FORMACIÓN PROGRAMADAPLANIFICACIÓN DE EVENTOS

Duración: 180 horas Modalidad: TeleformaciónFamilia profesional: Actividades deportivas y de ocioPrecio: 1.260€ *Consultar bonificación aplicable

PLANIFICACIÓN DE EVENTOS

TITULACIÓN1

El pack formativo online de planificación de eventos se encuentra dividido en 14 temas. Este material didáctico online se centra en la organización de eventos y ámbitos de especialización. Por otro lado, el contenido de esta formación online incluye tanto la planificación como la organización de eventos. Además, hace hincapié en los medios de comunicación y el patrocinio de eventos. Por otro lado se centra en el marketing en gestión de

PRESENTACIÓN Y OBJETIVOS2

eventos.

MÓDULO I. ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

1. EL EVENTO COMO HERRAMIENTA DE COMUNICACIÓN. TIPOLOGÍAS Y NUEVAS TENDENCIAS1.1. Introducción1.2. El evento como herramienta de comunicación de marketing1.2.1. Status de los conceptos eventos y organización de eventos1.2.2. Relación entre los conceptos organización de eventos y patrocinio1.2.3. Los eventos de comunicación de marketing1.3. Clasificación y tipología de los eventos1.3.1. Clasificación de los eventos1.3.2. Tipología de los eventos de comunicación de marketing

2. EL PROTOCOLO EN LA GESTIÓN DE ACTOS PÚBLICOS Y PRIVADOS2.1. Introducción2.2. Definición2.3. Tipos de protocolo2.4. Ámbitos de aplicación2.5. Esferas de aplicación del protocolo y carácter de los actos2.5.1. Esfera pública2.5.2. Esfera privada2.6. El protocolo, instrumento generador de un proceso de comunicación2.6.1. Clasificación de actos institucionales y presidencias2.6.2. Real Decreto 2099/83 de Ordenamiento General de precedencias en el Estado2.6.3. Reglas generales sobre precedencias2.6.4. Ordenación protocolaria de las presidencias2.6.5. La cesión de la presidencia2.6.6. La etiqueta2.6.7. Ubicación correcta de los símbolos2.7. Actos propios de la empresa2.7.1. Asamblea, Junta General, Consejo de Administración2.7.2. Reuniones de trabajo internas y externas2.7.3. Inauguraciones2.7.4. Presentaciones2.8. La organización del acto2.8.1. Las partes del acto protocolario2.8.2. Los actos y su preparación2.8.3. Fases de un acto

3. LA PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS3.1. Planificación de eventos3.1.1. Agentes que intervienen3.1.2. Pautas a seguir en la organización del evento3.1.3. Fases de la organización3.1.4. Recomendaciones para la planificación, organización y celebración de un evento3.1.5. Errores en la planificación, organización y celebración de un evento3.2. La logística en la organización de eventos

PROGRAMA Y CONTENIDOS3

3.3. Gestión de clientes: reuniones3.3.1. Tipos de reuniones3.3.2. Preparación de reuniones3.3.3. Terminología usada en función del acontecimiento3.3.4. Características de un buen coordinador de reuniones3.4. El presupuesto3.4.1. Condiciones técnicas y económicas requeridas al servicio contratado3.5. Evaluación y control en la organización de eventos3.5.1. Métodos de evaluación

4. HABILIDADES Y COMPETENCIAS COMUNICATIVAS4.1. La comunicación4.1.1. Elementos de la comunicación. Proceso comunicativo4.1.2. Teorías de la comunicación según el contexto4.1.3. Obstáculos en la comunicación4.1.4. Tipos de comunicación4.2. La comunicación en el protocolo empresarial4.2.1. Plan de comunicación integral4.3. Habilidades y competencias comunicativas4.3.1. Habilidades sociales4.3.1.1. Concepto y delimitación4.3.1.2. Características4.3.1.3. Tipología o elementos de las habilidades sociales4.3.1.4. Componentes4.3.2. Habilidades conversacionales4.3.2.1. El habla4.3.2.2. La conversación4.3.2.3. Estrategias para el aprendizaje de las habilidades conversacionales

5. MEDIOS DE COMUNICACIÓN, PUBLICIDAD E IDENTIDAD CORPORATIVA5.1. Introducción5.2. Los medios de comunicación5.2.1. Características5.2.2. Propósitos y funciones5.2.3. Tipos de medios de comunicación de masas5.2.4. Valoración crítica5.3. La publicidad5.3.1. Elementos de la publicidad5.3.2. Fases de la campaña publicitaria5.3.3. Las agencias de publicidad5.4. Imagen corporativa e identidad corporativa5.4.1. Diferencia entre imagen corporativa e identidad corporativa5.4.2. La imagen corporativa: objetividad y subjetividad5.4.3. Conceptos corporativos5.4.4. La imagen corporativa y la sociedad5.4.5. La identidad visual corporativa5.4.6. ¿Cómo se crea una imagen corporativa?5.4.7. La imagen corporativa5.4.8. El logotipo5.4.9. Papelería corporativa5.4.10. Folletos y catálogos5.4.11. Páginas web

