informe de gestión departamento de evaluación y acreditación 2012
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Informe de Gestión Evaluación y Acreditación 2012TRANSCRIPT
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Universidad Estatal de Bolívar
Departamento de Evaluación y
Acreditación
Informe de Rendición de Cuentas
Año 2012
enero, 2013
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TABLA DE CONTENIDO
INDICE DE CONTENIDO ............................................................. 2
PRESENTACIÓN ......................................................................... 4
PLAN OPERATIVO DEL DEPARTAMENTO DE EVALUACIÓN Y
ACREDITCIÓN CORRESPONDIENTE AL 2012 ......................... 6
PROYECTO 1 ............................................................................ 14
PROYECTO 2 ............................................................................ 19
PROYECTO 3 ............................................................................ 24
PROYECTO 4 ............................................................................ 32
OTRAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS ......................... 47
EVALUACIÓN DE LA LOES ...................................... 47
AUTOMATIZACIÓN DE BIBLIOTECAS ..................... 48
SISTEMA DE SEGUIMIENTO A GRADUADOS ........ 48
ESTRUTURACIÓN INFORMACIÓN SNIESE 2010... 50
PROYECTO 5 ............................................................................ 52
OTRAS ACTIVIDADES ADICIONALES ................................. 62
FOMENTO AL DESARROLLO DE SILABOS
BASADOS EN RESULTADOS DEL APRENDIZAJE ......... 62
SOCIABILIZACIÓN DEL MODELO EDUCATIVO DE
LA UEB ............................................................................... 63
IMPLEMENTACIÓN DE LAS PRUEBAS
HABILITANTES Y EXAMEN NACIONAL DE CARRERAS
DE LA UEB ........................................................................ 64
PROYECTO 6 ............................................................................ 69
PROYECTO 7 ............................................................................ 80
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PROYECTO 8 ............................................................................ 83
PROYECTO 9 ............................................................................ 85
PROYECTO 10 .......................................................................... 87
CONCLUSIONES Y PERSPECTIVAS ....................................... 89
PROYECCIONES MÁS IMPORTANTES PARA EL AÑO 2013 91
EVALUACIÓN DEL POA 2012 ................................................... 93
MEMORIA FOTOGRÁFICA ..................................................... 100
MIEMBROS DEL HONORABLE CONSEJO UNIVERSITARIO
.............................................................................................. 100
MIEMBROS DEL COMITÉ DE EVALUACIÓN INTERNA .... 101
MIEMBROS DEL COMITÉ TÉCNICO DE EVALUACIÓN ... 102
MIEMBROS DEL DEPARTAMENTO DE EVALUACIÓN Y
ACREDITACIÓN .................................................................. 103
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PRESENTACIÓN
El Departamento de Evaluación y Acreditación de la Universidad
Estatal de Bolívar mediante el presente informe rinde cuentas
de su quehacer durante el año 2012.
Los miembros del Departamento de Evaluación y Acreditación
con el apoyo de los integrantes de la Comisión de Evaluación
Interna presidida por el Ing. Diomedes Núñez Minaya, Rector del
Alma Máter Bolivarense y el Comité Técnico de Evaluación ,
asumimos desafíos trascendentales y de enorme
responsabilidad en los procesos de Autoevaluación, Evaluación
Externa y Acreditación , para cumplir con las disposiciones
constitucionales y legales a fin de lograr el aseguramiento de la
calidad de la Universidad Estatal de Bolívar.
El proceso de Autoevaluación en nuestra Universidad ha
constituido un momento de análisis, de reflexión y de crecimiento
en todos los universitarios. Ha servido para darnos cuenta de
las fortalezas que debemos alimentarlas y las debilidades que
juntos superaremos si buscamos las mejores estrategias, los
mejores cambios. Luego de esta reflexión el proceso avanza
lleno de fe y pertenencia con el apoyo de toda la comunidad
universitaria, bajo el liderazgo de las autoridades y directivos de
la institución.
El propósito fundamental de la Autoevaluación es lograr la
acreditación de la institución, carreras y programas de postgrado.
El reto es grande, exigente, delicado, pero no imposible. Unidos
estamos seguros que avanzaremos en el mejoramiento
universitario. Todas las universidades hacen lo mismo. Todas
competimos sanamente por la mejor categoría. El reto está dado
y el Consejo de Evaluación, Acreditación y Aseguramiento de la
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Calidad (CEAACES) hasta octubre del 2013 establecerá el
benchmark de las universidades.
Para lograr la mejor recategorización, os invito a reflexionar en:
¿Quiénes somos los universitarios? ¿Qué hacemos? ¿Cómo
hacemos? Es decir, cómo realizamos nuestro trabajo desde los
diferentes ámbitos universitarios para lograr el deber ser de la
institución, mediante legales y acertados procesos que lleven
a los mejores resultados. Resultados que se plasman en la
formación de nuestros profesionales, quienes además de
adquirir conocimientos deben ser personas éticas,
respetuosas y capaces de utilizar los resultados de aprendizaje
en las diferentes competencias en su vida profesional.
Este informe parte de la planificación presentada al inicio del
año 2012; se desglosa las actividades en cada uno de los
proyectos propuestos para el cumplimiento del Plan. Todo lo
que se ha logrado se debe al apoyo de la familia universitaria:
autoridades, directivos, directores departamentales, jefes y jefas,
docentes, funcionarios, trabajadores, estudiantes y egresados,
quienes abiertos al cambio han aceptado los lineamientos y
sugerencias del Departamento de Evaluación, de la Comisión y
del Comité Técnico y han aportado lo mejor de sí para el bien
de la Universidad estatal de Bolívar. Para todos, mi eterna
gratitud.
LIC. MARÍA GARCÍA DE SILVA
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PLAN OPERATIVO DEL DEPARTAMENTO DE EVALUACIÓN Y ACREDITCIÓN CORRESPONDIENTE AL 2012
OBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL
# PROYECTO ACTIVIDADES FECHA INICIO
FECHA CULMINACIÓ
N
COSTO
FINANCIEAMIENTO
RESPONSABLES
RP A RE
Fortalecer la gestión organizativa, académica, administrativa, financiera y jurídica como soporte de la planificación institucional, trabajo académico, de investigación y vinculación con la colectividad, sobre la base de procesos y
1 TÍTULO: Fomento de una cultura de evaluación y mejoramiento continúo en la comunidad universitaria.
* Desarrollo de talleres, conferencias, charlas de la Comisión de Evaluación con los diferentes estamentos universitarios.
ene-12 dic-12 500 X Comisión de Evaluación Interna
OBJETIVO: Fomentar una permanente cultura de evaluación dentro de la comunidad universitaria.
* Planificación de ciclos de conferencias motivacionales.
jun-12 jul-12 4000 X Comisión de Evaluación Interna
META DE GESTIÓN:
Dos conferencias motivacionales desarrolladas.
* Socialización permanente de las actividades que se viene desarrollando en la institución en materia de evaluación.
ene-12 dic-12 500 X Comisión de Evaluación Interna
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resultados; en e orden de la eficiencia, eficacia y efectividad, atendiendo con equidad a los requerimientos de la Universidad.
2 TÍTULO: Actualización y capacitación permanente de los Miembros de la Comisión de Evaluación Interna y Comité Técnico de Evaluación en áreas inherentes a la evaluación y mejoramiento institucional.
* Mantener vínculos y contactos con organismos de capacitación nacionales e internacionales.
ene-12 dic-12 0 X Departamento de Evaluación y Acreditación
OBJETIVO: Contar con un equipo de profesionales debidamente capacitados en procesos de evaluación.
*Impulsar la participación equitativa de los miembros de la Comisión de Evaluación Interna y Comité Técnico de Evaluación.
ene-12 dic-12 10000 X Departamento de Evaluación y Acreditación
META DE GESTIÓN:
Miembros capacitados y que aportan al desarrollo de los procesos de evaluación.
* Intercambio de experiencias y conocimientos adquiridos en estos eventos de capacitación.
ene-12 dic-12 1000 X Comisión de Evaluación Interna
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3 TÍTULO: Proceso de Depuración de sedes, extensiones, programas, paralelos y otras modalidades de similares características de la UEB, acorde a requerimientos de la disposición transitoria Quinta de la LOES.
* Adecuar a la realidad institucional la propuesta emitida por el CEAACES.
jun-12 ago-12 0 X Comisión de Evaluación Interna
OBJETIVO: Cumplir con lo establecido en la Disposición Transitoria Quinta de la LOES.
Coordinar con el CEAACES la ejecución de éste proceso.
sep-12 sep-12 1000 X Comisión de Evaluación Interna
META DE GESTIÓN:
Centros depurados. Presentación de informe de resultados al HCU.
oct-12 indefinido
0 X Comisión de Evaluación Interna
4 TÍTULO: Autoevaluación y Evaluación Externa de la Universidad Estatal de Bolívar
* Desarrollo de un sistema informático que apoye a la recopilación y tabulación de información, acorde al modelo propuesto por el CEAACES para la autoevaluación y evaluación externa en la UEB.
jun-12 ago-12 1000 X Comité Técnico de Evaluación
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OBJETIVO: Elevar la calidad en las cuatro funciones sustantivas de la universidad.
* Formular planes de mejoramiento para elevar la calidad del cumplimiento de los requerimientos establecidos por el CEAACES.
sep-12 sep-12 1000 X Comisión de Evaluación Interna
META DE GESTIÓN:
Acreditación de la Universidad.
* Monitorear el cumplimiento de estos planes de mejoramiento.
oct-12 indefinido
0 X Comisión de Evaluación Interna
5 TÍTULO: Evaluación inicial de carreras según nuevo modelo propuesto por el CEAACES.
* Diseñar un sistema informático de recopilación de información para la evaluación de carreras.
ene-12 feb-12 0 X Comité Técnico de Evaluación
OBJETIVO: Tener una línea base de información para determinar las debilidades y fortalezas existentes en las carreras de la universidad.
* Proceder a la implementación y captura de información en cinco carreras de la universidad.
feb-12 mar-12 1000 X Comisión de Evaluación Interna
META DE GESTIÓN:
Cinco carreras evaluadas según este modelo propuesto.
* Tabular la información recopilada para la posterior toma de decisiones.
mar-12 mar-12 0 X Comité Técnico de Evaluación
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6 TÍTULO: Formulación de Planes de Mejoramiento de carreras en la universidad.
*Análisis e interpretación de resultados obtenidos de la evaluación de cinco carreras en la universidad.
mar-12 abr-12 0 X Comisión de Evaluación Interna
OBJETIVO: Elaborar planes de mejoramiento de carreras.
* Formulación de planes de mejoramiento de carreras en la UEB.
abr-12 may-12 500 X Comisión de Evaluación Interna
META DE GESTIÓN:
Cinco carreras que implementan mejoras.
* Monitoreo de la implementación de mejoras en las carreras existentes en el UEB.
may-12 indefinido
0 X Comisión de Evaluación Interna
7 TÍTULO: Evaluación piloto de un programa de postgrado en la Universidad.
* Diseñar un sistema de recopilación de información para la evaluación de programas.
ene-12 feb-12 0 X Comité Técnico de Evaluación
OBJETIVO: Disponer de líneas bases de información que permita la formulación de acciones de mejora en los programas existentes en la UEB.
* Proceder a la implementación y captura de información de un programa de postgrado.
feb-12 mar-12 1000 X Comisión de Evaluación Interna
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META DE GESTIÓN:
Un programa evaluado. * Tabular la información recopilada para la posterior toma de decisiones.
mar-12 mar-12 0 X Comité Técnico de Evaluación
8 TÍTULO: Formulación de Planes de Mejoramiento de los programas existentes en la institución.
*Análisis e interpretación de resultados obtenidos de la evaluación de un programa de postgrado en la universidad.
mar-12 abr-12 0 X Comisión de Evaluación Interna
OBJETIVO: Elaborar planes de mejoramiento de programas.
* Formulación de planes de mejoramiento de programas de postgrado en la UEB.
abr-12 may-12 500 X Comisión de Evaluación Interna
META DE GESTIÓN:
Un programa que implementa mejoras.
* Monitoreo de la implementación de mejoras en los programas de postgrado de la UEB.
may-12 indefinido
0 X Comisión de Evaluación Interna
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9 TÍTULO: Campaña de información y comunicación por varios medios que permita tener informada a la comunidad universitaria interna y externa, los diferentes procesos evaluativos y las acciones de mejora.
* Información de los proceso de evaluación y acciones de mejoramiento a través de medios escritos.
ene-12 dic-12 3000 X Relacionador Público de la unidad
OBJETIVO: Informar permanentemente a la comunidad interna y externa de la universidad sobre los procesos de evaluación y acciones emprendidas para el mejoramiento.
* Información de los proceso de evaluación y acciones de mejoramiento a través de medios radiales y televisivos.
ene-12 dic-12 1000 X Relacionador Público de la unidad
META DE GESTIÓN:
75% de la comunidad universitaria informada por varios medios
* Información de los proceso de evaluación y acciones de mejoramiento a través de medios virtuales.
ene-12 dic-12 1000 X Relacionador Público de la unidad
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10 TÍTULO: Dotación e implementación de materiales, suministros, equipos y programas informáticos que optimicen y faciliten la gestión de la unidad.
