Profesionales Competitivos en Menos Tiempo

INSTITUTO SUPERIOR TECNOLGICO PRIVADO, EUGENI PACCELLY GRUPO PACIFICOFACULTAD DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

AO DE LA PROMOCION DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y COMPROMISO CLIMATICOINSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO PRIVADO EUGENIO PACCELLY GRUPO PACIFICOFACULTAD DE ADMINISTRACON DE EMPRESASHUANCAYO.

SEMESTRE/SECC/AULA : II A 01CARRERA PROFESIONAL : ADMINISTRACIN DE EMPRESASCURSO: GESTIN DE ALAMACENESTEMA: CODIFICACIN DE PRODUCTOS, PROCEDIMIENTOS Y NORMASDOCENTE : LIC. ADM. CAIRO HUARINGA, JAVIER SANTIAGOPRESENTADO POR : LOBO RAFAEL KATHERYNE QUISPE PALANTE ISIDORO G. HUANCAYO 2014

PRESENTACIONESTE TRABAJO DE INVESTIGACIN CODIFICACION DE PRODUCTOS, PROCEDIMIENTOS Y NORMAS NOS AYUDA A NOSOTROS LOS ESTUDIANTES DE LA CARRERA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS A PODER DESARRROLLAR NUESTRAS PROPIAS LABORES COMO FUTUROS ALMACENEROSY ASI PONER EN PRACTICA NUESTROS CONOCIMIENTOS QUE OBTENEMOS DIA A DIA.

DEDICATORIAA Dios por haberme permitido llegar hasta este punto y haberme dado salud, ser el manantial de vida y darme lo necesario para seguir adelante da a da para lograr mis objetivos, adems de su infinita bondad y amor.A mi madre por haberme apoyado en todo momento, por sus consejos, sus valores, por la motivacin constante que me ha permitido ser una persona de bien, pero ms que nada, por su amor.

CODIFICACIN DE PRODUCTOS, PROCEDIMIENTOS Y NORMAS

INDICE

CARATULAPg. 02PRESENTACION Pg. 03DEDICATORIAPg. 04TITULO Pg. 05

CAPITULO IESTRUCTURA DE LA CODIFICACIN DE PRODUCTOSPg. 091.1 Clasificacin De La CodificacinPg. 09a. Codificacin numricaPg. 10b. Codificacin alfabticaPg. 10c. Codificacin alfanumricaPg. 10d. Codificacin simblicaPg. 10e. Codificacin mixta Pg. 101.2 Mtodos Para La CodificacinPg. 101.1.1 Mtodo Ambiguo o Arbitrario.Pg. 101.1.2 Mtodo Lgico o DefinidoPg. 101.1.3 Mtodo NemotcnicoPg. 101.1.4 Mtodo SecuencialPg. 101.1.5 Mtodo HistricoPg. 101.1.6 Mtodo automticoPg. 111.1.7 Mtodo ABCPg. 111.3 Estructura De La Codificacin De MaterialesPg. 111.3.1 ClasePg. 111.3.2 GrupoPg. 111.3.3 Sub GrupoPg. 111.3.4 Nmero EspecficoPg. 121.3.5 RecomendacionesPg. 121.4 Codificacin De UbicacinPg. 121.4.1 Pautas Para La Codificacin De UbicacinPg. 121.5 Clasificacin ABC Del AlmacnPg. 13

CAPITULO IISISTEMAS DE CODIFICAACION Y NUMERACIONPg. 142.1 Codificacin De Materiales IndirectosPg. 142.2 Sistema BsicoPg.152.3 DispositivosPg.152.4 HerramientasPg. 162.5 Sistema De Codificacin De Materiales Y ProductosPg. 162.6 Sistema De NumeracinPg. 17CAPITULO IIICODIFICACION DE ESTANTES Y PASILLOSPg. 193.1 Codificacin Por EstantePg. 203.1.1 Ubicacin LinealPg. 203.2 Codificacin Por PasilloPg. 213.3 Sistema De CodificacinPg. 22

CAPITULO IVCDIGO DE BARRAS Pg. 234.1 Ubicacin del cdigo en el producto. Pg. 244.2 Tipos de cdigospg. 24 4.2.1 Cdigo EANpg. 244.2.2 Codificacin CODE128Pg. 25

