INFORME DE GESTIÓN 2017

FUNDACIÓN BATUTA CALDAS

VISIÓN

Fortalecimiento

Integral de la

organización mejorando

la eficiencia y la

eficacia en el

despliegue de la

estrategia institucional

Consolidación de

estrategias de

sostenibilidad

financiera para la

organización

Ingreso del modelo

Batuta en la Política

Pública y en los

ambientes escolares

Avance en la ejecución

Plan de Acción

resultado de la Asesoría

de la Fundación

Compartamos en 2015

La oferta académica de

la línea Moog se

consolida como negocio

productivo

Terminación de obras en

el nuevo auditorio

Búsqueda de la

inserción del programa

en la Jornada Única y

fortalecimiento del

proceso en Jardín

Geniecitos

1. CONMEMORACIÓN DE LOS 25 AÑOS DE

CREACIÓN DE LA FUNDACIÓN BATUTA

CALDAS

2. CULMINACIÓN DE LAS OBRAS DE

ADECUACIÓN DEL AUDITORIO PRINCIPAL

DE LA FUNDACIÓN

3. AFIANZAMIENTO DE ALIANZAS

2017 UN AÑO DE CELEBRACIÓN

C. Cerro de Oro

Sede Principal

Comuna San

José

Comuna La

Fuente

Comuna Ciudadela

del Norte

CDI 20/30

La Isla

Jardín

GeniecitosComuna

Universitaria

Colegio La Salle

Colegio Los

Cerezos

12 CENTROS DE FORMACIÓN MUSICAL

MANIZALES

Aguadas

Samaná

Palestina

CALDAS

EVOLUCIÓN DE LA MATRÍCULA 2005 - 2017

828

1.0

80 1.3

24 1

.630

1.6

34

1.6

27

1.6

18

1.6

63

2.0

08

2.0

31

1.8

70

1.9

92

1.9

15

2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017

Calidad Académica

• Innovaciones académicas

•Acompañamiento a la actividad docente

•Formación continua a profesores

Procesos Administrativos

•Centros de costos

•Evaluación del personal

•Sistema de Seguridad en el Trabajo

Sostenibilidad Financiera

•Gestión de recursos

• Inserción en la U en Tu Colegio

•Culminación de obras en el auditorio

Transformación social

•Conmemoración 25 años

• Intervención Social en los entornos de los Centros

•Visibilidad del proyecto y sus logros

ESTRATEGIAS DEL TRABAJO 2017

CALIDAD ACADÉMICA

CREACIÓN DEL PROGRAMA TÉCNICO ADECUACIÓN

DE TECNOLOGÍAS DE AUDIO Y VIDEO

• Recibimos el registro de la Secretaría de Educación para

ofertar el programa técnico “Adecuación de Tecnologías

de Audio y Video”

• Realizamos la dotación tecnológica del programa con 5

kits para estudiantes, 1 kit para docente, mueble de

almacenamiento y material de trabajo

• Articulamos el programa a la iniciativa La U en Tu Colegio

de la Fundación Luker, en el marco del cual,

matriculamos a 26 estudiantes del Colegio Bosques del

Norte

PROGRAMA JAZZ Y MÚSICA DEL MUNDO

• Dimos apertura al programa de Jazz y Músicas del

Mundo en el marco de los cursos de extensión.

• Matriculamos estudiantes en las áreas de saxofón,

teclado y batería, usando repertorio de rock y balada

rock.

• Los estudiantes realizaron un montaje conjunto, que

se visibilizó en el concierto de celebración de los 25

años

CALIDAD ACADÉMICA

ESTRUCTURA MUSICAL

MI PRIMER ENCUENTRO CON LA

MÚSICA

10

INICIACIÓN TEMPRANA AL INSTRUMENTO

4

AGRUPACIONES INICIACIÓN INFANTIL

33

AGRUPACIONES

INICIACIÓN JUVENIL

2

MÚSICA EN LA DIVERSIDAD

2

PREORQUESTAS

15

CONJUNTOS DE CUERDAS FROTADAS

2

CONJUNTOS EN TRANSICIÓN

3

ORQUESTAS SINFÓNICAS INFANTILES

2

ORQUESTAS SINFÓNICAS JUVENILES

3

TOTAL A G R U P A C I O N E S

76

CURSOS

EXTENSIÓN

85 estudiantes

REFUERZOS• Al cierre de cada semestre y con el objetivo de estabilizar los

procesos musicales de los niños y jóvenes de las orquestas que

durante el semestre no alcanzaron sus logros musicales, se

realizaron refuerzos que permitieron la promoción de

estudiantes a otras agrupaciones.

