investigacion2_hoja de calculo.pdf

UNIVERSIDAD ESTATAL DE BOLIVAR INSTITUTO DE INFORMATICA NOMBRE: JOSE ARROBA

LABORATORIO N 1

Consulte en Internet u otras fuentes bibliogrficas sobre la temtica que ser abordada en la

Unidad 2: Hoja de Clculo

1. Elabore una sntesis sobre los orgenes, caracterstica, tipos y ventajas de las hojas de clculo

Los orgenes de las hojas de clculo modernas se remontan quizs a los aos 60, cuando artculos

en revistas especializadas comenzaron a hacer referencia al concepto de hoja de clculo

electrnica. La primera hoja de clculo fue creada por Dan Bricklin y se llam VisiCalc.

Actualmente y en su forma ms tradicional, las hojas de clculo se emplean para hacer bases de

datos numricos, operaciones de clculos entre celdas, informes y representaciones en grfico de

torta, barras y otros.

Caractersticas de la hoja de clculo

Lotus Symphony Spreadsheets es una aplicacin que se puede utilizar para calcular, analizar y

gestionar datos. Tambin puede importar y modificar hojas de clculo de Microsoft Excel.

Clculos

Lotus Spreadsheet le proporciona funciones, incluidas de estadstica y financieras, que se

pueden utilizar para crear frmulas para llevar a cabo clculos complejos en sus datos.

Tambin puede utilizar el Asistente de funciones para ayudarle a crear sus frmulas.

Clculos de escenarios

Una funcin interesante es la posibilidad de ver inmediatamente el resultado de los

cambios realizados en uno de los factores que integran un clculo. Por ejemplo, puede ver

cmo el cambio del perodo en el clculo de un prstamo afecta al inters o a las

cantidades de la amortizacin. Adems, puede gestionar tablas mayores usando varias

situaciones hipotticas predefinidas.

Estructurar datos

Bastan unos pocos clics del ratn para reorganizar la hoja de clculo a fin de que muestre

u oculte reas de datos determinadas, para dar formato segn condiciones especiales o

para calcular con rapidez subtotales y totales.

UNIVERSIDAD ESTATAL DE BOLIVAR INSTITUTO DE INFORMATICA

Diagramas dinmicos

Lotus Symphony Spreadsheets permite presentar datos de una hoja de clculo en

diagramas dinmicos que se actualizan automticamente cuando cambian los datos.

Abrir y guardar archivos de Microsoft

Utilice los filtros de Office para convertir los archivos de Excel o para abrir y guardar en

otros varios formatos.

Tipos de hojas de clculo:

Calc, integrada en OpenOffice.org

Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office

Gnumeric, integrada en Gnome Office

KSpread, de KOffice

Numbers, integrada en iWork de Apple

Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite

StarOffice Calc, integrada en StarOffice.

Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.

KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux.

VENTAJAS

1.- presenta la interfaz de usuario de Office Fluent para ayudarle a encontrar herramientas

muy eficaces cuando las necesite.

2.-Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de clculo

significativamente ampliadas.

3.-Usar el motor de grficos totalmente rediseado de Office Excel 2007 para comunicar

los anlisis en grficos de aspecto profesional.

4.-Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas.

5.-Crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinmicas fcilmente.

6.-Ver tendencias importantes y buscar excepciones en los datos.

7.-Office Excel 2007 y Excel Services permiten compartir hojas de clculo con mayor

seguridad.

8.-La Ayuda garantiza al usuario y a la organizacin trabajar con la informacin empresarial

ms actual.


9.-Reducir el tamao de las hojas de clculo y mejorar la recuperacin de archivos daados

a la vez.

10.-Ampliar las inversiones en inteligencia empresarial ya que Office Excel 2007 es

totalmente compatible con Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services.

2. Elabore un cuadro comparativo entre Microsoft Excel y Libre Office Calc

Microsoft Office EXCEL OppenOffice.org CALC

Excel solo incluye esta caracterstica desde

su versin 2007

Puede fcilmente exportar hojas de

clculo, incluyendo grficos como archivos

PDF a partir de su versin 1.1.0

Para obtener su licencia original debe ser

comprada, es decir que no es libre por

descarga.

