instructivo permiso funcionamiento

5/25/2018 Instructivo Permiso Funcionamiento

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Ilustracin 2.Barra de herramientas del Sistema para Permisos de Funcionamiento.

Introduccin:

El presente instructivo tiene la finalidad de explicar el funcionamiento del sistema informtico al

usuario externo, guiando paso a paso la obtencin del Permiso de Funcionamiento a fin de poder

agilizar y optimizar el proceso.

Pantalla de bienvenida

Una vez haya ingresado su nombre de usuario y contrasea, aparecer la pantalla de bienvenidadonde se da una breve descripcin del proceso de obtencin del Permiso de Funcionamiento,

adems, se presenta la opcin de descargar el presente instructivo para realizar correctamente elproceso de obtencin del Permiso de Funcionamiento como se muestra a continuacin.

Ilustracin 1. Ventana de Ingreso al Sistema

El sistema presenta la siguiente barra de herramientas:


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a. Mis trmites.-En sta opcin permite crear Solicitud Nueva para obtener el Permiso deFuncionamiento, Editar Solicitud, Visualizar Solicitud y Cancelar Solicitud

b. Inicio. sta opcin direcciona a la bandeja de inicio del Sistema para Permisos deFuncionamiento.

c. Datos del usuario.Esta opcin permite actualizar los datos del usuario.

d. Acceso al portal web. En sta opcin el ciudadano puede ingresar directamente a la pginaweb de ARCSA.

e. Salir del Sistema. En sta opcin el ciudadano puede salir del Sistema.


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Ilustracin 3. Barra de herramientas

Obtener Permiso de Funcionamiento

1. Para obtener el Permiso de Funcionamiento debe hacer clic en el icono Mis trmites

Se desplegara la siguiente pantalla:

Ilustracin 4. Pgina para realizar tramites


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2. Hacer Clic enCrear solicitud

Se desplegar la siguiente pantalla.

Ilustracin 6. Pgina de Ingreso de datos

El proceso que usted va a realizar es: en esta ocasin el proceso para todos los establecimientos

ser Nuevo Permiso de Funcionamiento, no habr otras opciones.

Ilustracin 5. Barra de Herramientas de Mis trmites


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3. El ciudadano debe ingresar su nmero de cdula, debe hacer clic en el siguiente icono(lupa) y el sistema completara de manera automtica sus nombres y apellidos

completos y su gnero.

Ilustracin 7. Campo de ingreso de nmero de Cdula

Nota: En caso de que no se desplieguen los Nombres, Apellidos y Gnero, enviar un correo

electrnico a [email protected]

4. El ciudadano debe ingresar en la opcin Ingrese los datos del establecimientoel RUCoRISEy en la opcin Nmero de Establecimiento colocar el nmero de establecimiento

que se indica en el RUC o RISE, y hacer clic en la opcin Validar establecimientoy el

sistema automticamente completara los campos Razn Social y Nombre Comercial.

5. Completar los campos de Calle principal, N de lote o nomenclatura, Calle secundaria ysector de acuerdo a la ubicacin de su establecimiento.

6. Escoger la Provincia, Cantn y Parroquia de acuerdo a la ubicacin de su establecimiento.

Ilustracin 8. Pgina de ingreso de datos


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Ilustracin 9. Validar establecimiento

Nota:Debe tener en cuenta que los campos de Zona, Distrito y Circuito son obligatorios para

Farmacias.

7. Seleccionar la Actividad principaldel establecimiento

Ilustracin 10. Actividad principal del establecimiento


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Nota:En caso de tener en el mismo establecimiento (direccin o ubicacin) ms de una actividad

comercial deber ingresar en el sistema todas las actividades adicionales registradas en el SRI o

RISE. En caso que las actividades comerciales se realicen en otro establecimiento (otra direccin o

ubicacin) deber solicitar otro permiso de funcionamiento.

Para escoger una o ms actividades secundarias del establecimiento se debe dar clic en Nueva

Actividad.

Ilustracin 11. Seleccin de Nueva Actividad.

Se debe escoger la actividad secundaria del establecimiento y repetir este procedimiento para

escoger las otras actividades secundarias en caso que sea requerido.

En caso de haber escogido mal la actividad del establecimiento el ciudadano debe dar clic en la

opcin Eliminar actividad

Ilustracin 12. Opcin de Eliminar Actividad

Cuando el establecimiento requiera de un Tcnico Responsable, al momento de escoger la actividad

del establecimiento aparecer la opcin Cdula del Responsable Tcnicodonde deber ingresarel nmero de cdula, el tcnico deber estar registrado en el Ministerio de Salud Pblica. El cual


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ser verificado en lnea, en caso de no estar registrado no podr seguir con el trmite de obtencin

del permiso de funcionamiento en la respectiva Cartera de Estado.

Ilustracin 13. Ingreso de nmero de cdula del responsable tcnico

Una vez llenados todos los campos requeridos debe hacer clic en Guardar y continuar.

Ilustracin 14.Opcin Guardar y continuar

En caso que alguno de los datos ingresados estn incorrectos aparecer el siguiente mensaje conletras rojas en la pantalla especificando cual es el error, para lo cual deber corregir los datos para

continuar.