ORQUESTA REPRESENTANTIVA• En los meses de julio y diciembre, integramos una Orquesta

Sinfónica Representativa, con voluntarios de las diferentes

agrupaciones que quisieron mantenerse activos en la práctica

musical durante el período vacacional.

• Sus montajes fueron presentados en el Centro Vacacional

Santágueda en el mes de junio y en la Catedral Basílica de

Manizales en el mes de diciembre

CALIDAD ACADÉMICA

CALIDAD ACADÉMICA

JORNADAS PARA ESTUDIANTES

• Realizamos Jornadas de Improvisación con los estudiantes del

nivel de iniciación de todos los Centros, motivando la

expresión de sentimientos e ideas, mejorando la capacidad de

escucha y ritmo.

• 15 estudiantes participaron en el Jazz Camp organizado por el

Colombo Americano, a través de becas gestionadas por Batuta

• Llevamos a cabo Inducciones Instrumentales, de las que hacen

parte los estudiantes de iniciación y sus padres de familia,

para familiarizarlos con los instrumentos sinfónicos y facilitar

su decisión en el siguiente nivel.

FORMACIÓN DOCENTE

CALIDAD ACADÉMICA

TALLLERES, ENCUENTROS Y CONFERENCIAS• Jornada Institucional

• Manejo y Cuidado de la Voz

• Ergonomía y Postura

• Taller Comunicación Interna

• Taller Lenguaje para Ensamble de Iniciación

• Oportunidades y ventajas del Laboratorio de Tecnologías

del Sonido

• Jazz Camp

• Taller para el fomento de la improvisación

• Taller “Tardes de Luthier”

• Taller de Estimulación Temprana en la Metodología Susuki

• Capacitación “Plan Fronteras para la Prosperidad”

convenio Fundación Nacional- Cancillería

• Conferencia DIGICO: consolas digitales, sonido en vivo

• Entrenamiento con AVCOM para la operación de la nueva

consola digital AVID S3L

CALIDAD ACADÉMICA

LOGROS DE DOCENTES Y ESTUDIANTES

JOHN WILLIAM AGUILAR – DIRECTOR DE ORQUESTA

Se graduó como Magister en Teoría de la Música, Universidad

Tecnológica de Pereira

DIANA MARCELA BEDOYA – DOCENTE DE VIOLA

Se graduó como Magister en Música, Universidad Tecnológica de

Pereira

LORENZO MEJÍA – EXALUMNO DE VIOLA SEDE PRINCIPAL

Destacado como uno de los nueve mejores estudiantes de

música de la Universidad Nacional de Colombia, sede Bogotá

CÉSAR AUGUSTO ARIAS – EXALUMNO DE VIOLÍN SEDE SAN JOSÉ

Recibió beca Ser Pilo Paga para estudiar Medicina en la

Universidad de Manizales

SIETE ESTUDIANTES BATUTA, lograron cupo para cursar estudios

superiores en música en la Universidad EAFIT y Universidad de

Caldas

CALIDAD ACADÉMICA

Estudiantes de Batuta Caldas integraron la

Orquesta Juvenil de América Latina, un

proyecto que reunió a 101 jóvenes músicos de

Colombia, Brasil y Perú en una residencia

artística en la ciudad de Medellín.

El proceso académico, culminó con un concierto

especial, en el marco de la celebración de los

50 años de ISA – Interconexión Eléctrica

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

PROCESOS

• Depuración y ajuste de las cuentas contables

por Centros Costos, para facilitar el

seguimiento a la ejecución presupuestal

• Definición del formato y aplicación de la

evaluación para el personal administrativo de

la Fundación, con resultados positivos en el

promedio y buen recibo por parte de los

funcionarios

• Documentación de los procesos administrativos

de cada una de las áreas

• Gestión documental con la actualización del

archivo central tanto activo como inactivo

NUEVO AUDITORIO

• Liquidamos el convenio suscrito con el

Fondo Nacional de Regalías y con los

remanentes por valor de 280 millones de

pesos, realizamos inversiones en silletería,

alfombra e iluminación.

