gaceta de la judicatura - sistema de relatoriaactosadministrativos.ramajudicial.gov.co/getfile...f...

GACETA DE LA JUDICATURAORGANO OFICIAL DE DIVULGACION DE LA

SALA ADMINISTRATIVADEL CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA

(Aprobada Resolución No. 760 de 1994, de la Dirección Nacional del Derecho de Autor, del Ministerio de Gobierno)

Año XIV- Vol. XIV - No. 10- Junio 15 de 2007

CONTIENE

ACUERDO No. PSAA07-4065 DE 2007 1“Por el cual se modifican los Acuerdos No. 061 de 1993 y 2332 de 2004 mediante el cual laSala Administrativa dictó el reglamento general para el funcionamiento de los ConsejosSeccionales de la Judicatura.”

ACUERDO No. PSAA07-4066 DE 2007 4“Por el cual se autorizan unos ajustes en el Presupuesto de Funcionamiento de la RamaJudicial.”

ACUERDO No. PSAA07-4067 DE 2007 7“Por el cual se reestructura la Unidad de Desarrollo y Análisis Estadístico de la SalaAdministrativa del Consejo Superior de la Judicatura, se determina su planta de personaly se señalan sus funciones”.

ACUERDO No. PSAA07-4068 DE 2007 18“Por el cual se prorrogan la medidas de descongestión adoptadas por los Acuerdos Nos.1799 y 1886 de 2003 para los Juzgados Penales de Circuito y de Circuito Especializado delterritorio nacional.”

ACUERDO No. PSAA07-4069 DE 2007 18“Por el cual se prorroga la medida de descongestión adoptada por el Acuerdo No 2573 de2004 para la Sala Penal del Tribunal Superior de Bogotá.”

(Continúa)

. Editor Responsable

. JUAN CARLOS YEPES ALZATE

Secretaría

ACUERDO No. PSAA07-4070 DE 2007 19“Por el cual se prorroga la medida de descongestión de acciones de extinción dedominio y lavado de activos, adoptada por el Acuerdo 1692 de 2003.”

ACUERDO No. PSAA07-4071 DE 2007 20“Por el cual se prorroga la medida de descongestión adoptada por el Acuerdo No. 3592de 2006, para los Juzgados Penales de Circuito Especializados de Descongestión deCundinamarca.”

ACUERDO No. PSAA07-4072 DE 2007 20“Por el cual se prorroga la medida de descongestión adoptada por el Acuerdo PSAA07-3973 de 2007, para el Juzgado 4° Penal del Circuito Especializado de Cali.”

ACUERDO No. PSAA07-4073 DE 2007 21“Por el cual se prorroga la medida de descongestión de acciones de extinción dedominio y lavado de activos, adoptada por el Acuerdo 2467 de 2004 para la Sala Penaldel Tribunal Superior de Bogotá.”

RAMA JUDICIAL DEL PODER PUBLICOCONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA

SALA ADMINISTRATIVA

ACUERDO No. PSAA07-4065

DE 2007

(Junio 13)

“Por el cual se modifican los Acuerdos No.061 de 1993 y 2332 de 2004 mediante elcual la Sala Administrativa dictó el regla-

mento general para el funcionamiento de losConsejos Seccionales de la Judicatura”.

LA SALA ADMINISTRATIVA DELCONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA

En ejercicio de sus facultades constitucionales con-sagradas en el artículo 257 y legales, en especiallas señaladas en el numeral 12 del artículo 85 dela Ley 270 de 1996 y de conformidad con lo apro-bado en la sesión de la Sala Administrativa del 6 dejunio de 2007,

ACUERDA

ARTICULO PRIMERO.- Modificar el artículo cuartodel Acuerdo No. 61 de 1993, que fue modificadopor el Acuerdo No. 2332 de 2004, en el sentido deincluir tres parágrafos, el cual quedará así:

“ARTICULO CUARTO.- CLASES DE REU-NIONES. Las reuniones de las salas seránordinarias y extraordinarias.

Las reuniones ordinarias de la Sala Plena seharán como mínimo una vez al mes el día yla hora que determine cada Consejo. Lasreuniones extraordinarias cuando las con-voque el Presidente en casos de extremaurgencia o cuando lo solicite un número deMagistrados no inferior a la tercera parte delos integrantes de la Corporación.

Las reuniones ordinarias de las Salas Ad-ministrativas y Jurisdiccionales Disciplina-rias, así como las de decisión en que sereparta el trabajo interno en éstas, se rea-lizarán cuando menos una vez por semana,los días miércoles, o jueves cuando el lunessea festivo. Las extraordinarias cuando lasconvoque el Presidente correspondiente ocuando lo solicite cualquiera de los inte-grantes.

Toda reunión de Sala se iniciará con la verifi-cación del quórum, la cual se hará mediantellamado a lista por el Secretario, en ordenalfabético, siendo obligatoria e inexcusablela presencia personal de cada miembro dela Sala en la hora y fechas establecidas,salvo que medie excusa que justifique lainasistencia a la reunión respectiva".

PARÁGRAFO PRIMERO: Los temas a tra-tar en las Sala Administrativas de los Con-sejos Seccionales de la Judicatura se ajus-taran a los parámetros establecidos para laSala Administrativa del Consejo Superior dela Judicatura, con el fin de que exista unaunificación tanto en la temática como en lacodificación así:

GACETA DE LA JUDICATURA

Año XIV - Volumen XIV - No. 10 1

No. Código Grupo / Tema

B ASUNTOS DE SECRETARIA

B1 CONSIDERACION ACTASI

B2 APROBACION ACTAS

C AGENDA PRESIDENCIA

C1 COMUNICACIONES

C2 TABLERO DE RESULTADOS SALA ADMINISTRATIVA DEL CONSEJO SUPERIOR

C3 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE LA CALIDAD

C4 ASUNTOS DISCIPLINARIOS

C5 ELECCION DIGNATARIOS

II

C7 INFORME AL CONGRESO

D INFORMES DE LOS MAGISTRADOS

D1 REUNIONES CON TRIBUNALES SUPERIOR Y CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO

