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IAL UNFPA/Guatemala/2017/CEN37

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Guatemala, 24 de julio de 2017

CONVOCATORIA A LICITACIÓN INTERNACIONAL


“Adquisición de Mobiliario de Oficina”

CARTA DE PRESENTACIÓN

Estimado señor/señora:

1. El Fondo de Población de las Naciones Unidas (UNFPA), organismo internacional de desarrollo, invita a presentar ofertas para el suministro de:

Lote

No. Nombre de Lote

Ìtem

No. Nombre del Îtem

Cantidad

Requerida

1 Escritorios 1.1 Escritorio tipo ejecutivo 5

1.2 Escritorio regular 67

2 Credenzas 2.1 Credenzas medianas 18

3 Sillas

3.1 Silla para escritorio estándar 71

3.2 Sillas para mesas de reuniones 42

3.3 Sillas para laboratorio de cartografía 121

4 Sillas ejecutivas 4.1 Silla para escritorio ejecutivo 5

4.2 Sillas ejecutivas para mesas de reuniones 16

5 Sillas de Visita 5.1 Sillas de visita 74

6 Libreras de metal 6.1 Libreras de metal con puertas de vidrio 10

7 Libreras de madera 7.1 Libreras de madera 23

8 Librera de metal con

persiana 8.1 Libreras de metal con persiana con llaves 7

9 Archivadores de

metal 9.1 Archivadores de 4 gavetas con llave 12

10 Archivador de metal

para planos 10.1 Archivador grande con llave para planos 5

Fondo de Población de las Naciones Unidas Dirección: 5ª Avenida 5-55, Zona 14

Edificio Europlaza Torre IV, Nivel 10 Fax: 2385-3856 Teléfono: 2384-3149 Correo electrónico: [email protected]

Sitio web: www.unfpa.org


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11

Mesas de reuniones

11.1 Mesa redonda para 4 personas 5

11.2 Mesa ovalada para 8 personas 2


11.4 Mesa ovalada o rectangular para 16

personas 1

12 Isla de Trabajo 12.1 Isla de trabajo para 4 personas 1

13 Mesa para embaladores

13.1 Mesa para embaladores 8

14 Módulos de trabajo 14.1 Módulo tipo call center de 10 plazas

(para un total de 20 personas) 2

15 Mesas abatibles 15.1 Mesa abatible con rodos 121

2. Las ofertas se deben presentar en UN solo sobre cerrado. En el mismo sobre se presentarán la oferta

técnica, con las especificaciones técnicas, y la oferta financiera, con la información sobre precios.

3. En esta licitación se permiten ofertas parciales. UNFPA se reserva el derecho de seleccionar y

aceptar una o más partes de cualquier oferta. La adjudicación podrá realizarse parcial o totalmente; es decir, uno, varios o todos los lotes.

4. Para poder presentar una licitación, lea atentamente los siguientes documentos adjuntos:

Sección I: Instrucciones para los oferentes

Sección II: Especificaciones técnicas y listado de requisitos

Sección III: Condiciones Generales De Contratación Del UNFPA Sección IV: Condiciones especiales de UNFPA para los contratos

Sección V: Formularios de ofertas

5. La oferta deberá llegar a las oficinas del UNFPA en Guatemala, ubicadas en la 5ª. Avenida 5-55,

Zona 14, Edificio Europlaza World Business Center, Torre IV Nivel 10, o bien, por correo

electrónico a la dirección: [email protected], en cualquier momento a partir de la publicación

y a más tardar el 7 de agosto de 2017 a las 10:00 horas (hora local de Guatemala) 1.

6. Los sobres de las ofertas se abrirán el 7 de agosto de 2017, a las 11:30 horas (hora local de

Guatemala) en las oficinas del UNFPA, en la dirección indicada en el numeral anterior. Los Oferentes o sus representantes autorizados podrán asistir a la apertura de ofertas. Les agradeceremos

que antes del día 2 de agosto de 2017 confirmen por correo electrónico si su empresa estará

representada en la apertura.

7. En ningún caso se aceptarán las ofertas que se reciban con posterioridad a la fecha y hora indicadas.

Las ofertas entregadas por un servicio de mensajería o correo que hayan sido franqueadas con

posterioridad al vencimiento del plazo no se registrarán y se devolverán sin abrir o se destruirán.

Las ofertas que se hayan enviado a una dirección de correo electrónico que no sea

[email protected] serán rechazadas.

8. Los Oferentes deberán acusar recibo de la presente convocatoria a licitación internacional según el

Formulario de Confirmación de Ofertas incluido en la Sección V.1 del presente documento, por

correo electrónico, a [email protected], a más tardar el 31 de julio de 2017, donde deberán

también indicar si presentarán o no una oferta, así como la siguiente información: Denominación social, teléfono, fax, email y nombre del contacto. Si deciden no presentar ninguna oferta, les

1 Referencia: www.timeanddate.com/worldclock

mailto:[email protected]




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agradeceremos que nos indiquen sus motivos. El UNFPA enviará un correo de acuse de recibido, a

la brevedad posible.

9. Todas las consultas sobre los documentos adjuntos deben enviarse por escrito, a más tardar el día

31 de julio de 2017, a las 10 horas (Hora local de Guatemala):

A la Unidad de Adquisiciones del UNFPA, al correo electrónico: [email protected]

O a las oficinas del UNFPA en Guatemala ubicadas en la 5ª. Avenida 5-55, Zona 14, Edificio

Europlaza World Business Center, Torre IV Nivel 10

No presente su oferta a través de ninguna persona de contacto, porque la misma será

descalificada.

10. La presente carta no debe interpretarse de ninguna forma como una oferta de contratación de su

empresa.

11. UNFPA recomienda a todos los Oferentes que se inscriban en el Portal Mundial para los

Proveedores de las Naciones Unidas (United Nations Global Marketplace, UNGM)

(http://www.ungm.org). El UNGM es el portal de adquisición del sistema de las Naciones Unidas. Al hacerlo, pasarán a formar parte de la base de datos que utilizan los compradores de las Naciones

Unidas cuando buscan proveedores. Asimismo, los proveedores pueden acceder en línea a todas las

licitaciones de Naciones Unidas y, si se suscriben al Servicio de Licitaciones, pueden recibir automáticamente un aviso por correo electrónico de todas las oportunidades comerciales que

correspondan a los bienes y servicios para los que se han registrado. En la Guía Interactiva para

Proveedores del UNGM publicada en el sitio

http://www.ungm.org/Publications/UserManuals/Suppliers/UserManual_Supplier.pdf se incluyen instrucciones sobre cómo suscribirse al Servicio de Alertas de Licitaciones.

Muy atentamente,

Aída Verónica Simán

Representante

UNFPA Guatemala


http://www.ungm.org/

http://www.ungm.org/Publications/UserManuals/Suppliers/UserManual_Supplier.pdf


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FONDO DE POBLACIÓN DE LAS NACIONES UNIDAS

CONVOCATORIA A LICITACIÓN INTERNACIONAL


Documento de licitación para la

“Adquisición de Mobiliario de Oficina”

Guatemala, 24 de julio de 2017


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Índice

SECCIÓN I: Instrucciones para los oferentes .................................................................................................. 6 A. Introducción ..................................................................................................................................... 6

1. Alcance .................................................................................................................................................... 6 2. Oferentes elegibles ................................................................................................................................... 6 3. Fraude y corrupción .................................................................................................................................. 6

B. Documentos de licitación .................................................................................................................. 6 4 Documento de licitación de UNFPA ......................................................................................................... 6 5 Aclaraciones sobre el Documento de licitación.......................................................................................... 7 6 Modificaciones al Documento de licitación de UNFPA ............................................................................. 7

C. Preparación de las ofertas ................................................................................................................. 7 7 Documentos que deben presentarse junto con la oferta .............................................................................. 7 8 Moneda de las propuestas y precios .......................................................................................................... 8 9 Validez de la oferta ................................................................................................................................... 8

D. Presentación y apertura de las ofertas ................................................................................................ 9 10 Ofertas parciales ....................................................................................................................................... 9 11 Ofertas alternativas ................................................................................................................................... 9 12 Ofertas ..................................................................................................................................................... 9 13 Indicaciones respecto al cierre y formato de las ofertas (copias impresas) .................................................. 9 14 Presentaciones electrónicas ..................................................................................................................... 10 15 Vencimiento del plazo para la presentación de ofertas / Ofertas presentadas fuera de plazo ...................... 10 16 Conservación de las ofertas ..................................................................................................................... 11 17 Apertura de las ofertas ............................................................................................................................ 11

