gestión de la integración

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Gestión de la Integración del ProyectoCap. 4

Objetivos Generales

Dar a conocer los procesos de la Gestión de la Integración. Brindar al participante las herramientas y técnicas para

desarrollar el proceso de la Gestión de la integración.

Contenido de Agenda

Desarrollar el acta de inicio del proyecto Desarrollar el plan de dirección de proyectos Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto Monitorear y controlar el trabajo del proyecto Realizar el control integrado de cambios Cerrar proyecto o fase

Es uno de los 2 procesos del Grupo del Proceso de Iniciación.

Tiene como principal salida, el desarrollar un documento que autoriza formalmente un proyecto y documentar los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados.

4.1 Desarrollar el Acta de Inicio del proyecto

Introducción

Un buen JP tiene visión y no permite que un árbol le oculte el bosque.


Áreas de Conocimien

to

Grupos de procesos de la gestión de proyectos

INICIACIÓN PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN MONITOREO Y CONTROL CIERRE

4. INTEGRACIÓN

4.1 Desarrollar Project Charter

4.2 Desarrollar el Plan de Dirección de proyectos

4.3 Dirigir y Ejecutar el Trabajo del proyecto

4.4 Monitorear y Controlar el trabajo del proyecto

4.5 Realizar el Control integrado de cambios

4.6 Cerrar Proyecto o Fase

Correspondencia entre Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento4.1 Desarrollar el Acta de Inicio del proyecto

Introducción

¿Cuál es el rol principal del DP?

¿El del patrocinador?

¿Y el del equipo de proyectos?


Los proyectos obedecen a un objetivo: Demanda del mercado (nuevo producto) Necesidad del Negocio (expansión, migrar sistemas) Solicitud de un cliente (exploración minera) Avance tecnológico (nuevo chip, celular) Requerimiento legal (IGV variación) Impacto ecológico (eliminación efecto invernadero) Necesidad Social (ayuda después de un terremoto)



Enunciado del Alcance del Proyecto (SOW)

Caso de Negocio

Acuerdos Juicio de Expertos Acta de Inicio del Proyecto

APO

FAE

Entradas Herramientas y Técnicas Salidas

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) – Fifth Edition, Figure4-2, Página 66.


Entradas

SOW Necesidad del negocio, descripción del alcance del producto y plan estratégico.

Caso de Negocio Determina si el proyecto vale o no, la inversión requerida (análisis costo-beneficio)

Acuerdos En caso el proyecto sea respuesta a una convocatoria del cliente externo.

Herramientas y Técnicas4.1 Desarrollar el Acta de Inicio del proyecto

Herramientas y Técnicas

Juicio de Expertos

Juicio o experiencia en cualquier detalle técnico o de gestión.

Se encuentra disponible a través de diferentes fuentes como consultores, clientes, patrocinadores, asociaciones profesionales y técnicas, PMO, etc.

Acta de constitución del proyecto

Justificación del proyecto


Patrocinadordel Proyecto

PresupuestoResumido

(ROM)

Requisitos(alto nivel)

Director delProyecto

Descripción del

Proyecto (alto nivel)

Cronograma de

Hitos resumido

Salida

Ejercicio 1: Tiempo: 60 minutos Desarrollar el Acta de Constitución para su proyecto.


Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto es el proceso que consiste en documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes resultantes del grupo de procesos de Planificación.

4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección de Proyectos

4.2 Desarrollar el Plan de Dirección de Proyectos



Acta de Inicio del Proyecto

Salidas de los procesos de Planificación Juicio de Expertos Acta de Inicio del Proyecto

APO

FAE

El plan para la dirección del proyecto es el motivo por el cual, existen los JP.


Acta de constitución del proyecto

Salidas de los otros procesos de planificación: requisitos, enunciado del alcance, EDT, cronograma, presupuesto, plan de calidad, plan de recursos humanos, plan de comunicaciones, plan de riesgos y plan de adquisiciones.


Entradas

Herramientas4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección de Proyectos

Herramientas

Juicio de Expertos

Metodología, juicio o experiencia en cualquier detalle técnico o de gestión.

Sistema de Información para la dirección de proyectos o PMIS.

Herramientas4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección de Proyectos

Herramientas

Salidas

Plan para la dirección del proyecto.Este plan del proyecto integra todos los planes del resto de las áreas del conocimiento y suele incluir lo Siguiente:

Ciclo de vida del proyecto. Procesos a utilizar en cada fase del proyecto,

herramientas y técnicas a utilizar. Cómo se ejecutará y controlará el trabajo. Cómo se realizará la gestión de cambios y de la

configuración. Líneas bases del proyecto. Registro de riesgos. Planes de gestión y subsidiarios. Supuestos y restricciones.


