ANEXO No. 1 DECLARACIÓN DEL ALCANCE

DECLARACIÓN DEL ALCANCE DE:

1. ENTREGABLE

FINAL

DESCRIPCIÓN CRITERIO DE

ACEPTACIÓN

SUB-ENTREGABLES DESCRIPCIÓNCRITERIO DE

ACEPTACIÓN

1.

1.2.

1.3.

1.4.

2. ENTREGABLE

FINAL

DESCRIPCIÓN CRITERIO DE

ACEPTACIÓN

3.

SUB-ENTREGABLES DESCRIPCIÓNCRITERIO DE

ACEPTACIÓN

2.1.

2.2.

2.3.

ANEXO No. 2 WBS EN FORMA TABULAR

WBS MANUAL ORGANIZACIONAL

DE UN HOTEL

WBS MANUAL ORGANIZACIONAL DE

UN HOTEL

1.1 A.P.P. 1.1 A.P.P.

1.1.2. PLANEAIÓN 1.1.1. INICIO

1.1.3. EJECUCIÓN 1.1.1.1 MAPA MENTAL DE EXPECTATIVAS

1.1.4.. CONTROL 1.1.2.1. CHARTER

1.1.5. CIERRE 1.1.2 PLANEACIÓN

2. PRESENTACIÓN DEL MANUAL 1.1.2.1. PLAN DEL PROYECTO

2.1. 1.1.2.1.1. DECLARACIÓN DEL ALCANCE

2.2. 1.1.2.1.2. WBS

2.3 1.1.2.1.3. DIAGRAMA ORGANIZACIONAL DEL

PROYECTO

2.4 1.1.2.1.4. MATRIZ DE ROLES Y FUNCIONES

2.4.1. 1.1.2.1.5. CALENDARIO DE EVENTOS

2.4.2. 1.1.2.1.6. ESTATUS SEMANAL

2.5 1.1.2.1.7. REPORTE MENSUAL

2.6. 1.1.2.1.8. PROGRAMA – RUTA CRITICA

2.7. 1.1.2.1.9. ESTIMADOS DE COSTOS

2.8 1.1.2.1.10 CONSIDERACIONES DE

IMPREVISTOS Y CONTINGENCIAS

2.9. 1.1.2.1.11. PRESUPUESTO BASE (BASELINE)

3. 1.1.2.1.12 PROGRAMA DE EROGACINES

3.1 1.1.2.1.13 ANALISIS DE PRECEDENTES

(BENCHMARKING)

3.2. 1.1.2.1.14 DIAGRAMA CAUSA-EFECTO CON

LISTA DE VERIFICACIÓN

3. 1.1.2.1.15 MAPA DE RIESGO

3.4 1.1.2.1.16 MATRIZ DE ADMINISTRACIÓN DE

RIESGOS

3.5. 1.1.2.1.17 MATRIZ DE ABASTECIMIENTO

3.6 1.1.2.1.18 CONTROL DE CAMBIO

1.1.2.1.19 LECCIONES APRENDIDAS

1.1.3 EJECUCIÓN

1.1.3.1. LISTA DE ASEGURAMIENTO DE

CALIDAD

1.1.3.2. ADMINISTRACIÓN DE CONCURSOS Y

COTIZACIONES

1.1.3.3. MATRIZ DE EVALUACIÓN DE

ALTERNATIVAS

1.1.3.4. ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS

1.1.4. CONTROL

1.1.4.1. REPORTES DE AVANCES

1.1.4.2. CONTROL DE CAMBIO

1.1.4.3. LECCIONES APRENDIDAS

1.1.5. CIERRE

1.1.5.1. REPORTE FINAL

1.1.5.2. ACTAS DE RECEPCIÓN

1.1.5.3. CIERRE CONTRACTUAL

1.1.5.4. LECCIONES AL CIERRE

1.1.5.5. CIERRE ADMINISTRATIVO

ANEXO No. 3 ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS

PERFILES Y RESPONSABILIDADES:

GERENTE

PERFIL DEL GERENTE RESPONSABILIDADES CLAVE:

ADMINISTRACIÓN

PERFIL DEL ADMINISTRADOR RESPONSABILIDADES CLAVE:

DEPARTAMENTO COMERCIAL

PERFIL DEL COMERCIAL RESPONSABILIDADES CLAVE:

CONTABILIDAD

PERFIL DEL CONTADOR RESPONSABILIDADES CLAVE:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

PERFIL DEL GERENTE RESPONSABILIDADES CLAVE:

RECEPCIÓN

PERFIL DEL RECEPCIONISTA RESPONSABILIDADES CLAVE:

ANEXO No. 4 DIAGRAMA ORGANIZACIONAL

J Y CORD. DE

PROYECTO

PATROCINADOR

ANEXO No. 5 7CMATRIZ DE ROLES Y FUNCIONES

E EJECUTA

P PARTICIPA

C COORDINA

A AUTORIZA

WBS MATRIZ DE ROLES Y FUNCIONES DE:

PA

TR

OC

INA

DO

R

JEF

E D

E P

RO

Y.

GE

RE

NT

E

1.Creación del departamento de Sistemas

P/A E/C C/P

1.1. Programa de necesidades A E/CE/

P/C

1.2. Diseño arquitectónico AE/

C/A

E/

P/C

1.3 Mobiliario AP/

C/AP/C

1.4. Documentación C/A E/C E/P

2. Jefe de departamento A/C A/C P/A

1.6. Elección del personal A/C A/C P/A

3. Croquis A/C A/C P/C

3.1 Cotización A/C A/C P/C

4. Administración profesional del proyecto A/C A/C P/C

4.1 Plan del proyecto A/C A/C P/C

2.3

2.4

2.5

2.6

ANEXO No. 6 MATRIZ DE COMUNICACIÓN

MATRIZ DE COMUNICACIÓN

ES

TA

TU

S

SE

MA

NA

L

RE

CE

PC

ION

ME

NS

UA

L

MIN

UT

AS

DE

JUN

TA

S

INT

ER

NA

S

MIN

UT

A D

E

JUN

TA

S D

E

PR

OV

EE

DO

R

OR

DE

NE

S

DE

CA

MB

IO

RE

QU

ISIC

IO

NE

S D

E

PA

GO

CO

NT

RO

L

PR

ES

UP

UE

S

TA

L

ES

TA

TU

S D

E

CO

MP

RA

S

EV

ALU

AC

ION

DE

PR

OV

EE

DO

RP

LAN

DE

NE

GO

CIO

S

INVOLUCRADOS ROL EN EL PROYECTO SEM MES SEM SEM OTRO QUIN MEN MEN OTRO MEN

@ Mail Recopilar Información

Información escrita & Redacta información

ANEXO No. 7 CALENDARIO DE EVENTOS

DIA

J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M

M

E

S

1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

SIMBOLOGIA

JUNTA SEMANAL ENTREGA DE STATUS INICIO DE PROYECTO TERMINO DE CONSTRUCCIÓN

RECEPCIÓN DE FACTURAS ENTREGA DE PLAN DE PROYECTO ENTREGA DE REPORTES MENSUALES

PAGOS DISEÑO TERMINADO FIN DE PROYECTO

REPORTE SEMANAL DE ACTIVIDADES

ANEXO No. 8 DIAGRAMA DE GANTT

GRAFICA DE GANTT

ID NOMBRE DE LAS TAREAS DIAS COMIENZO SEM

1era Semana 2da. Semana 3ra. Semana 4ta. Semana

L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D

                                                         

1                                                        

2                                                        

3                                                        

4                                                        

5                                                        

6                                                        

7                                                        

8                                                        

9                                                        

                                                         

10                                                        

11                                                        

12                                                        

13                                                        

14                                                        

15                                                        

GRAFICA DE GANTT

ID NOMBRE DE LAS TAREAS DURACION COMIENZO SEM

5ta Semana 6ta. Semana 7a. Semana 8a. Semana

L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D

                                                         

1                                                        

2                                                        

3                                                        

4                                                        

5                                                        

6                                                        

7                                                        

8                                                        

9                                                        

                                                         

10                                                        

11                                                        

12                                                        

13                                                        

14                                                        

15                                                        

ANEXO No. 9 ESTIMADO DE COSTOS

1 2 3 4 5 6 7

WBS ESTIMADOS DE COSTOS UNIDAD CANTIDAD P.U. TOTAL %

1          

1.1

1.2

1.3

1.4

1.5.