E. Evaluación y comparación de las ofertas ............................................................................................... 11 18. Confidencialidad .................................................................................................................................... 11 19. Aclaración de las ofertas ......................................................................................................................... 12 20. Cumplimiento de los requisitos de las ofertas .......................................................................................... 12 21. Incumplimientos, errores y omisiones ..................................................................................................... 12 22. Examen preliminar de las ofertas ............................................................................................................ 13 23. Examen de los términos y condiciones y evaluación técnica .................................................................... 13 24. Conversión a una moneda única .............................................................................................................. 13 25. Evaluación de las ofertas ........................................................................................................................ 13 26. Comparación de los precios de las ofertas ............................................................................................... 13 27. Calificación posterior de los oferentes ..................................................................................................... 13 28. Derecho de UNFPA a aceptar cualquier oferta y a rechazar cualquiera o todas......................................... 15 29. Derecho de UNFPA a anular una licitación ............................................................................................. 15

F. Adjudicación del contrato; .................................................................................................................... 15 30. Criterios para la adjudicación .................................................................................................................. 15 31. Derecho a modificar los requisitos en el momento de la adjudicación ...................................................... 16 32. Firma del contrato .................................................................................................................................. 16 33. Publicación de la adjudicación del contrato ............................................................................................. 16

SECCIÓN II: Especificaciones técnicas y listado de requisitos ...................................................................... 17 SECCIÓN III: Condiciones Generales De Contratación Del UNFPA ............................................................ 20 SECCIÓN IV: Condiciones especiales de UNFPA para Contratos ................................................................. 21 SECCIÓN V: Formularios de ofertas ............................................................................................................ 22 1. Formulario de confirmación de ofertas ...................................................................................................... 24 2. Formulario de presentación de ofertas ....................................................................................................... 26 3. Formulario de identificación de los oferentes ............................................................................................ 28 4. Formulario general de artículos/productos................................................................................................. 30 5. Formulario de Precios............................................................................................................................... 52


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SECCIÓN I: Instrucciones para los oferentes

A. Introducción

1. Alcance

1.1. Los bienes que se adquirirán son los siguientes: Mobiliario de Oficina en el marco del Acuerdo suscrito

entre el Fondo de Población de Naciones Unidas y el Instituto Nacional de Estadística de Guatemala, para la contratación de servicios, equipamiento y demás materiales y suministros para llevar a cabo el

levantamiento del XII Censo Nacional de Población y VII Censo Nacional de Vivienda.

2. Oferentes elegibles

2.1. Los oferentes que presenten conflictos de intereses serán descalificados. Se considerará que los

oferentes están sujetos a un conflicto de interés si están o han sido asociados con una firma o cualquiera

de sus afiliadas que haya sido contratada por UNFPA para prestar servicios de consultoría referentes a estos documentos de licitación.

2.2. Los oferentes no serán elegibles para presentar ofertas si, a la fecha de su presentación: a. Figuran en el listado de proveedores suspendidos del Portal Mundial para los Proveedores de las

Naciones Unidas (UNGM, http://www.ungm.org) por haber cometido actividades fraudulentas.

b. Su nombre figura en la Lista 1267 expedida por el Consejo de Seguridad en su Resolución 1267,

que establece un régimen de sanciones contra las personas físicas y jurídicas asociadas con Al-Qaida y/o los talibanes.

c. Han sido excluidos por el grupo del Banco Mundial.

3. Fraude y corrupción

3.1 La política de UNFPA respecto a fraudes y corrupción está disponible (en inglés) en el sitio

http://www.unfpa.org/about-procurement#FraudCorruption y se aplica en su totalidad a la presente

Convocatoria de Licitación Internacional. La presentación de cualquier oferta implica que el oferente está informado de dicha política.

B. Documentos de licitación

4 Documento de licitación de UNFPA

4.1. Se espera que los oferentes analicen todas las instrucciones, formularios, especificaciones, términos y

condiciones del documento de licitación de UNFPA. El oferente debe asumir todos los riesgos de una

inobservancia de dichos documentos, lo que podrá afectar a la evaluación de su oferta u ocasionar su rechazo.

4.2. Se advierte a los oferentes que deben leer atentamente las especificaciones (vea la Sección II, “Especificaciones técnicas y listado de requisitos”), pues pueden existir requerimientos especiales. Se

debe entender que las especificaciones técnicas incluidas en el presente documento no definen ningún

producto de un fabricante en particular. Se recomienda a los oferentes que informen a UNFPA en caso de desacuerdo.

http://www.unfpa.org/about-procurement#FraudCorruption


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4.3. Las especificaciones son los requisitos mínimos para la aceptación de los bienes y servicios

relacionados. Los bienes y servicios que se ofrezcan deben cumplir o superar todos los requisitos del presente documento. En materia de resistencia, calidad y mano de obra, los productos deben ajustarse

a los niveles aceptados en la industria correspondiente. No se aceptará que, para cumplir los requisitos,

se realicen modificaciones o adiciones a productos estándares básicos de menor tamaño o capacidad.

5 Aclaraciones sobre el Documento de licitación

5.1 Los potenciales oferentes que necesiten alguna aclaración sobre los documentos de licitación podrán

enviar una comunicación por escrito a UNFPA en el transcurso de una semana a partir de la fecha de

publicación de la licitación, es decir no más tarde del 31 de julio de 2017 a las 10:00 a.m. (Hora local

de Guatemala). UNFPA responderá por escrito a todas las solicitudes de aclaraciones que reciba y

hará llegar su respuesta (incluyendo una explicación de la consulta, sin identificar la fuente de la

solicitud) a todos los potenciales oferentes que hayan recibido los documentos de la licitación. También se publicará una copia de la respuesta de UNFPA en el Portal Mundial para los Proveedores de las

Naciones Unidas (http://www.ungm.org) y en el portal de UNFPA Guatemala.

6 Modificaciones al Documento de licitación de UNFPA

6.1. En cualquier momento previo al vencimiento del plazo para la presentación de propuestas, UNFPA

podrá, por cualquier motivo, y sea por iniciativa propia o en respuesta a una aclaración solicitada por

un potencial oferente, modificar los documentos de la licitación mediante una enmienda.

6.2. Se notificará por escrito a todos los potenciales oferentes que hayan recibido los documentos de la

licitación cualquier modificación que se incorpore a estos. A fin de que los potenciales oferentes

cuenten con un período razonable para tener en cuenta las modificaciones al preparar sus ofertas, UNFPA podrá, a su entera discreción, prorrogar el vencimiento del plazo para la presentación de

ofertas.

C. Preparación de las ofertas

7 Documentos que deben presentarse junto con la oferta

7.1. Documentos que demuestren la elegibilidad del oferente

Para demostrar su elegibilidad, los oferentes deben: a. Completar la oferta según el Formulario de presentación de ofertas de la Sección V.2.

b. Completar el Formulario de identificación de los oferentes de la Sección V.3.

7.2. Documentos que demuestren las calificaciones del oferente

Para demostrar sus calificaciones, los oferentes deben presentar los siguientes documentos a

satisfacción de UNFPA:

a. Prueba de que el oferente es una empresa establecida, que se ha constituido legítimamente en su país; a través de la presentación de copia de patente de comercio y/o sociedad;

b. Documentación para la calificación posterior descrita en la Sección 27 de las Instrucciones para los Oferentes.



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El oferente debe asumir todos los riesgos de una omisión en la presentación de toda la información

requerida, pues en tal caso se podría determinar que la propuesta no cumple sustancialmente con las disposiciones del documento de licitación de UNFPA en todos los aspectos aplicables, lo que puede

resultar en un rechazo de su propuesta.

7.3. Documentos que demuestren la elegibilidad de los bienes y servicios relacionados y el cumplimiento

de los requisitos

Los oferentes deben presentar:

a. Prueba documentaria de que los productos cumplen las especificaciones técnicas y normas establecidas en la Sección II, “Especificaciones técnicas y listado de requisitos”.

b. Formulario general de artículos/productos debidamente completado (Sección V.5).

c. Fotos o catálogos de los productos con sus respectivas imágenes.

8 Moneda de las propuestas y precios

8.1. Todos los precios deben cotizarse en Dólares o en una moneda que se pueda convertir a Dólares

estadounidenses (USD). Las ofertas presentadas en otras monedas se convertirán a Dólares estadounidenses (USD), según el tipo de cambio oficial de Naciones Unidas, correspondiente a la fecha

de presentación de ofertas.

