ipla - costos - módulo i

Sistemas de Sistemas de CostosCostosMódulo I: Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos

I.P. LA ARAUCANA / Otoño 2009I.P. LA ARAUCANA / Otoño 2009

Profesor : Rodrigo Rohland M.

Mail : [email protected]

I.- Entorno de la Contabilidad de Costos I.- Entorno de la Contabilidad de Costos

¿Qué es la “Producción”?¿Qué es la “Producción”?

Es aquella parte de las funciones de la empresa encargada de generar o fabricar un bien físico o un bien intangible. (Everett, 1991)

Es un acto intencional mediante el cual ciertos elementos o materiales sufren un proceso de transformación, con la finalidad de obtener bienes tangibles o intangibles que satisfacen necesidades humanas. (Tawfik, 1987)

I.- Entorno de la Contabilidad de Costos I.- Entorno de la Contabilidad de Costos

SectorSectorPrimarioPrimario

SectorSectorSecundarioSecundario

SectorSectorTerciarioTerciario

Industria extractiva

Industria manufacturera

Industrias:• comercio

• servicios públicos• transporte• finanzas• seguros• turismo• salud• otros

I.- Fases del Proceso ProductivoI.- Fases del Proceso Productivo

I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos

DatosDatos

DatosDatos

DatosDatos

DatosDatos

DatosDatos

DatosDatos

DatosDatos

DatosDatos

Sistema de InformaciónSistema de Información

Contabilidad: Contabilidad: sistema de información cuya función es registrar y procesar los hechos que componen la activi-dad económica que se involucre con la entidad.


Contabilidad FinancieraContabilidad Financiera

Contabilidad que se relaciona principalmente con los informes financieros de uso externo.

Contabilidad de CostosContabilidad de Costos

Se entiende como parte de la contabilidad gerencial, puesto que se relaciona principalmente con la acumulación y el análisis de la información de costos para uso interno, con el fin de ayudar a la gerencia en la planificación, el control y la toma de decisiones.

Contabilidad GerencialContabilidad Gerencial

Proceso constituido como un sistema de información destinada a usuarios internos de la empresa, facilitando la planeación, control y la toma de decisiones.

C O N T A B I L I D A DC O N T A B I L I D A D

F I N A N C I E R AF I N A N C I E R A D E C O S T O SD E C O S T O S

• Foco en los EEFF• Uso externo

• Accionistas.• Acreedores.• Analistas Financieros.• Reguladores.

• Normativa estandarizada.• Estados Financieros Auditados.• Información histórica.• Poco detalle de las operaciones.

• Necesidades de la gerencia• Uso interno

• Valorización inventarios• Fijación de precios• Disminución de costos

• Adaptable a las necesidades.• Información histórica, incorpora estimaciones y proyecciones.• Bajo nivel de formalismo.• Mayor grado de detalle.



OBJETIVOS DE LACONTABILIDAD DE

COSTOS

VALUACIÓN DE

ARTÍCULOSTERMINADOS

Y ENPROCESO

FIJACION DEPRECIOS DE

VENTA

CUANDO LOPERMITA LAOFERTA YDEMANDA

CONTROL DE OPERACIONES Y

DE GASTOS

LOGRO CORRECTO DEL

COSTO UNITARIO

INFORMACIÓNAMPLIA Y

OPORTUNA

OBTENCIÓNDEL

PUNTODE

EQUILIBRIOECONOMICO

DETERMINACIONDEL

COSTO DEPRODUCCION

DE LOVENDIDO

NORMAS O

POLITICASDE

OPERACIÓN O EXPLOTACION

INDICATIVOSPARA LA

PLANEACIONY CONTROL

PRESUPUESTAL


LA PLANEACIÓN Y LA TOMA DE DECISIONES

• PRESUPUESTOS• MODELO COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD

DATOSHISTÓRICOS

DE OTRAS FUENTES

• ¿Qué productos elaborar?• ¿Cuál será el volumen de producción?