Ilustracin 15. Mensaje de error


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Una vez corregidos los campos requeridos debe hacer clic en Guardar y continuar.

8. El usuario deber adjuntar en formato PDF los requisitos especficos de cadaestablecimiento (ver instructivo de requisitos para la obtencin de permisos de

funcionamiento).

Para subir el archivo requerido debe dar clic en la opcin seleccionar archivo

Ilustracin 16. Pgina para adjuntar los requisitos


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Ilustracin 17. Pgina para adjuntar los requisitos

El usuario previamente deber escanear los requisitos y guardarlos en su computador para poder

adjuntar los requisitos que le solicite es sistema, el ciudadano para anexar lo solicitado deber dar

clic en la opcin abrir

Ilustracin 18. Pgina para subir archivos PDF.


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Una vez subidos los requisitos requeridos debe hacer clic en Guardar y continuar.

Ilustracin 19. Opcin de Guardar y continuar.

Nota: En caso de que no pueda adjuntar los archivos requeridos enviar un correo electrnico a la

[email protected]

9. Se desplegar una pantalla de se podr visualizar la SOLICITUD DE PERMISO DEFUNCIONAMIENTO donde el ciudadano podr corroborar la informacin que ingreso del

representante legal y el establecimiento , en caso de que exista algn error podr hacer clic

en la opcin Regresar hasta llegar a la pantalla REGSITRAR DATOS DEL

ESTABLECIMIENTO.


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Ilustracin 20. Datos ingresados

El ciudadano debe hacer clic en la opcin Haga clic en este enlace para leer los trminos y

condiciones de uso de la aplicacinpara visualizar los trminos y condiciones

Ilustracin 21. Pgina verificacin de datos


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Se despliega los trminos y condiciones de uso del sistema.

Ilustracin 22. Declaracin Juramentada de Veracidad de la informacin Proporcionada a la ARCSA y responsabilidad usode medios electrnicos

Despus de leer los trminos y condiciones del sistema debe hacer un clic en Acepto los trminos

y condiciones de uso expuestas en el documento del enlace precedente


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Ilustracin 23. Lugar donde se debe hacer Clic para aceptar condiciones

Despus debe hacer clic en la opcin solicitar permiso de funcionamiento

10.Se desplegar la pantalla Mis trmitesen donde se debe seleccionar la solicitud haciendoclic sobre ella y despus haga clic en visualizar solicitud

Ilustracin 24. Icono donde se solicita el Permiso de Funcionamiento


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Ilustracin 25. Pantalla Mis trmites

Aparecer la siguiente pantalla donde se encuentran los datos ingresados.

Ilustracin 26. Pantalla de Datos ingresados


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En caso de haber errores en los datos ingresados el ciudadano tiene la opcin de corregir los datos

haciendo clic en la opcin Editar solicitud,tambin el ciudadano puede cancelar la solicitud al

hacer clic en Cancelar solicitudprevia seleccin del trmite que desea editar o cancelar.

De estar correctos los datos ingresados de la ilustracin 26 el ciudadano debe hacer clic enOrden

de pago.

Nota: Los establecimientos que no requieren pago se emitir inmediatamente el permiso defuncionamiento para que sea impreso por el ciudadano.

11.Aparecer una pantalla en la que se visualiza la orden de pago donde consta el valor a pagar,los nmeros de cuenta del Banco del Pacfico o Banco de Fomento donde podr realizar el

pago.

Ilustracin 27. Opciones de "Editar solicitud" y "Cancelar solicitud"

Ilustracin 28. Visualizar orden de pago


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Ilustracin 29. Ejemplo de orden de pago

El ciudadano debe imprimir la orden de pago y realizar el pago correspondiente en cualquiera de

los dos Bancos autorizados.

12.Una vez realizado en pago el ciudadano debe subir el comprobante del pago en formatoPDF haciendo clic en Registrar pago.


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Ilustracin 30. Pantalla para registrar pago

Aparecer la siguiente pantalla donde deber subir el comprobante de pago, la fecha de

depsito, el banco donde realiz la transaccin, referencia del depsito; finalmente debe

hacer clic en la opcin Registrar pago

Ilustracin 31. Registro de pago


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Una vez registrado el pago el ciudadano tendr que esperar 72 horas (confirmar con financiero)

para que se valide el pago con el departamento financiero del ARCSA.

Para poder Visualizar el estado de la solicitud se debe ingresar al sistema en la pantalla LISTA DE

SOLICITUDESseleccionar la solicitud que se pintar de amarillo, hacer un clic en el smbolo+y sedesplegar el estado de las tareas y una vez que este validado el pago se deber escoger en la misma

pantalla la opcin Visualizar solicitud.

Una vez visualizada la solicitud y validado el pago, el ciudadano podr imprimir el permiso de

funcionamiento y su respectiva factura haciendo clic en:


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Ilustracin 32.Ejemplo de Permiso de Funcionamiento

Para crear una nueva solicitud el usuario debe ingresar a la opcin Mis trmitesy crear solicitud.


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