• Adecuamos el sistema eléctrico para que

respondiera a las necesidades de las obras

de acústica, iluminación y sonido que

adelantó el Ministerio de Cultura

• Gestionamos la inversión de 600 millones de

pesos por parte del Ministerio de Cultura,

para la finalización de la primera etapa del

proyecto, que deja en pleno funcionamiento

el auditorio y un primer aporte al estudio de

grabación para agrupaciones de gran

formato

RECURSO FÍSICOS• Realizamos cambio del 70% de las luminarias

de la sede principal por bombillas de

tecnología led

• Cambiamos los techos de la sala de

grabación Moog, por el deterioro que

presentaban

• Mantenimiento especializado con lutherista

internacional de los dos pianos que posee la

Fundación

• Mantenimiento preventivo y correctivo a 94

instrumentos de viento en convenio con la

Fundación Nacional

• Jornadas semestrales de limpieza,

mantenimiento y engrase de los

instrumentos musicales de cada uno de los

once centros de formación

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

SISTEMA DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL

TRABAJO• Avanzamos en el cumplimiento de los

lineamientos de la ley y la Resolución 111 de

2017.

• Con el apoyo de la ARL SURA contamos con

usuario en la plataforma de planeación,

evaluación y apoyo

• Realizamos la inversión en señalética,

mitigación del riesgo en la sede principal,

elaboramos los planes de evacuación y

realizamos dos simulacros

• Actualizamos el Reglamento Interno de

Trabajo

• Elaboramos y ejecutamos el Plan de

Mejoramiento 2017 y diseñamos el del 2018

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

SOSTENIBILIDAD FINANCIERA

CURSOS DE EXTENSIÓN

Áreas InstrumentalesMaterias de los programas

técnicos

DIPLOMADOS

Composición de Música Electrónica y DJ

Performance Electrónico en Vivo

PROGRAMA TÉCNICOS

Producción de AudioAdecuación de Tecnología

para audio y video

LÍNEA MOOG

• En el primer semestre del año matriculamos 145

estudiantes y 152 en el segundo semestre del año,

en todos los programas

• Los ingresos de la línea Moog fueron $248.008.538

y los excedentes ascendieron a $73.699.468

• El 47.5% de los ingresos provienen del Programa

Técnico en Producción de Audio, el 24.9% por

cursos de extensión, el 16.6% Programa Técnico en

Adecuación de Tecnologías para Audio y Video, 10%

Diplomados y el 1% por el estudio de grabación

• En el 2017 graduamos 5 estudiantes como Técnicos

en Producción de Audio

CONVENIOS VALOR

Fundación Nacional – Música para la Reconciliación 161.994.440

Mincultura – Programa de Concertación 55.000.000

Gimnasio Los Cerezos 14.422.800

CHEC - EPM 50.094.490

Funluker - Moog 6.082.846

Gobernación de Caldas 100.000.000

Alcaldía de Manizales - ICT 100.000.000

Fundación Luker 85.600.000

Alcaldía de Palestina 19.000.000

Alcaldía de Samaná 9.000.000

Alcaldía de Aguadas 15.000.0000

Club Activo 20/30 11.228.000

Fundación Amor por Manizales 64.296.002

Jardín Infantil Geniecitos 43.660.200

Otros convenios (donaciones, novenas) 64.239.100

TOTAL 934.617.878

SOSTENIBILIDAD FINANCIERA

PERMANENCIA DE ALIANZAS

• Jardín Infantil Geniecitos – Iniciación Musical

• Colegio La Salle (San Cayetano), Fundación Amor por

Manizales

• Confa - para subsidio de matrículas del proceso

sinfónico en categorías A y B

• Convenio Tigo Une que cubre el 80% del valor de la

matrícula en cursos de extensión para colaboradores y

su grupo familiar

• Club Activo 2030: Semillero de cuerdas e iniciación

musical.

• Gimnasio Los Cerezos para clases extracurriculares

• La U en tu colegio, programa técnico en el colegio

Bosques del Norte

TRANSFORMACIÓN SOCIAL

• CONMEMORACIÓN 25 AÑOS

• Desplegamos una estrategia comercial para

la celebración de los 25 años, que nos

permitió recaudar $37.300.000 en

patrocinios y donaciones

• Realizamos una campaña de medios que nos

permitió visibilidad en medios de

comunicación locales y nacionales

• Movilizamos por redes sociales los hagtag

⌗cumpleañosbatuta y ⌗ mihistoriaenbatuta

con más de 5 mil interacciones

• Logramos un excelente trabajo de equipo

para el Concierto Conmemorativo, del que

hicieron parte cerca de 300 músicos entre

estudiantes y exalumnos. Asistieron 1800

personas al evento, con un palco especial

para donantes y patrocinadores históricos.

