¡Hágalo Usted Mismo!

¿Cómo puedo seleccionar el Proveedor y el

Software Contable Financiero IDEAL para mi Entidad

Oficial (o empresas MIPYMES)?

I. Autoevalúe Aspectos Jurídicos

PRIMER PASITO: Por favor, verifique los Requisitos Mínimos HABILIT ANTES para tener en cuenta un oferente de Software:

En la presente tabla se consideran 15 requerimientos mínimos de tipo JURÍDICO, cómo se demuestra y la forma en que ¡GBS Cumple!. En la columna ¡GBS Cumple!, usted puede hacer CLIC sobre el documento de su interés el cual se descargará automáticamente en su computador.

Usted puede modificar la tabla para añadir columnas a la derecha en las cuales verificar el cumplimiento de requisito de su Sistema Contable Actual o de otros oferentes, de manera que pueda tomar la decisión de MODERNIZAR su Sistema de Información, con base en argumentos.

Al final, se incluyen dos tablas complementarias con la relación de contratos que demuestra experiencia específica y capacidad de innovación.

Tabla de Requisitos Mínimos HABILITANTES:

# Requisito Jurídico

Cómo se demuestra ¡GBS Cumple ! Descargue documento

COM-PARE otra oferta ¿Cumple?

001 La empresa proveedora debe ser fabricante del software a suministrar

Acreditando tal status mediante la certificación de Derechos de Autor expedida por la oficina de Derechos de Autor del Ministerio del Interior de Colombia, en la cual conste no solo los derechos de propiedad intelectual de la obra de software, pero también, debe aparecer que la empresa proveedora está autorizada por los autores para comercializar el producto a proveer. En el caso de que la empresa proveedora no sea fabricante, pero sea distribuidora, deberá presentar los documentos que acrediten al fabricante como tal según lo anteriormente descrito, y, además, anexar carta del fabricante que certifica la calidad de la empresa proveedora como distribuidor autorizado y, además, el contrato de distribución en el que se pueda verificar quién es el responsable de la prestación de los servicios frente a la entidad compradora y las condiciones del mismo, con el fin de garantizar que la entidad tendrá respaldo efectivo para sus necesidades de servicio postventa.

{HYPERLINK "http://www.migbs.net/tienda/cumple/GBS-cumple-001-DerechodeAutor.pdf"}

002 La empresa proveedora debe acreditar permanencia mínima en el mercado

La empresa proveedora debe acreditar que está creada con al menos cinco (5) años de anterioridad a la apertura de la convocatoria, mediante la original del Certificado de Cámara de Comercio expedido a la fecha de a la apertura de la convocatoria y máximo 30 días hacia atrás

{ HYPERLINK "http://www.migbs.net/tienda/cumple/GBS-cumple-002-ExistenciaCamaraCcio.pdf" }.pdf

003 La empresa proveedora debe acreditar especialidad

La empresa debe estar inscrita en Registro Único de Proponentes RUP, correctamente clasificada y calificada como dedicada al desarrollo y comercialización de Software Contable

{HYPERLINK "http://www.migbs.net/tienda/cumple/GBS-cumple-003-RUP.pdf"}

004 La empresa proveedora debe acreditar experiencia general en suministro de Software Contable

La empresa proveedora debe demostrar experiencia en el suministro del mismo software propuesto en la convocatoria, y haber participado en al menos 10 (diez) proyectos ejecutados, en entidades del Estado en Colombia, lo cual se acredita mediante un listado de referencias que incluya NOMBRE DE LA ENTIDAD, FECHA DE INICIO, FECHA DE TERMINACIÓN, VALOR DEL CONTRATO, COPIA DEL CONTRATO FÍSICA, NOMBRE DEL CONTACTO EN LA ENTIDAD QUE DE LA REFERENCIA, TELÉFONO DEL CONTACTO EN LA ENTIDAD QUE DE LA REFERENCIA

{HYPERLINK "http://www.migbs.net/tienda/cumple/GBS-cumple-004-ExperienciaContratos.pdf"}

005 La empresa proveedora debe acreditar experiencia específica en suministro de Software Contable

La empresa proveedora debe demostrar experiencia específica en el suministro del mismo software propuesto en la presente convocatoria, y haber ejecutado al menos 3 (tres) proyectos ejecutados en el último año, en entidades del Estado en Colombia, lo cual se acredita mediante certificaciones impresas, expedidas por las entidades clientes, en papelería membreteada y con las debidas firmas y/o sellos de la entidad.

