INFLUENCIA DE ORGANIZACIÓN Y CICLO DE VIDA DE PROYECTO.

Proyecto y gestión de proyecto tendrá lugar en un entorno que es más amplio que la del propio proyecto.

Etapas del proyecto.

Pre inversión: Perfil. Simplificado 3000 m Pre factible. Variación 5% Factibilidad.1%

Inversión:

Expediente técnico y ejecución.

POS inversión:

Mantenimiento

La compresión de este contexto más amplio ayuda asegurar que el trabajo se lleve a cabo en alineación con la organización objetivo y manejado de acuerdo con las prácticas establecidas de la organización.

Organización formal.

Aquí se describe como influencia de la organización afectan los métodos utilizados para la dotación personal administrativa y ejecución del proyecto.

Se discute la influencia de los interesados en el proyecto y su gestión el equipo de proyecto estructura y composición de diferentes enfoques para la reducción progresiva y a relación de actividades dentro del ciclo de vida del proyecto.

INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO,

Una organización de la cultura el estilo y la influencia de la estructura de cómo sus proyectos se llevan a cabo la organización de nivel de madures de gestión del proyecto y de su sistema de gestión también puede influenciar cuando el proyecto involucra a entidades externos como la que forma una empresa conjunto o asociación el proyecto será influenciado por más de una organización.

CULTURA Y ESTILO DE LA ORGANIZACIÓN:

La organización son mecanismos sistemáticos de la entidad encaminados a lograr un propósito lo que puede implicar que fomentan proyectos, culturas y estilos. Las culturas y estilos son fenómenos grupales conocidas como normas culturales que se desarrolla con el tiempo.

Las normas incluyen normas establecidos para la planificación del proyecto.

La cultura organizacional está conformado por las experiencias comunes de los miembros de la organización y la mayoría de las organizaciones han desarrollado atreves de tiempo por la práctica y el uso común, experiencias comunes incluye pero no está limitado a visiones compartidas, valores, expectativas y misiones.

regulaciones políticas métodos y procedimientos. motivación y el sistema de recompensa. las tolerancias o riesgos. lista de los relaciones de liderazgo de jerarquía y la autoridad código de conducta ética del trabajo y las horas de trabajo. manejo de entornos. cultura de la organización es un factor ambiental de la empresa cultura y estilo son aprendidas y compartidas que pueden tener una gran influencia

en la capacidad del proyecto. el gerente del proyecto por lo tanto debe tener los diferentes estilos y culturas organizativas que pueden afectar. el gerente del proyecto debe saber que las personas de la organización son los encargados y de adoptar decisiones y trabajar con ellos para aumentar la probabilidad y aumentar el éxito.

La luz de la globalización la compresión el impacto de las influencias culturales es fundamental en diversos proyectos relacionados como organización y ubicación en todo el mundo la cultura se convierte en factor crítico en la definición del éxito del proyecto, la competencia se vuelve critica para el gerente Del proyecto.

COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL.

El éxito del proyecto de gestión de una organización depende de gran medida de una comunicación eficaz de la organización especialmente en el contexto del proyecto.

La capacidad de la comunicación organizacional tiene gran influencia en como las proyectos se lleva acabo. Como consecuencia, los administradores de proyecto, en los lejanos lugares son capaces de comunicarse más eficazmente con todo los partes interesados dentro de estructura organizativa para facilitar la toma de decisiones.

Las partes interesados y los miembros del equipo del proyecto también pueden utilizar los comunicaciones electrónicas (formularios de correo de mensaje de texto, mensajería instantánea, redes sociales, videos conferencias y potros medios de comunicación electrónica).

ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES.

Es un factor ambiental de la empresa lo que puede afectar a la disponibilidad de curso e influir en como los proyectos se llevan a cabo. Las estructuras de matriz en el medio de la organización. Funcional clásica es una jerarquía donde cada empleado tiene una responsabilidad tales como la producción comercialización ingeniería y contabilidad nivel superior.

ESPECIALIDAD QUE PUEDEN SER SUBDIVIDIDAS EN UNIDADES FUNCIONALES TALES COMO.

Mecánica en la ingeniería eléctrica, cada departamento de la organización funcional ara su proyecto independientemente de otros departamentos.