D2 REUNIONES CON JUZGADOS

D3 REUNIONES AUTORIDADES LOCALES

III

D4 COMISION SECCIONAL INTERINSTITUCIONAL

E CARRERA JUDICIAL Y GESTION HUMANA

E1 SOLICITUDES DE TRASLADO

E2 PERMISOS DE RESIDENCIA

E3 CONCURSOS

E4 MODELO DE GESTION Y HORARIOS

E5 CALIFICACION DE SERVICIOS

E6 RECURSOS INTERPUESTOS

E7 ESCALAFON

E8 RETIRO DE SERVIDORES

IV

E9 SALUD OCUPACIONAL

F PLANEACION - REORDENAMIENTO - ESTADISTICA Y CONTROL DE GESTION

F1 PLAN DE DESARROLLO

F2 GESTION SISTEMA PENAL ACUSATORIO

F3 GESTION SISTEMA DE RESPONSABILIDAD PENAL PARA ADOLESCENTES

F4 GESTION LEY 1098 FAMILIA

F5 GESTION JUZGADOS ADMINISTRATIVOS

F6 GESTION JUZGADOS CIVILES

F7 GESTION JUZGADOS LABORALES

F8 MAPA JUDICIAL

F9 DESCONGESTION

F10 ESTADISTICAS JUDICIALES - SIERJU

F11 ARCHIVO JUDICIAL

F12 IMPLEMENTACION DE LA ORALIDAD

F13 INDICADORES DE LA ADMINISTRACION DE JUSTICIA

V

F14 VIGILANCIAS JUDICIALES



F15 MODELOS DE GESTION Y HORAIOS

F16 REPARTO (ABONOS Y RETIROS)

F17 JURISDICCIONES ESPECIALES

G FORMACION Y CAPACITACION

G1 MESAS DE ESTUDIO

G2 PROGRAMACION ACADEMICA

G3 PROYECTOS

G4 PERMISOS PARA ESTUDIOS

VI

G5 RED DE FORMADORES

H RECURSOS FISICOS Y TECNOLOGICOS

H1 PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA FISICA

H2 INFORMES DE COMITES DE OBRA

H3 PROYECTOS DE TECNOLOGIA

VII

H4 REQUERIMIENTOS

I SEGURIDAD

I1 TRASLADOS POR SEGURIDAD

I2 SEGURIDAD DE SEDESVIII

I3 SOLICITUDES DE ESQUEMAS DE SEGURIDAD

J AUDITORIA

J1 INFORMES COMITÉ SECCIONAL DE COORDINACION

J2 INFORMES DE AUDITORIA Y CONTRALORIAIX

J3 PLANES DE MEJORAMIENTO

K FINANZAS, EJECUCION PRESUPUESTAL Y ADMON DE BIENES

K1 APROPIACION PRESUPUESTAL Y EJECUCION

K2 COBRO COACTIVO

K3 FONDOS ESPECIALES

K4 CONTRATACION VIGENCIA

K5 REQUERIMIENTOS

X

K6 DEFENSA JUDICIAL

L REGISTRO NACIONAL DE ABOGADOS Y AUXILIARES DE LA JUSTICIA

L1 JUDICATURAS

L2 PRACTICAS DE CONSULTORIO JURIDICO

L3 LICENCIAS TEMPORALES

L4 TARJETA PROFESIONAL DE ABOGADOS

L5 AUXILIARES DE LA JUSTICIA

XI

L6 PASANTIAS

M DOCUMENTACION JUDICIAL

M1 ASUNTOS DE BIBLIOTECAS

M2 ASUNTOS DE RELATORIA

M3 DOCUMENTACION JURIDICA

XII

M4 VIDEO Y TELECONFERENCIAS

XIII ASUNTOS INTERNACIONALES

XIV PROPUESTAS REMITIDAS AL CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA



PARÁGRAFO SEGUNDO.- Los puntos quese agenden en cada sesión, deberán con-servar el código formado por el numeral delgrupo y el punto definido en este artículo

PARÁGRAFO TERCERO.- Las Salas Ad-ministrativas de los Consejos Seccionalesde la Judicatura, publicarán llevarán un con-trol de los resultados de la sesión de sala,con la siguiente información de los puntosagendados.

PARAGRAFO CUARTO.- Tanto la agendacomo el archivo de registro de resultadosdeberán ser remitidos a la Oficina del Des-pacho de la Presidencia, el día de reali-zación de la sesión de Sala.

ARTICULO SEGUNDO.- El presente Acuerdo mo-difica parcialmente los Acuerdos Nos. 061 de 1993y 2332 de 2004 y rige a partir de la fecha de suexpedición y publíquese en la Gaceta de la Judi-catura.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CUMPLASE

Dado en Bogotá, D. C., a los trece (13) días delmes de junio del año dos mil siete (2007).

HERNANDO TORRES CORREDORPresidente


DE 2007

(Junio 14)

“Por el cual se autorizan unos ajustes en elPresupuesto de Funcionamiento de la Rama

Judicial”


En uso de sus facultades Constitucionales y enespecial las contenidas en los artículos 85 y 98 dela Ley 270 de 1996 y de conformidad con lo de-cidido en la sesión de la Sala Administrativa del 14de junio de 2007.

CONSIDERANDO

Que mediante Decreto No. 4579 del 27 de diciem-bre de 2006, se liquidó el Presupuesto General dela Nación para la vigencia fiscal del año 2007, se

Decisión

Detalle

Apr

obad

o

Apl

azad

o

Neg

ado

Info

rmar

ala

SA

del C

SJ

requ

erim

ient

oy

Pro

pues

tapa

ra la

SA

del C

SJ



detallan las apropiaciones, y se clasifican y definenlos gastos.

Que el artículo 29 del Decreto 4730 del 28 dediciembre de 2005 modificatorio del Decreto 568 de1996 y, reglamentario del Estatuto Orgánico delPresupuesto, que fue compilado en el decreto 111de 1996, permite efectuar modificaciones al anexodel decreto de liquidación que no modifiquen encada sección presupuestal el monto total de lasapropiaciones de funcionamiento, mediante Re-solución expedida por el Jefe del órgano respec-tivo.