• ¿Qué precios fijar?• ¿Vender o continuar procesando?

• ¿Qué materiales utilizar?• ¿Producir o comprar una pieza?

• ¿Dónde localizar la planta?• ¿Eliminar la línea de productos?

La Cont. de Costos en la Planeación y Toma de DecisionesLa Cont. de Costos en la Planeación y Toma de Decisiones


PLANESPRESUPUESTOS

RESULTADOSINFORMES DE COSTOS

La Contabilidad de Costos en el ControlLa Contabilidad de Costos en el Control

ANÁLISIS DEDESVIACIONES

INVESTIGACIÓNDE LAS CAUSAS

RETROALIMENTACIÓN

CostoCosto

Valor sacrificado para adquirir bienes, servicios o lograr un objetivo específico. Se incurre en costos para obtener ingresos. Aquellos que tienen un potencial para generar ingresos futuros se activan. Los costos expirados, es decir, aquellos que perdieron el potencial generador de ingresos, son gastos o pérdidas.

GastoGasto

Costo que expira en determinado momento, habiendo generado un ingreso. Ejemplo: sueldos del personal.

PérdidaPérdida

Costo de los bienes o servicios comprados, que además pierden su valor sin haber generado ningún ingreso. Ejemplo: mercadería siniestrada en un incendio.

IngresoIngreso

Es el precio de los productos vendidos o los servicios prestados.



VALOR DE LOS RECURSOS SACRIFICADOS

BENEFICIODIFERIDO

BENEFICIORECIBIDO

NI RECIBIDO, NI DIFERIDO

COSTOCOSTO GASTOGASTO PERDIDAPERDIDA

ACTIVOGASTO

OPERACIONALGASTO

EXTRAORDINARIO

EjemploEjemplo

El 2 de enero una empresa compra 2 artículos de inventario a $1.000 cada uno. El 15 de enero la empresa vende uno de los artículos por $1.600. El artículo restante del inventario se descarta como sin valor el 28 de enero porque se descubrió que estaba defectuoso y no era retornable.

Monto $Monto $ FechaFecha

Ingreso 1.600 15

Costo 2.000 2

Gasto 1.000 15

Pérdida 1.000 28


Acumulación de CostosAcumulación de Costos

Es la recopilación y adjudicación inequívoca de información de costos en alguna forma organizada, mediante un sistema de contabilidad.

Asignación de CostosAsignación de Costos

Corresponde a la identificación de los costos acumulados y a su posterior prorrateo a un objeto de costo.

Objeto de CostoObjeto de Costo

Algo para lo cual se desea una medición separada de costos. Se escogen objetos de costos no solo por sí mismos, sino para ayudar en la toma de decisiones.



COSTOSDIRECTOS

COSTOSINDIRECTOS

ACUMULACIÓN ASIGNACIÓN

OBJETO DE COSTOS

PRODUCTO

SERVICIO

PROGRAMA ACTIVIDAD

DEPARTAM.


Acumulación de:Materiales directos,

Mano de obra directa,C.I.F.

Departamentos:Recepción,Ensamble,

Inspección y pruebas

Decisión relacionada con la

eficiencia departamental

Productos fabricados:Cuadernos,

Libretas,Blocks

Decisión relacionadacon precio, volumen de

producción y otras.

Clientes:Distribuidor nacional

Distribuidor internacional

Decisión relacionadacon el desarrollo de

servicios a los clientes

Decisiones para la selección de objetos de costosDecisiones para la selección de objetos de costos

MATERIALESMATERIALES

Son los principales recursos que se usan en la producción; éstos se transforman en bienes terminados con la adición de mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.

• Materiales Directos. Son todos los que pueden identificarse en la fabricación de un producto terminado, fácilmente se asocian con éste y representan el principal costo de materiales en la elaboración del producto.

• Materiales Indirectos. Son aquellos involucrados en la elaboración de un producto, pero no son materiales directos. Estos se incluyen como parte de los costos indirectos de fabricación.