Se conoce como un software de descarga

libre

Usa celdas columnas filas rangos

expresadas de acuerdo a una

nomenclatura expuesta por el programa

de Microsoft Office Excel

Usa medidas mtricas cuando define el

ancho de una celda o columna, o la altura

de una celda o fila. Este nmero se puede

expresar tanto en cm, mm, pulgadas, picas

y puntos (Tipogrficos).

Formato Excel 97-2003 Soporta totalmente el formato condicional

Excel 97-2003

Mejora de Versin 2007 Excel No soporta la versiones implementadas al

mismo en la versin 2007 de Excel

Tambin posee funciones sofisticadas para

tener un mayor acceso a la formulas y

procesos matemticos de gran dificultad.

Cal ofrece un asistente de funciones ms

sofisticado que le permite al usuario

navegar a travs de frmulas anidadas

Presenta problemas con el manejo de

fechas anteriores a 1900, incluyendo

versiones para Mac OS X

Cal tambin permite fechas muchos

menores que al primero de enero de

1900, la cual puede ser til para calcular

periodos histricos.


Trucos o problemas relevantes: entre

estos podemos mencionar el BUG de

multiplicacin de Excel que muestra

resultados errneos bajo ciertas

condiciones particularmente con algunas

parejas de nmeros para los que el

producto sea 65535 (tales como 850 y

77.1) es ah donde Excel muestra como

resultado de la operacin 100000.

Trucos o problemas relevantes: en este

caso mencionamos que la versin 2.2

tiene un juego oculto llamado Star Wars.

Para acceder a l solo debe introducir en

una celda : =game() tras pulsar intro, la

celda nos responder say what? Entonces

ah mismo escribimos =game(StarWars)

y aparecer el juego en pantalla Negra.

3. Defina con qu tipos de datos se puede trabajar en Calc.

Se puede ingresar cualquier dato en una celda de la hoja de clculo. OpenOffice.org Calc est en

condiciones de comprobar automticamente el tipo de dato que ha sido almacenado. Enseguida,

describo los diferentes tipos disponibles. Una celda puede contener una constante o una frmula.

Constantes

Una constante es un valor que no vara cuando se ingresa en una celda. La constante es un dato

que permanece fijo en la celda, a menos que el usuario lo edite y lo cambie. Enseguida describo

los diferentes tipos de datos que pueden ingresarse en la hoja de clculo.

Constantes numricas.

Se pueden ingresar nmeros en las celdas. Por omisin, un nmero queda alineado al lado

derecho de la celda. Cuando ingresa un nmero en una celda o cuando una frmula calcula un

valor numrico y se muestran varios caracteres #### en la celda, indica que el ancho de la

columna es muy pequeo para mostrar el valor. En este caso, basta con hacer ms grande el

ancho de la columna en que se encuentra el valor hasta que pueda verse correctamente. Los

nmeros pueden ser de diferentes tipos, tal como se describen enseguida:

Nmeros enteros:

Un nmero entero no tiene parte decimal, describe valores discretos, por ejemplo, cantidad de

personas, cantidad de computadoras vendidas, cantidad de viajes areos de una aerolnea, etc.

Este tipo de datos est formado por uno o varios dgitos numricos del 0 al 9, precedido por el

signo ms o por el signo menos. No es necesario que un nmero est precedido por el singo ms

(+), el programa ignora este carcter. El signo menos (-) como prefijo indica que un nmero es

negativo. Si ingresa un nmero entre parntesis, indica que es un nmero negativo. No es

necesario ingresar un nmero con separador de miles, cuando establezca el formato de celdas,

UNIVERSIDAD ESTATAL DE BOLIVAR INSTITUTO DE INFORMATICA puede indicar que se incluya el separador de miles para mejorar la legibilidad de los nmeros,

sobre todo cuando representa valores muy grandes.

Nmeros con parte decimal:

Un nmero con parte decimal permite representar cantidades continuas, por ejemplo, la

temperatura ambiente, altura de una persona, rea de una casa, etc. Un nmero decimal puede

contener los mismos caracteres indicados para los nmeros enteros, adems, contiene una parte

decimal separada por un carcter que indica el comienzo de la parte decimal. El carcter

separador de decimales puede variar dependiendo de la configuracin de la computadora. En los

ejemplos que presento enseguida, para mi computadora el carcter separador de decimales es el

punto y el carcter separador de millares es la coma.