Salida

Ejercicio

¿Cuál de los siguientes ítems, lleva a cabo usted, durante el desarrollo del plan de gestión de un proyecto?


Ejercicio 2: Tiempo: 60 minutos Desarrollar el Plan el de Gestión de Proyectos.


Consiste en ejecutar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto, para cumplir con los objetivos establecidos.

Reúne, capacita y dirige a los miembros del equipo de proyecto.

Establece y gestiona los canales de comunicación del proyecto. Emite las solicitudes de cambio (acciones correctivas y

reparación de defectos) y las implementa. Recopila y documenta las lecciones aprendidas.

4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto.

4.3 Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto

Plan de Dirección de Proyectos Entregables.

Solicitudes de cambio aprobada Juicio de expertos Datos sobre el desempeño

del trabajo.

APO Solicitudes de cambio.

FAEPMIs (Sistema de información de Gestión de proyectos)

Actualización PDP.

Actualización de documentosdel proyecto



PDP Descrito en la sección 4.2

Solicitudes de cambio aprobadas

Como parte del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios, una actualización del estado del control de cambios indicará que algunos cambios se han aprobado, mientras que otros, no.

El equipo del proyecto, programa la implementación de las solicitudes de cambio aprobadas.

Factores Ambientales

de la Empresa


Entradas



Juicio de Expertos Juicio o experiencia en cualquier detalle técnico o de gestión.

Sistema de información para la dirección de proyectos o PMIS

Project Management Information System, sistema automatizado que incluye todas las herramientas que se utilizarán para recopilar y procesar información, informar los avances e integrar los procesos del proyecto, a lo largo de su ciclo de vida. Por ejemplo: hardware, software, procesos, etc.

Solicitudes de cambio

Pueden abarcar: Acción correctiva Acción preventiva Reparación de defectos Actualizaciones

Productos entregables Producto, servicio o resultado producido para prestar un servicio único y verificable

Información sobre el desempeño del trabajo

Se recopila de manera automática e incluye entre otros: estado de los entregables, avance del cronograma y costos incurridos.

Actualizaciones al plan de dirección del proyecto


Salidas

Se realiza para monitorear los procesos relacionados con el inicio, la planificación, la ejecución y cierre, a fin de cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el plan para la dirección de proyecto. Se realiza a lo largo de todo el proyecto.

4.4 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto


Plan de Dirección de Proyectos Juicio de expertos Informe del desempeño del

trabajo

Pronóstico de cronograma Técnicas analíticas Solicitudes de cambio

Cambios PronósticosValidados de costos

Reuniones Actualización PDP


PMIs (Sistema de información de Gestión de proyectos)

Actualización documentos del proyecto

APO FAE



Informes de Desempeño

Preparadas por el equipo de proyecto e incluye, entre otras cosas: el estado actual, los logros significativos por periodo, las actividades del cronograma, las proyecciones y los asuntos pendientes.

Plan de dirección del proyecto

Descrito en la sección 4.2

Factores Ambientales de la

Empresa


Entradas

Juicio de Expertos

El juicio de expertos es utilizado por el equipo de dirección del proyecto para interpretar la información proporcionada por los procesos de seguimiento y control.



Solicitud de Cambio

Acción Correctiva: directiva documentada para ejecutar el trabajo del proyecto y alinear el desempeño futuro previsto del trabajo con el plan de dirección del proyecto.

Acción Preventiva: directiva documentada para realizar una actividad que puede reducir la probabilidad de sufrir consecuencias negativas asociadas con los riesgos del proyecto.

Reparación de defectos: identificación de un componente defectuoso, con una recomendación de reparar dicho defecto o remplazar el componente.

Actualizaciones al plan de dirección del

proyecto

Actualizaciones a los documentos del proyecto


Salidas

4.5 Realiza el control integrado de cambios

InteresadosDirector del

Proyecto

Solicitudes de Cambio

Comité de Control de Cambios - CCB

Aprueba o Rechaza la solicitud de cambio

Aprueba- Evalúa el impacto en las líneas base del proyecto.- Identifica alternativas de solución.- Recomienda la solución idónea.

Proceso de Control Integrado de Cambios

- Actualiza las líneas base.- Actualizaciones de las características de los productos.


Plan de Dirección de Proyectos

Información sobre el desempeño del trabajo Juicio de expertos Actualizaciones a las

Solicitudes de cambio

Solicitudes de cambio Actualización PDP

APO FAE Reuniones de Control de Cambios

Actualización documentos del proyecto



Es el proceso que consiste en revisar todas las solicitudes de cambio, aprobar las mismas y gestionar los cambios, los entregables se mantienen actualizados por medio de una gestión rigurosa y continua de los cambios, ya sea rechazándolos o aprobándolos.


