Gua de Orientacin para el Emprendedor y el Empresariowww.ampyme.gob.pa Tel: 500-5500 / 500-5602 Creando Empresas Para que un Mejor Panam Llegue a TodosCreando Empresas para que un Mejor Panam Llegue a Todos

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ndice Captulo 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 1.12 1.13 Generales de AMPYME Qu es AMPYME? Cul es el Objetivo de AMPYME? Cmo Trabaja AMPYME? Qu es un Emprendedor? Qu es una Unidad de Negocio? Cules son las Formas Legales de Operar de una Empresa? Cmo se Clasifica la Empresa Formal? Cmo Clasifica AMPYME a las Empresas? Qu Leyes Rigen a AMPYME? Estoy amparado por la Ley N 9 de 1989? Cmo puedo participar de los Programas/Proyectos de AMPYME? Qu es una Micro y Pequea Empresa Manufacturera? Cules son los incentivos de la Ley N 9 de enero de 1989? Pgina 4 4 4 5 5 5 6 6 7 7 7 8 8

Captulo 2 Programas de AMPYME 2.1 Fondo de Garanta para Prstamos (Programa de Financiamiento de la Micro, Pequea y Mediana Empresa, PROFIPYME) 2.2 Fondo de Capital Semilla 2.3 Fondo de Capacitacin y Asistencia Tcnica 2.4 Turismo una Razn para Crear Empresas y Reducir la Pobreza 2.5 Oportunidades de Negocio Plantas Mviles 2.6 Cultura Empresarial 2.7 Fortalecimiento de Operadores de Microfinanzas 2.8 Fondo de Microcrdito Captulo 3 Registro y Estadstica Empresarial de AMPYME 3.1 Qu es el Registro Empresarial de AMPYME? 3.2 Cules son los beneficios del Registro Empresarial de AMPYME? 3.3 Cmo puedo obtener los beneficios del Registro Empresarial? 3.4 Cul es el costo del Registro Empresarial de AMPYME? 3.5 Cules son los requisitos para inscripcin en Registro Empresarial de AMPYME? 3.6 Cul es el procedimiento para la inscripcin en el Registro Empresarial de AMPYME? 3.6.1 Formulario de Inscripcin del Registro Empresarial de AMPYME 3.6.2 Constancia de Inscripcin del Registro Empresarial de AMPYME Captulo 4 Asesora Empresarial 4.1 Cmo inicio mi Empresa? 4.1.1 Pasos para crear una Sociedad Annima (S.A.) Persona Natural y Persona Jurdica 4.1.2 Flujo detallado de pasos para inicio de una empresa

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Captulo 5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5

Registro nico del Contribuyente Qu es el Registro nico del Contribuyente, (RUC)? Dnde puedo realizar la inscripcin del RUC? Qu es el Digito Verificador? Quin puede tener RUC? Cules son los requisitos para la inscripcin del RUC en la Administracin Provincial de Ingresos? 5.6 Cmo puedo realizar mi inscripcin del RUC va internet? Captulo 6 Aviso de Operacin 6.1 El Sistema de Panam Emprende Qu es el Aviso de Operacin? 6.2 Cules son los requisitos para obtener el Aviso de Operacin? 6.3 Dnde puedo obtener el Aviso de Operacin? 6.4 6.5 Cmo puedo actualizar mi Licencia Comercial sin haber creado un Aviso de Operacin? Cul es el costo para tener el Aviso de Operacin? 6.6 Qu actividades econmicas no requieren Aviso de Operacin? 6.7 Cul es la base legal que rige el Aviso de Operacin? 6.8 Cules son los pasos que se debe realizar para obtener el Aviso de 6.9 Operacin? Captulo Inscripcin Patronal en la Caja de Seguro Social 7 7.1 Qu es la inscripcin de empresas en la Caja de Seguro Social? 7.2 Quines deben inscribirse? 7.3 Qu se entiende por empleador? 7.4 Cundo tiene que inscribirse? 7.5 Qu debe hacer el empleador para lograr su inscripcin? 7.6 Qu requisitos debe cumplir el empleador para inscribir una empresa? 7.7 Cunto tiempo demora la inscripcin? 7.8 Qu debe hacer el empleador luego de haber formalizado la inscripcin? Captulo Contratos Laborales en el Ministerio de Trabajo Laboral 8 8.1 Qu son los contratos laborales del Ministerio de Trabajo y Desarrollo Laboral? 8.2 Cules son los requisitos que debe tener un contrato escrito de trabajo? 8.3 Cules son las bases legales de MITRADEL?

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Capitulo 1: Generalidades de AMPYME1.1 Qu es la AMPYME? La Autoridad de la Micro, Pequea y Mediana Empresa (AMPYME) es una Entidad Autnoma del Estado, rectora en la materia de la Micro, Pequea y Mediana Empresa, creada mediante Ley N 8 de 29 de mayo de 2000, cuya finalidad es la de fomentar el desarrollo del sector, mediante la ejecucin de una poltica nacional de estmulo y fortalecimiento, la cual contribuye a la generacin de empleos productivos, el crecimiento econmico del pas y una mejor distribucin del ingreso nacional. 1.2 Cul es el objetivo de la AMPYME? Promover la creacin de Micro, Pequeas y medianas empresas, as como consolidar las existentes, a fin de contribuir al incremento de su capacidad generadora de empleos y de valor agregado a la produccin. Proporcionar vinculaciones estratgicas para crear oportunidades de negocios, y organizar el sector en redes de colaboracin tecnolgica. Proveer al sector de informacin empresarial, al fin de apoyarlo en reas estratgicas de su gestin de negocios. Impulsar el desarrollo y consolidacin de parques industriales, para el aprovechamiento de las ventajas comparativas de las provincias y comarcas. Estimular la colaboracin de todas las entidades del estado, como facilitadoras de las iniciativas y del desarrollo de los empresarios de la Micro, Pequea y Mediana Empresa, al eliminar, en lo posible todos obstculos burocrticos.

1.3 Cmo trabaja AMPYME? Impulsando servicios no financieros (capacitacin y asistencia tcnica) con la intermediacin de prestadores de servicio de desarrollo empresarial. Impulsa servicios financieros (capital semilla, garantas y microcrdito) con la intermediacin de prestadores de servicios de desarrollo empresarial, entidades financieras y operadores de micro finanzas.

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Desarrolla alianzas pblico privadas con organismos gremiales de empresarios, universidades, entidades pblicas y Municipios, entre otras entidades que apoyan al sector.

1.4 Qu es un Emprendedor? Personas que persiguen un beneficio trabajando individual o colectivamente, mediante sus creaciones, innovaciones y otras formas de crear o identificar las oportunidades de negocio. 1.5 Qu es una Unidad de Negocio? Persona Natural o Jurdica dedicada a generar ingresos a travs de transacciones comerciales o productivas simples (Negocio) o de manera estructurada (empresas) o artesanales. 1.6 Cules son las formas legales de operar una empresa? Empresa Informal: Subconjunto de la economa conformada por empresas propias y por empresas de empleadores informales, cuyo negocio no est registrado ante ningn organismo tributario o regulador y los principales rasgos son: o Facilidad de Entrada o Autoempleo o Produccin a Pequea Escala o Trabajo Intensivo en Fuerza Laboral o Falta de Acceso al Mercado Organizado o Falta de Acceso a forma de crdito Tradicional

La actividad comercial de este tipo de empresas se desarrolla sin los siguientes trmites: o Registro Empresarial o Licencia Comercial o Aviso de Operacin Las empresas informales solo necesitan tramitar un permiso segn la actividad a realizar en la entidad pblica que vela por esa actividad. Empresa Formal: Son aquellas empresas que poseen Registro Empresarial, Licencia Comercial y a partir de la promulgacin de la Ley N 5 de 11 de enero de 2007, son aquellas empresas que poseen Aviso de Operacin, el cual agiliza el proceso de apertura de empresas

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1.7 Cmo se Clasifica la Empresa Formal? Las empresas formales se clasifican, segn su operacin en: Persona Natural: Son personas fsicas que actan en nombre propio para la realizacin de su actividad comercial, y que se identifican con su nmero de cdula. Persona Jurdica: Es una sociedad o institucin formada para la consecucin de un fin y con aprobacin legal. Estn representadas por personas naturales, capaces de ejercer derechos y contraer obligaciones en el ejercicio de su actividad comercial o industrial. La identificacin de estas sociedades es por medio del Registro nico del Contribuyente (RUC.). Para su registro se requiere de un abogado. Las mismas son las formas de operar al iniciar una actividad empresarial, segn la Ley 25 de 26 de agosto de 1994 y el Decreto 35 de 24 de mayo de 1996. 1.8 Cmo AMPYME clasifica a las Empresa? La Autoridad de la Micro, Pequea y Mediana Empresa clasifica a las empresas segn su facturacin de la siguiente manera: Micro Empresas: Unidad econmica, formal o informal, que genere ingresos brutos o facturacin anual hasta la suma de Ciento Cincuenta Mil Balboas (B/. 150,000.00). Pequea Empresa: Unidad econmica que genere ingresos brutos o facturacin anual desde Ciento Cincuenta mil con un centsimo (B/. 150,000.01) hasta un milln de balboas (B/.1,000,000.00). Mediana Empresa: Unidad econmica que genere ingresos brutos o facturacin anuales desde un milln de balboas con un centsimo (B/.1,000,000.01) hasta dos millones quinientos mil balboas (B/.2,500.000.00).

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1.9 Qu Leyes rigen la AMPYME? AMPYME, est regida por las siguientes leyes:

Ley N 33 (De 25 de julio de 2000) "Que dicta normas para el fomento a la creacin y desarrollo de la Micro, Pequea y Mediana Empresa" Ley N 8 (De 29 de mayo de 2000) "De la Autoridad de la Micro, Pequea y Mediana Empresa"

Ley N 72 (De 9 de noviembre de 2009) "Que reforma la Ley 8 de 2000 y la Ley 33 de 2000, que regulan la micro, pequea y mediana empresa"

AMPYME

1.10 Estoy amparado por la Ley N 9 de 1989? La Ley 9 de enero de 1989, fue derogada por la Ley 8 de mayo de 2000, las empresas inscritas en el Registro de la Micro y Pequea Empresa Manufacturera del Ministerio de Comercio e Industrias a partir de la promulgacin de la Ley N 9 de 1989 hasta mayo del 2000, con la creacin de la Ley N 8 de 2000 sern amparadas por la referida Ley N 9 manteniendo los trminos, beneficios y condiciones que les fueron concedidos. La empresas deben cumplir con los requerimientos establecidos por la mencionada Ley N 9 de 1989. 1.11 Cmo puedo participar de los Programas/Proyectos de AMPYME El Empresario y Emprendedor, pueden participar de los Programas/Proyectos de AMPYME, mediante la debida inscripcin de su idea de negocio o empresa en el Registro Empresarial en las Oficinas de AMPYME. Para mayor informacin puede contactarnos va telefnica o en las oficinas regionales de AMPYME ms cercanas.

