Implementacin de las NIIF en Colombia, lo que debe saber

Con la promulgacin y entrada en vigencia de la ley 1314 de 2009, el tema de las normas internacionales y el proceso de convergencia en el cual nos encontramos inmersos ha tomado un espacio importante dentro del mundo contable en el que nos movemos, quiere saber ms al respecto?-) Qu son las NIIF?

Las Normas Internacionales de Informacin Financiera NIIF conocidas por sus siglas en ingls como IFRS, son un conjunto de normas internacionales de contabilidad publicadas por el IASB (International Accounting Standards Board).El Consejo Tcnico de la Contadura Pblica CTCP ha propuesto que estas normas sean conocidas en Colombia como Normas de Informacin Financiera NIF.De acuerdo con el artculo 3 de la Ley 1314 del 2009, las NIF son aquellas normas referentes a contabilidad e informacin financiera, que corresponde al sistema compuesto por postulados, principios, limitaciones, conceptos, normas tcnicas generales, normas tcnicas especficas, normas tcnicas especiales, normas tcnicas sobre revelaciones, normas tcnicas sobre registros y libros, interpretaciones y guas, que permiten identificar, medir, clasificar, reconocer, interpretar, analizar, evaluar e informar las operaciones econmicas de un ente, de forma clara y completa, relevante, digna de crdito y comparable.

-) Existe obligacin para los contadores pblicos en certificarse en las NIIF?Es obligatorio para el contador pblico certificarse en NIIF?

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La aplicacin de las Normas Internacionales de Informacin Financiera en Colombia se ha convertido en el pan de cada da con la entrada en vigencia de la Ley 1314 del 2009; sin embargo, no existe actualmente ninguna normativa que obligue al contador pblico a certificarse especficamente en la aplicacin de estas. Aun as, el estar capacitado en ellas, es una oportunidad laboral y profesional que se abre a la profesin contable, mxime con el inters del Gobierno Nacional por internacionalizar las relaciones econmicas del pas.No obstante lo anterior, el contador pblico se excusar de aceptar o ejecutar trabajos para los cuales l o sus asociados no se consideren idneos y adems mientras se mantenga en ejercicio activo, deber considerarse permanentemente obligado a actualizar los conocimientos necesarios para su actuacin profesional y especialmente aquellos requeridos por el bien comn y los imperativos del progreso social y econmico; tal como lo menciona la Ley 43 de 1990, por tanto, quien desee aprovechar este espacio laboral que la Ley 1314 abre al contador pblico, requerir de la capacitacin y conocimiento de las NIIF observando las directrices que el Consejo Tcnico de la Contadura Pblica y dems organismos del Gobierno Nacional expidan.Adicionalmente, cabe mencionar que dentro de los Estndares Internacionales de Educacin-IES-expedidos por la IFAC, se identifica el Desarrollo profesional continuo, el cual hace referencia a la necesidad y responsabilidad de los contadores de estar en procesos de actualizacin permanentes para as brindar servicio de calidad a sus clientes.Dentro del plan de trabajo presentado por el Consejo Tcnico de la Contadura Pblica a mediados de junio del 2010, se establece la Capacitacin como uno de los cuatro ejes temticos, en el cual promover el desarrollo de planes de estudio que apoyen al proceso de formacin de los contadores pblicos en materia de NIIF es el componente. Si bien desde la promulgacin de la Ley 1314 del 2009, muchas entidades privadas, tales como universidades, firmas y gremios, se han dado a la tarea de generar programas para cubrir la oferta de contadores respecto al tema, incluso llegando a ofrecer certificaciones de idoneidad expedidas por organismos calificados a nivel internacional, pero no se ha visto el apoyo y control a la calidad de los programas de capacitacin ofertados por parte del Gobierno Nacional, ni la iniciativa de este por promover concretamente actividades de capacitacin en NIIF, ahora que es cada vez ms cercana la necesidad de este conocimiento.Por lo pronto, el ao 2013 es el periodo de preparacin obligatoria para algunas empresas que debern llevar su informacin bajo NIF-Normas de Informacin Financiera, a partir del ao 2014, por lo tanto, las mismas deben sujetarse a lo expuesto en los decretos 2706 y 2784 del 2012 respecto a los planes que deben elaborarse para su implementacin al interior de la compaa, en donde la capacitacin es no solo del contador, sino del resto del personal de la organizacin para llevar a cabo exitosamente el proceso.-) Cul es el beneficio de adoptar las NIIF?Cul es el beneficio de adoptar NIIF?

