impactos procedimentales y correspondientes efectos
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Impactos procedimentales y correspondientes efectos financieros en la adopción de las
NIIF para Pymes - Sección 13 para el tratamiento contable de los inventarios en Hermanos
Noguera Asociados S.A.S.
Alarcón Sáenz Néstor Darío
Forero Rodríguez Edgar Javier
Galindo García Jenny Paola
Montaño Ospina Paola Andrea
Reyes Fonseca Diego Andrés
Fundación Universitaria Panamericana
Facultad de ciencias empresariales
Contaduría publica
Bogotá, Colombia
2015
2
Impactos procedimentales y correspondientes efectos financieros en la adopción de las NIIF
para Pymes - Sección 13 para el tratamiento contable de los inventarios en Hermanos
Noguera Asociados S.A.S.
Alarcón Sáenz Néstor Darío
Forero Rodríguez Edgar Javier
Galindo García Jenny Paola
Montaño Ospina Paola Andrea
Reyes Fonseca Diego Andrés
Proyecto de trabajo de Grado presentado como requisito para optar al título de:
Profesional en Contaduría Publica
Director (a):
Magister Yibeth Rincón Salazar
Línea de Investigación: Internacionalización empresarial
Grupo de Investigación: Grupo de Estudios en Gestión Empresarial
Fundación Universitaria Panamericana
Facultad de ciencias empresariales
Contaduría publica
Bogotá, Colombia
2015
3
Dedicatoria
El presente proyecto es dedicado a Dios que ha permitido la elaboración y el
cumplimiento de los objetivos planteados.
También es dedicado a nuestros padres que nos han acompañado en este proceso de
crecimiento como personas con palabras de aliento, confianza, apoyo, y recursos.
A la profesora Yibeth Rincon Salazar que nos acompaño en el proceso de elaboración y
ejecución del proyecto de grado.
A la Fundación Universitaria Panamericana que nos permitió formarnos como personas
profesionales y con esto nos dan la oportunidad de adquirir conocimientos y crecer
integralmente
4
Declaración
Los autores certifican que el trabajo enviado es de su autoría, para su elaboración se han
respetado las normas de citación tipo APA, de fuentes textuales y de parafraseo de la misma
forma que las cita de citas y se declara que ninguna copia textual supera las 400 palabras.
Por tanto, no se ha incurrido en ninguna forma de plagio, ni por similitud ni por identidad.
Los autores son responsables del contenido y de los juicios y opiniones emitidas.
Se autoriza a los interesados a consultar y reproducir parcialmente el contenido del trabajo
de investigación titulado siempre que se haga la respectiva cita bibliográfica que dé crédito
al trabajo, sus autores y otros.
Estudiantes
Néstor Darío Alarcón Sáenz Edgar Javier Forero Rodríguez
Jenny Paola Galindo García Paola Andrea Montaño Ospina
Diego Andrés García Reyes
5
Lista de símbolos y Abreviaturas
Comentario: Esta sección es opcional en dado caso que el trabajo contenga algún tipo de
simbología que requiera una conceptualización o una explicación de su valor o unidad de
medida, para los proyectos de ciencias sociales se utilizan diferentes abreviaturas o siglas que
se pueden incluir en esta sección.
Abreviatura Término
ONU Organización de Naciones Unidas
TLC Tratado de Libre Comercio
RSE Responsabilidad Social Empresarial
CTCP Consejo Técnico de la Contaduría en Colombia
IASB Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad
Entre Otras…
6
Tabla de contenido
Índice
Resumen…………………………………………………………………………………...12
Palabras claves…………………………………………………………..…………………12
Abstract……………………………………………………………………………………13
Keywords.…………………………………………………………………………………13
Introducción. ………………………………………………………………………………14
Justificación………………………………………………………………………………..16
Objetivos…………………………………………………………………………………...18
Objetivo General……………………………………………………………………….18
Objetivos específicos…………………………………………………………………..18
Planteamiento del problema………………………………………… ……………………19
Pregunta problema…………………………………………………………………………20
Hipótesis…………………………………………………………………………………...21
1. Marco De Referencia……………………………………………………………………22
1.1Antecedentes…………………………………………………………………………...22
1.1.1“Efectos del debido proceso en la formulación de la NIIF 13: mediciones a
valor razonable.” (Arias y Salazar, 2012, pp. 207-229). ……………………………..23
7
1.1.2. “Adopción de las normas internacionales de información financiera (NIIF)
en una empresa Colombiana: lecciones aprendidas.” (Lucumí y Pérez, 2010). ….…..24
1.1.3. Implementación de la norma internacional de información financiera NIIF para
pymes sección 13 (inventarios) en la empresa servitronics Ltda. (Gómez y Paz,
2014)……………………………………………………………………..….………...26
1.1.4. Aplicación de los estados financieros con la adopción de las NIIF para pymes
sección 13 inventarios a la empresa Sardy mar S.A. ubicada en la zona industrial de
Carúpano municipio Bermúdez estado – sucre. (Vázquez, kassabian y Caraballo,
2012)………………………………………………………….……………………….28
1.1.5. Implementación en Colombia de las NIIF sección de inventarios en las pymes
comercializadoras del sector automotor. Este trabajo es realizado por una estudiante
de la universidad de buenaventura en el año 2012. (Benavidez, 2012)……………….29
1.1.5. Hermanos Noguera Asociados S.A.S…………………………………….…………31
1.2.1.1. Grupo 2………………………………………………………...………….………39
1.2.2 Cualidades de la información……………………………………………….….……43
1.2.3 Aspectos De Las NIIF Para Las Pymes…………………………………….….…….44
1.2.4 Inventarios………………………………………………………………………..….47
1.2.4.1 Reconocimiento…………………………………………………………………...49
1.2.4.1.1 Deterioro del valor de los inventarios…………………………………………...50
1.2.4.2 Clasificación……………………………………………………………………….51
1.2.4.2.1 Productos terminados……………………………………………………………51
8
1.2.4.2.2 Trabajo en proceso……………………………………………………………….51
1.2.4.2.3 Bienes fungibles………………………………………………………………….52
1.2.4.2.4 Materia prima…………………………………………………………………….52
1.2.4.3 Costos De Inventarios…………………………………………………………..….52
1.2.4.3.1 Costo variable de la mercancía……………………………………………….….52
1.2.4.3.2 Costo por mantener inventarios………………………………………………….53
1.2.4.3.3 Costo físico…………………………………………………………………...….53
1.2.4.3.4 Costo por ordenar…………………………………………………………….….53
1.2.4.3.5 Costo de desabastecimiento………………………………………………….…..53
1.2.4.3.6 Costos de adquisición.………………………………………………………..….54
1.2.4.3.7 Costos de transformación. ………………………………………………...….…54
1.2.4.3.8 Otros costos incluidos en los inventarios. ………………………………..……..55
1.2.4.3.9 Costos excluidos de los inventarios. ………………………………………….…55
1.2.4.3.10 Costos de los inventarios para un prestador de servicios. ……………………..56
1.2.4.3.11 Producción conjunta y subproductos. . ……………………………..………….56
1.2.4.4 Medición de los inventarios. ………………………………………………..….….57
1.2.4.4.1 Técnicas y fórmulas de costeo. ………………………………………….…..…59
1.2.4.5 Valuación de los inventarios. ……………………………………………………..60
1.2.4.6 Contabilización de la venta de los inventarios. . ……………………………….…61
9
1.2.4.7 Información a revelar. ………………………………………………………..…...61
1.3 Marco Legal. ……………………………………………………………………..…...62
2. Diseño Metodológico. . ………………………………………………………………...68
2.1. Tipo de diseño o estudio. ………………………………………………………..…....68
2.2. Criterios que van a ser tenidos en cuenta para establecer los impactos
procedimentales.………………………………………………………………….…..……68
2.3. Población y Muestra. ………………………………………………………....………69
2.3.1 Población. ……………………………………………………………….….……….69
2.3.2 Muestra. …………………………………………………………………….….……69
2.4. Instrumento de investigación. ………………………………………………...……...70
2.4.1. Análisis de contenido. . …………………………………………………….….…...70
2.4.2. Entrevista. ……………………………………………………………………..……73
3. Análisis de Resultados……………………………………………………….…….…...79
3.1 Descripción de la aplicación del instrumento de investigación…………….….……....79
3.2. Análisis de Instrumentos……………………………………………………………...79
3.2.1. Análisis Entrevista Jefe De Contabilidad…………………………………………..80
3.2.2. Análisis Entrevista Jefe de Costos……………………………………………….....84
4. Resultados………………………………………………………………………………87
4.1. Resultado Objetivo General…………………………………………………………..87
10
4.2. Resultados Objetivos Específicos……………………………………………..……...92
4.2.1. Objetivo 1……………………………………………………………………...……92
4.2.2. Objetivo 2……………………………………………………………………….......98
10.2.3. Objetivo 3…………………………………………………………………..……..103
Conclusiones……………………………………………………………………….……...104
Anexos……………………………………………………………………………….........105
Bibliografía………………………………………………………………...……………...130
11
Tabla de contenido de graficas
Índice
Gráfica N° 1. Productos y Servicios de Hermanos Noguera Asociados S.A.S.…………..34
Gráfica N° 2. Cronograma de aplicación Decreto 3022 de 2013. ……………………….42
Gráfica N° 3 decreto 2649 de 1993………………………………………………….…….62
Gráfica N° 4 Decreto 3022 2013……………………………………………….…………63
Gráfica N° 5 Ley 1314…………………………………………………………………….64
Gráfica N° 6. NIIF para Pymes Sección 13 de 2009. …………………………………….65
Gráfica N° 7. Decreto 2548 de 2014. …………………………………………………..…66
Gráfica 8. (%) de materialidad de las cuentas del Activo a 2014 de Hermanos Noguera
S.A.S…..…………………………………………………………………………………..69
Grafica N° 9 Matriz DOFA Sección 13 NIIF Para Pymes. ……………………….………72
Grafica N° 10 Impactos Procedimentales y Correspondientes Efectos Financieros en la
Adopción de las NIIF Para Pymes - Sección 13 Para el Tratamiento Contable de os
Inventarios en Hermanos Noguera Asociados S.A.S. ………………………………….…88
Grafica N° 11 Comparativo Decreto 2649 – NIIF Para Pymes Sección 13. ……………..99
Grafica N° 12 Características de los 3 Grupos para la Adopción de las NIIF. …………..106
12
Resumen
Esta investigación se encuentra enfocada al manejo de las NIIF para Pymes - sección 13
relacionadas específicamente con el reconocimiento de los inventarios, su objeto de
aplicación será la empresa Hermanos Noguera Asociados S.A.S perteneciente al sector
industrial de la Ciudad de Santiago De Cali; para llevar a cabo este proyecto se tendrán en
cuenta cada uno de los conceptos que las normas exigen bajo el decreto 2649 de 1993 y la
normatividad internacional para registrar el valor real en libros de las diferentes clases de
inventarios que posee la compañía, partiendo del reconocimiento de los costos reales de
fabricación, entre los cuales están las materias primas, los insumos y suministros, productos
en proceso y productos terminados, de acuerdo a los parámetros mencionados anteriormente
se establece que la finalidad de esta investigación es describir los impactos procedimentales y
correspondientes efectos financieros en la adopción de las NIIF para Pymes - Sección 13 para
el tratamiento contable de los inventarios en Hermanos Noguera Asociados S.A.S, para el
logro de los objetivos propuestos se realiza un análisis detallado de la normatividad
internacional que permita identificar los cambios a los cuales se expone la compañía en La
adopción de la misma.
Palabras claves
● Manejo de existencias
● Manejo de faltantes
● Manejo de sobrantes
● Tratamiento de importe a libros
● Valor razonable
● Medición
● Inventarios
● Pymes
● Impacto
13
Abstract
This research takes place in the company Hermanos Noguera Asociados SAS belonging to
the industrial sector of the city of Santiago de Cali; which is focused on the management of
the International Accounting Standards Section 13 (inventories) and International Financial
Reporting Standards (IFRS) specifically related to the recognition of inventory for SMEs; to
carry out this project will take into account each of the concepts that the rules require under
Decree 2649 of 1993 and international standards to record the actual book value of the
different kinds of inventory held by the company, starting from recognition of actual
manufacturing costs, among which raw materials, supplies, labor and manufacturing
overhead, which can establish the real value per unit of each product; according to the
parameters mentioned above potential impacts arising with the adoption of IFRS section 13
for the accounting treatment for inventories in the company were identified Hermanos
Noguera Asociados SAS.
Keywords
Stock management
Treatment of missing
Handling leftover
Treatment books amount
Fair Value
Measurement
Inventorie
Impact
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Introducción.
El trabajo de investigación que se está realizando tiene como objetivo identificar
impactos procedimentales y correspondientes efectos financieros en la adopción de las NIIF
para Pymes - Sección 13 para el tratamiento contable de los inventarios en Hermanos
Noguera Asociados S.A.S, en el cual se detallara el manejo y reconocimiento que se
aplicara a los inventarios bajo estándares internacionales.
Hermanos Noguera Asociados S.A.S, cumple con las características establecidas por el
Consejo Técnico Contaduría Pública para pertenecer al grupo 2 en la adopción de la Normas
Internacionales de Información Financiera y para dicho proceso se debe acoger al siguiente
cronograma.
Preparación obligatoria del 1 de enero al 31 de diciembre de 2014
El periodo de transición, inicia el 01 de enero de 2015 a 31 de diciembre de 2015
El reporte de información se debe presentar el 31 de diciembre de 2016.
La investigación se encuentra compuesta por diferentes aspectos, entre ellos el marco
referencial que contiene la base de la investigación, argumentada en leyes y decretos de
forma progresiva cronológicamente, tomando como punto de partida lo estipulado en el
decreto 2649 de 1993 cuyo objetivo es regular la contabilidad en Colombia actualmente; a
partir de esta se procede con la normatividad internacional a nivel contable y financiero,
además incluyendo normatividad que se ha establecido a nivel nacional para el proceso de
adopción, enfocando los factores que tienen relación directa con la investigación.
15
Para dar cumplimiento a los objetivos propuestos se desarrolló un tipo de diseño o
estudio no experimental transeccional, debido a que se realizara recolección de datos, y se
utilizara como instrumentos: el análisis de contenido que contribuye a verificar los
procedimientos para la adopción de las normas internacionales, y la entrevista la cual se
practicara a personal directamente relacionado con el área, para así conocer el manejo y
tratamiento contable que se está utilizando para los inventarios.
Los resultados esperados para dar solución a los objetivos trazados a la investigación, son
los siguientes:
Una investigación exhaustiva de la NIIF para Pymes sección 13
Un análisis comparativo entre lo establecido en la norma local (decreto 2649 de 1993) y
lo especificado en la sección 13 de las NIIF para Pymes.
Elaboración de un manual en el cual se exponen aspectos a tener en cuenta para el manejo y
reconocimiento contable de los inventarios bajo las NIIF para Pymes centrándose
directamente en la sección 13.
Descripción de impactos analizados en el proceso de implementación con el fin de cumplir
con el objetivo general.
16
Justificación
Por efectos de la globalización y para el crecimiento económico, Colombia ha decidido
estandarizar su información contable y financiera bajo normatividad internacional.
La Pyme Hermanos Noguera Asociados S.A.S debe registrar su contabilidad bajo norma
internacional a partir del 01 de enero de 2016 según el decreto 3022 art 3.
Tomando como base los cambios contables y financieros a los que conlleva la adopción
de las normas internacionales NIIF para Pymes en el país, la finalidad de este proyecto es
describir los impactos procedimentales y correspondientes efectos financieros en la adopción
de las NIIF para Pymes - Sección 13 para el tratamiento contable de los inventarios de la
entidad objeto de estudio y con esto brindar a los usuarios de la información contable en la
empresa un instructivo del proceso que se deberá desarrollar al momento de la aplicación de
esta norma, a partir de este proceso se dará el reconocimiento de los inventarios (productos
terminados, productos en proceso y materias primas) bajo estándares internacionales, con el
fin de que la empresa establezca sus políticas y procedimientos que permitan el manejo
apropiado del inventario y establecer pautas necesarias para los cambios que pueden
ocasionarse en la adopción de la normatividad con lineamientos internacionales.
Además de lo anterior, se quiere con la investigación ampliar el conocimiento tanto del
grupo que la está realizando, como de personas o entidades externas al proyecto ya sean:
docentes, estudiantes, administradores, empresarios y demás; a quienes les interese
familiarizarse o ampliar su conocimiento en cuanto a la estandarización internacional de la
contabilidad en relación con los inventarios en las Pymes. Y por último que la investigación
17
sirva como apoyo o consulta de futuras investigaciones respecto al tema que se pretende
desarrollar.
18
Objetivos:
Objetivo General
Describir los impactos procedimentales y correspondientes efectos financieros en la
adopción de las NIIF para Pymes - Sección 13 para el tratamiento contable de los inventarios
en Hermanos Noguera Asociados S.A.S.
Objetivos específicos
*Explicar el proceso contable que se está desarrollando en Hermanos Noguera Asociados
S.A.S.
* Realizar un análisis comparativo entre el decreto 2649 de 1993 y la aplicación del
manejo de inventarios según las NIIF para Pymes.
* Elaborar un manual de instrucciones para el manejo y reconocimiento los inventarios de la
compañía Hermanos Noguera Asociados S.A.S según las NIIF para Pymes sección 13.
19
Planteamiento del problema
De acuerdo a la ley de convergencia 1314 de 2009 las personas naturales y jurídicas que
estén obligadas a llevar contabilidad son responsables de adoptar normas de información
contable y financiera bajo Estándares Internacionales.
Para la adopción de Normas Internacionales, el Consejo Técnico de Contaduría Pública
estipuló la clasificación de los diferentes entes económicos, con la finalidad de especificar
sus características y establecer los requisitos para la implementación de las Normas
Internacionales; en relación con lo anterior, la pyme Hermanos Noguera Asociados S.A.S,
cumple con los requisitos para pertenecer al grupo 2.
Hermanos Noguera Asociados S.A.S está dedicada a la fabricación y comercialización de
moldes y envases de plásticos; por consiguiente en el desarrollo de su objeto principal, los
inventarios hacen parte esencial del cumplimiento de su actividad económica.
La compañía cuenta con inventarios diversos que pueden presentar diferencias en las
cantidades necesarias para el desarrollo normal del proceso de producción, lo que hace que
la empresa incurra en gastos adicionales dentro de la fabricación de los productos, que
directamente impactan en los costos de producción; de esta manera y como resultado se
disminuye la existencia de recursos para generar la producción.