4.2.3 Codificacin CODE 39Pg. 254.2.4 Codificacin CODABARPg. 264.2.5 Codificacin UCCPg. 264.2.6 Cdigo RFIDPg. 274.2.7 Cdigos BIDIPg. 27Conclusin Pg. 28Anexos Pg. 29

CAPITULO IESTRUCTURA DE LA CODIFICACIN DE MATERIALESEs parte de la catalogacin de materiales que consiste en asignar nmeros, letras, smbolos o combinacin de estos a materiales ya clasificados del inventario con la finalidad de identificarlos correctamente en el proceso de recepcin, almacenamiento y despacho. La codificacin de materiales obedece a una estructura establecida por los especialistas en administracin logstica, cuya secuencia puede ser: Clase Grupo Sub. Grupo Especie(nmero)1.1 CLASIFICACIN DE LA CODIFICACIN La codificacin de materiales se clasifican en:A. Codificacin numricaEsta codificacin sta constituida por nmeros del sistema decimal (0 al 9) es la ms usual y recomendable porque permite realizar mayores combinacionesB. Codificacin alfabticaEsta estructura est constituida por solamente letras. No es muy usual y recomendable para codificar materiales, debido a las pocas combinaciones que permite el alfabeto.C. Codificacin alfanumricaCuya estructura est formado por la combinacin de letras y nmeros. Su aplicabilidad es poco recomendable por la confusin que acarrea. sta orientada al control de vehculos (placas de rodaje) D. Codificacin simblica La estructura sta conformada por solamente smbolos. Su uso es recomendable en sealizaciones de trnsito, pero sin aplicacin alguna en la decodificacin de materiales.E. Codificacin mixtaCodificacin estructurada por la combinacin de nmero, letra y smbolo. La aplicacin sta dirigida al manejo de despacho, ya permite codificar las rutas, embalajes y distancias.1.2 MTODOS PARA LA DECODIFICACIN

1.2.1 Mtodo Ambiguo o Arbitrario.Mtodo que no tiene criterio lgico. sta puede significar muchas cosas, debido a la estructura irracional.

1.2.2 Mtodo Lgico o DefinidoMtodo que tiene criterio lgico, uniforme y definido. Los elementos de su estructura tienen significado especfico y se respetan en todo el proceso de codificacin1.2.3 Mtodo NemotcnicoMtodo que permite codificar haciendo uso de la memoria, por la asociacin de ideas. Los responsables memorizan gran cantidad de cdigos ya que lo hacen con rapidez y exactitud.1.2.4 Mtodo SecuencialMtodo que permite codificar materiales siguiendo el orden de llegada al almacn, as como la fecha y correlatividad que ellos mantienen.1.2.5 Mtodo HistricoMtodo que permite aperturar cdigos sin antes haber chequeado el catlogo histrico de materiales, ya que anteriormente puede haber existido en el almacn pero pudo haber sido cambiado. Esto ayuda para evitar duplicidad y confusin en el control del inventaro.1.2.6 Mtodo automticoMtodo que permite codificar mediante la ayuda de equipos electrnicos (computadora) est determinada en la identificacin, clasificacin y codificacin del catlogo, en forma sistemtica.1.2.7 Mtodo ABCMediante el cual las creaciones, bajas y cambios de codificacin, descripcin y unidad de almacenamiento, se deben ejecutar al consultar previamente con el catlogo de materiales. A este se le conoce con el mtodo del ABC.A = altas o creacionesB = bajas o cesesC = cambios o modificaciones VENTAJAS disminuye los errores de catalogacin. Facilita la gestin logstica de almacn. Mejora el control dela existencia del stock. Facilita los registros de ingresos y salidas. Reduce sustancialmente la variedad de materiales. La codificacin da prestigio empresarial.1.3 ESTRUCTURA DE LA CODIFICACIN DE MATERIALES1.3.1 ClaseFactor de la estructura de codificacin que representa la clasificacin de materiales en trminos genricos. 1.3.2 GrupoFactor estructural de la codificacin que representa la sub divisin de la clase, con el fin de precisar las caractersticas del bien ya clasificado. 1.3.3 Sub GrupoFactor estructural de la codificacin que representa la sub divisin del grupo, con la finalidad de detallar los materiales con mayor clasificacin.1.3.4 Nmero EspecificoEs otro de los factores estructurales de la codificacin que identifica el material ya codificado individualmente dentro del catlogo de materiales.Es recomendable codificar el nmero ESPECFICO dejando 20 espacios, con el fin de absorber la mayor cantidad de clasificacin 1.3.5 Recomendaciones Nunca, en la estructura del cdigo de materiales debe considerarse el cdigo de ubicacin, eso impide el crecimiento del almacn adems hace que el cdigo del producto caiga en obsolescencia en corto tiempo. Nunca, parte de la estructura del cdigo de materiales debe ser el nmero de pieza del fabricante; eso acarrea muchos problemas, ya que los fabricantes estn cambiando de numeracin, ya sea por reemplazos o por el avance tecnolgico de la produccin.

