hoja de cálculo (con ejercicios)

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Presentación para Librer Office Calc

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  • 1. LibreOffice CalcHoja de Clculo

2. LibreOffice LibreOffice es una suite ofimtica libre y de cdigo abierto desarrollada por The Document Foundation. Se cre como bifurcacin de OpenOffice.org en 2010. Cuenta con un procesador de texto (Writer), un editor de hojas de clculo (Calc), un gestor de presentaciones (Impress), un gestor de bases de datos (Base), un editor de grficos vectoriales (Draw) y un editor de frmulas matemticas (Math). 3. LibreOffice Calc 4. Algunos Conceptos Libro de trabajo : Compuesto por una o varias hojas de trabajo referenciadas mediante pestaas. Hoja de clculo. Filas y columnas: La hoja de calculo se divide en filas y columnas; las filas se referencian mediante nmeros correlativos y las columnas mediante las letras del abecedario. La celda: La interseccin de una fila con una columna es la celda. Puede tener informacin numrica, textual, lgica... Referencia : Para poder relacionar las celdas entre s, cada celda se referencia segn el numero de fila y la columna en la que este. Rango de celdas :Cuando agrupamos grupos de celdas 5. Barra de botones - Nuevo documento / Abrir documento existente / Guardar / Enviar - Editar archivo / Exportar a PDF / Imprimir - Revisin ortogrfica / Revisin automtica - Cortar / Copiar / Pegar / Pincel de formato- Deshacer / Rehacer - Hiperenlace - Orden ascendente / Orden descendente / - Diagrama / Mostrar opciones de dibujo - Buscar y reemplazar / Navegador / Gallery / Fuentes de datos/ Escala 6. Barra de botones - Estilo y Formato / Nombre de la fuente / Tamao de letra - Negrita / Cursiva / Subrayado - Alineacin : Izquierda / Centrado / Derecha / Justificado - Combinar celdas- Formato numrico: moneda / por ciento / predeterminado / Aadir decimal / eliminar decimal - Reducir sangra / Aumentar sangra - Borde / Color de fondo / Color fuente 7. Barra de frmulas- Cuadro de nombre - Asistente funciones - Suma - Funcin - Lnea de entrada 8. Ejercicio : Autocompletar NUMEROS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12MESES enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre diciembreNUMERO 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1DIAS SEMANA lunes martes mircoles jueves viernes sbado domingo lunes martes mircoles jueves viernesHORAS 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00 19:00 20:00 21:00 22:00 23:00 9. Dando formatoAl hacer clic con el botn derecho del ratn sobre una celda o sobre un rango de celdas seleccionadas, vemos la opcin Formatear celdas o en la barra de mens en men Formato -> Formato celda 10. Dando formato En la ventana de formato de celda elegiremos opciones como: El tipo y tamao de la fuenteSi deseamos aadirle efectos a la fuente: subrayado, tachado...La alineacin: izquierda, derecha, justificado... Si deseamos que nos lo ajuste automticamente...El borde de la celdaEl color del fondoLa proteccin de la celda 11. Ejercicio : Dando FormatoCONCEPTO/MES ENERO FEBRERO MARZO AGUA 164 150 142 ELECTRICIDAD 212 215 224 GAS 214 212 187 TELFONO 87 78 87 MATERIAL OFICINA 122 32 12 MAS DE 200 MAS DE 100 MENOS DE 100 12. Operaciones =SUMA(A1:B3) esta funcin equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3 =SUMA(A1;B3) esta funcin equivale a =A1+B3 Las frmulas pueden contener ms de una funcin Ejemplo: =SUMA(A1:B4) / SUMA(C1:D4) 13. Operaciones OPERADORES ARITMTICOS se emplean para producir resultados numricos. Ejemplo: + * / % ^ OPERADOR TIPO TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo: & OPERADORES RELACIONALES se