instructivo de solicitud de beca
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Pasos para solicitar una beca socioeconómicaTRANSCRIPT
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Una vez que el estudiante tenga la condición de ADMITIDO(A) en alguna carrera de las que
imparte el TEC, el estudiante con condición socioeconómica limitada podrá solicitar alguna de las
becas indicadas.
Para obtener alguna de estas becas socioeconómicas debe realizar los siguientes pasos:
Adquirir el formulario de Atención Socioeconómica en el Departamento Financiero Contable del
TEC en las Sedes de Cartago y San Carlos o imprimirlo en la dirección http://www.tec.ac.cr, en esta
página deben ingresar al sitio ESTUDIANTES, Becas, Becas Totales y llenar el formulario que ahí
aparece con el nombre Solicitud de Beca Socioeconómica
Usted deberá llenar el formulario Solicitud de Beca Socioeconómica. Para llenar e imprimir el
formulario es necesario que su computadora esté conectada a una impresora, si no tiene
impresora deberá descargarlo y llenarlo en forma escrita.
Usted debe completar el formulario SOLICITUD DE ATENCIÓN SOCIOECONÓMICA o SOLICITUD DE
BECA SOCIOECONÓMICA con los documentos probatorios que se especifican en el apartado
DOCUMENTOS REQUERIDOS. No se tramitará ninguna solicitud de beca que presente
documentación incompleta.
Con la solicitud de Beca Socioeconómica es obligatorio presentar la hoja FORMALIZACIÓN DE
FINANCIAMIENTO DATOS PERSONALES DEUDOR Y FIADORES, esta hoja permitirá tramitar la
solicitud de beca, ya que hasta tanto se realice el análisis correspondiente, el estudiante conocerá
el tipo de beca asignada. Solo la Beca de exoneración porcentual para los derechos de estudio no
requiere de la presentación de este documento.
La hoja FORMALIZACIÓN DE FINANCIAMIENTO DATOS PERSONALES DEUDOR Y FIADORES debe
entregarse solo con la información del deudor (estudiante) y de los fiadores. Las constancias de
salario o certificación de ingresos, la copia de la orden patronal al día, la cédula de identidad y un
Adquirir formulario 1
Completar formulario 2
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recibo de agua, luz o teléfono de los fiadores debe ser presentado hasta que se publiquen los
resultados de la solicitud de atención socioeconómica.
Quienes van a ser fiadores y forman parte del grupo familiar del estudiante, deben adjuntar las
constancias de salario o certificaciones de ingresos como documentos adjuntos al formulario
SOLICITUD DE ATENCIÓN SOCIOECONÓMICA y deberán presentarse nuevamente para formalizar
la beca préstamo una vez publicados los resultados.
Usted debe completar en forma digital la ENCUESTA SOCIOECONÓMICA en la dirección
http://www.itcr.ac.cr/EncuestaSE/, digitar en usuario el número de solicitud o carné universitario
y en la clave el número de cédula del estudiante.
Es obligatorio que Ud. presente el día que entrega la SOLICITUD DE ATENCIÓN SOCIOECONÓMICA
un número de cuenta del Banco Nacional a nombre del estudiante, para efectos de realizar los
depósitos de la beca.
Usted debe de realizar la entrega del formulario SOLICITUD DE ATENCIÓN SOCIOECONÓMICA o
SOLICITUD DE BECA SOCIOECONÓMICA (con todos los documentos probatorios), la hoja de
FORMALIZACIÓN DE FINANCIAMIENTO DATOS PERSONALES DEUDOR Y FIADORES (llena con los
datos de los fiadores y sin los documentos de éstos) y la CUENTA DEL BANCO NACIONAL, el día y
hora que se le ha comunicado en el folder que se le adjuntó cuando recibió el sobre con el
“Resultado de examen de admisión a carrera”.