Gerente

Gerente funcional Gerente funcional Gerente funcionalpersonal Personal PersonalPersonal Personal PersonalPersonal personal personal

La organizaciones matriciales reflejan una mezcla funcional y proyectada matriciales se pueden clasificar como equilibrado, fuerte y débil funcionales y de proyecto. Organizacionales matriciales débiles mantienen mucha las características de una organización funcional y el papel del gerente de proyectos es más que es más que un coordinador o expedidor.

Un expedidor de proyecto trabaja como asistente personal y coordinador de comunicación.

Los coordinadores del proyecto tienen el poder de tomar decisiones, tener alguna autoridad, e informar a un administrador de nivel superior. Las organizaciones solidas de matriz tiene muchas de las características del proyecto organización, y tener tiempo completo administradores de proyecto considerable autoridad y de tiempo completo. Mientras que la organización matriz equilibrada reconoce la necesidad de un jefe de proyecto, que no proporciona el director del proyecto con la autoridad total sobre al proyecto y la financiación del proyecto.

FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA:Factores ambientales la empresa se refiere a condiciones no está bajo el control del equipo del proyecto, esa influencia restringir dirigir el proyecto. Factores ambientales de la empresa considera insumos para la mayoría de los procesos de planificación pueden aumentar o limitar las opciones de gestión del proyecto pueden tener una influencia positiva o negativa en el resultado.

Factores ambientales de la empresa varían en naturaleza o tipo los factores de la empresa influyen pero no se limitan al. La cultura organizacional, la estructura y la gobernanza. Distribución geográfica de las instalaciones y recursos. Gobierno o estándares de la industria (por ejemplo las normas, organismos

reguladores, los códigos de conducta, producto no más, estándares de calidad y normas de fabricación).

Infraestructura,(por ejemplo instalaciones existentes y bienes de capital) Los recursos humanos existentes (por ejemplo, las habilidades, disciplinas y

conocimientos, tales como el diseño el desarrollo, legales contratación y las compras).

Administración de personal (por ejemplo la dotación del personal, y los productos de retención, las revisiones del diseño del empleado, y registro de capacitación, recompensa y la política las horas extraordinarias y el seguimiento del tiempo.)

Empresas sistemas de autorización de trabajo. Las condiciones del mercado Tolerancias de las partes interesados de riesgo. Clima política Organización establecidos canales de comunicación. Bases de datos comerciales(por ejemplo, datos estandarizados como un

herramienta de autorizada, como una herramienta de programación, un sistema de configuración, una recopilación de información y el sistema de otros sistemas auténticos en línea).

LAS AUTORIDADES DEL PROYECTO Y GOBIERNO.

Un interesado es una persona, grupo u organización que puedan afectarse o perciben así mismo como afectados por una decisión, la autoridad el resultado del proyecto.

Las partes interesados pueden activamente en el proyecto o tener intereses que pueden ser afectados positiva o negativamente por la ejecución o terminación del proyecto diferentes los interesados pueden haber competir expectativas que pueden crear conflictos dentro del proyecto, las partes interesados de negociación u otra necesidades del gobierno la alineación del proyecto con las necesidades de los interesados u objetivos es fundamental para el éxito de la gestión de los grupos de intereses y el logro de los objetivos organizacionales .

Proyecto de gobierno permite a las organizaciones administrar de forma coherente proyecto y maximizar el valor delos resultados del proyecto y alinear los proyectos con las estrategias de negociación se proporciona un marco en el gerente del proyecto y los patrocinadores pueden tomar decisiones que satisfagan las necesidades de las partes interesados tanto las expectativas y los objetivo estratégicos de la organización y la circunstancia de dirección siempre que estas no pueden estar en alineación.

LAS PARTES INTERESADOS DEL PEOYECTO.

Las partes interesados incluyen a todos los miembros del equipo del proyecto así como todas las entidades interesadas que son internos o externos a la organización. El equipo del proyecto identifica externa o interna positiva y negativa y realizar y asesorar a las partes interesados con el fin de determinar las necesidades del proyecto y las expectativas de todas las partes involucradas. El gerente del proyecto debe estar gestionar las influencias de estos diferentes actores en relación con el proyecto requisitos para garantizar un resultado exitoso.

Los partes interesados tienen diferentes niveles de responsabilidad y autoridad al participar en un proyecto. En este nivel puede cambiar a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Su participación puede varia de vez en cuando en las contribuciones.