* Actualización del inventario de bienes existentes en la oficina, para determinar necesidades.
ene-12 dic-12 0 X Departamento de Evaluación y Acreditación
OBJETIVO: Contar con el suministro, equipo y programas necesarios para el desarrollo del trabajo.
* Pedido permanente del suministro necesario dentro del proceso administrativo de esta oficina.
ene-12 dic-12 1000 X Departamento de Evaluación y Acreditación
META DE GESTIÓN:
Suministro y equipos adquiridos; un programa desarrollado
* Solicitar la adquisición del equipo necesario para el desarrollo de las acciones de esta unidad.
ene-12 dic-12 1000 X Departamento de Evaluación y Acreditación
Elaborado por: Dpto. Evaluación y Acreditación TOTAL DEL POA 2012
29000
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PROYECTO 1
TÍTULO: Fomento de una Cultura de Evaluación y
Mejoramiento Continuo en la Comunidad Universitaria.
OBJETIVO: Fomentar una permanente cultura de
evaluación dentro de la comunidad universitaria.
META DE GESTIÓN: Dos conferencias motivacionales
desarrolladas.
Este Proyecto a través de varias conferencias no
solamente buscó convencer, sino persuadir a la
comunidad universitaria sobre la importancia de los
Procesos de Autoevaluación que la Universidad Estatal
de Bolívar ha emprendido para su continuo
mejoramiento.
Se ha logrado superar el tabú frente a la evaluación y
hemos conseguido una mayor cultura de evaluación al
recibir el apoyo de autoridades, directivos de
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facultades, directores departamentales, jefes, jefas
docentes, funcionarios, trabajadores, estudiantes,
egresados. Juntos hemos analizado y reflexionado
sobre el quehacer universitario en su estado actual y
el que deseamos a futuro con una visión prospectiva y
proactiva de toda la familia universitaria.
Este análisis realizado en conjunto, ha permitido
superar algunas debilidades en los estándares e
indicadores que el Consejo de Evaluación, Acreditación
y Aseguramiento de la Calidad de la Educación
Superior (CEAACES) nos exige a cumplir como
institución de calidad. Esta reflexión también ha
permitido pensar en el producto que la institución ofrece
a la sociedad; permitió pensar que a este producto no
sólo debe prepararse en conocimientos, sino también
nos conlleva a formar profesionales éticos, con
valores, principios , responsables, capaces de resolver
problemas en su vida personal y profesional, mediante
resultados de aprendizaje en las diferentes asignaturas,
bajo la dirección de docentes responsables que
conducen a la aplicación de competencias en la vida
profesional de nuestros estudiantes.
Para cumplir con el ofrecimiento que se hace en el
Período de Admisión de los estudiantes al dar a
conocer el perfil de egreso, los directivos de las
facultades con los señores docentes han revisado las
mallas curriculares en cada una de las carreras y de
manera especial los contenidos de las asignaturas que
respondan al perfil de egreso de los nuevos
profesionales.
De esta manera se logró persuadir a toda la comunidad
universitaria, quienes han trabajado en los Planes de
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Mejoramiento que se ha propuesto con los insumos que
hemos dispuesto al momento y que han sido
entregados por el Consejo de Evaluación,
Acreditación y Aseguramiento de la Calidad
(CEAACES). Los resultados de los planes de
mejoramiento se han dado a conocer no solamente a
los señores docentes, también a los señores
funcionarios con la única finalidad de pedir a la planta
administrativa que redoblemos nuestras voluntades,
nuestra pertenencia, nuestro trabajo y apoyo
incondicional a sus jefes inmediatos. Para que este
apoyo coadyuve al cumplimiento de los estándares y
niveles mínimos de calidad que requiere el Consejo de
Evaluación, Acreditación y Aseguramiento de la Calidad
de la Educación Superior (CEAACES) para la
acreditación de las Instituciones de Educación Superior
y en nuestro caso de la Universidad Estatal de Bolívar
(UEB); además con este apoyo aseguraremos también
nuestro trabajo, nuestra supervivencia en la
universidad.
Entre otras se dieron además las siguientes
conferencias:
La Evaluación y Acreditación Institucional dirigida a
Empleados y Trabajadores de la UEB, el 09
febrero del 2012
Exposición de las experiencias del sr. Vicerrector
académico en el seminario sobre los Procesos de
Evaluación en España, en marzo del 2012
El Mejoramiento de Carreras dirigido a todos los
señores Directores de Escuela de nuestra
universidad, en marzo del 2º12.
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Experiencias en los procesos de autoevaluación
de la Universidad Estatal de Bolívar en la
Universidad Técnica de Ambato, el 25 abril 2012
La Vinculación con la colectividad y el Proceso de
Evaluación a docentes de la Universidad Estatal de
Bolívar, realizada el 7 de mayo 2012.
El Proceso de Evaluación Institucional a docentes
y estudiantes de la Extensión de San Miguel, el 20
de junio 2012.
La Universidad frente al Reto de una Nueva
Categorización, en el VIII Taller Nacional
“Acreditación de las Carreras de Ingeniería Forestal
del Ecuador y el Mejoramiento Continuo”, realizada
el 19 de julio 2012.
Los Procesos de Evaluación en la Universidad
Estatal de Bolívar a los presidentes de los cursos
en los Centros de apoyo de Caluma, Echeandía y
Las Naves, realizada el 10 de noviembre 2012.
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El Proceso de Evaluación Institucional a
estudiantes y docentes de los Centros de Apoyo de
la Facultad de Ciencias Agropecuarias, realizada el
24 de noviembre 2012.
Los procesos de Evaluación en la Universidad
Estatal de Bolívar a los presidentes de curso de la
Facultad de Jurisprudencia de la Matriz y Extensión
de san Miguel, realizada el 21 de noviembre 2012.
Los Procesos de Evaluación en el Ecuador a la
Asociación de Profesores de la Universidad Estatal
de Bolívar, realizada el 04 de diciembre 2012.
Incertidumbres en los Procesos de Evaluación en
el Ecuador y en la Universidad estatal de Bolívar a
docentes de la institución, 07 de mayo del 2012.
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PROYECTO 2
TÍTULO: Actualización y capacitación permanente de
los Miembros de la Comisión de Evaluación Interna y
Comité Técnico de Evaluación en áreas inherentes a la
evaluación y mejoramiento institucional.
OBJETIVO: Contar con un equipo de profesionales
debidamente capacitados en procesos de evaluación.
META DE GESTIÓN: Miembros capacitados y que
aportan al desarrollo de los procesos de evaluación.
El Departamento de Evaluación mantiene permanente
contacto con el Consejo Nacional de Evaluación,
Acreditación y Aseguramiento de la Calidad de
Educación Superior (CEAACES) y realiza los proceso
de autoevaluación y evaluación de acuerdo a los
lineamientos de estas institución, por lo tanto siempre
se ha asistido a los curos de capacitación organizados
para las universidades del país, los mismo que
refuerzan los procesos internos en nuestra universidad.
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Con la finalidad de compartir experiencias en el proceso
de autoevaluación con otras universidades del país,
invitamos al Ing. Liborio Tapia, Director del
Departamento de Evaluación de la Universidad
Politécnica del Carchi, quien dio a conocer las
experiencias de la Evaluación Externa al encontrarse
esta institución en categoría E. En la Universidad
Técnica de Ambato intercambiamos experiencias con el
Departamento de Evaluación.
Se contó con la grata visita del Dr. Guillaume Long,
Presidente del Consejo de Evaluación, Acreditación y
Aseguramiento de la Calidad de la Educación
Superior(CEAACES), quien dio algunos lineamientos
para los nuevos procesos de Evaluación tomando como
base la Evaluación de las Universidades de Categoría
“E”
Se concluyó con estas experiencias que los procesos y
estrategias en autoevaluación son los mismos que
realizamos todas las universidades en atención a
indicadores de calidad que se cuenta para este efecto.
Además se puede observar que las dificultades de las
universidades en algunos aspectos son las mismas. Por
ejemplo lograr el 60% de docentes a tiempo completo
no sólo es una dificultad de nuestra institución, sino
de la mayoría de universidades del país, sin embargo
nuestra institución hace esfuerzos para mejorar este
porcentaje en el año 2012.
Los doctores Fernando Espinoza y Hólger Capa,
Funcionarios del Consejo de Evaluación, Acreditación y
Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior
(CEAACES) manifestaron que en la Evaluación
Institucional no se descarta la posibilidad de que los
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estudiantes sean evaluados en competencias generales
y específicas. La Comisión de Evaluación Interna
organizó seminarios en elaboración de sílabos con
resultados del aprendizaje. Esta capacitación se dirigió
a directivos de Facultades y de manera especial a los
señores Directores de Escuela, quienes revisan con
los señores docentes los contenidos en las diferentes
asignaturas, para que éstos estén de acuerdo a la
profesión que el estudiante ha elegido y puedan aplicar
los resultados de aprendizaje en las competencias en
el ejercicio de la profesión. Cuando los estudiantes
sean evaluados de acuerdo a los artículos 103 y 104 de
la Ley Orgánica de Educación Superior estén
preparados y su calificación coadyuve a la acreditación
institucional.
Se ha participado en algunas capacitaciones. Se anota
las más importantes:
Experiencias en Autoevaluación en la Universidad
Interamericana del Ecuador, Riobamba.
Participación de los miembros de la Comisión de
Evaluación. El mes de Marzo del 2012.
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“Desafíos de la Educación Superior en el Siglo
XXI”, Quito. Participación de la Directora de
Evaluación y un Miembro de la Comisión, el 12 de
abril del 2013.
Seminario Internacional: “Acreditación Universitaria
en la Integración Suramericana, en la ciudad de
Quito, el 23 y 24 julio del 2013.
Capacitación sobre la Incorporación de docentes
de Educación Superior al Banco de Evaluadores
Externos del CEAACES, dirigido por el Dr.
Eduardo Koppel en la ciudad de Cuenca, el 21 de
septiembre del 2013.
Experiencias en Evaluación. Ing. Mario Patiño,
Director General de Evaluación de la Escuela
Superior Politécnica del Litoral, en la ciudad de
Guayaquil el 03 de octubre del 2013.
Informe de Rendición de cuentas 2011 – 2012 por
el CEAACES, en la ciudad de Quito el 23 de
octubre del 2013
Encuentro sobre Educación en el Ecuador:
Integridad y Calidad en la ciudad de Quito el 16 y
17 de octubre del 2013.
23
Taller de Socialización del Modelo de Evaluación
Institucional del CEAACES, en la ciudad de Ambato
el 05 de noviembre del 2013.
Participación en el I Congreso Nacional de
Aseguramiento de la Calidad de la Educación
Superior, en la ciudad de Quito el 15 y 16 de
noviembre del 2013.
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PROYECTO 3
TÍTULO: Proceso de Depuración de sedes,
extensiones, programas, paralelos y otras modalidades
de similares características de la UEB, acorde a
requerimientos de la disposición transitoria Quinta de la
LOES.
OBJETIVO: Cumplir con lo establecido en la
Disposición Transitoria Quinta de la LOES.
META DE GESTIÓN: Centros depurados.
De acuerdo a la sugerencia de la Comisión de
Evaluación Institucional el Abogado Francisco Moreno,
Vicerrector Académico de la universidad presenta al
Consejo Universitario el Plan de Fortalecimiento y
Depuración de la Extensión Universitaria de San Miguel
y los diferentes Centros de Apoyo. Se aplica este plan
atendiendo de manera prioritaria al fortalecimiento de
éstos y desde el H. Consejo Universitario se depuran
algunos Centros de Apoyo.
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA DE CUMPLIMIENTO
PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA A AUTORIDADES Y DIRECTIVOS Y DESIGNACIÓN DE LA CONTRAPARTE
RectorDpto. Evaluación y Acreditación
24-10-2012
CONSIGNACIÓN DE LOS DATOS DE LA EXTENSIÓN Y CENTROS.
Director y Vicedirector de la ExtensiónCoordinadores de CentrosDirectores de Escuela
Del 25 al 29-10-2012
VALIDACIÓN DE INFORMACIÓN
DecanosDirector del SUED
29 y 30 -10-2012
ENTREGA DE LA INFORMACIÓN VALIDADA A LA Comisión de Evaluación Interna (CEI)
DecanosDirector del SUED
31-10-2012Hora 9H00
APROBACIÓN DE LA INFORMACIÓN POR ELHCU.
Rector 31-10-2012Hora 15H00
ENVIO Y ENTREGA DE LA INFORMACIÓN AL CEAACES
RectorDpto. Evaluación y Acreditación
5-11-2012
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En forma periódica el Ing. Diomedes Núñez y los
miembros de la Comisión de Evaluación y Comité
Técnico realizamos visitas a la Extensión y Centros
con la finalidad de colaborar con este fortalecimiento a
través de sus directivos en la Extensión y de los
Señores coordinadores en los Centros de Apoyo.
El 17 de octubre del 2012 el Sr. Rector aprobó el
Sistema de Trabajo Integral de la Universidad Estatal
de Bolívar con fines de Acreditación propuesto por la
Comisión de Evaluación bajo el asesoramiento de la
Dra. Lizet Pérez ex Vicerrectora Académica de la
Universidad de Oriente de Cuba. Se aplica este sistema
del 08 al 11 de noviembre del 2012.