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Horario: 9:00 a.m. 4 p.m. de Lunes a Viernes. Oficinas

OficinasPanam Chorrera Azuero San Miguelito Coln Chiriqu Veraguas Bocas del Toro Darin Cocl Penonom 24 de Diciembre Puerto Armuelles Bar

Telfonos500-5602 254-1107 996-8261 274-1375 447-1023 774-8559 998-0386 758-5131 299-6090 997-4378 295-7342 770-0211

1.12 Qu son Micro y Pequeas Empresas Manufactureras? Son aquellas empresas que se dediquen a la fabricacin, reconstruccin de bienes y la transformacin de materia prima y de productos semi-elaborados, incluyendo los de origen pecuario, agrcola, forestal, marino y minero, siempre que: Sus activos y capital social no excedan de cien mil balboas (B/.100,000.00). El Valor de sus ventas anuales no excedan de cien mil balboas (B/.100,000.00). 1.13 Cules son los incentivos de la Ley N 9 de enero de 1989? Los beneficios son: Exoneracin del impuesto sobre la renta, 100% durante los primeros 5 aos, 75% durante los siguientes 5 aos y 25% durante el resto de su existencia. Exoneracin total del pago del impuesto de timbres. Exoneracin total del impuesto de importacin de los equipos de produccin y mantenimiento, piezas y materia prima. Exoneracin del impuesto de inmueble durante los primeros 10 aos. Exoneracin del impuesto sobre dividendos capitalizados.

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Capitulo 2: Programas de AMPYME

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Fondo de Garanta para Prstamos (PROFIPYME) Fondo de Capital Semilla Fondo de Capacitacin y Asistencia Tcnica Empresarial

Turismo una Razn para Crear Empresas y Reducir la PobrezaOportunidad de Negocio, Planta Moviles Cultura Empresarial Fortalecimiento de Operadores de Microfinanzas Fondo de Microcrdito

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Fondo de Garanta para Prstamos (PROFIPYME)2.1 Programa de Financiamiento de la Micro, Pequea y Mediana Empresa (PROFIPYME) 1. Qu es PROFIPYME? Es un Programa de garanta de prstamo que utiliza el fondo de garanta para respaldar a los emprendedores y empresarios de la micro y pequea empresa. 2. Qu es el Fondo de Garanta? Es un fondo destinado a mejorar la competitividad empresarial, est orientado a emprendedores y a las micro y pequeas empresas. Este monto trabaja bajo dos modalidades: Garantas Individuales para las Micro, Pequeas y Medianas Empresas Garantas de Intermediacin Financiera 3. Cules son las Bases Legales del Programa de PROFIPYME? Ley N 33 de 25 de Julio de 2000 Que dicta normas para el fomento a la creacin y desarrollo de la Micro, Pequea y Mediana Empresa se crea un Fondo de Garanta para prstamos de la Micro y Pequea Empresa. Decreto Ejecutivo N 18 de 16 de Abril de 2001 Por el cual se reglamenta el Fondo de Garantas para prstamos y para la capacitacin y asistencia tcnica de la micro y pequea empresa contemplado en la Ley N 33 de 25 de Julio de 2000. Ley N 72 de 9 de noviembre de 2009, Que reforma la Ley 8 de 2000 y la Ley 33 de 2000, que regulan la Micro, Pequea y Mediana Empresa; se establece que el objeto del fondo ser el de mejorar la competitividad empresarial y que estar orientado a emprendedores y a las micro y pequeas empresas, adems se seala que el fondo ser nutrido con un monto anual mnimo de tres millones de balboas (B/.3,000,000.00). Entre los cambios que se establecen en la ltima normativa de AMPYME se seala que el fondo trabajar bajo dos modalidades: garantas individuales para la MIPYME y garanta de intermediacin micro financiera.

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4. Qu son Garantas de Prstamo? Es un respaldo en el cual se dota de mayor seguridad al cumplimiento del pago de la deuda a las Entidades Financieras. La AMPYME asume un porcentaje la garanta exigida por las Entidades Financieras al emprendedor o al empresario. 5. Qu son Entidades Financieras? Son intermediarios del mercado financiero y pueden ser: Bancos Cooperativas Cajas Rurales Financieras ONG 6. Qu entidades estn adscritas al Programa PROFIPYME? Banca Financiera Banco Delta Banco de Desarrollo Agropecuario (BDA) Banco Nacional de Panam (BNP) BANESCO Centro Empresarial Solidaria Financiera Pacfico Internacional GIT Continental Global Bank Micro Banca de Caja de Ahorros MICROSERFIN MULTIBANK Los requisitos de estas entidades financieras varan segn las polticas de prstamo de cada entidad, por lo tanto debe consultar con la entidad financiera seleccionada. 7. Qu Porcentaje respalda La AMPYME? El Porcentaje que La AMPYME respalda depender de la Actividad Econmica, de la siguiente manera: 60%: Empresas del Sector de Servicio o Comercio 70%: Empresas del Sector de Industria 80%: Empresas del Sector Agro, Turismo o Artesanal

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8. A quin va dirigido? Emprendedores y Empresarios de la Micro y Pequea empresa con necesidades de acceso al financiamiento. Entidades financieras de primer piso. 9. Para qu se puede utilizar los prstamos respaldados por AMPYME? Adquisicin de activos fijos Capital de trabajo Remodelaciones Instalacin de equipo Inventario Capital de operacin

Aplica para empresas nuevas o existentes que sean micro o pequeas empresas de acuerdo a la Ley 33 del 25 de julio de 2000 y la Ley 72 del 9 de noviembre de 2009. 10. Qu actividades no respaldan los prstamos de AMPYME? Comercio sexual Empresas dedicadas a la distribucin y venta de bebidas alcohlicas en comercios al por mayor y menor. Negocios piramidales o de juegos de azar.

11. Cules son los Objetivos de PROFIPYME? Objetivo General: Fomentar la oferta de prstamos de las entidades financieras para beneficiar a las micro y pequeas empresas, respaldndolas con garantas, para el financiamiento de inversiones, para la instalacin de nuevas empresas y para expandir o aumentar la productividad de las empresas ya existentes. Objetivos Especficos: Facilitar el acceso a crditos al micro y pequeo empresario Promover la participacin de instituciones financieras en el desarrollo de planes de prstamos dirigidos al sector de la micro y pequea empresa. Minimizar los riesgos econmicos de instituciones financieros al otorgar crdito a la micro y pequea empresa.

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Empresa Formal

Empresa Informal

Copia de Registro Comercial o Aviso de Copia de la Cdula Operacin Copia de Cdula del Representante Legal o Dueo de la Empresa Copia de Declaracin de Renta o Carta de un Contador Pblico Autorizado (CPA) Copia Simple de Certificado del Registro Pblico 12. Qu requisitos necesitan para acceder a PROFIPYME? Requisitos Inscripcin en el Registro Empresarial de La AMPYME Aprobacin de la propuesta de financiamiento de su Micro o Pequea Empresa, por parte de la Entidades Financiera seleccionada. 13. Cul es el Proceso de Solicitud de Garanta? Proceso de solicitud de garanta Paso 1: Empresario o Emprendedor Confecciona plan de negocios. Presenta solicitud de prstamo y plan de negocios a entidades financieras. Paso 2: Entidad Financiera Recibe la solicitud del prstamo y el plan de negocios. Una vez recibida la solicitud de crdito, esta se aprueba o rechaza. De aprobarse el prstamo se solicita la garanta de AMPYME. Paso 3: La AMPYME Recibe la documentacin y verifica la inscripcin del empresario en el registro empresarial de AMPYME. Emite la garanta de prstamo. Paso 4: Entidad Financiera Desembolsa el prstamo Cobra comisin de 1.5% sobre el valor de la garanta para remitirlo a AMPYME.

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Fondo de Capital Semilla2.2 Capital Semilla 1. Qu es Capital Semilla? Es un fondo no reembolsable, que se obtiene por medio de concurso e incluye un Programa de Formacin y Asesora Tcnica, el cual permite la creacin de nuevos negocios y el fortalecimiento de las Micro Empresas. 2. Qu significa no reembolsable? Los recursos monetarios entregado al beneficiario del capital semilla no son un crdito, por lo tanto el dinero entregado a los(as) ganadores no debe ser devuelto a AMPYME. 3. Cul es la base legal del Fondo de Capital Semilla? El Fondo de Capital Semilla fue creado mediante la Ley N 72 de 9 de Noviembre de 2009, el cual dicta normas para el fomento a la creacin y desarrollo de Micro, Pequea y Mediana Empresa, mediante polticas de promocin orientada a la consolidacin, productividad y auto sostenibilidad del sector, con la finalidad de generar empleos dignos, mejorar la distribucin de la riqueza nacional y reducir los niveles de pobreza. Ley 33 de 2000, que regulan la Micro, Pequea y Mediana Empresa. El artculo 22-A, Numeral 2 crea el Fondo de Capital Semilla.

4. A quin va dirigido? Podrn acceder a los recursos del Fondo de Capital Semilla, los ciudadanos panameos, mayores de edad, que estn interesados en iniciar un proyecto empresarial en cualquier regin del pas y que acrediten, al momento del aval del plan de negocios, alguna de las siguientes condiciones:

Emprendedores: Personas que persiguen un beneficio trabajando individual o colectivamente, mediante sus creaciones, innovaciones y otras formas de crear o identificar las oportunidades de negocios. Micro empresas de subsistencia: Persona natural, cuyos ingresos son muy escasos y solo le permite con mucha dificultad, su subsistencia o la de su familia.

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Microempresa: Unidad econmica, formal o informal, que genere ingresos brutos o facturacin anuales hasta la suma de ciento cincuenta mil balboas (B/.150,000.00).

