introduccion a la contabilidad de costos

11
ENSAYO: INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD DE COSTOS De acuerdo a las características y naturaleza del proceso de producción, las empresas establecen el sistema para acumular y asociar los costos con la unidad del producto, con el objeto de satisfacer las necesidades de información oportuna, confiable y válida que permita a la gerencia la toma de decisiones apropiadas. En el presente Ensayo se realiza la descripción y análisis del flujo de los costos en un sistema de contabilidad de costos por órdenes específicas, desde el momento que se emite la orden de producción, hasta la contabilización y determinación de los costos de la producción terminada, pasando por los tres momentos del proceso productivo: productos en proceso, productos terminados y costo de los artículos vendidos, reflejando la aplicación de los conocimientos adquiridos en los módulos anteriores en un tipo específico de empresa, aquellas que fabrican atendiendo a los requerimientos del cliente. La Contabilidad de Costos, se puede definir, como un sistema de información que clasifica, asigna, acumula y

Upload: mechi-ra

Post on 21-Nov-2015

20 views

Category:

Documents


3 download

DESCRIPTION

costos

TRANSCRIPT

ENSAYO: INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD DE COSTOS

De acuerdo a las caractersticas y naturaleza del proceso de produccin, las empresas establecen el sistema para acumular y asociar los costos con la unidad del producto, con el objeto de satisfacer las necesidades de informacin oportuna, confiable y vlida que permita a la gerencia la toma de decisiones apropiadas.

En el presente Ensayo se realiza la descripcin y anlisis del flujo de los costos en un sistema de contabilidad de costos por rdenes especficas, desde el momento que se emite la orden de produccin, hasta la contabilizacin y determinacin de los costos de la produccin terminada, pasando por los tres momentos del proceso productivo: productos en proceso, productos terminados y costo de los artculos vendidos, reflejando la aplicacin de los conocimientos adquiridos en los mdulos anteriores en un tipo especfico de empresa, aquellas que fabrican atendiendo a los requerimientos del cliente.

La Contabilidad de Costos, se puede definir, como un sistema de informacin que clasifica, asigna, acumula y controla los costos de actividades, procesos y productos, para facilitar la toma de decisiones, la planeacin y el control administrativo.

Sin embargo, el campo en donde la contabilidad de costos se ha desarrollado ms ampliamente ha sido en la determinacin del costo de fabricacin de los productos de las empresas industriales. Por esta razn cuando se habla de contabilidad de costos sin especificar su tipo, se entiende que se trata de contabilidad de costos de manufactura y es a este campo especfico al cual est dedicada la presente obra. Por lo tanto, siempre que hablemos de contabilidad de costos de aqu en adelante, nos estamos refiriendo a la contabilidad de costos de manufactura.

Un control de costos efectivo se caracteriza por la correcta observacin de los siguientes aspectos: Delineacin de centros de responsabilidad. Un "centro de costo" representa una actividad relativamente homognea para la cual existe una clara definicin de autoridad. Delegacin de autoridad. Estndares de costos. El control de costos supone la existencia de un criterio razonable para medir la participacin. El individuo cuya responsabilidad se evala debe participar en la elaboracin de los estndares. Determinacin de costos controlables. Slo los costos que son controlables directamente por un individuo deben considerarse en la evaluacin de su responsabilidad. Informe de costos. Se requieren informes de costos significativos y oportunos, los cuales deben compararse con los resultados reales y los estndares. Reduccin de costos. El control de costos alcanza su mximo nivel de perfeccin cuando existe un plan formal para eliminar las desviaciones de las normas de costos.

La funcin de la contabilidad de costos, es la acumulacin y clculo del costo de produccin para el anlisis de los informes que ella provee, los cuales son de vital importancia para el uso interno en las empresas, ya que estn encausados a la correcta planeacin, control y toma de decisiones por parte de los directivos, pues proporcionan informacin en detalle con respecto a los gastos, inventarios, costos de venta, ventas y utilidades, correspondiente a cada una de las diversas clases de produccin.

