300 años de la bne, su historia y proyectos de futuro. glòria pérez salmerón

300 Años de la BNE,su historia y proyectos de futuro

Glòria Pérez-Salmerón – Biblioteca Nacional de España8 de Mayo de 2012

Master en Sistemas de Información Digital (V Edición)

Universidad de Salamanca

BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA300 Años de la BNE, su historia y proyectos de futuro - Salamanca, 8 de Mayo de 2012

BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA

Sumario

1. La BNE y su historia

2. La BNE en cifras y euros

3. Nuevo modelo de gestión: estrategias

4. Pensando en el usuario

5. Servicios de valor añadido

6. Conclusiones

300 Años de la BNE, su historia y proyectos de futuro – Salamanca, 8 de Mayo de 2012


1. La BNE y su historia

• Real Biblioteca Pública (1711)• Biblioteca Nacional (1836) • Edificio Recoletos (1893)• Ley de Deposito Legal (2011)• Organismo Autónomo (1991)• Edificio Alcalá de Henares (1992)• Nuevos estatutos (2009)



Colecciones patrimoniales• Cerca de 50.000 manuscritos• 1.600 códices medievales y renacentistas• 3.159 incunables• 47.400 dibujos• Grabados:

• 146.000 grabados sueltos y retratos grabados• 590.000 grabados en libros

• 2.000.000 fotografías• 1.831 carteles antiguos



Colecciones patrimoniales

• 90.000 exlibris• 123.000 ephemera• Más de 150.000 mapas:

• 665 mapas manuscritos• Cerca de 15.000 mapas de los siglos XVI-XIX

• Más de 210.000 partituras• Más de 125.000 vídeos• Más de 425.000 registros sonoros



2. BNE en cifras (datos 2011)• Equipamiento:

• Superficie ………………….… 99.334 m2

• Metros lineales estanterías … 500 Km.• Colección:

• Documentos ………………….. 29 millones• Depósito Legal 2011 ………… 20 toneladas mensuales• Colección crecimiento nuevos

Documentos 841.222 documentos• Consulta en sala ……….…….. 314.376 documentos• Préstamo Ínter bibliotecario 6.173 documentos• Obras prestadas a otras

Exposiciones 217 obras300 Años de la BNE, su historia y proyectos de futuro – Salamanca, 8 de Mayo de 2012


BNE en cifras (datos 2011)• Usuarios:

• Biblioteca Digital Hispana y Hemeroteca Digital 110.690 usuarios

• Formación de usuarios 98 Cursos• Web + 26 millones de visitas

• Difusión:• Actos (61) 7.680 asistentes• Exposiciones (8) 111.524 visitantes• Visitas guiadas a la

BNE y al Museo 529 visitas• Museo 58.310 visitantes



La BNE en euros (2010-2011)

Presupuesto total

Presupuesto adquisiciones

Coste x doc. catalogado

Coste x préstamo en sala

Coste x préstamo ínter bibliotecario

43.120.191,71

1.041.668,00

6,49

4,53

33,65


47.579.800,00

3.000.000,00

7,27

3,55

34,96

2010 2011


Nueva imagen de la BNE



Sede de Alcalá de Henares



Deposito robotizado sede de Alcalá de Henares



• Orientado a los servicios • Nuevos servicios para nuevos usuarios• BNE para todos• Gestión del conocimiento • Nuevo concepto de espacios y servicios• Mejora de procesos • Personalización de la respuesta• Interacción• Promoción y difusión de los servicios • Nuevos perfiles profesionales: formación multidisciplinar• Plan Estratégico 2012-2014

3. Nuevo modelo de gestión



Las Personas



Participación en proyectosnacionales e internacionales

IMPACT proyecto la Mejora del Acceso a Textos Históricos


Master y Curso de Experto en Bibliotecas y Patrimonio Documental


Estrategias• Coordinar trabajos transversales intramuros

• Gestión documental

• Digitalización: Biblioteca Digital Hispánica

• Sistema de preservación > nuevo escenario

• Nueva Ley de Deposito Legal / Recolección ‘dominio.es’

• Servicios de valor añadido• La biblioteca en el bolsillo (Ley 11/2007 de acceso

electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos)



Coordinación de trabajos transversales intramuros

Intranet 2.0



Gestión documental en la BNE

• Nuevo planteamiento• Definición del modelo estratégico de gestión documental• Objetivo: establecer las pautas para la gestión

electrónica de documentos que permitirá racionalizar su organización y acceso

• Requerimientos de la Ley 11/2007 • Metodología: consulta a les distintas áreas con el

objetivo de conocer la situación actual. Entrevistas previas con carácter prospectivo.

• Formación• Implementación de la herramienta de gestión



Digitalización• Proceso propio y transversal de la BNE • Sistemática (no masiva)• Adaptación de los procesos de trabajo. Control de calidad

(Revisión de la catalogación – Depuración del catálogo) • Indexación e incorporación al portal• Criterios de selección del material • Necesidad de garantizar la preservación digital a largo

término• Accesible a través de TEL (The European Library),

Europeana, Worl Digital Library y Hispana (recolector del MCU)

• Búsqueda de financiación sostenida en el tiempo• Ritmo de digitalización actual: 30.000 páginas/día



La Biblioteca Digital Hispánica y Hemeroteca Digital• Público: general, investigadores y estudiosos de la cultura

hispánica • 55.901 títulos • Gran proyecto de digitalización financiado por Telefónica