De acuerdo al manejo que se está llevando en la actualidad con los inventarios y el
proceso de convergencia obligatoria a los estándares internacionales de contabilidad surge la
siguiente pregunta.
20
Pregunta problema
¿Cuáles son los Impactos procedimentales y correspondientes efectos financieros en la
adopción de las NIIF para Pymes - Sección 13 para el tratamiento contable de los inventarios
en Hermanos Noguera Asociados S.A.S.?
21
Hipótesis
En el correcto desarrollo de este proyecto se establece como objetivo, obtener los
impactos que surgen con la adopción de las NIIF para Pymes - sección 13 para el tratamiento
contable de los inventarios en Hermanos Noguera Asociados S.A.S mediante diferentes
temáticas en las cuales se realizan dos entrevistas al contador público, y jefe de costos de la
compañía, un análisis de contenido mediante una matriz DOFA, análisis comparativo bajo el
decreto 2649 y la de la sección 13 de las NIIF para pymes, en el cual se tendrá en cuenta
el proceso contable desarrollado en inventarios hasta la fecha según la normatividad del
decreto 2649 de 1993 versus la normatividad bajo estándares internacionales para pymes,
también se utilizara la entrevista, el análisis de contenido, y como valor agregado del
proyecto la creación y aplicación de un manual de inventarios con lo cual se estima que para
finalizar el año 2015 la compañía Hermanos Noguera Asociados S.A.S se encuentre
aplicando de manera correcta las NIIF para Pymes - para los inventarios, según la sección 13
con todas las orientaciones claras, pues en la medida que el grado de instrucción sea mayor
respecto al tema, existe mayor probabilidad de que la norma se aplique correctamente y por
lo tanto se tiene mayor certeza del impacto que puede ocasionar la adopción de la norma.
22
1. Marco De Referencia
Para desarrollar el proyecto de investigación, a continuación se presentaran:
antecedentes que se han efectuado respecto al tema, el marco teórico donde se estipulan los
fundamentos sobre los cuales se va a dar cumplimiento al planteamiento del problema y por
último se desarrollará un marco legal donde se da a conocer la normatividad existente a tener
en cuenta para el desarrollo de la investigación; lo anterior va enfocado al alcance de los
objetivos planteados al inicio de la investigación.
1.1. Antecedentes
La investigación por tratar un tema de actualidad en Colombia, que abarca diferentes
aspectos tanto económicos, como financieros y contables a tener en cuenta con la incursión
obligatoria de los estándares internacionales para las entidades y personas interesadas en
indagar y profundizar acerca del tema, ha conllevado a que existan investigaciones cuyos
objetivos son identificar y dar un concepto u opinión referente a las NIIF y las NIAS y, los
posibles cambios a los que se deben adaptar las organizaciones; razón por la cual se presenta
a continuación algunas de ellas que por su contenido tienen relación con la investigación en
proceso y servirán como apoyo para el desarrollo de la misma y en la última parte se
presentara una pequeña reseña histórica de la empresa Hermanos Noguera Asociados S.A.S,
para tener una idea más clara acerca de la actividad de la organización en la que se está
realizando la investigación.
23
1.1.1. “Efectos del debido proceso en la formulación de la NIIF 13: mediciones a
valor razonable.” (Arias y Salazar, 2012, pp. 207-229).
Es un trabajo desarrollado por la Universidad Militar Nueva Granada por parte de Arias
Bello Martha Liliana y Salazar Baquero Edgar Emilio de la Facultad de Ciencias Económicas
en el año 2012. El proyecto de investigación tuvo como objetivo describir los diferentes
conceptos de valor razonable existentes desde la antigüedad y los contemplados en las NIIF
sección 13 tanto para los activos y los pasivos. (Arias y Salazar, 2012, p. 208).
El trabajo de investigación está compuesto de la siguiente manera: En el primer apartado
se presenta un breve recorrido histórico por las discusiones generadas alrededor del concepto
de valor razonable, continuando con la descripción de los fundamentos que hicieron que el
tema de valor razonable fuera abordado como un proyecto de convergencia entre IASB y
FASB. Finalizando el apartado introductorio, se relata una breve reseña histórica sobre los
principales momentos que se presentaron en la elaboración de la NIIF 13. (Arias y Salazar,
2012, pp. 208-213). Posteriormente, el documento desarrolla cada una de los partes de la
NIIF 13 presentando, en primer lugar un detalle de los requerimientos de la sección de la
NIIF, para luego presentar un análisis histórico de lo expuesto en los documentos del debido
proceso. A modo de conclusión y contrastando las propuestas iniciales con los requerimientos
finales contenidos en la NIIF 13, el documento categoriza, mediante tres escenarios, los
efectos que tuvo el debido proceso. (Arias y Salazar, 2012, pp. 213-228).
24
Relación con la investigación y Aportes respectivos:
El trabajo de investigación realizado por la universidad Militar Nueva Granada y la
investigación que se está desarrollando tienen relación directa, puesto que el valor razonable
del cual hacer referencia la investigación realizada es uno de los principales conceptos que se
deben tener en cuenta dentro para el reconocimiento y tratamiento contable de los inventarios
bajo las NIIF para Pymes al cual hace referencia la investigación que se está realizando. Por
otra parte el valor razonable bajo la NIIF 13 del cual trata el trabajo de la universidad Militar
es de gran apoyo a lo investigación que se está desarrollando debido a que para el
reconocimiento y tratamiento contable bajo los estándares internacionales, es necesario tener
muy claro la forma de calcular el valor razonable, lo cual está estipulado de forma clara y
concisa en la investigación realizada.
1.1.2. “Adopción de las normas internacionales de información financiera (NIIF) en
una empresa Colombiana: lecciones aprendidas.” (Lucumí y Pérez, 2010).
Esta investigación es una tesis, de la universidad ICESI-Cali, de la facultad de ciencias
Administrativas y Económicas, desarrollado por María Del Socorro Lucumí C. y Viviana
Pérez Jaramillo, durante el año 2010. Que tuvo como objetivo general “investigar, hacer un
análisis y describir el proceso de adopción de normas internacionales por parte del grupo
empresarial Bavaria S.A.” (Lucumí y Pérez, 2010, p. 3). Para cumplir con este propósito se
plantearon los siguientes objetivos específicos:
- “Investigar bibliográficamente acerca de las normas internacionales de información
financiera.” (Lucumí y Pérez, 2010, p. 4).
25
- “Investigar en la empresa objeto de estudio el proceso de adopción de normas
internacionales.” (Lucumí y Pérez, 2010, p. 4).
- “Estudiar la información relevante suministrada por la empresa.” (Lucumí y Pérez, 2010,
p. 4).
- “Describir el proceso de adopción de las normas internacionales por la empresa
estudiada.” (Lucumí y Pérez, 2010, p. 4).
La tesis se realizó en la empresa Cervecería del Valle S.A. empresa que pertenece al grupo
económico de BAVARIA S.A., quienes adoptaron los estándares Internacionales IAS y NIIF.
(Lucumí y Pérez, 2010, p. 7). Durante el 2006, tal como se estableció en el objetivo general,
se realizó por parte del grupo de investigación una descripción total del proceso que efectuó
la empresa para la implementación de la norma, especificando paso a paso las
procedimientos realizados en cada una de las áreas donde se tenía impacto alguno con la
adopción, además se analizó las cuentas contables especificando los aspectos más relevantes
a los que hacen referencia los estándares internacionales adicional a ello se realizó
un análisis de los cambio en los cuales incurrió la organización para establecer el nuevo
módulo contables. (Lucumí y Pérez, 2010, pp. 8-13).
Relación con la investigación y Aportes respectivos:
La tesis “Adopción De Las Normas Internacionales De Información Financiera (NIIF)
En Una Empresa Colombiana: Lecciones Aprendidas” y el objetivo general de la
investigación que se está desarrollando están relacionados puesto que en la tesis se establece
el proceso de convergencia y los cambios a que hubo lugar durante la implementación de las
IAS Y NIIF en Cervecería del Valle S.A. y a su vez con el objetivo de la investigación en
26
curso se plantea describir el procedimiento a seguir por parte de Hermanos Noguera
Asociados S.A.S. para la adopción de las NIIF para Pymes en el área de inventarios. Además
la tesis aporta aspectos significativos para desarrollar el objetivo de la investigación en curso,
puesto que el grupo de investigación puede tomarla como guía para describir el proceso de
adopción de las NIIF para Pymes en Hermanos Noguera Asociados S.A.S permitiendo tener
en cuenta los diferentes lineamientos que impidan la omisión de procedimientos durante la
adopción de los estándares.
1.1.3. Implementación de la norma internacional de información financiera NIIF
para pymes sección 13 (inventarios) en la empresa servitronics Ltda. (Gómez y Paz,
2014).
Este es un trabajo desarrollado por estudiantes de la universidad san buenaventura de
Cali, por Gómez Saa Ana Bolena y Paz Claudia Marcela de la facultad de ciencias
económicas en el año 2014, este proyecto tuvo como objetivo principal la implementación
de la NIIF para Pymes - sección 13 de inventarios en la empresa Servitronics Ltda., en el
cual su como objetivo específico es comprender y aplicar NIIF para pymes sección 13 con
el fin de brindar información pertinente a la empresa Servitronics en el proceso de
implementación. (Gómez y Paz, 2014, pp. 36)
Este proyecto de investigación está compuesto por un marco histórico donde se describe
cual fue el inicio de la contabilidad internacional, seguido de una breve descripción del
nacimiento de las normas internacionales (NIIF) o IFRS en el cual se ve la necesidad de la
creación de estas debido a la globalización internacional de los mercados a nivel mundial. En
esta se elabora una reseña histórica donde se contempla la evolución de estas normas y de
27
esta manera se elabora la descripción de todo lo relacionado con las NIIF, posterior mente se
elabora un marco normativos en la cual se muestra los decretos y leyes establecidas para la
implementación de NIIF para Pymes en Colombia. Se realiza la descripción de los
inventarios según la sección 13 en los que se encuentran definiciones como: medición, el
costo de inventarios, costo de adquisición etc., la metodología que es un método cualitativo
con la recolección de datos, una breve descripción de la empresa Servitronics y para terminar
se encuentran las conclusiones. (Gómez y Paz, 2014, pp. 36)
Relación con la investigación y Aportes respectivos:
El proyecto de investigación Implementación de la norma internacional de información
financiera NIIF para pymes sección 13 (inventarios) en la empresa Servitronics Ltda.
desarrollado por estudiantes de la universidad de buenaventura de relaciona directamente
debido a que esta busca elaborar una investigación de la sección 13 de inventarios bajo NIIF
para así realizar las pautas para la implementación en la empresa propuesta, en el desarrollo
de la investigación del proyecto se encuentran pasos para la medición y valuación de los
inventarios, este aporta a la investigación temas relacionados con el nacimiento de la
contabilidad internacional, con recomendaciones para la implementación de la norma y
teorías que complementan nuestra investigación.
28
1.1.4. Aplicación de los estados financieros con la adopción de las NIIF para pymes
sección 13 inventarios a la empresa Sardy mar S.A. ubicada en la zona industrial de
Carúpano municipio Bermúdez estado – sucre. (Vázquez, kassabian y Caraballo,
2012).
Trabajo desarrollado por estudiantes de la universidad del oriente núcleo de sucre de
Venezuela por Vaques Kervis, Kassabian Lourdes, Caraballo Geovanny. Del departamento
de contaduría del año 2012. En el cual este proyecto de investigación tuvo como objetivo
principal analizar la aplicación de los estados financieros con la adopción de las NIIF
PYMES sección 13 de la empresa Sardy Marc S.A. ubicada en la zona industrial de
Carúpano municipio Bermúdez Estado Sucre. (Vázquez, kassabian y Caraballo, 2012, pp.7).
Este proyecto está compuesto con el primer tema las bases teóricas con una breve
descripción del momento en que las actividades comerciales se fueron
internacionalizando y a su vez la información contable, se describe que las NIIF PYMES
aparecen con consecuencia al comercio internacional mediante la globalización, seguido del
alcance las normas internacionales y sus objetivos, posterior a esto se encuentra la
descripción de los inventarios bajo NIIF sección 13 y el reconocimiento como gasto, las
bases legales las cuales por ser de Venezuela se basan por la Federación de colegios de
contadores públicos de Venezuela, este es un organismo que agrupa a los contadores públicos
y es el encargado de promover las normas que rigen la profesión contable en el país,
adicional a esto se establece bajo la constitución publica bolivariana de Venezuela los
capítulos de los derechos económicos se establece diferentes artículos las obligaciones de los
comerciantes en sus operaciones mercantiles, posteríos a esto se encuentra el marco
metodológico que es orientado hacia una investigación documental y de campo, se
29
encuentran las técnicas de investigación se aplicó una serie de instrumentos y técnicas para
la recolección de datos , para esto se hizo lo siguiente: observación documental, observación
directa, entrevista formal, la población de esta investigación la población se representó en 3
empleados desarrollados con esta línea de investigación, la muestra es equivalente por los
mismos tres empleados, se encuentra una breve descripción de la empresa (reseña histórica) y
posterior la esto la presentación y el análisis de los resultados.
(Vázquez, kassabian y Caraballo, 2012)
Relación con la investigación y Aportes respectivos:
Este trabajo de investigación realizado por estudiantes de la universidad del oriente núcleo
de Sucre de Venezuela aporta a la investigación en la teoría donde se detalla el objetivo de
las NIIF, en la cual con estas se habrá una información financiera de calidad mayor
transparencia, en la teoría aplicada en el marco teórico, los instrumentos financieros
planteados en este proyecto de investigación a porta conocimiento y es buena referencia para
el desarrollos del proyecto que actualmente se está desarrollando en la empresa Hermanos
Noguera Asociados S.A.S
1.1.5. Implementación en Colombia de las NIIF sección de inventarios en las pymes
comercializadoras del sector automotor. Este trabajo es realizado por una estudiante de
la universidad de buenaventura en el año 2012. (Benavidez, 2012).
Proyecto de grado desarrollado por la universidad de san buenaventura por parte de
Benavidez Jennifer Paola facultad de ciencias empresariales en el año 2012 en el cual el
objetivo general es analizar el impacto de la implementación de las NIIF en la sección de
30
inventarios en las pymes comercializadoras del sector automotor colombiano. (Benavidez,
2012, pp.14).
El trabajo de investigación está constituido de la siguiente manera descripción sobre la
participación de las pymes en Colombia del sector automotriz en la economía colombiana y
diferentes aspectos de las NIIF, en la cual las pymes colombianas del sector automotriz han
mostrado los más altos resultados en sus ventas en el año 2010 se demuestra la evolución en
la economía de este sector, se establece la creación de y el conjunto de normas establecidas
en los procesos de implementación, adicional encontramos la definición de las IASB, ASCCF
Y IASC, el nacimiento de la junta de normas internacionales de contabilidad, el diseño
metodológico de esta investigación es cualitativa debido a que esta toma planteamientos
normativos y se hace un análisis tipo legal y económicos, nos muestra el cambio en la
implementación de las NIIF en las pymes comercializadoras del sector automotriz, el proceso
y la implementación de las NIIF pymes sección 13, se encuentran definiciones, conceptos y
fórmulas para la medición del costo en la implementación de normas internacionales en la
sección de inventarios, se elabora un comparativo de la norma local y las normas
internacionales. (Benavidez, 2012, pp.14).
Relación con la investigación y Aportes respectivos:
La investigación de la universidad de buenaventura hecha el año 2012, se relaciona con la
investigación que está en proceso de elaboración en cuanto a la implementación NIIF para
Pymes sección 13 (inventarios) en la compañía Hermanos Noguera Asociados S.A.S debido
a que se pretende elaborar la investigación y aplicación de las normas internacionales NIIF
para Pymes - sección 13 en Colombia en la definición de normas internacionales de
31
contabilidad, la metodología utilizada se relacionan debido a que las dos buscan tener un
alcance descriptivo ya que se busca especificar las características y propiedades de
inventarios bajo NIIF para Pymes.
Los aportes de esta investigación en relación a la que está en proceso son los principales
cambios en la implementación de la NIIF para Pymes en Colombia en la que se establece el
impacto de la implementación en pymes del mismo sector económico debido a que además
de la investigación establecida en el marco teórico se debe hacer una investigación para
analizar el impacto de la información financiera por la implementación de la NIIF para
Pymes - Sección 13 de inventarios empresas colombianas.
1.1.5. Hermanos Noguera Asociados S.A.S
Conocida en el mercado con el nombre comercial de Plásticos & Cauchos Innova, siendo
esta una empresa familiar conformada por un grupo de diseñadores e ingenieros especialistas
en desarrollo de productos plásticos y de caucho, con una trayectoria de más de 8 años en el
mercado. Siendo proveedores de empresas de los sectores alimentos y confitería, cosméticos,
aseo personal, aseo del hogar, entre otros; ofreciendo envases de la mejor calidad, a un precio
justo y con entregas a tiempo.
Plásticos & Cauchos Innova se encuentra ubicada la Cra. 11 d N° 21 – 41, barrio obrero
de la Ciudad de Cali
32
Algunos aspectos importantes de Hermanos Noguera Asociados S.A.S
Misión.
Brindar a nuestros clientes servicios de diseño industrial y productos plásticos y de
caucho, de óptima calidad, a un precio competitivo y con entregas a tiempo.
Visión.
Ser una de las empresas más grandes de Colombia en el sector de plásticos, con vocación
exportadora; sostenible económica, social y ambientalmente; enfocada en el desarrollo de la
región y del país, coadyuvando a la construcción de una sociedad de valores, equitativa,
solidaria e incluyente.
Política de Calidad.
Platicos y Cauchos INNOVA se compromete con la implementación de buenas prácticas
de manufactura, para garantizar la calidad de sus productos y servicios.
33
Filosofía y Valores Corporativos.
• La familia como pilar fundamental: Creemos que los valores nacen en las familias y que
una sociedad solo puede ser más armoniosa, solidaria, equitativa e incluyente si estos valores
se siembran en los procesos formativos desde la niñez.
• Dios como socio No. 1: Reconocemos que todo éxito personal o empresarial es por la
voluntad y gracia de Dios. Somos una empresa de profundos valores cristianos, donde el
servicio es un compromiso de vida.
• Respeto por el hombre y por la mujer: Aceptando la diferencia como la base
fundamental del respeto y dando un espacio digno para que nuestros colaboradores crezcan
junto con la compañía.
• Reconocimiento del conocimiento empírico: Apreciando y retomando las experiencias de
nuestros ancestros para mejorar más rápidamente y validar y reforzar los conocimientos
técnicos.
• Uso de la tecnología: Sabiendo que la calidad del producto viene de la adquisición y el
buen uso de la tecnología.