MANO DE OBRAMANO DE OBRA

Es el esfuerzo físico o mental de los empleados en la fabricación de un producto.

• Mano de Obra Directa. Es aquella directamente involucrada en la fabricación de un producto terminado que puede asociarse con éste con facilidad y que representa un importante costo de mano de obra en la elaboración del producto.

• Mano de Obra Indirecta. Es aquella involucrada en la fabricación de un producto que no se considera mano de obra directa. La mano de obra indirecta se incluye como parte de los costos indirectos de fabricación.


COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓNCOSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

Este ítem de costos se utiliza para acumular los materiales indirectos, la mano de obra indirecta y los demás costos indirectos de fabricación que no pueden identificarse directamente con los productos específicos.


Elementos del Costo de los ProductosElementos del Costo de los Productos

MaterialesOtros costos

de manufacturaMano de Obra

Materialesdirectos

Costos indirectosde fabricación

Mano de Obradirecta

DIR

EC

TO

DIR

EC

TO

DIR

EC

TO

IND

IRE

CT

O

IND

IRE

CT

O


EJEMPLOEJEMPLO



CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOSCLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

a) Según su relación con la producción.

• Costos Primos. Son los materiales directos y la mano de obra directa. Estos costos se relacionan en forma DIRECTA con la producción.

• Costos de Conversión. Son los relacionados con la TRANSFORMACIÓN de los materiales directos en productos terminados. Los costos de conversión son la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación.



a) Según su relación con la producción.

Materiales directos

Mano de obra directa

Costos indirectosde fabricación

Costos de Conversión

Costos Primos



b) Según su relación con el volumen.

• Costos Variables.

• Costos Fijos.

• Costos Mixtos.



• Costos Variables

Son aquellos en los que el costo total cambia en proporción directa a los cambios en el volumen o producción, dentro de un rango relevante, en tanto que el costo unitario permanece constante.



Costos Variables



• Costos Fijos

Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante dentro de un rango relevante de producción, mientras que el costo fijo por unidad varía con la producción.



Costos Fijos



• Costos Mixtos. Estos costos tienen las características de fijos y variables, a lo largo de varios rangos relevantes de operación. Existen dos tipos de costos mixtos:

• Costos Semivariables

La parte fija de un costo semivariable usualmente representa un cargo mínimo al hacer determinado artículo o servicio. La parte variable es el costo cargado por usar realmente el servicio.



• Ejemplo Costos Semivariables

Una empresa arrienda un camión por un canon fijo de $ 2.000 anuales, más $ 0,15 por cada km. recorrido. Suponga que el camión recorrió 10.000 kms. anuales.



• Costos Escalonados

La parte fija de los costos escalonados cambia abruptamente a diferentes niveles de actividad puesto que estos costos se adquieren en partes indivisibles. Un costo escalonado es similar a un costo fijo dentro de un rango relevante muy pequeño.

Ejemplo Costos EscalonadosSi se requiere un Supervisor por cada 10

empleados, entonces serían necesarios 2 supervisores si se emplearan 19 trabajadores. Si se contrata otro empleado aún serían necesarios sólo 2 supervisores. Si se aumenta el número a 21 trabajadores, se necesitarían 3 supervisores.



b) Ejemplos de costos según su relación con el volumen.



b) Ejercicio de costos según su relación con el volumen.

¿Cuánto ganaría la empresa si produce 20.000 unidades?



b) Ejercicio de costos según su relación con el volumen.

Y si ahora entendemos el comportamiento de los costos…

¿cuánto ganaría la empresa produciendo 20.000 unidades?



c) Según la capacidad de la gerencia para asociar los costos.

• Costos Directos. Son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artículos o áreas específicos. Los materiales directos y la mano de obra directa de un determinado constituyen ejemplos de costos directos.