Llenar encuesta socioeconómica digital 3
Cuenta Bancaria 4
Revisar fecha de entrega de formulario 5
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Presentarse a entregar los documentos el día, lugar y horario indicado en el siguiente cuadro:
Periodo de recepción de solicitudes de beca 2013
Población Admisión Restringida y Admisión Abierta Especial
ZONAS FECHA HORARIO LUGAR
Estudiantes de zonas cercanas
a los centros de recepción
12 - 14 de noviembre
2012
8:00am -12:00md 1.00pm a 4:00pm
Sede de la UNA, San Isidro Pérez Zeledón
Sede de la UCR, San Ramón de Alajuela
Colegio Técnico Profesional de Siquirres
Estudiantes de la zona norte
12 - 15 de noviembre
2012
7:30am 11:30am 12:30pm a 3:30pm
Sede San Carlos, Oficina de Trabajo Social
Estudiantes procedentes de Cartago,
San José, Alajuela, y
Heredia
12 - 15 de noviembre
2012
8:00am -12:00md 1.00pm a 4:00pm
Sede Central de Cartago, Departamento de Trabajo Social
Periodo de recepción de solicitudes de beca 2013
Población Admisión Abierta
SEDE CENTRAL CARTAGO*
DISTRIBUCIÓN POR PRIMER APELLIDO HORARIO LUGAR
FECHA LETRA
Lunes 3, Dic. 2012 A , B
8:00am - 5:00pm Biblioteca José Figueres, Sede Central de Cartago
Martes 4, Dic. 2012 C, D, E, F
Miércoles 5, Dic. 2012 G, H, I, J, K, L
Jueves 6, Dic. 2012 M. N, Ñ, O, P, Q
Viernes 7, Dic. 2012 R, S, T, U, V, W, X, Y, Z
* Pueden presentar la solicitud en la Sede, estudiantes que estén inscritos en una carrera de la Sede de San Carlos, Centro Académico o Sede de Alajuela.
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SEDE REGIONAL SAN CARLOS*
DISTRIBUCIÓN POR PRIMER APELLIDO
HORARIO LUGAR FECHA LETRA
Martes 4, Dic. 2012 A, B, C, D, E
7:30am 11:30am 12:30pm a 3:30pm
Sede San Carlos, Centro de Transferencia Tecnológica y Educación
Continua
Miércoles 5, Dic. 2012 F, G, H, I, J, K, L, M
Jueves 6, Dic. 2012 N, Ñ, O, P, Q,R, S, T, U, V, W, X, Y, Z
* Pueden presentar la solicitud en la Sede, estudiantes que residen en la Zona norte del país y estén inscritos en una carrera de la Sede Central o Centro Académico.
ESTUDIANTES QUE RESIDEN EN ZONAS CERCANAS A PÉREZ ZELEDÓN, SAN RAMÓN Y SIQUIRRES, PUEDEN ASISTIR EN LAS FECHAS ANTERIORES O LAS QUE SE INDICAN A CONTINUACIÓN
FECHA HORARIO LUGAR
12 - 14 de noviembre 2012
8:00am -12:00md 1.00pm a 4:00pm
Sede de la UNA, San Isidro Pérez Zeledón
Sede de la UCR, San Ramón de Alajuela
Colegio Técnico Profesional de Siquirres
En la “RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS DE SOLICITUD DE BECA” una persona revisará que a Ud. le
corresponda entregar la Solitud de beca el día y lugar de acuerdo a las fechas establecidas. Si no
corresponde al día, según la distribución definida, se le indicará al estudiante la fecha en que le
corresponde y la hora.