• Mejoramiento Continuo: Reconociendo que siempre se puede ser mejor, siempre se
pueden hacer las cosas mejor y siempre se pueden tener mejores resultados.
34
Productos y Servicios
Gráfica N° 1. Productos y Servicios de Hermanos Noguera Asociados S.A.S.
Diseño y Metalmecánica
Se cuenta con un grupo de diseñadores
especialistas en desarrollos de producto.
Contamos con tecnología CNC para la
elaboración de moldes, piezas, troqueles.
Desarrollamos el envase que usted quiera para
usos exclusivos y posicionamiento de su marca.
Se presta el servicio de fabricación, reparación
y mantenimiento de todo tipo de piezas metálicas.
Envases
Se fabrican envases plásticos para la industria
de alimentos, farmacéutico, química, aseo
personal, aseo del hogar e institucional.
Cauchos
Se elaboran todo tipo de productos de caucho
extruidos y moldeados: O´rings, perfiles
arquitectónicos, jáquimas, empaques de caucho
para la industria de la construcción, automotriz,
aeronáutica, etc.
35
1.2 Marco Teórico
Para el desarrollo de cualquier investigación siempre se debe tomar como base diferentes
fuentes de criterio con el fin de emitir conceptos u opiniones lo más acertados y cercanos a la
realidad sin sobrepasar la normatividad vigente, teniendo en cuenta lo anterior, a
continuación se presentaran diferentes conceptos necesarios para el desarrollo de los
objetivos propuestos dentro de la investigación.
1.2.1. Colombia en el proceso de Globalización Contable
La Contabilidad en Colombia ha sido regulada por los decretos 2649 y 2650 establecidos
por el gobierno nacional en 1993, con lo cual se establecieron los principios de contabilidad
generalmente aceptados, que según la ley 43 de 1990 los define como:
“Un conjunto de conceptos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar
contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas. Apoyándose
en ellos, la contabilidad permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar,
evaluar e informar, las operaciones de un ente económico, en forma clara, completa y
fidedigna.” (Decreto 2649, 1993).
Debido a que Colombia decidió entrar en la élite de la contabilidad a nivel internacional a
principios de este siglo; tomando fuerza la idea de adaptarse a las normas establecidas para
pertenecer al grupo de países que desean tener una contabilidad homogénea, con el propósito
de apoyar la internacionalización de las relaciones económicas y financieras e interactuar en
36
el lenguaje contable universal; teniendo en cuenta lo anterior, para la adopción de las Normas
Internacionales el gobierno nacional decretó la ley 1314.
“Por la cual se regulan los principios y normas de contabilidad e información financiera y de
aseguramiento de información aceptados en Colombia se señalan las autoridades competentes,
el procedimiento para su expedición y se determinan las entidades responsables de vigilar el
cumplimiento.” (Ley 1314, 2009).
Donde se ve reflejado que el fin de la misma es modernizar las normas contables y de
auditoría del país para mejorar la productividad, la competitividad y el desarrollo armónico
de la actividad empresarial de las personas naturales y jurídicas y por ende apoyar la
internacionalización de las relaciones económicas.(Ley 1314, 2009).
Entre las entidades responsables de vigilar la implementación de los Estándares
Internacionales se encuentran: como principal responsable se encuentra el Presidente de la
República, el cual es el encargado de la dirección, los Ministerios de Hacienda y Crédito
Público y de Comercio, Industria y Turismo encargados de la expedición de “los principios,
normas, interpretaciones y guías de contabilidad e información financiera y de aseguramiento
de información,” (Ley 1314, 2009). Cabe resaltar que las autoridades en mención tienen
como principal función regular el proceso que se esté llevando a cabo en cuanto a la
implementación de la norma, el Consejo Técnico de la Contaduría en Colombia como
autoridad “de normalización técnica de las normas contables de información financiera y de
aseguramiento de la información que en el ámbito de sus competencias” (Ley 1314, 2009).
además le compete funciones de acompañamiento y apoyo durante el proceso, la Junta
Central de Contadores siendo el organismo encargado de la autoridad disciplinaria, y a las
37
entidades encargadas de realizar las funciones de inspección , control y vigilancia. (Ley 1314,
2009).
Adicional de las autoridades responsables anteriormente relacionadas existen otros
organismos que actúan de forma solidaria y responsable para el desarrollo y alcance de los
objetivos propuestos por dicha ley, estos organismos son:
La DIAN
Organismos responsables del diseño y manejo de la política económica
Entidades estatales que ejercen funciones de inspección, vigilancia o control
Los afectados e interesados en las normas
En razón a lo anterior, los entes encargados de diseñar las diferentes directrices a seguir
para realizar el proceso de implementación de las normas internacionales, comenzaron a
emitir especificaciones para permitir y facilitar dicho proceso; es el caso del Consejo Técnico
de la Contaduría Pública (CTCP), quien a través del documento Direccionamiento
Estratégico de diciembre 5 del 2012, cuyo objetivo es: “Orientar el desarrollo efectivo del
proceso de convergencia hacia las normas de contabilidad e información financiera y de
aseguramiento de la información, con estándares internacionales”. (p. 2).
Para la adopción de las normas internacionales el CTCP se acogió a lo que establecido por
parte del Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB) en relación (CTCP,
p.10) al “Marco Conceptual, las NIIF y sus Interpretaciones – CINIIF, las NIC y sus
Interpretaciones CINIC, la NIIF para Pequeñas y Medianas Entidades (PYMES) y los
Fundamentos de Conclusiones, emitidos por el IASB para los grupos 1 y 2.” (CTCP, p.10).
38
Es pertinente aclarar que:
“El Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB por sus siglas en inglés) es un
ente del sector privado debidamente respaldado por la mayoría de los gobiernos del mundo,
cuyo objetivo es la emisión de las Normas Internacionales de Información Financiera-NIIF
(NIIF 36 por sus siglas en inglés) para una variedad de usuarios, junto con sus
interpretaciones, el marco de referencia conceptual, los fundamentos de conclusiones y las
guías para su implementación; así como las Normas Internacionales de Información
Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades - NIIF para PYMES (NIIF for SMEs37 por
sus siglas en inglés) las cuales son usadas en varios países del mundo para las pymes que no
cotizan sus títulos de acciones y de deuda en mercados de valores.” (CTCP, p.9).
Retomando el tema de la implementación y teniendo en cuenta que el CTCP se acogió a
los lineamientos establecidos por el IASB, como es el caso de la clasificación de las empresas
que se encuentran obligadas a adoptar las Normas, el CTCP optó por seguir con los dos
grupos establecidos por el órgano internacional, y adicionalmente incluyó un tercer grupo en
los cuales se incluyen la mayoría de las “entidades que a menudo son administradas por sus
mismos propietarios y poseen pocos empleados.” (CTCP, p.10). Las características de cada
uno de los grupos se encuentran en el anexo de la investigación (clasificación de las empresas
bajo Normas Internacionales).
Según lo establecido en el Art. 6 de la Ley 1314:
“Bajo la dirección del Presidente de la República y con respeto de las facultades regulatorias
en materia de contabilidad pública a cargo de la Contaduría General de la Nación, los
Ministerios de Hacienda y Crédito Público y de Comercio, Industria y Turismo. Obrando
39
conjuntamente, expedirán principios, normas, interpretaciones y guías de contabilidad e
información financiera y de aseguramiento de información, con el fundamento en las
propuestas que deberá presentarles el Consejo Técnico de la Contaduría Pública, como
organismo de normalización técnica de normas contables, de información financiera y de
aseguramiento de la información.” (2009).
Los Ministerios de Hacienda y Crédito Público y de Comercio, Industria y Turismo en
cumplimiento a la Ley 1314 y teniendo en cuenta la clasificación establecido por el CTCP,
presentó la normatividad que regula a cada uno de los grupos, especificando un cronograma
de aplicación, y el proceso al que cada empresa se debe acoger dependiendo su clasificación
durante la adaptación de las Normas Internacionales (ver anexo pág. 106).
La siguiente es la normatividad que regula a cada uno de los grupos,
Grupo 1: Decreto 2784 del 2012.
Grupo 2: Decreto 3022 de 2013.
Grupo 3: Decreto 2706 de 2012.
Los anteriores decretos fueron emitidos con el fin de reglamentar la ley de convergencia
1314 sobre el marco normativo para los preparadores de información financiera en cada uno
de los grupos
1.2.1.1. Grupo 2
Teniendo en cuenta que el trabajo de investigación que se está desarrollando va enfocado
en describir los impactos procedimentales y correspondientes efectos financieros en la
40
adopción de las NIIF para Pymes - Sección 13 para el tratamiento contable de los inventarios
en Hermanos Noguera Asociados S.A.S.
Teniendo en cuenta que el objetivo de la investigación es describir los impactos
procedimentales y correspondientes efectos financieros en la adopción de las NIIF para
Pymes - Sección 13 para el tratamiento contable de los inventarios en Hermanos Noguera
Asociados S.A.S. se tendrá en cuenta solamente el decreto establecido para el grupo 2, puesto
que la organización hace parte de dicho grupo.
El decreto 3022 en su Art.1 establece las entidades que conforman el grupo dos teniendo
en cuenta lo establecido en por parte del CTCP en el documento Direccionamiento
estratégico. (2013, p. 2)
El Decreto 3022 en su art. 2 señala que: “quienes deberán aplicar el marco regulatorio
dispuesto en el anexo que hace parte integral de este Decreto, para sus estados financieros
individuales, separados, consolidados y combinados” (2013, p. 3). Considerándose estados
financieros de carácter individual cuando cumplan los requerimientos de las secciones 3 al 7
de las NIIF para las Pymes, con respecto a los periodos de preparación de la información se
entiende que se deberán realizar actividades que apunten a la ejecución del proyecto de
convergencia donde se evidencien las supervisiones de la información, de acuerdo con la
facultad que tengan los órganos de inspección, control y vigilancia. (Decreto 3022, 2013,
p.3).En el Art. 3 del decreto 3022 se especifica el cronograma a seguir por parte de las
entidades durante el proceso de implementación, quedando de la siguiente manera:
41
Actividad a
Desarrollar
Periodo Aspectos a tener en cuenta
Preparación
obligatoria
del 1 de enero al 31 de
diciembre de 2014
“Las entidades deberán realizar actividades
relacionadas con el proyecto de convergencia y en
el que los supervisores podrán solicitar información
a los supervisados sobre el desarrollo del proceso.”
(2013, p. 3)
Transición
del 1 de enero al 31 de
diciembre de 2015
“Deberá llevarse la contabilidad para todos los
efectos legales de acuerdo a la normatividad vigente
al momento de la expedición del presente Decreto
y, simultáneamente, obtener información de
acuerdo con el nuevo marco normativo de
información financiera, con el fin de permitir la
construcción de información financiera que pueda
ser utilizada para· fines comparativos en los estados
financieros en los que se aplique por primera vez el
nuevo marco técnico normativo.” (2013, p. 4).
Se debe presentar el estado de situación
financiera de apertura. (2013, p. 3)
Aplicación
del 1 de enero al 31 de
diciembre de 2016
“Cesará la utilización de la normatividad contable
vigente al momento de expedición del presente
Decreto y comenzará la aplicación del nuevo marco
42
técnico normativo para todos los efectos,
incluyendo la contabilidad oficial, libros de
comercio y presentación de estados financieros.”
(2013, p. 4).
Reporte de
Información
31 de diciembre de
2016.
“Se presentarán los primeros estados financieros de
acuerdo con el nuevo marco técnico normativo.”
(2013, p. 4).
Gráfica N° 2. Cronograma de aplicación Decreto 3022 de 2013.
Por otra parte el decreto 3022 en el Art. 4 establece un periodo de permanencia de mínimo
tres (3) años, para hacer parte del grupo 2 con la condición de que podrá cambiar a
cualquiera de los demás grupos siempre y cuando cumpla una de las condiciones para
pertenecer a estos y adicional a ello se informe a la autoridad competente, años que
serán contados a partir de la fecha del estado de información financiera de apertura, y si
así, dejasen de cumplir las condiciones, pueden pertenecer a dicho grupo con salvedad
alguna si así lo quieren las empresas que apliquen a otro grupo diferente, el único
requerimiento en estos casos es informar a las entidades que ejerzan control y vigilancia.
(2013, p. 5).
De manera que la aplicación decreto 3022 va dirigido a todas aquellas personas que estén
obligadas a llevar contabilidad, y se hace necesario a quienes sin estarlo lo opten como una
manera de hacerlo valer a nivel probatorio.
43
El decreto 3022 de 2013 para facilitar la adaptación de las Normas Internacionales a las
PYMES adiciono un anexo compuesto por 35 secciones donde se especifica cada uno de los
puntos a tener en cuenta para cumplir con el debido proceso de adaptación a la Contabilidad
Internacional, para el desarrollo del presente trabajo se tomará como base principal la sección
13 relacionada directamente con el tratamiento y reconocimiento de los Inventarios y se
adicionaran apartes de las secciones que tengan alguna relación con el tema que abarca la
investigación.
1.2.2 Cualidades de la información
El decreto 2649 de 1993 y ley 1314 de 2009 especifican que la información contable y
financiera que se deba presentar o sea exigida por cualquier usuario debe cumplir con ciertas
cualidades.
El decreto 2649 en el Art. 4 establece que la información contable debe ser:
- Comprensible: clara y fácil de entender.
- Útil: pertinente y confiable.
- Pertinente: poseer valor de realimentación, valor de predicción y oportuna.
- Confiable: neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los
hechos económicos.
- Comparable: preparada sobre bases uniformes.
Por otro lado la ley 1314 del 2009, hace referencia a que la información financiera que se
brinde contenga las cualidades para ser comprensible, transparente, comparable, pertinente
44
confiable y que sea útil para la toma de cualquier decisión de altas directrices o entidades y
organismos de control.
Estableciendo una comparación para las cualidades de la información contable entre el
marco normativo nacional y lo que se plantea bajo la ley de convergencia, no existen mayores
diferencias, puesto que las dos normatividades están direccionadas hacia el mismo enfoque
puesto que se busca que la información sea lo más útil para el usuario, una diferencia que si
se debe resaltar radica en que bajo norma internacional se establezcan parámetros de nivel
normativo con el propósito de garantizar que se ejecuten procesos contables estandarizados y
que estos tengan una aceptación mundial que garanticen la evolución en los negocios y por
ende en las economía internacional.
1.2.3 Aspectos De Las NIIF Para Las Pymes
A continuación se presentarán algunos aspectos a tener en cuenta en relación con las
PYMES durante el proceso de implementación de las NIIF para Pymes durante el desarrollo
de la investigación para facilitar el alcance de los objetivos de la misma.
Inicialmente se presentará el concepto de PYMES según norma nacional, y posteriormente
diferentes puntos que relacionan las NIIF para Pymes y las PYMES:
Según la Ley 590 del 2000 especifica que: en Colombia las pequeñas y medianas
empresas son las catalogadas como PYMES las cuales deben cumplir con las siguientes
características:
45
“Microempresa: el personal no supera a 10 trabajadores sus activos totales son
inferiores a 501 S.M.M.L.V.” (businesscol.com.2013)
“Pequeñas empresas: el personal es entre 11 y 50 trabajadores sus activos totales son
mayores a 501 y menores a 5.001 S.M.M.L.V.” (businesscol.com.2013)
“Mediana: personal entre 51 y 200 trabajadores sus activos totales son de 5.001 y
15.000 S.M.M.L.V. “ (businesscol.com.2013)
Las NIIF para Pymes es una norma autónoma de 230 páginas, diseñadas para satisfacer las
necesidades y capacidades de las pequeñas y medianas empresas (PYME), que se estima
representan más del 95% de todas las empresas de todo el mundo.
Las NIIF para Pymes establecen los requerimientos de reconocimiento, medición,
presentación e información a revelar que se refieren a las transacciones y otros sucesos y
condiciones que son importantes en los estados financieros con propósito de información
general. También pueden establecer estos requerimientos para transacciones, sucesos y
condiciones que surgen principalmente en sectores industriales específicos. Las NIIF para
Pymes se basan en un Marco Conceptual, el cual se refiere a los conceptos presentados dentro
de los estados financieros con propósito de información general. Para las organizaciones es
de gran importancia conocer sobre la aplicabilidad de las NIIF para Pymes.
En comparación con las NIIF completas (y muchos PCGA nacionales), las NIIF para
Pymes son menos complejas en una serie de formas para tratar ciertos eventos y
transacciones en los Estados Financiero. (NIC-NIIF.2011)
46
Principales características de las NIIF para Pymes:
Son un estándar auto contenido, que incorpora principios de contabilidad que se basan
en los NIIF plenas pero que han sido simplificados para ajustarlos a las entidades que
estén dentro de su alcance es decir entidades de pequeño tamaño y mediano
(PYMES).
Responden a una fuerte demanda internacional proveniente de las economías tanto
desarrolladas como emergentes, por un conjunto de estándares de contabilidad para
los negocios de tamaño más pequeño y mediano.
De manera particular: (1) Ofrece compatibilidad mejorada para los usuarios de las
cuentas; (2) Fortalecen la confianza general en las cuentas de las PYMES; (3) Ofrece
una plataforma para los negocios en crecimiento que se están preparando para
ingresar a los mercados públicos de capitales. (Mantilla.2013.p.365)
Políticas Contables.
Para la adaptación de los estándares internacionales todas las entidades deben establecer
políticas contables entendiéndose como “los principios, bases, acuerdos, reglas y
procedimientos específicos, que una entidad ha adoptado para la elaboración y presentación
de su información financiera.” (Aplicaciones Prácticas De Las Normas Internacionales De
Información Financiera.2007, p. 44).
47
Políticas contables bajo NIIF para Pymes.
Las políticas contables son el punto de partida de la aplicación de las NIIF para Pymes, se
deben definir todas aquellas que usara la entidad para todos sus hechos económicos, entre
estas la moneda funcional, moneda de presentación, las vidas útiles de los activos, el método
de determinación del deterioro del valor de los activos, la forma de determinación de valores
razonables, entre otros; todos basados en los principios generales establecidos en cada una de
las Secciones de las NIIF para Pymes. (Superintendencia de Sociedades.2014.pag. 35).
1.2.4 Inventarios
Dentro de la investigación que se realiza se estudiará el impacto en el manejo y
procedimientos de los inventarios bajo norma local frente a la normatividad internacional
que está en proceso de transición; por tanto El decreto 2649 de 1993 cita lo referente a
inventarios de la siguiente manera:
“Los inventarios representan bienes corporales destinados a la venta en el curso normal de
los negocios, así como aquellos que se hallen en proceso de producción o que se utilizarán
o consumirá en la producción de otros que van a ser vendidos.” (Normas sobre los
activos.s.f.pág.1.)