8.2. Oferentes deben cotizar lo siguiente sobre la base de los INCOTERMS 2010, publicadas por la Cámara Internacional del Comercio:

Ofertas Internacionales:

Precio total de los Bienes: FCA/FOB

Precio de Flete: CPT, Carriage Paid To/ Transporte Pagado hasta. El trámite de franquicia será realizado localmente.

Ofertas Locales:

Precio total de los Bienes: Precio del producto entregado en lugar de destino convenido, excluyendo el Impuestos al Valor Agregado (IVA).

8.3. Cuando el oferente deba prestar servicios de instalación, puesta en marcha, capacitación u otros similares, debe incluir un listado de precios detallado de los servicios.

9 Validez de la oferta

9.1. El precio de las ofertas debe ser válido durante noventa (90) días a partir de la fecha de cierre para la presentación de ofertas especificada por UNFPA. Las ofertas cuyo período de validez sea menor, serán

rechazadas por UNFPA por no cumplir los requisitos necesarios.

9.2. En casos excepcionales, UNFPA podrá solicitar la autorización de los oferentes para ampliar el período de validez. Tanto la solicitud como las respuestas se deben plantear por escrito.


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D. Presentación y apertura de las ofertas

10 Ofertas parciales

10.1. En esta licitación se permiten ofertas parciales. UNFPA se reserva el derecho de seleccionar y aceptar

una o más partes de cualquier oferta. La adjudicación podrá realizarse parcial o totalmente; es

decir, uno, varios o todos los lotes.

11 Ofertas alternativas

11.1. No se aceptarán ofertas alternativas. En caso de que un proveedor presente más de una oferta, se aplicarán las siguientes disposiciones:

a. Se rechazarán todas las ofertas identificadas como alternativas y solo se evaluará la oferta

básica.

b. Si no se indica cuál es la oferta básica y cuáles las alternativas, se rechazarán todas las ofertas.

12 Ofertas

12.1. Las ofertas se presentarán: a) En un solo sobre cerrado (No se aceptan ofertas que no vengan en sobre

cerrado), o b) Por correo electrónico a la dirección [email protected].

12.2. Las ofertas serán preparadas conforme a la Sección II, “Listado de requisitos y especificaciones

técnicas”, a la que se debe adjuntar la documentación solicitada en la Cláusula 7 de las Instrucciones

para los oferentes, y conforme al formulario de precios contenido en la sección V.5 de Formularios

de Ofertas.

12.3. Las ofertas deberán estar firmadas por el oferente o una o más personas debidamente autorizadas para

comprometerse a cumplir con el contrato. Las ofertas no deben contener interlineados ni textos borrados o sobrescritos, excepto cuando sean necesarios para corregir errores del oferente. En tal caso,

las correcciones deben estar rubricadas por las personas que firman la oferta.

13 Indicaciones respecto al cierre y formato de las ofertas (copias impresas)

13.1. Cuando se presenten las ofertas por escrito, los oferentes deberán preparar un juego de ofertas en un

sobre único cerrado, que incluya un original y una copia de la oferta técnica y la financiera. Las

ofertas deben estar foliadas.

13.2. Asimismo, el sobre único debe indicar el nombre y domicilio del oferente a efectos de devolver el

sobre sin abrir, si la propuesta se recibiera “fuera de plazo”.

13.3. Si el sobre exterior no está debidamente cerrado y marcado según lo requerido, UNFPA no asumirá

responsabilidad alguna por la pérdida o apertura prematura de la oferta.



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13.4. En el sobre exterior debe figurar claramente la siguiente información:

FONDO DE POBLACIÓN DE LAS NACIONES UNIDAS (UNFPA)

5ª. Avenida 5-55, Zona 14, Edificio Europlaza World Business Center, Torre IV Nivel 10, Guatemala


A la atención de: Adquisiciones del UNFPA

SOLO EL PERSONAL AUTORIZADO DE UNFPA PODRÁ ABRIR ESTE SOBRE

14 Presentaciones electrónicas

14.1. Las ofertas se pueden presentar en formato electrónico, en cuyo caso se aplicarán los siguientes

lineamientos.

14.2. Los oferentes deben incluir una referencia clara a la licitación en cuestión en el campo del asunto,

según se indique, pues de lo contrario es posible que se rechace la oferta. En el campo del asunto se

debe incluir claramente el siguiente texto: IAL UNFPA/Guatemala/2017/CEN37, Nombre del

oferente.

14.3. La oferta debe enviarse a [email protected]. Las ofertas que se reciban en la casilla de correo [email protected] no se darán a conocer ni se abrirán antes de la fecha de apertura programada.

El envío de las ofertas a cualquier otra dirección de correo electrónico constituye una violación de la

confidencialidad y hará que se invalide la oferta.

14.4. Los envíos por correo electrónico no deben superar los 10 MB, incluido el mensaje de presentación.

Se recomienda que todos los documentos de la licitación se consoliden en la menor cantidad de

adjuntos posible, que deberán enviarse en formatos de archivo que se utilicen habitualmente. Si la oferta incluye archivos electrónicos de gran tamaño, recomendamos enviarlos por separado antes de

que venza el plazo, indicando en la línea de asunto el orden de los mensajes (mensaje 1, mensaje 2,

etc.) después del número de referencia de la licitación y el nombre del oferente.

14.5. Será responsabilidad del oferente asegurar que las ofertas que se envíen por correo electrónico se

reciban dentro del plazo. Todos los oferentes recibirán un acuse de recibo automático que indicará

que se recibió el correo electrónico. Por tratarse de una dirección de correo electrónico segura, los oferentes no recibirán respuesta a las preguntas que envíen a [email protected].

14.6. A efectos de evitar una congestión en Internet a último momento, recomendamos enviar las ofertas lo antes posible antes del vencimiento del plazo.

15 Vencimiento del plazo para la presentación de ofertas / Ofertas presentadas fuera de plazo

15.1. Las ofertas deben entregarse en la oficina antes del día y la hora (inclusive) que se indiquen en la carta de presentación del documento de licitación. En caso de duda respecto a la zona horaria del lugar

donde se debe presentar la oferta, se puede consultar el sitio www.timeanddate.com/worldclock o

enviar una consulta al coordinador de la licitación.




http://www.timeanddate.com/worldclock


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15.2. En situaciones especiales y excepcionales, UNFPA podrá extender el plazo para la presentación de

ofertas, en cuyo caso dicho cambio se publicará en el UNGM y en el portal de UNFPA Guatemala, antes del vencimiento del plazo original.

15.3. Toda propuesta que reciba UNFPA luego del vencimiento del plazo para la presentación de ofertas

será rechazada y devuelta sin abrirla al Oferente. UNFPA no será responsable jurídicamente por las ofertas que reciba fuera del plazo, debido a problemas del oferente en la transmisión de los envíos por

correo electrónico y/o con la compañía de correos.

16 Conservación de las ofertas

16.1. Las ofertas recibidas antes del vencimiento del plazo de presentación y la hora de apertura de las

ofertas se conservarán cerradas en un lugar seguro hasta la fecha de apertura de sobres indicada en el

documento de licitación de UNFPA. UNFPA no será responsable por la apertura prematura de los sobres enviados a una dirección incorrecta y/o con un error en la identificación de la licitación.

17 Apertura de las ofertas

17.1. UNFPA realizará una apertura pública de las ofertas en el lugar, fecha y hora que se indican a

continuación:

Lugar: Oficinas del UNFPA en Guatemala

Dirección: 5ª. Avenida 5-55, Zona 14,

Edificio Europlaza World Business Center, Torre IV Nivel 10, Guatemala Fecha: 07 de agosto de 2017

Hora: 11:30 horas (hora local de Guatemala).

(Referencia: www.timeanddate.com/worldclock).

17.2. Las ofertas que se reciban por medios electrónicos antes del vencimiento del plazo se imprimirán y

se colocará una copia en un sobre cerrado que se abrirá en la fecha y hora indicadas en el documento de licitación. Si un mismo oferente envía varias ofertas, sólo se abrirá la última que se haya recibido.

17.3. Una vez llevada a cabo la apertura se procederá con la elaboración del informe pertinente.

17.4. A la apertura solamente podrán asistir quienes hayan presentado ofertas o sus representativos.

17.5. El informe estará disponible para ser examinado por los oferentes durante un período de treinta días a partir de la fecha de apertura. No se podrá brindar a los oferentes ninguna información que no se

haya incluido en el informe de apertura.

