gerencia de proyectos con ganttproject 2.09 2010
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Dispone de herramientas útiles que pueden ser usadas en un proyecto corporativoTRANSCRIPT
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Preparado por:
Dr. Walter López Moreno, DBA©Todos los derechos son reservados
2010
Gerencia de Proyectos Con Ganttproject 2.0.10
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Tabla de Contenido
El Plan y la Gerencia de Proyectos
Componente de Planificación
Itinerarios y Control de Proyectos
Definiendo el Proyecto por medio del Plan
Organización del Proyecto y el Coordinador
Gantt Chart Cómo usar GanttprojectReferencias
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Usos de la Gerencia de Proyectos
La Gerencia de Proyectos se utiliza para: asegurar que la Planes de Trabajo se hagan con el
presupuesto y los recursos disponibles. asegurar que los proyectos se hagan dentro del tiempo
acordado. mejorar la efectividad en la ejecución de un plan. mantener informado a todos, sobre los avances del Plan de
manera organizada, estructurada y estandarizada.
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Hacer un Plan bien definido
METAS condición deseada a largo plazo. Debe ser retadora, realista y alcanzable.
OBJETIVOS es un enfoque a corto plazo y menos abarcador que las metas. Debe ser medible y con fechas para lograrlo.
ACTIVIDADES Son las acciones necesarias para lograr cada objetivo. Debe incluir: una breve descripción de lo que es, responsables, tiempo y costo.
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Las funciónes del Proyecto
Planificación e
itinerarios
Revisiones yactualizaciones
Coordinador del Proyecto
Equipo de trabajo
AltaGerenciaRecursos
Informes sobredesempeño
Información sobreproblemas de
tiempo,costos y atrasos Retroalimentación
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WBS (“Work Breakdown Structure”)
Es la división del proyecto completo en un plan más detallado por etapas o componentes. Esto puede ser en cuatro niveles:
Nivel: Componente
1. Metas
2. Objetivos
3. Actividades
4. Sub Actividades
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WBS Identificación de Niveles
Nivel de ID: Componente1 1.0 Metas2 1.1 Objetivo 13 1.11 Actividad 1 2 1.2 Objetivo 23 1.21 Actividad 23 1.22 Actividad 23 1.23 Actividad 34 1.231 Subactividad
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Itinerarios en el Plan
identificar relaciones de precedencia
actividades secuenciales
determinar actividades críticas
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La Gráfica Gantt
• Es una técnica simple que muestra visualmente la relación entre las distintas actividades.
• Identifica las relaciones de precedencia.
• Permite hacer un mejor uso de los recursos humanos, materiales y monetarios para el proyecto.
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Algunas respuestas obtenidas de la Gráfica Gantt
Si el plan está al día, adelantado o atrasado con relación al itinerario.
Si se encuentra cumpliendo con los objetivos.
Si los recursos disponibles son suficientes para completarlo.
Si se puede terminar antes de tiempo. ¨ Todo lo relacionado a la secuencia de las actividades. ¨ Identifica las actividades críticas.
Identifica los recursos, sus funciones y el estado de sus actividades.
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Formato de la Gráfica Gantt
e f m a m j j
Periodo de Tiempo (meses)Actividad
Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3
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Proyecto 1.0 Mejorar la Estética de la Entrada a la Universidad
Actividades y Relaciones de Precedencia
Antecesores Días1.1 Presentar Planos 1.11 Establecer criterios para el diseño 5 1.12 Preparar planos de construcción 1-A 15 1.13 Presentar planos al comité 1-B 3
2.1 Aprobar Presupuesto 2.11 Preparar la cotización 1-A 6 2.12 Conseguir aprobación de presupuesto 2-A 7
3.1 Construir Fuente 3.11 Conseguir los permisos de construcción 1-B 12 3.12 Construir la fuente 2-B, 3-A 14
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GANTTPROJECT 2.0.10
Es un Software gratuito para la Gerencia de Proyectos. Nos permite planificar todas las tareas y actividades de un proyecto en el tiempo acordado, facilitando una visualización del estado de progreso de cada actividad.
GanttProject tiene la capacidad de dividir los proyectos en subtareas, cada una con sus fechas de inicio y previsión de finalización. Cada actividad puede ser enlazada a todas las demás actividades contiguas, con sus respectivas relaciones de dependencia, recursos adyacentes, comentarios y apuntes diversos, etc.