Otra funcin importante de la contabilidad de costos es la de asignar costos a los productos fabricados y comparar estos costos con el ingreso resultante de su venta. Adems contribuyen al control de las operaciones y facilita la toma de decisiones. La funcin de una contabilidad de costos para que sea efectiva, no slo es acumular y distribuir los gastos de fabricacin, sino tambin conservar al mnimo el importe de cada una de las partidas.

La utilizacin del control del costo permite:1. Determinar el costo de los inventarios de productos fabricados tanto unitario como global, con miras a la presentacin del balance General.2. Determinar el costo de los productos vendidos, con el fin de poder calcular la utilidad o prdida en el perodo respectivo y poder preparar el estado de rentas y gatos.3. Dotar a la gerencia de una herramienta til para la planeacin y control sistemtico de los costos de produccin.4. Servir de fuente de informacin de costos para estudios econmicos y decisiones especiales relacionadas principalmente con inversiones de capital a largo plazo, tales como reposicin de maquinaria, expansin de planta, fabricacin de nuevos productos, fijacin de precios de venta, etc.

El control de Costos influye en la toma de decisiones, pues permite a los administradores evaluar sus polticas de precios y los diferentes productos que se fabrican, y como informacin financiera que se refleja en el estado de resultados a travs de la cuenta de costo de venta y como valor de inventario (bienes terminados y en proceso) en el balance general.

De acuerdo a lo anterior la toma de decisiones se puede clasificar en:Relevantes: se modifican o cambian de acuerdo con la opcin que se adopte, tambin se los conoce como costos diferenciales, por ejemplo: cuando se produce la demanda de un pedido especial existiendo capacidad ociosa. En este caso, la depreciacin del edificio permanece constante, por lo que es un elemento relevante para tomar la decisin.Irrelevantes: son aquellos que permanecen inmutables sin importar el curso de accin elegido.

Se requieren informes de costos significativos y oportunos, los cuales deben compararse con los resultados reales y los estndares. Los costos presupuestados son estimados de lo que se considera que sern los costos. Los costos estndares son medidas de lo que se considera que deberan ser los costos. Los costos reales representan lo que fueron los costos.

Se puede concluir, que la contabilidad de costos comienza como una necesidad de la contabilidad general para poder valorizar existencias y determinar resultados, los requerimientos de la gerencia son cada vez mayores, el clculo de costos comienza a ser utilizado como herramienta para el control de gestin y la toma de decisiones, ello determina que la contabilidad de costos se perfeccione y se sistematice: aparecen as los sistemas de costos.

[email protected] MEDINA 16959450LISBETH RAMIREZ 12890466MAYRENE CASTRO 20626381YESSICA COLMENARES 19599852

MAPA CONCEPTUALCICLOS DEL SISTEMA DE COSTOS POR RDENES ESPECFICAS

DEFINICIONDIAGRAMACUENTAS DE CONTROLPRINCIPALES CUENTAS DE CONTABILIDAD COSTOS es un sistema de acumulacin de costos de acuerdo a las especificaciones de los clientes o en algunos casos para ser llevados al almacn de productos terminados, en el cual los costos que intervienen en el proceso de produccin de una cantidad especfica o definida de productos se acumulan o recopilan sucesivamente por sus elementos (materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos), los cuales se cargan a una orden de trabajo, fabricacin o produccin, sin importar los periodos de tiempo que implica. Por ejemplo, algunos trabajos se pueden completar en un periodo corto, mientras que otros se pueden extender por varios meses.

