FECHA DE DILIGENCIAMIENTO: 11 de agosto de 2016.

FECHA DE LA ACTIVIDAD DESARROLLADA: 15 de julio de 2016

DEPARTAMENTO: Cundinamarca

NIT: No aplica.

CIUDAD O MUNICIPIO: Bogotá

NIT: No aplica.

CÓDIGO DE LA META: No aplica

NOMBRE DEL PROYECTO:

FERIA ANUAL INCI 2016

Detalle la siguiente información de las acciones adelantadas:

1. OBJETIVO:

Celebrar los 61 años de la Entidad oficial para la discapacidad visual, Instituto

Nacional para Ciegos –INCI presentando los servicios que ofrece a la

población y resaltando el primer año de la emisora INCIRADIO.

2. ESPECIFIQUE EN LA SIGUIENTE TABLA LOS DATOS RELACIONADOS CON LA ENTIDAD

Nombre de la entidad

Persona Contacto

Cargo Dirección Teléfono Correo electrónico

No aplica

3. ACTIVIDAD REALIZADA

(Coloque una x en donde corresponda para los casos que aplique):

ACTIVIDAD PRESENCIAL VIRTUAL TELEFÓNICO NÚMERO DE ENTIDADES ASISTENTES

NÚMERO DE PERSONAS

ASISTENTES

Articulación

Gestión

Asesoría

Capacitación

Acompañamiento

Seguimiento

Evento X X 355

4. ACCIONES DESARROLLADAS

14:00 Recepción y toma de datos de los invitados

14:30 Apertura del Evento por Leidy Fernanda Hoyos y Henry Alonso Díaz

14:45 Información de Seguridad por Brigadistas Tequendama

15:00 Bienvenida por parte del Director General doctor Carlos Parra Dussan

15:10 Apertura de trasmisión INCIRADIO y orientación recorrido de la Feria Anual

INCI

16:10 Reorganización invitados a sus puestos

16:15 Entrega Refrigerios

16:45 Entrada Orquesta Siuga Forever Music

18:00 Cierre Feria Anual

5. COMPROMISOS (Esto debe coincidir con el formato de seguimiento a compromisos)

En el siguiente cuadro se nombran las personas que participaron en la logística

y producción del evento.

En el cuadro se indican los nombres de los funcionarios del INCI que participaron,

tanto en la logística como en la producción del evento así:

En el extremo izquierdo del salón:

Biblioteca: Enrique King, Marta Cossio, Elmer Arias y John Jairo Jiménez.

Imprenta: Gustavo Fernández y Gilbert Ariza.

Proyectos Especiales: Santiago Rodríguez, Edwin Beltrán, Juan Esteban Gómez y

Yenny Marlady Ortiz Ávila.

En el extremo derecho del salón:

Tienda INCI: Yanesa Lynch.

Asistencia Técnica: Gustavo Pulido, Patricia Montoya e Ignacio Maya.

INCI Radio: Adriana Pardo y Juan Carlos Rodríguez.

Cuadrante 1:

Marta Gómez, quien será la líder del cuadrante, Gloria Peña, Sonia Cardozo,

Germán Bolaños, Maritza Forero y Luz Marleny Correa.

Cuadrante 2:

Pedro Andrade, quien será el líder del cuadrante, Myriam López, Martha

Escudero, Alexander Latorre, Nelson Godoy y Johana Hurtado.

Cuadrante 3:

Claudia Valdés, quien será la líder del cuadrante, Hermes Cely, Gina Ariza, Marlén

Serrano, Clara Romero y Carolina Lozano.

Cuadrante 4:

Miriam Herrera, quien será la líder del cuadrante, Clara Irene Páez, Andrea

Chávez, Helber Castillo, Karina Niño y Sandra Ramírez.

Habrá cuatro mesas de registro así:

Mesa 1, atendida por:

María del Rosario Yépez, Ana Infante y Eliana Uribe.

Mesa 2, atendida por:

Martha Castro, Marysol Ramírez y Yolanda Parra, quien será la encargada de los

stickers.

Mesa 3, atendida por:

Cristian Ospina, Sandra Mabel Gómez y Luz Ángela Ulloa.

Mesa 4, atendida por:

Aura Marcela Pardo, Luz Hedy Ortíz y Carlos Iván Pico, quien seré el encargado

de los stickers.

En la recepción:

Cristian Fandiño y Andrea Cuadros.