La presentacin de un plan de negocios podr realizarse de manera individual o asociativa. En el caso de las asociaciones, ests debern estar inscritas en el Registro Pblico. 5. Cmo participar del Programa? Los interesados deben dirigirse a las oficinas regionales de AMPYME para inscribirse, hacer la prueba psicolgica y realizar un seminario de Gestin Empresarial, los cuales son requisito para concursar por el Capital Semilla. La Inscripcin puede realizarse tambin por la pgina web de AMPYME, www.ampyme.gob.pa . La capacitacin de Gestin Empresarial est orientada a emprendedores y empresarios de la micro empresa para realizar su plan de negocio, el cual ser utilizado para concursar por el Capital Semilla y el mismo se revisar por un comit evaluador. 6. Cules son los objetivos del Capital Semilla? Objetivo General Desarrollar concursos de fondos no reembolsables que permitan la creacin de nuevos negocios y el fortalecimiento de las micro empresas existentes para emprendedores capacitados en gestin empresarial. Objetivos Especficos Promover y apoyar la generacin de nuevas iniciativas de negocios en emprendedores y micro empresas de subsistencia. Apoyar emprendedores que trabajen colectivamente en reas rurales e indgenas. Apoyar a emprendedores y micro empresarios que realicen actividades de turismo, agroindustria, comercio, servicios y artesanas. Apoyar a emprendedores y micro empresarios que desarrollen ideas de negocio en las incubadoras de empresas que mantengan convenios con la AMPYME. 7. Qu requisitos necesito para acceder al Capital Semilla? Nacionalidad panamea. Mayor de edad. Contar con una idea de negocio. Recibir una capacitacin en gestin empresarial de 40 Horas. 15

Escribir un plan de negocio. Presentar solicitud de capital semilla (formulario de solicitud, copia de cdula, copia de factura residencial de luz, agua y/o telfono, cotizaciones de materiales o equipos a adquirir, croquis de la ubicacin del negocio) y un plan de negocio. Estar inscrito en el Registro empresarial de AMPYME.

El emprendedor o empresario interesado debe dirigirse a las oficinas regionales de AMPYME para realizar el seminario de gestin empresarial, el cual es un requisito para concursar por el Capital Semilla. En la capacitacin de gestin empresarial se le orientar al emprendedor o empresario para realizar su Plan de Negocio, el cual ser utilizado para concursar por el Capital Semilla y ser evaluado por un comit de evaluacin. 8. Cules son los montos que otorga el Capital Semilla a los ganadores del concurso? El Fondo de Capital Semilla otorgar recursos: Hasta mil balboas (B/.1,000.00) no reembolsables para financiar planes de negocio de micro empresarios de subsistencia de reas rurales, urbanas e indgenas. Hasta cinco mil balboas (B/ 5,000) no reembolsables para financiar planes de negocio de emprendedores y micro empresas. 9. Cul es el Proceso para del Capital Semilla?Convocatoria del Concurso de Capital Semilla Registro y Presentacin del Plan de Negocio

Formulacin del Plan de Negocio

Seguimiento a Beneficiarios

Asignacin de Capital Semilla

Evaluacin de las Solicitudes de Planes de Negocio

Control y Evaluacin de la Inversin

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Fondo de Capacitacin y Asistencia Tcnica

2.3 Capacitacin Empresarial

1. Qu es Capacitacin Empresarial? El Fondo Capacitacin y Asistencia Tcnica Empresarial tiene como objetivo dotar a los emprendedores y empresarios de las capacidades y habilidades requeridas para iniciar o mejorar su negocio. 2. Cul es la base legal del Programa de Capacitacin Empresarial Ley N33 de 25 de Julio de 2000, que dicta normas para el fomento a la creacin y desarrollo de la Micro, Pequea y Mediana Empresa. Artculo 22-A 3. Cules son los Objetivos del Fondo de Capacitacin Empresarial? Objetivo General Formar a emprendedores y empresarios a nivel nacional. Objetivos Especficos

Desarrollar una metodologa de gestin empresarial diseada y adaptada para la poblacin indgena; y una para la poblacin rural de pobreza y pobreza extrema. Capacitar a emprendedores y empresarios a nivel nacional bajo la modalidad presencial.

4. Cules son las Capacitaciones que La AMPYME Posee? AMPYME, posee tres tipos de capacitaciones: Cursos de Gestin Empresarial. Cursos de Elaboracin de Planes de Negocio. Cursos Especializados. 5. Cules son los temas de Capacitacin ofrecidos? Temas de Capacitacin ofrecidos: Administracin de Negocios Tcnicas de Mercadeo Registros Contables 17

Conceptos bsicos de empresas Funciones empresariales Plan de negocio 6. A quin va dirigido el Programa de Capacitacin Empresarial? Nuevos Emprendedores y a Empresarios de la Micro y Pequeas empresas. 7. Dnde se realiza? Los seminarios son realizados en los Centros de Asistencia Tcnica Empresarial de AMPYME a nivel nacional. Ver tabla de telfonos de contactos en la pgina 8. 8. Cul es el tiempo de realizacin de estos seminarios? Los seminarios tienen una duracin de 20 a 40 horas. 9. Qu requisitos necesito para acceder al Programa de Capacitacin Empresarial? Personas con deseos de aprender sobre negocios y determinar su capacidad empresarial. Saber leer, escribir y dominar las operaciones matemticas bsicas. Mayor de 18 aos, panameo y/o residente legalmente establecido. Aprobar una prueba de aptitud empresarial con una calificacin mayor de 70 puntos. Estar inscrito en el Registro empresarial de AMPYME. Solicitar la beca en la oficina regional de AMPYME. Cumplidos con los requisitos anteriores, al trmino de 5 das laborales hbiles se entregar un certificado de beca en la oficina donde se realizo el trmite respectivo. 10. La capacitacin empresarial turstica tiene algn costo? Ninguno de nuestros cursos de capacitacin tiene costo para los empresarios.

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Turismo una Razn para Crear Empresas y Reducir la Pobreza

2.4 Turismo una Razn para Crear Empresas y Reducir la Pobreza

1. Qu es el Programa de Turismo Empresarial? Es un Programa que nace del Fondo de Capacitacin y est dirigido al fomento y desarrollo de micros y pequeas empresas, a travs de la formacin de emprendedores en el marco del Programa Mapa de Rutas Tursticas diseado por la Autoridad de Turismo de Panam y basado en los programas de sensibilizacin en las reas definidas como zonas Tursticas. 2. Cules son los objetivos del Programa? Objetivo General Fomentar la creacin, desarrollo y crecimiento de micros y pequeas empresas formales orientadas al turismo, en los destinos tursticos establecidos por el Plan Maestro de Desarrollo Turstico Sostenible 2007-2020 de la Autoridad de Turismo de Panam, con el fin de promover empleo decente. Objetivos Especficos Emprendedores de destinos tursticos seleccionados por la Autoridad de Turismo de Panam reciben capacitacin en gestin empresarial. Asistencia y acompaamiento tcnico para la apertura y puesta en marcha de empresas tursticas o a empresas de actividad complementaria al sector. 3. A quin va dirigido el Programa de Capacitacin Empresarial? El Programa est dirigido a emprendedores y micro empresario del sector turismo. 4. Dnde se realiza? Destinos tursticos a nivel nacional identificados por la Autoridad Panamea de Turismo (ATP). 5. Cul es el tiempo de realizacin de estos seminarios?

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40 horas presenciales en la capacitacin empresarial turstica. 1 mes de asistencia tcnica para elaboracin de plan de negocio turstico.

6. Qu requisitos necesito para acceder al Programa de Turismo Empresarial? Estar inscritos en el Programa de Capacitacin de AMPYME. Ser mayor de 18 aos Ser panameo o residente legalmente establecido. Tener una idea de negocio enfocada al turismo. Prueba psicolgica de aptitud empresarial aprobada. Disponibilidad para realizar 40 horas de capacitacin empresarial turstica presencial. Estar Inscrito en el Registro Empresarial de AMPYME 7. La capacitacin empresarial turstica tiene algn costo? La capacitacin empresarial turstica no tiene costo al empresario.

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Plantas Mviles, Una Oportunidad de Negocio

2.5 Plantas Mviles, Una Oportunidad de Negocio 1. Qu son Plantas Mviles? Las Plantas Mviles son contenedores de 20 40 pies habilitados para la capacitacin especializada con equipo y personal idneo, en donde se capacitan a nuevos emprendedores para que logren su propia empresa con las siguientes actividades: Belleza: Asistencia tcnica y capacitacin de esttica y cuidado del cabello. Conservas: Elaboracin de Productos a base de frutas y hortalizas, tales como mermelada y jalea. Deshidratados: Elaboracin de productos a base de frutas, races, tubrculos, vegetales y plantas medicinales. Fritos: Elaboracin de productos a base de tubrculos y frutas. Mariscos: Elaboracin de productos a base de mariscos tales como croquetas, pescado, hamburguesas, salchichas de pescado, deditos de pescado, entre otros. Lcteos: Preparacin de productos a base de leche de vaca y cabra, tales como queso y yogurt. Panadera: Preparacin de productos a base de harina. 2. Cules son los objetivos del Programa? Objetivo General Impulsar alternativas sostenibles en el campo agroindustrial, manufacturero, de servicios, comerciales, entre otros, bajo enfoques micro empresariales. Objetivos especficos Emprendedores y empresarios capacitados en tcnicas de confeccin de manualidades, servicio de belleza y tecnologas agroindustriales (deshidratados, conservas, fritos, lcteos, harinas, carnes y mariscos); as como en la constitucin y administracin de empresas. Planes de negocios elaborados para iniciativas econmicas rentables de acuerdo al potencial del territorio y el mercado, bajo modalidades individuales y/o asociativas. Suministro de equipos y accesorios a emprendedores y empresarios a travs concurso de mejores planes de negocio. 21

3. A quin va dirigido el Programa de Plantas Mviles? El Programa est dirigido a toda la poblacin panamea con deseos de iniciar un negocio en los sectores de belleza, manualidades o agroindustria. 4. Dnde se realiza? Esta capacitacin es realizada en las Plantas Mviles a nivel nacional. Las Plantas Mviles se mueven a nivel nacional dependiendo de la demanda de los interesados en los diferentes rubros. AMPYME le puede informar a travs de sus oficinas regionales la programacin de las capacitaciones. 5. Cul es el tiempo de realizacin de estas capacitaciones? Aproximadamente de 35 a 40 horas a excepcin del curso de belleza, el cual tiene una duracin de 2 meses. 6. Qu requisitos necesito para acceder al Programa de Plantas Mviles? Estar Inscritos en AMPYME. Aprobar prueba de conocimientos bsicos (Leer, Escribir y Matemtica Bsica). Inters en iniciar una empresa. 7. La capacitacin en Plantas Mviles tienen algn costo? La capacitacin que se reciben en las Plantas Mviles no tiene costo para el empresario.