Se le revisará que usted tenga debidamente llena toda la información que se le solicita en el
formulario de SOLICITUD DE ATENCIÓN SOCIOECONÓMICA O SOLICITUD DE BECA
SOCIOECONÓMICA (con todos los documentos probatorios), la hoja de FORMALIZACIÓN DE
FINANCIAMIENTO DATOS PERSONALES DEUDOR Y FIADORES y la CUENTA DEL BANCO
Presentarse a entregar formulario y documentos completos 6
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NACIONAL, a usted se le otorgará una ficha con número para ser atendido(a) por una profesional
en Trabajo Social
Si por razones especiales usted no ha llenado la Encuesta Socioeconómica pasará al laboratorio de
computadoras para que proceda a llenar la encuesta, si usted ya la llenó podrá realizar el siguiente
paso
De acuerdo al orden de atención según el número asignado, Usted pasará a una entrevista con la
Trabajadora Social quien verificará la información proporcionada en la SOLICITUD DE ATENCIÓN
SOCIOECONÓMICA O SOLICITUD DE BECA SOCIOECONÓMICA contra los documentos probatorios:
• Hoja de fiadores con los datos del solicitante y los deudores (se incluye en el formulario). Los
documentos de los fiadores deben presentarse posteriormente.
• Si el solicitante se graduó de un colegio privado o semipúblico, aportar una constancia o
fotocopia del último recibo de la mensualidad pagada.
• Todo estudiante que disfrutó de beca, debe aportar la constancia correspondiente.
• Constancias de los miembros del grupo familiar que reciban algún tipo beca de cualquier
institución.
• Constancias de salario de todas las personas asalariadas del grupo familiar donde se indique el
salario mensual bruto (sin deducciones de ley) y el salario mensual neto (con solo deducciones de
ley), con no más de un mes de expedida. Además, debe aportar los comprobantes de otras
deducciones.
• Para aquellas personas que no tienen patrono fijo y que generan ingresos por cuenta propia,
completar la “Declaración Jurada de ingresos por cuenta propia” con los datos que ahí se solicitan
Llenar encuesta socioeconómica (si no lo hizo en paso 3) 7
Entrega de formulario y documentos completos 8
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y la copia de cédula de la persona responsable. Se incluye una declaración en el formulario.
Cuando corresponda, debe entregarse: copia de la declaración jurada del impuesto sobre la renta
o declaración jurada del régimen de Tributación Cuando complete el formulario tenga presente lo
siguiente: Simplificada, constancia de entrega de producto a Cooperativas u otras, recibos de
préstamos, alquileres y servicios. Copia de recibos de compra de productos o artículos de personas
que se dedican a la Venta por catálogo
• Constancia de pensiones recibidas por los miembros del grupo familiar con no más de un mes de
expedida (vejez, invalidez, viudez, orfandad, jubilación, pensión alimenticia judicial u otra).
• Constancia de ayudas económicas institucionales por parte de la organización que la brinda.
• Si se reciben ayudas de otras personas fuera del grupo familiar (por ejemplo pensiones
voluntarias), aportar una carta explicativa firmada por la persona que brinda la ayuda con copia de
su cédula.
• Si se percibe cualquier otro ingreso (alquileres, dividendos, ahorros, etc.) aportar carta
explicativa con copia de cédula de la persona responsable.
• Constancias o recibos de las deudas existentes en el grupo familiar donde se indique el nombre
de la institución o empresa acreedora, monto original, saldo actual y cuota mensual.
• Copias de recibos del último mes por servicios de agua, electricidad, cable, teléfono fijo y celular,
tarjetas de crédito, pólizas, etc.
• Si se habita casa alquilada, aportar la copia del último recibo de alquiler donde se indique el
nombre completo del propietario, número de cédula y número de teléfono. Si se habita casa
propia con hipoteca, aportar la copia del último recibo de pago donde se indique el monto
original, saldo actual y cuota mensual.
• Copia del plano o la escritura de los propiedades existentes (incluir el plano del lote donde se
habita).
• En caso de existir otras propiedades, además de la vivienda que habitan, aportar una nota
aclaratoria sobre los usos e ingresos que generan, además de la copia del plano del terreno.
• Copia de la (s) tarjeta (s) de circulación vigente de los vehículos existentes.
• Si hay personas mayores de 20 años que no realizan ninguna actividad laboral o de estudio,
aportar una carta explicativa donde se indique la dependencia económica de estas personas. Debe
ser firmada por el responsable del hogar.