6. ANÁLISIS DE LAS CONDICIONES PARA LA INCLUSIÓN SOCIAL DE LA POBLACIÓN CON DISCAPACIDAD VISUAL

La Feria Anual del INCI 2016 se desarrolló con el fin de entregar la información

necesaria para la población con discapacidad visual, de forma accesible, sobre los

servicios de la Entidad para el aprovechamiento de este grupo poblacional. En el

salón rojo del hotel Tequendama se distribuyeron seis stands, 59 mesas con seis

sillas cada una, 24 funcionarios que cumplieron las funciones de guías, y la

entrega de todo el material, en tinta braille, relacionado con los servicios

expuestos.

7. LOGROS ALCANZADOS

355 personas con y sin discapacidad visual conocieron los servicios del INCI, se

asesoraron con los funcionarios de cada stand, fueron informados sobre las

acciones que durante 61 años ha logrado como la Entidad del estado colombiano

para las personas ciegas y con baja visión irreversible. El Director General doctor

Carlos Parra Dussan, hizo énfasis en la labor que ha realizado el INCI desde la

creación de la figura jurídica el 15 de julio de 1955 hasta hoy en día. A su vez, el

doctor Parra resaltó el trabajo de la Entidad para la inclusión de las personas con

discapacidad visual en los diferentes escenarios sociales del país y expresó “… la

entidad está en permanente desarrollo de soluciones alrededor de la comunidad

ciega y con baja visión irreversible, de las necesidades de acompañamiento a sus

familias, de la asesoría que requieren las entidades públicas para la formulación

de política inclusiva y de la comprensión que requieren todos los ciudadanos de

las lógicas de vida de la población con discapacidad visual”.

Adicionalmente, las personas de otras regiones lograron escuchar la transmisión

en vivo a través de INCIRADIO. Esta jornada se llevó a cabo de 2:00 a 6:00 pm el

15 de julio de 2016.

Y en el ejercicio de exaltar el talento de la población con discapacidad visual, se

contó con la participación de la orquesta “Siuga Forever Music”.

8. RECOMENDACIONES

9. SI ES PERTINENTE, DESCRIBA EL MATERIAL QUE SE ENTREGÓ EN CADA ENTIDAD:

CLASE CANTIDAD ENTIDAD A LA CUAL SE ENTREGÓ

Volantes INCIRADIO

500 355 ASISTENTES (personas con discapacidad y sus familiares)

Volantes Redes sociales

500 355 ASISTENTES (personas con discapacidad y sus familiares)

Cuadernos 300 355 ASISTENTES (personas con discapacidad y sus familiares)

Habladores 150 355 ASISTENTES (personas con discapacidad y sus familiares)

Gafas 355 355 ASISTENTES (personas con discapacidad y sus familiares)

Postales 1800 355 ASISTENTES (personas con discapacidad y sus familiares)

Guía orientación Biblioteca Virtual

100 355 ASISTENTES (personas con discapacidad y sus familiares)

Catálogo de servicios

300 355 ASISTENTES (personas con discapacidad y sus familiares)

Marcos para fotos 6 355 ASISTENTES (personas con discapacidad y sus familiares)

Label de ingreso 300 355 ASISTENTES (personas con discapacidad y sus familiares)

Alfabetos brailles 300 355 ASISTENTES (personas con discapacidad y sus familiares)

Invitaciones 270 355 ASISTENTES (personas con discapacidad y sus familiares)

Cd Biblioteca –muestra de libros hablados

200 355 ASISTENTES (personas con discapacidad y sus familiares)

10. RELACIONE LOS SOPORTES QUE ENTREGA PARA LA LEGALIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD:

(Permanencia, colillas de tiquetes aéreos y terrestres, formatos para medir la satisfacción del cliente externo, formato de compromisos, entre otros).

Lista de asistentes

Tarjeta de invitación

11. OBSERVACIONES

12. TRES FOTOS DE LA ACTIVIDAD DESARROLLADA HACIENDO UNA BREVE DESCRIPCIÓN DE CADA UNA

(Formato JPG)

Fotografía 1

En la fotografía el Doctor Carlos Parra con los asistentes del evento y cada uno en

su mano tiene los habladores entregados.

Fotografía 2

En la foto, los asistentes ubicados en la mesas del salón Rojo del Hotel

Tequendama.

Fotografía 3

En la foto, el Director General del INCI y una señora y niña asistentes del evento

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

Anexos:

-Lista de invitados

-Tarjeta de invitación