Es decir, que todo recurso material que se involucre en un proceso de producción de un
bien destinado para la venta, será tomado contablemente como parte integral del inventario,
al igual lo contempla la norma internacional que aunque no explica claramente otro
48
significado de inventarios los define como una parte de los activos que se poseen para ser
vendidos en el curso normal de la operaciones.
Según la Fundación IASB (2009) establece que los:
Los inventarios son activos (Recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos
pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos) (p.9):
(a) poseídos para ser vendidos en el curso normal de las operaciones; (p.9).
(b) en proceso de producción con vistas a esa venta; o (p.9).
(c) en forma de materiales o suministros que se consumirá en el proceso de producción o
en la prestación de servicios. (p.9).
Se calcula que los bienes fungibles y las materias primas se consumirán en el ciclo de
operación normal de la entidad. Los productos terminados se mantienen principalmente para
negociar. Los inventarios son activos corrientes.
Lo anterior deduce que los inventarios son recursos fundamentales en la elaboración de los
objetivos misionales de una compañía especialmente si se trata de una del sector industrial,
que pueden en cualquier momento ser generadores de liquidez factor favorable para tener en
cuenta un mejor control y un acertado reconocimiento.
La sección 13 aplica para todos los inventarios, excepto a:
- Las obras en progreso, que surgen de contratos de construcción, incluyendo los contratos
de servicios directamente relacionados.
- Los activos biológicos relacionados con la actividad agrícola y productos agrícolas en el
punto de cosecha o recolección.
49
1.2.4.1 Reconocimiento
En consecuencia la sección 13 se enfoca a señalar el tratamiento contable de los
inventarios conforme a la determinación del costo y su posible reconocimiento como un
gasto, por lo que incluye cualquier rebaja en el precio de venta estimado menos los costos de
terminación y venta.
También se puede ver que el decreto 2649 de 1993 especifica que se debe reconocer todas
y cada una de las erogaciones, al igual que los cargos directos e indirectos en los que se
hubiere incurrido, en el proceso de transformación, adquisición sean por importes u otros
cargos en los productos hasta estar listos para efectuar su venta, es decir que la importancia
de realizar los tratamientos adecuados en el manejo de los inventarios puede determinar con
razonabilidad el valor o coste de los mismos.
No obstante el mismo decreto se refiere a los reconocimientos de los efectos anuales
causados por la inflación y determinar al finalizar el año, el costo del inventario por
consiguiente se tiene en cuenta el porcentaje del ajuste del año gravable, que tiene relación
directa con la variación del IPC.
Según la Fundación IASB (2009) “Un tema fundamental en la contabilización de
inventarios es el importe del costo que debe reconocerse como un activo y diferirse hasta que
dichos costos se carguen a los resultados”. (p.8). Esta sección establece los principios para el
reconocimiento, la medición, el costo de adquisición, la transformación y otros costos que
resultan en el tratamiento de los inventarios de una compañía.
50
La Fundación IASB (2009) establece que “Una entidad medirá el costo de los inventarios
de partidas que no son habitualmente intercambiables y de los bienes y servicios producidos y
segregados para proyectos específicos, utilizando identificación específica de sus costos
individuales”(p.26).
1.2.4.1.1 Deterioro del valor de los inventarios
La Fundación IASB (2009) establece que al final de cada periodo se debe hacer una
evaluación para identificar si existen inventarios en estado de deterioro, y “que se reconozca
como una pérdida del periodo” (P.29).
Para Mantilla S. (2013) el Inventario presenta deterioro cuando “cuando el valor en libros
no es plenamente recuperable, por ejemplo, a causa de daño, obsolescencia o declinación de
los precios de venta” (p. 423).
El ajuste por deterioro puede realizarse ya sea para cada elemento o para un grupo de
elementos del inventario (Mantilla S. 2013 p. 424).
El deterioro de los inventarios se debe medir al precio de venta menos los costos para
completar y vender.
Reversión del deterioro del valor requieren también, en algunas circunstancias, la
reversión de la pérdida por deterioro de valor, al establecer que cuando las circunstancias que
previamente causaron el deterioro del valor de los inventarios hayan dejado de existir, o
cuando haya una clara evidencia de un incremento en el precio de venta menos los costos de
51
terminación y venta, como consecuencia de un cambio en las circunstancias económicas, la
entidad revertirá el importe del deterioro del valor, de forma que el nuevo importe en libros,
sea el menor entre el costo y el precio de venta revisado menos los costos de terminación y
venta.
No obstante el decreto 2649 de 1993 aprecia que al cierre del periodo se deben
reconocerse cada una de las contingencias por pérdidas que se vean afectadas en el valor de
los inventarios, algo que se denomina una provisión necesaria debe ser ajustable para obtener
el valor neto de realización.
1.2.4.2 Clasificación
La clasificación de los inventarios de las empresas manufactureras se determina de la
siguiente manera:
1.2.4.2.1 Productos terminados: Según la Fundación IASB (2009) que son “activos
mantenidos para la venta en el curso normal de las operaciones”. (p.9), es decir, que ya tiene
el 100% de los costos de transformación.
1.2.4.2.2 Trabajo en proceso: Para la Fundación IASB (2009) que son “activos en
proceso de producción con vistas a esa venta”, (p.9). Por consiguiente se considera que son
las materias primas que han sufrido transformación alguna y han incurrido en costos.
52
1.2.4.2.3 Bienes fungibles: Según la Fundación IASB (2009) “activos en forma de
suministros que se consumirán en el proceso productivo” (p.9). Hace referencia a los
materiales requeridos para transformación de las materias primas.
1.2.4.2.4 Materia prima: Según la Fundación IASB (2009) son “activos en forma de
materiales que se consumirán en el proceso productivo”, (p.9). Son los elementos que se
incluyen en la elaboración de un producto.
1.2.4.3 Costos De Inventarios: según la Fundación IASB (2009) “Una entidad incluirá en
el costo de los inventarios todos los de adquisición, costos de transformación y otros costos
incurridos para dar a los inventarios su condición y ubicación anuales.” (p. 12).
Costo de inventario = costos de adquisición + costos de transformación + otros
costos.
A continuación se detallan los componentes del costo que incluye diferentes módulos de
inventarios:
1.2.4.3.1 Costo variable de la mercancía
Es el costo del producto que varía por el volumen de pedido, en este costo debe incluirse
el costo de transporte que acarrea cada unidad del inventario en tránsito
53
1.2.4.3.2 Costo por mantener inventarios
Costo de oportunidad: corresponde a la ganancia generada por el capital invertido en los
inventarios, representando así un capital de trabajo.
1.2.4.3.3 Costo físico
Este hace referencia al gasto en que se incurre para conservar el inventario en un espacio
determinado, también incluye el gasto por el adecuado cuidado del producto, el costo por
seguros y el proceso administrativo para registrar las entradas y salidas.
1.2.4.3.4 Costo por ordenar
“Es el costo fijo (no depende del tamaño del pedido) en que se incurre cada vez que se
ordena un pedido.” (Muñoz, 2009, p.162). Este costo se relaciona directamente con la gestión
logística y administrativa para ordenar un pedido.
1.2.4.3.5 Costo de desabastecimiento
Este costo hace referencia al caso en que no se tenga el inventario suficiente para cubrir la
demanda de un cliente, en consecuencia de ello, se pierde el beneficio por no hacer la venta
del momento y por consiguiente la pérdida de ventas futuras.
54
1.2.4.3.6 Costos de adquisición
Según la Fundación IASB (2009) establece que:
“Los costos de adquisición de los inventarios comprenderán el precio de compra, los
aranceles de importación y otros impuestos (que no sean recuperables posteriormente
de las autoridades fiscales), el transporte, la manipulación y otros costos directamente
atribuibles a la adquisición de las mercaderías, materiales o servicios. Los descuentos
comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducirán para determinar el
costo de adquisición.” (p.12)
Costos de adquisición = precio de compra + aranceles de importación + otros
impuestos (no recuperables en su naturaleza) + otros costos directos.
1.2.4.3.7 Costos de transformación
Según la Fundación IASB (2009) establece que:
“Los costos de transformación de los inventarios incluirán los costos directamen
te relacionados con las unidades de producción, tales como la mano de obra directa,
los costos indirectos de producción variables o fijos, en los que se haya incurrido para
transformar las materias primas en productos terminados.” (p.12)
Formula = costos directos + costos indirectos (costos indirectos de producción
distribuidos).
55
Acorde a la información anterior, la Fundación IASB (2009) plantea que:
“Costos indirectos de producción distribuidos = costos indirectos fijos + costos
indirectos variables de producción.” (p.13).
Los costos indirectos de producción no distribuidos no forman parte del costo del
inventario. Son reconocidos como un gasto en la determinación de resultados del periodo en
el que se incurrieron.
1.2.4.3.8 Otros costos incluidos en los inventarios
Una entidad incluirá otros costos en el costo de los inventarios solo en la medida en que se
haya incurrido en ellos para dar a los mismos su condición y ubicación actuales.
1.2.4.3.9 Costos excluidos de los inventarios
Los siguientes ítems son tipos de costos excluidos del costo de los inventarios y son
reconocidos como un gasto en el mismo periodo en que se incurran, conforme a lo anterior la
Fundación IASB (2009) establece lo siguiente:
Importes anormales de desperdicio de materiales, mano de obra u otros costos de
producción. (p.22).
Costos de almacenamiento, a menos que sean necesarios durante el proceso
productivo, previos a un proceso de elaboración ulterior. (p.22)
Costos indirectos de administración que no contribuyan a dar a los inventarios su
condición y ubicación actuales. (p.22)
56
Costos de venta. (p.22)
1.2.4.3.10 Costos de los inventarios para un prestador de servicios:
Si hubiere la necesidad de contabilizar estos costos, se deben medir por los costos que
suponga su producción. Estos costos consisten fundamentalmente en mano
de obra y otros costos del personal directamente involucrado en la prestación del
servicio, incluyendo personal de supervisión y otros costos indirectos atribuibles.
1.2.4.3.11 Producción conjunta y subproductos.
En el proceso de producción cabe la posibilidad de fabricar 2 o más productos de forma
simultánea (Producto principal y subproductos), la forma de distribuir los costos serán
distribuidos de la siguiente manera:
Entiéndase como producción conjunta o productos conjuntos la elaboración de varios
productos en el proceso normal de fabricación y subproducto como producto que surge de la
elaboración de un producto principal. “Los productos conjuntos y lo subproductos tiene como
variable común que ningún de estos puede producirse sin haberse producido el otro producto.
Su distinción básica radica en que los productos conjuntos se pueden clasificar como
productos principales y los subproductos, productos secundarios” (Cuevas. 2001. P. 132)
Cuando los costos utilizados para la elaboración de cada producto no pueden ser
identificables por separado la entidad los tiene que asignar entre luso productos haciéndolo
sobre una base racional y consistente (Mantilla. 2014. P.421).
57
Por su naturaleza la mayoría de subproductos son inmateriales, para lo cual la entidad
deberá otorgar los costos al resultado obtenido entre el precio de venta menos los costos en
los cuales incurra la entidad para completar y vender; dicho valor debe ser deducido del costo
del producto principal. Sin tener una representación significativa en el valor en libros del
producto principal (Mantilla. 2014. P.421).
1.2.4.4 Medición de los inventarios
En lo concerniente a la medición de los inventarios el decreto 2649 de 1993 específica que
el valor de los inventarios se debe determinar utilizando los siguientes métodos:
- Método PEPS (Primeros en Entrar, Primeros en Salir).
- UEPS (últimos en Entrar, Primeros en Salir).
- Método promedio ponderado.
El método PEPS (Primeras en entrar, Primeros en salir) Según Horngren (2.000) expresa
que: “Método de contabilidad de inventario que asigna el costo de las unidades más
recientemente adquiridas al de los bienes vendidos” (P.230). Es un método que si bien sirve
para medir los costos de los elementos del inventario, no determina con razonabilidad la
situación de los mismos, tampoco da cabida al seguimiento físico de la
mercancía sólo toma valores por criterios de entradas y de salidas como primera medida,
aunque si se presentan tiempos de crecientes precios este método genera mayores utilidades
netas.
El método UEPS (Ultimas en entrar, Primeras en salir) Según Horngren (2.000) “Método
de contabilidad de inventario que asigna los costos más recientes a los de los bienes
58
vendidos.”(P.230). Este tipo de valuación de inventarios ofrece un enfoque más de resultados
por lo que las utilidades netas surgen de la combinación de precios de ventas y los costos
actuales con los que se realizan las adquisiciones de los inventarios, arrojando como
resultados utilidades más bajas en las operaciones, surge ventaja y desventaja con este
método.
Método promedio ponderado, según Horngren (2.000) “Método de inventario que
calcula un costo unitario dividiendo el costo total de la adquisición de los bienes disponibles
para la venta entre el número de unidades disponibles para la venta.” (P.231). Este es un
método más recomendado si se quiere mostrar una situación que contiene fluctuaciones en
los precios porque están en constante variación los costos y las unidades del inventario.
Se debe aclarar que también pueden existir normas especiales que autoricen la posibilidad
de utilizar otros métodos que tengan reconocimiento de valor técnico.
En los inventarios también se debe tener en cuenta el reconocimiento de los ajustes por
efectos de inflación en los costos de los inventarios finales; para ello es importante tener
conocimiento sobre el porcentaje de ajuste del año gravable anual (PAAG), o por defecto
el Índice de precios al Consumidor (IPC), de tal manera que en caso del cierre de un período
se reconozcan las contingencias en pérdidas del valor del inventario y se ajusten al valor neto
de realización, de la misma manera que se preparen estados financieros de períodos
intermedios es válido que el valor del inventario y las provisiones se calculan a través
de estimaciones estadísticas.
59
Según la Fundación IASB (2009) “Una entidad medirá los inventarios al importe menor
entre el costo y el precio de venta estimado menos los costos de terminación y venta”, (p.12).
Por cuestiones que no se debe contabilizar los inventarios a un importe mayor del que se vaya
a recuperar mediante la realización de la venta de ese bien o servicio. Para la medición de los
inventarios deben utilizar las técnicas y formulas estandarizadas por parte de la sección 13.
1.2.4.4.1 Técnicas y fórmulas de costeo
“Las técnicas de costeo son los sistemas que utiliza la entidad para acumular los
costos” (Matilla. 2014. P. 422).
Método del costo estándar: tienen en cuenta los niveles normales de materiales y
suministro, mano de obra, eficiencia y utilización de la capacidad. Son revisados de
manera regular y, si es necesario, ajustados a la luz de las condiciones actuales.
Método de retail: mide el costo mediante el reducir el valor de las ventas del inventario
por el porcentaje apropiado del margen bruto.
Precio de compra más reciente (Matilla. 2014. P. 422).
“Las fórmulas de costeo son las ecuaciones o reglas que relacionan los componentes del
costo.” (Matilla. 2014. P. 422).
Bienes que no se intercambian de manera ordinaria: la entidad medirá los costos
mediante la identificación específica de los costos individuales.
Bienes que se intercambian de manera ordinaria: para dichos bienes la entidad podrá
utilizar cualquiera de los siguientes métodos.
60
1. Primero en entrar, primero en salir (PEPS).
2. Costo promedio ponderado.
Nota: cuando una entidad tenga inventarios sean de la misma naturaleza o sean de uso
similar estos deberán ser medidos mediante la misma fórmula del costo, caso diferente es
cuando la empresa no tenga inventarios de la misma naturaleza o sean de diferente uso cabe
la posibilidad utilizar diferentes fórmulas del costo siempre y cuando este cambio sea
justificado. (Uribe. 2011. p. 39).
Una de las diferencias radicales entre la normatividad vigente a nivel nacional y lo
establecido bajo los estándares internacionales es la utilización del método UEPS, puesto que
a nivel local es permitido contrario a la noma internacional debido a que dicho método hace
referencia a los elementos del inventario más nuevos sean los primeros en ser vendidos
causando así que los inventarios que quedan sean reconocidos como los más viejos siendo
esto una representación no muy fiable de los flujos de inventarios reales. (Fundación
IASB.2009. p. 27).
1.2.4.5 Valuación de los inventarios
La valuación de los inventarios se debe realizar seleccionando lo que resulte menor entre
el costo o el valor neto realizable (VNR).
Entendiéndose como valor neto realizable “el precio estimado de venta de un activo en el
curso normal de la operación menos los costos estimados para terminar su producción y los
necesarios para llevar a cabo la venta” (Uribe. 2011. p. 39).
61
1.2.4.6 Contabilización de la venta de los inventarios.
La Fundación IASB (2009) establece que “Cuando los inventarios se vendan, la entidad
reconocerá el importe en libros de estos como un gasto en el periodo en el que se reconozcan
los correspondientes ingresos de actividades ordinarias.” (p.30).
1.2.4.7 Información a revelar
La Fundación IASB (2009) establece que la información a revelar toda entidad en
relación al manejo, reconcomios y valoración de los inventarios es:
Las políticas contables adoptadas para la medición de los inventarios, incluyendo la
fórmula de costo utilizada. (p.31)
El importe total en libros de los inventarios y los importes en libros según la
clasificación apropiada para la entidad. (p.31)
El importe de los inventarios reconocido como gasto durante el periodo. (p.31)
Las pérdidas por deterioro del valor reconocidas o revertidas en el resultado de
acuerdo con la Sección 27. (p.31)
El importe total en libros de los inventarios pignorados en garantía de pasivos. (p.31)
62
1.3 Marco Legal
Para el desarrollo de la investigación propuesta en Hermanos Noguera Asociados S.A.S
se contempla la siguiente fuente normativa:
Decreto 2649 De 1993
Fecha De Vigencia 01 de Enero de 1994
Fecha De Adopción 29 de Diciembre de 1993
Conceptos A
Resolver
Principios Y Normas De Contabilidad Generalmente Aceptados
En Colombia
ARTÍCULO 3. Objetivos Básicos
ARTÍCULO 4. Cualidades de la información contable.
ARTÍCULO 63. Los Inventarios.
Propósitos
Reglamentar la contabilidad colombiana, los principios y normas
generalmente aceptadas.
Descripción De La
Norma
Es una norma Colombiana o conjunto de conceptos básicos que
reglamentan las observaciones que se deben realizar a la hora de
realizar el registro de informaciones.