1.6.

1.7.

1.8.

1.9.

2

2.1

2.2

2.3

2.4

2.5

2.6

 

ANEXO No. 10 PRESUPUESTO BASE

PRESUPUESTO BASE

CLAVE WBS PPTO BASE DURACION INICIO FIN

SEMANASTOTAL1 2 3 4 5 6 7 8

1

1.1

1.2

1.3

1.4

1.5.

1.6.

1.7.

1.8.

1.9.

2

2.1

2.2

2.3

2.4

2.5

2.6

ANEXO No. 11 PROGRAMA DE EROGACIONES

CLAVE WBSPPTO BASE DURACION INICIO FIN

SEMANASTOTAL1 2 3 4 5 6 7 8

1

1.1

1.2

1.3

1.4

1.5.

1.6.

1.7.

1.8.

1.9.

2

2.1

2.2

2.3

2.4

2.5

2.6

ANEXO No. 12 ADMINISTRACION DE CALIDAD

Inspección Prevención

Principios básicos de la empresa

Estilos administrativos

Forma de trabajo

ANEXO No. 13 ALCANCES DELPROYECTO Y ALCANCES DEL PRODUCTO

ALCANCE DEL PRODUCTO CUMPLIMIENTO

ALCANCE DEL PROYECTO CUMPLIMIENTO

ANEXO No. 14 DIAGRAMA CAUSA Y EFECTO

MANUAL DE HOTEL

MESON DE LA RIVERA

MANUAL

PERFILES DE

PUESTO

PRESENTACIÓN

VALORES

INDICE

NOMBRE OFICIAL ORGANIGRAMA

REGLAMENTO

POLÍTICAS

MISIÓN Y VISIÓN

OBJETIVO

REQUERIMIENTOS

DEL PUESTO

RESPONSABILIDAD

ASPECTOS

ORGANIZACIONALES

COMPETENCIAS

FORMACIÓN

EXPERIENCIA

REQUERIDA

MAPA DE

RIESGO

1 x 4 = 4

Problemas de impresión

Manual

1 x 4 = 4

Problemas de engargolado

2 x 3 = 6

Índice incorrecto

Manual

5 x 5 = 25

Información poco veraz

Identificación, antecedentes.

5 x 5 = 25

Organigrama inadecuado

Estructura organizacional

3 x 4 = 12

Omisión de datos en los

formatos

5 x 5 = 25

Información poco veraz

En los perfiles de puesto.

PresentaciónManuales

Perfiles de Puestos

ANEXO No. 15 MAPA DE RIESGOS

.

ANEXO No. 16 MATRIZ DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGO

RIESGO POSIBLES

RESPUESTAS

PLAN DE ACCIÓN RESPONSABLE

ANEXO No. 17 MATRIZ DE ABASTECIMIENTO

CLAVE WBS

PATROCI

NADOR

1.

1.1.

1.2

1.3

1.4.

1.5.

2.

2.1.

2.2

2.3

2.4.

ANEXO No. 18 DIAGRAMA DE FLUJO DEL SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIOS.

SOLICITUD DE

CAMBIO

JUSTIFICA

CIÓN

EVALUACIÓN DEL

IMPACTO

AUTORIZACIÓ

N

ACTUAIZACIÓNNO SE

PRODUCE

ANEXO No. 19 SOLICITUD DE CAMBIO

SOLICITUD DE CAMBIO        NO.   CUENTA:      FECHA:   SUBCUENTA:      SOLICITUD:   ESTATUS:      CARGO A :            CONCEPTO:                 DESCRIPCIÓN:                                                                               RAZÓN DE SOLICTUD:             IMPACTO EN EL PROGRAMA:             NUEVA FECHA DE TERMINACIÓN:             IMPORTE NETO:             IMPACTO EN PLANOS:                                 Vo. Bo. GERENTE Autorización CLIENTE