VISIBILIDAD

• Programamos la visita de la reconocida

Ingeniera de Sonido, Martha de

Francisco, proveniente de Canadá,

quien ofreció una conferencia en el

nuevo auditorio y fue parte del Festival

de la Imagen

• Recibimos el grupo de directivas de la

Fundación Nacional Batuta y las

corporaciones regionales, para una

jornada de trabajo conjunta para la

presentación de una propuesta al BID

• Fuimos exaltados públicamente por el

Concejo de Manizales, la Gobernación

de Caldas y la Alcaldía de Manizales con

decretos de honor, con motivo de los 25

años

VISIBILIDAD

Participamos en escenarios de concertación y

diálogo social, en busca de incidir en aspectos

fundamentales de política pública:

• Comité Departamental de Drogas

• Mesa Municipal de Primera Infancia

• Manizales Como Vamos

• Alianza por la Educación

• Agenda Cultural de Manizales

Desplegamos un Plan de Mercadeo, con presencia

principalmente en medios de comunicación

digitales

• Facebook

• You Tube

• Instagram

• Página Web

• Boletines de Prensa

• Ruedas de medios

TRANSFORMACIÓN SOCIAL

INTERVENCIÓN SOCIAL EN LOS

ENTORNOS

• Realizamos las Jornadas “Sembrando

Valores” con participación de estudiantes y

padres de familia, evidenciando los valores

que enseña Batuta

• Desarrollamos la estrategia “Mi Historia en

Batuta”, motivando la expresión de

sentimientos a través de técnicas de

animación a la lectura, para reconocer las

principales enseñanzas y huellas del proceso

en los niños.

• Llevamos a cabo la actividad “Mis Momentos

con Batuta” donde se estimuló la escritura

de mensajes para la celebración de los 25

años Batuta

PROFUNDIZACIÓN EN VALORES

• Llevamos a cabo 22 talleres lúdico-

educativos para estudiantes en temas de

valores y habilidades para la vida

• Realizamos 12 talleres dirigidos a padres de

familia, acudientes y cuidadores, en temas

como pautas de crianza e impacto de la

educación musical

• Visitamos a 38 familias, para realizar

caracterizaciones familiares, asesorías y

seguimiento a planes caseros

• Recorrimos instituciones educativas,

programas sociales y comunitarios para dar a

conocer información, actividades y logros de

nuestro programa

JORNADAS LÚDICAS

• En coordinación con la Fundación Nacional,

400 personas, entre estudiantes y padres de

familia participaron en Cine Social, en las

instalaciones de Cine Colombia.

• Estudiantes de los Centros de Formación

Musical de los barrios Fátima, Solferino y

Bosques del Norte disfrutaron de una

actividad lúdica en el Ecoparque los Yarumos

y el Museo de Ciencia y Tecnología BIOMA

• Como incentivo a su trabajo académico, los

integrantes de la Orquesta Sinfónica Juvenil

Comuna La Fuente, disfrutaron de un día de

campo en una finca de recreo, cerca a la

ciudad de Manizales

CONCIERTOS Y PRESENTACIONES

PROYECCIÓN

• Ofrecimos en total 58 conciertos y

presentaciones públicas en el año, eventos

de los que fueron parte las Orquestas

Sinfónicas Juveniles e Infantiles, las

Orquestas de Cuerdas, las preorquestas con

instrumento y las agrupaciones de iniciación

• El público participante sumó 18.220

personas, quienes asistieron a escenarios

como teatros, parques, instituciones

educativas y templos en los municipios de

Manizales, Villamaría, Chinchiná, Palestina,

Supía y Riosucio.

• En el mes de diciembre conformamos un

Coro Navideño que se comercializó con

entidades públicas y privadas

MONTAJES ESPECIALES

• Concierto Gratitud con Manizales, integró

cuatro orquestas Batuta en el Teatro

Fundadores, para agradecer a la ciudad las

muestras de solidaridad en la ola invernal

• Gira de Conciertos Los Niños Llevan la

Música, visitó los municipios de Palestina,

Supía y Riosucio

• Concierto Conmemorativo 25 Años, reunió

cerca de 300 artistas en escena, estudiantes,

egresados y docentes. Tuvo dirección

compartida entre los maestros Nelson

Monroy, Agustín Castro, John William Aguilar,

Pastor Muñoz

“BATUTA ES ALEGRÍA, BATUTA ES PASIÓN, BATUTA ES PAZ”

ESTUDIANTE ORQUESTA MARCO TULIO ARANGO, 17 AÑOS