• Costos Indirectos. Son aquellos comunes a muchos artículos y, por tanto, no son directamente asociables a ningún artículo o área. Usualmente, los costos indirectos se cargan a los artículos o áreas con base en las técnicas de asignación de costos. Por ejemplo, los costos indirectos de fabricación se asignan a los productos después de haber sido acumulados en un grupo de costos indirectos.



d) Según el departamento en que se incurrieron.

• Costos de departamentos de producción. Estos contribuyen directamente a la producción de un artículo e incluyen los departamentos donde tienen lugar los procesos de conversión o elaboración.

• Costos de departamentos de servicios. Son aquellos que no están directamente relacionados con la producción de un artículo. Su función consiste en suministrar servicios a otros departamentos.



e) Según el área funcional en que se incurrieron.

• Costos de fabricación. Estos se relacionan con la producción de un artículo. Los costos de fabricación son la suma de materiales directos, mano de obra directa y de los costos indirectos de fabricación.

• Costos de ventas. Se incurren en la promoción y venta de un producto o servicio.

• Costos de administración. Se incurren en la dirección, control y operación de una compañía e incluyen el pago de remuneraciones a la gerencia y al staff.

• Costos financieros. Se relacionan con la obtención de fondos para la operación de la empresa.



e) Según el área funcional en que se incurrieron.

I&D Diseño Producción Marketing Distribución Servicio al cliente

Estrategia y Administración

Organización e Infraestructura

Innovación Operaciones Postventa

Cadena del Valor de la EmpresaCadena del Valor de la Empresa


Costo de producción

Materialesdirectos

Sueldos y salarios directos

Gastosindirectos

Gastos deventa

Gastosfinancieros

Gastos deAdminist.

Costo dedistribución

Costo financiero

Costo deAdminist.

Otroscostos

Materialidentificableen la unidadproducida

Sueldos y salariosidentificablesen la unidadproducida Sueldos Comisiones Gratificación Vacaciones Aportes empleador

NO identificables en la unidad

Sueldos Comisiones Gratificación Vacaciones Aportes Fletes Depreciac. Seguros Material ind.

SueldosGratificaciónVacacionesComisionesPapeleríaLuzRentasPropagandaTeléfonos

InteresesDescuentosComisionesGtos de cobranzaIncobrables

SueldosImssInfonavitGratif.vacacionesComisionesPapeleríaLuzRentasPropagandaTeléfonosFianzasaseo

Gastos No propiosNi normales

Costo total



f) Según su relación con la planificación, control y toma de decisiones.

• Costos Estándar y Presupuestados. Los costos estándar son aquellos costos unitarios en que debería incurrirse en condiciones normales de producción. Los costos presupuestados se refieren a costos totales proyectados. Ambos sirven a la gerencia para controlar el desempeño.

• Costos Controlables y No Controlables. Los costos controlables son aquellos que pueden estar directamente influenciados por los gerentes o jefes de unidad en determinado período. Los no controlables son aquellos que no administra directamente determinado nivel de autoridad.




• Costos Relevantes e Irrelevantes. Los costos relevantes son costos futuros esperados que difieren entre cursos alternativos de acción y pueden descartarse si se cambia o elimina alguna actividad económica.

Los costos irrelevantes o hundidos son aquellos que no se afectan por las acciones de la gerencia.

La relevancia no es un atributo de un costo particular; el mismo puede ser relevante en una circunstancia e irrelevante en otra.




• Costo Marginal. Es el costo efectivo de la última unidad producida, o el costo adicional requerido para aumentar la producción en una unidad.

• Costo Diferencial. Es la diferencia entre los costos de cursos alternativos de acción sobre una base de elemento por elemento.

• Costo de Oportunidad. Cuando se toma una decisión para empeñarse en determinada alternativa, se abandonan los beneficios de otras opciones. Los beneficios perdidos al descartar la siguiente mejor alternativa son los costos de oportunidad de la acción escogida.


E J E R C I C I O SE J E R C I C I O S

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P R O B L E M A SP R O B L E M A S

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