17.6. Ninguna oferta será rechazada durante la apertura de sobres, excepto en caso de ofertas presentadas

fuera de plazo, que se devolverán a los Oferentes sin abrir.

E. Evaluación y comparación de las ofertas

18. Confidencialidad


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18.1. La información sobre el análisis, evaluación, comparación y calificación posterior de las ofertas, así

como las recomendaciones de adjudicación de contratos, no se darán a conocer ni a los oferentes ni a otras personas que no estén oficialmente relacionadas con el proceso, en tanto no se haya publicado

la adjudicación del contrato.

18.2. Cualquier medida que tome el oferente a fin de incidir en el análisis, evaluación, comparación y calificación posterior de las ofertas por parte de UNFPA, así como en la adjudicación del contrato,

podrá ser causa de rechazo de la oferta.

19. Aclaración de las ofertas

19.1. Para ayudar en el análisis, evaluación y comparación de las ofertas, UNFPA podrá pedir a los

oferentes aclaraciones referentes a las ofertas. Las solicitudes de aclaraciones de UNFPA y las

respuestas deben plantearse por escrito y no se solicitará, ofrecerá ni permitirá ninguna modificación de los precios o el contenido de la sustancia de las ofertas.

20. Cumplimiento de los requisitos de las ofertas

20.1. La determinación de UNFPA sobre el cumplimiento de los requisitos del documento de licitación por

parte de las ofertas se basará en su contenido.

20.2. Para que se considere que una oferta cumple sustancialmente los requisitos del documento de

licitación, debe cumplir todos los términos, condiciones y especificaciones de los documentos de la

licitación sin presentar ninguna desviación, reserva ni omisión sustancial. A estos efectos se considera como desviación, reserva u omisión sustancial una situación que:

a. modifique de manera sustancial el alcance, calidad o rendimiento de los bienes y servicios

relacionados, especificados en el contrato; o

b. limite de modo sustancial los derechos de UNFPA o las obligaciones del oferente conforme al

contrato de una forma que resulte incongruente con los documentos de la licitación; o

c. si al ser rectificada, afectaría injustamente la posición competitiva de los demás oferentes que presentaron ofertas que cumplen sustancialmente los requisitos.

21. Incumplimientos, errores y omisiones

21.1. Cuando una oferta cumpla sustancialmente los requisitos de los documentos de la licitación:

a. UNFPA podrá hacer una exención a incumplimientos u omisiones que no constituyan una

desviación sustancial.

b. UNFPA podrá solicitar al oferente que, dentro de un plazo razonable, presente la información o documentación necesaria para rectificar los incumplimientos u omisiones respecto al documento

de licitación que no sean significativos para la oferta. Tales omisiones no deben tener relación

alguna con el precio propuesto. Un incumplimiento de la solicitud por parte del oferente podrá generar el rechazo de la oferta.

c. UNFPA corregirá los errores aritméticos en función de lo siguiente:

Si hay una discrepancia entre el precio unitario y el precio total que se obtiene multiplicando

el precio unitario por la cantidad, prevalecerá el precio unitario y se corregirá el precio total, salvo que, según UNFPA, exista un error evidente en la colocación del punto decimal en el

precio unitario. En tal caso, será válida la cotización del precio total y se corregirá el precio

unitario;

Si hay una discrepancia entre letras y cifras, la cantidad en letras prevalecerá.


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si hay un error en un total que corresponde a la suma o resta de subtotales, los subtotales

prevalecerán y se corregirá el total;

22. Examen preliminar de las ofertas

22.1. UNFPA examinará las ofertas para determinar si están completas, si incluyen todos los documentos y la documentación técnica solicitada en la Cláusula 7 de las Instrucciones para los oferentes, y si los

documentos presentados están completos. UNFPA también examinará si se han cometido errores de

cálculo, si los documentos están debidamente firmados y si, en general, las ofertas están en orden.

23. Examen de los términos y condiciones y evaluación técnica

23.1. UNFPA examinará las ofertas para confirmar que no contengan desviaciones, reservas ni omisiones

sustanciales respecto de las condiciones y requisitos especificados en la Sección II, “Especificaciones

técnicas y listado de requisitos”; la Sección III, “Condiciones generales de contratación del UNFPA”; y la Sección IV, “Términos y condiciones especiales de UNFPA para los contratos”.

23.2. Si tras el examen de los términos y condiciones y la evaluación técnica UNFPA determina que la oferta no cumple sustancialmente los requisitos según se establece en la Cláusula 21 de las

Instrucciones para los oferentes, la oferta será rechazada.

24. Conversión a una moneda única

24.1. A efectos de facilitar la evaluación y comparación de ofertas, UNFPA convertirá a dólares

estadounidenses (USD) todos los importes de las ofertas expresados en las diferentes monedas en las

cuales se pueden pagar los importes de las ofertas, según el tipo de cambio oficial de las Naciones Unidas vigente en el último día para la presentación de ofertas.

25. Evaluación de las ofertas

25.1. UNFPA evaluará todas las ofertas que, llegadas a esta fase de la evaluación, cumplan sustancialmente

con los requisitos.

26. Comparación de los precios de las ofertas

26.1. UNFPA comparará todas las ofertas que cumplan sustancialmente con los requisitos del documento

de licitación para determinar cuál es la oferta que propone el precio más bajo.

26.2. Lo que se comparará será el costo total de los productos entregados en el destino final. UNFPA se

reserva el derecho de comparar los precios de los fletes de los oferentes con las tarifas de agencias de transporte reconocidas y considerar dichas tarifas a efectos de la evaluación de ofertas. En caso de

que los precios del flete de un oferente sean menos competitivos que las tarifas de las agencias de

transporte, UNFPA podrá emitir un contrato FCA al proveedor en vez de un contrato CPT/CFR, y emitir un contrato por separado para el costo del flete a una agencia de transporte si considera que así

favorece los intereses financieros de UNFPA.

27. Calificación posterior de los oferentes


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27.1. UNFPA determinará a su satisfacción si el oferente que cotizó el precio más bajo y que cumple

sustancialmente los requisitos de la licitación está calificado para cumplir el contrato en forma satisfactoria.

27.2. Dicha determinación se basará en un análisis de las pruebas documentales de las calificaciones del

oferente que se presentaron en la oferta.

27.3. El UNFPA tomará en cuenta los elementos siguientes para la evaluación de las ofertas:

Copia del balance y los estados financieros auditados correspondientes al último ejercicio;

Copia del registro de la empresa en el país donde opera, que demuestre que está debidamente

autorizada para suministrar los productos al país de destino.

Solidez financiera:

a. Coeficiente de liquidez: Coeficiente de liquidez actual (activo corriente/ pasivo corriente)

> 1. b. Información sobre contactos de entidades bancarias y personas de contacto a quienes

UNFPA pueda solicitar referencias.

Experiencia y capacidad técnica:

a. Detalles de experiencia y desempeño pasado del oferente respecto a los bienes ofrecidos y

en aquellos de naturaleza similar durante los cinco años anteriores. Adjuntar listado de clientes

b. El oferente deberá informar sobre casos anteriores que resultaron en acciones

desfavorables contra el oferente y los fabricantes de los productos ofrecidos, durante los últimos cinco años. Dichas acciones desfavorables podrán ser tratadas como antecedentes

de cumplimiento insatisfactorio cuando se analice la adjudicación de un contrato. De no

existir casos en el pasado que hayan generado acciones desfavorables, el oferente deberá indicarlo claramente en su oferta.

Para oferentes que no sean fabricantes:

a. Autorización legal por parte del fabricante que asegure plenas garantías y obligaciones de acuerdo

a las condiciones de la licitación para los productos ofrecidos;

b. El oferente, con la autorización del fabricante, debe haber suministrado y prestado servicios postventa para productos similares en un volumen de al menos un 20 por ciento de las cantidades

indicadas en los requisitos de la licitación en cualquiera de los últimos tres años, y los productos

deben estar funcionando de forma satisfactoria.

27.4. Sin perjuicio de todo lo anterior, a la hora de analizar la decisión sobre la adjudicación, UNFPA se reserva el derecho a evaluar la capacidad y competencia del oferente para cumplir satisfactoriamente

el contrato.

27.5. Aun cuando los oferentes cumplan los criterios de calificación mencionados anteriormente, pueden ser descalificados si han declarado información falsa o equívoca en los formularios, declaraciones y

adjuntos presentados como prueba del cumplimiento de los requisitos de calificación, y/o si registran

resultados pobres como, por ejemplo, no cumplir apropiadamente los contratos, demoras excesivas en el cumplimiento, litigios, dificultades financieras, etc.


