formato de anexo tÉcnico para solicitud de estudios

FORMATO DE ANEXO TÉCNICO PARA SOLICITUD DE ESTUDIOS

PS02-FO143-V9 Página 1 de 22

ANEXO TÉCNICO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Y/O ENTREGA DEL BIEN (AT) Fecha 25/07/2018

ÁREA SOLICITANTE:

Subdirección de Participación y Relaciones con la Comunidad,

SDHT

1. OBJETO

AUNAR ESFUERZOS HUMANOS, TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS PARA LA

IMPLEMENTACIÓN DE ESTRATEGIAS ARTÍSTICAS, CULTURALES, DEPORTIVAS Y SOCIALES,

ASÍ COMO, LA GENERACIÓN DE ESPACIOS DE APRENDIZAJE ENTRE LO ACADÉMICO Y LO

COMUNITARIO QUE FORTALEZCAN LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA, APORTEN A LA

SOSTENIBILIDAD DEL HÁBITAT, A LA INTEGRACIÓN SOCIAL Y A LA APROPIACIÓN DEL

ESPACIO PÚBLICO, EN LOS TERRITORIOS DEFINIDOS POR LA SDHT Y LA SCRD.

OBJETIVO DE LA ESTRATEGIA

Realizar acciones que promuevan la transformación e integración social en las VIPS - urbanizaciones

de Vivienda de Interés Prioritario (100% Subsidiada y Social)- por medio de procesos artísticos,

culturales, deportivos y ambientales, que fortalezcan la participación ciudadana, afiancen el tejido

social en las comunidades y faciliten la apropiación de los espacios comunes y/o vecinales, por medio

de la estrategia “Barrios Creativos: Participando en comunidad”.

2. NORMATIVIDAD APLICABLE

Acuerdo Distrital 645 de 2016 por el cual se adoptó el Plan de Desarrollo, económico, social,

ambiental y de obras públicas para Bogotá 2016 – 2020 “Bogotá Mejor para todos”.

Primer pilar, “Igualdad de calidad de vida”, del Plan de desarrollo "Bogotá Mejor para

Todos", numeral 4.1.5 “Desarrollo Integral para la Felicidad y el ejercicio de la

ciudadanía”.

Segundo pilar, “Democracia Urbana”, del Plan de desarrollo "Bogotá Mejor para Todos",

numeral 4.2.2 “Intervenciones Integrales del Hábitat”.

Tercer Pilar, “Construcción de comunidad y cultura ciudadana” del Plan de desarrollo

"Bogotá Mejor para Todos", numeral 4.3.7 “Cambio cultural y tejido social para la vida”.

Artículo 2 del Decreto 503 de 2011 “Definición de Participación Ciudadana”

Decreto 121 de 2008 “por medio del cual se modifica la estructura organizacional y las

funciones de la Secretaría Distrital del Hábitat”.



Articulo 1 del Decreto 190 de 2004 que establece como objetivos: Numeral 8 equilibrio y

equidad territorial para el beneficio social.

Decreto 528 de 2016 de nivel Nacional, “por el cual se crea y se organiza el Sistema Nacional

de Acompañamiento Social e Infraestructura Social del Programa de Vivienda Gratuita y se

dictan otras disposiciones"

Decreto 623 de 2016 Alcalde Mayor Bogotá, “por el cual se establece el Programa Integral

de Vivienda Efectiva y se dictan otras medidas para la generación de vivienda nueva y el

mejoramiento de las condiciones de habitabilidad y estructurales de las viviendas y se dictan

otras disposiciones”

Ley 80 de 1993 “Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la

Administración Pública”.

Ley General de Cultura - Ley 397 de 1997 que “establece que el objetivo primordial de la

política estatal en materia de cultura, se enmarca en la preservación del Patrimonio Cultural

de la Nación y el apoyo y el estímulo a las personas, comunidades e instituciones que

desarrollen o promuevan las expresiones artísticas y culturales en los ámbitos locales,

regionales y nacional”.

Articulo 70 de la Constitución Política de Colombia que “consagra el deber del Estado de

promover y fomentar el acceso a la cultura de todos los colombianos”

3. ALCANCE Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS INSUMOS, BIENES, PRODUCTOS,

OBRAS O SERVICIOS A ENTREGAR

3.1 Alcance de la estrategia

“Barrios Creativos: participando en comunidad” es una estrategia de la Secretaría Distrital del Hábitat

(SDHT) y la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte (SCRD) que busca, desde procesos

artísticos, culturales, deportivos y ambientales, promover la transformación social y la convivencia

en las VIPS - Urbanizaciones de Vivienda de Interés Prioritario (100% Subsidiada y Social)- para

fortalecer la participación, afianzar el tejido social en las comunidades y facilitar la apropiación de

los espacios comunes y/o vecinales.

La estrategia se implementó en el año 2017 en diez VIPS, desarrollando diez Planes Estratégicos

Residenciales (PER), un torneo de fútbol inter VIPS, el desarrollo de más de diez recorridos culturales

locales, así como la participación promedio de 1.500 personas en los encuentros semanales.

De esta manera se espera que la comunidad, a través de la configuración de espacios de diálogo desde

procesos artísticos, culturales, deportivos y ambientales, sea quien transforme su entorno, teniendo

como eje central al ser humano en interacción constante con su entorno natural y social. La estrategia

en el año 2018 promoverá la apropiación y transformación de los espacios comunes y/o vecinales y

permitirá un fortalecimiento social de sus entornos más inmediatos a través de la creación de

iniciativas ciudadanas y comunitarias.



Esta estrategia busca entonces que dichos entornos se hagan propios a partir del fortalecimiento del

tejido social al interior de las comunidades y propiciando el desarrollo e implementación de iniciativas

que surgen de la comunidad, las cuales suscitan la apropiación y mejora de los espacios comunes y/o

vecinales de las urbanizaciones de vivienda VIPS.