1.4 CODIFICACION DE UBICACINEs el nmero, letra, smbolo o combinacin de ambos, que localiza al material dentro del almacenamiento y facilita el despacho, la toma de inventarios y el control.1.4.1 Pautas para la codificacin de ubicacin1. disponer del plano estructural del almacn.2. Zonificar el almacn (en reas de almacenamiento)3. Numerar los diferentes andamios de almacenamiento.4. Determinar el eje cartesiano de los andamios, en: Eje de abscisas (niveles): x Eje de ordenadas (columnas): y5. Establecer el cdigo donde se intersectan los ejes de abscisas y ordenadas.6. Colocar la tarjeta de identificacin con el cdigo de ubicacin ya determinado.

1.5 CLASIFICACIN ABC DEL ALMACNEs una de las mejores formas de control de existencia del almacn a travs de la clasificacin ABC de materiales. Mtodo americano que fue acogido en todo el mundo bajo la denominacin de LEY DE PARETO (HAY QUE SEPARAR AQUELLOS DE MAYOR VALOR DE LOS QUE TIENEN IMPORTANCIA TRIVIAL) la interpretacin de esta ley es que HAY POCOS MATERIALES QUE VALEN MUCHO Y MUCHOS DE ELLOS QUE VALEN POCO.

CAPITULO IISISTEMAS DE CODIFICACION Y NUMERACION2.1 CODIFICACION DE MATERIALES INDIRECTOSLa decodificacin es indispensable para la buena administracin de un almacn de materiales y partes componentes para la manufactura, as como de productos listos para su venta. Todo artculo, sea material o producto, debe tener un nombre y un nmero que sirva de identificacin tanto para las compras, ventas, almacenes, control de inventarios, procesamiento de datos y contabilidad.Puede haber dos codificaciones:a) Del proveedor: Se usa para las rdenes de comprab) De la compaa que compra y manufactura, o que compra o vendePara identificar cada artculo por su nombre y nmero en los almacenes y departamentos que los usan, consumen registran y venden el sistema de codificacin que describe a continuacin sirve como un modelo de un almacn de refacciones y de herramientas.Cada compaa deber tener su propia codificacin, de acuerdo con sus necesidades.Se usara para: Refacciones. Herramientas. Numeracin de los dibujos de dispositivos, herramientas, calibradores. Numeracin de maquinaria y equipo.Se usara en los departamentos de: Almacenes. Contabilidad Procesamiento de datos. Compras.Esto significa que todo el personal utilizar el mismo nombre y nmero de clave para lo que requiera tanto en operaciones de diseo, abastecimiento, almacenamiento, procesamiento de datos y contabilidad.2.2 SISTEMA BSICOCada clave estar formada por tres cifras, que tendrn dos nmeros para las dos primeras y tres para la tercera.Ejemplo:10 02 - 088clasificacion generalNmero progresivoGrupos de la clasificacin

2.3 DISPOSITIVOS A los dispositivos se les asigna, como ejemplo, el numero 40 (cuarenta) como primera cifra, seguida por la que a continuacin se indica y luego el nmero progresivo.30 01 para torno.30 02 para fresadora30 03 para cepillo.30 04 para rectificadora30 05 para taladro