¡GBS Cumple!: Favor ver tabla siguiente: “TABLA 1: Experiencia ESPECÍFICA”

006 Representación Legal del y autorización para contratar

La empresa proveedora debe demostrar que está representada por su Gerente General y que tiene facultades para contratar por los montos mínimos de la convocatoria.

{ HYPERLINK "http://www.migbs.net/tienda/cumple/GBS-cumple-006-CedulaGerente.pdf" }

007 Registro en el RUT La empresa proveedora debe demostrar estar registrada ante DIAN

{ HYPERLINK "http://www.migbs.net/tienda/cumple/GBS-cumple-007-RUT.pdf" }

008 Hoja de Vida de la Función Pública

La empresa proveedora debe acreditar que su Representante Legal cumple con los requisitos de la Hoja de Vida para contratar con el Estado

{ HYPERLINK "http://www.migbs.net/tienda/cumple/GBS-cumple-008-HojaVidaFuncionPublicaGerenteGBS.pdf" }

009 Certificados Procuraduría Proponente

La empresa proveedora debe acreditar que cuenta con los certificados actualizados de las Entidades de Control (tanto de la empresa como del Representante Legal)

{ HYPERLINK "http://www.migbs.net/tienda/cumple/GBS-cumple-009-ProcuraduriaGBS.pdf" }

010 Certificados Procuraduría Representante Legal del Proponente

La empresa proveedora debe acreditar que cuenta con los certificados actualizados de las Entidades de Control (tanto de la empresa como del Representante Legal)

{ HYPERLINK "http://www.migbs.net/tienda/cumple/GBS-cumple-010-ProcuraduriaGerenteGBS.pdf" }

011 Certificados de Contraloría Proponente

La empresa proveedora debe acreditar que cuenta con los certificados actualizados de las Entidades de Control (tanto de la empresa como del Representante Legal)

{ HYPERLINK "http://www.migbs.net/tienda/cumple/GBS-cumple-011-ContraloriaGBS.pdf" }

012 Certificados de Parafiscales

La empresa proveedora debe certificar CUMPLIMIENTO ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002 Y LEY 828 DE 2003 - PERSONA JURIDICA

{ HYPERLINK "http://www.migbs.net/tienda/cumple/GBS-cumple-012-Parafiscales.pdf" }

013 Certificados de Inhabilidades e Incompatibilidades

La empresa proveedora debe certificar que conoce y no incurre en las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con las Entidades Estatales de conformidad con las Leyes: 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011 y demás normas sobre la materia.

{ HYPERLINK "http://www.migbs.net/tienda/cumple/GBS-cumple-013-InhabilidadIncompatibilidad.pdf" }

014 Certificado Salud Proponente

La empresa proveedora debe certificar que está afiliada al Sistema de Seguridad Social en Salud, al igual que su representante legal

{ HYPERLINK "http://www.migbs.net/tienda/cumple/GBS-cumple-014-CertificadoEPS-GBS.pdf" }

015 Certificado Salud Gerente del Proponente

La empresa proveedora debe certificar que está afiliada al Sistema de Seguridad Social en Salud, al igual que su representante legal

{ HYPERLINK "http://www.migbs.net/tienda/cumple/GBS-cumple-015-CertificadoEPS-GerenteGBS.pdf" }

TABLA 1: Experiencia ESPECÍFICA (Complementa el Requisito “005” de la tabla anterio r)

Estimado evaluador:

Para descargar el archivo comprimido que contiene los documentos originales de los contratos relacionados en la tabla, por favor haga CLIC en el siguiente enlace: { HYPERLINK "http://www.migbs.net/tienda/cumple/GBS -Cumple-005-Experiencia-8-ContratosCertificadosRUP.rar" }

(Por favor tenga en cuenta que el archivo es uno solo, que debe ser descomprimido y que contiene 8 documentos tipo PDF, cada uno de los cuales, contiene uno de los contratos).