Que conforme a lo dispuesto en el artículo 98 de laLey 270 de 1996, la Sala Administrativa del Con-sejo Superior de la Judicatura adopta las políticasy decisiones para que la Dirección Ejecutiva deAdministración Judicial, en su carácter de órganotécnico y administrativo ejecute las actividades ad-ministrativas de la Rama Judicial.

Que en el numeral 2º del artículo 99 de la Ley 270de 1996, se determina como una función del Direc-tor Ejecutivo de Administración Judicial la de “ad-ministrar los bienes y recursos destinados para elfuncionamiento de la Rama Judicial y responderpor su correcta aplicación o utilización”

Que conforme a las instrucciones actuales sobre laadministración de los recursos del presupuestoasignado a la Rama Judicial, el Director Ejecutivode Administración Judicial presenta a considera-ción de la Sala Administrativa del Consejo Superiorde la Judicatura, la propuesta de autorizar el tras-lado Presupuestal de que trata este acuerdo, cuyafinalidad es dar solución a las situaciones y circuns-tancias que se indican en los siguientes consi-derandos.

Que la Dirección Ejecutiva de Administración Judi-cial, con motivo de la puesta en funcionamiento dela Comisión de Apoyo Investigativo de la CorteSuprema de Justicia efectuó el préstamo provi-sional de tres camionetas blindadas y tres motoci-cletas para suplir las necesidades de transporte yseguridad de los integrantes de dicha comisión.

Que mediante Oficio PSA07-1674 del 25 de Mayode 2007, la Presidencia de la Sala Administrativadel Consejo Superior de la Judicatura, solicita losrecursos necesarios para la adquisición de tres (3)camionetas y tres (3) motos para la Comisión deApoyo Investigativo de la Sala Penal de la CorteSuprema de Justicia.

Que mediante memorando DEAJ07-7378 del 29 deMayo de 2007, la Unidad Administrativa de la Di-rección Ejecutiva de Administración Judicial solicitóa la Unidad de Planeación de la Dirección Ejecutivade Administración Judicial recursos por valor de$534 millones con el fin de adquirir tres (3) ca-mionetas Blindaje Nivel III y la adquisición de tresmotocicletas con destino a la Comisión de Apoyoinvestigativo de la Corte Suprema de Justicia.

Que se requiere autorizar al Director Ejecutivo deAdministración Judicial para que efectúe un tras-lado presupuestal de la Unidad 08 - Tribunales yJuzgados, Cuenta 1 Gastos de Personal, Objeto 1Servicios Personales Asociados a Nómina, Ordinal5 Otros, a la Unidad 03- Corte Suprema de Justicia,Cuenta 2 Gastos Generales, Objeto 4 Adquisiciónde Bienes y Servicios.

Que existen recursos disponibles y libres de afec-tación por la suma de $99.373.498.860 millones,según Constancia de existencia de recursos No42-2007 del 17 de mayo de 2007, expedida por el



Director Administrativo de la División de EjecuciónPresupuestal de la Dirección Ejecutiva de Admi-nistración Judicial.

ACUERDA

ARTÍCULO PRIMERO.- Autorizar el siguientetras-lado de la Unidad 08- Tribunales y Juzgados,Cuenta 1 Gastos de Personal, como se detalla acontinuación:

RAMA JUDICIAL

SECCION 2701

PRESUPUESTO DE FUNCIONAMIENTO

CONTRACREDITO

ARTICULO SEGUNDO.- Con base en los recursosdetallados en el artículo anterior, autorizar la acre-

ditación de las siguientes Cuentas Presupuestales,así:

RAMA JUDICIAL

SECCION 2701

PRESUPUESTO DE FUNCIONAMIENTO

CREDITO

UNIDAD 08 – TRIBUNALES Y JUZGADOS

CUENTA SUB-CUENTA OBJETO ORDINAL RECURSO CONCEPTO CIFRAS EN

PESOS

1 GASTOS DE PERSONAL

1 0 1 SERVICIOS PERSONALESASOCIADOS A LA NÓMINA

1 0 1 5 OTROS

10 RECURSOS CORRIENTES 534.000.000

TOTAL CONTRACREDITO 534.000.000

UNIDAD 03 – CORTE SUPREMA DE JUSTICIA

CUENTA SUBCUENTA OBJETO ORDINAL RECURSO CONCEPTO CIFRAS ENPESOS

2 GASTOS GENERALES

2 0 4 ADQUISICIÓN DE BIENES YSERVICIOS

10 RECURSOS CORRIENTES 534.000.000

TOTAL CRÉDITO UNIDAD 03 534.000.000



ARTICULO TERCERO.- Con base en los recursosdetallados en el artículo anterior, el Director Ejecu-tivo de Administración Judicial, procederá a realizarla desagregación de que trata el artículo 30 deldecreto 4730 del 28 de diciembre de 2005.

ARTICULO CUARTO.- La aplicación de lo dis-puesto en el artículo tercero del presente Acuerdo,requiere de la previa aprobación de la DirecciónGeneral del Presupuesto Público Nacional delMinisterio de Hacienda y Crédito Público, en lo querespecta al traslado autorizado en los artículosprimero y segundo.

ARTICULO QUINTO.- El presente Acuerdo rige apartir de la fecha de su publicación en la Gaceta dela Judicatura.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dado en Bogotá D. C., a los catorce (14) días delmes de junio de dos mil siete (2007).



DE 2007

(Junio 14)

“Por el cual se reestructura la Unidad de De-sarrollo y Análisis Estadístico de la Sala Ad-

ministrativa del Consejo Superior de laJudicatura, se determina su planta de per-

sonal y se señalan sus funciones”.