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Cultura Empresarial

2.6 Cultura Empresarial 1. Qu es Cultura Empresarial? La cultura empresarial es lo que identifica la forma de ser de un empresa y se manifiesta en las formas de actuacin ante los problemas y oportunidades de gestin y adaptacin a los cambios y requerimientos de orden exterior e interior, que son interiorizados en forma de creencias y talantes colectivos que se trasmiten y se ensean a los nuevos miembros como una manera de pensar, vivir y actuar. 2. En qu consiste el Programa de Cultura Empresarial? El propsito de este Programa es contribuir al desarrollo de las bases productivas de Panam, mediante la implementacin de actividades que generen una cultura empresarial a temprana edad en los centros educativos de Panam y potenciar el espritu emprendedor en los estudiantes universitarios mediante el estimulo de juegos interactivos que fomenten esta actitud entre universitarios. Dentro de este Programa, se han identificado una serie de aspectos clave para el espritu empresarial, entre los que figuran: El espritu empresarial en la educacin primaria y secundaria. La formacin de los estudiantes universitarios en cultura empresarial. La divulgacin en los medios la cultura empresarial. 3. Cules son los objetivos del Programa? Objetivo General Promover el desarrollo de una cultura empresarial en las diferentes entidades educativas de Panam para el fortalecimiento de nuevos emprendedores. Objetivo Especficos Realizar actividades que desarrollen iniciativas empresariales en jvenes de primeria hasta 4 aos de escolaridad en las diferentes escuelas de la Repblica de Panam. Implementar actividades y Programas que promuevan la cultura empresarial en jvenes estudiantes de las diferentes escuelas de la Repblica de Panam que estn prximos a iniciar la universidad.

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Implementar en las universidades un juego interactivo que le permita al universitario simular una empresa a manera virtual con el fin de incentivarlo a crear empresas. Crear formas de divulgacin de cultura empresarial a travs de los medios de comunicacin.

4. A quin va dirigido el Programa de Cultura Empresarial? Estudiantes de escuela primaria y secundaria. Jvenes Universitarios 5. Cmo est estructurado el Programa de Cultura Empresarial? El Programa est estructurado en 4 componentes enfocado en las siguientes reas de actuacin: Aprendiendo a Aprender: Este componente tiene como propsito establecer actividades en las escuelas pblicas y privadas desde Knder hasta 6to grado, para despertar el inters y desarrollar las capacidades potenciales de nuestros futuros profesionales. Estas actividades sern desarrolladas en horarios de escuela por un personal idneo con experiencia en estudiantes de escuela. Espritu Emprendedor: Los estudiantes de 11vo y 12vo grado se les dar un taller de cuerda sobre lo que es una empresa, tambin se le proporcionar material didctico para crear y operar su empresa para realizar un concurso. El alumno o grupo de alumnos debern tener en cuenta los siguientes puntos: o Conocimiento sobre empresas. o Cmo se crea la empresa? o Las Formas de obtener capital. o Determinar al gerente y dems puestos dentro de la empresa o Comprar materiales para la elaboracin del producto y elementos bsicos para la empresa. o Fabricar el producto. o Recibir sueldos, salario y comisiones. o Mercadeo y venta del producto. o Tener conocimiento sobre impuestos, cmo se pagan? Y Pagar los respectivos impuestos de su actividad econmica. o Pagar dividendos de accionistas. El grupo de estudiantes que ms se acerque los puntos mencionados, ser acreedor al premio del concurso, el cual ser de B/. 1,000.00, para que continen impulsando su empresa. 24

Cultura Empresarial 11vo y 12vo grado de la Escuela: El proyecto consiste en capacitar profesores de colegios secundarios en la metodologa Mi Empresa, el cual le permitir estimular a estudiantes que cursan los dos ltimos aos del nivel secundario, la cultura emprendedora, constituyndose la empresa y el autoempleo una opcin de carrera. Desafo SEBRAE: Es un juego de negocio tipo Business Game dirigido a jvenes universitarios, el cual simula la competencia entre empresas y la gestin de la mismas en un mercado determinado.

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Fortalecimiento de Operadores de Microfinanzas

2.7 Fortalecimiento de Operadores de Microfinanzas 1. Qu son operadores de microfinanzas? Son entidades financieras de primer piso, las cuales brindan directamente el servicio micro financiero a personas naturales o jurdicas del sector de micro y pequea empresa. 2. Qu son entidades financieras de primer piso? Son Instituciones que legalmente estn autorizadas para realizar operaciones de Ahorro, financieras, hipotecarias y de capitalizacin. 3. Cules son los objetivos del proyecto? OBJETIVO GENERAL Expandir y consolidar la oferta de servicios de microfinanzas, fortaleciendo a las operadoras de primer piso, a fin de facilitar el desarrollo del mercado de las microfinanzas. OBJETIVOS ESPECFICOS Capacitacin y asistencia tcnica a operadores de primero piso en metodologa de micro crdito. Desarrollo de software especializado de cartera de micro crdito. Desarrollo de cinco proyectos pilotos de microcrdito. 4. A quin va dirigido el Proyecto de Fortalecimiento de Operadores Microfinanzas? El proyecto estar dirigido a fortalecer a los siguientes grupos metas: Entidades que estn incorporando servicios de microfinanzas: Entidades financieras o no, que tengan alguna experiencia en prestacin de servicios, ya sea de ahorro, de crdito, garantas, leasing u otros, y que quieran incursionar en la prestacin de servicios de microfinanzas. Entidades que desean iniciar la operacin de servicios de microfinanzas: En este grupo aludimos a las ONG y Cooperativas de Ahorro y Crdito, que trabajan con el sector de la microempresa y que quieren incorporar servicios de microfinanzas. 26

Fondo de Microcrdito

2.8 Fondo de Microcrdito 1. Qu es microfinanzas? Prestacin de servicios financieros a personas o grupos cuyo acceso a los sistemas bancarios tradicionales es limitado o inexistente en virtud de su condicin socioeconmica. 2. Qu son microfinanzas rurales e indgenas? Son servicios financieros ofrecidos a la micro y pequea empresa en el rea rural e indgena. 3. Qu son microfinanzas urbanas? Son servicios financieros ofrecidos a la micro y pequea empresa en el rea urbana. 4. Qu es microcrdito? Es un crdito de pequea cuanta concebido a personas con negocio propio de pequea escala, reembolsado principalmente con el producto de las ventas de bienes y servicios del mismo. Estos crditos son otorgados utilizando metodologas crediticias especializadas de intenso contacto personal para, entre otros, evaluar y determinar la voluntad y capacidad de pago del potencial cliente. 5. Qu es el fondo de financiamiento de microcrdito para la micro y pequeas empresas (MYPES)? Es un fondo dirigido a apoyar financieramente las actividades de los operadores de las microfinanzas en beneficio de las MYPES existentes. El rgano Ejecutivo garantizar las partidas presupuestarias necesarias para la implementacin de este fondo.

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6. Cul es la Base Legal del Fondo de Microcrdito?

Ley N33 de 25 de Julio de 2000, que dicta normas para el fomento a la creacin y desarrollo de la Micro, Pequea y Mediana Empresa. Artculo 22-A

7. Cules son los objetivos del Programa de Microcrdito? OBJETIVO GENERAL Promover y facilitar la expansin y consolidacin de los servicios de microfinanzas en Panam con la intermediacin de los operadores de primer piso.

OBJETIVOS ESPECFICOS Fomentar la creacin, desarrollo y fortalecimiento de la micro y pequea empresa, mediante la provisin de servicios financieros, con el fin de generar empleos dignos, mejorar la distribucin del ingreso nacional y reducir los niveles de pobreza. 8. A quin va dirigido el Programa de Microcrdito? Est dirigido a entidades financieras de primer piso, quienes otorgarn microcrdito a microempresarios de difcil acceso al crdito. 9. Cmo opera el Fondo de Microcrdito? Opera a nivel de entidad financiera de segundo piso

CONSTITUYENTE ADMINISTRADORA DE FONDOSAdministra los fondos de acuerdo con el mandato del constituyente

AMPYME

FIDEICOMISOToman financiamientos reembolsables del fondo

FONDOS: - Propios de AMPYME - De otras entidades pblicas - De entidades privadas - De la Cooperacin Internacional

Otorgan crditos y amplan su cobertura de usuarios o clientes (MYPE)

Bancos de 1er. piso

Financieras de 1er. piso

Coop. de ahorro y crd.

ONG y otras entidades

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Capitulo 3: Registro Empresarial de AMPYME3.1 Qu es Registro Empresarial de AMPYME? Es un Registro oficial de las micro, pequeas y medianas empresas, para identificar los sujetos beneficiarios. 3.2 Cules son los beneficios de estar registrado en el Registro Empresarial de AMPYME? Las Microempresas quedan exoneradas del impuesto sobre la renta durante los dos (2) primeros aos fiscales contados a partir de la inscripcin en el Registro Empresarial. Solo las Microempresas que se hayan inscrito en el Registro Empresarial a partir de la entrada en vigencia de la Ley 72 del 9 de noviembre del 2009, tendrn derecho a este incentivo fiscal. Podrn acceder a los Programas y servicios de AMPYME, tales como capacitacin, asistencia Tcnica, garanta, microcrdito y capital semilla. Las empresas con Registro Empresarial que participen en el proceso de licitacin en Panam Compra tendrn preferencia en caso tal que se haya llegado a un empate en el concurso de licitacin. Exoneracin del Fondo Especial de Inters de Compensacin (FECI), a todos los prstamos de Micro Empresas inscritas en AMPYME. 3.3 Cmo puedo obtener los beneficios del Registro Empresarial de AMPYME? Para gozar de los beneficios, proyectos, programas, etc. La empresa debe estar inscrita en el Registro Empresarial de AMPYME. 3.4 Cul es el costo del Registro Empresarial de AMPYME? El Registro Empresarial es gratuito y de efecto inmediato.

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3.5 Cules son los requisitos para registrarse en el Registro Empresarial de AMPYME?

Empresa Formalizada (Persona Natural y Jurdica)

Empresa Informal

1. Copia del registro comercial, 1. Copia de la cdula de identidad Licencia comercial o Aviso de personal (Dueo de la empresa). Operacin. 2. Copia de la cdula del representante legal o dueo de la empresa. 3. Copia de la ltima declaracin de renta o carta del contador pblico autorizado (CPA) que certifique la facturacin anual de la empresa. 4. Copia simple del certificado del registro pblico de la empresa. Nota: El representante legal puede enviar a registrar a otra persona, siempre y cuando el mismo le otorgue un poder o autorizacin, para realizar dicho trmite en su lugar, por una cantidad de tiempo determinado. La Persona Natural o Empresario Informal, no necesita de poder o autorizacin.

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3.6 Cul es el procedimiento para la inscripcin en el registro empresarial de AMPYME?

