analítica de cerques

23


Funcionalitats 2.0

• Compartir una obra a Facebook i Twitter

• Enllaços estables a obres i registres bibliogràfics

• Votar les obres

• Fer comentaris

• Enviar per correu electrònic

• Altres usuaris han visualitzat

• Alertes de nous documents

• Cerca federada en fonts externes

• Descarrega d’un calaix de cerca per a integrar-se en webs externes

• Cerca predictiva sobre títols i autors

24


Biblioteca Digital Iberoamericana


5. Serveis de valor afegit

•RSS

•Impressió sota demanda (acord no exclusiu amb Bubok)

•Llibres amb drets d’autor - projecte ENCLAVE

•Visor de mapes Megapixel

•Llibre interactiu: El Quijote

•Altres productes (Felicitacions nadalenques)

•Xarxes socials: + de 100.000 amics a Facebook

27


Blog / Bloc Exposiciones virtuales / Exposicions virtuals

Noticias Actividades culturales / Notícies Activitats culturals

RSS


Impressió sota demanda


El Libre interactiu: El Quijote


L’activitat de la BNE en vídeos


Nou llibre interactiu triat a través de


Col·lecció de fotografies a


Música en streaming

Novetat Accés a les obres musicals

editades a Espanya Llançament immediat Accés a través de la web de

la BNE Servei gratuït No permetrà descarregues Conveni amb la SGAE


SlideShare en la BNE


10. Reptes a modus de conclusió

Pes positiu de la història Gestió del canvi Millora de processos intramurs Qualitat extramurs Adequació a la normativa Noves eines per a respondre noves

necessitats Difusió de la Col·lecció: la BNE a la butxaca El TRICENTENARI gran oportunitat de

promoció dels serveis El plaer de treballar-hi!


Biblioteca Nacional de España

Accedeix a través de:www.bne.es

http://bdh.bne.es www.facebook.com/bne

www.youtube.com/bibliotecaBNE


39

Moltes mercès per la vostra atenció

Preguntes?Glòria Pérez-Salmerón

Directora de la [email protected]

la bne a l’abast de tothom. glòria pérez-salemerón

Technology