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28. Derecho de UNFPA a aceptar cualquier oferta y a rechazar cualquiera o todas

28.1. Una oferta rechazada por el UNFPA, no podrá cumplir con los requisitos, a pesar de que los elementos

de no-conformidad de la oferta sean corregidos por el oferente. Una oferta que cumple los requisitos exigidos se define como una oferta que se ajusta a todos los términos y condiciones del documento

de licitación de UNFPA, sin ninguna desviación significativa. UNFPA determinará el cumplimiento

de cada oferta cotejando los documentos de la licitación.

28.2. UNFPA se reserva el derecho a rechazar cualquier oferta, si el oferente no ha cumplido anteriormente

con sus obligaciones o no ha completado su trabajo a tiempo, conforme a un contrato, o si, según

UNFPA, el oferente no está en condiciones de cumplir el contrato.

28.3. Los oferentes renuncian a sus derechos de apelar contra la decisión que tome UNFPA.

29. Derecho de UNFPA a anular una licitación

29.1. UNFPA se reserva el derecho a anular una licitación y rechazar todas las ofertas en cualquier

momento anterior a la adjudicación de una orden de compra, sin por ello incurrir en ninguna

responsabilidad para con los oferentes afectados, ni tener obligación alguna de proveer información sobre los fundamentos de su decisión.

F. Adjudicación del contrato;

30. Criterios para la adjudicación

30.1. En caso de que se vaya a adjudicar un contrato, UNFPA adjudicará la orden de compra, al o a los

oferentes que hayan presentado ofertas que cumplan sustancialmente los requisitos de los documentos

de la licitación y hayan cotizado el precio más bajo.

30.2. Previamente a la adjudicación del contrato, se podrá solicitar a los adjudicatarios que entreguen

muestras de los productos ofertados. El costo del envío de las muestras correrá a cargo del oferente.

[No aplica.]

30.3. Si así se requiere, el oferente deberá permitir a los representantes de UNFPA a acceder a sus

instalaciones en un horario razonable para inspeccionar los locales que se utilizarán para la producción, prueba y embalaje de los productos. El oferente debe también proporcionar la asistencia

que sea razonable a los representantes de UNFPA para que realicen dicha inspección, incluyendo

copias de los resultados de las pruebas o informes de control de calidad, según sea necesario. UNFPA podrá inspeccionar la planta de fabricación del oferente que cumpla los requisitos del documento de

licitación y cotice el precio más bajo a efectos de evaluar su capacidad para cumplir satisfactoriamente

el contrato conforme a los términos y condiciones especificados en la Convocatoria de Licitación.

30.4. UNFPA se reserva el derecho de suscribir múltiples acuerdos para adquirir cualquiera de los

productos en caso de que, a criterio de UNFPA, el oferente que ofrece el precio más bajo no pueda

cumplir plenamente los requisitos de entrega, o considere que tal decisión será beneficiosa para UNFPA. Cualquier acuerdo que se establezca en estas condiciones será hecho en función de la

cotización más baja, la segunda cotización más baja, la tercera cotización más baja y así

sucesivamente, siempre que se cumpla sustancialmente con los requisitos de esta licitación.


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31. Derecho a modificar los requisitos en el momento de la adjudicación

31.2. UNFPA se reserva el derecho de aumentar o disminuir hasta un 20% la cantidad de productos indicada

en la licitación en el momento de la adjudicación, sin por ello modificar el precio unitario u otros términos y condiciones.

32. Firma del contrato

32.1. Previamente al vencimiento del período de validez de la oferta, UNFPA enviará al adjudicatario la

orden de compra, lo que constituirá una notificación de la adjudicación. El oferente seleccionado

firmará y fechará el contrato y lo enviará nuevamente a UNFPA, en el transcurso de 5 días a partir de que haya recibido el contrato. Tras recibir el contrato, el adjudicatario entregará los productos en

cumplimiento de las cantidades, la calidad y el cronograma de entregas establecidos en su oferta y de

las Condiciones generales de contratación del UNFPA.

33. Publicación de la adjudicación del contrato

33.1. UNFPA publicará la adjudicación del contrato en el portal UNGM (http://www.ungm.org), donde

incluirá el nombre de la compañía adjudicataria, el importe del contrato o LTA y la fecha del contrato.

33.2. Los proveedores que perciban que han sido injustamente tratados en relación con la presente licitación

o la adjudicación de un contrato podrán presentar una queja directamente al Jefe de Oficina de UNFPA a través del siguiente correo electrónico [email protected]. Luego, el Jefe de Oficina de

UNFPA hará una evaluación de la queja y enviará una respuesta al proveedor en el transcurso de una

semana. Si el proveedor no queda satisfecho con la respuesta del Jefe de Oficina del UNFPA, podrá enviar la queja al Jefe de la Subdivisión de Servicios de Adquisición a través del correo

[email protected], quien responderá al proveedor en el transcurso de una semana y le

aconsejará qué pasos deberá seguir, si fuera necesario.




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SECCIÓN II: Especificaciones técnicas y listado de requisitos

2.1. Especificaciones técnicas

A continuación se presenta un resumen de los bienes requeridos, en la Sección II: Especificaciones

técnicas y listado de requisitos se detallan las especificaciones mínimas requeridas.

Lote No.

Nombre de Lote Ítem No.

Nombre del Ítem Cantidad

Requerida

1 Escritorios 1.1 Escritorio tipo ejecutivo 5


2 Credenzas 2.1 Credenzas medianas 18

3 Sillas

3.1 Silla para escritorio estándar 71

3.2 Sillas para mesas de reuniones 42

3.3 Sillas para laboratorio de cartografía 121

4 Sillas ejecutivas 4.1 Silla para escritorio ejecutivo 5

4.2 Sillas ejecutivas para mesas de reuniones 16

5 Sillas de Visita 5.1 Sillas de visita 74

6 Libreras de metal 6.1 Libreras de metal con puertas de vidrio 10

7 Libreras de madera 7.1 Libreras de madera 23

8 Librera de metal con persiana

8.1 Libreras de metal con persiana con llaves 7

9 Archivadores de

metal 9.1 Archivadores de 4 gavetas con llave 12

10 Archivador de metal para planos

10.1 Archivador grande con llave para planos 5

11 Mesas de reuniones

11.1 Mesa redonda para 4 personas 5




personas 1

12 Isla de Trabajo 12.1 Isla de trabajo para 4 personas 1

13 Mesa para embaladores

13.1 Mesa para embaladores 8

14 Módulos de trabajo 14.1 Módulo tipo call center de 10 plazas

(para un total de 20 personas) 2

15 Mesas abatibles 15.1 Mesa abatible con rodos 121


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2.2 Listado de requisitos

1. Lista de productos y cronograma de entregas

Lote

No.

Nombre de

Lote

Ítem

No. Nombre del Ítem

Cantidad

Requerida

Unidad de

Medida

Cronograma de

entregas a partir

de la adjudicación

1 Escritorios 1.1

Escritorio tipo

ejecutivo 5 unidades

Preferiblemente

máximo 2-4

semanas calendario de

entrega después

de adjudicado2 a

excepción del ítem 3.3 y 16.1

de los cuales se

requiere que como mínimo

10 sillas y 10

mesas para el

laboratorio de cartografía, sean

entregados en

un plazo no mayor a 15 días

después de

adjudicado

1.2 Escritorio regular 67 unidades

2 Credenzas 2.1 Credenzas medianas 18 unidades

3 Sillas

3.1 Silla para escritorio

estándar 71 unidades

3.2 Sillas para mesas de reuniones

42 unidades

3.3 Sillas para laboratorio

de cartografía 121 unidades

4 Sillas

ejecutivas

4.1 Silla para escritorio ejecutivo

5 unidades

4.2 Sillas ejecutivas para

mesas de reuniones 16 unidades

5 Sillas de Visita

5.1 Sillas de visita 74 unidades

6 Libreras de

metal 6.1

Libreras de metal con

puertas de vidrio 10 unidades

7 Libreras de madera

7.1 Libreras de madera 23 unidades

8

Librera de

metal con

persiana

8.1 Libreras de metal con persiana con llaves

7 unidades

9 Archivadores

de metal 9.1

Archivadores de 4

gavetas con llave 12 unidades

10

Archivador de

metal para planos

10.1 Archivador grande

con llave para planos 5 unidades

11 Mesas de reuniones

11.1 Mesa redonda para 4

personas 5 unidades

11.2 Mesa ovalada para 8 personas

2 unidades

11.3 Mesa ovalada para 6

personas 1 unidades


personas

1 unidades

12 Isla de Trabajo

12.1 Isla de trabajo para 4 personas

1 unidades

13 Mesa para

embaladores 13.1

Mesa para

embaladores 8 unidades

2 El UNFPA podrá aprobar un máximo de 3 entregas parciales, dependiendo de la adjudicación realizada, siendo la

última entrega dentro del plazo requerido y ofertado.