Gráfica N° 3 decreto 2649 de 1993
63
Decreto 3022 De 2013
Fecha De Vigencia 27 de Diciembre de 2013
Fecha De Adopción 27 de Diciembre de 2013
Conceptos A
Resolver
Explicar con detalle el manejo y la estructura de los inventarios y
especificar los costos que se deben tener en cuenta a la hora de
realizar los registros en la contabilidad.
Propósitos
Reglamentar la ley 1314 de 2009, sobre el marco técnico
normativo para la preparación de información financiera en las
entidades correspondientes al grupo 2.
Descripción De La
Norma
El decreto pretende exponer los aspectos que se deben tener en
cuenta en el manejo de los inventarios en la sección 13, para
pequeñas y medianas empresas.
Gráfica N° 4 Decreto 3022 2013
64
Ley 1314 De 2009
Fecha De Vigencia 13 de Julio de 2009
Fecha De Adopción 13 de Julio de 2009
Conceptos A
Resolver
Intervenir la economía y conseguir formar un único sistema
homogéneo de alta calidad, con estándares internacionales de
aceptación mundial, para las buenas prácticas y la mejor evolución
de los negocios, creando así un serie de postulaciones, principios,
limitaciones, conceptos, normas técnicas generales, normas técnicas
específicas y especiales sobre la información que se desea revelar
con interés público.
Propósitos
Estandarizar los procesos contables que se realizan en las
actividades diarias de una compañía y brindar las pautas sobre el
entendimiento de las normas que rigen la preparación de
información financiera.
Descripción De La
Norma
Es una ley de convergencia contable, para direccionar la
contabilidad local hacia una contabilidad con normas internacionales
de alta calidad, comprensibles y de carácter obligatorio.
Gráfica N° 5 Ley 1314
65
Sección 13 De Norma Internacional De Información Financiera 2009
Fecha De Vigencia Julio de 2009
Fecha De Adopción Julio de 2009
Conceptos A
Resolver
Introduce y orienta el desarrollo y comprensión de los
requerimientos de juicio profesional básicos para la contabilización
de inventarios.
Propósitos
Identificar cuando las partidas del inventario cumplen con las
condiciones para su reconocimiento dentro de los estados
financieros como costos o como gastos, brindando la comprensión
de juicio profesional que se requiere para contabilizar los
inventarios.
Descripción De La
Norma
Es un material de formación desarrollado por el personal
educativo de la fundación The Inter-Agency Standing
Committee, (IASC) y aprobado por el Consejo De Normas
Internacionales De Contabilidad; y todos los requerimientos que se
establecen en las normas internacionales de información financiera
(NIIF para Pymes)
Gráfica N° 6. NIIF para Pymes Sección 13 de 2009.
66
Decreto 2548 de 2014
Fecha De Vigencia 12 diciembre de 2014
Fecha De Adopción 12 diciembre de 2014
Conceptos A
Resolver
Documentos y soportes contables requeridos en la
implementación de estándares internacionales para efectos
tributarios, vigencia de 4 años más, remisiones de la normatividad
tributaria actual en Colombia a la norma contable.
Propósitos
Medir los impactos en los que se pueden incurrir en la parte
tributaria con el fin de crear mecanismos para la implementación de
la legislación.
Descripción De La
Norma
Durante el periodo de 4 años siguientes y a partir de los periodos
de implementación la Dirección de impuestos y adunas DIAN junto
con el consejo de Contaduría Pública, los Ministerios de hacienda y
crédito público y Comercio Industria y Turismo crearan un
cronograma el cual hace parte para el proceso de medir los posibles
impactos tributarios que surgirán en el proceso de convergencia a
los nuevos marcos normativos y técnicos estipulados por estos
mismos. Esta menciona los libros tributarios y los soportes de las
declaraciones tributarias, que los contribuyentes están obligados a
llevar deben estar debidamente soportados por documentos según
sea el caso, se estipula que estos soportes tendrán valor probatorio
según los términos estipulados en los artículos 772 al 775 del
Estatuto Tributario.
67
La Dirección de impuestos y Adunas Nacionales dispondrá
mediante una resolución para los contribuyentes que deben presentar
información con base en el nuevo marco normativo, para que estos
puedan adelantar la medición del impacto y proponer las medidas
legislativas a que haya lugar.
Gráfica N° 7. Decreto 2548 de 2014.
68
2. Diseño Metodológico.
Teniendo en cuenta que el objetivo general del proyecto de investigación es describir los
impactos que surjan con la adopción de las NIIF para Pymes - sección 13 para el tratamiento
contable de los inventarios en la compañía Hermanos Noguera Asociados S.A.S se
establece que la investigación tiene un alcance descriptivo debido a que se busca
especificar las características, propiedades de los inventarios bajo NIIF para Pymes y un
enfoque cualitativo debido a que se procede a la recolección y análisis de datos.
2.1. Tipo de diseño o estudio:
El diseño que se utilizara es de tipo no experimental longitudinal debido a que se realizara
únicamente una recolección de datos desarrollando un trabajo de campo, donde se logre
evidenciar el manejo y/o tratamiento contable que se le está aplicando a los inventarios en la
actualidad, los adelantos y actividades que se han realizado y para hacerle frente a la
adopción obligatoria de las normas internacionales en la empresa Hermanos Noguera S.A.S.
2.2. Criterios que van a ser tenidos en cuenta para establecer los impactos
procedimentales:
Los criterios a utilizar dentro de la investigación serán:
Medición de inventarios
Costeo de inventarios: (Costos de compra, costos de conversión).
Reconocimiento de los inventarios como gasto.
69
2.3. Población y Muestra
2.3.1 Población:
La investigación se desarrollara en la pyme Hermanos Noguera S.A.S ubicada en la
Ciudad de Cali, perteneciente al sector industrial, la cual tiene como objeto social la
fabricación de envases y productos plásticos.
2.3.2 Muestra: Conociendo la materialidad de cada una de las cuentas del Activo de
Hermanos Noguera S.A.S a 31 de diciembre de 2014 como se presenta a continuación
(Gráfica 5); el grupo de investigación seleccionó la cuenta Inventarios, debido al margen que
representa este rubro en el total de los activos con un porcentaje del 24,31%; cabe resaltar la
importancia de que estos bienes sean controlados bajo normas para el cumplimiento eficiente,
eficaz y económico del objeto social de la entidad.
Activo Valor % De Representacion
Disponible 90.375.890 14,08%
Deudores 171.670.755 26,75%
Inventarios 156.055.466 24,31%
Propiedad planta y equipo 130.292.200 20,30%
Bienes en arrendamiento 93.446.874 14,56%
TOTAL ACTIVO 641,841,145 100,00%
Gráfica 8. (%) de materialidad de las cuentas del Activo a 2014 de Hermanos Noguera S.A.S
70
2.4. Instrumento de investigación:
Para desarrollar lo expuesto en el tipo de investigación, los instrumentos metodológicos a
utilizar son análisis de contenido de la NIIF para Pymes - sección 13, y la entrevista la cual
se realizara a las personas implicadas directamente en el manejo y control del inventario,
como lo son: el Contador Público y el Jefe de Inventarios y Costos.
2.4.1. Análisis de contenido
Como instrumento de análisis del contenido de la NIIF para Pymes – sección, 13 se
presenta a continuación un DOFA, con el fin de identificar aspectos generados con la
implementación de las NIIF para Pymes, estableciendo estrategias que permitan obtener
beneficios de las ventajas del proceso de convergencia y estrategias para a hacerle frente a los
desventajas que conlleva el mismo proceso.
71
MATRIZ DOFA NIIF Para Pymes - Sección 13
OPORTUNIDADES AMENAZAS
1. Obtener bases para la determinación de los precios
de venta.
2. Competir en un mercado exigente por efectos de la
globalización, fortalecer una economía que tiene
una gran participación de pymes.
3. Mayor sostenibilidad y apertura de nuevos
mercados.
1. El poco manejo de las Técnicas de información contable,
ocasionará mayores gastos para su implantación y puesta en
marcha de la NIIF.
2. El poco manejo de las Técnicas de información contable,
ocasionará mayores gastos para su implantación y puesta en
marcha de la NIIF.
3. Se pueden presentar retrasos y errores en la presentación de los
estados financieros.
FORTALEZAS ESTRATEGIA DE CRECIMIENTO ESTRATEGIA DE SUPERVIVENCIA
1. Mantener información de alta
calidad respecto al reconocimiento
del costo de los inventarios.
La empresa Hermanos Noguera Asociados S.A.S
realizará implementará un software que se adapte a
las necesidades en el funcionamiento y tratamiento
contable de los inventarios.
Brindar la posibilidad de capacitación y crecimiento en el manejo de
todas las herramientas necesarias para realizar la aplicación al
estándar de manera que se puedan encontrar los beneficios que este
otorga mediante buen uso.
2. Se obtiene claridad sobre las
formulas con las que se le asignaran
los costos a los inventarios.
La empresa Hermanos Noguera Asociados S.A.S
promoverá la capacitación y preparación de las
personas del departamento contable y financiero para
afrontar los cambios en el tratamiento del costeo en el
curso normal de cada operación.
Estructurar unas buenas políticas contables para lograr implementar
técnicas de costeo que generen gran ventajas a Hermanos Noguera
Asociados S.A.S en el manejo de los inventarios.
3. Reconocimiento de los gastos que
se determinan en el tratamiento
contable de las existencias.
Realizar una planeación proporcional de gastos en los
que incurra la compañía para el manejo y control de
sus inventarios.
Coordinación entre las áreas de la compañía para que se proporcionen
la información necesaria donde se refleje los gastos oportunamente y
poderles realizar el tratamiento adecuado según sea el caso.
72
Grafica N° 9 Matriz DOFA Sección 13 NIIF Para Pymes. Creado por: Edgar Javier forero Rodríguez. (2015)
MATRIZ DOFA NIIF Para Pymes - Sección 13
OPORTUNIDADES AMENAZAS
1. Obtener bases para la determinación de los precios de
venta.
2. Competir en un mercado exigente por efectos de la
globalización, fortalecer una economía que tiene una
gran participación de pymes.
3. Mayor sostenibilidad y apertura de nuevos mercados.
1. El poco manejo de las Técnicas de información
contable, ocasionará mayores gastos para su
implantación y puesta en marcha de la NIIF.
2. El poco manejo de las Técnicas de información
contable, ocasionará mayores gastos para su
implantación y puesta en marcha de la NIIF.
3. Se pueden presentar retrasos y errores en la
presentación de los estados financieros.
DEBILIDADES ESTRATEGIA DE SUPERVIVENCIA ESTRATEGIA DE FUGA
1. Desconocimiento de la importancia de
implementar la NIIF sección 13 por
parte de los encargados del área
contable y financiera.
Realizar capacitaciones a los directivos para que noten la
importancia organizacional a la cual se verá enfrentada la
compañía en la implementación de nuevas regulación en la
parte financiera y contable.
Contratar personal capacitado que direccione la
implementación de las normas internacionales para
procurar cumplir con los parámetros conceptuales de
aplicación.
2. Posición negativa respecto al cambio
del tratamiento contable de los
inventarios y su implementación.
Medirme frente a la competencia como un reto de
modernidad para mi sistema de gestión.
Generar la cultura al cambio con talleres y eventos donde se
dicten las importancias de adoptar los estándares y los
manejos más apropiados para Hermanos Noguera
Asociados S.A.S
3. Desgaste de la parte administrativa en
el manejo y control de los inventarios.
Realizar estrategias de unión con empresas que me generen
mayor volumen en el mercado y establecer una acreditación
en los productos que se comercializan.
Dictaminar propuestas que estén en pro de la estructuración
contable y realizar un equipo de trabajo que apoye cada
gestión al cambio.
73
2.4.2. Entrevista
A continuación se relaciona la entrevista a aplicar por parte del grupo de investigación a
los cargos anteriormente mencionados con el fin de conocer el verdadero tratamiento y
manejo contable que se está llevando a cabo con los inventarios y los avances realizados
hacia la adopción de los estándares internacionales:
74
Unipanamericana – Compensar
Proyecto De Investigación
Impactos procedimentales y correspondientes efectos financieros en la adopción de las
NIIF para Pymes - Sección 13 para el tratamiento contable de los inventarios en Hermanos
Noguera Asociados S.A.S.
Entrevistado: Jefe de contabilidad.
Nombre: María Marulanda.
Objetivo: Conocer el tratamiento contable establecido en Hermanos Noguera Asociados
S.A.S para el manejo de los Inventarios en cuanto a lo que estos representan para la
organización, y los avances que se están realizando para la adopción de las NIIF para Pymes.
Introducción
La siguiente entrevista se realiza con el fin de indagar a cerca del tratamiento y
reconocimiento contable tanto de los inventarios como las diferentes clases de costos que
existen, adicional a ello se consultará el proceso de adopción en Hermanos Noguera de la
normatividad internacional, la información que se recolectara será fuente principal para el
desarrollo de los objetivos propuestos en el trabajo de investigación.
1. Siendo Hermanos Noguera Asociados S.A.S. una Empresa Industrial ¿Qué importancia
considera usted representan los inventarios dentro de la información financiera?
75
2. Teniendo en cuenta la pregunta anterior. ¿Qué porcentaje representan los inventarios
dentro de los activos de la compañía?
3. ¿Cuál es el método que está utilizando Hermanos Noguera Asociados S.A.S para la
medición de inventarios?
4. De las compras de materias primas, materiales y suministros ¿Qué rubros se registran
como costo?
5. La compañía realiza ajuste PAAG (Porcentaje de ajuste año gravable) al finalizar el año?
6. Realiza provisiones a la cuenta de inventarios ¿Cómo las determinan?
7. Acorde a qué necesidad se tomó la decisión del sistema de costeo
8. Como se realiza la asignación de costos indirectos fijos y variables
9. ¿En qué momento la compañía incurre en gastos durante el manejo y control de
inventarios?
10. Que efectos considera usted traerá la adopción de estándares internacionales a la empresa?
11. las Normas Internacionales de Contabilidad son de carácter obligatorio. ¿Cuál es el
proceso que ha llevado a cabo la compañía para su implementación?
Autoriza usted bajo su consentimiento que la información expuesta anteriormente sea utilizada
única y explícitamente para el desarrollo del proyecto de investigación. Si ___ NO __
Firma. __________________
Nombre __________________
Cargo. __________________
76
Unipanamericana – Compensar
Proyecto De Investigación
Impactos procedimentales y correspondientes efectos financieros en la adopción de las
NIIF para Pymes - Sección 13 para el tratamiento contable de los inventarios en Hermanos
Noguera Asociados S.A.S.
Entrevistado: Jefe de Costos.
Nombre: Carlos Villamizar.
Objetivo: Conocer el proceso de producción y la asignación de costos que se está
desarrollando en Hermanos Noguera Asociados S.A.S.
Introducción
La siguiente entrevista se realiza con el fin de indagar sobre los elementos fundamentales
que permiten identificar y describir la operatividad de los procedimientos que se realiza en
la Contabilidad de Costos para determinar el costo de producción unitario; lo cual permitirá la
flexibilidad adecuada en la búsqueda permanente de alcanzar la eficiencia y eficacia de la
gestión administrativa; de igual forma la contabilidad de costos sirve para contribuir al
control de las operaciones y facilita la toma de decisiones. La información que se recolectara
será fuente principal para el desarrollo de los objetivos propuestos en el trabajo de
investigación.
77
A continuación se presentan las siguientes preguntas:
1. ¿Cuál es la función principal que caracteriza al analista de costos de una empresa
manufacturera?
2. ¿Cómo está conformada la estructura del rubro de inventarios?
3. ¿Quién hace el requerimiento inicial para la adquisición de las materias primas?
4. ¿Qué rubros se afectan en el momento de realizar el registro de la compra de materias
primas?
5. ¿Cuáles son los procesos productivos que desarrolla la compañía? Descríbalos
brevemente.
6. ¿Qué elementos del costo se tienen en cuenta para reflejar el valor de los inventarios
en proceso?
7. ¿Qué registros se deben realizar para el traslado de las materias primas a las áreas de
producción?
8. ¿Cómo se realiza la distribución de la mano de obra directa en las áreas de
producción?
9. ¿Qué costos de fabricación indirectos fijos está manejando la compañía? Y ¿cómo se
asignan?
10. ¿Qué costos de fabricación indirectos variables está manejando la compañía? Y ¿cómo
se asignan?
11. ¿Cuáles son los gastos indispensables para obtener un volumen de producción?
12. ¿Qué periodicidad se tiene para realizar los ajustes en los inventarios? Y ¿Por qué
conceptos?
13. ¿Qué tan sensibles son los inventarios en cuanto a la conservación de sus propiedades
básicas?
78
Autoriza usted bajo su consentimiento que la información expuesta anteriormente sea
utilizada única y explícitamente para el desarrollo del proyecto de investigación. Si __ NO __
Firma. __________________
Nombre __________________
Cargo. __________________
79
3. Análisis de Resultados
3.1 Descripción de la aplicación del instrumento de investigación:
De acuerdo con los objetivos trazados por el grupo investigador se planteó como
instrumento la entrevista, ya que permite entablar una comunicación directa con el sujeto de
estudio, en este caso el Jefe de Contabilidad y el Jefe de Costos, adicional a esto, permite
obtener respuestas veraces de las incógnitas o inquietudes que se han generado durante el
proceso de investigación; y por ultimo genera la posibilidad de preguntar y re-preguntar con
la finalidad de profundizar en temas de interés, orientando así la investigación.
Acorde a la necesidad del proyecto, se plantearon preguntas de forma centrada con el fin
de obtener variedad de información que permitan el desarrollo de los objetivos planteados en
la investigación.
3.2. Análisis de Instrumentos
3.2.1. Análisis Entrevista Jefe De Contabilidad
Entrevista realizada a: María Marulanda
Entrevista realizada por: Grupo investigación
80
Objetivo: Conocer el tratamiento contable establecido en Hermanos Noguera Asociados
S.A.S para el manejo de los Inventarios en cuanto a lo que estos representan para la
organización, y los avances que se están realizando para la adopción de las NIIF para Pymes.
La entrevista realizada al Jefe de Contabilidad arrojo como resultado información respecto
al manejo o tratamiento de los inventarios a nivel contable que se está realizando en la
compañía objeto de estudio.
En primera instancia se evidencia la importancia del buen manejo en el control y debida
gestión de los inventarios puesto que de ellos depende la estabilidad y el crecimiento de la
compañía, según la información brindada por parte del entrevistador el inventario representa
un porcentaje del 26% dentro del total del activo.
