instructivo para solicitud de conceptos acadÉmicos …

UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 1 / 12

INSTRUCTIVO PARA USUARIO DIRECCIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

ACTUALIZADO 13/10/2015

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INSTRUCTIVO PARA SOLICITUD

DE "CONCEPTOS ACADÉMICOS"

FACULTADES.




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Contenido Objetivos ................................................................................................................................. 3

1. Acceso - Validación de Datos ....................................................................................... 7

2. Cambio clave ................................................................................................................ 7

3. Acceso - Validación de Datos al cambiar clave ............................................................ 8

4. Ingreso datos Estudiante ............................................................................................. 8

5. Elección de programa al que pertenece el estudiante: ................................................ 9

6. Selección Tipo de Concepto Académico .................................................................... 10

7. Selección Cantidad de Copias: ................................................................................... 10

8. Impresión de Recibo ................................................................................................... 11




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Objetivos

Creación de modulo (Aplicativo) Solicitudes Secretaria Académica de las diferentes

facultades.

Generar validación para el acceso al aplicativo dirigido a las facultades.

Realización de pruebas para verificar funcionamiento del aplicativo y generar

soluciones a las fallas presentadas en el proceso de pruebas.

Implementación del módulo (Aplicativo) dirigido a las diferentes facultades para la

solicitud de conceptos académicos.




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Nos dirigimos a la página de la intranet http://intranet.ugc.edu.co/, y allí debemos iniciar

sesión con el usuario “intranet” y contraseña “ugc2013”.

Una vez ingresado el usuario y contraseña podrá tener acceso al contenido de la página el

primer paso a seguir será ubicarse en el menú principal “Servicios-Aplicaciones UGC” y

seleccionamos la opción de SGA “Sistema de Gestión Académica”.

http://intranet.ugc.edu.co/




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Una vez seleccionada dicha opción del menú principal, nos llevara a la siguiente página




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Una vez seleccionada dicha opción se nos mostrara la siguiente página en donde

encontrara un “Inicio de Sesión”, que le solicitara “Usuario” y “Contraseña”.

Usuario: N° de Identificación

Clave: Puede ser el mismo Número de Identificación, fecha de nacimiento en formato

“dd/mm/aa” sin necesidad de ingresar “/” es decir seria “01012000” o la clave utilizada

para el portal del SGA “Sistema de Gestión Académica”.




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1. Acceso - Validación de Datos Para poder ingresar al sistema “Solicitudes Secretaria Académica-Facultad”, se debe

ingresar el usuario y clave.

2. Cambio clave Una vez ingrese su Usuario y Clave el sistema solicitara realizar un cambio de clave de

mínimo 8 caracteres y máximo 10, Este paso el sistema lo solicitara en caso de que su clave

sea el mismo número de identificación o su fecha de nacimiento.




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Una vez actualizada la clave deberá actualizar la página con la tecla “F5” y esta nos

direccionara a la página de inicio de sesión.

3. Acceso - Validación de Datos al cambiar clave

Ingresara en el campo “Usuario”, el N° de documento, y en el campo clave la contraseña nueva.

4. Ingreso datos Estudiante Una vez ingresado los datos de acceso “Usuario y Clave”, el sistema validara los datos

ingresados para verificar que sean correctos, si los datos son correctos nos mostrara la

siguiente página.




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5. Elección de programa al que pertenece el estudiante: Una vez seleccionado el Tipo de Documento e ingresado el N° de Documento se nos

habilitara la lista Plan de Estudios al que pertenece el estudiante y el paso a seguir es

seleccionar el programa.




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6. Selección Tipo de Concepto Académico

Una vez seleccionado el programa, se nos habilitaran los diferentes conceptos

académicos que pertenecen al programa en el que se encuentra el estudiante.

Estos conceptos son habilitados por la sección de cartera.

7. Selección Cantidad de Copias

Seleccionamos el tipo de “Concepto”, requerido, y una vez al seleccionado el

concepto nos mostrara la opción de generar la cantidad de copias, seleccionamos la




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cantidad requerida, y oprimimos el botón de “Generar.

8. Impresión de Recibo

Una vez oprimido el botón “Generar”, mostrara la siguiente página y con el cursor

damos clic en hipervínculo que dice “Clic Aquí”.




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Al dar clic en el vínculo mencionando anteriormente podremos imprimir el recibo

solicitado y eso es todo.

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