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA DE CUMPLIMIENTO
VISITA A SAN MIGUEL RECTORDIRECTOR DE LA EXTENSIÓN SAN MIGUEL
8-11-2012
VISITA A CALUMA RECTORDIRECTOR DEL SUED
9-11-2012
VISITA A ECHEANDIA RECTORDIRECTOR DEL SUED
10-11-2012
VISITA A LAS NAVES RECTORDIRECTOR DEL SUED
11-11-2012
PRESENTACIÓN DEL PLAN DE MEJORAS DE EXTENSIÓN Y CENTRO
DIRECTOR DE LA EXTENSIÓN SAN MIGUELDIRECTOR DEL SUED
15-11-2012
APLICACIÓN DEL PLAN RECTOR VICERRECTOR ACADÉMICOVICERECTORADO ADMINISTRATIVO FINANCIERO
Hasta el 30-11-2012
El Consejo de Evaluación, Acreditación y
Aseguramiento de la Calidad (CEAACES),cumple con
lo dispuesto en la Disposición Transitoria Quinta de la
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Ley Orgánica de Educación Superior (LOES)y procede
a la depuración de sedes, extensiones, programas,
paralelos y otras modalidades de similares
características que mantengan las instituciones de
Educación Superior fuera de su sede o domicilio
principal. En el caso de nuestra institución la Extensión
Universitaria de San Miguel y de los Centros de Apoyo
de Caluma, Echeandía y Las Naves.
Sistema de visitas integrales emergentes para la
verificación in situ de la información entregada al
CEAACES.
El 19 de octubre el Consejo de Evaluación,
Acreditación y Aseguramiento de la Calidad de la
Educación Superior (CEAACES) remite algunos
documentos: El Reglamento para la depuración, los
formatos de formularios que se debe llenar tanto para
la Extensión y Centros, el Manual para llenar
información, el modelo de evaluación, los indicadores y
el 28 de noviembre remite un nuevo pedido de
información complementaria.
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La Comisión de Evaluación Interna y el Comité Técnico
presididos por el Ing. Diomedes Núñez se reúne el 24
de octubre del 2012 con Directivos de la Extensión y
Coordinadores de los Centros con la finalidad de
analizar la información solicitada por el Dr. Fernando
Espinoza, miembro del CEAACES y Presidente del
comité Temporal sobre la Depuración de extensiones.
Se analiza los cinco formularios para la Extensión y
dos para los Centros.
1. INFORMACIÓN INFRAESTRUCTURA Y BIBLIOTECAS DEL CAMPUS. Responsable: Director de la Extensión de San Miguel.
2. FORMULARIO DE INFORMACIÓN DE CARRERAS. Responsable: Vicedirector de la Extensión de San Miguel.
3. FORMULARIO DE INFORMACIÓN DE CARRERAS. Responsable: Vicedirector de la Extensión de San Miguel.
4. FORMULARIO DE ESTUDIANTES PARA EXTENSIONES. Responsable: Vicedirector de la Extensión de San Miguel y Directores de Escuela.
5. INFORMACIÓN INSTITUCIONAL DE LA EXTENSIÓN. Responsable:
Director de la Extensión de San Miguel
28
Para los Centros de Apoyo de Caluma, Echeandía y
Las Naves, dos formularios:
Los Directivos de la Extensión y de los Centros con el
apoyo de autoridades, directivos, funcionarios,
trabajadores, estudiantes y docentes desplegaron un
trabajo sin horario para poder recopilar la información y
llenar los formularios, éstos se remitieron al CEAACES
el 5 de noviembre del 2012, plazo dado por la
institución evaluadora y continúo la minga para
preparar el escenario para la visita.
La visita In Situ por parte del Comité Técnico de
Evaluadores Externos se llevó a efecto en la Extensión
el 7 de diciembre y en los Centros el 10 de diciembre
del 2012.
1. INFORMACIÓN CENTRO DE APOYO. Responsable: Coordinador
del Centro.
2. FORMULARIO DE ESTUDIANTES PARA CENTROS DE APOYO.
Responsable: Coordinador del Centro y Directores de Escuelas
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El Dr. Fernando Espinoza, Consejero del CEAACES,
Presidente del Comité Temporal sobre Depuración de
Extensión y Centros, el 26 de diciembre del 2013 envía
una circular al Ing. Diomedes Núñez, Rector de la
Universidad Estatal de Bolívar y comunica que en el
mes de enero enviarán los informes preliminares de
evaluación, para que de ser el caso la Universidad
solicite de acuerdo a los artículos 12, 13 y 14 del
Reglamento para el efecto: rectificaciones, apelaciones
y audiencia pública al CEAACES sobre este proceso.
Para este proyecto se cumplieron las siguientes
actividades:
Reunión con funcionarios de la Extensión
Universitaria de San Miguel, el 20 de abril del 2012.
30
Reunión preparatoria para la organización de la
información a entregarse dentro del Proceso de
Depuración de Extensión y Centros de Apoyo de la
UEB, el 24 de octubre del 2012.
Validación de la información preparatoria para el
proceso de Depuración de la Extensión y Centros
de Apoyo de la UEB, el 31 de octubre del 2012.
Reunión con el Director Extensión y Coordinadores
de los Centros de Apoyo para la visita de los
Evaluadores de la Depuración de la Extensión y
Centros de Apoyo, el 05 de noviembre del 2012.
Visita a la Extensión Universitaria de San Miguel
para el monitoreo del cumplimiento de indicadores
de calidad, el 8 de noviembre del 2012.
Sociabilización de los servicios que oferta la
biblioteca a estudiantes de los Centros de Apoyo:
Caluma, Echeandía y Las Naves, 14 de noviembre
del 2012.
Visita a los Centros de Apoyo (Caluma, Echeandía,
Las Naves) para cumplir con la revisión y
cumplimiento de las variables de evaluación que se
implementarán para la depuración de la Extensión y
Centros de Apoyo. (DEPURACIÓN), el 26 de
noviembre del 2012.
Reunión CEI, donde se resuelve algunas
actividades para la venida de los evaluadores en la
31
Depuración de la Extensión y Centros de Apoyo, el
03 de diciembre del 2012
Depuración de la Extensión Universitaria de San
Miguel De Bolívar, el 07 de diciembre del 2012.
Depuración en los Centros de Apoyo de:
Echeandía, Caluma y las Naves, el 10 de diciembre
de 2012
Reunión de la Comisión de Evaluación Interna para
analizar el proceso de Depuración de la Extensión y
Centros de Apoyo, el 12 de diciembre del 2012
Reunión de trabajo para compartir las experiencias
del proceso de evaluación de la Extensión y
Centros de Apoyo18 de diciembre del 2012.
32
PROYECTO 4
TÍTULO: Autoevaluación y Evaluación Externa de la
Universidad Estatal de Bolívar
OBJETIVO: Elevar la calidad en las cuatro funciones
sustantivas de la universidad.
META DE GESTIÓN: Acreditación de la Universidad.
De acuerdo al artículo 99 de la Ley Orgánica de
Educación Superior que dispone:
“La Autoevaluación es el rigurosos proceso de análisis que una institución realiza sobre la totalidad de sus actividades institucionales o de una carrera, programa o postgrado específico, con amplia participación de sus integrantes, a través de un análisis crítico y un diálogo reflexivo, a fin de superar los obstáculos existentes y considerar los logros alcanzados, para mejorar la eficiencia institucional y mejorar la calidad académica”
Si bien el propósito del
proceso de autoevaluación
tiene como finalidad la
acreditación de la
Universidad Estatal de
Bolívar; ha constituido
una oportunidad para que
los universitarios nos
unamos y tomemos como
una oportunidad, como un
camino para el mejoramiento de las funciones que son
propias de la universidad como son: la docencia,
33
investigación, vinculación y gestión administrativa. Este
mejoramiento lo logramos con la participación e
involucramiento de toda la comunidad universitaria, la
misma que se encuentra en una etapa de aprendizaje,
siempre descubre y asocia el conocimiento para
mejorar. Entonces toda la comunidad a través de la
autoevaluación hemos aprendido a reconocer:
¿Quiénes somos?, ¿Qué hacemos por nuestra
institución? Y ¿Cómo hacemos?. Esto es como
desarrollamos con eficiencia y efectividad nuestro
trabajo para lograr los mejores resultados de acuerdo a
nuestra misión
institucional.
Al analizar y
reflexionar los
universitarios
durante todo el
proceso de
autoevaluación se
ha detectado
fortalezas y
debilidades.
Correspondió a la Universidad fortalecer los procesos,
para obtener excelentes resultados en cada uno de los
indicadores correspondientes a los estándares de
calidad exigidos por el Consejo de Evaluación,
Acreditación y Aseguramiento de la Calidad de la
Educación (CEAACES). Esta institución evaluadora, ha
puesto énfasis en que la universidades deberán cumplir
la Ley Orgánica de Educación Superior (LOES) y que
esta será tomado muy en cuenta en la re categorización
de las universidades.
34
CRONOGRAMA DE RECORRIDOS DEL SEGUNDO SIMULACRO DE EVALUACIÓN DE LA LOES
FECHA RESPONSABLE ENTREVISTADOR ARTÍCULOS
03/10/2012 JEFA DE BIBLIOTECA
ING. CLARITA MOREJÓN
Artículo 143, 144
05/10/2012 BIENESTAR UNIVERSITARIO
DR. FERNANDO VELOZ Artículo 86, 142
09/10/2012 VINCULACIÓN LIC. EDGAR MOYA Artículo 8, 87, 88, 125
11/10/2012 PLANEAMIENTO LIC. WILFRIDO SERRANO
Artículo 9, 107 y DG 5
12/10/2012 SECRETARIA GENERAL
LIC. MARCO DE MORA Artículo 129
16/10/2012 DIRECTOR DE INVESTIGACIÓN
ARQ. MANUEL GARCIA Artículo 136
18/10/2012 DIRECTORES DE ESCUELA
DR. FERNANDO VELOZ Artículo 124
23/10/2012 VICEDECANOS ARQ. MANUEL GARCIA Artículo 24, 132, 141 Y 147
30/10/2012 ING. WASHINGTON FIERRO
LIC. WILFRIDO SERRANO
Artículo 103 y 104
06/11/2012 VICERRECTOR ADMINISTRATIVO FINANCIERO
LIC. OMAR SOTO Artículos 7, 20, 25, 27, 42, 43, 36, 77 DT 19, Reglamento LOES 11
07/11/2012 VICERECTOR ACADÉMICO
LIC. RAQUEL VELARDE Artículos 6, 156, 149, 151, 155
08/11/2012 RECTOR LIC. MARIA GARCIA Artículos 7, 50, 32, 45, 46, 47, 60, 61, 62, 71, 117, 152, 158, 160./ DT 13, 18, 5, 14/ DG 4
Elaborado por: Dpto. Evaluación y Acreditación
La Comisión de Evaluación Interna ha impulsado e
impulsa el mejoramiento de las debilidades detectadas
a través de diferentes visitas a las oficinas,
departamentos, infraestructura, bibliotecas… Y se ha
propuesto Planes de Mejoramiento, cuyos
35
responsables del cumplimiento de éstos son las:
autoridades, directivos, directores jefes, que
actualmente regentan la Universidad Estatal de Bolívar.
La autoevaluación institucional no ha tenido fines
punitivos, no buscamos culpables, ni sanciones; el
único objetivo es potenciar el mejoramiento. Es para
decir en esto esta bien, refuerce; en esto esta fallando,
mejore, busque equipos de apoyo, nos daremos la
mano en esta oportunidad para crecer juntos como
institución.
Para fortalecer el proceso de autoevaluación se realizó
varias visitas a las diferentes dependencias de la
universidad con la finalidad de medir los avances en el
cumplimiento de planes de mejoramiento institucional,
de carreras, programas de postgrado,
36
PRIMER SIMULACRO DE EVALUACIÓN CON EL MODELO INSTITUCIONAL
CEAACES 2011
Criterio Responsable Fecha Inicio Fecha Término
Academia y Estudiantes
Dra. Aracely Lucio Ing. Clara Morejón
Srta. Verónica Cando
30-01-2012 02-03-2012
Investigación Fis. Rafael Medina Lic. Marco de
Mora Lic. Wilfrido
Serrano
30-01-2012 02-03-2012
Vinculación con la Colectividad
Lic. María García Lic. Raquel
Velarde
30-01-2012 02-03-2012
Organización y Gestión /
Infraestructura
Lic. Edgar Moya Arq. Manuel
García
30-01-2012 02-03-2012
El Consejo de Evaluación, Acreditación, Aseguramiento
de la Calidad de la Educación Superior (CEAACES) en
cumplimiento a lo que dispone la Constitución y la
LOES en la Disposición transitoria Primera que
dispone:
37
“En cumplimiento a la Disposición Transitoria Vigésima de la Constitución de la república del Ecuador, en el plazo de cinco años contados a partir de la vigésima de la Carta Magna; todas las universidades y escuelas politécnicas, sus extensiones y modalidades, institutos superiores técnicos, tecnológicos, pedagógicos, de artes y conservatorios superiores, tanto públicos como particulares , así como sus carreras, programas y postgrados, deberán haber cumplido con la evaluación y acreditación del consejo de evaluación, Acreditación y aseguramiento de la Calidad de la educación Superior”
Para cumplir con la Evaluación Institucional el Consejo
de Evaluación, Acreditación, Aseguramiento de la
Calidad de la educación Superior (CEAACES) elaboró
el Primer Borrador del Modelo para evaluar las
Instituciones de Educación Superior, modelo que esta
institución ha sociabilizado a todas las instituciones de
Educación Superior. El 5 de diciembre tocó esta
38
sociabilización a las Universidades del Centro del país,
por parte de la Universidad Estatal de Bolívar y de
acuerdo a la convocatoria asistimos dos miembros de la
Comisión de Evaluación Interna.