La adopcin de las NIIF le permite a una empresa presentar sus estados financieros en las mismas condiciones que sus competidores extranjeros, lo que hace ms fcil la comparacin de la informacin financiera.Por otra parte, las empresas con filiales en los pases que requieren o permiten las NIIF, pueden ser competentes en utilizar un lenguaje contable a escala mundial.-) Cules son los grupos establecidos en Colombia para la aplicacin de las NIIF?Decretos de implementacin de NIIF para grupos 1 y 3 se emitirn antes de fin de ao

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De acuerdo a Ley 1314 del 2009, los ministerios de Hacienda y Crdito Pblico y de Comercio, Industria y Turismo debern expedir las Normas de Informacin Financiera - NIF, Normas de Aseguramiento de Informacin NAI y otras Normas de Informacin Financiera ONI , con fundamento en las propuestas que deber presentarles el Consejo Tcnico de la Contadura Pblica -CTCP, como organismo de normalizacin tcnica de normas contables, de informacin financiera y de aseguramiento de la informacin.A ms tardar el 31 de diciembre del 2012 estos ministerios debern emitir los decretos correspondientes a la aplicacin de Normas de Informacin Financiera - NIF en Colombia para los usuarios pertenecientes a los grupos 1 y 3.Grupos de usuarios

-) Con base en la Ley 1314 de 2009, quines deben aplicar los estndares de contabilidad e informacin financiera?Con base en la Ley 1314 de 2009, quines deben aplicar los estndares de contabilidad e informacin financiera?

Toda persona natural o jurdica que, de acuerdo con la normatividad vigente, est obligada a llevar contabilidad, as como a los contadores pblicos, funcionarios y dems personas encargadas de la preparacin de estados financieros y otra informacin financiera, de su promulgacin y aseguramiento, es decir, el proceso de convergencia a las NIIF, aplicar para todo aquel obligado a llevar contabilidad.Para mayor informacin sobre la convergencia a las NIIF, adquiera "El ABC de las NIIF".

-) Qu directrices deben ser consideradas para la presentacin y revelacin en los estados financieros?Qu directrices deben ser consideradas para la presentacin y revelacin en los estados financieros?

El principio de revelacin plena contenido en las NIIF y en las normas locales se satisface a travs de los estados financieros, de las notas a los estados financieros y de informacin complementaria.Las NIIF, en su versin full o SME,s, contienen directrices para la presentacin y revelacin de informacin en los estados financieros en los estados financieros.Estas directrices deben incorporarse como parte de las polticas de la entidad y representan la informacin mnima que debe incorporarse en los estados financieros para que la informacin goce de las cualidades de pertinencia y representacin fiel.-) Qu normas deben ser aplicadas en el periodo de aplicacin por primera vez de las NIIF?Qu normas deben ser aplicadas en el periodo de aplicacin por primera vez de las NIIF?

Una entidad que aplique por primera vez las NIIF debe considerar la normatividad vigente en la fecha de la aplicacin por primera vez, esto es, al final del primer perodo sobre el que se informa. No es adecuado que una entidad utilice las NIIF vigentes en la fecha de elaboracin del balance de apertura.Entonces, la entidad debe considerar las normas nuevas que entrarn en vigencia durante el perodo que cubre los primeros estados financieros e incluso aquellas que entrarn en vigencia en los perodos posteriores, si estas permiten aplicacin anticipada.Es importante tener en cuenta que la aplicacin de normatividad vigente que ser derogada en algn perodo futuro, puede llegar a generar ajustes en el proceso de implementacin debido a los cambios de enfoque en la norma y los principios que originalmente estableca.-) Cules son los estndares (IFRS-NIIF) que deben ser considerados al establecer una poltica para la presentacin de los estados financieros de propsito general para los pertenecientes al grupo 1?Cules son los estndares (IFRS-NIIF) que deben ser considerados al establecer una poltica para la presentacin de los estados financieros de propsito general para los pertenecientes al grupo 1?