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3.6.1 Formulario de Inscripcin de Registro Empresarial de AMPYME Parte Frontal 3.6.1.1 Procedimiento para completar el formulario de inscripcin del Registro Empresarial de AMPYME 1. Fecha de inscripcin Colocar fecha del da que se presenta el dueo o representante legal de la empresa a llenar el formulario. 2.Dueo/ representante Legal Nombre del dueo o representante legal, obtenido de la cdula de identidad personal. 3. Nmero de cdula Copiar el nmero correspondiente que aparece en la cdula de identidad personal del Representante Legal o Dueo de la Empresa. 4. Sexo Colocar con letra mayscula masculino o (F) femenino.

(M)

5. Edad Se pregunta a la persona su edad, tambin puede calcular la edad de la persona al verificar el ao de nacimiento que aparece en la cdula. 6. Nombre de la empresa El nombre de la empresa se encuentra en el Registro o Licencia Comercial o Aviso de Operacin. Si la empresa no tiene nombre comercial se coloca el nombre del dueo o propietario de la empresa. 7. Actividad de la empresa Debe marcar con una x o un el tipo de actividad econmica que realiza la empresa a inscribir. La actividad debe coincidir con lo declarado en el Registro o Liciencia Comercial o Aviso de Operacin. Una vez seleccionada la actividad de la empresa, debe describir detalladamente la actividad que realiza la empresa a inscribir. Otros: Si no aparece la actividad dentro de los rubros sealados, el dueo, propietario de la empresa o representante legal, debe indicar la actividad que realiza y detallarlo en actividad especifica. 32

* El cdigo de la Clasificacin Industrial Nacional Uniforme de todas las Actividades Econmicas (CIIU), es un nmero estndar que posee cada actividad econmica. Esta Casilla no est habilitada en el sistema por el momento, por lo que puede dejarla en blanco. 8. Direccin de la empresa Se coloca la ubicacin del establecimientos por: Provincia, Distrito, Corregimiento, Barrio, Casa o Apartamento, Calle, Avenida. Debe pedirle al cliente que la informacin solicitada sea lo ms exacta posible. 9. Telfono de la empresa El dueo o representante legal debe suministrar al funcionario que le est realizando la inscripcin, un nmero de tlefono donde pueda ser localizado, si no tiene el funcionario debe orientarlo solicitndole que proporcione un nmero telefnico de familiares o amigos. para una mejor comunicacin. (Es obligatorio que este regln tenga esta informacin). 10. Telfono mvil Nmero de celular del representante legal o dueo de la empresa. 11. Nmero del fax: Es necesario para enviar notas y/o avisos de importancia en casos de urgencias. 12. Direccin electrnica Se coloca la direccin de correo electrnico del dueo o propietario de la empresa o representante legal. Es importante que el mismo sea escrito de forma clara y precisa, para efectos de envio de informacin. 13. Etapa del negocio Idea de Negocio: El empresario o emprendedor expresa una idea o un proyecto que desea iniciar (colocar una X o un gancho). Si slo tiene idea de negocio pase a la pregunta No. 18. En funcionamiento: Si la empresa est funcionando. 14. Fecha en que inici la actividad Se debe observar el Registro o Licencia Comercial otorgado por el Ministerio de Comercio e Industrias o en el Aviso de Operacin. Anotar la fecha de inicio de operaciones. 15.Tiene su empresa un Registro o Licencia Comercial o Aviso de Operacin Si el dueo o representante legal no tiene uno u otro documento debe colocar una X donde dice Ninguno, lo que indica que es una empresa informal. Registro Unico del Contribuyente (R.U.C.): Si la empresa tiene un Registro o Licencia Comercial o Aviso de Operacin y es Persona Jurdica (cuando la sociedad es representada con S.A., que significa Sociedad Annima), el nmero reportado debe constar entre 10 a 12 nmeros. Cuando es Persona Natural su nmero de R.U.C., es el nmero de cdula.

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16. Pertenece a un gremio o asociacin? Si pertenece a gremio o asociaciones de Micro, Pequeas y Medianas Empresas, se coloca el nombre del gremio o asociacin en el cual se encuentra inscrito. Si no pertenece a ninguna asociacin o gremio, simplemente debe colocar No. Parte Posterior 17. Cul fue su nivel de ventas el ao pasado? El dueo de la empresa o representante legal debe presentar la Declaracin de Renta de la empresa (en caso que haya presentado declaracin) y verificar el rengln correspondiente a TOTAL DE INGRESOS GRAVABLES, para colocar dicha cifra dentro del rango de ventas que corresponda. En caso que no cuente con la informacin solicitada y no pueda ser verificada por ningn documento, se debe llenar el espacio de DATO NO DISPONIBLE. 18. Cuntos empleos tiene su negocio? (Incluyendo al dueo) Debe indicar con una X dentro del cuadro correspondiemte si la cantidad de empleados que posee su empresa se encuentra en alguno de los rangos establecidos en el formulario de inscripcin de empresa de AMPYME. 19. cul es el nivel de estudio del dueo o gerente de la empresa? (Ultimo grado alcanzado? Debe ser escogido uno y colocar una X dentro del cuadro sealado.

El Dueo de la Empresa o Representante Legal debe colocar su nombre y firma, para dar fe que la informacin que suministro es verdadera.

El Funcionario que realiz la inscripcin debe colocar su nombre y firma, para dar fe que la informacin es vlida.

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3.6.2 Constancia de Inscripcin del Registro Empresarial de AMPYME Fecha del da que realiz la Inscripcin. Persona Jurdica: Se coloca nombre del Representante Legal de la empresa, con su respectiva cdula. Persona Natural: Se coloca el nombre del dueo de la empresa con su respectiva cdula. Solo aplica para empresas de constitucin de Persona Jurdica; representa el nmero de cdula de la empresa. Sello de aprobacin de AMPYME, el cual Certifica y valida la Constancia de Registro.

Razn Social de la Empresa, es decir, nombre de la empresa. El tipo de actividad que desempea la empresa. El Funcionario que le realiz la inscripcin debe firmar la constancia de registro.

La Constancia de inscripcin del registro, es el documento que entrega la Oficina de Registro Empresarial de AMPYME al Empresario, como constancia de que su empresa, se encuentra formalmente registrada en AMPYME. Este documento debe ser plastificado y colocado en el establecimiento del negocio.

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Capitulo 4: Asesora Jurdica4.1 Cmo inicio mi empresa? a. Tener una idea de negocio: El emprendedor debe tener una idea del tipo de negocio de que desea establecer. b. Elaborar un plan de negocio: Una vez que se tiene clara la idea, se procede a elaborar un plan de negocio el cual es un documento escrito que se utiliza como gua para el desarrollo de la empresa. Este plan debe contemplar una declaracin precisa de los fundamentos de su empresa y explicacin paso a paso, de cmo piensa lograr sus objetivos. AMPYME realiza capacitaciones sobre planes de negocios para aquellos emprendedores que no tienen nocin de cmo realizar este documento. Usted puede contactar las oficinas de AMPYME (pgina 8) para recibir orientacin sobre las capacitaciones. c. Elegir una forma legal de operar: Con el plan de negocio conformado, usted debe determinar de qu forma legal desea operar. c.1 Exenta de Aviso de Operacin: Actividad comercial que se desarrollan sin requerimiento de Aviso de Operacin, como por ejemplo; - Actividades Agropecuarias - Actividades Artesanales - Manualidades Estas empresas slo necesitan tramitar un permiso segn la actividad a realizar en la entidad pblica que vela por esa actividad. c.2 Con Aviso de Operacin: Son aquellas empresas que poseen Registro Empresarial, Licencia Comercial y a partir del 11 de enero de 2007 aquellas empresas que poseen Aviso de Operacin.

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Nota: A partir de la vigencia de la Ley N 5 de 11 de enero de 2007, solo se realiza el trmite de Aviso de Operacin y no se usa ms la Licencia Comercial. d. Forma Jurdica de la Empresa: S decidi operar de manera formal debe decidir, la forma de organizacin de su empresa, es decir, si es Persona Natural o Persona Jurdica, adems de estimar los recursos necesarios para ponerla en marcha. d.1 Persona Jurdica S decidi manejar su empresa como Persona Jurdica, debe constituirla como Sociedad Annima de la siguiente forma: 4.1.1 Paso para crear una Sociedad Annima Paso 1 Diligencia 1.1 Contratar un Abogado de su confianza para que le realice el trmite de Registro de la Empresa legalmente. 1.2 El Abogado debe: - Confeccionar el Pacto Social. - Se Notaria el Pacto Social. - Se inscribe en el Registro Pblico - Pagar Tasa nica del 1er ao de inicio de la empresa. Lugar Firma de Abogado o Abogado Independiente. Notara} Costo Cada Abogado vara sus honorarios.

1.3 Inscripcin de la Empresa.

Registro Pblico

1.4 Pago de Tasa nica

Registro Pblico

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Inscripcin de Registro nico del Puede Inscribirlo Contribuyente (RUC) de la siguiente manera: Oficinas de la Direccin

Cada notara varia sus precios, pero un aproximado es: - B/. 5.00, por cada pgina del Pacto Social. - B/. 4.00 en timbres por cada Pgina del Pacto Social. - B/. 2.00, por cada testigo (Solo se necesitan 2). - B/. 5.00, por el cierre de la Escritura, a travs de la firma del notario en el Pacto social. Hasta B/.10,000.00 como capital de inversin en la empresa, se debe pagar, B/. 60.00, si se sobrepasa de este capital, el Registro Pblico posee una tabla para calcularle el precio a pagar. El primer ao se debe pagar B/. 250.00 y en los aos siguientes aumenta a B/.300.00. Este Trmite es de manera gratuita

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General de Ingresos (DGI) Va Web: www.dgi.gob.pa 3 Trmite de Aviso de Operacin 3.1 Pago por Tarjeta de Crdito Ingrese en el Sistema de Panam Emprende el nmero de su Tarjeta de Crdito. El Sistema de Panam Emprende le suministra un Nmero de Aviso de Operacin. Se genera un documento de confirmacin, que debe imprimir y firmar para mantener en el establecimiento de su negocio. 3.2 Pago En Efectivo Le especifica al Sistema de Panam Emprende que su pago ser en efectivo. El Sistema le emite una Boleta de pago, el cual puede imprimir o anotar el nmero de la boleta. Debe dirigirse al Banco Nacional ms cercano y realizar el pago e ingresar una hora despus en el Sistema de Panam Emprende. Una vez, ingresado al Sistema de Panam Emprende, este le sealar un archivo de solicitud pendiente, para reanudar el trmite. El Sistema de Panam Emprende, le suministra un Nmero de Aviso de Operacin. Se genera un documento de 38

Va Web

Para Persona Natural B/.15.00 y Persona Jurdica B/.55.00, el pago puede realizarlo va web, con tarjeta de crdito o en efectivo en el Banco Nacional.

confirmacin, que debe imprimir y firmar para mantener en el establecimiento de su negocio.

d.2 Persona Natural: En caso de que sea persona natural, solo tiene que comenzar desde el paso detallado en el punto (3) Trmite de Aviso de Operacin y continuar con el proceso hasta obtener su Aviso de Operacin.

