idinet saas, gestión integral de proyectos en la nube y modelo de uso saas

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SISTEMAPARALAGESTIÓNDELAORGANIZACIÓN

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… que la Gestión interna de tu organización se basase en las buenas prácticas

definidas por PMI y según las normativas para la Gestión de I+D+i?

… trabajar con un único Sistema de Gestión, que pudiera dar cobertura de forma

transparente a las normativas de Calidad, EFQM o 27001?

… que el mismo Sistema te ayudase a dar soporte a CMMI?

Gestión Integral

PMI

I+D+i

Calidad

EFQM

27001

CMMI

¿Te gustaría…

Con Idinet SaaS podrás gestionar tu organización de una forma óptima y

transparente, mediante el pago de una cuota mensual, sin instalar programas, sin

tener que mantener servidores y todo desde cualquier lugar del mundo. Tendrás tu organización, a un solo clic.

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Qué es Idinet SaaSEs una solución en la nube y en modelo de “Software as a Service” que permite gestionar las organizaciones

de forma eficaz y segura. El sistema te ayuda a conocer en todo momento la situación real de tus proyectos

(tanto externos como internos), permite planificar las tareas de tu equipo de trabajo, controlar los ingresos y

gastos de su empresa, acceder a sus documentos, revisar los cuadros de mando, etc.

En definitiva, podrás tomar decisiones en tiempo real y desde cualquier lugar, mejorando la eficacia de tu

organización.

Gestión integral de Proyectos

Gestión de Personas y Recursos

Gestor Documental

Estadísticas y Cuadros de Mando

Cuentas y Contactos

Sistematización de Procesos InternosGestión de la Comunicación interna

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¿Para quién?Para pequeñas y medianas empresas, asociaciones empresariales, consorcios, micro‐departamentos,

cooperativas, grupos de investigación, etc.

En definitiva , para entidades o agrupaciones que no tengan

un elevado número de personal implicado y no quieran

realizar una alta inversión inicial, pero que desean trabajar

con una herramienta colaborativa que les ayude a optimizar

sus procesos internos, les brinde agilidad en su toma de

decisiones, se adapte a sus necesidades diarias y durante el

tiempo que la necesiten.

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Menor inversión inicial, menores riesgos.

Flexibilidad. No pagues más por lo que no necesitas. Incorpora y elimina funcionalidades de forma inmediata a tu herramienta de gestión.

Ventajas de Idinet SaaS

MOVILIDAD

Trabaja y toma decisiones desde cualquier lugar, sólo necesitas una conexión a Internet.

Disfruta de un servicio técnico online, más rápido y ágil.

Accede a todos tus documentos en la nube.

COSTES

Aumenta tu competitividad, gracias a la sistematización de tus procesos. Gestiona tus proyectos según la UNE 166000 de Innovación y la UNE‐EN‐ISO 9001 de Calidad.

No renuncies a la seguridad, se realizan Backups a diario. CALIDAD

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Funcionalidades

Servicios Asociados

Futuver pone a disposición de sus clientes una serie de módulos y servicios asociados a las

funcionalidades básicas de Idinet SaaS, de una manera flexible y pagando solo por lo que usa el tiempo

que lo necesite.

Módulos AdicionalesFuncionalidades Básicas

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Funcionalidades BásicasGESTIÓN INTEGRAL DE PROYECTOS

Cada Proyecto contiene toda la información

sobre los objetivos, seguimiento, datos

económicos asociados tanto en compras como

en costes/hora, estados de los procesos,

personal asignado, Biblioteca de Documentos,

planning…

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Funcionalidades BásicasGESTIÓN POR PROCESOS

Idinet SaaS permite sistematizar los procesos de la organización, estableciendo un flujo (workflow) completamente gráfico e intuitivo de actividades y responsables de las mismas.

De esta forma, es posible conocer en todo momento la situación de los procesos de la organización.

Idinet SaaS hace posible que los usuarios interactúen en los procesos de una forma ágil. Esto permite optimizar los tiempos de los procesos internos actuales.