En ejercicio de sus facultades constitucionales ylegales, en especial de las señaladas en el numeral7 y 12 del Artículo 85 de la Ley 270 de 1996, y envirtud de lo establecido en la Ley 909 de carreraadministrativa, aplicable en lo no previsto a la RamaJudicial, que prevé la obligación de mantener ac-tualizadas las plantas globales de empleo nece-sarias para el cumplimiento eficiente de las fun-ciones a su cargo (artículo 17) y de conformidadcon lo aprobado en la sesión del 16 de mayo de2007,

ACUERDA

ARTICULO PRIMERO.- Suprimir, a partir del 1° deseptiembre, en la Unidad de Desarrollo y AnálisisEstadístico de la Sala Administrativa del ConsejoSuperior de la Judicatura los siguientes cargos:

No. DENOMINACIÓN GRADO4 Profesional Universitario 211 Asistente Administrativo 132 Asistente Administrativo 101 Auxiliar Judicial 2

ARTICULO SEGUNDO.- Crear, a partir del 1 deseptiembre, en la Unidad de Desarrollo y Análisis



Estadístico de la Sala Administrativa del ConsejoSuperior de la Judicatura los siguientes cargos:

No.. DENOMINACIÓN GRADO3 Profesional Especializado 333 Profesional Especializado 252 Profesional Universitario 171 Asistente Administrativo 7

ARTICULO TERCERO.- ESTRUCTURA. Laplanta de personal de la Unidad de Desarrollo yAnálisis Estadístico de la Sala Administrativa delConsejo Superior de la Judicatura y el perfil de losrespectivos cargos será el siguiente:

DIRECCION

DIVISION DE ESTADISTICA

GRUPO DE SISTEMAS DE INFORMACION

GRUPO DE ESTADISTICAS DE GESTION

DIVISION DE ORGANIZACION Y METODOS

No. DENOMINACIÓN GRADO

1 Director de Unidad Nom

2 Asistente Administrativo 7

No. DENOMINACIÓN GRADO PERFIL

1 Profesional Especializado 33 Estadístico


1 Profesional Universitario 21 Ingeniero de Sistemas

1 Profesional Universitario 17 Ingeniero de Sistemas

1 Técnico Administrativo 13 Técnico en Sistemas


1 Profesional Especializado 25 Estadístico - Economista

2 Profesional Universitario 17 Estadístico

1 Técnico Administrativo 13 Técnico en Estadística


1 Profesional Especializado 33Economista -Administrador - IngenieroIndustrial



GRUPO DE REORDENAMIENTO Y CALIDAD

GRUPO DE GESTION Y EVALUACION

DIVISION DE ESTUDIOS ECONOMICOS Y FINANCIEROS

ARTICULO CUARTO.- FUNCIONES. Las funcio-nes de la Unidad de Desarrollo y Análisis Esta-dístico, de conformidad con la estructura estable-

cida en el Artículo Tercero del presente Acuerdo,serán las siguientes:


1 Profesional Especializado 25Economista -Administrador - IngenieroIndustrial

1 Profesional Universitario 20Economista -Administrador – Contador– Ingeniero Industrial

1 Profesional Universitario 17 Abogado

1 Técnico Administrativo 13Técnico en Contabilidad -Tecnólogo enAdministración


1 Profesional Universitario 21Economista -Administrador – IngenieroIndustrial

1 Profesional Universitario 20 Abogado

1 Profesional Universitario 17Economista -Administrador - IngenieroIndustrial


1 Profesional Especializado 33Economista –Administrador - Contador -Profesional en finanzas

1 Profesional Especializado 25Economista –Administrador - Contador -Profesional en finanzas

1 Profesional Universitario 21Economista –Administrador - Contador -Profesional en finanzas

2 Profesional Universitario 17Economista –Administrador - Contador -Profesional en finanzas



DIVISIÓN DE ESTADÍSTICA. La División de Esta-dística está conformada por los grupos de sistemasde información y estadísticas de gestión.

GRUPO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN. Elgrupo de sistemas de información realizará lassiguientes funciones:

1. Administrar, adecuar, actualizar y evaluar elsistema de información estadístico de la Ra-ma Judicial.

2. Diseñar en coordinación con las demás de-pendencias las formas y procedimientos a-decuados para el correcto flujo, procesa-miento y utilización de la información.

3. Realizar el análisis, diseño, programación eimplantación de los sistemas de informaciónpara la Rama Judicial.

4. Administrar el Banco de Datos Estadísticos.

5. Administrar el sistema o aplicación, inspec-cionar o modificar los parámetros de inicia-lización y monitorear los usuarios que seconecten a la base de datos.

6. Verificar el cumplimiento de los procedi-mientos especializados en materia de trata-miento de la información contenida en elBanco.

7. Garantizar la importación y carga adecuadade información de otras bases de datos.

8. Definir las estrategias de copia y recupe-ración de datos

9. Efectuar agrupaciones de usuarios o rolesque requieren el mismo conjunto de privile-gios y datos

10. Otorgar o revocar el acceso a la base dedatos a nuevos o antiguos usuarios y ade-lantar la gestión de las cuentas de los u-suarios.

11. Responder por la seguridad de la informa-ción; para ello debe dirigir la realización pe-riódica de copias de seguridad de la base dedatos y adelantar procedimientos de recu-peración del sistema de información.

12. Ejecutar ajustes a la base de datos paraobtener un rendimiento óptimo.

13. Mantener la base de datos actualizada frentea los desarrollos tecnológicos que garan-ticen la complementación permanente de lasaplicaciones existentes.

14. Garantizar la instalación, actualización y fun-cionamiento de las herramientas informáti-cas que soportan el Banco de Datos Esta-dístico.

15. Administrar las bases de datos que soportenlos sistemas de información propios del Ban-co de Datos.

16. Resolver los problemas técnicos relaciona-dos con el Software, así como restaurar lasbases de datos por eventuales caídas delsistema.

17. Colaborar en el análisis y recomendacionesde las políticas a seguir en la definición de



nuevos ambientes de comunicaciones y/orecepción y envío de información en diferen-tes medios magnéticos.