Nmeros con Notacin Cientfica:

Los nmeros escritos con esta notacin, por lo general representan cantidades muy grandes o muy

pequeas. Por ejemplo, la distancia en kilmetros de la tierra al sol. Estas cantidades se

representan como un nmero, tal como se indic anteriormente, incluyendo el carcter e o el

carcter E. Puede tener parte decimal o no tenerla.

Nmeros que son Porcentajes:

Son cantidades numricas que tienen como sufijo el carcter %, indicando que se trata de un

porcentaje. Por ser nmero, estn compuestos por los dgitos de 0 al 9 y los caracteres de signo.

Nmeros Fraccionarios:

Cuando va a ingresar nmeros como fracciones, en la celda en que va a ingresar el nmero, debe

escribir el dgito cero (0), incluir un espacio y escribir el nmero. Si se escribe la fraccin sin que

est precedida por el cero, OpenOffice.org Calc la interpreta como una fecha o como un texto.

Datos Lgicos:

Es un dato almacenado en una celda, como resultado de una frmula que devuelve un dato de

tipo lgico. Tambin puede ser una constante lgica ingresada en la celda. Los nicos posibles

valores son VERDADERO o FALSO, en espaol. Dependiendo de la configuracin de la

computadora y de la configuracin especifica de la celda en que se almacena el dato, puede ser

TRUE o FALSE, en ingls. Tambin pueden ser otros valores que representan verdadero y falso,

dependiendo del idioma especfico seleccionado. Por omisin, un dato lgico se almacena al lado

izquierdo de la celda. Igual que sucede con un dato numrico, si el ancho de la columna es muy

pequeo para mostrar este dato, la celda se muestra llena de caracteres #. Para solucionar este

problema es suficiente con agrandar el ancho de la celda.

UNIVERSIDAD ESTATAL DE BOLIVAR INSTITUTO DE INFORMATICA Datos de Texto:

Este tipo de datos est compuesto por caracteres alfabticos, numricos, otros caracteres

imprimibles y caracteres no imprimibles. Por omisin, un dato de tipo texto se alinea al lado

izquierdo de la celda. Se puede almacenar un dato ingresado como constante que es texto o se

almacena el resultado de una frmula que devuelve un texto. Por omisin, si un dato se encuentra

en una celda con ancho muy pequeo y no alcanza a mostrarse en una celda, sigue almacenado en

la celda pero se muestra en las celdas que se encuentran a la derecha, siempre y cuando se

encuentren vacas. Si la celda que se encuentra a la derecha no est vaca, se muestra nicamente

el texto que alcance a mostrarse con el ancho de la columna.

Datos de Tipo Fecha y Hora:

Es un tipo de datos que permite hacer clculos con fechas y con horas. Para calcular resultados

con fechas y con horas, el usuario debe ingresar el dato correctamente. Es muy comn en los

principiantes cometer errores al ingresar una fecha o una hora. Hay una gran cantidad de

funciones que permiten llevar a cabo clculos con este tipo de datos. OpenOffice.org Calc se

encarga de todas las consideraciones a tener en cuenta cuando una frmula o una funcin utiliza

fechas u horas para calcular resultados. Para llevar a cabo los clculos, OpenOffice.org Calc hace

todas las consideraciones necesarias, por ejemplo, si un ao es bisiesto, la cantidad de das que

tiene cada mes, etc. Son clculos muy importantes que permiten efectuar los programas de

computadora actuales. Anteriormente, era difcil trabajar con fechas y horas.

Frmulas:

Una frmula va precedida por un signo igual (=) y est compuesta por un conjunto de operando y

operadores. Una frmula puede estar compuesta por una o varias funciones. La importancia y la

potencia de las frmulas radica en que el resultado vara dependiendo del valor que puedan tomar

los operando. Las referencias a las celdas hacen las veces de variables. Si cambia el contenido de la

celda a que se refiere una frmula, cambia el resultado calculado por la frmula. OpenOffice.org

Calc sabe que el contenido de una celda es una frmula si comienza con el smbolo igual (=).

Frmulas aritmticas

Son frmulas utilizadas para calcular un resultado aritmtico, con base en una serie de valores que

representan los operando y separados por operadores. Enseguida se describen los operadores

aritmticos utilizados en OpenOffice.org Calc.