PRODUCTOS TERMINADOS Y COSTO DE VENTAS Contabilidad de los productos terminadosUna vez que se termina un trabajo, se totalizan las columnas de materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos para cada orden procesada en la correspondiente hoja de costos y estos totales se pasan a otra seccin de la hoja de costos, donde se suman para obtener el costo de produccin manufactura del trabajo. Este total se divide entre la cantidad de unidades producidas para obtener el costo unitario.La hoja de costos del trabajo se archiva y los costos de la produccin terminada se transfieren de las cuentas de inventario de productos en proceso (de cada elemento) a la cuenta de Inventario de Productos terminados. La cuenta de Productos terminados debe estar respaldada por un mayor auxiliar, en el cual existan cuentas auxiliares o subsidiarias para todos los productos terminados en existencia (ver figura 5.10).En la figura 5.9 se presenta la hoja de costos completa de la orden de produccin No. 05 culminada el 29 de mayo de 20X4. El costo total de manufactura de Bs. 1.018.750 de la orden No. 5 (materiales directos Bs. 128.000 + mano de obra directa Bs. 509.000 + costos indirectos Bs. 381.750) se transfiere de las cuentas de Inventario de Productos en proceso a la cuenta de inventario de productos terminados, elaborando un asiento en el libro diario, asignado con el, nmero 7.Contabilidad del costo de los productos vendidos Cuando se venden los productos se carga a la cuenta Costo de ventas y se abona a la cuenta de Inventario de Productos terminados, por el costo de manufactura de los productos terminados y vendidos. Adems, la venta se registra cargando a la cuenta de Bancos Cuentas por cobrar y abonando a la cuenta de Ventas, por el precio de venta. Al vender 40 pares de sandalias Karina de la orden de produccin N 05, se debe realizar un asiento en el libro diario para registrar la salida del almacn de productos terminados y el ingreso por las ventas (asiento 8)en el diario principal. Igualmente debe afectarse el auxiliar de productos terminados (ver figura 5.10).

3 REGISTROS DE PRODUCTOS EN PROCESOS, PRODUCTOS TERMINADOS, VENDIDOS, ESTUDIO DEL ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION Y VENTAS Los registros contables que comnmente se consideran en el procedimiento incluyen la compra y uso de materiales, el registro de los pasivos laborales y distribucin de la nmina, aplicacin de los costos indirectos, liquidacin de las rdenes, venta de las rdenes, registro de los costos indirectos reales, cierre de las cuentas transitorias de costos indirectos y apertura de la variacin, cierre de la variacin de costos indirectos (considerada insignificante significativa, como se indica a continuacin.En el caso que los costos indirectos reales sean mayores a los aplicados se presenta una subaplicacin de costos indirectos, de lo contrario, la variacin resultara del tipo de sobreaplicacin de costos indirectos. Cuando la variacin de costos indirectos se considera insignificante se cierra contra costo de venta lo que representa que los saldos finales de las cuentas de inventarios (productos en proceso y productos terminados) quedan con costos aplicados, esto se refleja en el estado de costos de produccin y venta. -x-DebeHaber

Inventario de materiales y suministrosXXX

BancoXXX

P/registrar compra de materiales al contado

-x-

Inventario de productos en proceso materialesXXX

Costos indirectos realesXXX

Inventario de Materiales y SuministrosXXX

P/registrar consumo de materiales del periodo

-x-

Nmina por distribuirXXX

Sueldos y salarios por pagarXXX

Apartados patronales por pagarXXX

Aportes patronales por pagarXXX

P/registrar pasivos laborales de la fbrica

-x-

Sueldos y salarios por pagarXXX

BancoXXX

Retenciones por pagarXXX

P/registrar cancelacin de sueldos y salarios

-x-

Inventario de productos en proceso mano de obraXXX

Costos indirectos realesXXX

Nmina por distribuirXXX

P/registrar distribucin de nmina de fbrica

-x-

Inventario de productos en proceso costos indirectosXXX

Costos indirectos aplicadosXXX

P/registrar aplicacin de los costos indirectos a la produccin

-x-

Inventario de productos terminadosXXX

Inventario productos en proceso materialesXXX

Inventario productos en proceso mano obraXXX

Inventario productos en proceso costos indirectosXXX

P/registrar liquidacin de rdenes de produccin

-x-

BancoXXX

Costo de ventaXXX

Inventario de productos terminadosXXX

VentasXXX

P/registrar venta de productos al contado

-x-

Costos indirectos realesXXX

Crditos variosXXX

P/registrar otros costos indirectos de fabricacin reales