el ciclo de un proyecto de servicio (segunda parte): planificación y organización
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Rotary International se complace en presentar una serie de cinco seminarios web dedicados a ayudar a los integrantes de la familia de Rotary a poner en práctica proyectos de servicio sostenibles. Utilizando ejemplos reales aportados por rotarios, los seminarios pondrán de relieve las estrategias, mejores prácticas y recursos que Rotary pone a disposición de clubes y distritos para que emprendan iniciativas de servicio exitosas y sostenibles. En este seminario web (segundo de una serie de cinco) trataremos sobre: • Cómo evaluar las necesidades de la comunidad y seleccionar un proyecto de servicio • Cómo evaluar la relación del proyecto con las metas del club o distrito • La importancia de incluir métodos de medida, sistemas de evaluación y elementos de sostenibilidad en su proyectoTRANSCRIPT
El ciclo de un proyecto de servicio (Segunda parte):
Planificación y organización
Rotary International 11 de diciembre de 2013
Diciembre de 2013
Marta Ubiría
Oficina regional de Sudamérica Meridional
BIENVENIDOS AL SEMINARIO WEB
Diciembre de 2013
PANORAMA GENERAL DE UN PROYECTO DE SERVICIO
www.rotary.org/webinars
Diciembre de 2013
A la conclusión del seminario:
Entenderán la importancia de una buena planificación para el éxito de un proyecto
Aprenderán a utilizar las herramientas disponibles para ayudar a sus clubes a planificar sus proyectos
Habrán visto ejemplos de proyectos de servicio y las lecciones aprendidas durante su implementación
OBJETIVOS
Diciembre de 2013
PARTICIPACIÓN EN EL SEMINARIO
Para conectarse al audio
En la sección de audio, seleccionen Teléfono
- o -
Micrófono y altavoces
* Para mejorar la calidad del sonido, sírvanse cerrar todos los programas que no estén utilizando, como su correo electrónico, MS Office, etc., Si tienen un dispositivo celular, manténganlo alejado de su computadora.
Diciembre de 2013
PARTICIPACIÓN EN EL SEMINARIO
Cómo usar la sección de preguntas
Escriban en el panel de preguntas en qué ciudad se encuentran.
Diciembre de 2013
EL CICLO DE UN PROYECTO DE SERVICIO
Diciembre de 2013
EL CICLO DE UN PROYECTO DE SERVICIO
Diciembre de 2013
EL CICLO DE UN PROYECTO DE SERVICIO
Diciembre de 2013
EL CICLO DE UN PROYECTO DE SERVICIO
Diciembre de 2013
EL CICLO DE UN PROYECTO DE SERVICIO
Diciembre de 2013
EL CICLO DE UN PROYECTO DE SERVICIO
Diciembre de 2013
EL CICLO DE UN PROYECTO DE SERVICIO
Diciembre de 2013
ROTARY CLUB CENTRAL
Diciembre de 2013
ROTARY SHOWCASE
www.rotary.org/showcase
Diciembre de 2013
EVALUACIÓN DE LAS NECESIDADES DE LA COMUNIDAD
Diciembre de 2013
EVALUACIÓN DE LAS NECESIDADES DE LA COMUNIDAD
• Durante la evaluación:
– Mantengan una mentalidad abierta
– Pregunten a los miembros de la comunidad qué aptitudes desean adquirir
– No prometan nada
– Identifiquen las fortalezas de la comunidad y las personas con las que podrían colaborar en el proyecto
Diciembre de 2013
BÚSQUEDA DE COLABORADORES
• ¿Por qué conviene buscar colaboradores?
– Reducir el costo del proyecto
– Desarrollar las aptitudes del club
Diciembre de 2013
SOSTENIBILIDAD
• ¿Qué es la sostenibilidad?
– Brindar soluciones a largo plazo a las necesidades de la comunidad de modo que esta se siga beneficiando una vez se hayan agotado los fondos del proyecto
– ¿Podrá la comunidad seguir brindando este servicio dentro de un año? ¿en cinco? ¿en diez?