Frmulas de Comparacin

El resultado de estas frmulas es uno de los valor lgicos VERDADERO o FALSO (TRUE o FALSE para

la versin en ingls). Compara dos o ms operando. Si el resultado de la comparacin es

verdadero, la frmula devuelve VERDADERO. Si el resultado de la comparacin no es cierto, la

frmula devuelve FALSO. Los operando pueden ser valores numricos, datos de texto, valores

UNIVERSIDAD ESTATAL DE BOLIVAR INSTITUTO DE INFORMATICA lgicos, referencias de celdas. En la tabla siguiente se enuncian los operadores de comparacin

que utilizan estas frmulas.

Frmulas de Texto

Las frmulas de texto devuelven un dato de tipo texto. Para este tipo de frmulas se encuentra a

disposicin el operador & para concatenar o unir cadenas de texto.

4. Conceptualice qu es una frmula?

Una frmula es una ecuacin que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. El

resultado ser asignado a la celda en la cual se introduce dicha frmula. En Excel puede crearse

una amplia diversidad de frmulas, desde frmulas que ejecuten una simple operacin aritmtica

hasta frmulas que analicen un modelo complejo de frmulas. Una frmula puede contener

nmeros, operadores matemticos, referencias a celdas o incluso funciones.

5. Identifique los tipos de frmulas en Calc

Clasificaremos las frmulas en los siguientes tipos:

Frmulas simples: Realizan operaciones simples con valores constantes, como si de una

calculadora se tratase.

Frmulas con referencias: Realizan operaciones simples con referencias a otras celdas y

opcionalmente con valores constantes, operando con el valor que stas contienen. La

referencia se indica introduciendo el nombre de la celda.

Frmulas con funciones: Realizar operaciones simples con referencias a otras celdas y

opcionalmente con valores constantes, y adems con otro tipo de expresiones llamados

funciones. Veremos en el captulo siguiente que son las funciones y como se incorporan a

las frmulas.

6. Realice una tabla de los tipos de operadores

Operadores aritmticos

Los operadores aritmticos se utilizan para calcular un valor a partir de dos o ms nmeros o

para cambiar el signo de un nmero de positivo a negativo, o viceversa.

Operador Finalidad Ejemplo

+ Sumar dos nmeros. [Subtotal]+[ImpuestoVentas]

- Hallar la diferencia entre dos nmeros o indicar el valor negativo de un nmero.

[Precio]-[Descuento]

* Multiplicar dos nmeros. [Cantidad]*[Precio]

/ Dividir el primer nmero por el segundo nmero.

[Total]/[NmeroArtculos]


\ Redondear ambos nmeros a enteros, dividir el primer nmero por el segundo y convertir el resultado en un nmero entero.

[Registrados]\[Habitaciones]

Residuo Dividir el primer nmero por el segundo y devolver slo el resto.

[Registrados]Residuo[Habitaciones]

^ Elevar un nmero a la potencia de un exponente.

Nmero ^ Exponente

Operadores de comparacin

Los operadores de comparacin se utilizan para comparar valores y devolver un resultado

Verdadero, Falso o Nulo.


< Devuelve Verdadero si el primer valor es menor que el segundo valor.

Valor1 < Valor2

Valor2

>= Devuelve Verdadero si el primer valor es igual o mayor que segundo valor.

Valor1 >= Valor2

= Devuelve Verdadero si el primer valor es igual al segundo valor.

Valor1 = Valor2

Devuelve Verdadero si el primer valor no es igual al segundo valor.

Valor1 Valor2

Operadores lgicos

Los operadores lgicos se utilizan para combinar dos valores booleanos y devolver un

resultado verdadero, falso o nulo. Los operadores lgicos se denominan tambin operadores

booleanos.


Y Devuelve Verdadero si Expr1 y Expr2 son

verdaderos.

Expr1 Y

Expr2

O Devuelve Verdadero si Expr1 o Expr2 es verdadero. Expr1 O

Expr2

Eqv Devuelve Verdadero si Expr1 y Expr2 son

verdaderos, o si tanto Expr1 como Expr2 son falsos.