• Si algún miembro del grupo familiar, está desempleado debe aportar: carta de la empresa en la
que trabajó que indique la última fecha de contratación; carta de cesantía y la respectiva
liquidación; declaración jurada en la que se incluya el monto mensual destinado para gastos del
grupo familiar u otras inversiones en que se utilice dicho monto.
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• Cualquier otro documento que se estime necesario para respaldar la situación socioeconómica
referida.
Una vez verificado que el formulario esté completo y correctamente lleno, la Trabajadora Social le
preguntará cualquier detalle que considere pertinente para ampliar o aclarar en la solicitud.
Si usted reside en una zona alejada al campus en que se imparte la carrera matriculada y requiere
trasladarse de su lugar de residencia, se le informará sobre las diferentes opciones de alojamiento
y se le brindará el folleto “Información de Alojamiento” en que se detallan las diferentes ofertas
de alojamiento aledañas al campus universitario. Usted debe estar informado que dentro del
monto de beca se considera un rubro para cubrir el monto de alojamiento.
Si la Trabajadora Social considera que de acuerdo al perfil socioeconómico usted podría calificar
para la Residencia Estudiantil, se le entregará la “Solicitud de Residencia Estudiantil”
La Trabajadora Social le indicará si usted es candidato a las Residencias Estudiantiles, pero su
asignación y admisión a este programa, se le comunicará el día 7 de febrero del 2013 vía telefónica
y correo electrónico, si para esa fecha no se le ha comunicado, es porque no se le asignó la
residencia por lo que es importante que siempre busquen otra alternativa de alojamiento.
Completo el formulario y sus documentos, usted recibirá el “Comprobante de entrega del
Formulario de Beca” en que se especifica la fecha de entrega, la Trabajadora Social que le recibió y
revisó la documentación correspondiente y la fecha en que se publicarán los resultados de la
solicitud presentada así como la fecha, lugar y hora en que se brindarán las charlas de información
de cada uno de los programas de becas y el “Comprobante Solicitud de Residencia” si usted
solicitó esta y las fechas en que se le brindará el resultado correspondiente.
Recibe información de lugares de alojamiento 9
Recibe comprobante de entrega de formulario 10
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Usted deberá entregar la hoja de FORMALIZACIÓN DE FINANCIAMIENTO DATOS PERSONALES
DEUDOR Y FIADORES y la CUENTA DEL BANCO NACIONAL a un(a) funcionario(a) del
Departamento Financiero-Contable
El 24 de enero del 2013, día en que se presente a realizar su matrícula, en la Sede donde se
imparte la carrera en la que ha sido ADMITIDO(A), se publicarán los resultados preliminares de
beca en una pizarra mural aledaña al lugar en que realizará su matrícula, este resultado de beca
estará sujeta a la matrícula que el estudiante realice y a la solicitud de revisión que podrá realizar
el estudiante si no está conforme con la beca asignada. Durante ese día Trabajadoras Sociales le
atenderán cualquier consulta respecto a becas en un sitio ubicado en las cercanías del sitio de
matrícula. Los resultados no se indicarán vía telefónica.
El día de la publicación preliminar de resultados de beca, se le comunicará la fecha en que Usted
conocerá su resultado definitivo de beca, que se publicará en la pizarra mural del área de Trabajo
Social de cada Sede. Los resultados no se indicarán vía telefónica.
Una vez que se publican los resultados definitivos de beca el estudiante que no esté conforme con
la asignación deberá:
Presentar una “Solicitud de revisión de la asignación de beca”, en documento proporcionado por
el Departamento de Trabajo Social y Salud y entregarlo a la Trabajadora Social que recibió su
Solicitud de Atención Socioeconómica.