Es importante mencionar que la estrategia permitirá el reconocimiento y materialización de iniciativas

a través de la formulación de proyectos comunitarios. Estos se desarrollarán a través de tutorías

relacionadas para que las comunidades participantes —en acompañamiento con los equipos

territoriales— puedan contar con las herramientas necesarias para estructurar de principio a fin un

proyecto con enfoque comunitario.

3.2 Territorios definidos

La estrategia de participación “Barrios Creativos: participando en comunidad” se implementará con

las familias víctimas del conflicto armado interno y/o en condiciones de vulnerabilidad, beneficiarias

de las VIPS - Urbanizaciones de Vivienda de Interés Prioritario (100% Subsidiada y Social)-

definidas por las secretarias, como se señala a continuación:

Localidad

Territorios definidos por SDHT Territorios definidos por

SCRD

Urbanizaciones de Vivienda de

Interés Prioriario y Social -

intervenidos 20171-

Vivienda de Interés

Prioriario y Social a

intervenir 2018

Urbanizaciones de Vivienda

de Interés Prioritario (100%

subsidiadas) definidas

Bosa

Flamencos I 608

Campo Verde 847

Porvenir Calle 55 120 Flamencos II 592

Faisanes Reservado 49

Arrayán 720

Terranova 252 Nogal 815

Cerezo 768

Senderos de Campo

Verde 888

Villa Karen I y II 408

Reserva de Campo Verde 504

Ciudad

Bolívar N/A N/A

Arborizadora baja 50

Candelaria 59

Kennedy N/A N/A Margaritas I 674

Margaritas II 574

San

Cristóbal San Miguel 22 La Colmena 131 N/A

Usme Capri 72 Colores de

Bolonia III 754

Rincón de Bolonia 988

Metro 136 350

Nota: Estos pueden estar sujetos a cambios de acuerdo con la definición de oferta de las secretarias,

previa aprobación del Comité Técnico Operativo del convenio.

1 Se detalla el nombre de la Urbanización, el No. de familias beneficiarias para cada una de las urbanizaciones definidas

por las secretarias.



3.3 Componentes estructurantes de la estrategia

“Barrios Creativos” cuenta con una teoría de cambio que plantea que, en la medida en que se generen

procesos de reconocimiento y de apropiación sociocultural, se pueden definir y construir estrategias

de fortalecimiento comunitario, mejoramiento físico de los entornos desde una lógica local que

respeta las apreciaciones culturales de sus habitantes. La estrategia se construye a partir de siete (7)

componentes conceptuales, para implementarlos de manera transversal en cada uno de los territorios

definidos por las secretarías.

Prácticas artísticas y culturales Promueve la valoración de las expresiones culturales de los habitantes de las VIPS, la promoción de

saberes, habilidades y tradiciones propias, así como el reconocimiento y fortalecimiento de prácticas

artísticas de las comunidades, las cuales motivan el respeto y valoración de la diferencia, la activación

de sujetos y colectividades protagonistas en la construcción creativa de procesos de cambio. El arte y

la cultura son ejes para la transformación de contextos que posibilitan el encuentro y la construcción

de nuevos lazos comunitarios desde la construcción de agendas culturales comunes, el desarrollo de

proyectos de creación colectivos y la generación de espacios culturales permanentes.

Psicosocial Desde este componente se busca fortalecer las redes de afecto, confianza y encuentro

intergeneracionales, las cuales permiten afianzar el tejido social y la convivencia en las comunidades

priorizadas, así como los procesos de transformación social, que propicien la participación y la

apropiación de los espacios comunes y/o vecinales. En este componente se busca la construcción de

una identidad colectiva con las urbanizaciones VIPS, desde la definición de acuerdos y proyectos

comunitarios, que permitan un proceso de construcción social de significados asociados a un objetivo

común, un mayor arraigo, lazos sociales y redes de apoyo entre los habitantes.

Prácticas deportivas Las prácticas deportivas serán el eje para el reconocimiento de habilidades, potencialidades y

fortalezas tanto individuales como colectivas de los habitantes de las VIPS. Este será el pilar en la

construcción de diálogos, valores y acuerdos colectivos, desde espacios de encuentro y trabajo —

principalmente con deportes de equipo—, que permitan confiar en el otro y generar vínculos

temporales entre los participantes. El componente deportivo será sobre todo un escenario de

negociación para promover la empatía a partir del reconocimiento de la diferencia. El torneo

deportivo será el eje de encuentro e intercambio entre diferentes urbanizaciones.

Prácticas ambientales comunitarias

Este componente busca rescatar y reconocer prácticas y saberes originarios de los habitantes de las

VIPS relacionados con el cultivo, la siembra y la protección ambiental de sus territorios, los cuales

aportarán al diálogo, a la construcción de grupos de apoyo y trabajo colaborativo y, de esta manera,

a la organización comunitaria. Desde el reconocimiento de prácticas propias y vecinales relacionadas

con las plantas, así como de espacios naturales próximos a los territorios definidos, se buscará

propiciar proyectos comunitarios con vocación ambiental que se desarrollen desde una perspectiva

biocultural, tales como agricultura urbana, huertas en espacios no convencionales y usos comunitarios

de tecnologías ecosociales.



Comunicación comunitaria A través de este componente se busca generar instrumentos de expresión de la comunidad para

generar intercambios de opiniones, puntos de vista y medios para la transmisión de información de

sus propios intereses, basados en principios y valores de convivencia comunitaria desde una

concertación colectiva. Por lo tanto, busca convertirse en un medio de expresión alternativo, colectivo

y participativo, como un eje estratégico para lograr acciones de interés común y de convivencia

pacífica. De igual forma, se busca el mejoramiento de los procesos de comunicación y divulgación

de actividades de la estrategia, así como una adecuada comunicación de los procesos realizados por

las iniciativas ciudadanas-comunitarias con una visión particular de cada urbanización y comunidad,

que propenda por una mayor participación en la estrategia.

Componente pedagógico Este componente es transversal a los demás componentes de la intervención y busca reconocer nuevas

formas de aprendizaje que parten de los saberes, tradiciones e historias de las comunidades

participantes, así como del reconocimiento del territorio, desde acciones que propicien la creación y

reflexión en las diferentes dimensiones de la vida cotidiana y diálogos colectivos en pro de un

proyecto común.