Expr1 Eqv

Expr2


No Devuelve Verdadero si Expr no es verdadero. No Expr

OEx Devuelve Verdadero si Expr1 es verdadero o Expr2

es verdadero, pero no ambos.

Expr1 OEx

Expr2

Operadores de concatenacin

Los operadores de concatenacin se utilizan para combinar dos valores de texto en uno.


& Combina dos cadenas para formar una sola. cadena1

&

cadena2

+ Combina dos cadenas para formar una cadena y

propaga los valores nulos (si un valor es nulo, toda

la expresin se evala como nula).

cadena1 +

cadena2

Operadores especiales

Los operadores especiales se utilizan para devolver un resultado Verdadero o Falso, como se

describe en la tabla siguiente.


Es nulo o No es

nulo

Determina si un valor es nulo o

no.

Campo1 No es nulo

Como "modelo" Busca valores de cadena

mediante los operadores

comodn ? y *.

Campo1 Como "instrucc*"

Entre val1 Y

val2

Determina si un valor numrico

o de fecha se encuentra dentro

de un intervalo.

Campo1 Entre 1 Y 10

- o bien -

Campo1 Entre #07-01-07#

Y #12-31-07#

En(val1,val2...) Determina si un valor se

encuentra en un conjunto de

valores.

Campo1 En

("rojo","verde","azul")

- o bien -

Campo1 En (1,5,7,9)

UNIVERSIDAD ESTATAL DE BOLIVAR INSTITUTO DE INFORMATICA 7. Con un ejemplo demuestre la diferencia entre referencia absoluta y referencia relativa

Referencias relativas en Excel

Una referencia relativa es cuando Excel puede modificar libremente dicha referencia para ajustarla al utilizarla dentro de una frmula. Por ejemplo, si la frmula de la celda D1 es la siguiente:

=C1*2

Si arrastramos el controlador de relleno hacia abajo, Excel copiar la frmula y la ajustar de manera que la referencia se modifique automticamente conforme va avanzando la fila.

En este ejemplo la referencia C1 de la frmula se fue incrementando automticamente a C2, C3, C4 y C5 conforme fue cambiando de fila.

Referencias absolutas en Excel

Ahora analicemos el caso de las referencias absolutas. Una referencia es absoluta cuando Excel no la puede ajustar para adaptarse a la frmula conforme cambia de fila o de columna. Las referencias absolutas permanecen constantes sin importar a dnde se copie la frmula y se definen utilizando el smbolo $. Por ejemplo, la referencia $A1 significa que en esta referencia la columna A ser siempre fija mientras que la fila podra ajustarse automticamente. Por otro lado, la referencia A$1 significa que la fila 1 permanecer siempre fija. Si quieres que tanto la columna como la fila permanezcan siempre fijas la referencia debe ser $A$1.

Con un ejemplo similar al anterior veamos lo que sucede cuando hacemos que la referencia sea absoluta. Nota que ahora la frmula de la celda D1 est escrita de la siguiente manera:

=$C$1*2


Observa que sin importar a qu fila se copi la frmula, la referencia siempre se mantiene hacia $C$1. Es decir, aun cuando se haya copiado la frmula a filas diferentes la referencia dentro de la frmula permaneci constante. Es importante que entiendas la diferencia entre estos dos tipos de referencias porque te permitir escribir frmulas efectivas en Excel.

8. En la imagen identifique los elementos del entorno de libre Office Calc.

BIBLIOGRAFIA

http://www.definicionabc.com/negocios/hoja-de-calculo.php

http://infolib.lotus.com/resources/symphony/3.0.0/sym20abd014/es_es/text/scalc/main

0503.html

http://www.buenastareas.com/ensayos/Tipos-De-Hojas-De-Calculo/913379.html

http://espanol.answers.yahoo.com/question/index?qid=20091121161818AA8HXvZ


http://www.misapuntes.info/MisDocumentosOpenOffice/Tipos_de_datos_almacenados_

en_openoffice_calc_3.pdf

http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-una-formula-en-excel/

http://wiki.open-office.es/Tipos_de_f%C3%B3rmulas_en_Calc

http://office.microsoft.com/es-mx/access-help/tabla-de-operadores-HA010235862.aspx

http://exceltotal.com/referencias-absolutas-y-relativas/

investigacion2_hoja de calculo.pdf

Documents