Entrega de hoja de fiadores 11
Publicación PRELIMINAR de Resultados 12
Publicación DEFINITIVA de Resultados 13
Entrega de solicitud de Apelación 14
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La Trabajadora Social en entrevista con el estudiante valorará la situación y recomendará la
situación definitiva de beca en cuanto al tipo de beca, categoría y monto e informará al estudiante
la fecha en que se publicarán los resultados de las apelaciones.
Usted conocerá el resultado de la apelación en los listados de publicación en la pizarra mural
ubicadas frente a Trabajo Social de cada Sede.
Usted deberá asistir a la reunión de información del Programa de Beca según el tipo de beca
asignada a la hora, día y lugar en que se le indica en la publicación definitiva de resultados de
solicitud de beca.
Si a usted se le asignó la Beca Total Mauricio Campos deberá:
Matricular un mínimo de 12 créditos en el período lectivo
Aprobar un mínimo de 12 créditos en el período lectivo para continuar con la beca
Realizar horas colaboración que consisten en brindar un aporte de 50 horas por período
lectivo en labores de asistencia en las áreas de administración, docencia, investigación y/o
extensión que cada estudiante con Beca Mauricio Campos aportarán al ITCR en las
diferentes dependencias y/o escuelas de la Institución, por lo que Usted deberá de visitar
las diferentes dependencias y/o Escuelas para ubicar un lugar en que puede llevar a cabo
estas horas, las cuales son requisito para tener esta Beca. Usted deberá presentar
constancia de las horas colaboración realizadas en la Boleta Horas Colaboración que le
proporcionará el Departamento de Trabajo Social y Salud, estas debe presentarlas en dos
momentos en el período lectivo, según las fechas que se indican al dorso de la Boleta de
Horas Colaboración, siendo requisito para mantener la beca la presentación de ambos
avances.
Publicación de resultado de apelación 15
Asistir a reunión de información del Programa de Beca 16
Deberes si se le asignó Beca Mauricio Campos 17
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Si a Ud. se le asignó la Beca Total Mauricio Campos tendrá derecho a:
Solicitud de aumentos temporales, usted podrá solicitar un aumento en su monto de beca
para situaciones especiales y calificadas (situaciones de salud, compra de material
didáctico para proyectos específicos, giras académicas, instrumentos especiales para
laboratorio que no suministre el TEC) que deben ser corroboradas con documentos
probatorios. Usted deberá presentar la solicitud del 1 al 10 de cada mes (días hábiles) en
los meses de marzo, abril y mayo durante el I Semestre y en los meses de agosto,
setiembre y octubre durante el II Semestre.
Solicitud de Libro Beca cada semestre lectivo, usted podrá solicitar el préstamo durante el
período lectivo de un máximo de cinco libros dicha solicitud deberá de realizarla durante
el primer mes del semestre a través de una Boleta que se retira en la Biblioteca de la Sede
correspondiente
Solicitud para la compra del libro de inglés, usted podrá solicitar el reintegro de un
porcentaje del costo del libro de inglés que requiere en estos cursos para el trámite debe
comprar el libro y presentar la factura a su nombre a la encargada del Programa durante
los primeros 15 días a partir del inicio de lecciones de cada semestre lectivo.
Solicitud de aumentos permanentes, usted puede solicitar una revisión de su monto de
beca en las fechas establecidas para tal fin por el Departamento de Trabajo Social y Salud
generalmente se deben de realizar un mes antes de finalizar el periodo lectivo y la
modificación se aplicará a partir del semestre lectivo siguiente.
Concesión, usted tiene derecho a dos concesiones durante su permanencia en la
Institución y disfrute de la beca, estas se aplican cuando el estudiante no aprueba los doce
créditos en el semestre lectivo o no matricula los doce créditos durante alguno de los
semestres. Una vez utilizadas las dos concesiones y si usted no cumple los requisitos
correspondientes se le suspende la beca
Si a usted se le asignó la Beca porcentual para el pago de los derechos de estudio en las categoría
de la 2 a la 5 deberá cancelar en el Departamento Financiero Contable y de acuerdo a las fechas de
pago establecidas el porcentaje correspondiente que corresponde al estudiante de acuerdo a la
categoría asignada.