Ejemplo: el nmero de un dispositivo x para taladro, ser 30 05 0382.4 HERRAMIENTASA las herramientas se les asigna, como ejemplo, la numeracin que a continuacin se indica, adems del nmero progresivo. 30 BROCAS30 01 brocas sobre plano.30 02 brocas izquierdas.30 03 brocas largas.30 04 brocas de centro.31 RIMAS 31 01 rimas sobre planos31 02 rimas de expansin.31 03 rimas helicoidales31 04 rimas rectas.32 HERRAMIENTAS DE MANO32 - 01 llaves.32 02 cepillos de alambre.32 03 cinceles y esptulas.32 04 sierras y arcos.2.5 SISTEMA DE CODIFICACIN DE MATERIALES Y PRODUCTOSEl establecimiento de un sistema de identificacin de los materiales directos o materias primas, es la funcin principal del departamento de ingeniera, de compras, de almacenes o de produccin.Este sistema debe abarcar todo lo almacenado en alguna etapa de produccin del producto.Para numerar un material se debe tener en cuenta una, varias o todas las caractersticas siguientes:2.5.1 Dimensiones: Largo, ancho y calibre 2.5.2 Material de que esta hechoHierro, acero, cobre, latn, nquel, plstico y otros. 2.5.3 Acabado.Rolado en caliente, rolado en frio, niquelado, cromado, esmaltado, etc.2.5.4 Composicin qumica.Aceros aleados, sustancias qumicas, mezclas y entre otros 2.5.5 Aparato o equipo del cual va a formar parte.En el caso de ser identificados como pertenencias a alguno de los productos terminados que produce la fabrica2.5.6 Casa vendedora y marca de fbrica.En algunos casos La identificacin del material debe tomar en cuenta solamente las caractersticas antes mencionadas que sean de utilidad para la fbrica u otro.2.6 SISTEMA DE NUMERACIN.En este sistema puede utilizarse los nmeros, letras o signos que usa el abastecedor.Es mucho mejor si una fbrica u otro instale su propio sistema de numeracin, al cual le traer muchas aplicaciones. Y no traer confusin alguna en su desempeo.Un sistema de identificacin no debe usar signos arbitrarios, sino letras y nmeros, ms an, es preferible usar nmeros, ya que esto ayuda en el uso de tarjetas perforadoras, las cuales solo operan con nmeros que con letras.Ejemplo:En un sistema de 9 dgitos ww www wwww, en el caso de materias primas, las 90 clases pueden tener como significado el material con que est hecho la pieza.00 sin clasificar01 madera02 fierro fundido03 acero comercial04 acero de herramientas. O5 cobreEn las subclases de acero comercial incluiramos:001 lmina de 1/16002 lminas 1/8003 lminas Otros ejemplos:010 tubo para agua011 tubo conduit012 tubo mecnicoLas 4 (cuatro) ltimas cifras se pueden usar para dimensiones:0022 dimetros 25 mm0030 dimetros 50 mm.- Lo expresado es simplemente un ejemplo del uso del sistema y su flexibilidad.

CAPITULO IIICODIFICACION DE ESTANTES Y PASILLOSPara facilitar la localizacin de los productos y materiales, como para su colocacin como para encontrarlos, cada pasillo, estante, pila, espacio de anaquel y cada hoja o recipiente deben numerarse.

3.1 CODIFICACION POR ESTANTERA:Cada estantera tendr asociada una codificacin correlativa, del mismo modo que en cada una de ella, sus bloques tambin estarn identificados con numeracin correlativa, as como las alturas de la estantera, empezando por el nivel inferior y asignando nmeros correlativos conforme se asciende en altura.

3.1.1 UBICACIN LINEAL:

A cada estantera un numero correlativo La profundidad se identifica con nmeros correlativos inicindose en la cabecera de la misma. Estantera 01, 02, 03 Profundidad 1, 2, 3 Nivel 1,2,3,4,5 O1, 1, 3. 02, 3, 5.

3.2 CODIFICACIN POR PASILLO Los pasillos se codifican con nmeros consecutivos. La profundidad de las estanteras se codifican con numeraciones de abajo hacia arriba, asignando nmeros pares a la derecha e impares a la izquierda y empezando por el extremo opuesto en el siguiente pasillo. A cada pasillo un numero correlativo. Cada pasillo slo puede ser recorrido en un solo sentido. Se alterna el ascendente con el descendente.