18. Colaborar en el establecimiento de nuevaspolíticas para los nuevos diseños, pruebas yoptimización de programas.

19. Orientar y atender a los usuarios de consultadel banco de Datos

20. Mantener y custodiar los documentos quehagan parte de la sala de consulta del bancode datos.

21. Colaborar en la generación de reportes yconsolidar la información

22. Supervisar el funcionamiento y buen uso delas terminales de consulta

23. Elaborar y analizar las estadísticas de utili-zación de recursos, rendimiento del sistema,tiempo de fallas para optimizar la utilizaciónde la información

24. Adelantar las actividades y preparar los in-formes que sean solicitados para dar cum-plimiento a las políticas sobre una adecuadaauditoría de sistemas.

25. Brindar soporte técnico a nivel del sistemaoperacional de base de datos, Redes y co-municaciones con las entidades que sumi-nistran información al Sistema Nacional deEstadísticas Judiciales SINEJ.

26. Participar en la instalación de software re-querido en los equipos centrales de cómputo

27. Colaborar en el análisis de la eficiencia delos diseños de bases de datos de los sub-sistemas de información generadores de in-formación estadística.

28. Velar por el adecuado y oportuno mante-nimiento y administración de la base de da-tos con el fin de proteger los recursos in-formáticos (microcomputadores, impreso-ras, módem, tarjetas etc.)

29. Estudiar las posibles causas de las fallas enlos procesos y determinar los procedimien-tos a seguir para garantizar el restableci-miento de la operación.

30. Realizar la reorganización de todos los datosy/o índices para las diferentes aplicaciones.

31. Examinar los datos de entrada y determinarlas modificaciones necesarias.

32. Participar en la transferencia de datos y/oarchivos a otros equipos.

33. Participar en todos los procedimientos debackup de archivos, pistas de auditoría yvelar por el adecuado ordenamiento y utili-zación de los medios físicos y documentalesde archivo de información.

34. Colaborar con la programación, documen-tación, mantenimiento e implementación delas aplicaciones.

35. Efectuar el levantamiento de la informaciónrelacionada con los sistemas procesadospara el análisis de sistemas.



36. Analizar el flujo de datos de salida, entradas,archivos y procesamiento electrónico, verifi-cando que la codificación de los programasy la información que se procesa electróni-camente se encuentre completa.

37. Coordinar la captura, procesamiento, con-solidación y administración de las bases dedatos por jurisdicción, especialidad, distrito,circuito, municipio y despacho.

38. Definir los protocolos de captura, ingreso,consulta y administración de información.

39. Las demás que asigne el Director de la Uni-dad de Desarrollo y Análisis Estadístico y/oel Jefe de la División de Estadística, de con-formidad con la naturaleza del grupo

GRUPO DE ESTADÍSTICAS DE GESTIÓN. Elgrupo de estadísticas de gestión realizará las si-guientes funciones:

1. Elaborar en coordinación con la Unidad deAdministración de Carrera judicial los índicesde rendimiento de los despachos y corpora-ciones Judiciales.

2. Solicitar a las demás dependencias la infor-mación relacionada con los estudios esta-dísticos que se deban adelantar.

3. Solicitar a los Consejos Seccionales las es-tadísticas de gestión de los despachos quecoadyuvan con las medidas de desconges-tión adoptadas por la Sala Administrativa delConsejo Superior de la Judicatura.

4. Recopilar, analizar y difundir las estadísticasde la Rama Judicial.

5. Estudiar y mantener actualizado el índice dedemanda nacional de justicia.

6. Configurar el Sistema Estadístico Judicialpara su consolidación con el Plan EstadísticoNacional.

7. Definir las variables a ser incorporadas en laestructura del Banco de Datos Estadístico

8. Colaborar en la realización de informes y lageneración de reportes y consolidar la infor-mación

9. Coordinar el trabajo estadístico tanto de lasentidades productoras como de las usuariasdel Sistema Nacional de Estadísticas Judi-ciales.

10. Proveer de la información necesaria a lasdemás Unidades cuando, en virtud de suslabores, involucre a cualquiera de ellas parasu preparación y colaboración.

11. Colaborar en la planeación y la realizaciónde encuestas estadísticas y organizar, ana-lizar e interpretar los datos.

12. Definir los estándares y diseñar los indica-dores de gestión de los despachos judicia-les, así como los índices de rendimiento parafuncionarios y empleados judiciales, en coor-dinación con la Unidad de Administración dela Carrera Judicial

13. Presentar, para consideración de la SalaAdministrativa, los estudios e investigacio-nes que se requieran para llevar el control degestión de la Corte Constitucional, de la Cor-te Suprema de Justicia, del Consejo de Es-tado y de la Fiscalía General de la Nación.



14. Preparar y presentar a la Sala Administrativael Plan de Estadísticas Judiciales.

15. Coordinar el trabajo estadístico de las ofici-nas y despachos de la Rama Judicial y delas dependencias oficiales que deben par-ticipar en la conformación y funcionamientodel Sistema Nacional de Estadísticas Judi-ciales.

16. Colaborar en la realización de informes so-bre metodología, planeamiento y ejecuciónde estudios estadísticos.

17. Colaborar en el diseño de la presentación dela información estadística en forma técnica yadecuada y de conformidad con las necesi-dades de los usuarios.

18. Implementar la presentación de la informa-ción estadística en forma técnica, acordecon las necesidades de los usuarios.

19. Realizar análisis estadísticos a nivel censaly muestral; cálculo de indicadores; análisisde tendencias por especialidad, instancia,jurisdicción, distrito, circuito, municipio, des-pacho, modalidad de terminación, tipo deproceso, tipo de delito, etc; que permitanestablecer diagnósticos de la Rama Judicialen diferentes áreas.

20. Realizar análisis de profundización y aso-ciación de variables describiendo la natu-raleza del conflicto; estudios de tiempos pro-cesales, de acceso, de productividad. deestratificación empleando técnicas estadís-ticas como análisis de clasificación, compo-nentes principales, análisis factorial.

21. Realizar proyecciones, estandarización y ra-cio-nalización de la oferta y la demanda dejusticia.

22. Diseñar y preparar para su publicación elboletín y los anuarios estadísticos de la Ra-ma Judicial, incorporando los resultados ob-tenidos de los estudios y análisis realizados.