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1. Lista de productos y cronograma de entregas

Lote No.

Nombre de Lote

Ítem No.

Nombre del Ítem Cantidad

Requerida Unidad de

Medida

Cronograma de

entregas a partir de la

adjudicación

14 Módulos de

trabajo 14.1

Módulo tipo call center de 10 plazas

(para un total de 20

personas)

2 unidades

15 Mesas abatibles

15.1 Mesa abatible con rodos

121 unidades

2. Dirección del consignatario y distribución de cantidades para el consignatario

Art. Dirección del

consignatario Persona de contacto Cantidad

Unidad de

medida

Varias

Oficinas de Unidad Implementadora,

ubicadas en la Zona 9 de

la Ciudad Capital.

Se brindará al oferente

seleccionado al momento de adjudicar.

Varias Unidades

3. Lista de servicios relacionados y cronograma para su prestación

N.º Descripción del

servicio Cantidad

Unidad

física

Lugar donde se

prestarán los

servicios

Vencimiento

del plazo para

la prestación de

los servicios

1.

Los bienes deben

armarse y quedar funcionando en las

oficinas de la Unidad

Implementadora, ubicadas en la Zona 9

de la Ciudad Capital

de Guatemala.

Para la

totalidad del

mobiliario adjudicado

Unidad Oficinas de la

Unidad

Implementadora

Hasta concluir con la entrega

del mobiliario


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SECCIÓN III: Condiciones Generales De Contratación Del UNFPA

Las Condiciones Generales del UNFPA para Bienes se pueden consultar en el archivo

Anexo a este Documento de Licitación o en el vínculo:

http://www.unfpa.org/resources/unfpa-general-conditions-contract

http://www.unfpa.org/resources/unfpa-general-conditions-contract


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SECCIÓN IV: Condiciones especiales de UNFPA para Contratos

GARANTÍA

El período de garantía será de mínimo 12 meses a partir del momento

de recepción satisfactoria por el Comprador.

Dentro del plazo de garantía el proveedor se obliga a la corrección de

defectos en un máximo de cuarenta y ocho (48) horas. Al entregar los

bienes, el proveedor deberá entregar el certificado de garantía de cada uno de ellos.

DEFINICIÓN DE LOS

BIENES Y

SERVICIOS

En adelante se considerará que los bienes (o productos) incluyen, a título ilustrativo pero no limitativo, equipos, repuestos, productos

básicos, materias primas, componentes, productos intermedios y

productos que el proveedor deba suministrar conforme a la orden de

compra.

Los servicios deben incluir: armado, diseño, instalación, puesta en

marcha y garantía según se requiera en la orden de compra.

TRANSPORTE Y

FLETE

La responsabilidad por el transporte de los productos será la que se

indique en los INCOTERMS.

INSTRUCCIONES DE

EMBARQUE Y

PAGOS

Se utilizará el Incoterm:

Ofertas Internacionales

Precio total de los Bienes: FCA/FOB

Precio de Flete: CPT, Carriage Paid To/ Transporte Pagado hasta. El trámite de franquicia será realizado localmente.

Ofertas Locales:

Precio total de los Bienes: Precio del producto entregado en lugar de destino convenido excluyendo el Impuesto al Valor Agregado

(IVA)

Los bienes deben armarse y quedar funcionando en las oficinas de la

Unidad Implementadora, ubicadas dentro del perímetro de la ciudad

capital de Guatemala (Zona 9).

Forma de Pago: El monto correspondiente al 100% de los bienes se

pagará dentro de los treinta (30) días calendario después de recibir a

satisfacción la totalidad de los mismos.

En el caso de ofertas locales, el pago correspondiente al Impuesto al

Valor Agregado (IVA) se efectuará con apego a las disposiciones contenidas en la Ley del Impuesto al Valor Agregado - IVA, Decreto

Número 27-92 del Congreso de la República de Guatemala, mediante una

constancia de exención extendida por el PNUD por el monto del

impuesto cargado en la factura).

DAÑOS Y

PERJUICIOS

En caso de que se expida un contrato y el proveedor no entregue todos

los productos dentro del plazo indicado en la orden de compra, UNFPA

se reserva el derecho de reclamar daños y perjuicios al proveedor y deducir un 3% del valor de los productos conforme a la orden de compra

por semana adicional de atraso, hasta un máximo de un 10% del valor

de la orden de compra. El pago o deducción de dichos daños y

perjuicios predeterminados no eximirá al proveedor de ninguna de sus


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demás obligaciones o responsabilidades conforme a cualquier acuerdo

a largo plazo u orden de compra vigentes.

SECCIÓN V: Formularios de ofertas

La siguiente lista de verificación se incluye como cortesía para los oferentes. Recomendamos utilizarla al

preparar la oferta para asegurarse de incluir toda la información necesaria. La lista sirve como referencia

interna para los oferentes y no es necesario que se adjunte a la oferta.

ACTIVIDAD LUGAR

SÍ / NO /

NO

CORRESPONDE

OBSERVACIONES

¿Tomó nota de la fecha de

vencimiento del plazo para la

presentación de ofertas?

Carta de

presentación,

Numeral 5

¿Ha leído y comprendido todas las Instrucciones para los

oferentes de la Sección I de los

documentos de la licitación?

Sección I

¿Ha examinado y aceptado las Condiciones especiales de

contratación del UNFPA?

Sección III

¿Ha examinado y aceptado las Condiciones especiales del

UNFPA para los contratos?

Sección IV

¿Ha completado el Formulario

de confirmación de ofertas? Sección V.1


de presentación de ofertas? Sección V.2


de identificación de los oferentes?

Sección V.3


general de artículos/productos? Sección V.4

¿Ha completado y firmado el Formulario de precios?

Sección V.5

¿Ha examinado todos los

formularios para contratos

pertinentes?

Sección VI

¿Ha proporcionado prueba de

que su firma es una empresa

establecida, que se ha constituido legítimamente en su

país?

Sección I,

Numeral 7.2.a.

¿Ha confirmado por escrito que

su compañía no ha sido suspendida por el sistema de las

Naciones Unidas ni excluida

Sección I, Numeral 2.4.


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ACTIVIDAD LUGAR

SÍ / NO /

NO

CORRESPONDE

OBSERVACIONES

por el grupo del Banco

Mundial?

¿Ha adjuntado pruebas

documentales de que los productos cumplen las

especificaciones técnicas y

normas indicadas en la Sección

II, “Especificaciones técnicas y listado de requisitos”?

Sección I,

Numeral 7.3.a.

¿Ha adjuntado fotos o catálogos

de los productos con imágenes?

Sección I,

Numeral 7.3.c.

Si usted no es el fabricante, ¿ha

adjuntado una copia de la carta

de autorización válida expedida por el fabricante para cada

producto?

Sección I, Numeral

7.3.g.

¿Ha cerrado y marcado las

ofertas conforme a las Instrucciones para los

oferentes?

Sección I,

Numeral 13 & 14

¿Ha adjuntado copia del balance y estados contables auditados

del último ejercicio de su

empresa?

Sección I, Numeral

27.3.

Para Oferentes que no son fabricantes: ¿Ha adjuntado una

autorización jurídicamente

exigible del fabricante que ofrezca plenas garantías y

obligaciones de garantía

conforme a las condiciones de

la licitación respecto de los productos ofrecidos?

Sección I,

Numeral

27.3.a.

¿Ha incluido prueba de que

usted, con la autorización del fabricante, haya proporcionado

servicios posventa para

productos similares en un

volumen que ascienda al menos a un 20% de las cantidades

indicadas en los requisitos de la

licitación durante cualquiera de los últimos tres años y de que

productos han funcionado de

forma satisfactoria?

Sección I,

Numeral 27.3.b.


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1. Formulario de confirmación de ofertas

[Complete este formulario y envíelo antes de la apertura de las ofertas.]

Fecha: [Ingrese la fecha (día, mes y año) de la

presentación de la confirmación.]