5.4.12. Uniformes corporativos

6. EL PATROCINIO DE EVENTOS6.1. Introducción6.2. El patrocinio6.2.1. Terminología6.2.2. Concepto moderno de patrocinio6.2.3. Objetivos del patrocinio empresarial6.2.4. El patrocinio como instrumento de comunicación6.2.5. Agentes y públicos del patrocinio empresarial6.2.6. Ámbitos del patrocinio6.2.7. Patrocinio y medios de comunicación6.3. Nota orientativa sobre el tratamiento fiscal de las diferentes fórmulas de apoyo y patrocinio privado6.3.1. Donación pura y simple6.3.2. Convenios de colaboración en actividades de interés general6.3.3. Contrato de patrocinio publicitario6.4. Preparación de la propuesta de patrocinio6.4.1. Motivaciones6.4.2. Formato del patrocinio y propuesta económica6.4.3. Contrapartidas para el patrocinador6.5. Temas patrocinados6.5.1. Patrocinio de temas culturales6.5.2. Patrocinio de temas de solidaridad6.5.3. El patrocinio deportivo6.5.4. Patrocinio y televisión6.5.5. Patrocinio e internet6.6. El contrato de patrocinio6.6.1. Distinción entre patrocinio y otras figuras afines6.6.2. Los sujetos del contrato de patrocinio6.6.3. Obligaciones del patrocinador6.6.4. Obligaciones del patrocinado6.6.5. Cláusulas típicas en el contrato de patrocinio

7. LA SEGURIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS7.1. Introducción7.2. Objetivo: diseñar un Plan de Seguridad Integral7.3. El Plan de Seguridad Integral7.4. El análisis de los riegos7.5. Clases de riesgos7.6. Los subsistemas de seguridad7.6.1. Los medios humanos7.6.2. Otros subsistemas7.6.3. Las medidas operativas y organizativas7.7. Otros documentos necesarios7.7.1. El Plan de Autoprotección7.7.2. El Plan de Emergencias7.7.3. El Plan de Evacuación7.7.4. El Plan de Prevención de Riesgos Laborales7.7.5. El Plan de Contingencias7.8. Normas y consejos de seguridad en la organización de eventos

ANEXOII. Ejemplo hoja de planificación

Supuesto práctico

MÓDULO II. ÁMBITOS DE ESPECIALIZACIÓN EN GESTIÓN DE EVENTOS

1. PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS CULTURALES1.1. Definición de cultura1.1.1. Industria cultural1.1.2. Herencia cultural1.2. Definición de patrimonio1.2.1. Patrimonio cultural1.2.2. Patrimonio cultural tangible1.2.3. Patrimonio cultural intangible1.3. ¿Qué es un evento cultural?1.3.1. Planificación y organización de eventos culturales

2. ORGANIZACIÓN Y PLANIFICACIÓN DE CONGRESOS2.1. Introducción2.2. Antes del congreso2.2.1. Selección del equipo de trabajo2.2.2. Fechas, presídium y calendarización2.2.3. Distribución del presupuesto2.2.4. Selección de la temática y diseño de imagen2.2.5. Búsqueda de patrocinadores2.2.6. Cartas a ponentes2.2.7. Difusión y facilidades de pago2.2.8. Organización de logística y traducciones2.2.9. Viáticos de ponentes2.2.10. Paquetes de congresistas2.2.11. Organización de brindis, fiestas y eventos recreativos2.2.12. Dudas y contacto continuo con los ponentes2.2.13. Organización y logística de documentación2.2.14. Impresiones finales y preparación de registro2.2.15. Aplicación de logística, montaje, recordatorios y otros detalles2.2.16. Llegada de ponentes2.3. Inauguración del congreso2.4. Clausura2.5. El Comité Organizador2.6. El Comité de Honor2.7. Post-Congreso2.7.1. Retirada de equipos2.7.2. Transcripción de ponencias2.7.3. Conclusiones2.7.4. Liquidación y pago de facturas2.7.5. Dossier final del gabinete de prensa2.7.6. Control de calidad

3. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS3.1. Introducción3.2. ¿Qué entendemos por evento deportivo?3.2.1. Tipos de eventos deportivos3.3. El proyecto deportivo3.3.1. Apartados fundamentales del proyecto3.4. La organización deportiva

