2. gestión de la integración
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7/24/2019 2. Gestin de La Integracin
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GESTIN DE LA INTEGRACI
DIPLOMADO
PROJECT MANAGEMENT
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GESTIN DE L INTEGR CI
Es la encargada de cumplir con la funcin de cada uno de los grupos de procesos y susactividades, con el fin de integrar los diferentes componentes de los procesos en las fasesde la gerencia.
En esta rea se desarrollan los procesos y actividades necesarias para la identificacin,definicin, combinacin, unificacin y coordinacin de los procesos y actividades dentrode cada uno de los grupos de procesos de direccin de proyectos.
La
del
las
ges
pro
coh
direent
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CARACTERSTICAS DE LA GESTIN DE INTEG
Implica tomar decisionesrespecto a dnde concentrar losrecursos y esfuerzos.
Permite anticiparse a posiblespolmicas, de forma quepuedan ser tratadas antes deque se conviertan en problemascrticos.
Consiste en coordinar el trabajopara el xito del proyecto engeneral.
Incluye hobjetivoscompete
Identificar riesgos en losprocesos y precisar los procesosasociados.
No hay una nica manera de
gestionar un proyecto, implica laaplicacin de conocimientos,habilidades y procesos de lagestin de proyectos endiferentes rdenes y grados derigor para alcanzar elrendimiento esperado.
La percepcin de queproceso no aplica, no sigque no deba ser tratadresponsabilidad del directoproyecto y el equipo trataprocesos y decidir cules ay su grado de implementac
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NATURALEZA INTEGRADORA DE LOS PROYECTODIRECCIN DE PROYECTOS
Analizar y comprender el alcance.Esto abarca los requisitos delproyecto y del producto, criterios,supuestos, restricciones y otrasinfluencias relativas a un proyecto
y el modo en que ellas segestionarn o abordarn dentrodel proyecto.
Entender de qu manera uti lizar
la informacin identif icada ytransformarla luego en un planpara la direccin del proyecto con
un enfoque estructurado.
Realizar actividades para producirlos entregables del proyecto.
Medir
aspectoy realizpara cu
mismo
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TAREAS DE LA GESTIN DE LA INTEGRACIPROYECTOS
Las tareas propias de Gestin de la Integracin del Proyecto estn estrechamente relacionadas cotal como se describe en el Grfico 1.1.
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PROCESOS DE LA GESTIN DE LA INTEGRACIPROYECTO
rea de
conocimiento
Iniciacin Planificacin Ejecucin Control
Integracin
1. Desarrollar el actade constitucin delproyecto.
2. Desarrollas el planpara la direccin deproyectos.
3. Dirigir y gestionarel trabajo delproyecto.
4. Monitorear ycontrolar el trabajodel proyecto.5. Realizar el controlintegrado de
cambios.
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1. DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIN PROYECTO.
Entradas
1 Enunciado del trabajo delproyecto.
2 Caso de negocio
3 Acuerdos .
4 Factores ambientales de laempresa.
.5 Activos de los procesos de laorganizacin.
Herramientas y tcnicas
1 Juicio de expertos.
2 Tcnicas de facilitacin.
Salidas
1 Acta de constitucin delproyecto.
Es un documeformalmente laproyecto o una faeste plan se busrequerimientos inicsatisfagan lasexpectativas de los
Es fundamental qacta de constituciinstaure una
relac
entre la organizacorganizacin solicit
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2. DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCIPROYECTO
Entradas
1 Acta de constitucin delproyecto.
2 Salidas de otros procesos.
3 Factores ambientales de laempresa.
4 Activos de los procesos dela organizacin
Herramientas y tcnicas
1 Juicio de expertos
2. Tcnicas de facilitacin
Salidas
1 Plan para la direccin delproyecto
Busca documentar laspara llevar a feliz trminesta planeacin espreparar, integrar yactividades subsidiariaejecutar el proyecto.El plan busca definir la
a ejecutar monitorear c
proyecto.
El contenidodireccin del proyecto v
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3. DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCIN DEL PRO
Entradas
1 Plan para la direccin delproyecto
2 Solicitudes de cambioaprobadas.
3 Factores ambientales de laempresa.
4 Activos de los procesos dela organizacin
Herramientas y tcnicas
1 Juicio de expertos .
2 Sistema de informacinpara la direccin deproyectos .
3 Reuniones
Salidas
1 Entregables .
2 Datos de desempeo deltrabajo.
3 Solicitudes de cambio.
4 Actualizaciones al plan parala direccin del proyecto.
5 Actualizaciones a losdocumentos del proyecto
El director del proyedireccin del proyedirigir el desempeplanificadas del prlas interfacesorganizacionales qu
proyecto.
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4. MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO PROYECTO
Entradas
.1 Plan para la direccin del proyecto.
2 Pronstico del cronograma.
3 Pronsticos de costos
.4 Cambios validados.
5 Informacin de desempeo deltrabajo.
6 Factores ambientales de la
empresa.