emplean para comparar valores y proporcionar un valor lgico (verdadero o falso) como resultado de la comparacin. Ejemplo: < > = = 14. Ejercicio : Operaciones 5??3=152??5=74??6=105??3=26??2=310??5=2Cual es la operacin en cada caso??? 15. Ejercicio : Operaciones 5 2 4 5 6 103 5 6 3 2 515 7 10 2 3 214 17 4A continuacin realizamos las siguientes operaciones y al acabar combinamos las celdas: En la celda D1 -> A1 + B3 + C5 En la celda D2 -> A6 - B4 + C3 En la celda D3 -> A5 / B1 * C6 16. Ejercicio : OperacionesCONCEPTO/MES AGUA ELECTRICIDAD GAS TELFONO MATERIAL OFICINA TOTAL MESTOTALENERO 164 212 214 87 122 799FEBRERO 150 215 212 78 32 687MARZO 142 224 187 87 12 6522138GASTOS ESPECFICOS 456 651 613 252 166 2138 17. Otras frmulas contar Cuenta el numero de valores de una lista omitiendo texto =CONTAR(A1:A9) contara Cuenta el numero de valores incluyendo texto =CONTARA(A1:A9) contar.si Cuenta cuantas veces se repite un criterio =CONTAR.SI(A1:A10;1) sumar.si Realiza la suma si se cumple el criterio marcado =SUMAR.SI(A1:A9;5) 18. Algunos Ejercicios 19. Ejercicio : Beneficios 20. Ejercicio : Tienda PC 21. Ejercicio : Notas 22. Ejercicio : Temperaturas enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre Media AnualMximas Mnimas 23 1 20 0 24 2 27 10 27 14 30 19 42 25 38 21 34 21 28 16 20 7 21 5 27,83 11,75Diferencias 22 20 22 17 13 11 17 17 13 12 13 16 16,08 23. Condicionales I Men formato Men formato -> Formato Condicional -> Rellenar campos Formula =SI (Prueba lgica ; valor si verdadero; valor si falso) =SI(A4=6;"ok";"falso") 24. Condicionales II Para modificar el aspecto del resultado de una formula condicional, deberemos hacerlo desde Formato Formato Condicional. Marcaremos las condicones que deseemos y seleccionando el estilo que quereamos. Para crear un estilo, deberemos hacerlo desdes Formato Estilo y formato (F11). 25. Validez de datosExiste una opcin para determinar el valor que deseamos que tenga cada celda, eligindolo de un men desplegable anteriormente creado. En la barra de mens -> Datos -> Validez -> En criterio elegimos la opcin. 26. Ejercicio : Validez Da de la cita Martes Martes Mircoles Viernes Lunes Mircoles Jueves Viernes Jueves Viernes Lunes MartesHora de cita 12:00 13.00 12:00 18:00 11:00 17:00 11:00 10:00 12:00 17:00 18:00 10:00 TOTALPrecio 47 41 35 51 47 55 58 74 68 100 100 45 721 27. Ejercicio : Dietas 28. BUSCARV =buscarv (Valor buscado; rango de datos en los que buscar; Ncolumna; ordenado) Valor_buscado: el valor que vamos a buscar.Rango de datos: es el rango de celdas donde buscamos el valor_buscado, incluyendo tambin todas las columnas de los datos asociados al valor buscado. N columna: es la columna donde se encuentra el valor que queremos consultar. Las columnas se numeran empezando por el nmero 1. En el ejemplo, el ndice 2 que se corresponde con la segunda columna de la lista nos devolver la razn social del cliente. Ordenado: define el comportamiento de la bsqueda en el caso de no encontrar exactamente el dato buscado. 29. BUSCARVPodremos insertar la ID y que automticamente nos recoja el resto de datos vinculados a esa fila. 30. Impresin Para imprimir en Calc es importante revisar el numero de hojas que ocupa nuestro documento y/o ajustar las tablas a nuestro/s folio/s. Para ello: Barra de mens Formato Pgina - Pestaa de Hoja Escala; Ajustar intervalos de impresin. 31. Ejercicio : Nmina CLCULO DE NMINA DATOS PERSONALES APELLIDO NOMBRE FECHADIETASDEDUCCIONESCOMIDA ALOJAMIENTO TRANSPORTESEGURIDAD SOCIAL IRPF DESEMPLEO4,7 9 1,60 0 0OTROS 1 2 3 4TOTALTOTAL0 RETRIBUCIONES DEDUCCIONESRETRIBUCIONES SALARIO BASE INCENTIVOSTOTAL TOTAL0 SALARIO BRUTO+DIETASTOTAL000 0 0 32. Ejercicio : Almacn