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4.1.2 Flujo del Proceso para Iniciar una Empresa

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RUCCapitulo 5: Registro nico al Contribuyente (RUC)5.1 Qu es el Registro nico del Contribuyente, (RUC)? Es el Registro nico de Contribuyentes (RUC), el cual otorga una identificacin tributaria a toda persona natural o jurdica que realiza una actividad econmica y que en consecuencia debe pagar, como tal, cualquier impuesto, tasa o contribucin especial a cargo o administrado por la Direccin General de Ingresos (DGI). 5.2 Dnde puedo realizar la inscripcin del RUC? Usted puede inscribir su nmero de RUC acercndose a las Administraciones Provinciales de la Direccin General de Ingresos o va internet, en la pgina de la Direccin General de Ingresos, www.dgi.gob.pa El RUC difiere segn el tipo de persona: Persona Natural: es el nmero de su cdula de identidad personal. Ej. 8-100-678

Persona Jurdica: es el nmero de inscripcin en el Registro Pblico. Para sociedades antiguas, registradas antes de 1985, el asiento consta de nmeros, puntos, letras y/u otros caracteres. En estos casos, debe inscribirse el nmero de RUC solamente con los dgitos numricos que lo componen. Ej. 4789-321-1515

Una Vez realizada la inscripcin se suministra su nmero de Digito Verificador. 5.3 Qu es el Dgito Verificador? Corresponde a un dgito interno de control usado en los procesos de recaudacin y fiscalizacin de la Direccin General de Ingresos.

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5.4 Quines pueden tener RUC? Las personas naturales y jurdicas pueden obtener el Registro nico al Contribuyente, (RUC). 5.5 Cules son los requisitos para la inscripcin del RUC en la Administracin Provincial de Ingresos? Persona Natural: Para inscribir su nmero de RUC, usted debe presentar la siguiente documentacin: o Profesional e Independiente: - Fotocopia de Cdula de Identidad Personal. - Fotocopia del ltimo recibo de pago de un servicio de pblico (luz, agua o telfono) del domicilio del contribuyente, o copia de la solicitud de instalacin de alguno de los servicios pblicos. - Formulario de Inscripcin de RUC debidamente lleno y firmado. o Comerciante: - Fotocopia de Cdula de Identidad Personal. - Fotocopia de la Licencia Comercial o Registro Comercial emitido por el Ministerio de Comercio e Industrias o Aviso de Operacin. - Fotocopia del ltimo recibo de pago de un servicio pblico (luz, agua o telfono), que concuerde con la direccin que aparece en la Licencia o Registro Comercial, si no tuviera este requisito adjunte copia del domicilio. - Formulario de Inscripcin de RUC debidamente lleno y firmado. Persona Jurdica: Para inscribir su nmero de RUC, usted debe presentar la siguiente documentacin: - Constancia de Inscripcin emitida por el Registro Pblico (Uno de los 2). - Fotocopia de Acta de Constitucin o de Pacto Social. - Fotocopia de la Certificacin emitida por el Registro Pblico. - Fotocopia de Cdula de Identidad Personal del Representante Legal. - Fotocopia de la Licencia Comercial o Registro Comercial emitido por el Ministerio de Comercio e Industrias. (En caso de obtenerla) o Aviso de Operacin. - Fotocopia del ltimo recibo de pago de un servicio pblico (luz, agua o telfono) actualizado, correspondiente al domicilio, que concuerde con la direccin que aparece en la constancia del Registro Pblico, o que concuerde con la direccin que aparece en la Licencia o Registro Comercial. - Formulario de Inscripcin de RUC debidamente lleno y firmado.

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5.6 Cmo puedo realizar mi inscripcin del RUC Va Internet? Tener conexin a Internet. Contar con una direccin de correo electrnico. Tener Acceso a la pgina www.dgi.gob.pa. Introducir su nmero de RUC. Completar la informacin del formulario que se adjunta. Ingresar un cdigo secreto de dgitos alfanumrico (NIT). Es Obligatorio que la clave tenga 4 nmeros al inicio, y al menos 4 caracteres adicionales (letras, nmeros o smbolos).

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Capitulo 6: Aviso de Operacin6.1 Sistema de Panam Emprende Panam Emprende, es un nuevo concepto donde las personas que deseen inicia nuevos negocios en Panam pueden hacerlo de manera sencilla, con la nica obligacin de avisar al Estado de que inician una nueva operacin. Es un sistema electrnico administrado por el Ministerio de Comercio e Industria, que automatiza el proceso de aviso al Estado sobre el inicio de cualquier actividad comercial o industrial, para no exigirle al emprendedor ningn requisito adicional para operar dentro de la Repblica de Panam, salvo las excepciones taxativamente establecidas en la Ley N 5 del 11 de enero de 2007, dicho objetivo es logrado mediante la figura del Aviso de Operacin. Nota: El Sistema de Panam Emprende explica debidamente los pasos a seguir para obtener el Aviso de Operacin correspondiente.

6.2 Qu es el Aviso de Operacin? El Aviso de Operacin es una figura creada mediante la Ley N 5 del 11 de enero de 2007, Que agiliza el proceso de apertura de empresas y establece otras disposiciones, el cual reemplaza todos los trmites; as como tambin sustituye el trmite de la licencia o registro comercial para llevar a cabo cualquier actividad industrial o comercial. Incluye una declaracin jurada del interesado, en la que debe haber cumplido las normas que amparan la actividad que desarrollar. Este ser el nico paso requerido para el inicio de una actividad comercial, industrial o de servicios en el territorio de la Repblica de Panam. Este aviso se puede solicitar desde cualquier lugar del mundo, slo con ingresar al portal www.Panam Emprende.gob.pa. Sin embargo, hay ciertas actividades que primero debern ir a su entidad reguladora antes de poder obtener su Aviso de Operacin.

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6.3 Cuales son los requisitos para obtener mi Aviso de Operacin? Persona Jurdica 1. Copia de las cdula del Representante Legal. 2. Nombre de la Razn Social (Nombre de la empresa). 3. Nombres de las personas que conforman la Junta Directiva de la empresa. 4. Nmero de RUC de la Empresa, debidamente registrada en la Direccin General de Ingresos (DGI). 5. Ubicacin fsica del establecimiento. 6. Determinar la actividad a la cual se va a dedicar la empresa. Persona Natural 1. Copia de la cdula de la identidad Personal (dueo de la empresa). 2. Ubicacin fsica del establecimiento. 3. Nombre de la Empresa. 4. Determinar la actividad a la cual se va a dedicar la empresa.

Nota: Existen actividades comerciales, industriales y servicios que requieren de pre-requisitos, lo cuales podr obtener en la entidad pblica que represente la determinada actividad.

6.4 Dnde puedo obtener el Aviso de Operacin? El aviso de operacin puede obtenerlo de dos manera: a) Va Internet por medio del Sistema de Panam Emprende: www.Panam Emprende.gob.pa b) Oficinas de Panam Emprende, mediante orientacin del personal designado en caso tal que no posea acceso a internet o requiera de alguna orientacin. o Plaza Edison, Av. Ricardo J. Alfaro o Oficinas regionales del MICI 6.5 Cmo puedo actualizar mi Licencia Comercial sin haber creado un Aviso de Operacin? El mecanismo de actualizacin es muy sencillo, slo debe dirigir una nota a la Direccin General de Comercio Interior con el siguiente modelo de nota.

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Modelo

Yo____________________________________, Propietario o Representante Legal de la Sociedad ____________________________________________, con N de cdula __________________________ solicito la actualizacin de mi(s) Licencia(s) denominada(s):_________________________________________; al nuevo sistema Panam Emprende como Aviso de Operacin a la cuenta de correo __________________________________________. Atentamente. XXXXXXXXXX

6.6 Cul es el costo para obtener Aviso de Operacin? Tipo de Persona Persona Natural Costo B/. 15.00 Forma de Pago

- Tarjeta de Crdito (Sistema de Panam Emprende) - Efectivo (Banco Nacional) Persona Jurdica B/. 55.00 - Tarjeta de Crdito (Sistema de Panam Emprende) - Efectivo (Banco Nacional) Nota: El pago en efectivo es realizado en el Banco Nacional, mediante una boleta de pago suministrado por el sistema de Panam Emprende, con un cdigo de pago. Con la boleta de pago, puede pasar a la caja a realizar el respectivo pago. La Tasa de Aviso de Operacin es un pago nico, es decir, que solo debe pagarse una sola vez.

6.7 Qu actividades econmicas no requieren de Aviso de Operacin? No requieren Aviso de Operacin las personas naturales o jurdicas que se dediquen exclusivamente a: Las actividades de explotacin agrcola, ganadera, apcola, avcola, acucola, agroforestal o similares. La elaboracin y venta de artesanas y otras industrias manuales o caseras, siempre que se utilice el trabajo asalariado de hasta cinco trabajadores. El ejercicio de actividades sin fines de lucro.

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El ejercicio de actividades que no sean actos de comercio ni actividades industriales, realizado por personas naturales o sociedades civiles. El ejercicio de profesiones liberales, a ttulo individual o travs de sociedades civiles, toda vez que no son consideradas acto de comercio. Nota: Estas actividades tienen la opcin de efectuar el Aviso de Operacin en el Sistema Panam Emprende para poder obtener los beneficios de su establecimiento formal; pero en ese caso, no requerirn la realizacin de pago alguno. Lo dispuesto anteriormente no excepta a las empresas o a las personas de sus obligaciones tributarias y fiscales, laborales, ambientales y de seguridad social.

6.8 Cul es la base legal que rige el Aviso de Operacin? La Ley N 5 del 11 de enero de 2007, la cual permite agiliza el proceso de apertura de empresas. La presente Ley establece que toda persona natural o jurdica podr realizar actividades comerciales o industriales dentro del territorio nacional, siempre y cuando haya cumplido con todos los requisitos legales.

6.9 Cules son los pasos que se debe realizar para obtener el Aviso de Operacin? Cuadro 1 Pgina de Inicio

Ingresar a la Pgina Web de Panam Emprende. www.Panam Emprende.gob.pa Determine si es usuario de Panam Emprende.

