i+doc saas
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I+DOC 7.0Gestor Documental SaaS en la nube
Sergio RodríguezDirector de Nuevas Tecnologías
Conceptos
I+DOC 7.0 (Gestor Documental) SaaS (Software as a Service) En la nube (Cloud Computing)
I+DOC 7.0
Su versatilidad a la hora de tratar la información permiten a I+Doc adaptarse a cualquier necesidad dentro del campo de la Gestión Documental.
Gracias a estas facilidades, los procesos de captura, almacenamiento, recuperación y búsqueda de información en un fondo documental se simplifican al máximo.
Destacamos los siguientes beneficios:
Principales Ventajas (I)
Simplicidad en la búsqueda de información. Búsqueda libre sobre todo el sistema, incluido los contenidos de los archivos.
Diversos criterios de búsqueda dentro de un mismo archivo. Transmisión electrónica de la información almacenada. Control del acceso a la información por grupos y roles de usuario. Relación entre la información localizada en diferentes archivos. Compartición y acceso simultáneo a un mismo documento. Rápida visualización integrada de los documentos alojados en el repositorio
Gestión electrónica de documentos y Archivo Digital
Tecnología 100 por 100 Web Personalización del interfaz para integración
corporativa Comunicación con otros Sistemas de
Información mediante SOA Extensibilidad del sistema mediante la adición
dinámica de nuevos módulos y herramientas Autenticación de acceso controlada por la
aplicación y/o integración con Directorio Activo de Windows o LDAP
Almacenaje de cualquier tipo de archivo Gestión de Volúmenes físicos de almacenaje Compatible con los gestores de base de
datos más importantes del mercado
Control de Versiones Flujos de Trabajo Firma Electrónica Cuadros de Clasificación
Calendarios de retención Histórico de Trabajo Papelera de Reciclaje Funciones Import/Export Cumplimiento LOPD en su nivel más alto Herramientas de Configuración y
Administración Reconocimiento de caracteres OCR
I+DOC 7.0Principales ventajas (II)
I+DOC 7.0Interfaz de usuario
100 X 100 WEB
Soportada por los navegadores más utilizados del mercado Internet Explorer FireFox Safari
Catalogada por los propios usuarios como ‘Intuitiva y Amigable’
Utiliza controles web dinámicos que proporcionan un comportamiento similar a aplicaciones Windows aprovechando así la ‘Experiencia de usuario’
Altamente personalizable y extensible a nivel de corporación
Window XP / Vista
Integración DesktopAplicaciones Ofimáticas / Gestores de Correo Electrónico / Sistema Operativo
MS Word 2003 / 2007
MS PowerPoint 2003 / 2007
MS Excel 2003 / 2007
MS Outlook 2003 / 2007
IBM Lotus Notes 7.0 / 8.0
Indexacíón directa de documentos, hojas de cálculo, presentaciones, correos electrónicos y sus adjuntos
Búsqueda y localización de documentos desde la propia herramienta ofimática
Edición de documentos y control de versiones igualmente desde la herramienta ofimática.
Envío de documentos directamente desde los gestores de correo electrónico
Indexación de documentos o carpetas con el botón derecho del ratón desde el sistema operativo
Aplicaciones actualmente soportadas
Conclusiones Gran capacidad de adaptación
Extensibilidad funcional○ Incorporación de módulos a medida
Personalización○ Aplicación del diseño y ‘look&feel’ corporativo
Incorporación de flujos de trabajo o procesos de negocio Contextualización de la información en base a perfiles/Roles
○ Visualización○ Acción
Potente motor de búsqueda Utilización de operadores lógicos y relacionales Búsqueda libre en todo el sistema Combinación de condiciones en diferentes ámbitos Localización de documentos por su contenido
Gestión documental relacional Maestros/Detalles Padres/Hijos
Clasificación de la información de forma estructural y/o jerárquica
Posibilidad de integración bidireccional con otros sistemas o aplicaciones
SaaS (Software as a Service) Nuevo paradigma tecnológico
Es un servicio de Cloud Computing
Presente desde hace poco tiempo
Proporciona acceso a las nuevas tecnologías para cualquier empresaAdquieres un servicio sin preocuparte de la
infraestructura
Grandes cambios del paradigma
TECNOLOGÍA ECONOMÍA NEGOCIO
Servidores y almacenamiento centralizados,
Alta eficiencia pero con altos costes
Grandes inversiones iniciales en hardware/software
PCs y servidores. Computación y almacenamiento distribuidos.
Entornos ágiles y bajo coste
Licenciamiento del SO y de las aplicaciones
Grandes datacenters, abaratamiento del hardware, escalabilidad.
Alta eficiencia, agilidad y bajos costes.
Modelo de pago por consumo
Analizando las OpcionesCloud
(SCN Sistemas)Hosted
(Partner)On premises(En casa del Cliente)
Hardware
Software
Coste
Mantenimiento
El mercado Cloud: Se triplica en 3 años
• En el 2014, los servicios de cloud computing crecerán a una industria de $45 billones al año (IDC)
• Los servicios tradicionales de IT se irán transformando al nuevo modelo en la nube, con grandes potenciales de ingresos en nuevos negocios y migración de los existentes (Gartner)
Oferta Cloud de SCN Sistemas
Software-as-a-Service
ofrece
“SaaS”Platform-as-a-Service
desarrolla
“PaaS”Infrastructure-as-a-
Servicehospeda
“IaaS”
Posibles Escenarios
Almacenaje de Datos / Archivos en la Nube
Servicios en la Nube
Soluciones combinando Servicios en la Nube con Servicios locales
Soluciones integramente en la Nube
Soluciones de Interoperabilidad entre otros Sistemas / Plataformas
Soluciones Integrales de BPO (Business Process Outsorcing)
QUE ES BPO
Business Process Outsourcing es la subcontratación de funciones de procesos de negocios en proveedores de servicios especializados se traduce como "Externalización de Procesos de Negocio".
○ DIGITALIZACION.○ MICROFILM.○ CAPTURA DE DATOS.○ OCR-ICR.○ GUARDA Y CUSTODIA.○ EDICION.○ MANIPULACION DE DOCUMENTOS.
Aspectos legales del Cloud Computing
Derecho de Transferencia y/o Borrado de la información
Ubicación de la información ¿Dónde están mis datos?
Protección de datos personales (LOPD)
Acuerdo de Niveles de Servicio (SLA)
Pérdida de la información Medidas de seguridad de la información (Encriptación)
Gracias por su atenciónSCN-Sistemas 2010
C/ Igarsa s/n Paracuellos de Jarama 28860 (Madrid)
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