23. Apoyar a la División de organización y mé-todos en la aprobación de diseños mues-trales cuando los estudios contratados así lorequieran.

24. Las demás que asigne el Director de la Uni-dad de Desarrollo y Análisis Estadístico y/oel Jefe de la División de Estadística, de con-formidad con la naturaleza del grupo.

DIVISIÓN DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS. . LaDivisión de organización y métodos está confor-mada por los grupos de reordenamiento y calidady gestión y evaluación.

GRUPO DE REORDENAMIENTO Y CALIDAD. Elgrupo de reordenamiento y calidad realizará lassiguientes funciones:

1. Realizar los estudios, conceptos, proyectosy propuestas relacionadas con todas aque-llas materias que tengan que ver con laracionalización de la división territorial, lacreación, fusión o transformación de orga-nismos o cargos y con el desarrollo físico yadministrativo de la Administración de Justi-cia para adecuarlos al Plan Nacional de De-sarrollo y a los planes regionales y sec-toriales.



2. Periódicamente, estudiar, evaluar y racio-nalizar las condiciones cambiantes que pue-dan afectar el ágil funcionamiento del Con-sejo Superior de la Judicatura recomendan-do los ajustes y modificaciones más conve-nientes en todas las actividades, funciones ydesarrollos operacionales, para lo cual podráobtener la información pertinente de todas ycada una de las demás Unidades sobre losasuntos de su competencia.

3. Elaborar con destino a la Sala Administrativadel Consejo Superior de la Judicatura, enconcordancia con la Unidad de Administra-ción de la Carrera Judicial, estudios, inves-tigaciones y propuestas relacionados con ladivisión territorial del país, presentando mo-delos de creación, ubicación, redistribución,fusión, traslado, transformación y supresiónde Tribunales y sus Salas y de los Juzgados,de acuerdo con los parámetros de eficacia yatendiendo a la demanda de justicia a nivelnacional; y evaluar las propuestas que sobreel particular formulen los Consejos Seccio-nales u otras autoridades o personas par-ticulares.

4. Elaborar para conocimiento de la Sala Admi-nistrativa, los estudios e investigaciones, pa-ra la creación de Salas desconcentradas delos Tribunales, en ciudades diferentes de lassedes de los Distritos Judiciales y de a-cuerdo con las necesidades de éstos.

5. Elaborar estudios y modelos de oferta deservicios eficientes y adecuados a la clase ymagnitud de la demanda y que incorporenalternativas de adecuación de los aparatosestatales de justicia, del sistema judicial y delsistema de derechos y libertades.

6. Estudiar y presentar modelos alternativos deestructuras de las plantas de personal de laRama Judicial, en coordinación con la Uni-dad de Administración de la Carrera Judicial.

7. Elaborar modelos para establecer, cuandosea conveniente, servicios administrativoscomunes a diferentes despachos judiciales.

8. Elaborar, para sustento de las decisiones dela Sala Administrativa, las investigaciones yestudios que permitan fijar la división delterritorio para efectos judiciales, tomando enconsideración para ello el mejor servicio pú-blico.

9. Administración del mapa judicial.

10. Asesorar a la Sala Administrativa en la for-mulación e implantación de las políticas ne-cesarias para solucionar los casos de con-gestión de los despachos judiciales. Igual-mente, formular propuestas de solución quepodrán incluir la creación con carácter tran-sitorio, de cargos de jueces o magistradossustanciadores o de fallo, de acuerdo con laley de presupuesto.

11. En coordinación con la División de Esta-dística, realizar el seguimiento al compor-tamiento de la demanda y analizar la co-rrelación entre la demanda y oferta de lajusticia, con el fin de proponer medidas dereordenamiento y descongestión.

12. Realizar el seguimiento a las medidas dedescongestión adoptadas por la Sala Ad-ministrativa del Consejo Superior de la Judi-catura.



13. Apoyo a la coordinación del Sistema de Ges-tión de Calidad, racionalización de proce-dimientos y caracterización de procesos, a-demás del seguimiento de las medidas a-doptadas.

14. Las demás que asigne el Director de la Uni-dad de Desarrollo y Análisis Estadístico y/oel Jefe de la División de Reordenamiento yCalidad, de conformidad con la naturalezadel grupo

GRUPO DE GESTIÓN Y EVALUACIÓN. El grupode gestión y evaluación realizará las siguientesfunciones:

1. Planear, coordinar y consolidar la elabora-ción del informe anual sobre el estado de laadministración de justicia para el CongresoNacional.

2. Preparar y proponer la estructura metodo-lógica de los proyectos de planes y pro-gramas de desarrollo de la Rama Judicial,así como sus correspondientes planes deinversión para aprobación de la Sala Admi-nistrativa y del Consejo en pleno, así comorealizar su posterior seguimiento y evalua-ción.

3. Coordinar el apoyo técnico al Comité Coor-dinador Institucional para la Gestión de lasUnidades y la Dirección Ejecutiva de Admi-nistración Judicial de la Sala Administrativadel Consejo Superior de la Judicatura, segúnlo establecido en el Acuerdo 2737 de 2004.

4. Realizar estudios y elaborar propuestas so-bre la regulación de los trámites judiciales y

administrativos que se adelanten en los Des-pachos Judiciales.

5. Contribuir a la coordinación operativa entretodas las Unidades.

6. Evaluar, desarrollar y proponer con base enla información adquirida, los planes de ac-ción más ágiles y convenientes para el mejordesempeño de las actividades de la RamaJudicial.

7. Elaborar, para consideración y decisión de laSala Administrativa y en coordinación con laUnidad de Informática, proyectos encami-nados a la incorporación de tecnología deavanzada, en la administración de justicia,principalmente en lo relacionado con la prac-tica de pruebas, la formación, conservacióny reproducción de los expedientes, la comu-nicación entre los despachos y la garantíadel funcionamiento razonable del sistema deinformación.

8. Presentar, para estudio y decisión de la SalaAdministrativa, modelos alternativos de ges-tión, ordenados al establecimiento de servi-cios administrativos comunes para los dife-rentes despachos judiciales.