Derechos si se le asignó Beca Mauricio Campos 18
Realizar pago correspondiente si se le asignó Beca Porcentual para el pago de Derechos de Estudio 19
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Si a usted se le asignó la Beca porcentual para el pago de los derechos de estudio deberá:
Matricular diez créditos en cada uno de los períodos lectivos
Aprobar diez créditos en cada uno de los periodos lectivos
o Si el estudiante no alcanza la aprobación de los 10 créditos su categoría de beca
se rebajará según lo siguiente:
Si aprueba entre 9 y 7 créditos se modificará en 1 categoría descendente
con respecto a su porcentaje en beca.
Si aprueba entre 6 y 4 créditos se modificará en 2 categorías
descendentes con respecto a su porcentaje en beca
Si aprueba entre 3 y 0 créditos se modificará en 3 categorías
descendentes con respecto a su porcentaje en beca
Si a usted Si a usted se le asignó la Beca porcentual para el pago de los derechos de
estudio en la categoría 1, deberá realizar horas colaboración que consisten en brindar un
aporte de 25 horas por período lectivo en labores de asistencia en las áreas de
administración, docencia, investigación y/o extensión que cada estudiante con Beca
Mauricio Campos aportarán al ITCR en las diferentes dependencias y/o escuelas de la
Institución, por lo que Usted deberá de visitar las diferentes dependencias y/o Escuelas
para ubicar un lugar en que puede llevar a cabo estas horas, las cuales son requisito para
tener esta Beca. Usted deberá presentar constancia de las horas colaboración realizadas
en la Boleta Horas Colaboración que le proporcionará el Departamento de Trabajo Social
y Salud, estas debe presentarlas según la fecha que se indica al dorso de la Boleta de
Horas Colaboración, siendo requisito para mantener la beca la presentación este reporte.
Si a usted se le asignó la Beca Préstamo deberá retirar en el Departamento Financiero Contable el
pagaré en las fechas que se indican el día de la publicación definitiva.
Una vez retirado el pagaré Usted deberá llevarlo a firmar por los fiadores y entregarlo con los
documentos correspondientes en las fechas indicadas por el Departamento Financiero Contable. Si
usted no realiza este trámite no recibirá la Beca Préstamo y quedará sin beneficio alguno.
Deberes si se le asignó Beca Porcentual para el pago de Derechos de Estudio 20
Retiro de pagaré (Para estudiantes a quienes se asignó Beca-Préstamo)
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Si a usted se le asignó la Beca Préstamo deberá:
Deberá matricular y aprobar 12 créditos por semestre, para mantener su porcentaje en
beca. Si el estudiante aprueba menos de 12 créditos y hasta 10 créditos, el beneficio que
se le otorga se le mantiene en un 100% préstamo.
Si a usted se le asignó la Beca Préstamo tendrá derecho a:
Concesión, usted tiene derecho a dos concesiones durante su permanencia en la
Institución y disfrute de la beca, estas se aplican cuando el estudiante no aprueba los doce
créditos en el semestre lectivo o no matricula los doce créditos durante alguno de los
semestres. La aplicación de estas concesiones no pueden ser aplicadas en semestres
consecutivos. Una vez utilizadas las dos concesiones y si usted no cumple los requisitos
correspondientes se le suspende la beca préstamo.
Si usted no cumple con los requisitos se suspenderá la beca correspondiente para el periodo
lectivo siguiente y podrá solicitar el reintegro de su beca hasta tanto apruebe los créditos
correspondientes para la beca que solicita y deberá presentar las solicitud de beca en las fechas
establecidas para tal fin por el Departamento de Trabajo Social y Salud.
Deberes si se le asignó Beca-Préstamo 22
Derechos si se le asignó Beca-Préstamo 23
Suspensión de la beca en caso de no cumplir requisitos 24