Nota importante: Estos contratos están relacionados en el RUP de GBS y por lo tanto fueron sujetos de revisión por parte de la Cámara de Comercio.

# Entidad Contratante

Valor Objeto

001 ALCALDÍA MUNICIPAL DE SAN ANDRÉS DE SOTAVENTO, DEPARTAMENTO DE CÓRDOBA

15.500.000 ADQUISICIÓN DE UN SOFTWARE PARA EL MANEJO CONTABLE Y PRESUPUESTAL DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE SAN ANDRÉS DE SOTAVENTO CORDOBA

002 CAJA DE PREVISIÓN SOCIAL DE LA UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER UIS “CAPRUIS”

42.595.200 EL CONTRATISTA, GBS, SE COMPROMETE CON EL CONTRATANTE, CAPRUIS A DESARROLLAR E IMPLEMENTAR MEJORAS ADICIONALES AL SOFTWARE CONTABLE, PRESUPUESTAL Y DE NÓMINA MARCA “GBS” ADQUIRIDO POR LA ENTIDAD

003 CONTRALORIA DEPARTAMENTAL AMAZONAS

14.152.000 ADQUISICIÓN DE UN SOFTWARE INTEGRADO PARA LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL AMAZONAS

004 CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYÁN

6.200.000 Contratar en nombre del Concejo Municipal una LICENCIA DE SISTEMA ADMINISTRATIVO DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO que incluya los módulos adaptados para contabilidad pública

005 Alcaldía Municipal El Peñón (Bolívar)

9.600.000 El objeto del presente contrato es el suministro de un Software contable para la Alcaldía Municipal El Peñón (Bolívar)

006 Concejo de Bucaramanga

11.948.000 Compra de un Sistema para la implementación de un software para el área administrativa, financiera incluye presupuesto, nómina, contabilidad…

007 Concejo Municipal de Santana Boyacá

9.000.000 Suministro e instalación de Software Integrado para Concejo Municipal de Santana Boyacá

008 BOMBEROS DE 13.900.000 COMPRAVENTA DE UN

BUCARAMANGA SOFTWARE-SISTEMA ADMINISTRATIVO, FINANCIERO Y DE RECURSOS HUMANOS

TABLA 2: DESCARGAS COMPLEMENTARIA QUE DEMUESTRAN LA CAPACIDAD DE GBS

¡GBS Cumple! Descargar

• GBS Innova siguiendo el Plan de Desarrollo Tecnológico GBS. COLCIENCIAS y la Cámara de Comercio acompañan a GBS en la formulación y ejecución de su Plan de Desarrollo Tecnológico, porque la empresa GBS ha sido premiada por estas Entidades como “MEJOR IDEA INNOVADORA!”, lo cual garantiza a nuestros clientes que estamos en el camino correcto: la innovación centrada en ustedes nuestros clientes.

• GBS cuenta con clientes felices que certifican la satisfacción de los servicios recibidos, la calidad del producto y el cumplimiento en términos de lo ofrecido, a tiempo y en presupuesto.

• GBS cuenta con una Organización Empresarial para la Innovación. Conozca cómo estamos organizados para satisfacer mejor sus necesidades.

({ HYPERLINK "http://www.migbs.net/tienda/inn

ovacion/Anexo05-GBS_Plan_Desarrollo_Tecnolog

ico.pdf" })

({ HYPERLINK "http://www. migbs.net/tienda/i

nnovacion/Anexo06-GBS_CertificacionesDeClientesCALIDAD_CUMPLIMIENTO.p

df" } )

({ HYPERLINK "http://www.migbs.net/tienda/i

nnovacion/Anexo12-GBS_Organizacion_Capacida

d_INNOVADORA.pdf" } )