Componente de seguimiento y evaluación

Surge de la necesidad de medir, conocer y evaluar los resultados de los procesos artísticos, culturales,

deportivos y ambientales desarrollados en la estrategia de “Barrios Creativos” 2017 y 2018, como

una forma de identificar los logros, lecciones aprendidas y dificultades en el quehacer comunitario.

Así mismo, este componente busca generar conocimiento para futuras estrategias socioculturales de

acompañamiento dirigidas por entidades públicas, y principalmente, aportar a las propias

comunidades para potencializar la continuidad de los procesos implementados de manera autónoma.

Todos estos componentes se desarrollan a través de encuentros culturales comunitarios, los cuales

consisten en actividades planeadas y desarrolladas por los equipos territoriales en colaboración con

las comunidades, que fomenten prácticas artísticas, socioculturales, deportivas y/o ambientales, que

se desarrollan de manera semanal – al menos una vez por semana por VIPS/VIP definidas- con una

duración mínima de 3 horas donde se cumplan con objetivos y metas de la estrategia según la fase

metodológica del momento a través de diferentes acciones y actividades participativas.

3.4 Especificaciones Técnicas

3.4.1 Fases de Implementación de la estrategia

3.3.1.1 Fase I- Acercar

Durante la ejecución de esta fase se buscará generar un acercamiento y reconocimiento con las

comunidades a intervenir, a través del encuentro de los equipos territoriales, quienes cumplen la tarea

de ser facilitadores entre los habitantes de las urbanizaciones VIPS definidas y la estrategia. De esta

manera, en esta fase se dará el primer contacto entre el equipo de la estrategia y los habitantes de las

Urbanizaciones VIPS, que se concibe como fundamental para generar confianza y construir alianzas

entre todos los agentes involucrados y de esta manera asegurar el desarrollo armónico de la estrategia.



En esta fase, los equipos territoriales recogerán información del contexto sociocultural de los

territorios, los avances y acciones adelantadas en los Planes Estratégicos Residenciales

Comunitarios2, así como mesas de trabajo, reuniones y encuentros que permitan recopilar intereses,

necesidades, temas señalados por los participantes y reconocer los saberes y capacidades de los

habitantes de las VIPS/VIP.

3.3.1.2 Fase II-Ser

Esta fase busca el autorreconocimiento de capacidades, habilidades, fortalezas y debilidades de los

habitantes de las Urbanizaciones VIPS, para la construcción de un proyecto de vida individual y

comunitario. A través de los encuentros culturales comunitarios y las prácticas artísticas, culturales y

deportivas se espera dar fuerza a las relaciones en comunidad, partiendo de la autonomía para llegar

hacia los otros como nodos de una misma red que busca objetivos compartidos.

3.3.1.3 Fase III-Conocer

Está enfocada en la generación de espacios de encuentro que promuevan el respeto por la diferencia y

la diversidad cultural, así como la construcción de alternativas creativas e ingeniosas de resolución de

conflictos, integración comunitaria, participación y el ejercicio ciudadano, entre otros aspectos.

Esta fase hará uso de procesos artísticos, culturales y deportivos desarrollados en cada una de las

urbanizaciones que aportará al entendimiento de sus problemáticas, para gestionar y plantear

soluciones, brindando a su vez, herramientas necesarias para el fortalecimiento comunitario desde las

capacidades identificadas en la fase anterior.

Se trata del movimiento de la individualidad hacia lo colectivo, no como un movimiento final, sino

como un constante ir y venir en la construcción de la diferencia como elemento fundamental para la

armonía en comunidad. En tanto se valora lo diverso y diferente, se avanza en la transformación de

conflictos. No es simplemente llegar a consensos, sino también aprovechar el valor creativo de los

disensos para darle soluciones nuevas a los acuerdos posibles y a las problemáticas comunitarias. En

esta fase se suscitarán encuentros intergeneracionales para dar cabida a todas las voces y a todos los

matices que puedan nutrir todas las soluciones a los conflictos de la comunidad.

En esta fase empiezan a emerger los proyectos comunitarios para materializar una iniciativa en cada

una de las urbanizaciones de vivienda, los cuales tienen como función dar acción y forma a esas

soluciones creativas planteadas en la construcción de acuerdos. Estos podrían ser la adecuación de

bibliotecas comunitarias, creación de espacios culturales, alguna práctica deportiva, artística o cultural

y huertas, entre otros tipos de áreas comunes.

3.3.1.4 Fase IV- Hacer

Se busca que los habitantes de las Urbanizaciones VIPS/VIP definidas desarrollen un proyecto

comunitario que lleve a solucionar una problemática, trabajar iniciativas, fortalecer saberes y

gestionar recursos desde el trabajo colaborativo. Así mismo, se plantea realizar un fortalecimiento

2 Esto en los casos de las urbanizaciones que hicieron parte del proceso en el 2017. Ver Glosario.



comunitario a la implementación de las iniciativas plasmadas en los PER, realizados en el marco de

la estrategia “Barrios Creativos, participando en comunidad 2017”, y en los proyectos de vivienda

VIPS definidos para el año 2018. Esto se hará a través del reforzamiento de los conceptos adquiridos

en actividades compartidas y a través de la materialización de una iniciativa ciudadana-comunitaria

por cada una de las Urbanizaciones VIPS definidas durante 2018, plasmada en los proyectos

comunitarios formulados en la Fase Conocer.

Con la comunidad gravitando alrededor de algunos acuerdos y mediante unas formas de trabajo

establecidas, empiezan a emerger actos creativos que den respuesta a lo que han identificado en su

entorno y a los planes para la materialización de las iniciativas.

Esta fase se denomina hacer porque es allí donde aparecen los oficios, los saberes y demás habilidades

en función de la comunidad. La clave acá es imaginar para el hacer, imaginar para transformar el

entorno y dar respuestas creativas y sostenibles a los distintos escenarios que han venido trabajando

hasta ahora y que van tomando forma en las acciones que llevan a cabo. En últimas, esta es la fase en

la que las iniciativas nacientes se arriesgan (como un acto creativo) a dar sus primeros pasos en

función de una colectividad.