La forma en que Hermanos Noguera Asociados S.A.S realiza la medición de sus
inventarios es a través del método de promedio ponderado por ser este el más apropiado y
acorde a las necesidades de la empresa en lo relacionado con el costo de producción,
permitiendo con esto tener el valor real de los inventarios en cada uno de los procesos, de
acuerdo al concepto técnico de los métodos de medición de inventarios el método de
promedio ponderado es el más apropiado puesto que permite estandarizar el costo de venta, y
contribuye a que el inventario final no se encuentre subvalorado ni sobrevalorado.
Tomando como base lo estipulado por el decreto 2649 de 1993 Art. 63 en referencia a los
Inventarios en los aspectos de reconocimiento, ajuste PAAG y provisión la normatividad
establece que:
81
El reconocimiento “del valor de los inventarios incluye todas las erogaciones y cargos
directos e indirectos necesarios para colocarlos en condiciones de utilización o venta” en
cuanto a lo anterior Hermanos Noguera Asociados S.A.S. tiene en cuenta todos los costos en
que incurre en la adquisición de materias primas, materiales y suministros a excepción de los
impuestos que son recuperables como es el caso del IVA.
El decreto establece que “para reconocer el efecto anual de la inflación y determinar el
costo de ventas y el inventario final del respectivo año” se debe realizar el ajuste PAAG
(porcentaje de ajuste del año gravable) teniendo en cuenta que el sistema de inventarios
utilizado por la compañía es permanente la norma establece que el ajuste se debe realizar al
inventario poseído al comienzo de cada mes, en la organización no se realiza el ajuste
respectivo puesto que esto impacta directamente al costo de producción influyendo en el
precio de venta haciendo que está pierda competitividad en el mercado.
En lo relacionado con la provisión del inventario la norma indica que “al cierre del período
deben reconocerse las contingencias de pérdida del valor expresado de los inventarios,
mediante las provisiones necesarias para ajustarlos a su valor neto de realización” teniendo en
cuenta el concepto anterior Hermanos Noguera Asociados S.A.S. tiene establecidas políticas
para la provisión de inventario de acuerdo a la normatividad con el objetivo de preveer
posibles daños o desgaste a las que están sujetos las diferentes clases de inventarios en el
proceso normal de producción.
El sistema de costeo utilizado en Hermanos Noguera Asociados S.A.S es por órdenes de
producción, la necesidad de aplicar este sistema se debe a que las órdenes de producción se
generan de acuerdo a los pedidos realizados por los clientes, además permite a la compañía la
82
asignación razonable de los elementos del costo por cada orden de producción, teniendo en
cuenta el sistema de costeo utilizado por la empresa el grupo de trabajo considera este como
el sistema más acertado debido a que facilitan a la organización que los productos
terminados no se queden en stock, logrando con ello que los productos terminados no
incurran en costos adicionales.
Para la asignación de costos indirectos fijos y variables para el área de producción la
compañía tiene establecido lo siguiente:
Costos indirectos fijos del 70%.
Costos indirectos variables se toma el valor total.
De acuerdo a los datos suministrados por el jefe de contabilidad los costos indirectos fijos
se asignan en alto porcentaje al área de producción puesto que el área en donde se
encuentra el mayor consumo de los rubros clasificados dentro de los costos indirectos
fijos y los costos indirectos variables son asignados en su totalidad a la producción debido
a que de la volatilidad de está, depende el hecho que los costos varíen
La compañía incurre en gastos durante el manejo y control de inventarios cuando se
presentan situaciones inesperadas como las siguientes:
Se requieren materias primas adicionales para completar una orden de compra.
Dentro del proceso de producción ocurren sucesos inesperados que hacen que los
productos en proceso requieran un mayor uso de los elementos de producción para la
terminación del producto.
Como resultado de la entrevista realizada, el jefe de contabilidad determina que la
adopción de estándares internacionales permitirá que la contabilidad tenga transparencia
83
corporativa y se maneje a nivel global permitiendo con esto reflejar la situación real en
términos económicos y financieros de la entidad.
El proceso que ha llevado a cabo Hermanos Noguera para la implementación de las
normas internacionales es:
* Se han seguido los parámetros establecidos en el decreto 3022, aunque con algunas
inconsistencias relacionadas con el cronograma propuesto en este decreto.
* Para la implementación de las normas se realizó un cronograma interno relacionado
con capacitaciones, actividades y responsables con el fin de cumplir con los
requerimientos exigidos por las entidades reguladoras y encargadas del proceso de
convergencia.
El proceso para la adopción de los estándares internacionales que está realizando la
empresa es acorde a lo establecido bajo la normatividad (Ley 1314 de 2009, Decreto 3022 de
2013) aunque se sugiere que se realice dentro de las fechas establecidos para seguir con el
proceso de convergencia en las fechas establecidas por los entes reguladores de la
contabilidad en Colombia.
En conclusión Hermanos Noguera Asociados S.A.S está dando el tratamiento adecuado
según la normatividad establecida en Colombia para el manejo y tratamiento contable de los
inventarios.
84
3.2.2. Análisis Entrevista Jefe de Costos
Entrevista realizada a: Carlos Villamizar
Entrevista realizada por: GRUPO INVESTIGACIÓN
Objetivo: Conocer el proceso de producción y la asignación de costos que se está
desarrollando en Hermanos Noguera Asociados S.A.S.
Según la información suministrada por el señor Carlos Villamizar que es la persona que
realiza el análisis de costos en la empresa Hermanos Noguera Asociados S.A.S se evidencia
que se le está dando gran importancia al manejo de los inventarios contemplados en su
activo, debido a que esta empresa se encuentra catalogada como manufacturera, es oportuno
decir que uno de sus principales objetivos es transformar materias primas en el curso normal
de todas sus operaciones, mediante procesos operativos hasta el punto de llegar al producto
final listo para la venta, que en cierta forma serán fundamentales para el desarrollo día tras
día de su actividad económica y de esta manera generar crecimiento económico en el
segmento de mercado al cual aplica.
Se puede apreciar que los inventarios están en constante movimiento por ende generan
liquidez, e implica disminuir el gasto de almacenamiento, si manejar un sistema de
inventarios en una empresa del sector industrial como Hermanos Noguera Asociados S.A.S
Conlleva a trazar el mejor proceso contable para obtener resultados en su estructura y ajustar
los costos cada vez que sea pertinente hasta obtener porque no, una estandarización en los
costos de producción.
85
Se identifica que se tiene el conocimiento apropiado para registrar los requerimientos,
adquisiciones, traslados y transformación de materias primas dentro de cada uno de los
procesos. Es importante resaltar el enfoque que se le da a la materia prima como el factor
principal para las operaciones productivas, sin dejar a un lado la mano de obra y los costos
generales de fabricación que conforman los elementos del costo, estos exigen un buen
tratamiento dentro de cualquier compañía por la sencilla razón de formar parte estructural del
estado de resultados.
Se debe tener en cuenta que cualquier tratamiento poco razonable afectaría la
información financiera de la empresa en un periodo determinado, siendo desfavorable esta
situación para la perspectiva del inversionista y teniendo en cuenta que este fija su interés en
la rentabilidad del negocio y resultados que describen la buena gestión de los recursos
disponibles.
Según el conocimiento adquirido es notorio que la compañía emplea los
procedimientos contables acordes al decreto 2649 de 1.993 estipulado para el tratamiento y
manejo de los inventarios, y aunque se encuentra en transición a los estándares
internacionales están preparados para las modificaciones que conllevan a él buen manejo y
tratamiento de los costos
En cuanto a las responsabilidades que tiene que asumir la empresa por el proceso de
convergencia, le corresponde analizar los distintos cambios que tienden a efectuarse con la
86
finalidad de acentuar los requisitos y comenzar el tratamiento bajo norma internacional,
también determinar cada impacto que conlleva optar esta normatividad.
Es importante de tener claro y definido el anterior punto, brinda un mejor entendimiento
del proceso y manejo interno de cada costo incurrido para producir un bien en una economía
que exige y centra la calidad de los procesos hacia la necesidad de cada cliente.
87
4. Resultados
4.1. Resultado Objetivo General
Para dar cumplimiento al objetivo general planteado en la investigación, el cual radica en
describir los Impactos procedimentales con sus respectivos efectos financieros en el manejo y
reconocimiento contable de los inventarios en Hermanos Noguera Asociados S.A.S. con la
implementación de la sección 13 de NIIF para Pymes se presenta a continuación el respectivo
desarrollo:
88
IMPACTOS PROCEDIMENTALES Y CORRESPONDIENTES EFECTOS FINANCIEROS EN LA ADOPCIÓN DE LAS NIIF PARA
PYMES - SECCIÓN 13 PARA EL TRATAMIENTO CONTABLE DE LOS INVENTARIOS EN HERMANOS NOGUERA ASOCIADOS
S.A.S.
IMPACTOS GENERALIDADES EFECTOS FINANCIEROS
Medición En Hermanos Noguera Asociados S.A.S. el
inventario se deberá reconocer al menor valor
entre el costo y el precio estimado de venta
menos los costos de completar y vender.
Si el valor neto realizable es superior al
importe en libros no será necesario realizar
ajuste, en caso de que el valor de realización
sea inferior al importe en libros se deberá ajuste
por deterioro.
Permitirá a Hermanos Noguera Asociados S.A.S.
medir los inventarios de forma razonable respecto al
valor del mercado, de forma confiable.
Si es necesario realizar algún ajuste sobreentiende
que la empresa que el valor de los inventarios que posee
la organización esta sobreestimado.
Al momento de realizar el ajuste deberá ser afectado
el Estado de Utilidad o Perdidas y Otros Ingresos
comprensivos, razón por la cual se afectada directamente
la utilidad. Puesto que el ajuste que se debe realizar es
disminuir el valor del inventario y aumentar el gasto.
Costo de Inventario y
Adquisición
En Hermanos Noguera Asociados S.A.S el En diferentes situaciones se generaran costos que no
89
costo se debe determinar con la suma del costo
de adquisición, los costos de conversión,
aranceles y los otros costos en que incurren
para darle a los inventarios su condición
podrán ser incluidos dentro del costo de un producto, lo
cual será tomado con un gasto y este a su vez afectara el
Estado de Utilidad o Pérdidas y otros Ingresos.
Otros costos En Hermanos Noguera Asociados S.A.S
para dar la ubicación actual a sus inventarios
deben tener en cuenta los costos adicionales en
que se incurra para lograr la producción
esperada.
Los intereses causados serán reconocidos dentro del
costo del inventario, además de estos los costos
adicionales que se presenten serán tomados como costo
y se verán reflejados como un gasto
Valor Neto Realizable En Hermanos Noguera Asociados S.A.S al
final de cada periodo mensual debe ajustar al
Valor Neto Realizable de los inventarios
existentes
En el momento que Hermanos Noguera Asociados
S.A.S realice sus ajustes al Valor Neto Realizable tendrá
una variación en el Estado de Utilidad o Pérdidas y otros
Ingresos.
Costo Fijos y Variables En la compañía los costos indirectos fijos
están ligados al volumen de la capacidad
normal, cabe resaltar que si la producción tiene
Si la política contable de clasificación de costos
indirectos en Hermanos Noguera Asociados S.A.S se
estructura de una manera sistemática acorde a las
90
una variación positiva (Aumenta) se tendría un
aumento en los costos variables
necesidades de su producción se podría generar una
optimización de costos que impactan directamente en el
producto final
Formula del Costo En la compañía se debe manejar la fórmula
de cálculo del costeo de identificación
específica, la cual no implica designar a todo el
inventario, si no a aquellos que se utilicen para
producciones específicas.
Hermanos Noguera Asociados S.A.S podrá medir sus
inventarios a un valor razonable y por lo tanto
determinaría un margen de utilidad más ajustado.
Información a revelar en
el ESFA
Para Hermanos Noguera su información a
revelar en su balance de apertura para el 1 de
Enero de 2.015 se debe realizar de una manera
más detallada incluyendo políticas de medición
incluyendo las formulas usadas, el valor en los
libros, la cantidad de los inventarios
reconocidos como gastos durante el periodo,
las pérdidas por deterioro reconocidas.
Para la compañía, revelar sus inventarios en su ESFA
incluirá información que servirá como soporte de cada
uno de los saldos reflejados, esto ayudará a la oportuna
toma de decisiones en cuanto a su situación financiera.
91
Reconocimiento como
gasto
Cuando Hermanos Noguera Asociados
venda sus inventarios debe reconocer los gastos
que asoció a estos en cuanto se vea reflejado el
ingreso, para la eliminación y reversión se
reconocerán como un gasto en el periodo en el
que estos ocurran.
La compañía mediante políticas estructurará sus
gastos y los debe reconocer en asociación a sus ingresos
mediante el cual puede determinar sus utilidades o
pérdidas y disminuir el costo de los inventarios que
originan las respectivas ventas.
Deterioro
Para la valorización por elemento o grupo de
inventario del deterioro se debe presentar un
reporte al final de cada periodo, donde se
indique si se encuentran deteriorados o no,
entendiéndose que si se encuentran
deteriorados es porque no se pueden recuperar
el valor en libros.
Hermanos Noguera Asociados en consecuencia de
reflejar el deterioro, obtiene un valor más razonable en
sus inventarios que conlleva a asumir gastos que afectan
directamente la utilidad en su estado de resultado
integral.
Grafica N° 10 Impactos Procedimentales y Correspondientes Efectos Financieros en la Adopción de las NIIF Para Pymes - Sección 13 Para el
Tratamiento Contable de os Inventarios en Hermanos Noguera Asociados S.A.S.
92
4.2. Resultados Objetivos Específicos
Para dar cumplimiento a los objetivos específicos planteados para la investigación y con el
análisis realizado a los resultados obtenidos de la aplicación del instrumento de investigación,
se procedieron a dar desarrollar estrategias que permitieran el alcance de los objetivos
específicos, para lo cual se presentara el resultado obtenido para cada uno:
4.2.1. Objetivo 1
De acuerdo a lo establecido en el Primer objetivo específico el cual es: Explicar el proceso
contable que se está desarrollando en Hermanos Noguera Asociados S.A.S. A continuación
se presenta parte del manejo y tratamiento contable que se está utilizando en la actualidad
bajo norma nacional en la empresa objeto de estudio, para lo cual se tomó como base el
manual de procedimientos establecido en la organización y los aportes brindados por las
personas a las cuales se les aplicó el instrumento de investigación.
93
Procedimiento Contable Actual de Hermanos Noguera Asociados S.A.S para el Manejo
De los Inventarios.
OBJETIVO
Describir el proceso contable que está desarrollando en Hermanos Noguera Asociados
S.A.S.
A continuación se presenta el proceso contable de las actividades que se realizan para
registrar ingresos, transformaciones salidas, devoluciones y ventas de los inventarios para la
empresa Hermanos Noguera Asociados S.A.S bajo normatividad Colombiana.
Inventarios
La compañía en concordancia con las leyes y estatutos Colombianas, está facultada de
diseñar su óptimo y mejor sistema de gestión de inventarios, es por ello que bajo
coordinación de profesionales en la Contabilidad ha estructurado los inventarios de la
siguiente manera:
1. Sistema De Inventario
La clase de inventario que se desarrollará es de tipo permanente puesto que la compañía
desarrolla procesos de transformación de materias primas y otros que conllevan realizar
movimientos continuos y por lo general diarios.
94
Sistema De Costos
El sistema de costos de producción está determinado por Órdenes de Trabajo asignadas en
cada uno de los procesos y/o actividades diarias.
2. Medición
La medición usada es el promedio ponderado por el cual el valor o costo de los artículos es
la resultante de la suma de sus valores divida entre las existencias.
3. Unidades De Medida
Las unidades de medidas que encontraremos son:
Centímetros cúbicos
Centímetros cuadrados
Unidades
Gramos
Galón
Rollo
4. Grupos De Inventario
Los grupos de inventarios que se manejaran son:
95
4.1. Materias Primas: comprende todo y cada uno de los elementos presentes en la
elaboración de los productos cuya finalidad esta la transformación, se pueden obtener
mediante Factura de compra con su respectiva remisión de ingreso a la bodega.
4.2 Productos En Proceso: son los productos resultantes de los procesos intermedios que
conllevan unos costos para su elaboración y que por ende se deben registrar en una cuenta
específica, (productos inyectados, productos sellados, productos cortados, productos
estampados y productos en reciclaje.)
4.3 Productos Terminados: son aquellos productos que ya han sufrido toda su
transformación en un 100%, por tanto se encuentran listos para la venta.
4.4 Materiales: se le asignan a los productos que adquiere la compañía para colaborar con
la elaboración de los productos finales pero que no están incorporados en el producto, tales
como envases y empaques.
4.5 Mercancías No Fabricadas Por La Empresa: comprende todo aquello que se
adquiera para ser comercializado en su mismo estado sin contener ninguna clase de
transformación dentro de la empresa.
4.6 Provisiones: acogen todas las posibles erogaciones o ajustes que se deban realizar en
el trabajo diario de las actividades y cuando a este hubiere lugar por la realización de
inventarios físicos periódicamente.
5. Documentos De Inventario
96
Están relacionados con los asientos de contabilidad y son la herramienta para registrar los
movimientos entre cada grupo de inventarios.
5.1 EB (Entradas De Bodega) Se cargan y se registran a este documento todas y cada una
de los ingresos al almacén o bodega de los productos que estén relacionados en los numerales
anteriores 4.1, 4.4, 4.5 sin excepción alguna.
5.2 SB (Salidas De Bodega) sirve para la elaboración de los registros de salidas de todas
las mercancías del almacén.
5.3 TB (Traslados De Bodega) Registran los respectivos traslados entre las distintas
bodegas sin que este hubiere tenido alguna alteración de tipo específico, es decir debe
mantener las mismas características incluyendo el mismo valor razonable.
5.4 SPP (Salida De Productos En Proceso) Se utiliza para registrar cada salida que sufra
un proceso de transformación o que exija ser llevado a un nuevo proceso de manera continua
exige la realización de un documento nuevo llamado EPP (Entrada De Productos En
Proceso).
5.5 EPP (Entrada De Productos En Proceso) Se emplean para darle la entrada de
productos a cada uno de los procesos incluyendo el proceso de terminación de los artículos en
su totalidad.
97
5.6 SMP (Salidas De Materiales Y Materias Primas) Este documento establece el
parámetro por conceptos de salida de materias primas y materiales respectivamente sin
excepción alguna.
5.7 SII (Saldos Iniciales De Inventario) Documento por el cual se le da apertura a los
saldos iníciales de cada año fiscal.
5.8 EAI (Entradas Por Ajustes De Inventario) Se registran las entradas respectivas de
las unidades faltantes en el módulo inventarios después de haber registrado en contabilidad
los respectivos ajustes correspondientes a cada periodo.
5.9 SAI (Salidas De Ajuste De Inventario) corresponde a cada una de las salidas del
inventario que se realizan después del respectivo ajuste de cierre de periodo.