9. Asesorar a la Sala Administrativa, en coor-dinación con la Unidad de Carrera Judicial yen lo pertinente, en la fijación de criteriospara la organización básica interna de losdiferentes tipos de despachos judiciales.

10. Coordinar la elaboración de los informes a laContraloría General de la República, así co-mo el seguimiento de los planes operativosinternos, seccionales y demás.



11. Coordinar el diseño, seguimiento y observa-torio de los modelos de gestión con tenden-cia a la oralidad en todas las especialidades.

12. Las demás que asigne el Director de la Uni-dad de Desarrollo y Análisis Estadístico y/oel Jefe de la División de Reordenamiento yCalidad, de conformidad con la naturalezadel grupo

DIVISIÓN DE ESTUDIOS ECONÓMICOS Y FI-NANCIEROS. La División de Estudios Econó-mi-cos y Financieros las siguientes funciones:

1. Planear y asesorar, la formulación de políti-cas para la administración de los recursosdestinados al funcionamiento de la RamaJudicial.

2. Coordinar, y asesorar con la Unidad de Pla-neación de la Dirección Ejecutiva de Admi-nistración Judicial la elaboración del PlanFinanciero de la Rama Judicial para apro-bación de la Sala Administrativa.

3. Apoyar y asesorar la elaboración del Ante-proyecto de Presupuesto de la Rama Judi-cial, en coordinación con la Unidad de pla-neación.

4. Elaborar y evaluar los proyectos de inversióny el plan de inversiones de la Unidad, paraser incluido en el banco de proyectos asícomo realizar las respectivas fichas EBI.

5. Proponer los cambios que se considerenpertinentes para mejorar la gestión presu-puestal, financiera y administrativa de la Ra-ma Judicial.

6. Solicitar a las Unidades de la Sala Adminis-trativa y de la DEAJ los valores ponderadospara evaluar proyectos de inversión en cual-quiera de los Distritos Judiciales del país.

7. Participar en el estudio, elaboración y revi-sión de los contratos que celebre la Unidadpor delegación de la Sala Administrativa delConsejo Superior de la Judicatura, en sucaso.

8. Velar por el adecuado desarrollo de las rela-ciones contractuales y controlar, en asociode la Unidad de Asesoría Jurídica, la co-rrecta ejecución de los contratos que pordelegación de la Sala Administrativa delConsejo Superior de la Judicatura celebre laUnidad o que se relacionen con las funcionesde la Unidad y reportarle a la Unidad corres-pondiente del Consejo Superior de la Judi-catura o a la entidad que haga sus veces losnombres de los contratistas incumplidos.

9. Estudiar, analizar y revisar, en asocio de laUnidad de Asistencia Legal de la DirecciónEjecutiva de Administración Judicial, los plie-gos de condiciones y términos de referenciapar los contratos que celebre la Unidad pordelegación de la Sala Administrativa o quese relacionen con las funciones de la Unidad.

10. Suministrar la información técnica necesariapara la realización de las licitaciones.

11. Preparar, en asocio de cada una de lasUnidades correspondientes, la presentaciónde los Proyectos de inversión de la RamaJudicial



12. Llevar y analizar la información sobre tiem-pos ponderados y costos de mantenimientoy ejecución de los muebles e inmuebles dela Rama.

13. Contribuir con la coordinación operativa detodas las Unidades para encauzar los estu-dios especiales que cada una requiera.

14. Coordinar y desarrollar las investigacionesbásicas y los estudios especiales ordenadosal señalamiento de variables y constantespara la elaboración de los planes, proyectosy programas de desarrollo; y de los anuariosestadísticos de la Rama Judicial.

15. Realizar el análisis de costos administrativo,procesal y financiero a que haya lugar.

16. Efectuar el seguimiento y control presu-puestal, la supervisión contractual, así comoadelantar los estudios y análisis sectorialesde profundización, estudios económicos y deimpacto, de acceso y productividad y validarla asociación de variables.

17. Realizar las proyecciones financieras nece-sarias para el adecuado ejercicio de uso defuentes y usos presupuestales.

18. Las demás que asigne el Director de la Uni-dad de Desarrollo y Análisis Estadístico y/oel Jefe de la División de Estudios Económi-cos y Financieros, de conformidad con lanaturaleza del grupo

ARTICULO QUINTO.- El régimen salarial y pres-tacional de los cargos creados mediante el pre-sente Acuerdo será el establecido para la RamaJudicial.

ARTICULO SEXTO.- La creación de cargos esta-blecida mediante el presente Acuerdo cuenta conel certificado de disponibilidad presupuestal No.344 del 5 de junio de 2007, expedido por la Direc-ción Ejecutiva de Administración Judicial.

ARTICULO SÉPTIMO.- VIGENCIA Y DEROGA-TORIA. El presente Acuerdo rige a partir de la fechade su publicación en la Gaceta de la Judicatura yderoga las disposiciones que le sean contrarias, enespecial el Acuerdo 1380 de 2002.

PUBLIQUESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE

Dado en Bogotá D. C., a los catorce (14) días delmes de junio de dos mil siete (2007).





DE 2007

(Junio 15)

“Por el cual se prorrogan la medidas dedescongestión adoptadas por los Acuerdos

Nos. 1799 y 1886 de 2003 para los JuzgadosPenales de Circuito y de Circuito Especiali-

zado del territorio nacional”


En ejercicio de sus facultades constitucionales,legales, en especial de las señaladas en el artículo63 de la Ley 270 de 1996 y de conformidad con loaprobado en la sesión de la Sala Administrativa del14 de junio de 2007,

ACUERDA

ARTÍCULO PRIMERO.- Prorrogar hasta el 15 denoviembre de 2007, las medidas de descongestiónadoptadas por los Acuerdos 1799 y 1886 de 2003para los juzgados penales de circuito y de circuitoespecializado del territorio nacional, cuya últimaprórroga fue establecida con el Acuerdo No.PSAA07-4018 de 2007.