3.3 SISTEMA DE CODIFICACINCdigo de ubicacin de materialesESPACIOSCANTIDADSIMBOLOS UTILIZADOSN DE ELEMTOS DEL CODIGO

Zonas7 a 9A -Z1 letra

Estantes por zona10 a 1401 092 dgitos

Columnas por estante8 a 1201 092 dgitos

Niveles de columnas5 a 10A Z1 letra

CAPITULO IVCDIGO DE BARRAS Es un sistema de codificacin de productos que de forma equivocada identifica al producto. Puede leerse mediante lectores especiales (en los hipermercados) se imprime mediante impresoras especiales, para adherir la etiqueta al producto.

La anchura de las barras y la separacin de las mismas son la base de dicha codificacin. Este sistema, que incorpora referencia i otros datos permite: Rpida identificacin de la mercanca Ausencia de errores Los cuatro bloques de dgitos:Los dos primeros indican el pas, los cinco siguientes el nmero de empresa, los cinco siguientes el cdigo de producto y el ultimo indica el digito de control. Son cdigos auto verificable, con longitud de smbolo fija, dgito de control mdulo 10 legible en ambas direcciones y con una alta densidad de caracteres.

4.1 UBICACIN DEL CODIGO EN EL PRODUCTO. El smbolo debe ubicarse sobre la base del diseo natural del producto. Si la base del diseo no est para ser impresa/etiquetada, el smbolo debe ubicarse sobre el reverso del diseo natural, y cerca de la base. Los smbolos, incluyendo los mrgenes claros y los caracteres numricos, se deben imprimir/etiquetar en aquellas reas que estn libres de recubrimientos, solapamientos, pliegues o curvas cerradas de menos de 5 mm.

4.2 TIPOS DE CODIGOS 4.2.1 CODIGO EAN

Es el utilizadoen todos los productos que se comercializan en el mercado europeo,y su nombre surge de las siglas de European Article Numbering.

Se trata de un cdigo que slo permite una codificacin numrica, y su longitud es limitada,ya que slo ofrece la posibilidad de codificar entre 8 a 13 dgitos en sus diversas variantes.

4.2.2 CODIFICACION CODE128

Suele ser el msutilizado en el ambiente de la logsticapara etiquetar los productos, como as tambin en billetes y postales.

Este cdigotrabaja con unacodificacinde caracteres alfanumricos,hasta 106 caracteres diferentes, y posee una longitud variable.

4.2.3 CODIFICACION CODE 39

Ha sido uno de los primeros cdigos que incluyeron una codificacin alfanumrica. El mismopermite codificar hasta un nmero total de 43 caracteres, y posee una longitud variable.

4.2.4 CODIFICACION CODABAR

Se trata de un cdigo utilizado comnmente en bibliotecas, bancos de sangre, envos, encomiendas y dems,y consiste en un cdigo numrico que slo permite codificar hasta 16 caracteres con una longitud variable.

4.2.5 CODIFICACION UCC

Siglas de su nombre en ingls Uniform Code Council, es utilizado en todos los productos provenientes de los Estados Unidos, y se caracteriza por ser un cdigo del tipo numrico, queposee una longitud limitada de entre 7 a 12 dgitos, dependiendo de su versin.

4.2.6 CODIGO RFIDLa identificacin por radio frecuencia es una tecnologa en crecimiento que utiliza frecuencias de radio para reconocer productos. El RIF es por excelencia un transportador de informacin que complementa a las herramientas estndares GS1 existentes hasta el momento.

4.2.7 CODIGOS BIDIEstos codigos de barras 2D o dimensionales, son capaces de alamacenar no solo datos sino informacin. Existen deferentes simbologias. El QR es muy comn y de hecho es el cdigo bidimensional ms popular.

CONCLUSIONES: La codificacin ayuda mucho en la localizacin del producto o material La codificacin es un mtodo muy recomendable en los almacenes en la produccin. Gracias a este sistema el orden es el ms adecuado en el mbito de la codificacin. El sistema de codificacin es utilizado a nivel mundial gracias a sus mltiples combinaciones. La codificacin en un producto ahora en este tiempo es ms seguro por las claves o interpretaciones que lleva cada smbolo tanto digital como en barras.

ANEXOS:

13