4.3.1.5 Fase V- Socializar

Esta fase gira en torno a los proyectos Comunitarios y a las iniciativas materializadas, ya que es en este

punto donde es posible mostrar los logros alcanzados del desarrollo de la estrategia. Adicional a esto,

esta fase cuenta con un producto particular que permitirá completar las herramientas de análisis de la

intervención.

La posibilidad de compartir los logros alcanzados, las rutas caminadas y las ideas e iniciativas

materializadas permite lograr espacios de reflexión y valoración de la diferencia y del otro en tanto se

crean nuevas formas de imaginar mejores entornos comunitarios. Además, es un espacio para suscitar

nuevas ideas en el encuentro entre las iniciativas, articular más actores y apreciar y darles un lugar

social a todas esas formas de trabajo colectivo que han emergido en la estrategia. Las lecciones

aprendidas y el impacto que esta estrategia tuvo en el periodo de trabajo son los puntos de partida para

una nueva forma de vivir que reconozca el trabajo en comunidad como espacio para fortalecer todas

las potencialidades.

Como parte de esta etapa, en las urbanizaciones con proceso desde el año 2017, se buscará alcanzar

confianza en las capacidades propias de las iniciativas que han alcanzado cierto reconocimiento y forma

de trabajo; para lo anterior, se contará con asesoría permanente en formulación de proyectos,

divulgación, rutas de gestión, procesos de intercambio y visibilización, entre otros temas. Se parte de

la idea de que, al ser iniciativas aún sin mucho campo de acción, deben estar bien rodeadas y articuladas

a redes locales y distritales que les permita dar vía a sus proyectos comunitarios a través del trabajo

mancomunado con otras experiencias.

3.3.1.6 Fase VI Seguimiento y evaluación

De acuerdo con el cronograma de trabajo el proceso de seguimiento y evaluación será transversal a

toda la intervención. Lo que significa que se inicia en el primer mes de ejecución del contrato con la

aplicación de instrumentos de evaluación en las diez (10) Urbanizaciones VIPS intervenidas por



“Barrios Creativos: participando en comunidad” en el año 2017, con el fin de determinar la apropiación

y manejo de los PER y se continúa con informes periódicos de seguimiento al desarrollo de la estrategia

“durante el 2018”, para finalizar con un informe de resultados de la intervención al cierre de la

estrategia.

Por su parte, el instrumento de construcción de comunidad que se aplicará al inicio y al cierre de la

estrategia permitirá ver el alcance de la intervención, los temas fortalecidos, y dará contraste entre

intervenciones anteriores, y así mismo permitirá ver el alcance territorial de estas intervenciones.

4.4 Obligaciones específicas por fase

A continuación, se hará una descripción detallada de las obligaciones relacionadas con cada una de

las fases:

Tabla 1:obligaciones fase I

Item Obligaciones Fase

1

Elaborar una metodología para la selección participativa del equipo técnico

requerido para el desarrollo de cada una las estrategias según los perfiles

establecidos.

I- Acercar

2

Elaborar y entregar cronograma, plan de trabajo y formatos de evaluación y

seguimiento (listados de asistencia, formatos de actas, formato de compromiso

comunitario, entre otros) de la estrategia Barrios Creativos.

I- Acercar

3 Elaborar un documento con lineamientos metodológicos para los componentes

y fases de la estrategia Barrios Creativos. I- Acercar

4

Elaborar un Plan de comunicación de la estrategia Barrios Creativos sujeto a

los lineamientos de las Oficinas Asesoras de Comunicaciones de la SDHT y

SCRD y en articulación con la Unidad de Medios de Comunicación

(UNIMEDIOS) de la UNIVERSIDAD.

I- Acercar

5

Realizar la selección de los integrantes del equipo de trabajo necesario para la

implementación de la estrategia, previa aprobación del Comité Técnico y

realizar un informe del proceso que contenga: i) Metodologia de selección, ii)

Hojas de vida, iii) Propuesta de iniciativas ciudadanas-comunitarias, y iv)

Evaluación final. En caso que se requiera cambiar alguno de los contratistas, se

deberá informar el cambio del personal el cual deberá contar con un perfil igual

o superior al personal a ser reemplazado.

I- Acercar

6

Realizar encuentros culturales comunitarios de socialización de la estrategia

por cada urbanización VIPS, así como estrategias de articulación y

convocatoria a la comunidad, y entregar su respectivo informe.

I- Acercar

7

Diseñar y aplicar mínimo veinte (20) y hasta veintitrés (23) instrumentos de

lectura de realidades y contextos para conocer las percepciones e intereses de

la comunidad y sus entornos, que contenga: i) situación sociocultural de la

población y ii) mapa de actores institucionales y locales (se busca identificación

de aliados y la articulación de la oferta) en VIPS.

I- Acercar

8 Estructurar una propuesta de estrategia de comunicación comunitaria de la I- Acercar




estrategia específica para cada Urbanización VIPS.

Tabla 2: obligaciones fase II


9 Realizar mínimo un (1) encuentro cultural comunitario por semana, un (1)

encuentro de cierre de la fase y entregar su respectivo informe en mínimo veinte

(20) y hasta 23 urbanizaciones VIP priorizadas. II-Ser

10 Aplicar la estrategia de comunicación establecida en la fase anterior, con

instrumentos y herramientas eficaces para difundir las actividades realizadas y

resultados obtenidos con la comunidad en general de las Urbanizaciones VIPS

definidas y entregar su respectivo informe.

II-Ser

11 Entregar el registro audiovisual y fotográfico de las acciones desarrolladas en

la fase II-Ser. II-Ser

Tabla 3: obligaciones fase III


12 Realizar mínimo un (1) encuentro cultural comunitario por semana para el

desarrollo de prácticas artísticas, culturales y/o deportivas con grupos

intergeneracionales, realizar un encuentro de cierre de la fase y entregar su

respectivo informe en mínimo veinte (20) y hasta 23 urbanizaciones VIP

priorizadas.

