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Hojas de cálculo: fórmulas y Hojas de cálculo: fórmulas y funcionesfunciones

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Concepto y antecedentes de la hoja de cálculo

La función de una hoja de cálculo consiste en realizar operaciones matemáticas más o menos complejas sobre una serie de datos alfanuméricos que están almacenados en una o varias tablas.

El resultado de esas operaciones matemáticas pueden ser nuevos números, gráficos, tablas dinámicas, etc.

El primer programa conocido de hoja de cálculo fue VisiCalc (1978), creado por Dan Bricklin.

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Interfaz gráfica de Excel 2010

Excel 2010 es una aplicación integrada en la suite ofimática de Microsoft Office 2010, por lo que su apariencia es muy parecida a la que hemos visto en Word.

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Seleccionar y configurar celdas

Desde la parte superior de la separación entre dos columnas, se puede modificar la anchura de la columna de la izquierda, arrastrando con el ratón en la dirección deseada.

Configurar altura de las filas

Configurar anchura de las columnas

Situando el ratón entre dos filas en la parte izquierda de la pantalla; arrastrando se modifica la altura de la columna de encima.

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Procedimientos básicos en Excel

Moverse por el área de trabajo

Con las barras de desplazamiento: haciendo clic con el ratón sobre ellas y arrastrando, podemos movernos por toda la hoja.A través de los cursores: son las teclas con el icono de una flechita que están entre el teclado alfanumérico y el numérico.

Teclas <Re Pág>, <Av Pág>, <Inicio> y <Fin>: estas teclas permiten el movimiento por todo el libro.

Escribir en las celdas

– Seleccionar la celda.–Teclear.– Aceptar pulsando la tecla <Intro> (también se puede pulsar <Tab>).

Editar celdas

Desde la barra de fórmulas.

Desde la propia celda.

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Formato de celdas

Formato visual

Configuración de los caracteres escritos dentro de las celdas así

como el color de fondo y los bordes de las celdas.

Grupo Fuente de la ficha Inicio.

Formato visual

Configuración de la alineación, orientación del texto, etc. y las opciones de combinar celdas y

ajustar texto.

Grupo Alineación de la ficha Inicio.

Formato de los datos

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Diseño de página

En la ficha Diseño de página hay multitud de opciones para configurar los parámetros que afectan a toda la hoja en su

conjunto.

TemasForma rápida y vistosa de dar formato a toda la hoja a través de un tema, que especifica los colores, los tipos de letra y los efectos.

Configurar página

Tamaño de los márgenes, orientación y tamaño de la hoja de papel (A3, A4, etc.).

Ajustar área de impresión

Ajusta la escala de la hoja de cálculo respecto a la hoja de papel.

Opciones de la hoja

Líneas de la cuadrícula: define si se mostrarán y/o imprimirán las líneas de cuadrícula de la hoja de cálculo.

Encabezados: define si se quieren ver o no en pantalla y si se desea que se impriman con la hoja.

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Guardar en Excel

Para guardar un libro de Excel hay que hacer clic en el menú Archivo.

Guardar Guardar como…

En Excel, cuando ya se guardado previamente el libro, se actualiza la información guardada en la misma ubicación.

La primera vez que se utiliza el comando Guardar funciona igual que Guardar como.

Se puede guardar el libro en una ubicación distinta a la actual, o bien guardar con otro formato.

Excel 2010 permite guardar en estos

formatos

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Inserción de una fórmula

Una fórmula es una expresión que se utiliza para obtener un resultado a partir de los datos incluidos en una o más celdas.

Para insertar una fórmula en Excel, hay que situarse en una celda y escribir el signo igual y a continuación la operación a realizar.

En la celda C2 se ha escrito “=5+3”, se ha pulsado <Intro>, y

nos devuelve el resultado (8).

La celda E2 contiene un resultado relacionado con el

contenido de las celdas C2 y D2.

La principal ventaja de las hojas de cálculo es operar con referencias a celdas, de forma que si cambian los datos contenidos

en las celdas de referencia, cambiará también el resultado.

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Controlador de relleno

Es un pequeño cuadrado negro situado en la esquina inferior derecha de la selección.

Al situar el puntero del ratón sobre él, cambia a una cruz negra y arrastrando, se rellenan las celdas seleccionadas.

El controlador de relleno produce diferentes resultados dependiendo del contenido de la celda sobre la que se aplique.

Contenido celda ResultadoNúmero, texto o cualquier otro valor constante excepto fechas. Repite el valor en las siguientes celdas.

Fecha. Comienza una serie ascendente.

Fórmula.

Va cambiando según se va arrastrando, modificándose las referencias de las celdas en el mismo sentido en el que se arrastra la fórmula.

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Referencias a celdas

En Excel se denomina referenciar a escribir en una fórmula el nombre de una celda.

Tipos de referencias– Relativas– Absolutas– Mixtas

Referencia Nomenclatura Comportamiento al copiar o arrastrar

Relativa C4 Verticalmente, la referencia se mueve.Horizontalmente, la referencia se mueve.

Absoluta $C$4 Verticalmente, la referencia permanece estática.Horizontalmente, la referencia permanece estática.

Mixta

$C4 Verticalmente, la referencia se mueve.Horizontalmente, la referencia permanece estática.

C$4 Verticalmente, la referencia permanece estática.Horizontalmente, la referencia se mueve.

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Funciones esenciales

Las funciones son fórmulas predefinidas que incluye la hoja de cálculo y que hacen que sea más simple y rápida la realización de

operaciones.

Nombre SintaxisSuma =SUMA(rango)

Promedio =PROMEDIO(rango)

Máximo =MAX(rango)

Mínimo =MIN(rango)

Producto =PRODUCTO(rango)

Raíz cuadrada =RAIZ(celda)

Aleatorio =ALEATORIO()

Valor absoluto =ABS(celda)

Truncar =TRUNCAR (celda)

Mediana =MEDIANA(rango)

Moda =MODA(rango)

Contar números =CONTAR(rango)

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Funciones condicionales

Este tipo de funciones añaden una condición a las operaciones a realizar. Excel comprueba si la condición se cumple y actúa en consecuencia.

Si condicional

=SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Devuelve el segundo argumento si la prueba lógica es cierta y el tercero si no lo es.

Contar condicional

=CONTAR.SI(rango;criterio)

Devuelve el número de celdas de un rango que cumplen el criterio propuesto.

Suma condicional

=SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)

Suma los números de un rango cuando cumplen un criterio.

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Funciones de búsqueda y referencia

Función BUSCAR

=BUSCAR(valor_buscado;matriz)

Función BUSCAR VERTICAL

=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas; ordenado)

Función BUSCAR VERTICAL

=BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;ordenado)

=BUSCAR(valor_buscado;vector_comparación;vector_resultado)