GASTOS POR PAGAR E INGRESOS

POR COBRAR

Hay partidas como los servicios públicos, los sueldos de personal, impuestos, etc que son gastos causados pero no pagados en su debido momento. Se acumulan y habrá que pagarlos en el futuro. Estos son los gastos acumulados por pagar.

Por otro lado hay ingresos ganados durante un periodo contable pero del que no se ha recibido el pago, ni registrado, debido a que el plazo de éste no vence. Estos son ingresos acumulados Veamos el tratamiento contable a estos casos.

Gastos causados y no pagados.

Según un principio de la contabilidad llamado “Período contable”, los gastos deben reflejarse en el ejercicio económico en que se causaron, así que al cierre del mismo se necesita identificar los gastos que están relacionados con la generación de beneficios de ese ejercicio y que aún no han sido reflejados como tales.

GASTOS POR PAGAR E INGRESOS

POR COBRAR

GASTOS POR PAGAR E INGRESOS

POR COBRARLos gastos acumulados son aquellos en que se ha incurrido durante un periodo contable, pero que no se ha liquidado ni registrado, debido a que el plazo de pago aún no vence.

Comprenden, al final de cada período económico, los gastos incurridos que se encuentran en proceso de pago e incluyen conceptos tales como: rentas, intereses, comisiones de ventas o cobros, fletes, almacenaje, primas de seguros, servicio de energía, teléfono, gas, agua, etc.

En los casos donde no se hayan recibido los importes reales de los mismos, se deben hacer estimaciones de gastos, a fi n de computar correctamente los gastos que correspondan a cada período mensual.

Esta cuenta se ajusta al gasto real en el momento de realizar los pagos y/o registrar la obligación a partir de los documentos recibidos.

GASTOS POR PAGAR E INGRESOS

POR COBRARSupongamos que nuestra empresa “S.O.S” tiene por concepto de servicios públicos, facturas pendientes de pago para el 05/05/2013 por un monto de Bs. 50.000.

Ingresos causados y no cobrados.Por otro lado está la partida de “Ingresos acumulados” que comprende aquellos ingresos devengados y en proceso de cobro como. Intereses, comisiones, dividendos, etc. Los ingresos son realmente un derecho adquirido cuando se prestan los servicios. por ejemplo, el alquiler se gana cuando el inquilino usa la propiedad alquilada. Al final de un período contable, es probable que existan algunas situaciones en las que se haya devengado el ingreso, pero sin hacer el asiento respectivo porque no se ha recibido el efectivo o porque no ha llegado la fecha de enviar la factura al cliente.

Fecha Descripción Debe Haber

05/05/2013

Gastos de servicios públicos 50.000,00

Gastos servicios públicos por pagar 50.000,00

GASTOS POR PAGAR E INGRESOS

POR COBRAREste derecho aunque no es inmediatamente exigible, debe aparecer en el Balance General como un activo y debe ser reflejado como un ingreso devengado durante ese periodo.

En la práctica se visualiza de esta manera. Supongamos que nuestra empresa “S.O.S, C.A” posee un local, el cual tiene alquilado por Bs. 500.000 Bs mensuales. Al cierre de su ejercicio económico, el 31/12/2006 no había cobrado el último mes pero debemos registrarlo ya que se ha ganado ya.

Los gastos acumulados por pagar son un pasivo, mientras los ingresos acumulados son un activo.

GASTOS POR PAGAR E INGRESOS

POR COBRAREntonces el ajuste que debemos hacer es el siguiente:

Donde la cuenta “Alquileres por cobrar” es un activo a corto plazo y la cuenta “Ingresos por alquileres” es la cuenta nominal que irá al Estado de Resultados.

Cuando hacemos efectivo el cobro debemos entonces cancelar la cuenta de “Alquileres por cobrar” abonándola y cargando a la cuenta “Banco” o “Caja”.

Fecha Descripción Debe Haber

31/12/2013

Alquileres por cobrar 50.000,00

Ingresos por alquileres

50.000,00