Actividades que se realizan: Influir en los factores que producen cambios. Revisar, analizar y aprobar las solicitudes de

cambio de forma rápida. Gestionar los cambios aprobados y mantener

la integridad de las líneas base. Revisar, aprobar o rechazar todas las acciones

preventivas y correctivas recomendadas. Coordinar los cambios a través de todo el

proyecto. Documentar el impacto en todas las

solicitudes de cambio.


¿Son buenos los cambios?¿Por qué se producen?¿Son costosos?¿Qué significan?


Proceso de Gestión de cambios

Prevenir la causa raíz de los cambios. Identificar los cambios. Analizar el impacto en las líneas bases. Crear una solicitud de cambio. Ejecutar el cambio. Actualizar documentos del proyecto.


Sistema de Gestión de la Configuración Establece un método evolutivo para identificar y solicitar,

consistentemente, líneas base establecidas, evaluando valor y efectividad de los cambios.

Oportunidades para validar y mejorar, continuamente, el proyecto considerando el impacto de cada cambio.

Brinda el mecanismo para que el equipo de gestión del proyecto pueda comunicar los cambios a los actores involucrados.

Actividades de gestión de la configuración:Identificación de configuración

Define y verifica la configuración del producto. Los productos y documentos se clasifican, los cambios se gestionan y se mantiene

la confiabilidad.


Plan de dirección del proyecto Descrito en la sección 4.2


Descrita en la sección 4.3.

Factores Ambientales

de la Empresa


Entradas

Juicio de Expertos

Además del juicio de expertos del equipo de dirección del proyecto, se puede solicitar a los interesados que aporten su experiencia y que formen parte del comité de control de cambios.

Reuniones de Control de Cambios

Un comité de control de cambios (CCB) es responsable de reunirse y de aprobar o rechazar las solicitudes de cambio.

Sus decisiones se documentan y se comunican a los interesados para su información e implementación de acciones de seguimiento.

Herramientas


Estado de las solicitudes de cambio

El director del proyecto o un miembro asignado del equipo, procesa las solicitudes de cambio, de acuerdo con el sistema de control de cambios.

Las solicitudes de cambio aprobadas se implementarán mediante el proceso Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto.

Actualizaciones al plan de dirección

del proyecto


Salidas

Un interesado quiere agregar nuevos requerimientos al alcance, usted estima que el cambio agregará dos semanas a la duración del proyecto.

¿Qué hace después?

Pregunta para responder en clase


4.6 Cerrar proyecto o Fase

Plan de Dirección de Proyectos Juicio de expertos Producto o Servicio

Entregables aceptados Técnicas analíticas Actualizaciones APO

APO Reuniones



Finalización de todas las actividades para culminar el proyecto completamente y apropiadamente.Incluye las actividades de cierre administrativo del proyecto, tales como las acciones y actividades necesarias para:

Satisfacer los criterios de terminación de la fase o del proyecto.

Transferir los productos, servicios o resultados del proyecto a la siguiente fase o a producción.

Recopilar los registros del proyecto o fase, auditar el éxito o fracaso del proyecto, reunir las lecciones aprendidas y archivar la información del proyecto.


Tipos de Finalización de Proyectos

Muerte de Hambre: el proyecto no recibe más los recursos necesitados para continuar.

Integración: los recursos, equipos o propiedades del proyecto son asignados a otro proyecto, o regresados a la organización.

Extinción: es la mejor forma de acabar un proyecto. Esto fue concluido exitosamente y aceptado formalmente por el usuario y el patrocinador.

Adición: el proyecto es convertido en una operación continua o en una unidad de negocio.


Plan de dirección del proyecto Descrito en la sección 4.2

Entregables aceptados

Son los entregables que han sido aceptados durante la ejecución del proceso Verificar el Alcance

Activos de los procesos de la organización

Activos de los procesos de la organización


Entradas

Juicio de Expertos

El juicio de expertos se aplica cuando se realizan las actividades de cierre administrativo.. Estos expertos aseguran que el cierre del proyecto o fase, se realice de acuerdo con las normas apropiadas.


Herramientas

Transferencia del ProductoServicio o Resultado Fina

Esta salida se refiere a la transferencia del producto, servicio o resultado final para el que se autorizó el proyecto (producto, servicio o resultado intermedio de esa fase en el caso del cierre).

Activos de los procesos de la Organización

Se actualizan: Los archivos del proyecto. Los documentos de cierre del proyecto o fase. La información histórica.


Salidas

Ejercicio 3: Tiempo: 20 minutos Elaborar un algoritmo que permita determinar la cantidad total

a pagar por una llamada telefónica.

Laboratorios: 1.3. Algoritmo

gestión de la integración

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