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Funcionalidades BásicasGESTOR DOCUMENTAL

Ten a tu disposición una gestión documental diferenciada por proyectos. Organiza tus documentos por

tareas o tipos de documento, gestiona las versiones y permisos de acceso de forma automática, genera

ofertas o informes y trabaja de forma integrada con tus herramientas office.

Centraliza toda tu documentación en la nube, de

una forma completamente estructurada evitando

su almacenamiento en equipos personales. Todo

ello, permite un considerable ahorro de tiempo en

la búsqueda y tratamiento de documentación y

aumenta la seguridad de los datos evitando

problemas de versionado y pérdida de información.

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Funcionalidades BásicasCUADROS DE MANDO

Los cuadros de mando de Idinet SaaS permiten la explotación de

la información contenida en el sistema dando lugar a indicadores

de alto valor añadido sobre entidades tan importantes como el

personal, proyectos, carga de trabajo, dedicación, desviaciones,

etc. Al disponer de un único repositorio de información

completamente estructurado y actualizado

donde personas de la organización trabajan de

forma colaborativa en el día a día, permitirá

conocer el análisis de la evolución y la tendencia

de la actividad de la organización.

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Funcionalidades BásicasCUENTAS Y CONTACTOS

Centraliza la información sobre las organizaciones con las que trabajas. Idinet SaaS dispone de una

completa y centralizada gestión de Cuentas (organizaciones) y contactos (personas pertenecientes a

cada cuenta) que se relacionan con tu organización ya sea como clientes, proveedores, colaboradores

reales o potenciales.

La completa integración de toda la información de

Idinet SaaS permite no solo disponer de esta

información centralizada y completamente clasificada

sino disponer de forma inmediata, de un histórico de

actividades realizadas con cada una de las cuentas

(proyectos y procesos comerciales).

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Funcionalidades BásicasGESTIÓN DE RRHH

Idinet SaaS dispone de un completo módulo de RRHH que permite no solo clasificar la información

asociada a cada persona de la organización sino también disponer de un histórico de su trabajo,

experiencia y conocimientos que faciliten la toma de decisiones en la asignación de actividades y en la

proyección personal particular.

Gestiona para cada persona sus datos públicos y

privados, documentación vinculada (currículos,

titulaciones, nóminas, etc.), niveles de

conocimientos, formación, grado de motivación,

proyectos en los que ha participado, viajes y

ausencias, definición de su coste/hora, etc.

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Funcionalidades Básicas

Inventario de recursos materiales de la organización, calendario de uso de los recursos,

calendario de mantenimiento, responsables, documentación asociada, etc.

Sistema basado en tecnología Microsoft. Cada usuario tendrá acceso a la información que la

organización decida y configure. Toda la actividad de cada persona quedará identificada con

la trazabilidad correspondiente.

Mis Proyectos: proyectos en los que estás trabajando actualmente.

Mis Tareas: Actividades concretas en las que estás trabajando actualmente.

Mis Procesos: Procesos transversales que dependen de tu valoración y actuación.

Guía rápida de uso

Vídeo Tutoriales formativos

Manuales de usuario y administrador

GESTIÓN DE RECURSOS

SEGURIDAD

LOS “MIS”

MANUALES

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Funcionalidades Básicas

Tablón de anuncios de la organización

Calendario de eventos

Idinet SaaS ha sido diseñado para que su configuración y mantenimiento sea fácil e intuitivo y pueda ser realizado, si se desea, por el cliente. Además, su gran flexibilidad hacen de un sistema adaptable a las características concretas de cada organización.

Repositorio de fotografías, revistas y otras publicaciones de interés para la

organización

Repositorio de gestión y espacio donde podrás administrar los curriculums vitae que

ingresan a su empresa.

COMUNICACIÓN

ADMINISTRACIÓN

HEMEROTECA Y FOTOTECA

GESTIÓN DE CV

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Módulos adicionales

¿Aún quieres más?

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Módulos Adicionales

CRM Este módulo permite dar un seguimiento cercano a los diferentes contactos y propuestas realizadas:

Información centralizada comercial en cada una de las fichas de una cuenta, es decir, disponer de la completa trazabilidad comercial asociada a cada una de las organizaciones con las que contactamos.