III- Conocer

13 Visitar mínimo veinte (20) y hasta veintitrés (23) escenarios de reconocimiento

local y/o distrital con habitantes de cada territorio definido, que permita

promover la apropiación del entorno y la ciudad, y entregar el respectivo

informe.

III- Conocer

14 Realizar mínimo un (1) taller de autogestión y apropiación del entorno con las

comunidades habitantes de las Urbanizaciones VIPS y entregar su respectivo

informe.

III- Conocer

15 Realizar mínimo un (1) taller en formulación de los proyectos de

materialización de iniciativas, con las comunidades habitantes de las

Urbanizaciones VIPS y entregar el respectivo informe.

III- Conocer

16 Aplicar la estrategia de comunicación para difundir las actividades realizadas y

resultados obtenidos con la comunidad en general de las Urbanizaciones VIPS.

III- Conocer


la fase III- Conocer

III- Conocer

18 Entregar hasta (23) proyectos Comunitarios formulados para materializar una

iniciativa en las Urbanizaciones definidas por secretarias, que contenga la

siguiente información: i) visión y misión, ii) objetivos (generales y específicos),

iii) justificación, iv) estrategias de acción, v) cronograma y vi) evaluación.

III- Conocer



Tabla 4: obligaciones fase IV


19 Realizar mínimo un (1) encuentro cultural comunitario por semana para el

desarrollo de prácticas artísticas, culturales y/o deportivas con grupos

intergeneracionales, realizar un encuentro de cierre de la fase y entregar su

respectivo informe en mínimo veinte (20) y hasta 23 urbanizaciones VIP

priorizadas.

IV- Hacer

20 Realizar un (1) foro de líderes donde participen grupos intergeneracionales que

aporten al desarrollo de nuevas estrategias, a la resolución de conflictos, la

conciliación, la comunicación asertiva y que contribuyan a la convivencia en

las urbanizaciones intervenidas, entregar su respectivo informe.

IV- Hacer

21 Crear con las comunidades participantes mínimo veinte (20) y hasta veintitrés

(23) iniciativas ciudadanas artísco-culturales, deportivas y/o ambientales y

realizar un inventario de iniciativas ciudadanas relacionadas con el objetivo de

la estrategia comunitaria de cada urbanización intervenida durante el año 2018.

IV- Hacer

22 Aplicar la estrategia de comunicación para difundir las actividades realizadas y

resultados obtenidos con la comunidad en general de las Urbanizaciones VIPS

definidas.

IV- Hacer

23 Apoyar en la implementación y acompañamiento a los proyectos comunitarios,

así como a la materialización de una iniciativa en las urbanizaciones definidas

y entregar un informe que contenga: i) plan de acción y cronograma de trabajo,

ii) población con la que trabajará y iii) descripción.

IV- Hacer

24 Elaborar y entregar una memoria audiovisual del desarrollo y resultado de la

implementación de Barrios Creativos en los territorios definidos.

IV- Hacer

25 Elaborar informe final de la estrategia Barrios Creativos que contenga análisis

de resultados de los proyectos comunitarios, informe de cada una de las fases y

de las demás actividades realizadas.

IV- Hacer


la fase IV- Hacer.

IV- Hacer

27 Generar agendas de programación en mínimo veinte (20) y hasta veintitrés

(23) espacios culturales comunitarios en las VIPS.

IV- Hacer

28 Realizar un torneo inter-VIPS desarrollado con los participantes de las

urbanizaciones definidas y entregar su respectivo informe.

IV- Hacer

Tabla 5: obligaciones fase V


29 Realizar un evento de integración con los habitantes de las Urbanizaciones

VIPS, participantes del proceso de intervención, con el objtivo de socializar

logros, generar redes de apoyo entre las comunidades intervenidas durante el

año 2017 y 2018. Entregar un informe del evento.

V- Socializar

30 Elaborar un manual de control de calidad que permita hacer un seguimiento y V- Socializar




evaluación riguroso a la implementación de la estrategia Barrios Creativos y

que cuente con: i) introducción, ii) objetivos, iii) control de objetivos de la

calidad, iv) cuadro integral de mando, v) mapa e interacción de los procesos

(intra y extra), vi) mapa de procesos con puntos críticos, vii) listado maestro de

documentos, viii) listado maestro de registros y las funciones del comité de

control de calidad.


la fase IV- Socializar.

V- Socializar

Tabla 6: obligaciones fase VI


32 Elaborar instrumentos de evaluación y seguimiento a aplicar con cronograma

de actividades en las urbanizaciones VIPS definidas por las secretarias.

VI- Evaluación

y

sistematización

33 Fortalecer los Planes Estratégicos Residenciales construidos en el año 2017

aplicando nuevos instrumentos cualitativos y cuantitativos para hacer

seguimiento y evaluar el desempeño y resultados de estos Planes. Entregar

un informe de resultados y recomendaciones por cada Urbanización VIPS

intervenida.

VI- Evaluación

y

sistematización

34 Aplicar el instrumento “Construcción de Comunidad” y entregar informe de

resultados cuanti-cualitativo que tiene Barrios Creativos en la construcción

de comunidad en las urbanizaciones de VIPS.

VI- Evaluación

y

sistematización

35 Elaborar un informe de sistematización de la estrategia implementada con los

respectivos instrumentos de seguimiento y evaluación implementados,

entrevistas, talleres grupales y demás acciones relacionadas.

VI- Evaluación

y

sistematización

36 Aplicar matrices de seguimiento a las actividades desarrolladas durante la

ejecución de “Barrios Creativos” y presentar informe de seguimiento mensual

del desarrollo de la estrategia acorde a dicha matriz

VI- Evaluación

y

sistematización

37 Aplicar instrumentos cualitativos y cuantitativos, así como formatos de

seguimiento, en el desarrollo de la estrategia “Barrios Creativos” y presentar

informe de resultados y recomendaciones de las urbanizaciones intervenidas

en 2018. Este informe soportar la participación de mínimo 4.000 habitantes

de las VIPS.