(2008-2013)• 10 millones €• 25 millones de páginas digitales / 200.000 objetos digitales

representativos de las colecciones patrimoniales de la BNE • Formato

• registros bibliográficos: MARC21 y Dublin Core• imagines: TIFF, JPG, JP2000 y PDF

• Interoperabilidad a través del protocolo OAI-PMH• Software de gestión de objetos digitales: Digitool



Preservación• Plan de preservación de la BNE: aprobación (2011) e

implementación (2012)• Alcance universal:

• Toda clase de documentos • Todos los departamentos de la BNE

• Archivos digitales• Aspectos preventivos y curativos• Garantía y calidad de acceso• Meta: revisar cada una de las fases por las que pasa

un documento desde que ingresa a la BNE hasta que se sirve al público (presencial o virtual)



Nueva Ley de Depósito Legal

• Competencia autonómica• BNE: Centro de Conservación Nacional• Sujeto depositante: editor (impresor subsidiario)• Regulación del Depósito Legal de recursos electrónicos• Nuevas acciones:

• Repositorio para la recopilación y custodia de los recursos electrónicos

• Nuevo flujo de trabajo • Sistema de preservación• Recolección de los archivos de Internet ‘dominio.es’



Preservación del ‘dominio.es’• Necesidad de preservar los contenidos “nacidos digitales”• Acuerdo con Internet Archive (EUA, 2010)

• Recolección e indexación automática del ‘dominio.es’• 5 Recolecciones:

• 3 Masivas• 2 Selectivas• Más de 63 TB de información almacenada• Más de 1.432 Millones de URL archivados

• Recolecciones previstas durante 2012:• 2 Masivas• 2 Selectivas

• Acceso restringido



Plan Estratégico (2012-2014)• Valores:

• Calidad• Austeridad • Coherencia• Vocación de permanencia

• Objetivos generales:1. Mejorar la calidad de los servicios para llegar a un

modelo de excelencia 2. Reducir costes 3. Racionalizar los procesos 4. Reforzar las funciones sustanciales de la Biblioteca

Nacional



4. Pensando en el usuario

• Implementación de una nueva interfaz única y

transparente para el usuario

• Nuevos servicios de acceso:

• Integración de un buscador inteligente

• Herramientas web 2.0

• Difusión y comunicación



Funcionalidades del portal• Visualización breve y avanzada de los registros

• Filtros de búsqueda por tipos de documento y colección

• Enlace al registro bibliográfico del catálogo• Multilingüe

• Integración de un buscador inteligente• Búsqueda simple y avanzada, semántica, a texto

completo• Auto – rellenado predictivo: sugerencias de búsqueda• Resumen contextual y resaltado de términos hallados• Navegación por categorías de resultados• Snippet de visualización parcial de obras con derechos

de autor• Analítica de búsqueda



Funcionalidades 2.0• Compartir una obra a Facebook y Twitter• Enlaces estables de registros bibliográficos• Votar las obras• Hacer comentarios• Enviar por correo electrónico• Otros usuarios han visualizado• Alertas de nuevos documentos• Búsqueda federada en fuentes externas• Descarga de un cajón de búsqueda para integrarse

en páginas web externas• Búsqueda predictiva sobre títulos y autores


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http://bdh.bne.es/bnesearch/

Biblioteca Digital Hispánica


Biblioteca Digital Iberoamericana


http://www.iberoamericadigital.net/gdl/


5. Servicios de valor añadido

• RSS• Impresión bajo demanda (acuerdo no exclusivo con Bubok)

• Libros con derechos de autor - proyecto ENCLAVE • Visor de mapas Megapíxel• Libro interactivo: El Quijote • Próximo interactivo: Códices Madrid de Leonardo Da

Vinci • Otros productos (Felicitaciones navideñas, portal

España en el mundo, …)• Redes sociales: + 140.000 amigos en facebook

• Nuevos fans en 2011: 27.367



Blog Exposiciones virtualesNoticias Actividades culturales

RSS



El Libro interactivo: El Quijote


http://quijote.bne.es/libro.html


Nuevo libro interactivo escogido en



Impresión bajo demanda


http://bne.bubok.es/


Actividad de la BNE en vídeos


http://www.youtube.com/user/bibliotecaBNE/featured?feature=context-chf


España en el mundo


http://www.bne.es/es/Micrositios/Guias/12Octubre/index.html


Colección de fotografías en


http://www.flickr.com/photos/bibliotecabne


Acceso a las obras musicales editadas en EspañaA través de la web de la BNEServicio gratuitoNo permite descargasConvenio con la SGAE

Música en streaming


http://bdh.bne.es/bnesearch/Search.do;jsessionid=66514A7EA9DC13F82A2BEBD489E6A057?tipomaterial1=Registro+sonoro+musical&home=true


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6. Para concluir 10 ideasPeso positivo de la historiaGestión del cambioMejora de procesos intramuros / Calidad extramurosAdecuación a la normativaNuevas herramientas para responder a nuevas necesidades Difusión de la Colección: la BNE en el bolsillo, aparatos móvilesEl TRICENTENARIO gran oportunidad de promoción de los servicios Desarrollo del Plan Estratégico 2012-2014El placer de trabajar en la BNE



Biblioteca Nacional de España¡Es tuya!

Acceso a través de:www.bne.es

http://bdh.bne.eswww.facebook.com/bne

www.youtube.com/bibliotecaBNE



Muchas gracias por vuestra atención

¿Preguntas?Glòria Pérez-Salmerón

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