Los pertenecientes al grupo 1 deben tener en cuenta: NIC 1 de preparacin de estados financieros, NIC 34 de informes financieros de perodos intermedios, NIC 7 de estados de flujos de efectivo, NIC 8 de polticas contables, cambios en estimaciones y errores, NIC 10 de hechos ocurridos despus del perodo sobre el cual se informa, NIC 29 de informacin financiera en economas hiperinflacionarias, NIC 33 de utilidades por accin, NIIF 1 de aplicacin por primera vez de la NIIF, NIIF 5 de activos no corrientes mantenidos para la venta y operaciones discontinuadas y la NIIF 8 de segmentos de operacin.

-) Cules son los estndares (IFRS-NIIF) que deben ser considerados al establecer una poltica para la presentacin de los estados financieros de propsito general para los pertenecientes al grupo 2?Cules son los estndares (IFRS-NIIF) que deben ser considerados al establecer una poltica para la presentacin de los estados financieros de propsito general para los pertenecientes al grupo 2?

Los pertenecientes al grupo 2 deben tener en cuenta en las NIIF para pymes: seccin 3 de presentacin de estados financieros, seccin 4 de estados de situacin financiera, seccin 5 de estado del resultado integral y estado de resultados, seccin 6 de estado de cambios en el patrimonio y estado de resultados y ganancias, seccin 7 de estado de flujos de efectivo, seccin 8 de notas a los estados financieros, seccin 10 de polticas contables, estimaciones y errores, seccin 32 de hechos ocurridos despus del perodo sobre el que informa, seccin 31 de hiperinflacin y seccin 35 de transicin a las NIIF para pymes.

-) Cules son las directrices fijadas en Colombia para la aplicacin de las NIIF en microempresas?

Estas son las primeras directrices en NIF para microempresas en Colombia

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La Superintendencia de Sociedades ha dado las primeras instrucciones para lo que ser el proceso de aplicacin de las NIF en las microempresas mediante la expedicin de la Circular 115 del 2013. Las microempresas estn obligadas a aplicar el sistema de contabilidad simplificada, el cual est basado en las NIIF.Cul es el primer paso a dar?Preparar un plan de implementacin de la contabilidad simplificada dentro de la microempresa, para lo cual es importante:1) Designar un responsable del proceso de implementacin.2) Establecer un cronograma con descripcin de las actividades que se consideren necesarias para la implementacin de la contabilidad simplificada.Es importante recordar que la Superintendencia de Sociedades podr solicitar este plan de implementacin, facultado por el numeral 1 del artculo 3 del Decreto 2706.Quines se consideran microempresas? Aquellas que cuentan con una planta de personal no superior a 10 trabajadores. Aquellas que posean activos totales por valor inferior a 500 salario mnimos mensuales legales vigentes, que para el caso del ao 2013 equivalen a $ 294.750.000. Aquellos pertenecientes al rgimen simplificado (E.T., art. 499).Cul es el cronograma de aplicacin de la contabilidad simplificada para las microempresas?

-) Cmo aplico las NIIF en microempresas?NIIF para microempresas en Colombia: patrimonio

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Las NIIF se han convertido en el pan de cada da, incluyendo a las microempresas, y no es para menos, nos encontramos en pleno proceso de convergencia; por tanto, la capacitacin en NIIF es indispensable. En este contexto es importante hacer un anlisis de los efectos que la aplicacin de ellas conlleva en el rubro patrimonio.Ejercicio prctico- EIO Ltda., microempresa perteneciente al grupo3 para la aplicacin de las NIF en Colombia, presenta en su balance general del cierre del ejercicio 2013 los siguientes saldos en su cuenta patrimonio:

- Los estados financieros sobre el periodo 2013 para esta microempresa deben realizarse bajo NIF, para lo cual es necesario efectuar los siguientes ajustes y reclasificaciones:1. Bajo la nueva normatividad, los resultados de ejercicios anteriores deben ser reclasificadosen una cuenta o rubro denominado resultados acumulados, tal como se muestra a continuacin:

2. Al igual que en el numeral anterior, bajo la nueva normatividad, se sugiere tratar la revalorizacin del patrimonio como un resultado acumulado, por tanto se efecta la siguiente reclasificacin:

3. El supervit por valorizacin no debe revelarse dentro de los estados financieros bajo NIF, por tanto, debe realizarse un ajuste a dicha cuenta, tanto en el patrimonio como en el activo, reversando as los saldos en cada una de la siguiente manera:

4. El resto de los rubros no requieren reclasificacin a la hora de la revelacin en los estados financieros aplicando NIF.- Despus de efectuadas las reclasificaciones correspondientes, la empresa presenta su patrimonio de la siguiente manera dentro de su balance general bajo NIF:Capital Social $ 5.000Reservas $1.000Resultados del ejercicio $ 2.000Resultados acumulados$1.500__________________________________Total Patrimonio $ 9.500

-) Qu debo tener en cuenta durante el proceso de implementacin de las NIIF?7 hbitos para implementar las NIIF

Luis Eduardo Olaya Arboleda, PMPFacultad de Ciencias Econmicas y AdministrativasPontificia Universidad JaverianaContrapartida nmero556, junio8 de 2012El pasado 16 de julio muri Stephen R. Covey, el autor de 7 hbitos de la gente altamente efectiva, publicado en 1989 y best seller mundial. Me surgieron algunas apreciaciones importantes para el proyecto de implementacin de las NIIF, por lo cual desempolv el libro que ya tena en el olvido, para hacer una adaptacin que se me hace muy pertinente en estos momentos. Seguramente ustedes pueden crear mejores versiones, esta tan solo es la ma:Hbito 1 Ser proactivo. Es el componente fundamental de los otros 6 hbitos. La vida de la organizacin es producto de las decisiones, NO de las condiciones, y de la capacidad de elegir las respuestas al entorno rpidamente, por lo cual si no ha empezado su proyecto no permita que la procrastinacin se apodere de este proyecto y tome accin inmediatamente.Hbito 2 Comience con un fin en mente. Las cosas se crean dos veces: primero mentalmente, luego materialmente. Por dnde comenzar? Como lo expone Dimitris N. Chorafas en su libro IFRS, Valor Razonable y Gobierno Corporativo, al comienzo. Por lo que interesa a la planeacin del proyecto constituye una equivocacin! Un mtodo considerablemente mejor para la planeacin del proyecto es comenzar al final los ltimos entregables, la meta que esperamos alcanzar separar la planeacin del proyecto y la ejecucin del proyecto.Hbito 3 Poner primero lo primero. (Vea hbito 2) Mucho se habla de la implementacin pero poco se le da el trato de proyecto, por eso hay que empezar por entender Que es un proyecto?Hbito 4 Piense Ganar / Ganar: o no hay trato! El conocimiento crece cuanto ms se comparte. Romper el paradigma de ganar-perder o perder-ganar con mucha creatividad, ingenio y capacidad.Hbito 5 Busque primero entender, luego ser entendido. Los 3 aspectos a tener en cuenta: Capacitacin, capacitacin y capacitacin. Capacitar a la gente sale caro, aj! No capacitarla sale ms caro an, seguro! Hay que ir al fondo del asunto. Entre otras cosas, qu herramientas tecnolgicas usar que le garanticen calidad e integridad de la informacin?Hbito 6 Sinergice. Trabajo en equipo e innovacin. Este proyecto en particular afecta a todas las reas de la organizacin. Algo muy importante es que no solo lo tcnico contable es lo importante, por lo que hay una interdependencia con otras reas y con otros estndares internacionales, es decir, debe ser un tratado holsticamente.Hbito 7 Afilar la sierra. (Pasar por los otros 6 hbitos) Es la mejora continua. Lo nico constante es el cambio, por lo cual debe existir una renovacin constante, es un proceso iterativo, como la planeacin (vea hbito 3) Se debe ser flexibles y la curva de aprendizaje debera estar por arriba del cambio.