VI- Evaluación

y

sistematización

38 Entregar un informe final con recomendaciones para cada urbanización, así

como de lo componentes y fases, identificación de logros, lecciones

aprendidas, análisis de resultados de los PERC 2017, fortalecimiento de

iniciativas ciudadanas y encuentros de cierre de fases.

VI- Evaluación

y

sistematización


toda la estrategia, en un archivo multimedia.

VI- Evaluación

y

sistematización

Nota: Los informes deberán contener: i) objetivos de la actividad, ii) cronograma de actividades (en

los casos necesarios), iii) actas de reunión, iv) registro fotográfico y v) listados de los participantes



con sus respectivas firmas, discriminado por actividad y urbanización, y demás insumos que aporten

a evidenciar la ejecución de las acciones implementadas.

3.5 Cronograma de trabajo

Tabla 7: cronograma de trabajo Barrios Creativos

Fase Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5

Acercar

Ser

Conocer

Hacer

Socializar

Evaluación y

sistematización

3.6 Equipo de trabajo



Para el desarrollo de la estrategia “Barrios Creativos: Participando en comunidad” se plantea el

siguiente equipo de trabajo. Los perfiles señalados a continuación, se basan en las áreas de

conocimiento establecidas en el Decreto 2484 de 2014 del Departamento Administrativo de la

Función Pública, y para el caso de las licenciaturas por la Resolución 02041 del 3 de febrero de 2016

de Ministerio de Educación Nacional.



Tabla 8: Equipo técnico- administrativo

Cantidad Cargo Dedicación Formación

Académica

Experiencia

General

Experiencia

Específica

1

Coordinador

general de la

estrategia

100%

Profesional en

Ciencias Sociales

y Humanas o en

Bellas Artes y

afines, o

Arquitectura y

afines o Ingeniería

Industrial o

Administración o

Economía con

especialización o

con maestría en

las áreas

mencionadas.

Con más de cuatro

(4) años de

experiencia

profesional

certificada

contada a partir de

la fecha de

expedición de la

matricula

profesional o

terminación de

materias en los

casos que aplique

Experiencia

específica como

coordinador o

director o asesor

de mínimo tres

(3) proyectos

sociales,

artísticos,

culturales y/o

deportivos.

1 Apoyo

administrativo 100%

Profesional o

tecnólogo en

Ciencias Sociales

y Humanas o

Economía o

Administración o

Contaduría

Con más de un (1)

año de

experiencia

profesional

certificada

contada a partir de

la fecha de

expedición de la

matricula

profesional o

terminación de

materias en los

casos que aplique

Experiencia

especifica en

apoyo

administrativo y/o

financiero en

minimo un (1)

proyecto

académico y/o

cultural. Con

conocimientos en

procesos de

contratación y/o

sistemas de

información y/o

herramientas

informáticas,

especialmente en

Excel.



Tabla 8: Equipo territorial


Académica

Experiencia

General

Experiencia

Específica

1

Coordinador para

el desarrollo de

proyectos

comunitarios y/o

espacios

culturales

100%

Profesional en

Ingeniería

Industrial o

Arquitectura o en

Bellas Artes y

afines.

Con más de dos

(2) años de

experiencia

profesional

certificada

contada a partir

de la fecha de

expedición de la

matricula

profesional o

terminación de

materias en los

casos que aplique

Experiencia

relacionada en

mínimo (2)

proyectos con

trabajo Artístico-

cultural y/o

deportiva y/o

psicosocial y/o

ambiental y/o

procesos de

formación y/o

comunitarios.

4

Coordinadores

territoriales

sociales,

artísticos,

deportivos y/o

ambientales

100%

Profesional en

Ciencias Sociales

y Humanas o en

Bellas Artes y

afines, o

Ingeniería

Industrial o

Arquitectura o

Licenciaturas3.(Por

cada Profesional)

Con más de tres

(3) años de

experiencia

profesional

contados a partir

de la expedición

de su título

profesional o si

su profesión

cuenta con tarjeta

profesional, a

partir de la

expedición de la

misma. (Por cada

profesional)

Experiencia

relacionada en

mínimo (3)

proyectos con

trabajo Artístico-

cultural y/o

deportiva y/o

psicosocial y/o

ambiental y/o

procesos de

formación y/o

comunitarios.

(Por cada

profesional)

18 Facilitadores 100%

Profesional en

Ciencias Sociales

y Humanas o en

Bellas Artes y

afines, o

Ingeniería

Industrial, o

Licenciaturas4

o

Con más de dos

(2) años de

experiencia

profesional

certificada

contada a partir

de la fecha de

expedición de la

matricula

Experiencia

relacionada en

mínimo dos (2)

proyectos que

incluya trabajos

comunitarios,

participativos y/o

gestión de

proyectos

3 Licenciaturas disciplinares asociadas a las áreas de: Educación Física, Recreación y Deportes; o Ciencias Naturales y Educación

ambiental; o Ciencias Sociales, Historia, Geografía, Constitución Política y Democracia; o Educación Artística y Cultural; o para la

enseñanza a grupos etáreos, poblaciones y proyectos. 4 Licenciaturas disciplinares asociadas a las áreas de: Educación Física, Recreación y Deportes; o Ciencias Naturales y Educación

ambiental; o Ciencias Sociales, Historia, Geografía, Constitución Política y Democracia; o Educación Artística y Cultural; o para la

enseñanza a grupos etáreos, poblaciones y proyectos.