ARTÍCULO SEGUNDO.- La presente medidacuenta con la Constancia de Existencia de Recur-sos No. 47 de 2007, expedida por la DirecciónEjecutiva de Administración Judicial.

ARTÍCULO TERCERO.- El presente Acuerdo rigea partir de su publicación en la Gaceta de la Judi-catura

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dado en Bogotá D. C. a los quince (15) días delmes de junio del año dos mil siete (2007)



DE 2007

(Junio 15)

“Por el cual se prorroga la medida de descon-gestión adoptada por el Acuerdo No 2573 de2004 para la Sala Penal del Tribunal Superior

de Bogotá”


En ejercicio de sus facultades constitucionales ylegales, en especial de las señaladas en el artículo63 de la Ley 270 de 1996 y de conformidad con loaprobado en la sesión de la Sala Administrativa del14 de junio de 2006,

ACUERDA

ARTÍCULO PRIMERO.- Prorrogar hasta el 15 denoviembre de 2007, la medida de descongestión deprocesos por delitos relacionados con Foncolpuer-tos, adoptada por el Acuerdo No 2573 de 2004 parala Sala Penal del Tribunal Superior de Bogotá, cuyaúltima prórroga fue establecida por el AcuerdoPSAA07-3883 de 2007.




ARTÍCULO TERCERO.- El presente Acuerdo rigea partir de su publicación en la Gaceta de la Judi-catura


Dado en Bogotá D. C. a los quince (15) días delmes junio de del año dos mil siete (2007)



DE 2007

(Junio 15)

“Por el cual se prorroga la medida de descon-gestión de acciones de extinción de dominioy lavado de activos, adoptada por el Acuerdo

1692 de 2003".


En ejercicio de sus facultades constitucionales ylegales, en especial de las consagradas en el ar-

tículo 63 de la Ley 270 de 1996 y de conformidadcon lo aprobado en la sesión de la Sala Administra-tiva del 14 de junio de 2007,

ACUERDA

ARTICULO PRIMERO.- Prorrogar hasta el 19 dediciembre de 2007, la medida de descongestiónpara acciones de extinción de dominio y lavado deactivos adoptadas por el Acuerdo 1692 de 2003,cuya última prórroga fue establecida mediante elAcuerdo PSAA07-4019 de 2007.


ARTÍCULO TERCERO.- El presente Acuerdo rigea partir de la fecha de su publicación en la Gacetade la Judicatura.


Dado en Bogotá, D. C., a los quince (15 ) díasdel mes de junio del año dos mil siete (2007).





DE 2007

(Junio 15)

“Por el cual se prorroga la medida de descon-gestión adoptada por el Acuerdo No. 3592 de2006, para los Juzgados Penales de CircuitoEspecializados de Descongestión de Cundi-

namarca”.


En ejercicio de sus facultades constitucionales ylegales, en especial de las consagradas en el ar-tículo 63 de la Ley 270 de 1996 y de conformidadcon lo aprobado en la sesión de la Sala Administra-tiva del 14 de junio de 2007.

ACUERDA

ARTICULO PRIMERO.- Prorrogar hasta el 19 dediciembre de 2007, la medida de descongestiónadoptada por el Acuerdo No 3592 de 2006, para losJuzgados Penales de Circuito Especializado deDescongestión de Cundinamarca, cuya última pró-rroga se efectuó mediante Acuerdo PSAA06-3882de 2007.


ARTICULO TERCERO.- El presente Acuerdo rigea partir de la fecha de su publicación en la Gacetade la Judicatura.


Dado en Bogotá D. C., a los quince (15) días delmes de junio del año dos mil siete (2007).



DE 2007

(Junio 15)

“Por el cual se prorroga la medida de descon-gestión adoptada por el Acuerdo PSAA07-

3973 de 2007, para el Juzgado 4° Penal delCircuito Especializado de Cali”.


En ejercicio de sus facultades constitucionales ylegales, en especial de las consagradas en el ar-tículo 63 de la Ley 270 de 1996 y de conformidadcon lo aprobado en la sesión de la Sala Administra-tiva del 14 de junio de 2007.

ACUERDA

ARTICULO PRIMERO.- Prorrogar hasta el 19 dediciembre de 2007, la medida de descongestiónadoptada por el Acuerdo No 3973 de 2007, para elJuzgado 4° Penal del Circuito Especializado deCali.




ARTICULO TERCRO.- El presente Acuerdo rige apartir de la fecha de su publicación en la Gaceta dela Judicatura.


Dado en Bogotá, a los quince (15) días del mesde junio del año dos mil siete (2007).



DE 2007

(Junio 15)

“Por el cual se prorroga la medida de descon-gestión de acciones de extinción de dominioy lavado de activos, adoptada por el Acuerdo2467 de 2004 para la Sala Penal del Tribunal

Superior de Bogotá”.


En ejercicio de sus facultades constitucionales ylegales, en especial de las consagradas en el ar-

tículo 63 de la Ley 270 de 1996 y de conformidadcon lo aprobado en la sesión de la Sala Administra-tiva del 14 de junio de 2007,

ACUERDA

ARTICULO PRIMERO.- Prorrogar hasta el 19 dediciembre de 2007, la medida de descongestiónpara acciones de extinción de dominio y lavado deactivos adoptadas por el Acuerdo 2467 de 2004,para la Sala Penal del Tribunal Superior del DistritoJudicial de Bogotá, cuya última prórroga fue esta-blecida mediante el Acuerdo PSAA07-4020 de2007.

ARTÍCULO SEGUNDO.- La presente medidacuenta con la Constancia de Existencia de Recur-sos No. 47 de 2007, expedida por la Direc-ciónEjecutiva de Administración Judicial.

ARTÍCULO TERCERO.- El presente Acuerdo rigea partir de la fecha de su publicación en la Gacetade la Judicatura.


Dado en Bogotá, D. C., a los quince (15 ) díasdel mes de junio del año dos mil siete (2007).




gaceta de la judicatura - sistema de relatoriaactosadministrativos.ramajudicial.gov.co/getfile...f...

Documents