RESUMEN DE CRITERIOS, SUBCRITERIOS E INDICADORES DEL
MODELO DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL DEL CEAACES
CRITERIOS
SUBCRITERIOS
INDICADORES
A Academia 3 15
B Eficiencia Académica
0 5
C Investigación 1 5
D Organización 4 9
E Infraestructura 4 8
TOTAL
12
42
MODELO INSTITUCIONAL CEAACES
39
SOCIABILIZACIÓN Y ELABORACIÓN DE PMI, PARA EL
MODELO DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL DEL
CEAACES BAJO LA DIRECCIÓN DE LA LIC. MARIA
GARCÍA VILLACÍS.
El 6 de noviembre del 2012 el Departamento de
Evaluación prepara la matriz para difundir este modelo
a autoridades, directivos de Facultades, Directores
Departamentales. El 7 de diciembre se convoca a los
responsables del cumplimiento de los indicadores del
borrador del modelo y en mesas de trabajo se
distribuye de acuerdo a la función que los integrantes
de las mesas desempeñan en la Universidad los
indicadores que les corresponde asumir.
40
CONFORMACIÓN DE EQUIPOS
MESA 3
• INSTITUTO DE INFORMATICA
•DIRECTOR DE BIENESTAR
• JEFA DE BIBLIOTECA
•DECANOS
• LIC. WILFRIDOS SERRANO
• ING. WASHINGTON FIERRO
MESA 2
•DIRECTORA INVESTIGACIÓN
•DIRECTOR EDITORIAL
•DIRECTORA DE POSTGRADO
•DIRECTOR DE VINCULACIÓN
•DIRECTOR DE PLANEAMIENTO
•DRA. LIZETTE PÉREZ
• LIC. EDGAR MOYA
•ARQ. MANUEL GARCIA
MESA 1
•RECTOR
•VICERRECTOR ACADÉMICO
•VICERRECTOR ADMINISTRATIVO FINANCIERO
•DIRECTOR EXTENSIÓN SAN MIGUEL
•DIRECTOR DEL SUED
• LIC. PEDRO PABLO LUCIO
• LIC. JUAN ELOY BONILLA
En este taller de trabajo en cada una de las mesas se
elaboró el Plan de Mejoramiento sobre las debilidades
en algunos indicadores que debemos con urgencia
atacar en base al borrador del Modelo, el mismo que
tiene mucha similitud con el modelo institucional
MESA UNO MESA DOS MESA TRES
41
anterior con el que hemos trabajado en el proceso de
autoevaluación institucional.
El Comité Técnico elaboró el sistema informático para
medir los avances de este Plan de Mejoramiento.
Realizamos recorridos a partir del 18 de noviembre del
2012. Esta urgencia se debe a que el Dr. Hólger Capa
en la sociabilización del primer Borrador del Modelo
anunció que el CEAACES en coordinación con la
SENESCYT solicitarán la información y datos para la
evaluación institucional en el mes de enero y la visita In
Situ a la Universidad posiblemente se dará en el mes
de marzo del 2013.
La Comisión de Evaluación Interna en forma
permanente, sin descanso da lineamientos, prepara
matrices, da sugerencias, impulsa el mejoramiento;
pero los responsables directos del cumplimiento de
criterios e indicadores son las Autoridades, Directivos,
Directores y las Subcomisiones de Facultad,
Extensiones y Centros, quienes trabajan, redoblan sus
esfuerzos, su voluntad, buscan equipos de apoyo en
una sana competencia para lograr la acreditación y
42
recategorización de la Universidad a través de la
evaluación institucional.
CRONOGRAMA DE VISITA INTEGRAL DEL CUMPLIMIENTO DE LOS PMI DEL PRIMER BORRADOR DEL MODELO DE
EVALUACIÓN INSTITUCIONAL DEL CEAACES
RESPONSABLE FECHA HORA LUGAR ENTREVISTADOR
VICERRECTOR ACADÉMICO
29/11/2012 9H00 Vicerrector Académico
LIC. PEDRO PABLO LUCIO
VICERRECTOR ADMIN. FINANCIERO
05/12/2012 14H00 Vicerrectorado Administrativo Financiero
ARQ. MANUEL GARCIA
DECANOS 04/12/2012 9H00 Decanatos de Facultades
ARQ. MANUEL GARCIA
DIRECTOR DE INVESTIGACIÓN
05/12/2012 9H00 Dirección DRA. LIZETTE PÉREZ LIC. RAQUEL VELARDE
DIRECTOR DEL EDITORIAL
11/12/2012 9H00 Dirección DRA. LIZETTE PÉREZ LIC. RAQUEL VELARDE
DIRECTOR DE BIENESTAR UNIVERS.
12/12/2012 15H00 Dirección ING. CLARA MOREJÓN Y SRTA. ESTEFANÍA LÓPEZ
DIRECTOR INST. DE INFORMÁTICA
13/12/2012 9H00 Dirección ING. WASHINGTON FIERRO
JEFA DE BIBLIOTECA
14/12/2012 9H00 Dirección DR. FERNANDO VELOZ
DIRECTOR DE POSTGRADO
14/12/2012 10H30 Dirección DRA. LIZETTE PÉREZ LIC. JUAN ELOY BONILLA
DIRECTOR DE VINCULACIÓN
07/01/2012 14H00 Dirección LIC. EDGAR MOYA Y DR. LANDIVAR YÁNEZ
RECTOR 08/01/2013 9H00 Rectorado LIC. MARIA GARCÍA
En el mes de febrero del 2013 socializaremos el modelo
de evaluación institucional a: docentes, funcionarios,
trabajadores, estudiantes con la finalidad de que
conozcan como avanza el cumplimiento de los cinco
43
criterios de evaluación: Academia, Eficiencia
Académica, Investigación, Organización e
Infraestructura.
A continuación se detalla algunos de los eventos
cumplidos:
Plan de mejoramiento Institucional: Analizado y
aprobado por la Comisión de Evaluación Interna,
sugiriendo se establezca un sistema de
seguimiento a los docentes que tienen asignación
horaria fuera de la academia, en gestión,
vinculación, investigación; con la finalidad de
conocer los resultados de las tareas asignadas, en
especial a los docentes de Tiempo Completo.
Realizado el 09 de enero del 2012.
Informe de Resultados del Simulacro de Evaluación
Institucional de la Universidad Estatal de Bolívar y
la socialización con los miembros del H. Consejo
Universitario. Realizado el 11 de enero del 2012.
Reunión de trabajo con el Departamento de
Vinculación para el seguimiento y monitoreo del
cumplimiento del Plan de Mejoramiento Institucional
de la UEB. Realizado el 02 de febrero del 2012.
44
Monitoreo del cumplimiento del plan de
mejoramiento institucional en las Facultades de la
UEB por parte de los miembros de la Comisión de
Evaluación Interna. Realizado el 05 de febrero del
2012.
Socialización de los resultados del Simulacro de
Evaluación Institucional de la UEB a Empleados y
Trabajadores. Realizado el 09 de febrero del 2012.
Socialización de los resultados del Simulacro de
Evaluación Institucional en la Extensión de San
Miguel de Bolívar. Realizado el 15 de marzo del
2012.
Aprobación en la Comisión de Evaluación Interna
del cronograma de monitoreo y seguimiento al Plan
de Mejoramiento institucional, el 30 de enero del
2012.
Reunión en el H. Consejo Universitario para
viabilizar estrategias para la Evaluación
Institucional, el 24 de abril del 2012
Reunión para resolver que los reglamentos
existentes en la universidad sean revisados,
actualizados o en su caso elaborados con carácter
45
institucional y en función del nuevo Estatuto y la
LOES vigente, el 28 de mayo del 2012.
Entrega del PAPP 2013 por parte del Departamento
de Evaluación y Acreditación, el 30 de mayo del
2012.
Presentación del Informe de Actividades del
Departamento de Evaluación y Acreditación del
periodo junio 2011 a junio 2012, el 28 de junio del
2012.
Preparación del Sistema Informático para el ingreso
de datos de la Ley Orgánica de Educación Superior
LOES, Wilfrido Serrano, del 29 de mayo del 2012.
Análisis de los resultados del I simulacro de la
LOES, Wilfrido Serrano, el 07 de junio del 2012.
Reunión CEI donde se analizó y aprobó por tercera
ocasión el Reglamento de la Comisión de
Evaluación Interna, del 26 de septiembre del 2012.
Reunión preparatoria para la visita del Dr. Long,
Presidente del CEAACES, el 02 de octubre del
2012.
Visita del Presidente del CEAACES en la UEB, el
03 de octubre del 2012.
46
Socialización del Modelo de Evaluación Institucional
del CEAACES a Autoridades, Decanos,
Vicedecanos, Directores de Escuelas, el 07 de
noviembre del 2012.
Reunión con autoridades, decanos, vicedecanos,
directores escuelas para analizar sobre la
evaluación institucional, el 18 de diciembre del
2012.
Reunión con Wilfrido serrano para ver sobre el
sistema de evaluación institucional, el 19 de
diciembre del 2012.
Análisis de la propuesta de Reforma al Reglamento
de funcionamiento de la Comisión de Evaluación
Interna, previo a la presentación al H. Consejo
Universitario para su aprobación y emisión
inmediata al CEAACES, el 24 de septiembre del
2012.
47
OTRAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS
EVALUACIÓN DE LA LOES
Reunión extraordinaria miembros del CEI y H.
Consejo Universitario con la finalidad de analizar
los Artículos de la Ley Orgánica de Educación
Superior. LOES, el 03 de abril del 2012.
Visita al Vicerrector Académico para la revisión de
los artículos de la Ley Orgánica de Educación
Superior, el 11 de abril del 2012.
Visita al Sr. Rector para la revisión de los artículos
de la Ley Orgánica de Educación Superior, el 12 de
abril del 2012.
Visita al Vicerrectorado Administrativo Financiero
para la revisión de los artículos de la Ley Orgánica
de Educación Superior, el 17 de abril del 2012.
Visita al Departamento de Escalafón de la UEB, el
23 de abril de 2012.
Reunión CEI continuar con la verificación del
cumplimiento de los artículos de la LOES, el 12 de
septiembre del 2012.
48
AUTOMATIZACIÓN DE BIBLIOTECAS
Reunión con Bibliotecarias para el análisis de las
necesidades de las Bibliotecas de la Matriz,
Extensión y Centros de Apoyo, 26 de abril del 2012.
Estudiantes del Centro de Apoyo Echeandía en la
Biblioteca, el 14 noviembre 2012.
SISTEMA DE SEGUIMIENTO A GRADUADOS
Se solicitó al Lic. Wilfrido Serrano que se encargue de
elaborar un sistema para el seguimiento de graduados
Reunión con los señores decanos de las facultades
para estandarizar el sistema de seguimiento a
Graduados y se diseñe un sistema estandarizado
para toda la universidad, EL 16 de abril del 2012.
Desarrollo del Sistema Informático para el
seguimiento a Graduados de la UEB por parte del
Lic. Wilfrido Serrano, EL 14 de mayo del 2012.
49
III Reunión con los responsables de las facultades
de la información del seguimiento a graduados de
la UEB, el 14 de junio del 2012.
IV Reunión con los responsables de las facultades
de la información del seguimiento a graduados de
la UEB, el 18 de junio del 2012.
V Reunión con los responsables de las facultades
de la información del seguimiento a graduados de
la UEB, el 26 de junio del 2012.
Aprobación del Reglamento de Seguimiento a
Graduados de la UEB, el 16 de julio del 2012.
VI Reunión con los responsables de las facultades
para analizar el Reglamento de Seguimiento de
Graduados de la UEB, el 30 de julio del 2012.
VII Reunión con los responsables de las facultades
de la información del seguimiento a graduados de
la UEB, el 07 de agosto del 2012.
50
ESTRUTURACIÓN INFORMACIÓN SNIESE 2010
Por disposición del señor Rector se coordinó acciones
para conformar equipos y responder el formulario
institucional solicitado por el SNISE correspondiente al
año 2010. Esta coordinación fue importante con el Lic.
Patricio Pachala, encargado de subir la información en
el portal de este organismo, la Unidad de Planeamiento
Universitario y los encargados del Sistema SIANET. a
fin de que el sistema académico de la Universidad sea
estructurado de acuerdo a las exigencias que
determinaba el formulario institucional y esto facilitará
una mejor organización, información oportuna y veraz
para nuevos requerimientos de parte del Sistema de
Educación Superior.