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Cuadro 2 Opciones de la Pgina de Inicio Cuadro 2.1 Entrada al SistemaS elige la opcin S soy usuario del Sistema Panam Emprende, le aparecern dos cuadros, el primer cuadro es para introducir su direccin de correo electrnico y el segundo cuadro es para introducir la contrasea de su correo. Debe tomar en cuenta que estos campos validan la letra mayscula y la minscula. Los dos enlaces que aparecen en la parte inferior te proporcionarn ayuda en caso tal, que no pueda ingresar al sistema

Cuadro 2.2 Registrarse para entrar en el Sistema Si no es usuario de Panam Emprende seleccione la opcin de No soy Usuario de Sistema. A continuacin, el Sistema le pregunta: Tiene Usted Cdula de Identidad Panamea?

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Cuadro 3 Opciones de Acceso al Sistema Cuadro 3.1 Acceso al Sistema Olvid su Contrasea?Si olvido su contrasea, introduzca el correo que utilizo para registrarse en el sistema. Escribe los caracteres que aparecen en el recuadro, de clic en Editar, y a continuacin recibir una notificacin da clic en Aceptar. Ver Cuadro 3.1.1 Ingrese a su buzn de correo, pues ah se te enviara tu nueva contrasea. Ver Cuadro 3.1.2

Cuadro 3.1.1 Mensaje de Confirmacin de Registro De clic en aceptar y va directamente a su cuenta de correo para poder activarse en Panam Emprende. Debe revisar su cuenta correo, en bandeja entrada, correo deseado o la bandeja Spam. de de no de

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Cuadro 3.1.2 Mensaje de Notificacin Es el correo que le llega al usuario una vez registrado en Panam Emprende, este correo tiene el nombre del usuario, la contrasea, y el enlace que lo lleva a la activacin del sistema. Presione este enlac para activar su cuenta. De no presionarlo su cuenta no ser activada y por lo tanto no podr Entrar al Sistema.

Cuadro 4 No Puedo ingresar al Sistema

Si no puede entrar al Sistema debe verificar que t cuenta de correo electrnico NO est llena, que ha seleccionado en el mensaje Pulsa Aqu para activar tu cuenta que le hemos enviado a su correo y que su proveedor de servicio de correo electrnico no tenga anti spam (correo no solicitado).

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Cuadro 5 Registro del Usuario Opciones de Registro del Usuario 5.1 Registro de Nacionales S est registrado en el Tribunal Electoral de Panam debers introducir su Cdula de Identidad Personal y dar clic en el Botn de Verificar. El Formulario enviar tus datos personas, verifica que sean los correctos. Llena todos los datos que te piden, una vez llenados da clic en el botn de Registrar. Te saldr un mensaje de notificacin.

Cuadro 5.2 Notificacin de Cdula de Identidad

Si sus datos son correctos de clic en Aceptar, saldr un mensaje de confirmacin anuncindote el registro que has hecho, da clic en aceptar, estars recibiendo un correo electrnico a tu cuenta. Ver Cuadro 3.1.1. De lo contrario de clic en cancelar. Estars nuevamente en el Registro de Nacionales. Ver Punto 5.1.

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Cuadro 6 Bienvenido al Sistema de Panam Emprende Proceso de Aviso de Operacin

Cuadro 6.1 Opciones Bienvenida al Sistema de Panam Emprende

Opciones del Men Pgina de Inicio: Te devuelve a la Pantalla de Bienvenida. Opciones: Te despliega un listado de opciones que te ayudara a administrar los Avisos de Operaciones. Dentro de estas opciones estn: o Abrir una Nueva Empresa: Te llevar a una serie de Pasos; en ello debes llenar formularios con datos importantes para poder crear tu aviso de Operacin. o Actualizar Datos de su Empresa: Te llevar a un listado de Avisos de Operacin creados a travs de Panam Emprende.

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o Solicitudes Pendientes: Listado que indica que el sistema hizo una asignacin al momento que un Aviso de Operacin nuevo fue solicitado por el usuario, pero no complet la solicitud. o Mi Perfil: Puede cambiar su contrasea y puede verificar que sus datos personales sean los correctos. Cerrar Sesin: Una vez que has terminado de realizar las operaciones en el Sistema, da clic en Cerrar Sesin, para garantizar que tu pgina fue cerrada correctamente y que no ser usado por otras personas.

Cuadro 7 Al entrar al sistema verifique el nombre de la persona; est tiene que ser el nombre con el que se registro. Si posee cdula de Identidad Panamea el nombre debe corresponder a la cdula con la que usted se registro. Abrir una Nueva Empresa: Te llevar a una serie de Pasos; en ello debes llenar formularios con datos importantes para poder crear tu aviso de Operacin. Actualizar Datos de su Empresa: Te llevar a un listado de Avisos de Operacin creados a travs de Panam Emprende.

Actualizar Notificaciones: Esta opcin solo saldr cuando el MICI debe comunicarle alguna correccin de su Aviso de Operacin, al dar clic Listado de Avisos de Operaciones con Correcciones Pendientes del MICI al tramitador.

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Nuevo Aviso de Operacin Paso 1 Introducir el Nombre Empresarial del Establecimiento Cuadro A En esta pantalla usted deber ingresar el Nombre Comercial con que registrar su actividad comercial. El sistema verificar que el nombre del comercio que ha registrado no exista, que no est pendiente de registro o que no aparezca registrado ningn nombre que pueda causar confusin con el nombre del comercio que desea registrar. Si el nombre ya existe o es parecido a algn nombre registrado se desplegara el listado del mismo, de lo contrario pasara a la siguiente pantalla.

Paso 2 Escoger Tipo de Persona Cuadro BEn esta pantalla, usted deber seleccionar el tipo de Persona Legal que va a realizar la Actividad Econmica. Persona Natural: Son personas fsicas que actan en nombre propio para llevar a cabo actividades industriales o comerciales y se identifican con el nmero de cdula. Persona Jurdica: Son personas ficticias de carcter industrial o comercial, representadas por personas naturales, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones, y que se identifican con No.de Asiento,

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Tomo y Folio y/o Ficha, Rollo e Imagen, (RUC).

Paso 3 3.1 Persona Natural El paso 3.1 persona natural consta en descifrar que tipo de persona natural es usted, Posee usted Cdula de Identidad Personal? Cuadro C

Si usted es nacionalizado en Panam (posee un nmero de cdula), presione S, inmediatamente le saldrn los campos para ingresar a la misma y presione continuar. Ver Cuadro C1. Se validar la cdula introducida, desplegndose los datos personales que corresponden a la cdula introducida. Verifique que estos datos son los correctos y contine llenando el formulario que se le despliega. Ver Cuadro C1. Deber ingresar Cdula de Identidad Personal, de clic en continuar y se le desplegar los datos personales de su cdula, vea el Cuadro C2, si la persona natural est registrada en la DGI, verifique sus datos y el formulario de los datos Dueo del Establecimiento. Si no lo est, llene el formulario de los datos, Dueo del Establecimiento y al presionar continuar el sistema lo registrar automticamente en la DGI. Ver Cuadro C3

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Cuadro C1

Cuadro C2

Hjkk

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Cuadro C3

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3.2 Persona Jurdica El paso 3.2 persona jurdica, debe ingresar la informacin concerniente a la sociedad y Dignatarios o Directores, Administradores o Integrantes registrados previamente inscritos en el Registro Pblico de Panam. Debe introducir su Registro nico de Contribuyente (RUC); de clic en el botn de Continua>>. Cuadro D Debe ingresar Nmero de RUC.

El sistema validara el RUC que ha introducido, y te despliega un formulario concerniente a la sociedad; Si el nmero de RUC no est registrado en la Direccin General de Ingresos; debe registrar el mismo llenando el formulario de Solicitud de Inscripcin al RUC, desplegado en esta pantalla. Vea Cuadro D1, es importante que llene los campos que poseen asteriscos (*), ya que no podr avanzar si no son llenados. Luego el sistema le indicara el registro del RUC por el mensaje Se ha registrado la informacin del RUC en la DGI. Favor ingresar la informacin faltante a fin de mantener sus datos actualizados, y complete el formulario de Informacin RUC. Vea Cuadro D2. Debe dirigirse a la Direccin General de Ingresos para verificar el pago por el registro. Cualquier consulta al respecto o desacuerdo con la informacin llame a nuestros nmeros de atencin al ciudadano o cancele la operacin. Si la persona jurdica est registrada en la Direccin General de Ingresos, se le desplegarn los datos que han sido registrados, verifique, y llene el formulario de Informacin RUC, de ser necesario. Vea Cuadro D2.

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Cuadro D1 De clic en el botn de Continuar>> y pase al paso 4.

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Cuadro D2

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Paso 4 Informacin del Establecimiento Comercial Cuadro E

El Sistema registrar datos de la Ubicacin de tu Establecimiento Comercial. Debes tener en cuenta de llenar los campos que contienen asteriscos (*), pues son indispensables para generar tu Aviso de Operacin, el sistema no te permitir continuar si los campos obligatorios no son llenados. Una vez llenado el Formulario de Informacin del Establecimiento Comercial da clic en el botn de Continuar>> para ir al siguiente paso.

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Paso 5 Actividad Comercial En esta pantalla usted deber seleccionar la(s) actividad(es) comerciales a la(s) que se dedicar el nuevo negocio. Si la actividad comercial a la que usted se va a dedicar Requiere Regulacin Especial y Autorizaciones Previa, usted deber solicitar dicha autorizacin por las entidades respectivas. Luego de haber seleccionado la(s) actividad(es) comercial(es) presione Continuar. Debe tomar en cuenta que: La seleccin de Actividades Exceptuadas slo se suscribe a la realizacin exclusiva de estas actividades. Al seleccionar una Actividad Regulada debe tener a mano el Nmero de Resolucin emitido para poder operar. Al seleccionar una Actividad relacionada directamente con el expendio de licor, debe tener a mano el metraje del local para poder realizar el clculo del Derecho nico. Es la actividad es exceptuada seleccione la opcin S; el monto a pagar por la Tasa de Aviso de Operacin es cero. Si la actividad no es exceptuada seleccione la opcin No, en el mensaje, de ser as presione aceptar. Vea Cuadro F1 Deber tener en cuenta que las actividades exceptuadas sern bloqueadas en el sistema. Luego escoja el tipo de comercio y de una descripcin de la actividad a la que se va a dedicar, PRESIONE ASOCIAR, le saldr el mensaje del Cuadro F2. El Monto de la Tasa de Aviso de Operacin es de B/. 15.00, si es persona natural o de B/. 55.00, si es persona jurdica ms el costo de la actividad regulada. Al Por Menor: Ventas de Bienes (productos) en unidades pequeas directamente al consumidor final. Tambin incluyen representantes de ventas y agencias

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de empresa productoras mercantiles. Al Por Mayor Servicios: Ventas de Bienes (productos) en cantidades grandes (docenas, quintales, etc.) directamente a empresas y el Estado (no dirigida al consumidor final del producto) y todo tipo de servicios.

