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Instrucciones de Abastecimiento para Proveedores: Evaluaciones

INFRASTRUCTURE

MINING & METALS

NUCLEAR, SECURITY&

ENVIRONMENTAL OIL, GAS &

CHEMICALS

Instrucciones para

Proveedores: Evaluaciones

(Assessments)

Última actualización: 23-Oct-2018


Nivel 4 – Bechtel Público

Tabla de Contenidos

1 Acceso a Evaluaciones (Assessments) ............................................................................................................... 1

1.1 Acceso a través de correo electrónico ........................................................................................................... 1

1.2 Acceso a través de la Lista de Trabajo (Worklist) ........................................................................................... 1

1.3 Acceso a través de la Home Page ................................................................................................................. 2

2 Responder a Evaluaciones (Assessments) .......................................................................................................... 4

2.1 Reconocer la Participación ............................................................................................................................. 4

2.2 Crear Response ............................................................................................................................................. 4

2.2.1 Responder por Hoja de Cálculo .................................................................................................................. 5

3 Soporte ................................................................................................................................................................. 7

3.1 Información de Contacto ................................................................................................................................ 7



1 Acceso a Evaluaciones (Assessments)

Si un Comprador de Bechtel desea obtener más información sobre su empresa, tiene la opción de

enviarle una evaluación.

1.1 Acceso a través de Email

1. Acceda a la notificación que recibió por correo electrónico de Bechtel EBS Workflow. El asunto del

correo electrónico comienza con "Acción requerida: Se le invita: Evaluación”. Seleccione Assessment

Details para ver la evaluación antes de reconocer la intención de participar. Puede seleccionar Sí o No

para indicar si su empresa tiene la intención de participar. Al seleccionar "Sí" o "No" dentro del correo

electrónico se activará un correo electrónico de respuesta.

Nota: No responda a este correo electrónico de ninguna otra manera, ya que es un buzón de correo "sin respuesta" que no se supervisa.

1.2 Acceso a través de la Lista de Trabajo (Worklist)

1. Haga clic en Worklist, el icono de campana y seleccione la evaluación.



a. Si no puede ver la notificación, seleccione Go To Full Worklist. En el menú desplegable View,

seleccione All Notifications y Go. Debe aparecer la evaluación. Seleccione el asunto para

abrir la notificación o seleccione la casilla de la izquierda y Open.

2. Haga clic en Assessment Details para ver los detalles de la evaluación.

1.3 Acceso a través de la página de Inicio de Sourcing

1. Acceda a la página de inicio de Sourcing a través del icono de menú, situado en la esquina izquierda de la página

Nota: Si no ve la responsabilidad del Sourcing Supplier al hacer clic en el icono del menú, póngase en

contacto con su comprador de Bechtel o [email protected] para que le facilite el acceso adecuado.

mailto:[email protected]



2. Esto le llevará a la página principal de Sourcing. Seleccione la pestaña Assessments. Para ver una evaluación, seleccione su Número de Evaluación.

a. Your Active and Draft Responses: estas son las evaluaciones en las que su empresa participa

activamente. Una vez que reconozca la participación o cree una respuesta para una evaluación,

residirá en esta primera sección. No todas las evaluaciones serán visibles - para ver todas las

respuestas activas y borradores, haga clic en Full List.

b. Invitaciones Abiertas de su Empresa: estas son las evaluaciones a las que ha sido invitado,

pero que aún no ha respondido.

c. En Quick Links, puede administrar las respuestas en borrador y ver las respuestas activas.

Seleccionando Drafts en Manage, puede buscar respuestas en borrador por campos como el

número de evaluación y quién creó la respuesta. Active en View Responses le llevará a una

página de respuestas activas y borradores, o respuestas que no se han otorgado, rechazado o

descalificado.

Nota: Si no puede encontrar la evaluación que está buscando, utilice la barra Search Open

Assessments en la parte superior de la página para buscar la evaluación. Si aun así no puede localizarlo,

póngase en contacto con su comprador de Bechtel para obtener ayuda.



2 Responder a Evaluaciones (Assessments)

Después de recibir una invitación para participar en una evaluación, puede reconocer su participación y

crear una respuesta. Siga las instrucciones a continuación para reconocer la participación y crear una

respuesta.

2.1 Reconocer la Participación

1. Revise las pestañas Header, Lines y Controls dentro de la evaluación y seleccione Acknowledge

Participation desde el menú desplegable Actions. A continuación, haga clic en Go.