Académica

Experiencia

General

Experiencia

Específica

técnico en lás

áreas de Bellas

Artes y afines, o

Deportes y afines

(Por cada

Profesional)

profesional o

terminación de

materias en los

casos que aplique

(Por cada

Profesional)

sociales y/o

culturales. (Por

cada Profesional)

1 Sistematizador 100%

Profesional en

Ciencias Sociales

y Humanas o

Economía o

Administración o

Contaduría o

Ingeniería

Industrial o

Arquitectura o

Licenciado en

áreas afines

Con más de

cuatro (4) años

de

experiencia

profesional

certificada

contada a partir

de la fecha de

expedición de la

matricula

profesional o

terminación de

materias en los

casos que aplique

Experiencia

relacionada con

la sistematización

y/o

levantamiento de

información

cualitativa y

cuantitativa y/o

medición de

resultados de

impacto, y/o

apoyo técnico a

procesos

comunitarios o

participativos, en

mínimo 3

proyectos con

poblaciones en

condición de

vulnerabilidad

y/o víctimas del

conflicto armado

1 Comunicador 100%

Profesional en

Comunicación

Social, Periodismo

o Publicidad

Con más de tres

(3) años de

experiencia

profesional

certificada

contada a partir

de la fecha de

expedición de la

matricula

profesional o

terminación de

materias en los

casos que aplique

Experiencia

relacionada de

mínimo tres (3)

años en

comunicación

comunitaria y/o

periodismo en

temas sociales,

y/o culturales y/o

comunitarios y/o

realización de

contenidos para

redes sociales,

boletines de

prensa, gestión

de contenidos

freepress y

comunicación

organizacional.

1 Realizador

audiovisual 100%

Profesional en

Bellas Artes y

Con más de tres

(3) años de

Experiencia

especifica en




Académica

Experiencia

General

Experiencia

Específica

afines, o

Comunicación

Social, Periodismo

o Publicidad

experiencia

profesional

certificada

contada a partir

de la fecha de

expedición de la

matricula

profesional o

terminación de

materias en los

casos que aplique

creación de

contenidos

audiovisuales y

graficos en

mínimo dos (2)

proyectos

sociales y/o

culturales, en

temas

relacionados con

procesos

comunitarios y/o

trabajo social y/o

artístico-cultural

y/o deportivo y/o

ambiental.

10

Estudiantes

universitarios

auxiliares

20 horas /

semana

Estudiantes de la

Facultades de

Artes, Ciencias

Agrarias, Ciencias

Humanas o

Ingeniería con

mínimo quinto (5)

semestre aprobado

con promedio

académico

superior a 3.5 (Por

cada estudiante)

N/A N/A

Cantidad Rol Dedicación Características Experiencia general

11 Iniciativa

ciudadana 100%

Colectivo

conformado por

cuatro o más

integrantes con

experiencia en

proyectos

artístico-culturales

comunitarios en

áreas artístico-

culturales,

deportivas,

sociales y/o

ambientales

Más de dos (2) años de experiencia

comunitaria como colectivo, en

procesos pedagógicos y/o

comunitarios, y/o gestión de

proyectos sociales y/o culturales;

demostrable mediante becas,

estímulos, concursos locales,

distritales, y/o nacionales obtenidos

en temas relacionados con arte y

cultura, recreación, deporte,

comunicación, ambiente.

3.5 Presupuesto

Tomando en consideración el presupuesto de la implementación de etapas anteriores de esta

estrategia, así como en las tablas de honorarios de la SDHT y la SCRD, se establece el



siguiente presupuesto para la implementación de Barrios Creativos: participando en

comunidad 2018.

Concepto Item Unidad

Ca

nti

da

d

Mes

es

Valor

unitario Subtotal

RECURSOS

SDHT

(53%)

RECURSOS

SCRD (47%) %

Recurso

Humano

Coordinación persona 1 5 $ 6.000.000 $ 30.000.000 $ 15.900.000 $ 14.100.000

73,04

Auxiliar

administrativo persona 1 5 $ 3.200.000 $ 16.000.000 $ 8.480.000 $ 7.520.000

Sistematizador persona 1 5 $ 4.500.000 $ 22.500.000 $ 11.925.000 $ 10.575.000

Coordinadores

territoriales

(artistico,

social,

deportivo,

ambiental)

persona 4 5 $ 4.300.000 $ 86.000.000 $ 45.580.000 $ 40.420.000

Coordinador de

iniciativa persona 1 2 $ 4.300.000 $ 8.600.000 $ 4.558.000 $ 4.042.000

Facilitadores

artistico-

cultural y/o

deportivo,

psicosocial o

ambiental

persona 18 5 $ 3.800.000 $ 342.000.000 $

181.260.000 $ 160.740.000

Estudiantes

auxiliares (20

horas a la

semana)

persona 10 5 $ 781.242 $ 39.062.100 $ 20.702.913 $ 18.359.187

Multiplicadore

s de saberes

con experiencia

en procesos

artístico-

culturales y/o

deportivos en

el ámbito

comunitario de

Bogotá

persona 11 5 $ 4.100.000 $ 225.500.000 $

119.515.000 $ 105.985.000

Comunicador persona 1 5 $ 4.500.000 $ 22.500.000 $ 11.925.000 $ 10.575.000

Publicista y/o

Realizador persona 1 5 $ 4.500.000 $ 22.500.000 $ 11.925.000 $ 10.575.000

Subtotal $ 814.662.100 $

431.770.913 $ 382.891.187



Concepto Item Unidad

Ca

nti

da

d

Dia

s Valor

Unitario Subtotal

RECURSOS

SDHT

RECURSOS

SCRD

Lineamiento

técnico y

metodológic

o

Inducción

inicial personal

incluye

materiales y

refrigerios

personas 49 2 $ 60.000 $ 5.880.000 $ 3.116.400 $ 2.763.600 0,53

Subtotal $ 5.880.000 $ 3.116.400 $ 2.763.600

concepto Item Unidad

Ca

nti

da

d

esti

ma

da

Pre

cio

Pro

med

io

Ma

teri

ale

s

y

Ali

men

tos

Otros

Gastos

(Trasporte)

Subtotal RECURSOS

SDHT

RECURSOS

SCRD %

Encuentros y

Recorridos

Materiales y

alimentos de

Encuentros

Semanales

Personas 13.340 $ 5.500 $- $ 73.370.000 $ 38.886.100 $ 34.483.900

10,12

Transporte,

materiales y

alimentación

para recorridos

locales y

distritales

Personas 920 $ 5.500 $ 16.100.000 $ 21.160.000 $ 11.214.800 $ 9.945.200

Transporte,

materiales y

alimentación

para encuentro

de líderes

Personas 120 $ 28.500 $ 2.100.000 $ 5.520.000 $ 2.925.600 $ 2.594.400

Evento de

cierre

comunitario

(refrigerios y

materiales)