Algunas partes interesados también pueden afectar el éxito del proyecto ya sea pasiva o activamente, Estos grupos de interés requieren la atención del gerente del proyecto durante el todo el ciclo de vida del proyecto así como la planificación para hacer frente a cualquier a cualquier problema puede plantear.

Una parte importante de la responsabilidad de un jefe de un proyecto en la gestión de las expectativas de los partes interesados que pueden ser difíciles porque los autores tienen objetivos muy diferentes o contradictorias una parte de la responsabilidad del gerente del proyecto consiste en equilibrar estos intereses y asegurarse de que el equipo del proyecto interactúan como los partes interesados de una manera profesional y cooperativa.

El gerente del proyecto puede implicar al patrocinador del proyecto u otros miembros del equipo desde ubicación diferente para identificar y gestionar los interesados que pudieron estar dispersos en todo el mundo.

LOS SOCIOS DE NEGOCIOS.

Los socios de negocio son organizaciones externas que tienen una relación especial con la empresa, a veces logran atreves de un proceso de certificación. Los socios de negocio

proporcionan experiencias especializadas o llenar un papel específicos como la instalación, personalización, formación de apoyo.

LOA GRUPOS DE ORGANIZACIÓN.

Los grupos de organización son grupos de interés que se ven afectados poir las actividades del equipo del proyecto.

LOS GERENTES FUNCIONALES.

Los gerentes funcionales son personas clave que desempeña un papel en la gestión en una área administrativa o funcionadle la empresa tales como los recursos humanos, finanzas, contabilidad, y adquisidores.

Se les asigna su propio personal permanente para llevar a cabo los trabajos en curso, y tienen una directiva, claro para gestionar todo las taras de área funcional de la responsabilidad el gerente funcional pueden proporcionar experiencias en el tema o en la función pueden proporcionar servicios al proyecto.

Otra partes interesados como los entidades, compradoras, instituciones financieras, reguladoras, gubernamentales, expertos en la materia, consultores y otro.

Pueden tener un interés financiero en el proyecto apartar insumos al proyecto, o tener intereses en el resultado del proyecto.

PROYECTO DE ÉXITO.

Dado que los proyectos de naturaleza temporal, el éxito del proyecto se debe medir en términos de completar el proyecto, de los límites de alcance, tiempo,costo,calidad, recursos y riesgos aprobados entre el gerente del proyecto y los altos directivos para garantizar las consecuencias de los beneficios del proyecto llevado a cabo un periodo de prueba,(por ejemplo como el primer lanzamiento de servicios), pueden ser una parte del tiempo total del proyecto antes de entrar a las operaciones permanentes.

El éxito del proyecto se refiere a las líneas de base que fue probado por los actores autorizados.

El director del proyecto es responsable de establecer límites realistas y alcanzables para el proyecto y llevar a cabo el proyecto dentro de las líneas base aprobados.

EQUIPO DEL PORYECTO.

El equipo del proyecto incluye el gerente del proyecto y el grupo de individuos que activan junto en la realización del trabajo del proyecto para alcanzar sus objetivos. El equipo del proyecto incluye el gestor de proyectos, persona y el equipo de otros miembros que llevan a cabo el trabajo pero que no están necesariamente involucrados con la gestión del proyecto. Estos equipos están compuesto por personas de diferentes grupos con conocimientos, pero una constante es el papel del jefe del proyecto como líder del equipo, independientemente de lo que la autoridad del gerente del proyecto puede tener sobre sus miembros.

COMPOSICION DE LOS EQUIPOS:

La composición de los equipos del proyecto varían en función de los factores como la cultura de la organización alcance y ubicación de la relación entre el gerente del proyecto y el equipo varían de la autoridad del proyecto en algunos casos un gerente de proyecto puede ser

administrador del equipo de línea, con plena autoridad sobre sus miembros, en otros casos un gerente un gerente de proyecto puede tomar poca o ninguna autoridad organizativa, director sobre los miembros del equipo pueden haber sido contratados para dirigir el proyecto sobre una base o tiempo parcial o por contrato los siguientes son ejemplos de composición básica del equipo del equipo de proyecto.

Dedicado: en un equipo dedicado todas o la mayoría de los miembros del equipo son asignados a trabajar a tiempo completo. El equipo del proyecto pueden ser ubicados en forma virtual o físicamente o por lo general depende directamente del gerente del proyecto. Esta es la estructura más simple para un gerente de proyecto ya que las líneas de la autoridad son claras y los miembros del equipo pueden encontrarse en los objetivos del proyecto.