5.10 DVEB (Devolución Por Entradas A Bodega) registra todas y cada una de las
devoluciones propias de la compañía en las compras realizadas de inventario.
5.11 DVSB (Devolución Por Salidas De Bodega) registra todas y cada una de las
devoluciones propias de los clientes de la compañía o de las mercancías que en algún
momento fueron objetos de salidas del inventario.
6. Bodegas
Las bodegas son una estructura que se diseñó para almacenar diferentes tipos de
inventarios de la siguiente manera:
6.1 Bodega De Materias Primas
98
6.2 Bodega De Productos En Procesos.
6.2.1 Bodega De Reciclaje
6.2.2 Bodega De Producto Terminado
6.2.3 Almacén Principal.
6.2.4 Bodega De Insumos.
Todo lo contemplado en este procedimiento se ejecuta de manera sistemática, para
garantizar la efectividad en los informes y agregar la capacidad de gestión en los despachos.
4.2.2. Objetivo 2
De acuerdo a lo establecido en el segundo objetivo específico el cual era: Realizar un
análisis comparativo entre el decreto 2649 de 1993 y la aplicación del manejo de
inventarios según las NIIF para Pymes. A continuación se presenta una comparación
explicando las diferencia existentes entre el manejo contable según el decreto 2649 de 1993
aplicable para Colombia y NIIF para Pymes - sección 13 de las IFRS expedida en el 2009.
99
COMPARATIVO DECRETO 2649 – NIIF PARA PYMES SECCION 13
ASPECTOS DECRETO 2649 DE 1993 SECCION 13 INVENTARIOS NIIF para
Pymes
1.
GENERALIDADES
SOBRE
INVENTARIOS
VENTAJAS
Son considerados bienes necesarios para el
desempeño de las actividades que cumplen con
las operaciones principales de las empresas.
Obtención de recursos y generación de flujos de
efectivo eficientes.
No importa la naturaleza del negocio, requiere de
un seguimiento de los productos con los que se
cuenta.
Son bienes o servicios clasificados para su
negociación en cualquier momento.
Recursos controlados por la entidad.
Son considerados activos corrientes.
Se expresan siempre en su valor razonable
más aproximado.
El uso de tecnología aumenta la rapidez y
eficiencia en los despachos.
DESVENTAJAS
Se recurre demasiado al método manual y la solo
se cuenta con datos reales al momento del último
recuento.
100
2.
RECONOCIMIENTO
VENTAJAS
Se determina de acuerdo a las cualidades del
negocio.
Se puede reconocer mediante métodos de
reconocido valor técnico.
Maneja los denominados juegos de inventario.
Todas las contingencias, pérdidas se reconocen al
final del periodo como provisiones.
Se pueden reconocer a su valor netamente
razonable en cualquier momento si así se
requiere.
Su reconocimiento es de apreciación y
utilización de técnicas.
Reconoce el deterioro de los inventarios.
DESVENTAJAS
Reconocimiento por medio de bases estadísticas
en periodos intermedios.
La estructura y el reconocimiento dentro
de un gasto a la hora de ser vendidos.
3.
CLASIFICACION
VENTAJAS
Tiende a dar libertad que se realice una
clasificación dependiendo de la naturaleza del
negocio.
La información se clasifica de manera
comprensible.
La clasificación también depende de la
naturaleza del negocio.
Busca determinar la mejor clasificación a
juicio profesional.
La clasificación determina el tratamiento
101
Los productos terminados, productos en procesos,
materias primas e insumos son estructurales de
los inventarios de empresas manufactureras.
Se clasifican por su forma y función.
del mismo.
DESVENTAJAS
No ofrece una especificación clara de la
clasificación de inventarios si existiera
variabilidad de la demanda.
No enfatiza técnicamente sobre la
clasificación en condiciones especiales.
4.
MEDICIÓN
VENTAJAS
Eficiencia en las operaciones
Recuperación de flujos.
Determinación de los costos.
Control de los presupuestos de compras.
Asignación de espacios para almacenajes.
Disminuye la sobreproducción.
Busca inventarios en punto de equilibrio.
DESVENTAJAS
Clientes insatisfechos.
Sobrecostos en retrasos de producción.
102
5.
COSTOS
VENTAJAS
Reducir costos por pedidos innecesarios.
Reducir costos por los materiales faltantes.
Medir los inventarios a valor razonable.
Ahorros en costos de oportunidad.
Mide cada erogación y acumulación.
Puede distinguir los costos de ventas con
anterioridad.
DESVENTAJAS
Es riesgoso mantener un costo de inventario muy
mínimo.
El valor y el costo de oportunidad en
grandes masas de inventarios afecta el
resultado significativo de los resultados.
Los costos de agotamiento que se causan.
Grafica N° 11 Comparativo Decreto 2649 – NIIF Para Pymes Sección 13
103
10.2.3. Objetivo 3
De acuerdo a lo establecido en el tercer objetivo específico el cual era: Elaborar un manual
de instrucciones para el manejo y reconocimiento los inventarios de la compañía Hermanos
Noguera Asociados S.A.S. según las NIIF para Pymes - sección 13.
El manual se encuentra disponible en los anexos de esto documento (ver pág. 120), el
cual fue elaborado con base a lo establecido por la sección 13 expedida por la Fundación
IASB para las Pymes.
Es pertinente aclarar que el manual de instrucciones elaborado por el grupo de
investigación no es de obligatoriedad adaptación para Hermanos Noguera Asociados S.A.S.
104
CONCLUSIONES
Actualmente, la necesidad que ha generado la convergencia y la adopción de NIIF e IRFS
en las empresas colombianas, el equipo investigador decidió tomar como objeto de estudio la
Pyme Hermanos Noguera Asociados S.A.S para profundizar en los impactos que trae la
adopción de la norma, y de esta manera focalizar nuestro trabajo de grado en un manifiesto
real y practico.
Según el Consejo Técnico de la Contaduría Pública, la Pyme Hermanos Noguera por su
estructura financiera conforma el grupo dos (2), es decir, debe hacer su implementación
según el decreto 3022 del 27 de diciembre de 2013, para lo cual se analizó la información
financiera suministrada por el personal autorizado (Contador público, Jefe de Costos) con el
fin de medir el impacto financiero en los rubros representativos de los estados financieros.
Hermanos Noguera Asociados S.A.S realiza la medición de sus inventarios a través del
método de promedio ponderado por ser este el más apropiado y acorde a las necesidades de la
empresa en relación con el costo de producción, permitiendo con esto tener el valor real de
los inventarios en cada uno de los procesos y contribuye a que el inventario final no se
encuentre subvalorado ni sobrevalorado.
El trabajo de investigación, permitió a la gerencia de la Pyme Hermanos Noguera
Asociados S.A.S, tomar decisiones significativas en base a los impactos generados por la
convergencia, aspecto positivo para el grupo de investigación, debido a que se tomara como
punto de partida para la implementación definitiva de la contabilidad.
105
ANEXOS
106
Clasificación de las empresas bajo normas Internacionales
A continuación se presenta las características establecidas por el CTCP que deben cumplir las empresas para ubicarse en alguno de los tres
grupos (CTCP, 2012, p. 16). :
Tipo De
Normas Grupo 1 Grupo 2 Grupo 3
a) Emisores de valores;
b) Entidades de interés público;
c) Entidades que tengan Activos totales
superiores a treinta mil (30.000)
SMMLV o planta de personal superior a
doscientos (200) trabajadores; que no
sean emisores de valores ni entidades de
interés público y que cumplan además
cualquiera de los siguientes requisitos:
a) Empresas que no cumplan con los
requisitos del literal c) del grupo 1;
b) Empresas que tengan Activos totales
por valor entre quinientos (500) y treinta
mil (30.000) SMMLV o planta de
personal entre once (11) y doscientos
(200) trabajadores, y que no sean
emisores de valores ni entidades de
interés público; y
(a) Personas naturales o jurídicas
que cumplan los criterios
establecidos en el art. 499 del
Estatuto Tributario (ET) y normas
posteriores que lo modifiquen.
Para el efecto, se tomará el
equivalente a UVT, en salarios
mínimos legales vigentes.
(b) Microempresas que tengan
107
i. ser subordinada o sucursal de una
compañía extranjera que aplique NIIF;
ii. ser subordinada o matriz de una
compañía nacional que deba aplicar
NIIF;
iii. realizar importaciones (pagos al
exterior, si se trata de una empresa de
servicios) o exportaciones (ingresos del
exterior, si se trata de una empresa de
servicios) que representen más del 50%
de las compras (gastos y costos, si se
trata de una empresa de servicios) o de
las ventas (ingresos, si se trata de una
compañía de servicios), respectivamente,
del año inmediatamente anterior al
c) Microempresas que tengan Activos
totales excluida la vivienda por un valor
máximo de quinientos (500) SMMLV o
Planta de personal no superior a los diez
(10) trabajadores, y cuyos ingresos brutos
anuales sean iguales o superiores a 6.000
SMMLV. Dichos ingresos brutos son los
ingresos correspondientes al año
inmediatamente anterior al periodo sobre
el que se informa.
Para la clasificación de aquellas empresas
que presenten combinaciones de
parámetros de planta de personal y
activos totales diferentes a los indicados,
el factor determinante para dicho efecto,
Activos totales excluida la vivienda
por un valor máximo de quinientos
(500) SMMLV o Planta de
personal no superior a los diez (10)
trabajadores que no cumplan con
los requisitos para ser incluidas en
el grupo 2 ni en el literal anterior.
108
ejercicio sobre el que se informa, o
iv. ser matriz, asociada o negocio
conjunto de una o más entidades
extranjeras que apliquen NIIF.
será el de activos totales.
Normas De
Información
Financiera – NIIF
NIIF plenas (NIIF) NIIF para Pymes (NIIF for SMEs) El Gobierno autorizará de manera
general que ciertos obligados
lleven contabilidad simplificada,
emitan estados financieros y
revelaciones abreviadas o que estos
sean objeto de aseguramiento de la
información de nivel moderado.
Normas De
Aseguramiento
De La
Información NAI
1) Estándares Internacionales de Auditoría (ISA – por sus siglas en inglés),
2)Estándares Internacionales sobre Trabajos de Revisión Limitada (ISRE – por sus
siglas en inglés),
3) Estándares Internacionales sobre Trabajos de Aseguramiento (ISAE – por sus
siglas en inglés),
4) Estándares Internacionales sobre Servicios
Relacionados (ISRS – por sus siglas en inglés),
5) Estándares Internacionales de Control de Calidad para los servicios incluidos en
109
los estándares de IAASB (ISQC – por sus siglas en inglés),
6) Estándares Internacionales sobre Prácticas de Auditoría (IAPS – por sus siglas en
inglés) y 7) Código de Ética para Contadores Profesionales (IESBA -por sus siglas en
inglés).
Otras Normas
De Información
Financiera – Oni
Desarrollo normativo de manera general o para cada grupo de todo lo relacionado con el sistema documental contable,
registro electrónico de libros, depósito electrónico de información, reporte de información mediante XBRL, y los demás
aspectos relacionados que sean necesarios.
Grafica N° 12 Características de los 3 Grupos para la Adopción de las NIIF.
110
Desarrollo del instrumento – entrevista
Unipanamericana – Compensar
Proyecto De Investigación
Impactos procedimentales y correspondientes efectos financieros en la adopción de las
NIIF para Pymes - Sección 13 para el tratamiento contable de los inventarios en Hermanos
Noguera Asociados S.A.S.
Entrevistado: Jefe de contabilidad.
Nombre: María Marulanda.
Objetivo: Conocer el tratamiento contable establecido en Hermanos Noguera Asociados
S.A.S para el manejo de los Inventarios en cuanto a lo que estos representan para la
organización, y los avances que se están realizando para la adopción de las NIIF para Pymes.
Introducción
La siguiente entrevista se realiza con el fin de indagar a cerca del tratamiento y
reconocimiento contable tanto de los inventarios como las diferentes clases de costos que
existen, adicional a ello se consultará el proceso de adopción en Hermanos Noguera de la
normatividad internacional, la información que se recolectara será fuente principal para el
desarrollo de los objetivos propuestos en el trabajo de investigación.
1. Siendo Hermanos Noguera Asociados S.A.S. una Empresa Industrial ¿Qué
importancia considera usted representan los inventarios dentro de la información
financiera?
111
Respuesta: Los inventarios en una empresa industrial son de vital importancia, pues el
manejo inadecuado o adecuado de este contribuye a la obtención de pérdidas o por el
contrario un correcto manejo y gestión del mismo favorece la estabilidad y el crecimiento de
la compañía, por lo tanto se afectan directamente las finanzas en términos de pérdidas y
ganancias.
2. Teniendo en cuenta la pregunta anterior. ¿Qué porcentaje representan los inventarios
dentro de los activos de la compañía?
Respuesta: De acuerdo a los últimos estados financieros presentados a la junta directiva
correspondientes al cierre del primer semestre del año en curso el porcentaje que representan
los inventarios para nuestra compañía es del 26% aproximado.
3. ¿Cuál es el método que está utilizando Hermanos Noguera Asociados S.A.S para la
medición de inventarios?
Respuesta: La medición de inventarios que utilizamos en Innova es el método de
promedio ponderado puesto que nos permite calcular el valor de nuestro inventario de forma
razonable.
4. De las compras de materias primas, materiales y suministros ¿Qué rubros se registran
como costo?
Respuesta: De las compras de materias primas, materiales y suministros que nosotros
realizamos para desarrollar nuestra actividad económica lo único que no tenemos en cuenta al
momento de determinar el costo del inventario son los impuestos que son recuperables, por
ejemplo el IVA.
5. Realiza provisiones a la cuenta de inventarios ¿Cómo las determinan?
112
Respuesta: Si, al realizar el cierre contable cada mes por políticas de la organización se
provisiona un 1% del valor total del inventario, con el objetivo de preveer posibles daños o
desgaste que pueda sufrir la materia prima.
6. La compañía realiza ajuste PAAG (Porcentaje de ajuste año gravable) al finalizar el
año?
Respuesta: No, no realizamos ajuste PAAG, puesto que con este ajuste se afectaría el
costo de producción y por ende el precio de venta siendo este uno de los aspectos más
relevantes a tener cuenta para competir en el mercado.
7. ¿Qué sistema de costeo utiliza la compañía, porque?
Respuesta: El sistema de costeo que utilizamos en plásticos Innova es por órdenes de
trabajo puesto que nuestra producción se realiza de acuerdo a las solicitudes de pedido que
realizan nuestros clientes además permite a la compañía asignar los costos de una forma
apropiada para cada orden de producción.
8. ¿Cómo se realiza la asignación de costos indirectos fijos y variables?
Respuesta: La asignación que realizamos esta previamente establecida con porcentajes
determinados por la dirección para cada centro de costos, para el área de producción se
estableció un porcentaje de costos indirectos fijos del 70% y para los costos indirectos
variables se toma el valor total.
9. ¿En qué momento la compañía incurre en gastos durante el manejo y control de
inventarios?
Respuesta: La compañía incurre en gastos durante el manejo y control de inventarios
cuando se presentan situaciones inesperadas como las siguientes:
Se requieren materias primas adicionales para completar una orden de compra.
113
Dentro del proceso de producción ocurren sucesos inesperados que hacen que los
productos en proceso requieran un mayor uso de los elementos de producción para la
terminación del producto.
10. Que efectos considera usted traerá la adopción de estándares internacionales a la
empresa?
Respuesta: Los efectos de la adopción de estándares internacionales permitirán que
nuestra contabilidad tenga transparencia corporativa y se maneje a nivel global permitiendo
con esto reflejar la situación real en términos económicos y financieros de la entidad.
11. las Normas Internacionales de Contabilidad son de carácter obligatorio. ¿Cuál es el
proceso que ha llevado a cabo la compañía para su implementación?
Respuesta: El proceso que ha llevado a cabo en Innova para la implementación de las
normas internacionales es:
* Se han seguido los parámetros establecidos en el decreto 3022, aunque con algunas
inconsistencias relacionadas con el cronograma propuesto en este decreto.
* Para la implementación de las normas se realizó un cronograma interno relacionado
con capacitaciones, actividades y responsables con el fin de cumplir con los
requerimientos exigidos por las entidades reguladoras y encargadas del proceso de
convergencia
Autoriza usted bajo su consentimiento que la información expuesta anteriormente sea
utilizada única y explícitamente para el desarrollo del proyecto de investigación. Si X NO__.
Firma:
Nombre: María Marulanda
Cargo: Jefe de Contabilidad.
114
Unipanamericana – Compensar
Proyecto De Investigación
Impactos procedimentales y correspondientes efectos financieros en la adopción de las
NIIF para Pymes - Sección 13 para el tratamiento contable de los inventarios en Hermanos
Noguera Asociados S.A.S.
Entrevistado: Jefe de contabilidad.
Nombre: Carlos Villamizar.
Objetivo: Conocer el proceso de producción y la asignación de costos que se está
desarrollando en Hermanos Noguera Asociados S.A.S.
Introducción
La siguiente entrevista se realiza con el fin de indagar sobre los elementos fundamentales
que permiten identificar y describir la operatividad de los procedimientos que se realiza en
la Contabilidad de Costos para determinar el costo de producción unitario; lo cual permitirá la
flexibilidad adecuada en la búsqueda permanente de alcanzar la eficiencia y eficacia de la
gestión administrativa; de igual forma la contabilidad de costos sirve para contribuir al
control de las operaciones y facilita la toma de decisiones. La información que se recolectara
será fuente principal para el desarrollo de los objetivos propuestos en el trabajo de
investigación.
A continuación se presentan las siguientes preguntas:
1. ¿Cuál es la función principal que caracteriza al analista de costos de una empresa
manufacturera?
115
Respuesta: En primera medida la empresa fue creada con fines rentables, por lo tanto la
misión clave del departamento de Costos es identificar los gastos que se puedan reducir y los
costos que se puedan optimizar, sin que estos afecten los niveles de producción.
En segundo plano y no menos importante que la anterior misión esta sintetizar y registrar
los costos en informes específicos con el fin de complementar la planeación y toma de
decisiones.
2. ¿Cómo está conformada la estructura del rubro de inventarios?
Respuesta: La estructura del rubro de inventarios está conformada de siguiente manera:
Una subcuenta para materias primas
Una subcuenta para productos en proceso
Una subcuenta para productos terminados
Una subcuenta para materiales y suministros
Una subcuenta para ajustes de inventarios
3. ¿Quién hace el requerimiento inicial para la adquisición de las materias primas?