Personas 550 $ 5.500 $ 9.800.000 $ 12.825.000 $ 6.797.250 $ 6.027.750

Subtotal $ 112.875.000 $ 59.823.750 $ 53.051.250


Ca

nti

da

d

Valor

unitario Subtotal

RECURSOS

SDHT

RECURSOS

SCRD %

Comunicacio

nes

Dotación

equipos de

trabajo en

terreno

(material de

identificación)

Personas 49 1 $ 200.000 $ 9.800.000 $ 5.194.000 $ 4.606.000 1,91



Pendones,

impresos y

material

gráfico

Urbaniza

ciones 23 1 $ 500.000 $ 11.500.000 $ 6.095.000 $ 5.405.000

Subtotal $ 21.300.000 $ 11.289.000 $ 10.011.000


Ca

nti

da

d

Meses Valor

Unitario Subtotal

RECURSOS

SDHT

RECURSOS

SCRD %

Proyectos

comunitarios

y/o espacios

culturales

Recursos para

creación de

proyectos

comunitarios

(mínimo 5

proyectos,

máximo 23)

Bolsa 1 1 $ 86.881.622 $ 86.881.622 $ 41.201.137 $ 45.680.485

8,31 Auxilio de

transporte para

estudiantes de

apoyo a la

creación de

proyectos

comunitarios

y/o espacios

culturales

Persona 10 4,5 $ 128.000 $ 5.760.000 $ 3.052.800 $ 2.707.200

TOTAL CON ESPACIOS CONSTRUIDOS $ 92.641.622 $ 44.253.937 $ 48.387.685 %

Subtotal $

1.047.358.722

$

550.254.000 $ 497.104.722 93,9

Administración $ 68.039.278 $ 35.746.000 $ 32.293.278 6,1

TOTAL $

1.115.398.000

$

586.000.000 $ 529.398.000 100

4. GLOSARIO

Iniciativas ciudadanas-comunitarias: formas de organización comunitarias y locales que

desarrollan procesos de creación, participación, apropiación territorial y liderazgo a través de

prácticas artísticas, culturales, ambientales, deportivas y sociales.

Planes Estratégicos Residenciales Comunitarios (PERC)

En la implementación de “Barrios Creativos· en el año 2017, uno de los propósitos fue facilitar la

formulación y creación de Planes Estratégicos Residenciales Comunitarios, que consistieron en

un plan de acción diseñado con las comunidades de las VIPS definidas en ese año, los cuales

debían aportar al bienestar colectivo. Algunos de los PERC desarrollados consistieron en: huertas

comunitarias, equipos de fútbol mixtos, un frente de seguridad, un colectivo de gastronomía y una

agrupación juvenil cultural, entre otros.



Recorridos culturales locales

Los recorridos son espacios de reconocimiento de los habitantes de las VIPS/VIP de su territorio

local y distrital, son el resultado de un trabajo participativo en el que los vecinos de los barrios

participantes conocen su entorno, la oferta que existe, así como para fortalecer el territorio desde

redes de apoyo locales.

Visitas a espacios culturales locales y distritales

Un grupo de participantes y habitantes de las viviendas definidas, visitará un espacio cultural local

y/o distrital, como estrategia para promover el acceso y disfrute a la oferta cultural, acceso de la

infraestructura para los procesos de creación en tecnologías y medio digitales, acceso del derecho

a la cultura y a la ciudad. También se promoverán como ejes de discusión en las visitas el papel

del arte, la cultura y el deporte para la transformación social, modelos de gestión comunitaria,

sostenibilidad y relacionamiento con la comunidad, entre otros.

De igual manera, se buscará que los participantes tengan la experiencia de visitar en sus

localidades aquellas organizaciones y colectivos que trabajan en pro de habitar sosteniblemente

sus territorios y que sean inspiradores para aportar a la formulación y/o implementación de los

Proyectos Comunitarios.

Torneo deportivo y juegos tradicionales

Se promoverán diversas prácticas deportivas, que incluyan juegos tradicionales, así como la

realización de un torneo entre los participantes de las veintitrés (23) urbanizaciones VIPS/VIP

definidas. En este proceso se tomarán en cuenta aspectos relacionados con fortalecimiento de

liderazgos juveniles en deporte, el barrismo social, el fútbol comunitario y la relación entre fútbol,

género e inclusión.

Espacios culturales

Una de las estrategias para aportar a la apropiación de espacios communes es la adecuación de

salones comunales para que se conviertan en espacios culturales a través del acompañamiento de

un equipo técnico que asesore el proceso de diseño y adecuación en articulación con la

administración, el consejo y la activa participación de la comunidad, así como la articulación con

entidades públicas y privadas que permitan resultados integrales y duraderos. Los espacios

culturales son lugares de encuentro, diálogo colectivo y convivencia intergeneracional enfocados

en promover actividades de artes y oficios, danza, música, promoción de lectura, recreo

deportivas, entre otras, que aporten a los habitantes de la Urbanización y las comunidades

aledañas. Con estos espacios se busca incentivar a que las comunidades habitantes de estos

proyectos de vivienda promuevan de manera autónoma procesos que aporten a encontrar

soluciones de manera creativa a los problemas de convivencia que enfrentan al llegar a vivir en

propiedad horizontal.

5. APROBACIÓN DE REQUERIMIENTOS TÉCNICOS SDHT

Aprobación por parte de la SDHT:

Concepto Nombre y apellidos Cargo – Dependencia Firma



Anexo

técnico

Daniela Catalina Rueda

Mora

Contratista - Subdirección de

Participación y Relaciones con la

Comunidad

Anexo

técnico

Yicel Adriana Azuero

Palacio



Comunidad

Anexo

técnico

Ana María Barragán

Santos



Comunidad

formato de anexo tÉcnico para solicitud de estudios

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