PARTE TIME:

Algunos proyectos se han establecidos como un trabajo temporal adicional, con el gerente del proyecto y los miembros de equipos que trabajo en el proyecto , mientras que permanecen en sus organizaciones ya existente y continuar en llevar a cabo sus funciones normales. Los gerentes mantienen el control sobre los miembros del equipo y los recursos asignados en el proyecto, y el gerente del proyecto puede continuar realizados otros funciones de gestión los miembros del equipo a tiempo parcial también pueden ser asignados a más de un proyecto a la vez.

PROYECTO DEL CICLO DE VIDA.

Un ciclo de vida del proyecto en la serie de fase que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su cierre, las fases son generalmente secuenciales y sus nombre y números son determinados por la gestión y la necesidad del control de la organización en organizaciones involucrados en el proyecto, la naturaleza del proyecto en sí, y su área de aplicación y los fases pueden desglosar en objetivos funcionales.

LOS NIVELES DE LOS COSTOS Y DEL PERSONAL SON BAJOS AL COMIENZO.

El control típico del personal no pueden aplicarse a todo los proyectos, un proyecto puede requerir gastos significativos para asegurar los recursos necesarios del inicio del ciclo de vida, el riesgo y el incertidumbre son mayores al inicio al inicio del proyecto. Estos factores disminuyen durante la vida del proyecto como se toman las decisiones y si son aceptados. Los productos y la capacidad de influir en las características finales del proyecto, del proyecto sin afectar significativamente el costo, el más alta al principio del proyecto y disminuye a medida que el proyecto avanza hacia su finalización.

BASES DEL PROEYCTO.

Un proyecto puede dividirse en cualquier número de fases del proyecto en su conjunto de proyectos relacionados de forma lógica, actividades que encaminan con la realización de una o más entregas. Las fases del proyecto se utilizan cuando la naturaleza del proyectó a realizar es única para una parte para un proyecto por una parte el proyecto, y generalmente están vinculados con el desarrollo de una entregable y especifico importante, una fase puede hacer hincapié en los procesos de un proceso de gestión en una cierta forma en cada fase las fases del proyecto típicamente se completan de forma secuencial en algunas situaciones del proyecto. Diferentes fases normalmente se tiene una

duración diferentes o esfuerzo de naturaleza de alto nivel delas fases del proyecto lo convierte en un elemento del ciclo de vida del proyecto.

A estructuras de fase le permite que el proyecto sea segmentado en su conjunto lógicas para facilitar la gestión, planificación y el control. El número de las fases de las necesidades de fases y el lado de control aplicado dependerá del tamaño la complejidad y el impacto potencial del proyecto. Independientemente el número de fases que comprende un proyecto todas las fases tienen unas características similares.

CARACTERISTICAS DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO.

El proyecto varia en tamaño y complejidad todos los proyectos se pueden asignar las siguientes estructuras genéricas del ciclo de vida.

Puesta en marcha el proyecto Organizar y preparar Llevar acabo el trabajo del proyecto Cierre del proyecto

Estas estructuras genéricas del ciclo de vida se refiere a menudo cuando se comunica con la gestión superior o de otra actividades menos familiarizados con los detalles de proyecto, no debe confundirse con el proceso de gestión del ciclo de vida del proyecto es independiente del ciclo de vida del producto producido o modificado por el proyecto sin embargo el proyecto debe tener la actual fase del ciclo de vida del producto en consideración. Esta visión del alto nivel puede proporcionar un marco común de referencia para comparar proyectos, incluso sin o son similares en naturales.

o El trabajo tiene un enfoque débil que refiere a cualquier otra fase. Esto implica a menudo a diferentes organizaciones, lugares y conjunto de habilidades.

o Lograr el resultado principal o el objetivo de la fase requiere de controles o procesos únicos para el fase o de sus actividades, la repetición de sus procesos a través de los cinco grupos del proporciona un grupo adicional del control y de finales límites de la fase.

Costo dotaciónDe nivel personal

Puesta en marcha del proyecto

Organizar y proyectar

Realización de los labores

El cierre del proyecto

Salidas de gestión de proyecto

Proyecto de la carta

Proyecto de plan de manejo

Entregable aceptables

Archivo del proyecto