Industrial: Son aquellas actividades dedicadas a transformar las materias primas en productos elaborados (Ej. industria de leche, industria automotriz, etc.). Tambin incluye Las empresas constructoras que utilicen el trabajo asalariado de terceros y las industrias manuales, caseras o de artesanas que utilicen ms de cinco trabajadores.

NOTA: La actividad al por menor es exclusiva para Panameos y extranjeros Naturalizados con ms de 3 aos (el sistema le pide la fecha de expedicin de la carta de naturalizacin que le da el Ministerio de Gobierno y Justicia para validar el tiempo). Si la actividad es regulada pagar un monto fijo de Tasa de Aviso de Operacin de B/. 15.00 si es persona natural o de B/. 55.00 si es persona jurdica, ms el costo de la actividad. Hay actividades que necesitan el nmero de resolucin emitido por la entidad competente para funcionar, escriba el nmero y presione Asociar, vea Cuadro F3:

Cuadro F1

Cuadro F2

Cuadro F3

Cuadro F4

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NOTA: Si en las actividades reguladas de Restaurante, Cafeteras, Parrilladas, Supermercados, Mini Sper, Abarroteras, hotelera, Jardines y Jorones, que vendan bebidas alcohlicas tienen que pagar impuesto, vea Cuadro F4. Paso 6 Verificar los Datos de la Persona Natural o Jurdica Verifique que la informacin que se muestra a continuacin es correcta. De ser as presione el botn de Continuar, de otro modo haga clic sobre [Editar] y regresar a la pantalla correspondiente, para corregir la informacin. Una vez usted confirme que la informacin mostrada es correcta (clic en continuar) no podr hacer cambio alguno a su solicitud. Cuadro G

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Una vez ha dado clic en esta informacin se le despliega una clusula, al Aceptar est clusula de responsabilidad, Usted solidariamente responsable de la informacin suministrada; al imprimir el Aviso de Operacin debe firmarlo. Vea Cuadro G1. Esta clausula dice lo Siguiente:

Si la actividad es exceptuada pasar inmediatamente a la Generacin del Aviso de Operacin, vea a Figura d-10. Si la actividad es regulada deber seleccionar el mtodo de pago, ya sea por pago al Banco Nacional de Panam (BNP) o pagos por Tarjetas de Crditos. Luego de haber seleccionado el tipo de pago presione Continuar. Vea Cuadro G2.

Cuadro G1

Cuadro G2

Paso 7 Detalles del Pago nico a Realizar Si en el paso 6 usted eligi Pago por Banco Nacional de Panam, de clic en el botn "Generar Boleta de Pago", se le suministrar el Nmero de Referencia o de Boleta de Pago, anote el nmero para realizar el pago, vea Cuadro H1 y pase (tras 10 minutos de haber sido ste generado) a la sucursal del Banco Nacional de Panam (BNP) ms cercana para cancelar el costo 65

de su Aviso de Operacin. El pago en el Banco Nacional de Panam (BNP) puede ser en efectivo o en cheque. Si sali del sistema para realizar el pago ingrese nuevamente al sistema y seleccione la opcin de Solicitudes Pendientes del men Principal, vea el Cuadro 6.1, del listado desplegado escoja el nombre de la empresa que ha creado, presione el botn mostrar, recorra todos los pasos en el paso 6 se le Activara el Botn de Continuar>>, desplegara el botn de generar aviso de operacin, vea el Cuadro H4 Cuadro H

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Cuadro H1

Cuadro H2

Si en el paso 6 usted eligi Pago por Tarjeta de Crdito, el pago con tarjeta de crdito es automtico, presione el botn de Realizar Pago y llene los datos del formulario, luego presione enviar. Una vez realizado el pago pasar a la siguiente Pantalla.

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Cuadro H3

Aviso de Operacin Es OBLIGATORIO que mantenga este documento impreso, en un lugar visible y de fcil acceso dentro del establecimiento comercial, para que pueda mostrarlo a las autoridades pblicas competentes que as lo soliciten. De clic en el botn de Ver Aviso de Operacin, para ver el documento. Este archivo es un documento PDF, necesita tener instalado la versin Acrobat Reader 7 o superior, de no tenerlo de clic en el Link Acrobat Reader 7 o superior e instlelo en su PC. Cuadro H4

El Aviso de Operacin debe ser firmado por el tramitador de la solicitud y por el dueo del establecimiento comercial. Las actividades descritas en el Aviso de Operacin no se pueden cambiar. Despus de 15 das de generada la boleta de pago, si esta no es cancelada, la misma expira y se tiene que realizar nuevamente la solicitud del Aviso de Operacin.

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Capitulo 7: Inscripcin de Empresas en la Caja del Seguro SocialQu es la inscripcin de empresas en la Caja de Seguro Social? Se entiende por inscripcin la formalizacin que lleva a cabo el empleador para notificar a la Caja de Seguro Social sobre su existencia y sus generales, y al proceso mediante el cual la Institucin le asigna el nmero de identificacin (Nmero codificado), que le identificar de acuerdo a su ubicacin geogrfica, al tipo de actividad comercial a la que se dedica; bajo el cual habr de llevar a cabo todas sus transacciones y relaciones con la Caja de Seguro Social mientras dure su existencia como empleador. 7.1 Quines deben Inscribirse? Toda persona natural o jurdica de derecho pblico o privado que opere en el territorio nacional. 7.2 Qu se entiende por empleador? Para los efectos de la Caja de Seguro Social, empleador es toda persona natural o jurdica de derecho pblico o privado que use los servicios de un trabajador en virtud de un contrato de trabajo expreso o tcito mediante el pago de un sueldo (Artculo N 1 Ley Orgnica - C.S.S.). 7.3 Cuando tiene que inscribirse? Todo empleador debe presentar su solicitud de Inscripcin de Empleador, desde el momento en que inicie relaciones Empleado- Empleador al menos con un (1) trabajador y pagar las correspondientes cuotas empleado empleador desde el inicio de dicha relacin laboral. 7.4 Qu debe hacer el Empleador para el logro de su Inscripcin? Debe presentarse a las oficinas del Departamento de Inscripcin de Empleadores ubicadas en la Direccin de Ingresos de la Caja de Seguro Social o la Agencia en el interior de la Repblica, segn corresponde, de acuerdo a la ubicacin geogrfica en que opere, donde deber cumplir con los requisitos exigidos para la inscripcin.

7.5 Qu requisitos debe cumplir el empleador para la Inscripcin de Empresas? 69

Deber cumplir con los siguientes requisitos: 1. Que la persona natural o jurdica, tenga empleados a su servicio y que haya iniciado operaciones con al menos un (1) trabajador. 2. Llenar a mquina o computadora y firmar debidamente los formularios de inscripcin. 2.1 Tarjeta de Inscripcin de Empleador (original y copia). 2.2 Formulario de Inscripcin de Riesgo Profesional (original y 2 copias). 2.3 Primera Planilla Pre-elaborada, debe presentarse manual o mediante SYSMECA, (Sistema mecanizado). 2.4 Aviso de entrada del trabajador, sacar copia al original, segn la cantidad de empleados. 7.6 Cunto tiempo demora la inscripcin de Empresas de la Caja de Seguro Social? La Inscripcin de empleador se lleva a cabo de manera inmediata tan pronto el empleador presente su respectiva solicitud y ha dado cumplimiento a los requisitos exigidos. Una vez formalizado se le har entrega de la documentacin que acreditar el resultado de la solicitud y se le brindar asesoramiento sobre la elaboracin, presentacin y pago de las planillas. La Caja de Seguro Social, se reserva el derecho de llevar a cabo las verificaciones que estime convenientes tendientes a establecer la veracidad de las informaciones contenidas en los documentos de solicitud de inscripcin; para lo cual podr realizar investigaciones, a travs de los inspectores de ingresos, en los libros contables y/o entrevista con los trabajadores.

7.7 Qu debe de hacer el empleador luego de haber formalizado la Inscripcin? 1. Todo empleador est obligado, desde el inicio de las relaciones empleado empleador, al menos con un trabajador a dar cumplimiento a las disposiciones contenidas en la Ley Orgnica de la Caja de Seguro Social y en los reglamentos que la desarrolla e implementa. 2. Todo empleador tiene que notificar al Depto. de Inscripcin de empleadores los cambios que sufran sus generales, tan pronto se produzcan. 3. En caso de inactividades temporales o definitivas, deber notificarlo en los formularios especiales que le sern entregados; notificarlos, a ms tardar cinco (5) das despus de haberse iniciado la inactividad.

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Capitulo 8: Contratos Laborales en el Ministerio de TrabajoLaboral (MITRADEL)8.1 Qu son los Contratos Laborales de MITRADEL? Los contratos son un requisito indispensable para contratar a un colaborador en su empresa. 8.2 Cules son los requisitos que debe tener un Contrato Escrito de Trabajo?Empleador como Persona Natural 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Nombre Nacionalidad Edad Sexo Estado Civil Domicilio Nmero de Cdula de las partes Empleador como Persona Jurdica 1. 2. 3. 4. Nombre de la Empresa (razn Social). Domicilio de la Empresa Nombre del Representante Legal Datos de Inscripcin en el Registro Pblico

Nombre de las personas que viven con el trabajador y las que dependen econmicamente del empleado. Determinacin especfica de la obra o servicios convenidos y de las modalidades Lugar o lugares donde deber prestarse el servicio. Duracin del contrato si es por tiempo fijo o la declaracin correspondiente, si es por tiempo Definido o por Obra Determinada. Duracin, y divisin regular de la jornada. El salario forma, da y lugar de pago. Lugar y fecha de celebracin.

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Firma de las partes si pudieren hacerlo o la impresin de su huella digital en presencia de testigos que firmen a ruego y constancia de aprobacin oficial contrato en los casos exigidos por este Cdigo. Nota: El Ministerio de Trabajo Laboral, al momento de realizar el registro laboral exige 3 originales del contrato para su sellado. o Original 1: Ministerio de Trabajo Laboral o Original 2: Empleador o Original 3: Empleado

8.3 Cules son las Bases Legales de MITRADEL? Cdigo de Trabajo de Panam Ley Orgnica del Ministerio de Trabajo y Bienestar Social, Decreto de Gabinete N 249 de 16 de julio de 1970. Ley N 38 de 31 de julio de 2000

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