Planificar las acciones comerciales a futuro. Idinet SaaS dispone de un apartado "Mis Gestiones" que permite dar seguimiento personalizado de las gestiones realizadas por cada comercial y su estado.

Mediante el proceso de "Gestión Comercial" podrá gestionar las visitas a sus clientes e introducir los costes asociados a las mismas.

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RRHH Este módulo permite dar un seguimiento avanzado en la gestión de las personas que trabajan en la organización:

Gestión de Altas/Bajas. Permite estructurar los pasos a seguir en la incorporación y la baja de un integrante de la organización, definiendo la secuencia de responsabilidades y tareas a realizar en cada caso.

Calendario de Ausencias. Incorpora al sistema un calendario centralizado por meses o años donde se reflejen las ausencias del personal de la organización. Es posible el filtrado por fechas, tipología de ausencia (vacaciones, baja, absentismo, formación, viaje de trabajo, etc.), persona o área de trabajo.

Horas Extras. Permite la imputación de horas en la aplicación diferenciando entre el trabajo realizado en el horario laboral y fuera de él. Mediante los cuadros de mando, será posible además revisar esta dedicación.

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GESTIÓN AVANZADA DE

PROYECTOS

Este módulo consta de las siguientes funcionalidades:

Satisfacciones del Proyecto. Permite realizar y almacenar encuestas realizadas sobre el proyecto al equipo, cliente y dirección. Esta información proporciona indicadores de gran valor para analizar la situación real del proyecto.

Gestión de Reuniones. Permite disponer de un histórico de las reuniones realizadas, así como convocar, desde el propio sistema, a los asistentes, vincular documentación y las conclusiones obtenidas.

Auditor. Realiza un seguimiento del grado de cumplimiento de las satisfacciones, definición de los objetivos y las competencias del proyecto.

Cuadro de Mando “Carga de Trabajo”. Este cuadro de mando te ofrece el nivel de carga de trabajo futura de los recursos de la organización en base a las planificaciones establecidas en los proyectos.

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I+D+i Vigilancia Tecnológica. Repositorio centralizado de fuentes de información, indicando para cada una, sus responsables, periodicidad de revisión, grado de calidad, etc. Dar seguimiento a la información generada en las tareas de análisis externo (que hacen otros de mi sector) y prospectiva tecnológica (cual es la tendencia de mercado) realizadas por la organización.

Gestión de Patentes. El sistema permite centralizar la gestión de patentes de la organización, controlando en todos los casos su tipología, documentación, anualidades, etc.

Selección de Ideas. Formaliza tus procesos de selección de ideas, gestiona tus proyectos desde que nace la idea y registra los resultados de tus sesiones de brainstorming.

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Diagnóstico Previo donde se analiza la situación particular1

Parametrización y configuración del sistema

para adaptar la herramienta a tu organización

2Formación personalizada y diferenciada en función de los roles que el usuario tendrá en el sistema

3 4 Paquetes de Mantenimiento, Desarrollos específicos y Auditoría Final

No estás solo…Idinet SaaS ha sido diseñado para que su configuración y mantenimiento sea fácil e intuitivo y pueda realizarlo, si así lo desea, usted mismo. En cualquier caso, Futuver pone a tu disposición una serie de Servicios Asociados a la herramienta con el objetivo de ayudarte en este proceso:

ESPAÑA

Parque Científico TecnológicoEdificio Futuver33203 Gijón ‐ AsturiasTel.: +34 902 175 454Fax: +34 985 175 967

Edificio Registro de la Propiedad de MadridFutuverc/ Alcalá 54028027 MadridTel.: +34 911 29 54 54Fax: +34 901 706 175

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MÉXICO

Campos Elíseos, 345Edificio OmegaColonia Polanco11560 México D.F. MéxicoTel.: +52 (55) 5280 5991Fax: +52 (55) 5280 5913

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PANAMÁ

Torre Global BankCalle 50. Oficina 15 07Ciudad de PanamáTel.: + (507) 392 1554 / 393 4154

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RUMANÍA

Str. Buzesti, NR. 74, ET.3, sector 1, BucarestiTel.: +40 21 599 79 89Fax: +40 21 599 79 90

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“El futuro se diseña, no se improvisa®…”

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