Para: Sra. Aída Verónica Simán UNFPA

Representante UNFPA Guatemala

Fax/correo electrónico: [email protected]

De: [Nombre de la compañía]

[Persona de contacto]

[Teléfono]

[Correo electrónico]

[Dirección]

Asunto:

Convocatoria a Licitación N° UNFPA/Guatemala/2017/CEN37

SÍ, tenemos la intención de presentar una oferta para el/los lote/s siguientes:

Lote

No. Nombre de Lote

Sí ofertaré

este lote:

(marcar con X si aplica)

Lote

No. Nombre de Lote

Sí ofertaré

este lote:


1 Escritorios 9 Archivadores de metal

2 Credenzas 10 Archivador de metal para planos

3 Sillas 11 Mesas de reuniones

4 Sillas ejecutivas 12 Isla de Trabajo

5 Sillas de Visita 13 Mesa para embaladores

6 Libreras de metal 14 Módulos de trabajo


persiana 15 Mesas abatibles

NO, no podemos presentar una oferta en respuesta a la Convocatoria de Licitación de referencia

por las siguientes razones:

( ) Nosotros no suministramos los productos y servicios solicitados. ( ) En este momento, no podemos presentar una oferta competitiva para los productos

solicitados.

( ) En este momento, no disponemos de los productos solicitados. ( ) No podemos cumplir las especificaciones solicitadas.

( ) No podemos ofrecer el tipo de embalaje solicitado.

( ) Solo podemos ofrecer precios FCA.

( ) La información suministrada es insuficiente para presentar una cotización. ( ) La Convocatoria a Licitación es demasiado complicada.

( ) Para preparar una cotización necesitaríamos un plazo más prolongado.

( ) No podemos cumplir los requisitos de entrega. ( ) No podemos aceptar sus términos y condiciones (por favor, aclare: términos de pago,

solicitud de garantía de cumplimiento, etc.)

( ) No somos exportadores. ( ) Actualmente no tenemos capacidad de producción disponible.



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( ) Nuestra empresa permanece cerrada durante las vacaciones.

( ) Debemos dar prioridad a las solicitudes de otros clientes. ( ) No realizamos ventas directas; solamente trabajamos a través de distribuidores.

( ) No contamos con servicios postventa en el país receptor.

( ) La persona encargada de las licitaciones no se encuentra en la oficina.

( ) Otro (por favor, indique el motivo)

Por favor seleccione una de las opciones siguientes:

( ) Queríamos recibir futuras ITB referentes a ese tipo de bienes ( ) No queríamos recibir ITB referentes a ese tipo de bienes

Si UNFPA necesita alguna aclaración del oferente respecto de esta licitación, debe comunicarse

con el Sr./Sra._________________, teléfono/dirección de correo electrónico________________,

quien podrá asistirles.

El presente documento se firma hoy,........ De........................... de........... [Año].

Firma:

………………………………………………………………

[Inserte la firma de la persona cuyo nombre y cargo se han indicado.]

En calidad de:

………………………………………………………………

[Inserte la autoridad jurídica de la persona que firma el Formulario de

presentación de ofertas.]

Nombre:

………………………………………………………………

[Inserte el nombre completo de la persona que firma el Formulario de presentación

de ofertas.]

Empresa:

………………………………………………………………

[Inserte el nombre de la empresa]


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2. Formulario de presentación de ofertas

[El oferente debe completar este formulario conforme a las instrucciones. No debe alterar el formato del

documento y no se aceptará ninguna sustitución.]

Fecha: [Ingrese la fecha (día, mes y año) de la presentación de la oferta.]

Convocatoria a Licitación N° UNFPA/Guatemala/2017/CEN37 Para: Fondo de Población de las Naciones Unidas, UNFPA

Estimada señora Simán:

Por la presente, certificamos que hemos examinado los documentos de la Licitación No.

UNFPA/Guatemala/2017/CEN39 y sus modificaciones. Asimismo ofrecemos suministrar, conforme a los documentos de la licitación y de conformidad con el cronograma de entregas indicado en el Listado de

requisitos, los siguientes bienes y servicios relacionados, que estarán sujetos a los Términos y condiciones

generales de contratación del UNFPA que se incluyen en el documento:

Lote

No. Nombre de Lote

Sí ofertaré

este lote:


Lote

No. Nombre de Lote

Sí ofertaré

este lote:


1 Escritorios 9 Archivadores de metal

2 Credenzas 10 Archivador de metal para planos

3 Sillas 11 Mesas de reuniones

4 Sillas ejecutivas 12 Isla de Trabajo

5 Sillas de Visita 13 Mesa para embaladores

6 Libreras de metal 14 Módulos de trabajo


persiana 15 Mesas abatibles

Aceptamos mantener esta oferta durante un plazo de 90 [mínimo 90 días] días a partir de la fecha

establecida para la apertura de los sobres de la Convocatoria a Licitación, la que continuará siendo

vinculante para nosotros y podrá ser aceptada en cualquier momento previo al vencimiento de dicho período.

Nosotros, incluyendo cualesquiera subcontratistas o proveedores referentes a cualquiera parte del presente

contrato, tenemos nacionalidad de los países________ [ingrese la nacionalidad del Oferente, incluso las nacionalidades de todas la partes del Oferente, si es una "Joint Venture", y las nacionalidades de cada

subcontratista y proveedor; el comprador debe suprimir ese texto si no aplica]

No tenemos ningún conflicto de intereses según se define en la Cláusula 2.1 de las Instrucciones para los

oferentes.

Nuestra empresa, incluidas nuestras afiliadas y subsidiarias, así como nuestros subcontratistas o proveedores, respecto a cualquier parte del contrato, no hemos sido declarados inelegibles por UNFPA,

según se define en la Cláusula 2.2 de las Instrucciones para los oferentes.

Comprendemos que ustedes no están obligados a aceptar la oferta de menor valor ni ninguna otra oferta

que reciban.


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El presente documento se firma hoy,........ De........................... de........... [Año].

Firma:

………………………………………………………………

[Inserte la firma de la persona cuyo nombre y cargo se han indicado.]

En calidad de:

………………………………………………………………

[Inserte la autoridad jurídica de la persona que firma el Formulario de presentación de ofertas.]

Nombre:

……………………………………………………………… [Inserte el nombre completo de la persona que firma el Formulario de presentación

de ofertas.]

Empresa:

……………………………………………………………… [Inserte el nombre de la empresa]


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3. Formulario de identificación de los oferentes

Oferta No. N.º UNFPA/Guatemala/2017/CEN37

1. Organización

Nombre de la empresa/institución

Domicilio, ciudad, país

Número de teléfono/FAX

Sitio web

Fecha de constitución

Representante legal: Nombre/apellido/cargo

Estructura jurídica: persona natural / S.A.,

S.R.L., ONG / institución / otra (por favor,

indique)

Tipo de organización: Fabricante, mayorista,

comerciante, proveedor de servicios, etc.

Áreas de conocimientos técnicos y experiencia de la

organización

Licencias vigentes, si las hubiera, y permisos (con

fecha, número y fecha de vencimiento)

Antigüedad como proveedor de organismos de las

Naciones Unidas

Antigüedad como proveedor de UNFPA

Capacidad de producción

Subsidiarias en la región (indique nombres y

direcciones, si es pertinente para la oferta)

Representantes comerciales en el país:

Nombre/dirección/teléfono (solamente para

compañías internacionales)

2. Certificación de garantía de la calidad

Sistema Internacional de Gestión de la Calidad

(Quality Management System, QMS)

Listado de otros certificados ISO o equivalentes

Existencia y características del laboratorio de control

de calidad interno (si es pertinente para la oferta)


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3. Experiencia del personal

Total de la nómina

Número de empleados que participaron en contratos

de suministro similares

4. Lista de clientes de referencia Indique las direcciones de los clientes de referencia

Nombre de la empresa Persona de contacto Teléfono Correo

electrónico

1.

2.

3.

5. Datos de contacto de las personas a las que UNFPA puede solicitar aclaraciones durante la

evaluación de las ofertas

Nombre/apellido

Teléfono (directo)

Correo electrónico (directo)

P.D.: Esta persona debe estar disponible durante las dos semanas siguientes a la recepción de la

oferta.


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4. Formulario general de artículos/productos

Lote 1: Escritorios

Ítem 1.1 Escritorio tipo ejecutivo

Cantidad: 5

No.