Colaboración para la elaboración de la información
SNIESE automatizar el control a la labor
académica del docente, revisar el distributivo
académico establecer el formato de syllabus
institucional, implementar un sistema de evaluación
estudiantil, revisar el plan de depuración y
mejoramiento de los centros académicos, el 07 de
marzo del 2012.
51
Análisis y seguimiento de la información ingresada
por la UEB al portal del Sistema Nacional de
Información de la Educación Superior Ecuatoriana
(SNIESE) según requerimiento de la SENESCYT.
Planeamiento y Lic. Patricio Pachala, el 02 de abril
del 2012.
Capacitación sobre “La Automatización de la
información SNIESE en el Sistema Académico de la
UEB (SI@NET), el 10 de abril del 2012:
52
PROYECTO 5
TÍTULO: Evaluación inicial de carreras según modelo
propuesto por el CEAACES en el 2011.
OBJETIVO: Tener una línea base de información para
determinar las debilidades y fortalezas existentes en las
carreras de la universidad.
META DE GESTIÓN: Cinco carreras evaluadas según
este modelo propuesto.
El Dr. Hólger Capa en la sociabilización del Borrador
del Modelo Institucional manifestó que aún no se
cuenta con el Modelo definitivo para la evaluación de
carreras. Recomendó continuar trabajando con los
insumos que se dispone: Ley Orgánica de Educación
Superior, Modelo de Evaluación de carreras (Anterior),
Guías de evaluación de las Universidades de categoría
“E”. Manifestó que este modelo se elaborará luego de
que el Consejo de Educación Superior (CES) depure
algunas carreras de las 3.500 que actualmente tienen
las universidades
ecuatorianas. Esta
depuración se
realizará en un tiempo
no lejano, puesto que
esta evaluación así
como las demás
deben estar cumplidas
en octubre del 2013.
53
“CONSTITUCIÓN DE LA REPÚBLICA DEL ECUADOR. DISPOSICIÓN TRANSITORIA VIGÉSIMA.- El
Ejecutivo creará una institución superior con el objetivo de fomentar el ejercicio de la docencia y de cargos directivos, administrativos y de apoyo en el sistema nacional de educación. La autoridad educativa nacional dirigirá esta institución en lo académico, administrativo y financiero. En el plazo de cinco años a partir de la entrada en vigencia de esta Constitución, todas las instituciones de educación superior, así como sus carreras, programas y postgrados deberán ser evaluados y acreditados conforme a la ley. En caso de no superar la evaluación y acreditación, quedarán fuera del sistema de educación superior.” “LEY ORGÁNICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR. DISPOSICIONES TRANSITORIAS PRIMERA.- En
cumplimiento de la Disposición Transitoria Vigésima de la Constitución de la República del Ecuador, en el plazo de cinco años contados a partir de la vigencia de la Carta Magna, todas las universidades y escuelas politécnicas, sus extensiones y modalidades, institutos superiores técnicos, tecnológicos, pedagógicos, de artes y conservatorios superiores, tanto públicos como particulares, así como sus carreras, programas y posgrados, deberán haber cumplido con la evaluación y acreditación del Consejo de Evaluación, Acreditación y Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior. Este proceso se realizará a todas las instituciones de educación superior, aun a las que hayan sido evaluadas y acreditadas por el anterior Consejo Nacional de Evaluación y Acreditación de la Educación Superior Ecuatoriana (CONEA).”
54
Los señores Directores de las Escuelas, bajo el
liderazgo de los Directivos de las Facultades trabajan
intensamente con estos insumos. Actualmente
colaboran los miembros de las subcomisiones en las
facultades, extensión y centros, para lograr el
mejoramiento de carreras en toda la institución en las
diferentes modalidades.
Una actividad importante que realizarán los miembros
de las Subcomisiones es la implantación del Plan de
Actividades propuesto por el Departamento de
Evaluación y con el apoyo de los representantes de las
facultades a la Comisión de Evaluación Interna en
cada una de sus Facultades.
La autoevaluación para el mejoramiento de carreras se
trabaja desde el año 2010. Se ha dado algunas
capacitaciones de manera especial a los señores
directores de carreras. Se propuso un Plan de
Mejoramiento y el trabajo para la implementación de
este plan es arduo por parte de los señores directores y
docentes encada una de las carreras.
El Modelo con el que las
facultades trabajan para el
mejoramiento de las
carreras se sociabilizó la
Comisión de Evaluación y
el Comité Técnico con la
finalidad de que todos los
señores docentes
conozcan los indicadores y se sumen al trabajo de
manera especial en el criterio resultados de
aprendizaje, en este criterio juegan los señores
docentes un papel muy importante al elaborar los
55
sílabos y lograr los resultados de aprendizaje en los
estudiantes con orientaciones a las competencias que
ellos deben aplicar en su vida profesional. Además este
trabajo por parte de los docentes coadyuvará a que los
estudiantes respondan a las evaluaciones dispuestas
por la Ley Orgánica de Educación superior en los
Artículos 103 y 104.
“Artículo 103.- Examen Nacional de evaluación de carreras y programas académicos.- Para efectos de
evaluación se deberá establecer un examen para estudiantes de último año, de los programas o carreras. El examen será complementario a otros mecanismos de evaluación y medición de la calidad. Este examen será diseñado y aplicado por el Consejo de Evaluación, Acreditación y Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior. El Examen estará centrado en los conocimientos establecidos para el programa o carrera respectiva. En el caso de que un porcentaje mayor al 60% de estudiantes de un programa o carrera no logre aprobar el examen durante dos años consecutivos, el mencionado programa o carrera será automáticamente suprimido por el Consejo de Evaluación, Acreditación y Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior; sin perjuicio de la aplicación de los otros procesos de evaluación y acreditación previstos en la Constitución, en esta Ley y su reglamento general de aplicación. Los resultados de este examen no incidirán en el promedio final de calificaciones y titulación del estudiante. En el caso de que se suprima una carrera o programa, la institución de educación superior no podrá abrir en el transcurso de diez años nuevas promociones de estas carreras o programas, sin perjuicio de asegurar que los estudiantes ya matriculados concluyan su ciclo o año de estudios.”
56
“Art. 104.- Examen de habilitación.- El Consejo de
Evaluación, Acreditación y Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior, desarrollará un examen de habilitación para el ejercicio profesional, en aquellas carreras que pudieran comprometer el interés público, poniendo en riesgo esencialmente la vida, la salud y la seguridad de la ciudadanía. Para este tipo de carreras, los planes de estudio deberán tener en cuenta los contenidos curriculares básicos y los criterios sobre intensidad de la formación práctica que establezca el Consejo de Educación Superior. El Consejo de Evaluación, Acreditación y Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior en coordinación con la Secretaría Nacional de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación, determinarán la obligatoriedad de este examen y expedirán el permiso respectivo para ejercer la profesión. “
Debemos tomar en
cuenta que el criterio
Academia tendrá el
mayor peso en la
evaluación externa. Los
talleres sobre la
elaboración de sílabos
tuvieron una
importancia enorme
dentro de este criterio, pero es necesario encontrar la
alineación curricular entre sílabos, metodologías,
contenidos, actas de calificaciones… Como un
seguimiento a estos talleres y como apoyo al
mejoramiento de carreras, la Comisión de Evaluación
organizó el Seminario taller “Seguimiento a la
implementación de en resultados de Aprendizajes, bajo
57
la dirección de los doctores Eduardo Morán y Rodrigo
Gangotena y con la participación de manera especial
de los Directores de Escuela.
Asimismo como apoyo al
mejoramiento de carreras y
con la finalidad de que en las
carreras perfeccionen las
currículas en
correspondencia con el
Modelo Pedagógico asumido por la universidad y las
exigencias expresadas en los indicadores de calidad
del Consejo de Evaluación, Acreditación y
Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior,
se dio el seminario el 419 de noviembre del 2012, cuya
facilitadora fue la Dra. Lissette Pérez.
Los Directores de escuela determinarán la
sistematización y optimización del objeto del
profesional; identificarán los objetivos por niveles de
manera que tributen a objetivos o resultados de
aprendizaje de la carrera; Perfeccionarán la currícula a
partir de conciliar el Modelo Pedagógico de la
universidad y las exigencias de calidad del CEAACES.
De 12 al 25 de enero 2012, Socialización del
Modelo de Evaluación de Carreras en las cinco
Facultades
58
Se entrega al señor Rector el informe de la
socialización del modelo de evaluación de
carreras, el 31 de enero del 2012,
26 de abril: Reunión con las Autoridades,
Vicedecanos para viabilizar la implementación del
Plan de Capacitación Docente, medir su grado de
cumplimiento, ejecución del proceso de evaluación
de desempeño docente y su correspondencia al
plan de capacitación.
Del 25 de julio al 2 de octubre del 2012, prueba
piloto para el mejoramiento de las carreras de la
UEB.
59
CRONOGRAMA DE PRUEBA PILOTO PARA EL MEJORAMIENTO DE CARRERAS- MODELO CEAACES
FACULTAD INTEGRANTE FECHA LUGAR RESPONSABLE ENTREVISTADOR
CARRERA CENTRO
JURISPRUDENCIA Lic. Pedro Pablo Lucio, 25/07/2012 Fac. Jurisp. AB. GONZALO NOBOA
LIC. MARIA GARCÍA LIC. RAQUEL VELARDE
DERECHO GUARANDA SAN MIGUEL
Lic. Nidia Morejón,
Dr. Alexis Noboa y
Lic. Marcela Naranjo
ESTUDIANTES Fernando Saa Alarcón
CIENCIAS AGROPECUARIAS
Ing. Rodrigo Yánez, 26/07/2012 Dirección Esc. Agroindustria
ING. MARCELO GARCIA
DR. FERNANDO VELOZ ARQ. MANUEL GARCIA
INGENIERÍA AGROINDUSTRIAL
GUARANDA LAS NAVES
Ing. Danilo Yánez,
Dra. Oderay Merino y
Lic. Ruth García
CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
Lic. Enrique García, 27/07/2012 Dir. Esc. Sistemas
ING. ISABEL JAYA ING. CLARA MOREJÓN FIS. RAFAEL MEDINA
INGENIERÍA EN CONTABILIDAD Y AUDITORIA
GUARANDA SAN MIGUEL CALUMA ECHEANDÍA LAS NAVES AMBATO QUINSALOMA
Ing. Marisela Espín,
Lic. Gina Acebo
Lic. Rosita Álvarez.
Lic. Mariana García
60
CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
Ing. Washington Fierro, 30/07/2012 31/07/2012
Dir. Esc. Informática Educativa
ING. WASHINGTON FIERRO
LIC. MARCO DE MORA FIS. RAFAEL MEDINA
INFORMATICA EDUCATIVA
GUARANDA CHIMBO CALUMA ECHEANDIA CHILLANES LAS NAVES SAN MIGUEL RIOBAMBA
Lic. Héctor del Pozo,
Lic. Lucrecia Alegría y
Lic. Lorena Zavala.
Lic. Jose Luis Dominguez
CIENCIAS DE LA SALUD
Lic. Elena Valdivieso, 01/08/2012 Dir. Esc. Enferemería
LIC. ELENA VALDIVIEZO
LIC. EDGAR MOYA SRTA. VERÓNICA CANDO
ENFERMERÍA
GUARANDA
Lic. Patricia Guerra,
Lic. Manuel Vistin,
Ing. Eva Gavilanes y
Lic. María Dávila
ESTUDIANTES Srta. Alejandra Miño
Sr. WesterSemanate
CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
Ing. Washington Fierro, 02/10/2012 Dir. Esc. Informática Educativa
ING. WASHINGTON FIERRO
ARQ. MANUEL GARCIA
INFORMATICA EDUCATIVA
GUARANDA CHIMBO CALUMA ECHEANDIA CHILLANES LAS NAVES
SAN MIGUEL RIOBAMBA
Lic. Héctor del Pozo,
Lic. Lucrecia Alegría y
Lic. Lorena Zavala.
Lic. Jose Luis Dominguez
61
CIENCIAS DE LA SALUD
Lic. Elena Valdivieso, 04/10/2012 Dir. Esc. Enferemería
LIC. ELENA VALDIVIEZO
LIC. EDGAR MOYA SRTA. ALEXANDRA LÓPEZ
ENFERMERÍA
GUARANDA
Lic. Patricia Guerra,
Lic. Manuel Vistin,
Ing. Eva Gavilanes y
Lic. María Dávila
ESTUDIANTES Srta. Alejandra Miño
Sr. WesterSemanate
FAC. CC. AGROP. FAC. CC. EDUC. FAC. CC. ADM.
ing. Marco Arellano 29/09/2012 LAS NAVES
ING. MARCO ARELLANO
DR. FERNANDO VELOZ ING. CLARITA MOREJON ARQ. MANUEL GARCÍA LIC. WILFRIDO SERRANO
AGROINDISTRIA INFORMÁTICA EDUCATIVA CONTABILIDAD
LAS NAVES
Elaborado por: Dpto. Evaluación y Acreditación
62
OTRAS ACTIVIDADES ADICIONALES
FOMENTO AL DESARROLLO DE SILABOS
BASADOS EN RESULTADOS DEL
APRENDIZAJE
Seminario Taller “Resultados del Aprendizaje”
dirigido por el Dr. Eduardo Morán y el Dr. Rodrigo
Gangotena a los Directivos de las Facultades y
miembros de la Comisión de evaluación Interna, en
la ciudad de Guaranda el 27 de abril del 2013.