Respuesta: Por políticas internas de la compañía la persona que está autorizada para
realizar el requerimiento de materias primas y/o insumos es el Jefe de producción, quien
sistemáticamente diligencia un formato de solicitud especificando las referencias, las
cantidades y las fechas estimadas de recepción.
4. ¿Qué rubros se afectan en el momento de realizar el registro de la compra de materias
primas?
116
Respuesta: En el momento de recibir las referencias y cantidades solicitadas por el
departamento de producción se realiza el cotejo de la información contenida en la orden de
compra y remisión o factura de las materias primas, posteriormente se procede a contabilizar
de la siguiente manera:
Afectando la subcuenta de materias primas
Registrando los impuestos y retenciones a las que hubiere lugar
Afectando la subcuenta del tercero (proveedores).
5. ¿Cuáles son los procesos productivos que desarrolla la compañía? Descríbalos
brevemente.
Respuesta: la producción consta de tres procesos:
Proceso 1. Moldeo por Inyección: El proceso de moldeo por inyección consiste en
fundir el Polietileno Tereftalato en un extrusor con el fin de realizar la acción de
presión y empuje para obtener por medio de un molde una pieza llamada preforma.
Para este proceso es fundamental la velocidad y consistencia para que la operación de
moldeo por inyección sea exitosa, ya que los márgenes de ganancia generalmente están
por debajo del 10 por ciento.
Proceso 2. Moldeo por Soplado: Después de obtener las preformas se trasladan en
una máquina de bandas transportadoras y a su vez estas encajan en un molde donde se
recalientan y la maquina realiza la acción de soplado para asi obtener los envases.
117
Proceso 3. Terminado y empaque: En este proceso al obtener la pieza o envase se
hacen las respectivas terminaciones (sellos, estampillas, empaque) según los
requerimientos del cliente.
6. ¿Qué elementos del costo se tienen en cuenta para reflejar el valor de los inventarios
en proceso?
Respuesta: Los elementos que se tienen en cuenta son:
Materias primas
Mano de obra
Costos indirectos de fabricación
7. ¿Qué registros se deben realizar para el traslado de las materias primas a las áreas de
producción?
Los registros que se deben contemplar en el traslado de materias primas al área de
producción, son los siguientes:
orden de compra
orden de producción
traslado de las materias primas al costo del proceso de Inyección
traslado del costo del proceso de Inyección al proceso de soplado más otros costos
incurridos
traslado del costo del proceso de soplado a productos terminados
por último, se toman los costos incurridos en la terminación del producto y se llevan al
inventario de productos terminados
8. ¿Cómo se realiza la distribución de la mano de obra directa en las áreas de
producción?
118
Respuesta: La distribución de mano de obra se ejecuta teniendo como base que se
devenga un salario mínimo legal vigente y bonificaciones por cumplimiento de metas
propuestas:
Proceso 1. Moldeo por Inyección: 8 operarios
Proceso 2. Moldeo por Soplado: 4 operarios
Proceso 3. Terminado y empaque: 3 operarios
9. ¿Qué costos de fabricación indirectos fijos está manejando la compañía? Y ¿cómo se
asignan?
Respuesta: Los costos indirectos de fabricación fijos que maneja la compañía son:
Arriendo
Servicios de apoyo ( vigilancia y logística)
Materiales (etiqueta, cintas, cajas, pegantes)
Depreciación equipo de producción
Su asignación al final de cada periodo y es proporcional a los niveles de producción.
10. ¿Qué costos de fabricación indirectos variables está manejando la compañía? Y
¿cómo se asignan?
Respuesta: Los costos indirectos de fabricación variables que maneja la compañía son:
Servicios públicos ( agua, luz, aseo)
Mano de obra indirecta ( Personal de apoyo en la producción)
Su asignación al final de cada periodo y es proporcional a los niveles de producción.
11. ¿Cuáles son los gastos indispensables para obtener un volumen de producción?
119
Respuesta: Los gastos indispensables para obtener un volumen de producción son los
siguientes:
- Nomina
- Mantenimiento preventivo de maquinaria
- Seguros asociados a los equipos de producción.
12. ¿Qué periodicidad se tiene para realizar los ajustes en los inventarios? Y ¿Por qué
conceptos?
Respuesta: El ajuste a los inventarios se realiza cada trimestre por medio de conteo físico
versus existencias en el sistema GYG que actualmente maneja la empresa, registrando las
diferencias como ajuste al costo.
13. ¿Qué tan sensibles son los inventarios en cuanto a la conservación de sus propiedades
básicas?
Respuesta: El polietileno Tereftalato es un material inflamable, por lo tanto requiere que
no se exponga al calor, debe estar en una temperatura media.
Autoriza usted bajo su consentimiento que la información expuesta anteriormente sea
utilizada única y explícitamente para el desarrollo del proyecto de investigación. Si X NO _
Firma.
Nombre Carlos Villamizar.
Cargo. Jefe de Costos
120
Manual de Instrucciones para el Manejo y Reconocimiento de los Inventarios NIIF para Pymes-
Sección 13 de Hermanos Noguera Asociados S.A.S.
Elaborado por:
Alarcón Sáenz Néstor Darío
Forero Rodríguez Edgar Javier
Galindo García Jenny Paola
Montaño Ospina Paola Andrea
Reyes Fonseca Diego Andrés
Presentado a:
María Marulanda
Jefe de Contabilidad
Carlos Villamizar
Jefe de Costos
Noviembre 2015
Bogotá
Manual de Instrucciones para el Manejo y
Reconocimiento de los Inventarios NIIF para
Pymes-Sección 13 de Hermanos Noguera
Asociados S.A.S.
Fecha: Noviembre 2015
Página: 1 de 10
Responsables: Jefe de Contabilidad
Jefe de Costos
Elaboró
Grupo de investigación Unipanamericana
Revisó: Autorizó:
121
Objetivo:
Establecer los procedimientos y políticas a utilizar para el manejo y reconocimiento
contable de los inventarios, para establecer su costo a valor razonable.
Alcance:
El manual abarca desde que el responsable de realizar la compra de la materia prima
estable contacto con los posibles proveedores, hasta llegar a la obtención de un producto
terminado y esté disponible para la venta, describiendo cuales de los posibles costos en
los que incurre la organización durante el proceso adquisición y transformación de la
materia prima pueden ser reconocidos como ostros de producción y cuales no se deben
reconocer dentro del valor de los inventarios.
Responsables:
Se encuentran tres áreas directamente responsables, en las cuales sobre el respetivo jefe
recae el control y manejo apropiado, eficaz y efectivo de los recursos con los que cuenta a
su disposición para establecer el valor razonable de los inventarios.
Almacén e Inventarios: el jefe de esta área es responsable de realizar el
procedimiento de compras, administración de la materia prima y suministros,
proporcionando lo necesario y suficiente para que el área de producción pueda
desempeñar sus funciones.
Contabilidad: el jefe de contabilidad es responsable de establecer el valor razonable
de las diferentes clases de inventarios.
Manual de Instrucciones para el Manejo y
Reconocimiento de los Inventarios NIIF para
Pymes-Sección 13 de Hermanos Noguera
Asociados S.A.S.
Fecha: Noviembre 2015
Página: 2 de 10
Responsables: Jefe de Contabilidad
Jefe de Costos
Elaboró
Grupo de investigación Unipanamericana
Revisó: Autorizó:
122
Vigencia:
El presente manual entrara en vigencia a partir del 1 de enero de 2016, fecha en la cual
entra las IFRS y NIIF entran a regir a Hermanos Noguera Asociados S.A.S., hasta que la
empresa decida realizar alguna modificación aquí contenida ya se por disposición de la
misma o por exigencias externas.
Políticas para Inventarios:
Para desarrollar las políticas para el manejo y reconocimiento de los inventarios se
toma como base principal lo estipulado por las IFRS sección 13 Inventarios.
Teniendo en cuenta que la actividad económica a la que se dedica Noguera
Asociados S.A.S., y le estipulado en las IFRS se establece lo siguiente:
Los inventarios que posee la organización son activos los cuales son:
(a) poseídos para ser vendidos en el curso normal de las operaciones;
(b) en proceso de producción con vistas a esa venta; o
(c) en forma de materiales o suministros que se consumirán en el proceso de
producción o en la prestación de servicios. IFRS (Sección 13.1).
Manual de Instrucciones para el Manejo y
Reconocimiento de los Inventarios NIIF para
Pymes-Sección 13 de Hermanos Noguera
Asociados S.A.S.
Fecha: Noviembre 2015
Página: 3 de 10
Responsables: Jefe de Contabilidad
Jefe de Costos
Elaboró
Grupo de investigación Unipanamericana
Revisó: Autorizó:
123
Es de suma importancia resaltar las diferentes clases de inventarios que posees
Noguera Asociados S.A.S., por ser una manufacturera entre los cuales se encuentran:
La clasificación de los inventarios de las empresas manufactureras se determina de la
siguiente manera:
• Productos terminados: Según la Fundación IASB (2009) que son “activos
mantenidos para la venta en el curso normal de las operaciones”. (Parágrafo 13.1), es
decir, que ya tiene el 100% de los costos de transformación.
• Trabajo en proceso: Según la Fundación IASB (2009) que son “activos en
proceso de producción con vistas a esa venta”, (parágrafo 13.1),Por consiguiente se
considera que son las materias primas que han sufrido transformación alguna y han
incurrido en costos.
• Bienes fungibles: “activos en forma de suministros que se consumirán en el proceso
productivo”; se refiere a los materiales requeridos para transformación de las materias
primas.
• Materia prima: Según la Fundación IASB (2009) son “activos en forma de
materiales que se consumirán en el proceso productivo”, (parágrafo 13.1).son los
Manual de Instrucciones para el Manejo y
Reconocimiento de los Inventarios NIIF para
Pymes-Sección 13 de Hermanos Noguera
Asociados S.A.S.
Fecha: Noviembre 2015
Página: 4 de 10
Responsables: Jefe de Contabilidad
Jefe de Costos
Elaboró
Grupo de investigación Unipanamericana
Revisó: Autorizó:
124
elementos que se incluyen en la elaboración de un producto.
Teniendo en cuenta el significado y las clases de inventarios con las cuenta la
empresa; se presenta a continuación la forma de medición, la técnica a utilizar para
reconocer el valor razonable de cada uno de ellos y el método de valuación de los
inventarios:
Medición de los inventarios
Según las IFRS en su sección 13, párrafo 13.4, “estable que una entidad debe medir
sus inventarios entre el resultante inferior entre el costo y el precio de venta estimado
menos los gastos incurridos para realizar la venta”, es muy importante tener en cuenta la
definición anterior para establecer el costo de producción de cada uno de los productos
fabricados, de los productos que se encuentren en proceso de fabricación y materia prima
y/o suministro que estén disponibles para entrar en proceso de transformación.
Teniendo en cuenta el significado y las clases de inventarios con las cuentas le
empresa; se presenta a continuación la forma de medición, la técnica a utilizar para
reconocer el valor razonable de cada uno de ellos y el método de valuación de los
inventarios:
Manual de Instrucciones para el Manejo y
Reconocimiento de los Inventarios NIIF para
Pymes-Sección 13 de Hermanos Noguera
Asociados S.A.S.
Fecha: Noviembre 2015
Página: 5 de 10
Responsables: Jefe de Contabilidad
Jefe de Costos
Elaboró
Grupo de investigación Unipanamericana
Revisó: Autorizó:
125
Costos de los inventarios:
Los costos de los inventarios abarcar los costos de adquisición, los costos de
transformación y demás costos en los cuales la organización haya incurrido para la obtención
de cada uno de los producto para que estos puedan clasificarse como inventarios.
Costo de inventario = costos de adquisición + costos de transformación + otros costos.
(Sección 13, par.13.6)
1. Costos de adquisición: por ser Hermanos Noguera Asociados S.A.S. una empresa que
importa la mayoría de su materia prima, es muy acorde especificar cuáles de los costos en los
que incurre la entidad puede tomarlo como un mayor valor de la materia prima.
Según lo estipulado por las IFRS en su sección 13 establece que los costos que se pueden
tomar como costo de adquisición son el precio de compra, el valor pagado por aranceles e
impuestos que no puedan ser recuperados, el transporte y demás costos en los cuales se
incurre para la adquisición de la materia prima.; también se debe tener en cuenta la hora de
establecer el costo de adquisición posibles descuentos que se puedan llegar a obtener.
Para lo cual se establece la siguiente fórmula para conocer el costo de adquisición:
Costos de adquisición = precio de compra + aranceles de importación + otros impuestos
(no recuperables en su naturaleza) + otros costos directos- descuentos o rebajas (Sección13,
par.13.6)
Manual de Instrucciones para el Manejo y
Reconocimiento de los Inventarios NIIF para
Pymes-Sección 13 de Hermanos Noguera Asociados
S.A.S.
Fecha: Noviembre 2015
Página: 6 de 10
Responsables: Jefe de Contabilidad
Jefe de Costos
Elaboró
Grupo de investigación Unipanamericana
Revisó: Autorizó:
126
2. Costos de transformación: Hermanos Noguera Asociados S.A.S. una empresa debe
reconocer los costos en los cuales incurre durante el proceso de transformación de la materia
prima para obtener un producto terminado y se encuentre disponible para la venta, estos
costos pueden costos con relación directa o indirecta con la fabricación, para lo cual se
clasifican en la siguiente gráfica:
Costos de transformación
Costos directos Costos indirectos
Fijos Variables
Tiene relación
directa con la
producción
Permanecen relativamente constantes durante sin importar el periodo de
producción e independiente del
volumen de producción
Son costos que
dependen
directamente del
volumen de
producción
Mano de Obra directa
La depreciación
Mantenimiento de los
edificios y equipos de la
fábrica,
El costo de gestión y
administración de la
fábrica.
Materiales
Mano de obra
indirecta
Fórmula para calcular los costos de transformación
Costos de transformación = costos directos + costos indirectos (costos
indirectos de producción distribuidos).
Costos indirectos de producción distribuidos = costos indirectos fijos +
costos indirectos variables de producción.
Manual de Instrucciones para el Manejo y
Reconocimiento de los Inventarios NIIF para
Pymes-Sección 13 de Hermanos Noguera
Asociados S.A.S.
Fecha: Noviembre 2015
Página: 7 de 10
Responsables: Jefe de Contabilidad
Jefe de Costos
Elaboró
Grupo de investigación Unipanamericana
Revisó: Autorizó:
127
Distribución de los costos indirectos
Costos indirectos fijos (CIF): Se deben distribuir entre los costos de transformación
sobre la base promedio de unidades producidas establecida con los medios con los que se
cuenta.
CIF= importe promedio de los costos indirectos fijos / promedio de unidades producidas
Cuando:
• El volumen de producción es superior al promedio de unidades producidas sobre el cual
se calcula el CIF se debe tomar el valor resultante entre el total de los costos indirectos fijos
dividido en el total de unidades producidas.
No se toma el promedio de unidades producidas puesto que se estaría incurriendo en una
sobreestimación en los inventarios.
CIF= importe total de los costos indirectos fijos / total de unidades producidas.
• El volumen de producción es inferior al promedio de unidades producidas sobre el cual
se calcula el CIF se debe tomar el importe promedio de CIF y multiplicarlo por el número de
unidades producidas en el periodo y la diferencia resultante entre la multiplicación anterior y
el valor total de los CIF del periodo debe ser asumida como un gasto.
CIF= (importe promedio de CIF) * promedio de unidades producidas.
CIF= (importe prom.de los C.I.F. / prom. Und. Producidas) * prom. Und. Producidas
Manual de Instrucciones para el Manejo y
Reconocimiento de los Inventarios NIIF para
Pymes-Sección 13 de Hermanos Noguera
Asociados S.A.S.
Fecha: Noviembre 2015
Página: 8 de 10
Responsables: Jefe de Contabilidad
Jefe de Costos
Elaboró
Grupo de investigación Unipanamericana
Revisó: Autorizó:
128
• Técnicas de medición del costo
La técnica de medición del costo del inventario que mejor se adapta a la organización, es
la de Costo Estándar puesto que con su aplicación se obtiene como resultado el valor
razonable para los inventarios de Hermanos Noguera Asociados S.A.S.
• Costo Estándar:
El sistema de costo estándar consiste en establecer los costos unitarios del total de
unidades de producidas, para la aplicación correcta de esta técnica, es necesario tener en
cuenta los niveles normales de materias primas, suministros, mano de obra, eficiencia y
utilización de la capacidad.
Se tendrá un control permanente lo cual permita la identificación de posibles
inconsistencias.
Estos se revisarán de forma regular y, si es necesario, se cambiarán en función de las
condiciones actuales. (IFR, parágrafo 13.16).
Valuación de los Inventarios
Método a utilizar en Hermanos Noguera Asociados S.A.S. para realizar la valuación de
los costos de los inventarios es el método de promedio ponderado, permitiendo establecer un
costo unificado para cada uno de los productos producidos.
Aparte de lo anterior es importante que Hermanos Noguera Asociados S.A.S. aplique los
Manual de Instrucciones para el Manejo y
Reconocimiento de los Inventarios NIIF para
Pymes-Sección 13 de Hermanos Noguera
Asociados S.A.S.
Fecha: Noviembre 2015
Página: 9 de 10
Responsables: Jefe de Contabilidad
Jefe de Costos
Elaboró
Grupo de investigación Unipanamericana
Revisó: Autorizó:
129
siguientes temas referentes al reconocimiento de los inventarios.
Deterioro del valor de los inventarios
Hermanos Noguera Asociados S.A.S. al final del periodo debe emitir un informe
expresando que inventarios existentes en el momento se encuentran en deterioro y que el
valor de estos reflejado en libros es superior al valor que pueda tener el inventario en el
mercado, para que la empresa pueda hacer el ajuste respectivo y la diferencia sea asumido
como un gasto.
Se pueden adicionar otros aspectos que los responsables a los cuales va dirigido el manual
crean pertinentes
Elaborado por:
Alarcón Sáenz Néstor Darío
Forero Rodríguez Edgar Javier
Galindo García Jenny Paola
Montaño Ospina Paola Andrea
Reyes Fonseca Diego Andrés
Presentado a:
María Marulanda Jefe de Contabilidad
Carlos Villamizar Jefe de Costos
Bogotá, Noviembre 2015
Manual de Instrucciones para el Manejo y
Reconocimiento de los Inventarios NIIF para
Pymes-Sección 13 de Hermanos Noguera
Asociados S.A.S.
Fecha: Noviembre 2015
Página: 10 de 10
Responsables: Jefe de Contabilidad
Jefe de Costos
Elaboró
Grupo de investigación Unipanamericana
Revisó: Autorizó:
130
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