7 Activos de los procesos de laorganizacin
Herramientas y tcnicas
1 Juicio de expertos.
2 Tcnicas analticas.
3.Sistema de informacin parala direccin de proyectos .
4 Reuniones
Salidas
.1 Solicitudes de cambio .
2 Informes de desempeo deltrabajo.
3 Actualizaciones al plan parala direccin del proyecto.
4 Actualizaciones a losdocumentos del proyecto
Consiste en monitorear avance del proyecto conla consecucin dedesempeo definidosplanificacin.El
seguimiento
es undireccin del proyecto
largo del proyecto y qmedir y distribuir la infodesempeo del proyecdefinir acciones que pedesempeo del proyemejoras en los procesos
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EL PROCESO MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAPROYECTO CONSISTE EN:
Comparar el desempeo
real del proyecto con respecto al planpara la direccin del proyecto.
Evaluar el desempeo
para determinar la necesidad de una accinpreventiva o correctiva y para recomendar aqullas que seconsideran pertinentes.
Identificar nuevos riesgos y analizar, revisar y monitorear los riesgos
existentes del proyecto, para asegurarse de que se identifiquen losriesgos, se informe sobre su estado y se implementen los planesapropiados de respuesta a los riesgos.
Mantener, durante la ejecucin del proyecto, unabase de
informacin
precisa y oportuna relativa al producto o a losproductos del proyecto y su documentacin relacionada.
Proporcionar lainformacin
necesar ia para sestado, la medicin del avance y las proyeccione
Proporcionarproyecciones
que permitan acrelativa al coste y al cronograma actual.
Monitorear
la implementacin de los cambios a
se produzcan.
Proporcionar informes adecuados sobre el prproyecto a la gestin del programa, cuando elprograma superior.
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5. REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CA
Entradas
.1 Plan para la direccin del
proyecto.
2 Informes de desempeo deltrabajo.
3 Solicitudes de cambio.
4 Factores ambientales de laempresa.
5 Activos de los procesos de laorganizacin
Herramientas y tcnicas
1 Juicio de expertos
.2 Reuniones.
3 Herramientas de control decambios
Salidas
.1 Solicitudes de cambioaprobadas.
2 Registro de cambios.
3 Actualizaciones al plan parala direccin del proyecto.
4 Actualizaciones a losdocumentos del proyecto
Consiste en revsolicitudes de cambgestionar los entactivos de los porganizacin, a losproyecto y al plan
del proyecto.
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EL PROCESO REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS COMPRENDE LAS ACTIVIDADES DE GESTIN DE CAMBIOS, CUYO NIVEL DE DETALLE DIFIERE EN FUNCIN
AVANCE DEL PROYECTO:
Influir en los factores que eluden el control integrado de cambios, de modo que nicamente se implementen
Revisar analizar y aprobar las solicitudes de cambio de forma rpida, lo cual es esencial, ya que una decisinnegativamente en el tiempo, el costo o la viabilidad de un cambio.
Gestionar los cambios
aprobados.
Mantener la integridad de las lneas base, incorporando al plan para la direccin del proyecto y a los documenicamente los cambios aprobados.
Revisar, aprobar o rechazar todas las accionespreventivas y correctivas
recomendadas.
Coordinar los cambios a travs de todo el proyecto (por ejemplo, un cambio propuesto en el cronograma a el costo, el riesgo, la calidad y los recursos humanos).
Documentar el impacto total de las solicitudes de cambio.
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6. CIERRE DEL PROYECTO O FASE
Entradas
1. Plan para la direccindel proyecto.
2 Entregables aceptados.
3 Activos de los procesosde la organizacin
Herramientas y tcnicas
1 Juicio de expertos
2 Tcnicas analticas
3 Reuniones
Salidas
1 Transferencia delproducto, servicio oresultado final.
2 Actualizaciones a losactivos de los procesos dela organizacin
Consiste en finalizar oactividades demandada
proyecto
cumpliendo cestablecidos en la direcy asegurar la consecucipropuestos.La funcin del directorverificar que se ha c
alcance del proyecto,procesos del proyectosatisfactoriamente y/o qprocedente de los cieprevias se haya concoportuna.
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EL CIERRE DEL PROYECTO INCLUYE TODAS LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA ADMINISTRATIVO DEL PROYECTO O FASE, INCLUYENDO METODOLOGAS PASO
Las acciones y actividades necesarias para satisfacer los criterios determinacin o salida de la fase o del proyecto.
Las acciones y actividades necesarias para transferir los productos,servicios o resultados del proyecto a la siguiente fase o a la
produccin y/u operaciones.
Las actividades necesarias pararecopilar los registros
del proyecto ofase, auditar el xito o fracaso del proyecto, reunir las lecciones
aprendidas y archivar la informacin del proyecto para su uso futuropor parte de la organizacin.
Cerrar el
completar to
mediante to
procesos
proyecto
formalment
fase