Seminario Taller: Seguimiento a la Implementación
de Currículos Basados en Resultados del
Aprendizaje. Dr. Eduardo Morán y Rodrigo
Gangotena, el 23 de noviembre del 2013.
Seminario Taller: Las Transformaciones
Curriculares en la Universidad Estatal de Bolívar,
en la ciudad de Guaranda el 19 de noviembre del
2013, con la Dra. Lizette Pérez.
63
SOCIABILIZACIÓN DEL MODELO EDUCATIVO
DE LA UEB
Se coordinó para que los PHD de la Universidad Estatal
de Bolívar diseñen un folleto para la capacitación en el
modelo pedagógico.
I Reunión con el Vicerrector Académico y docentes
con grado Académico de PhD. Con el objetivo de
organizar una capacitación para Socializar el
Modelo Educativo- Humano Cultural y el Modelo
Pedagógico Humanístico Cultural vigente en la
UEB, el 16 de abril del 2012.
II Reunión de docentes con grado Académico PhD
sobre los Modelos Educativos y Pedagógicos de la
UEB, el 24 de abril del 2012.
Socialización del Modelo Educativo de la UEB por los PHD
Facultad Capacitador Fecha
Facultad Ciencias de la Salud
Dr. Francisco Salcedo 17 de mayo 2012
Facultad Ciencias Administrativas
Dr. Marco Paredes 23 de mayo 2012
Facultad Ciencias de la Educación
Dra. Lucrecia Alegría 23 de mayo 2012
64
Facultad Ciencias Agropecuarias
Dra. Aracely Lucio 24 de mayo 2012
Facultad Jurisprudencia Dra. María Pazmiño 25 de mayo 2012 Institutos Informática, Idiomas y Cultura Física
Dra. Lucrecia Alegría
Directivas Estudiantiles Dr. Carlos Balda Empleados y Trabajadores Dr. Francisco Salcedo 28 de mayo 2012 Extensión San Miguel Dr. Marco Paredes
IMPLEMENTACIÓN DE LAS PRUEBAS
HABILITANTES Y EXAMEN NACIONAL DE
CARRERAS DE LA UEB
Con la finalidad de preparar a los estudiantes y
docentes para las pruebas habilitantes de carreras
mediante la aplicación de sílabos basados en
resultados de aprendizaje, la Comisión de Evaluación
Interna, encargó la responsabilidad de capacitar a los
estudiantes de los dos últimos años o cuatro últimos
ciclos de las carreras existentes en la Universidad en
Competencias Genéricas es decir: Lenguaje y
Comunicación y Razonamiento Lógico Matemático, de
forma inicial a través de la plataforma virtual de la
Facultad de Ciencias de la Educación, iniciativa que
fue frustrada por la falta de colaboración de los
docentes, en la realización de tutorías. Sin embargo la
Comisión de Evaluación Interna planificó con el poyo
del Ing. Fierro y la colaboración de la Dra. Lizette Pérez
Asesora Cubana una nueva propuesta, la cual describe
el siguiente cronograma de actividades:
Actividades Responsables Fechas
Conformación de Equipos de trabajo con docentes de las áreas de Lenguaje y Comunicación, Razonamiento Lógico Matemático
Decanos de las Facultades , Docentes involucrados en
12 al 14 Nov.
65
y áreas de especialidad. las áreas y Directores de Escuela
Elaboración de reactivos de diagnóstico en las áreas de Comunicación Oral Escrita y Razonamiento Lógico y Especialidad.
Docentes de áreas y Directores de Escuela
19 al 24 Nov
Aplicación de pruebas de diagnóstico a los estudiantes de últimos ciclos en competencias generales y específicas. Las pruebas se tomaran en los laboratorios de computación de cada carrera de cada facultad.
Docentes de áreas y Directores de Escuela
26 al 30 Nov
Tabulación de los resultados por carreras y Facultades
Docentes de áreas y Directores de Escuela
3 de Diciembre
Presentación de los resultados a las autoridades Universitarias (H. Consejo Universitario).
Departamento de Evaluación
5 Diciembre
Concepción del Plan de ajustado para el perfeccionamiento académico. Para este plan deberá planificarse 4 horas semanales.
Equipos de trabajo y Directores de Escuela
5 Diciembre
Ejecución del Plan del perfeccionamiento en cada Facultad
Decanos Enero a Abril 2013
Exámenes de comprobación Equipo de trabajo
Mayo
Informe de resultados al H. Consejo Universitario
Dpto. Evaluación
20 de Mayo/2013
Información que parte de la sociabilización con los
Directivos de las Facultades, estudiantes y autoridades.
Actualmente este sistema requiere de la aprobación del
H. Consejo Universitario para su ejecución inmediata,
se ha sugerido además a este organismo se conforme
la Unidad de Evaluación Estudiantil Universitaria
(UEEU), a fin de ir preparando a todos nuestros
estudiantes, prioritariamente a los del último ciclo en
66
Competencias Generales y Específicas de cada
carrera, capacitación a los docentes y capacitación a
docentes y estudiantes de postgrado.
Dentro de las actividades cumplidas tenemos:
Reunión con Autoridades, Decanos, Vicedecanos
para el cumplimiento de los artículos 103 y 104 de
la LOES respecto al Examen Nacional de
evaluación de carreras y programas académicos y
Examen de habilitación, el 30 de abril del 2012.
Reunión con los docentes en Lenguaje y
Comunicación para las pruebas habilitantes y de
carreras, el 04 de mayo del 2012.
Reunión de trabajo para continuar con el ciclo de
orientación sobre el proceso de Examen de Carrera
y Habilitante de los docentes según el área de
conocimiento. (Comunicación Oral y Escrita,
Pensamiento Crítico, Razonamiento Lógico,
Realidad Nacional), el 14 de mayo del 2012.
67
Reunión con los vicedecanos de las facultades
sobre el proceso de Examen de carreras y
habilitante de la UEB, el 30 de mayo del 2012.
Reunión de trabajo para la implementación del
Sistema de Trabajo para la Organización y
Ejecución del Examen de Carreras y Programas
Académicos en el Proceso de Autoevaluación de la
UEB, con docentes del área de Lenguaje y
Comunicación y Razonamiento Lógico Matemático,
el 14 de noviembre del 2012.
Del 26 al 30 de noviembre del 2012 aplicación de la
prueba Diagnóstica a los estudiantes de últimos
ciclos en competencias generales y específicas de
cada una de las carrera de la Universidad.
Reunión de trabajo para planificar la capacitación
en competencias generales a estudiantes de la
Universidad con docentes del área de Lenguaje y
Comunicación y Razonamiento Lógico Matemático,
el 27 de diciembre del 2012.
Reunión de trabajo para planificar la capacitación
en competencias generales a estudiantes de la
Universidad con docentes del área de Lenguaje y
Comunicación, el 28 de diciembre del 2012.
Conformación de capacitadores en áreas de: lenguaje
y Comunicación y Razonamiento Lógico Matemático.
68
Reunión de trabajo para la implementación del
Sistema de Trabajo para la Organización y
Ejecución del Examen de Carreras y Programas
Académicos en el Proceso de Autoevaluación de la
UEB, con docentes del área de Lenguaje y
Comunicación, el 28 de diciembre del 2012.
69
PROYECTO 6
TÍTULO: Formulación de Planes de Mejoramiento de
carreras en la universidad.
OBJETIVO: Elaborar planes de mejoramiento de
carreras.
META DE GESTIÓN: Cinco carreras que implementan
mejoras.
Durante el año 2012 los directivos de las facultades,
directores de escuela y subcomisiones trabajaron
intensamente en el cumplimiento de los planes de
mejoramiento. El monitoreo estuvo a cargo de los
señores miembros de la Comisión de Evaluación
Institucional en cada una de las facultades. Se ha
puesto siempre énfasis que se debe trabajar no
solamente en el mejoramiento de las carreras en la
matriz, sino también en la Extensión de San Miguel y
en los Centros de Apoyo.
Socialización de los Planes de Mejoramiento de
Carreras con todos los directores de Escuelas de
las cinco Facultades de la UEB, el 06 de marzo del
2012.
Socialización de los Planes de Mejoramiento de
Carreras (Contabilidad y Auditoria) Arq. Manuel
García, el 18 de abril del 2012.
70
Reunión Docentes de la Carrera de Contabilidad y
Auditoria, el 18 abril 2012.
Del 01 al 04 agosto 2012, Asesoramiento en
evaluación de carreras en las cinco Facultades de
la Universidad.
Reunión directivos de las Facultades, y miembros
de la subcomisión de facultades, el 19 de
diciembre del 2012.
71
PLAN DE TRABAJO DE LAS SUBCOMISIONES DE EVALUACIÓN DE FACULTADES, EXTENSIÓN, CENTROS Y
POSTGRADO
No. VARIABLE PROCEDIMIENTO RESPONSABLE FECHA
1 PLAN DE
MEJORAMIENTO
DE LA EXTENSIÓN
DE SAN MIGUEL
* Reunión de la Subcomisión de la Extensión de San
Miguel para analizar fortalezas y debilidades luego del
proceso de verificación por parte del CEAACES.
DIRECTOR DE LA
EXTENSIÓN DE SAN
MIGUEL
20-12-2012 al 21-01-2013
* Elaboración del Plan de Mejoramiento para superar
las debilidades encontradas a corto y mediano plazo.
*Aplicación del Plan de mejoramiento.
* Presentación de avances al Dr. Germán Guamán,
Coordinador del Equipo verificador del CEAACES.
* Retroalimentación del proceso de mejoramiento.
2 PLAN DE
MEJORAMIENTO
* Reunión de la Subcomisión del Centro de Apoyo
para analizar fortalezas y debilidades luego del
COORDINADOR DEL 20-12-2012 al 21-01-2013
72
DE CENTROS DE
APOYO
proceso de verificación por parte del CEAACES. CENTRO
* Elaboración del Plan de Mejoramiento para superar
las debilidades encontradas a corto y mediano plazo.
*Aplicación del Plan de mejoramiento.
* Presentación de avances al Dr. Germán Guamán
Coordinador del Equipo verificador del CEAACES.
* Retroalimentación del proceso de mejoramiento.
3 SEGUIMIENTO DE
GRADUADOS
*Coordinación con el Lic. Wilfrido Serrano DECANOS 26-12-12 Administrativas
15h00
*Diagnóstico de la aplicación de seguimiento a
graduados.
27-12-12 Agropecuarias
9h00
*Aplicación de encuestas a graduados y empleadores. 27-12-12 Educación 15h00
73
*Revisión, análisis y entrega de resultados por
Facultades, Extensión, Centros y Postgrado.
28-12-12 Jurisprudencia
9h00
*Elaboración y aplicación de Planes de Mejoramiento 28-12-12 San Miguel 15h00
*Sociabilización de resultados en reuniones con
graduados.
05/01/2013 Centros
4 MODELO
INSTITUCIONAL
* Monitorear el cumplimiento de indicadores del
modelo institucional asignados al Decanato.
DECANOS 20-12-2012 al 21-01-2013
*Entregar resultados a la Comisión de Evaluación
Interna y al Consejo Directivo (en digital).
* Preparar evidencias en digital y en físico (cuando
soliciten del CEAACES).
* Atender nuevos requerimientos del CEAACES
(Modelo actualizado e información complementaria)
5 MEJORAMIENTO *Actualización de datos sobre el número de carreras
vigentes en cada una de las Facultades, Extensión y
DECANOS 20/12/2012
74
DE CARRERAS Centros.
*Coordinación con el Lic. Wilfrido Serrano DIRECTOR DE LA
EXTENSIÓN DE SAN
MIGUEL
20-12-2012 al 4-02-2013
*Implementar el Diagnóstico de evaluación de
carreras en coordinación con el Comité
Técnico(Modelo de evaluación de Carreras y Guías de
Evaluación de las U. Categoría E, Formato U. Central).
COORDINADOR DEL
CENTRO
* Análisis de resultados, elaboración y aplicación del
Plan de Mejoramiento.
4-02-2013 al 18-02-2013
* Presentación de resultados a la Comisión de
Evaluación y al Consejo Directivo en cada Facultad,
Extensión y Centros
25/02/2013
*Difusión del nuevo modelo de evaluación de carreras
a la comunidad universitaria de su Facultad.
Cuando se conozca el nuevo
modelo oficial
75
*Elaboración y aplicación del Plan de Mejoramiento
con el nuevo modelo del CEAACES.
IDEM
* Presentación de resultados a la Comisión de
Evaluación y al Consejo Directivo en cada Facultad,
Extensión y Centros
IDEM
* Preparar evidencias en digital y en físico en cada una
de las carreras matriz, extensión y centros (cuando
soliciten del CEAACES).
IDEM
*Planificación para visitas de la comisión de
evaluación interna en Facultades, Extensión y Centros.
IDEM
6 MEJORAMEINTO
DE PROGRAMAS
DE POSTGRADO
*Actualización de datos sobre el número de
programas vigentes.