2. Seleccione Yes o No. Puede incluir Note to Buyer. A continuación, haga clic en Apply.

Nota Si responde "No", su comprador de Bechtel puede eliminar su empresa de la evaluación. Si responde "No" por error, por favor póngase en contacto con su comprador de Bechtel para obtener ayuda.

2.2 Crear Respuesta

1. Para responder, seleccione Create Response en el menú desplegable Actions y Go.



2. Al crear una respuesta, aterrizará en la pestaña Header. En la sección superior, puede incluir una nota al

comprador, Note to Buyer, y agregar archivos adjuntos.

3. Para responder a las preguntas, simplemente ingrese/escriba un valor de respuesta aplicable (Texto,

Fecha, Número o URL) o seleccione un valor de la lista desplegable. Haga clic en Continue cuando haya

terminado de introducir respuestas

Nota: Recibirá un mensaje de error si introduce un valor no válido y/o no responde a una pregunta

marcada como necesaria. Asegúrese de responder a todas las preguntas en el valor de respuesta correcto

basado en el contexto de la pregunta, así como responder a todas las preguntas que se le hacen, si

corresponde.

4. Revise sus respuestas asegurándose de que son exactas y, a continuación, Envíe la evaluación.

2.2.1 Responder por Hoja de Cálculo

La funcionalidad Respond by Spreadsheet le permite responder cargando un documento de Excel.

Comenzará exportando un archivo y luego modificándolo y posteriormente cargándolo de nuevo en el

sistema. Quote by Spreadsheet se utiliza con mayor frecuencia al crear una cotización con cientos o miles

de partidas.

1. Seleccione Create Response en el menú desplegable de Actions y Go.

2. Haga clic en Respond by Spreadsheet.

3. En primer lugar, debe exportar la hoja de cálculo. Para ello, seleccione el formato deseado y haga

clic en Export.



4. El archivo de Excel se descargará en su computador. Abra el archivo en Excel, Enable

Content, ingrese sus valores de respuesta y cualquier otra información necesaria y, a continuación,

Guarde la hoja de cálculo de Excel. Las celdas amarillas son campos obligatorios y las celdas verdes

son opcionales.

Nota Al descargar la hoja de cálculo de Excel, se creará un archivo zip. Este archivo zip contiene el archivo exportado de la hoja de cálculo, y un documento de ayuda. Si tiene algún problema para usar quote by spreadsheet, abra el documento "RFQ- QuoteHelp.htm" que se descargó en su equipo.

5. Vuelva a la página Respond by Spreadsheet. Seleccione Browse y abra el archivo de Excel guardado.

A continuación, haga clic en Import.



6. Confirme que la información se haya cargado correctamente y haga clic en Continue.

7. Revise su respuesta para confirmar que ha proporcionado toda la información necesaria y que es precisa.

Una vez listo, haga clic en Submit o Save Draft.

SI LA HOJA DE CÁLCULO NO CARGA:

Es probable que todas las respuestas no siguieran las "reglas" de la plantilla. Compruebe los siguientes problemas:

1) Los campos obligatorios no se han completado:

A menos que el requisito sea un requisito dependiente y la respuesta para el requisito primario no coincida,

cada requisito debe tener un Response Value (a menos que la pregunta indique que es "Proveedor opcional")

2) No se usó el formato correcto para una respuesta:

Por ejemplo, el Texto no es Date Value.

Si una pregunta es obligatoria y no conoce la respuesta, póngase en contacto con su comprador de Bechtel y

haga una suposición informada en el Response Value correcto. Normalmente, las respuestas a las

evaluaciones tienen un efecto mínimo en la adjudicación futura de ofertas.



3) Se proporcionaron respuestas para los requisitos dependientes cuando la respuesta principal es otra cosa:

Si la respuesta al Parent Requirement Number coincide con la respuesta Response for Parent

Requirement, es necesaria una respuesta (como se muestra en los campos naranja y azul). Si el Si la

respuesta al Parent Requirement Number NO coincide con la respuesta Response for Parent

Requirement, no debería haber respuesta (como se muestra en los campos verde).

3 Soporte

3.1 Información de Contacto

Si tiene preguntas o necesita más información sobre el proceso de registro/precalificación, envíenos un

correo electrónico a [email protected] o comuníquese con su persona de contacto de Bechtel.

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