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http://www.ganttproject.biz/
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5 PASOS PARA PRESENTAR UN PROYECTO EN GANTTPROJECT ver 2.0.10
EJEMPLO: Construcción de una fuente frente a la Universidad
Recursos:Maria Torres Brenda Torres José Sosa Diseño Permisos Contratos
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Paso 1: Entrar título y la información general
del Proyecto
Proyecto Nuevo Entrar el titulo del proyecto, organización, página web y la descripción del proyecto. EJEMPLO Fuente del JardínUPRHwww.uprh.edu Construcción de una fuente frente a la Universidad Para hacer cambios:
Editar Configuración Proyecto
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Paso 1: Entrar título y la información general
del Proyecto
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Paso 2: Ingresar las funciones de los recursos necesarios en el proyecto
¨ ´Pasos para las funciones
Editar Configuración Funciones
EJEMPLOIngeniero/aContratistaEncargada de los Permisos
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Paso 2: Ingresar las funciones de los recursos necesarios en el proyecto
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Paso 3: Añadir los Recursos y la información
RecursoNuevo Recurso
Maria Torres Brenda Torres José Sosa 787-333-3333 787-555-5555 787-444-4444 [email protected] [email protected] [email protected] Ingeniera Permisos Contratista
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Paso 3: Añadir los Recursos y la información
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Paso 4: Entrar las Actividades y la relación de precedencia
TareaNueva Tarea
Identar (utilice las flechas)
Tarea Propiedades de la Tarea. Entrar Información General, Antecesores, recursos y Notas
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Paso 4: Entrar las Actividades
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Paso 4: Actiidades y Relación de Precedencia
Actividades Precedencia Días
1-A Establecer criterios para el diseño 51-B Preparar planos de construcción 1-A 151-C Presentar planos al comité 1-B 32-A Preparar la cotización 1-A 62-B Conseguir aprobación de presupuesto 2-A 73-A Conseguir los permisos de construcción 1-B 123-B Construir la fuente 2-B, 3-A 14
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Propiedades de la TareaGeneral
Progreso
Paso 5: Demostrar el Progreso
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Paso 5: Demostrar el Progreso
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Diagrama PERT
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Ruta Crítica
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Enlaces para bajar el programa y tutorías
Download
http://ganttproject.biz/
Tutorial
http://www.teachertube.com/view_video.php?viewkey=0ec9f30c649d64611552
Presentaciones
http://ganttproject-equipo3.blogspot.com/2008/07/tutorial-de-ganttproject.html
http://www.adictosaltrabajo.com/tutoriales/tutoriales.php?pagina=gantt
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Referencias
Chase, R.B., Jacobs, F.R. & Aquilano, (2006). Operations Management for Competitive Advantage, The McGraw-Hill Company, New Jersey.
Heizer, J & Render, B. (2004). Operations Management. Prentice Hall, EUA
Enlaces WEB:Manual Para la Gestión de Proyectos de la Universidad de Almería, porPilar Montoya Molina
http://webs.uvigo.es/oficinatecnica/docs/Gestion%20de%20proyectos.pdf
Project Management Instutute: www.pmi.org
www.criticaltools.com
www.eprojectcentral.com
Certificacion de PMI : www.pmi-adsig.org/PMPCertification.html
myEurope.eun.org
maui.hawaii.edu
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Glosario de Términos
Actividades – son las acciones que consumen tiempo y recursos en el proyecto.
A-O-A (activity-on-node) – es un diagráma de redes en donde las flechas designan la actividades.
A-O-N – (activity-on-arrow) – es un diagráma de redes en donde los nodos designan las actividades.
Evento – son puntos del proyecto en el tiempo.
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Glosario de Términos
control – chequear recursos, costos, calidad, presupuesto, revisión de planes y realización de cambios en la asignación de recursos para cumplir con las demandas de tiempo y costos.
CPM (Critical Path Method) - método de ruta crítica, desarrollado por DuPont y Remington Rand, para manejar proyectos de mantenimiento de plantas.
dirección – supervisar, motivar y guiar a los participantes del proyecto hacia las metas establecidas en la planificación.
Gráfica Gantt – una representación gráfica del tiempo basada en barras, útil para controlar el trabajo y registrar el avance de tareas. Es una gráfica de planificación utilizada para establecer los itinerarios de recursos y distribuir tiempo por cada actividad.
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Glosario de Términos
itinerarios (“ schedules” ) – organizar el personal, asignación de recursos, y suministros para actividades específicas e interrelacionadas.
PERT (Program Evaluation and Review Technique, técnica para evaluar y revisar programas, desarrollado por la Marina
planificación – establecimiento de metas (tiempo y costo), definición del proyecto, organización del equipo de trabajo.
proyecto - serie de actividades dirigidas a un resultado principal y que requiere un período de tiempo significativo para su logro.
tarea - es una subdivisión adicional de un proyecto
WBS - “work breakdown structure” por sus siglas en inglés es la estructura de la división de trabajo. Define la jerarquìa de las tareas, subtareas y paquetes de trabajo del proyecto.