DIRECTORA DE
POSTGRADO
20/12/2012
*Implementar el Diagnóstico de evaluación de
programas de postgrado coordinación con el Comité
Técnico(Modelo de evaluación de programas de
postgrado y Guías de Evaluación de las U. Categoría
20-12-2012 al 4-02-2013
76
E).
* Análisis de resultados, elaboración y aplicación del
Plan de Mejoramiento.
4-02-2013 al 18-02-2013
* Presentación de resultados a la Comisión de
Evaluación y al Consejo Postgrado.
25/02/2013
*Difusión del nuevo modelo de evaluación de
programas de postgrado a la comunidad universitaria
de Postgrado.
Cuando se conozca el nuevo
modelo oficial
*Elaboración y aplicación del Plan de Mejoramiento
con el nuevo modelo del CEAACES.
IDEM
* Presentación de resultados a la Comisión de
Evaluación y al Consejo de Postgrado.
IDEM
* Preparar evidencias en digital y en físico en cada una
de los programas de postgrado (cuando soliciten del
CEAACES).
IDEM
77
7 CAPACITACIÓN
DOCENTES
*Coordinación con el Dr. Jorge Andrade VICEDECANOS 20/12/2012
*Elaboración del plan de capacitación por Facultades
en competencias generales.
VICEDIRECTOR DE LA
EXTENSIÓN DE SAN
MIGUEL
20/12/2012
* Capacitación docente. COORDINADOR DEL
CENTRO
5-1-2013 y 12-1-2013
*informes a la Comisión de Evaluación y a los
Consejos Directivos.
14/01/2013
8 CAPACITACIÓN A
ESTUDIANTES
*Coordinación con el Ing. Washington Fierro VICEDECANOS
*Elaboración y aplicación del plan de capacitación por
facultades en competencias generales.
VICEDIRECTOR DE LA
EXTENSIÓN DE SAN
MIGUEL
*informes a la Comisión de Evaluación y a los
Consejos Directivos.
COORDINADOR DEL
CENTRO
78
9 CAPACITACIÓN EN
COMPETENCIAS
ESPECÍFICAS
*Coordinación con el Ing. Washington Fierro VICEDECANOS
*Diagnóstico en competencias específicas. VICEDIRECTOR DE LA
EXTENSIÓN DE SAN
MIGUEL
*Elaboración y aplicación del plan de capacitación por
facultades en competencias específicas.
COORDINADOR DEL
CENTRO
*informes a la Comisión de Evaluación y a los
Consejos Directivos.
10 CAPACITACIÓN EN
PUBLICACIONES
*Coordinación con Dr. Manuel Albán DECANOS 03/01/2013
*Elaboración y aplicación del plan por Facultades. DIRECTOR DE LA
EXTENSIÓN DE SAN
MIGUEL
Del 16/01/2013 al 21-1-
2013
*Informe de resultados. COORDINADOR DEL
CENTRO
24/01/2013
79
11 CAPACITACIÓN
BIBLIOTECAS
VIRTUALES
DOCENTES Y
ESTUDIANTES
*Coordinación con Lic. Catina Espinoza DECANOS 03/01/2013
*Elaboración y aplicación del plan por Facultades. DIRECTOR DE LA
EXTENSIÓN DE SAN
MIGUEL
Del 16/01/2013 al 21-1-
2013
*Informe de resultados. COORDINADOR DEL
CENTRO
24/01/2013
DIRECTORA DE
POSTGRADO
80
PROYECTO 7
TÍTULO: Evaluación piloto de un programa de
postgrado en la Universidad.
OBJETIVO: Disponer de líneas bases de información
que permita la formulación de acciones de mejora en
los programas existentes en la UEB.
META DE GESTIÓN: Un programa evaluado.
En la sociabilización del Modelo Institucional el Dr.
Hólger Capa informó que se evaluarán los programas
de postgrado y que esta evaluación es aún más
delicada por la calidad de investigación que de manera
especial debe generarse en estos programas.
Posteriormente presentarán el modelo.
La Comisión de
Evaluación Interna y
el Comité Técnico
hemos sugerido que
no se espere que
llegue el nuevo
modelo y la
evaluación, que se
trabaje con el modelo
anterior y con el
Modelo referencial de Criterios Universales de la
Asociación Universitaria Iberoamericana de Postgrado
81
(AUIP), modelo que actualmente utilizan las
universidades de Categoría “A”.
Hemos mantenido algunas reuniones con el
Departamento de Postgrado y se ha pedido se proyecte
programas o los graduados en la Universidad en las
diferentes carreras.
En la última visita el 14 de diciembre del 2012 se dio
algunas sugerencias para lograr el mejoramiento de los
programas. Se sugirió se identifiquen, analicen los
factores que afectan al mejoramiento deseado.
Factores que, por la importancia que tienen deben
ser vistos al interior de la institución con el apoyo de
autoridades y miembros que conforman el
Departamento de Postgrado en la Universidad Estatal
de Bolívar. Las sugerencias han sido acatadas por la
actual Directora de este Departamento y se trabaja por
el mejoramiento de los programas de postgrado con el
apoyo de la Subcomisión y Comité Técnico de
postgrado y potencian así el desarrollo personal y
profesional de los graduados y de manera especial la
investigación de acuerdo a las líneas de investigación
aprobadas por el Consejo Universitario.
82
Se ha sugerido además establecer una relación de
trabajo con el Departamento de vinculación, para que
se encargue de transferir los resultados de las
investigaciones; así mismo se relacione con el
departamento de Investigación y juntos construir ciencia
en el Alma Máter Bolivarense y atender a los
requerimientos de la sociedad a través del Plan
Nacional para el Buen Vivir 2009-2013.
Desde el escenario de postgrado urge una
interpretación de la Educación Superior que propicie la
transformación de la Universidad ante los retos
culturales del Siglo XXI, que se proyecte como
organización de carácter formativo-cultural
comprometida con la sociedad, sustentada en la
construcción del conocimiento científico; donde la
formación de los profesionales esté signada por
enfrentar los retos culturales de la contemporaneidad
en su devenir histórico, como proceso cultural inherente
a la naturaleza del ser humano y su condición humana.
Ante estas consideraciones la universidad tiene las
potencialidades y está en la cima de la estructura
educación al en el país, lo cual sustenta la especificidad
en el estudio de la gestión formativo-cultural de la
universidad y su rol en el desarrollo sustentable de la
vinculación social de la universidad.
Orientaciones metodológicas para el mejoramiento
de los programas de postgrado, el 09 de febrero del
2012.
83
PROYECTO 8
TÍTULO: Formulación de Planes de Mejoramiento de
los programas existentes en la institución.
OBJETIVO: Elaborar planes de mejoramiento de
programas
META DE GESTIÓN: Un programa que implementa
mejoras
El Departamento de Postgrado trabaja en la aplicación
de los planes de
mejoramiento de
Postgrado con la
decidida
colaboración de
todos sus
miembros.
Además con el
apoyo del Lic.
Wilfrido Serrano
se ha automatizado los procesos en este departamento
y se impulsa mediante proyectos la apertura de nuevos
programas, procurando que éstos cumplan con los
parámetros de calidad exigidos por el CEACCES; de
manera especial el Lic. Serrano realizó el sistema de
admisión para los aspirantes a estudios de Postgrado.
Así mismo en coordinación con la Lic. Catina Espinoza
el Departamento aplica el Plan de capacitación a los
estudiantes de Postgrado en el uso de las bibliotecas
84
virtuales. De la misma manera en coordinación con el
Dr. Manuel Albán se aplica el plan de capacitación para
el curso: ”Política editorial y redacción del artículo
científico” a los docentes y estudiantes de Postgrado.
Propuesta de elaboración del Plan de Mejoramiento
de Programas de Postgrado al Director y personal
del Departamento, el 15 de febrero del 2012.
Reunión directivos de las Facultades, y miembros
de la subcomisión de facultades, Extensión,
Centros de Apoyo y Postgrado, el 14 de diciembre
del 2012.
85
PROYECTO 9
TÍTULO: Campaña de información y comunicación por
varios medios que permita tener informada a la
comunidad universitaria interna y externa, los diferentes
procesos evaluativos y las acciones de mejora.
OBJETIVO: Informar permanentemente a la comunidad
interna y externa de la universidad sobre los procesos
de evaluación y acciones emprendidas para el
mejoramiento.
META DE GESTIÓN: 75% de la comunidad
universitaria informada por varios medios
Con la finalidad de informar a la comunidad
universitaria y a la sociedad sobre el quehacer y su
deber ser de la institución y en forma particular del
departamento de Evaluación se ha implantado como
una política institucional la información la publicación
del Periódico Virtual “El Universitario”, cuya emisión es
quincenal a través de los correos electrónicos de:
autoridades, directivos, directores, docentes,
funcionarios, trabajadores y estudiantes.
Además se realiza la recopilación y entrega virtual de
noticias referentes a la Universidad Ecuatoriana, para la
correspondiente toma de decisiones.
Dentro de las actividades cumplidas está:
86
Comunicación permanentemente sobre los
procesos de Evaluación en: Boletines de Prensa en
Radio Universidad.
Publicación quincenal del periódico virtual “El
Universitario”
Entrevistas en Radio Universidad de Bolívar: 19
abril del 2012 y 05 diciembre del 2012.
Entrega de información semanal sobre el trabajo
realizado a Autoridades y Directivos.
Producción de spots por parte del Lic. Jorge Ibarra
para la difusión en Radio Universidad sobre el
Proceso de Evaluación Institucional.
Publicación semanal de Noticias de la Web, con
información relacionada a la Universidad
Ecuatoriana.
87
PROYECTO 10
TÍTULO: Dotación e implementación de materiales,
suministros, equipos y programas informáticos que
optimicen y faciliten la gestión de la unidad.
OBJETIVO: Contar con el suministro, equipo y
programas necesarios para el desarrollo del trabajo.
META DE GESTIÓN: Suministro y equipos adquiridos;
un programa desarrollado
El Departamento de Evaluación con el propósito de
proporcionar material adecuado para los procesos
internos de autoevaluación con el apoyo de las
autoridades ha contado con el material necesario para
el desarrollo de los Planes de Mejoramiento y difusión
de la calidad universitaria.
Además con el apoyo del
Lic. Wilfrido Serrano
miembro del Comité
Técnico de Evaluación se
diseñó algunos sistemas
informáticos con la finalidad
de facilitar la recolección y
procesamiento de la información para la posterior toma
de decisiones, entre éstos tenemos los siguientes:
Sistema para la evaluación Institucional.
Sistema para la evaluación de Carreras.
88
Sistema para la Evaluación de la Ley Orgánica
de Educación Superior.
Sistema Seguimiento a Graduados.
Sistema en Bienestar Universitario
Sistema de Bibliotecas
Sistema de Postgrado
Así mismo el Ing. Washington Fierro miembro del
Comité Técnico de Evaluación implementó un sistema
que permita realizar el diagnóstico de las competencias
genéricas y específicas de los estudiantes de los dos
últimos años de cada una de las carreras de la
Universidad (matriz, extensión y centros), esto a fin de
apoyar en el cumplimiento de los Art. 103 y 104 de la
LOES.
89
CONCLUSIONES Y PERSPECTIVAS
Se ha requerido transformaciones en la Universidad
Estatal de Bolívar, que contribuyan a dar soluciones
emergentes y con rapidez a lo que acontece en la
formación de profesionales, la investigación
científica y la Vinculación en la Educación Superior
a nivel mundial, pues se precisa un tránsito del
protagonismo de los gestores al de todos los
actores, profesores, estudiantes; del discurso a la
acción transformadora; de la uniformidad a la
diferenciación personal, que se correspondan con
el ritmo de las transformaciones y necesidades
sociales, con propuestas más humanas
. El Departamento de Evaluación y Acreditación con
seriedad y firmeza dirigió los procesos de
Autoevaluación Institucional. Procesos
emprendidos con la finalidad de mejoramiento en
las diferentes funciones de nuestra Universidad en
correspondencia con su Misión, con el Modelo
educativo y pedagógico asumidos por la
universidad y las exigencias expresadas en los
indicadores de calidad del Consejo de Evaluación,
Acreditación y Aseguramiento de la Calidad de la
Educación Superior (CEAACES). Con este proceso
de ha dado un gran paso para lograr la anhelada
acreditación institucional, de carreras y programas
de postgrado.
Las autoridades han desarrollado con liderazgo
prospectivo en el proceso de autoevaluación,
demostrado a través de los indicadores de calidad
que les ha tocado cumplir como autoridades en los
diferentes Planes de Mejoramiento.
90
Los Directivos en cada una de las facultades, en la
Extensión de San Miguel y los Coordinadores de
los Centros de apoyo se han apoderado del
crecimiento de estas unidades universitarias con el
apoyo de docentes funcionarios, trabajadores,
estudiantes, egresados y graduados.
A toda la familia universitaria llegó la cultura de
evaluación. Se ha tomado ésta como una
oportunidad para el mejoramiento.
91
PROYECCIONES MÁS IMPORTANTES PARA
EL AÑO 2013
Aplicación del Plan de Mejoramiento para el
cumplimiento de la Ley Orgánica de Educación
Superior (LOES)
Aplicación del plan de Mejoramiento Institucional
con el apoyo de: autoridades, directivos, directores,
jefes y jefas, docentes, funcionarios, trabajadores,
estudiantes, graduados y egresados.