Diciembre de 2013
MEDICIÓN Y EVALUACIÓN
• No se compliquen
• Pongan en práctica lo aprendido en un proyecto en los siguientes
• Saquen conclusiones de los datos obtenidos
• Si colaboran con una organización, soliciten su ayuda para aprender a medir y evaluar los resultados de los proyectos
Diciembre de 2013
MEDICIÓN Y EVALUACIÓN
• Los datos solo serán útiles si deciden darles un buen uso
• Empléenlos en la planificación de sus próximos proyectos
• Tengan presente las “lecciones aprendidas”
Diciembre de 2013
SONDEO
Diciembre de 2013
PANELISTAS
Diciembre de 2013
PANELISTAS
Elisa OviedoEx presidente del Club Rotario de Grand BourgArgentinaDistrito 4855
Diciembre de 2013
PANELISTAS
Darío Bottero
Ex gobernador 2001-2002 del Distrito 4790, Argentina
Distrito 4845
Diciembre de 2013
Háblennos sobre sus experiencias
Diciembre de 2013
HÁBLENNOS SOBRE SUS EXPERIENCIAS
GG #25533
PROYECTO DE
EQUIPAMIENTO PARA
DETECCIÓN TEMPRANA DE
CÁNCER DE PULMÓN
Diciembre de 2013
HÁBLENNOS SOBRE SUS EXPERIENCIAS
Meta: Disminuir la tasa de muerte por cáncer de pulmón
Estrategia:
• Uso de equipamiento para detección temprana
• Campaña antitabaco
Diciembre de 2013
PLANIFICACIÓN
Equipos necesarios:
• Fibrobroncoscopio
• Microscopio de doble cabezal
• Citocentrífuga
• Campana de Flujo Laminar
• Carro de Paro
Diciembre de 2013
PLANIFICACIÓN
FIBROBRONCOSCOPIO
Diciembre de 2013
PLANIFICACIÓN
MICROSCOPIO DE DOBLE CABEZAL
Diciembre de 2013
PLANIFICACIÓN
CITOCENTRÍFUGA
Diciembre de 2013
PLANIFICACIÓN
CAMPANA DE FLUJO LAMINAR
Diciembre de 2013
FINANCIACIÓN
• DISTRITO 4890 SEDE FDD (NO PILOTO)
• DISTRITO 4430 SEDE FDD (NO PILOTO)
• DISTRITO 4825
• DISTRITO 4855
• ROTARY CLUB DE GRAND BOURG D4855
• ROTARY CLUB DE BELLA VISTA D4855
• ROTARY CLUB DE TENERIFE SUR D2201 (SPONSOR SIN APORTE MONETARIO)
• LA FUNDACIÓN ROTARIA
• MUNICIPIO DE MALVINAS ARGENTINAS
Diciembre de 2013
ENTREGA DEL EQUIPAMIENTO
Diciembre de 2013
CAMPAÑA ANTITABACO
Diciembre de 2013
PLANIFICACIÓN
32 CENTROS DE PRIMER NIVEL DE SALUD
DE MALVINAS ARGENTINAS
Diciembre de 2013
PLANIFICACIÓN
PSICOPEDAGOGAMÉDICOSENFERMERAASISTENTES SOCIALES
Diciembre de 2013
SOSTENIBILIDAD
Diciembre de 2013
SOSTENIBILIDAD
Diciembre de 2013
SOSTENIBILIDAD
Diciembre de 2013
SOSTENIBILIDAD
Diciembre de 2013
CONCLUSIONES
• Establecer área de aplicación consensuada en el club.
• Obtener las necesidades de la comunidad mediante reuniones con los distintos representantes.
• Procurar una alianza estratégica, tanto para proporcionar datos estadísticos, como ayuda económica y profesional.
• Establecer claramente las metas y la sostenibilidad del proyecto
Diciembre de 2013
SONDEO
Diciembre de 2013
HÁBLENNOS SOBRE SUS EXPERIENCIAS
Diciembre de 2013
PLANIFICACIÓN
Diciembre de 2013
PLANIFICACIÓN
Diciembre de 2013
PLANIFICACIÓN
Diciembre de 2013
SOSTENIBILIDAD
Diciembre de 2013
SOSTENIBILIDAD
Diciembre de 2013
CONCLUSIONES
• Tiempo de ejecución establecido• Fecha de finalización• Toma de decisiones relevantes en
Asamblea del Club con la aprobación de la mayoría
• Información completa del proyecto a los integrantes del club
• Personería jurídica del Club• Conste en Actas
Diciembre de 2013
EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN
Diciembre de 2013
RESUMEN: Organización y planificación
Diciembre de 2013
IDENTIFICACIÓN DE LAS METAS DEL CLUB
• Establecimiento de cronograma de talleres semanales
• Estudio conjunto para el club y el Primer Nivel de Atención de Salud
Diciembre de 2013
EVALUACIÓN DE LAS NECESIDADES DE LA COMUNIDAD
• Identificar, comprender y priorizar los problemas que afectan a la comunidad
• Analizar e identificar el problema central que se quiere solucionar
• Concentrarse en aquellas relevantes
• Evitar las de resultados magros, que ocasionan cansancio, desgaste y perdida de tiempo
Diciembre de 2013
OTRAS HERRAMIENTAS
Para buscar colaboradores o encontrar ideas sobre proyectos utilicen las siguientes herramientas:
• Plataforma de ideas (ideas.rotary.org)
• Rotary Showcase (www.rotary.org/es/showcase)
Diciembre de 2013
MEDICIÓN, EVALUACIÓN Y SOSTENIBILIDAD
• Medición- Unas simples medidas podrían ser suficientes, sobre todo al comienzo del proyecto
• Evaluación- ¿Qué funcionó? ¿Qué no funcionó? ¿Qué lecciones puedo aprender para el futuro?
• Sostenbilidad-Impacto a largo plazo en la comunidad
Diciembre de 2013
Consejos para sus proyectos de servicio
Diciembre de 2013
¿Preguntas?
Diciembre de 2013
Datos de contacto de los panelistas
Elisa Oviedo: [email protected]
Darío Bottero: [email protected]
Diciembre de 2013
Gracias por participar en el seminario de hoy.
Inscríbanse en los próximos y vean las grabaciones de los
ya realizados en www.rotary.org/webinars