En la comprensión y manejo de las fórmulas y funciones está la base de Excel. ¿Qué es una hoja

de cálculo sino una cantidad de datos que

utilizamos con una serie de fórmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos?

FORMULAS Y FUNCIONES Taller de aplicación de fórmulas y funciones

ING. FELIPPE CHAVEZ CIFUENTES

FÓRMULAS Y FUNCIONES

Las fórmulas y funciones constituyen el núcleo de cualquier hoja de cálculo, y por tanto de Excel. Mediante estas, se llevan a cabo todos los cálculos que se necesitan en una hoja de cálculo.

Las fórmulas se pueden utilizar para múltiples tareas: desde realizar operaciones sencillas, tales como sumas y restas, hasta complejos cálculos financieros, estadísticos y científicos.

Las funciones permiten hacer más fácil el uso de Excel e incrementar la velocidad de cálculo, en comparación con la tarea de escribir una fórmula. Por ejemplo:

Se puede crear la fórmula:

=(A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8)/8

O usar la función

=PROMEDIO(A1:A8)

Para realizar la misma tarea. Siempre que sea posible, es mejor utilizar funciones que escribir las propias fórmulas.

FÓRMULAS DE EXCEL

Las fórmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de cálculo. Sin las fórmulas nuestras hojas de cálculo serían como cualquier otro documento creado en un procesador de palabras. Utilizamos las fórmulas de Excel para realizar cálculos en los datos de una hoja y obtener los resultados actualizados cada vez que los datos cambien.

¿QUÉ SON LAS FÓRMULAS DE EXCEL?

Las fórmulas en Excel son expresiones matemáticas creadas por el usuario que pueden ser utilizadas en las diferentes hojas de cálculo.

OPERADORES DE CÁLCULO.

Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo.

OPERADORES ARITMÉTICOS

Para realizar operaciones matemáticas básicas (como suma, resta, división o multiplicación), combinar números y generar resultados numéricos, use los operadores aritméticos para desarrollar los siguientes ejemplos básicos.

Aunque el porcentaje no es un operador aritmético, Excel le da un tratamiento como operador ya que al ingresar un símbolo de porcentaje después de un número provocará que Excel realice una división entre 100 de manera automática.

OPERADORES DE COMPARACIÓN

Puede comparar dos valores con los operadores siguientes. Cuando dos valores se comparan con estos operadores, el resultado es un valor lógico VERDADERO o FALSO.

Ejemplo:

Si el contenido de la celda A3 es igual a 100, la formula =A3<135, produce un valor lógico VERDADERO, si el valor contenido en la celda A3 varia a un número mayor que 135, producirá un valor lógico FALSO.

OPERADORES DE TEXTO

Use el signo de y comercial (&) para unir una o varias cadenas de texto y generar un solo elemento de texto.

OPERADORES DE TEXTO Operador Función Ejemplo

& (“Y” comercial o ampersand)

Concatena (une) dos valores generando una cadena continua

de texto.

=”nor”&”este” =A1&” “&B2

OPERADORES DE REFERENCIA

Combine intervalos de celdas para efectuar cálculos con los operadores siguientes.

OPERADORES DE REFERENCIA Operador Función Ejemplo

: (dos punto)

Operador de intervalo, genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, incluidas las dos referencias (B5:B15)

=SUMA(B5:B32)

,(coma) Operador de unión, combina varias referencias en una referencia

=SUMA(B5:B15,D5:D15,D22)

Recordar que si tu sistema tiene la configuración regional como separador de lista una coma (;) entonces el operador de unión será el punto y coma (;) y no la coma como aparece en la tabla.

PRECEDENCIA DE OPERADORES EN EXCEL

Cuando creamos fórmulas que contienen más de un operador, será necesario conocer el orden en que dichas operaciones serán calculadas por Excel. Por esta razón existe un orden de precedencia que determina la manera en que Excel hace los cálculos:

Una fórmula en Excel siempre comienza con un signo igual (=). Después del signo igual están los elementos que se van a calcular (operandos), que se separan mediante operadores de cálculo. Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según un orden concreto para cada operador de la fórmula.

Si combina varios operadores en una sola fórmula, Excel realiza las operaciones en el orden mostrado en la tabla siguiente. Si una fórmula contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una fórmula contiene una multiplicación y un operador de división), Excel evalúa los operadores de izquierda a derecha.

CÓMO CAMBIAR EL ORDEN DE PRECEDENCIA DE LOS CÁLCULOS.

La única manera en que podemos influir en el orden de precedencia de operadores en Excel es utilizando paréntesis. Al colocar paréntesis alrededor de un cálculo estaremos diciendo a Excel que deseamos otorgar una alta prioridad a dicho cálculo y por lo tanto se realizará primero.

Para cambiar el orden de evaluación, incluya entre paréntesis la parte de la fórmula que se debe calcular en primer lugar. Por ejemplo, la fórmula siguiente genera 11 porque Excel calcula la multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.

=3*2+5

Por el contrario, si usa paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel suma 5 y 2, y, a continuación, multiplica el resultado por 3 para generar 21.

=(5+2)*3

ELEMENTOS DE LAS FORMULAS EN EXCEL

Las fórmulas en Excel siempre están formadas por una combinación de los siguientes cinco elementos:

La introducción de una fórmula en Excel se puede hacer tanto en la barra de fórmulas como en la propia celda. La fórmula debe empezar con un signo igual (=). A continuación, la fórmula se irá construyendo paso a paso utilizando valores, operadores, referencias a celdas, funciones y nombres.

Operadores: Los operadores son los símbolos que representan las operaciones como la suma (+), la resta (-), la multiplicación o la división (/).

Valores: Las fórmulas trabajan con valores los cuales pueden ser numéricos o de texto. Los valores de texto deben estar siempre encerrados por dobles comillas.

Paréntesis: Los paréntesis nos ayudan a controlar el orden en que se evalúan las expresiones dentro de una fórmula.

Referencias de celda: En lugar de especificar los valores en una fórmula podemos indicar la referencia de la celda que contiene el valor que deseamos incluir en el cálculo.

Funciones: Una función es un procedimiento que ya está incorporado en Excel y que realiza un tipo de cálculo específico. Algunos ejemplos de funciones son: SUMA, PRODUCTO, PROMEDIO, HORA, etc.

ACTIVIDAD 1. APLICACIÓN DE CONCEPTOS

Abra un libro de Excel con el nombre formulas y funciones_apellido (formulas y funciones_Chavez), realice las actividades propuestas en cada una de las aplicaciones de conceptos, cada hoja de Excel deberá quedar nombrada con el nombre de la actividad desarrollada.

USO DE OPERADORES ARITMÉTICOS Y PARÉNTESIS EN FÓRMULAS DE EXCEL

1.1 En Excel realice los siguientes cálculos aritméticos, verifique que los resultados coincidan con los mostrados usando los paréntesis necesarios:

OPERADORES DE COMPARACIÓN:

1.2 Use los operadores de comparación para realizar las siguientes operaciones

1.2 USO DE OPERADORES ARITMETICOS.

Para la apliacacion de los operadores aritmeticos en las formulas y funciones se usara la liquidacion de la nomina propuesta en la actividad socializada por su instructor.

Antes de desarrollar la actividad debera buscar información sobre:

El uso y aplicación de las funciones:

SI( ) BUSCARV( ) CONCATENAR ( ) NOMPROPIO ( )

Como crear de rangos en excel?

Que las referencias en Excel ( http://exceltotal.com/referencias-en-excel/ )