3.4.1. Áreas en la organización de un evento deportivo3.4.2. Sujetos de la organización deportiva: elaboración de organigramas3.5. Planificación de eventos deportivos3.5.1. Factores que condicionan la realización y el diseño de eventos deportivos3.5.2. Fases3.5.3. Presupuesto3.6. Protocolo deportivo3.6.1. Precedencia protocolaria3.6.2. Entrega de premios y homenajes

4. DEL SHOW AL BUSINESS: EL TURISMO DE REUNIONES4.1. Del show al business4.2. Turismo de reuniones4.2.1. Definición del turismo de reuniones4.2.2. La industria de reuniones4.2.3. Turismo de reuniones: oferta y demanda4.2.4. Planificación y organización de reuniones4.2.5. Evolución del turismo de reuniones en España

5. WEDDING PLANNER Y LA EMPRESA DE ORGANIZACIÓN DE BODAS5.1. Introducción5.2. Características de la organización de bodas5.3. Perfil profesional de un/a wedding planner5.4. Plan de negocio: empresa de organización de bodas5.5. Protocolo y organización de una boda paso a paso5.5.1. Matrimonio civil o religioso5.5.2. Etapas de la organización de la boda5.5.3. Elementos de la boda5.5.4. ProtocoloANEXO I. Modelo carta solicitud de ponenciasSupuestos prácticos

MÓDULO III. MARKETING EN GESTIÓN DE EVENTOS1. MARKETING EN GESTIÓN DE EVENTOS1.1. Introducción1.2. Conceptualización y características del marketing promocional1.2.1. Factores de crecimientoCaracterísticas1.3. Públicos, objetivos y técnicas de marketing promocional1.3.1. Técnicas promocionales dirigidas a los consumidores1.3.2. Técnicas promocionales dirigidos a los distribuidores1.3.3. técnicas promocionales dirigidas a la fuerza de ventas.1.3.4. Técnicas promocionales para los prescriptores1.4. La feria como herramienta de marketing y comunicación1.4.1. Características, ventajas e inconvenientes1.4.2. Tipologías de ferias1.5. Participación ferial: objetivos y planificación1.6. Publicidad y promoción1.7. Participación efectiva en Ferias y Exposiciones2. MARKETING DIGITAL Y ORGANIZACIÓN DE ACTOS: EVENTOS 2.02.1. El marketing digital2.2. ¿Qué es un evento 2.0?2.3. ¿Qué nos permite hacer la comunicación 2.0 en la organización de eventos?

2.4. ¿Por qué fallan muchos eventos 2.0?2.5. Las herramientas2.5.1. La web del evento2.5.2. El blog del evento2.5.3. El twitter en los eventos2.5.4. Facebook en eventos2.5.5. Youtube/Vimeo del evento2.5.6. Slideshare o Issuu del evento.2.5.7. Streaming del evento2.5.8. Otras plataformas o redes a tener en cuenta2.5.9 Nuevas tendencias2.6. Un evento 2.0 paso a pasoANEXOS

TELEFORMACION:

El sistema de enseñanza de Teleformación, también conocido como e-learning, hace referencia a que las acciones relacionadas con la actividad formativa se realizan por internet y, por tanto, no están sujetas ni a horarios ni a un lugar concreto. La teleformación es la mejor modalidad de formación para todas aquellas personas que no disponen de tiempo y quieren seguir con su actividad profesional, aprendiendo a su ritmo. No tiene limitaciones en horarios y localización.

Para su impartición FORMALBA dispone de la Plataforma de Teleformación, el “Campus virtual”, la herramienta pedagógica que, haciendo uso intensivo de las Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones (TIC), facilita el proceso educativo y garantiza el estándar requerido de calidad educativa.

El estudio comprensivo de los contenidos facilitados, junto a la realización de las actividades complementarias de evaluación continua y aprendizaje programadas para su desarrollo, garantizan la adquisición de los conocimientos teóricos y prácticos que todo profesional cualificado precisará en el desarrollo de su actividad.

Debemos reseñar en este sistema de enseñanza:

Profesores-tutores: El proceso de aprendizaje está tutorizado permanentemente por especialistas de las distintas materias que ofrecen al alumno una asistencia personalizada a través del servicio de tutorías on line del campus, además de contar con el servicio de atención al alumno de FORMALBA.

Evaluación: Todas las actividades se desarrollan a través de las herramientas que proporciona el “Campus virtual” constituyendo un proceso de evaluación continua.

Desde el Campus virtual, los alumnos dispondrán de un sistema que les permitirá recibir comunicados de su interés remitidos por los profesores y coordinadores académicos, comunicarse entre ellos participando en chats y foros, acceder a documentación complementaria, participar en la celebración de eventos on line, consultar el estado de su expediente académico, etc.

METODOLOGÍA4