Aplicación del Plan de Mejoramiento de carreras
con el apoyo de Directivos, Subcomisión de
Evaluación de Facultades y Docentes en cada una
de las facultades.
Aplicación del Plan de mejoramiento en cada uno
de los programas de Postgrado con el apoyo de la
directora, subcomisión y Comité Técnico de
Postgrado.
Simulaciones de procesos de Evaluación externa
para medir el cumplimiento de los Planes de
Mejoramiento.
Aplicación del Sistema de Capacitación a
estudiantes como apoyo a los exámenes de fin de
carrera planteados en la LOES en el Artículo
103 y la habilitación profesional planteado en el
Artículo 104 de la Ley Orgánica de educación
Superior.
Apoyo en la recopilación de información y datos
que solicitará el CEAACES para los diferentes
procesos de Evaluación Externa.
Asesoramiento a autoridades y directivos sobre los
procesos de autoevaluación y evaluación externa.
92
Propiciaremos diferentes reuniones de la Comisión
de Evaluación y Comité Técnico para la elaboración
de matrices y demás documentos que requieran las
evaluaciones. Además para retroalimentar los
procesos.
Las actividades y metas del departamento para el
nuevo año son delicadas responsables y diversas;
sin embargo pondremos todo nuestro entusiasmo,
nuestro esfuerzo para acompañar a autoridades,
directivos de las facultades, de la Extensión y
Centros para alcanzar estas metas que no son
inalcanzables.
Los miembros del departamento y la familia
universitaria debemos enfrentar los retos de los
procesos de evaluación con alegría, con
compromiso y pertenencia, con la participación y
compromiso de autoridades, directivos, directores,
docentes, funcionarios, trabajadores, estudiantes,
graduados y egresados, es decir de toda la familia
universitaria.
Por último, se presenta la Evaluación del Plan
Operativo Anual correspondiente al año 2012. Con
un cumplimiento del 86% en los proyectos y
actividades propuestos para ese año.
93
EVALUACIÓN DEL POA 2012
UNIVERSIDAD ESTATAL DE BOLÍVAR
DEPARTAMENTO DE PLANEAMIENTO MATRIZ DE EVALUACIÓN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS
AÑO: 2012 PERIODO: ENERO A DICIEMBRE 2012
UNIDAD ACADEMICO - DOCENTE
INVESTIGACIÓN,
VINCULACIÓN O GESTIÓN
TITULO DEL PROYECTO
OBJETIVOS INDICADOR DE GESTIÒN
TIEMPO DE
DURACÓN DEL
PROYECTO
PROGRAMACIÒN TRIMESTRAL
INVERSIONES PROGRAMADAS
DESCRIPCIÓN DE PROCESOS RESPONSABLES PORCENTAJE
DE AVAN
CE
META DE GESTIÓN IMPACTOS
I II III IV RP A RE
Departamento de Evaluación y Acreditación
Fomento de una cultura de evaluación y mejoramiento continuo en la comunidad universitaria.
Fomentar una permanente cultura de evaluación dentro de la comunidad universitaria.
80% de la comunidad universitaria comprometida con los procesos de Evaluación.
12 Meses
X X X X X Desarrollo de talleres, conferencias, charlas de la Comisión de Evaluación con los diferentes estamentos Universitarios
Comisión de Evaluación Interna, Comité Técnico y Departamento de Evaluación y Acreditación
100%
Diez conferencias desarrolladas
Socialización permanente de las actividades que se viene desarrollando en la institución en materia de evaluación.
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Departamento de Evaluación y Acreditación
Actualización y capacitación permanente de los Miembros de la Comisión de Evaluación Interna y Comité Técnico de Evaluación en áreas inherentes a la evaluación y mejoramiento institucional.
Contar con un equipo de profesionales debidamente capacitados en procesos de evaluación.
Miembros capacitados y que aportan al desarrollo de los procesos de evaluación.
12 Meses
X X X X X Participación equitativa de los miembros de la Comisión de Evaluación Interna y Comité Técnico de Evaluación.
Departamento de Evaluación y Acreditación, Comisión de Evaluación Interna y Comité Técnico
100%
12 miembros de la CEI Y Comité Técnico capacitados
Mantener vínculos y contactos con organismos de capacitación nacionales e internacionales.
Departamento de Evaluación y Acreditación
Proceso de depuración de sedes, extensiones, paralelos y otras modalidades de similares características de la UEB, acorde a requerimientos de la
Cumplir con lo establecido en la disposición transitoria Quinta de la LOES
Centros depurados
12 Meses
X X X X Permanente capacitación en Modelos de Evaluación, trabajo en Planes de Mejoramiento, Monitoreo y seguimiento del cumplimiento de indicadores de calidad del CEAACES
Departamento de Evaluación y Acreditación, Comisión de Evaluación Interna y Comité Técnico
100%
100% de Monitoreo y Seguimiento de la Extensión y Centros de Apoyo. 100% de participación en la elaboración de formularios para la Depuración de la Extensión y Centros de
Depuración realizada a la Extensión de San Miguel y a los Centros Académicos de: Echeandía, Caluma y Las Naves.
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disposición transitoria Quinta de la LOES
Apoyo
Departamento de Evaluación y Acreditación
Autoevaluación y Evaluación Externa de la Universidad Estatal de Bolívar.
Elevar la calidad en las cuatro funciones sustantivas de la Universidad Estatal de Bolívar
Acreditación de la Universidad
12 Meses
X X X X X Desarrollo de un sistema informático que apoye a la recopilación, tabulación de información, acorde al Modelo propuesto por el CEAACES, desarrollo de Planes de Mejoramiento en base a estos resultados y Monitoreo permanente del cumplimiento por parte de los responsables. Actualización del Reglamento de la Comisión de Evaluación Interna y su publicación.
Departamento de Evaluación y Acreditación, Comisión de Evaluación Interna y Comité Técnico
100%
100% de Planes de Mejoramiento Monitoreados. 100% de Simulacros realizados
Se ha realizado dos Simulacros de la LOES y Evaluación Institucional, automatización de la bibliotecas, implementación del sistema institucional del Seguimiento a Graduados y participación en la estructuración de la información SNIESE 2010.
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Departamento de Evaluación y Acreditación
Evaluación inicial de carreras según el nuevo modelo propuesto por el CEAACES.
Tener una línea base de información para determinar las debilidades y fortalezas existentes en las carreras de la universidad.
Cinco carreras evaluadas según este modelo propuesto.
12 Meses
x x x x x Diseñar un sistema informático de recopilación de información para la evaluación de carreras. Acorde al Modelo propuesto por el CEAACES, desarrollo de Planes de Mejoramiento en base a estos resultados y Monitoreo permanente del cumplimiento por parte de los responsables
Departamento de Evaluación y Acreditación, Comisión de Evaluación Interna y Comité Técnico
100%
100% de carreras evaluadas en la Matriz, extensión y Centros de Apoyo.
Se ha realizado pruebas pilotos de Evaluación de carreras con sus correspondientes planes de mejoramiento. Se ha impulsado el fomento al desarrollo de sílabos basados en resultados del aprendizaje. Se ha impulsado la sociabilización del Modelo Educativo de la UEB y de la publicación de un folleto sobre el tema. Implementación de las pruebas habilitantes y examen nacional de carreras, previo a su diagnóstico
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Departamento de Evaluación y Acreditación
Formulación de Planes de Mejoramiento de carreras en la universidad.
Elaborar planes de mejoramiento de carreras.
Cinco carreras que implementan mejoras.
12 Meses
X X X X X Plan de mejoramiento de carreras elaborado y socializado con las cinco facultades, extensión, centros de apoyo. Subcomisiones de evaluación solicitadas a las facultades
Departamento de Evaluación y Acreditación, Comisión de Evaluación Interna y Comité Técnico
100%
100% del plan ejecutado para la implantación de las facultades, extensión y centros.
Plan de mejoramiento de carreras desarrollado y sociabilización del Plan de trabajo de las subcomisiones de evaluación de facultad, extensión, centros de apoyo y postgrado
Departamento de Evaluación y Acreditación
Evaluación piloto de un programa de postgrado en la Universidad.
Disponer de líneas bases de información que permita la formulación de acciones de mejora en los programas existentes en la UEB.
Un programa evaluado.
12 Meses
X X X Diseñar un sistema de recopilación de información para la evaluación de programas. Conformación de la subcomisión de evaluación de postgrado.
Departamento de Evaluación y Acreditación, Comisión de Evaluación Interna y Comité Técnico
30% 30% de proceso implementado a través del sistema informático en modo de prueba
No se ha cumplido la meta propuesta por aplicación de pruebas iniciales del sistema desarrollado. Conformación de la subcomisión de evaluación de postgrado.
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Departamento de Evaluación y Acreditación
Formulación de Planes de Mejoramiento de los programas existentes en la institución.
Elaborar planes de mejoramiento continuo de programas en la Universidad.
Implementación de mejoras en los programas existentes
12 Meses
X X Sociabilización del Plan de trabajo de la Subcomisión de Postgrado. Reuniones permanentes de trabajo para la formulación de planes de mejoramiento
Departamento de Evaluación y Acreditación, Comisión de Evaluación Interna y Comité Técnico
30% 30% de planes de mejoramiento de programas de postgrado en desarrollo.
Monitoreo de la implementación de mejoras en los programas de postgrado de la UEB. Sociabilización del Plan de trabajo de la Subcomisión de Postgrado
Departamento de Evaluación y Acreditación
Campaña de Información del trabajo realizado por el Departamento de Evaluación por varios medios de comunicación: Prensa, radio, web
Informar de manera oportuna a los públicos internos y externos sobre los procesos de Evaluación tanto Institucional como de Carreras.
Comunicación a los públicos internos y externos
12 Meses
X X X X X Información de los procesos de evaluación institucional y de carreras a través de medios de: Boletines de prensa, entrevistas radiales, periódico virtual del Universitario y Noticias de la Web y portal de la Universidad
Departamento de Evaluación y Acreditación
100%
100% Información de los procesos de evaluación institucional y de carreras a través de medios de comunicación (El Universitario), Noticias de la Web, Spots Radio, Entrevista Radio Universidad, portal de la Web
Comunidad Universitaria informada de los procesos de Evaluación Institucional, de carreras, de programas, procesos de depuración de extensión y centros, pruebas habilitantes, sistema seguimiento a egresados. Entre otros.
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Departamento de Evaluación y Acreditación
Dotación e implementación de materiales, suministros, equipos y programas informáticos que optimicen y faciliten la gestión de la unidad.
Contar con: suministros, equipos y programas necesarios para el desarrollo del trabajo.
Suministros, equipos y un programa desarrollado para este efecto
12 Meses
X X X X X Actualización del inventario de bienes existentes en la oficina, para determinar necesidades. Desarrollo de sistemas informáticos de acuerdo al requerimiento a los procesos de evaluación.
Departamento de Evaluación y Acreditación, Comisión de Evaluación Interna y Comité Técnico
100%
100% de suministros atendidos y ocho sistemas informáticos desarrollados
Material y equipamiento atendido. Siete sistemas informáticos desarrollados por el Lic. Wilfrido Serrano y un sistema por el Ing. Washington Fierro
EVALUACIÓN POA 86%
LEYENDA RP: Recursos Preasignados A: Autogestión RE: Recursos Externos
100
MEMORIA FOTOGRÁFICA
MIEMBROS DEL HONORABLE CONSEJO
UNIVERSITARIO
101
MIEMBROS DEL COMITÉ DE EVALUACIÓN
INTERNA
INTEGRANTES DE LA COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA
ING. DIOMEDES NÚÑEZ MINAYA, Rector –Presidente de la Comisión de Evaluación Interna
LIC. MARIA GARCIA VILLACÍS, Directora del Dpto. Evaluación y Acreditación
LIC. EDGAR MOYA, Facultad de Ciencias de la Salud
ING. CLARA MOREJON, Facultad de Ciencias Administrativas
LIC. PEDRO PABLO LUCIO, Facultad de Ciencias de la Educación
DR. FERNANDO VELOZ, Facultad de Ciencias Agropecuarias
LIC. RAQUEL VELARDE, Representante de los Empleados y Trabajadores
SRTA. ESTEFANÍA LÓPEZ, Representante de los Estudiantes
ARQ. MANUEL GARCIA, Representante de los Profesores
DR. JAIME CALLES, Director Extensión San Miguel
DRA. ARACELY LUCIO, Directora de Postgrado
ING. MILTON LARA, Director del SUED
102
MIEMBROS DEL COMITÉ TÉCNICO DE
EVALUACIÓN
INTEGRANTES DEL COMITÉ TÉCNICO DE EVALUACIÓN
LIC. JUAN ELOY BONILLA,
ING. WASHINGTON FIERRO Y
LIC. WILFRIDO SERRANO
103
MIEMBROS DEL DEPARTAMENTO DE
EVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN
INTEGRANTES DEL DEPARTAMENTO
LIC. MARÍA GARCIA DE SILVA
LIC. RAQUEL VELARDE GUILCA
LIC. OMAR SOTO DÁVILA
104
(Ferry Josephson)
“Deja de pensar en términos de limitaciones y
empieza a pensar en términos de posibilidades.“