Descripción y especificaciones mínimas /

obligatorias

Descripción de los artículos

ofrecidos y declaración del

Oferente sobre cualquier

desviación [A ser completada por el

Oferente]

¿Cumple los

requisitos? (Sí/No)

[A ser completada por

UNFPA durante la evaluación]

1. Materiales: madera aglomerada (melamina)

2. Color del tablero: Negro, Natural o café

3. Color de la estructura: Negro, Natural o café

4. Gavetas: 3 laterales con llave central

5. Diseño: diseño en L, con estantes incorporados

6. Medidas aproximadas: 1.80cm x 1.50 de

largo x 0.7 ancho, 0.75 de alto cms.

7. Superficie de trabajo con agujero y tapón pasa cables

8. Con faldón tamaño estándar

9. Debe tener tacones de hule para evitar el

contacto de la madera con el suelo.

10. Garantía mínima de un (1) año

11.

Incluir en la oferta foto del escritorio

propuesto (el UNFPA se reserva el derecho de solicitar muestras o visitar las

instalaciones del oferente para validar el

cumplimiento de la especificación requerida y ofertada)

Ejemplo solo para demostración, no se requiere este tipo exacto


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Ítem 1.2 Escritorio regular

Cantidad: 67

No.

línea

Descripción y especificaciones mínimas

/ obligatorias





Oferente]

¿Cumple los



UNFPA durante la

evaluación]

1. Materiales: Madera aglomerada (melanina)

2. Color del tablero: Natural o café

3. Color de la estructura: Natural o café

4. Gavetas: 3 laterales con llave central

5. Diseño: diseño en L

6. Medidas aproximadas 1.50cm x 1.50cm largo x 0.60 cm ancho x 0.75 Cm alto

7. Superficie de trabajo con agujero y tapón

pasa cables

8. Con faldón tamaño estándar

9. Los bordes del tablero y la estructura deben llevar protector de hule color negro.




12.

Incluir en la oferta foto del escritorio

propuesto (el UNFPA se reserva el derecho de solicitar muestras o visitar las


cumplimiento de la especificación requerida y ofertada)



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Lote 2: Credenzas

Ítem 2.1 Credenzas medianas

Cantidad: 18

No.

línea


/ obligatorias




desviación

[A ser completada por el

Oferente]

¿Cumple los requisitos?

(Sí/No)

[A ser completada por UNFPA durante la

evaluación]

1. Materiales: Madera aglomerada

(melanina)

2. Color: Natural o café

3. Diseño: Un entrepaño intermedio, dos puertas, con llave

4. Medidas aproximadas 1.00 cm largo x 0.40

cm ancho x 1.00 cm de alto.


6.

Incluir en la oferta foto de la credenza

propuesta (el UNFPA se reserva el derecho de solicitar muestras o visitar las


cumplimiento de la especificación

requerida y ofertada)



Página 33 de 58

Lote 3: Sillas

Ítem 3.1 Silla para escritorio estándar

Cantidad: 71

No.

línea


obligatorias

Descripción de los

artículos ofrecidos y

declaración del Oferente

sobre cualquier

desviación


Oferente]


(Sí/No)


evaluación]

1. Diseño: con brazos, rodos, base giratoria,

ergonómica (con soporte lumbar)

2. Ajustes: Para altura e inclinación de respaldo

3. Color de tela Negro

4. Material: Mesh y tela resistente (describir el

material a utilizar)

5. Estructura: De metal, color negro


7. Medidas: Estandar

8.

Incluir foto de la silla propuesta en la oferta (el UNFPA se reserva el derecho de solicitar

muestras o visitar las instalaciones del oferente

para validar el cumplimiento de la especificación requerida y ofertada)



Página 34 de 58

Ítem 3.2 Silla para mesa de reuniones

Cantidad: 42

No.

línea


obligatorias

Descripción de los



sobre cualquier

desviación


Oferente]


(Sí/No)


evaluación]

1. Materiales: de tela color negro

2. Color de la silla: Negro

3. Color de la estructura: Negra

4.

Diseño: Respaldo reclinable, sin brazos,

asiento graduable, base giratoria (rodos) de

tela color negro

5. Medidas aproximadas Alto 126cm, ancho 65cm., Profundidad del asiento 63cm.


7.

Incluir foto de la silla propuesta en la oferta (el

UNFPA se reserva el derecho de solicitar

muestras o visitar las instalaciones del oferente para validar el cumplimiento de la

especificación requerida y ofertada)



Página 35 de 58

Ítem 3.3 Silla para laboratorio de cartografía Cantidad: 121

No.

línea


obligatorias

Descripción de los



sobre cualquier


Oferente]


(Sí/No)


UNFPA durante la evaluación]

1. Material mesh screen

2. Color: negro

3. Alto de 88 a 90 cms

4. Ancho de 57 a 58 cms

5. Profundidad de 55 a 56 cms

6. Base giratoria

7. Rodos

8. Apoya brazos

9. Ajuste de altura


11.


muestras o visitar las instalaciones del

oferente para validar el cumplimiento de la especificación requerida y ofertada)



Página 36 de 58

Lote 4: Sillas ejecutivas

Ítem 4.1 Silla para escritorio ejecutivo

Cantidad: 5

No.

línea


obligatorias

Descripción de los



sobre cualquier

desviación


Oferente]


(Sí/No)


evaluación]

1. Diseño con brazos, rodos, base giratoria,

ergonómica (soporte lumbar),

2. Ajustes: Para altura e inclinación de respaldo

3. Color de tela: Negro

4. Material: Mesh y tela resistente (describir el

material a utilizar)

5. Estructura de metal, color negro

6. Medidas: Estandar


8.






Página 37 de 58

Ítem 4.2 Sillas ejecutivas para mesas de reuniones

Cantidad: 16

No.

línea


obligatorias

Descripción de los


declaración del

Oferente sobre

cualquier desviación

[A ser completada por el Oferente]

¿Cumple los

requisitos? (Sí/No) [A ser completada por

UNFPA durante la

evaluación]

1. Materiales: vinil techno leather negro

2. Color de la silla: Negro

3. Color de la estructura: Negra o plateada

4. Diseño: Respaldo reclinable, con brazos,

asiento graduable, base giratoria (rodos)

5. Medidas aproximadas Alto 126cm, ancho

65cm., Profundidad del asiento 63cm.


7.

Incluir foto de la silla propuesta en la oferta (el

UNFPA se reserva el derecho de solicitar muestras o visitar las instalaciones del oferente

para validar el cumplimiento de la




Página 38 de 58

Lote 5: Sillas de Visita

Ítem 5.1 Silla de visita

Cantidad: 74

No.

línea


obligatorias

Descripción de los


declaración del

Oferente sobre

cualquier desviación


Oferente]

¿Cumple los



evaluación]

1. Diseño: Sin brazos

2. Color: Negro

3. Material: Tela Resistente (describir el material a utilizar)

4.

Estructura: Armadura de metal, con esponja

recubierta de tela color negro, que puedan ser apilables

5. Medidas: estandar


7.


muestras o visitar las instalaciones del oferente

para validar el cumplimiento de la especificación requerida y ofertada)



Página 39 de 58

Lote 6: Libreras de metal

Ítem 6.1 Libreras de metal con puertas de vidrio

Cantidad: 10

No.

línea


obligatorias

Descripción de los



sobre cualquier

desviación


Oferente]

¿Cumple los


UNFPA durante la

evaluación]

1. Diseño tres entrepaños intermedios

2. Color de la estructura Negro

3. Material metal, color negro

4. El respaldo del mueble debe ser de metal

5. Medidas aproximadas: 1 mt largo, 0.40 mt ancho, 1.5 m alto

6.

Incluir foto de la librera propuesta en la oferta

(el UNFPA se reserva el derecho de solicitar muestras o visitar las instalaciones del oferente



7. Puertas corredizas de vidrio

8. Debe tener tacones de hule para evitar el contacto de la madera con el suelo.

9. Garantía de un (1) año



Página 40 de 58

Lote 7: Libreras de madera

Ítem 7.1 Libreras de madera

Cantidad: 23

No.

línea


obligatorias

Descripción de los



sobre cualquier

desviación


Oferente]

¿Cumple los



evaluación]

1. Diseño cuatro entrepaños intermedios

2. Color de la estructura natural o café

3. Material madera aglomerada (melamina)

4. Medidas aproximadas: 60cm largo, 0.50 mt

ancho, 1.5 cm alto

5. El respaldo del mueble debe ser de melamina




8.

Incluir foto de la librera propuesta en la oferta

(el UNFPA se reserva el derecho de solicitar muestras o visitar las instalaciones del oferente





Página 41 de 58

Lote 8: Librera de metal con persiana

Ítem 8.1 Libreras de metal con persiana con llaves

Cantidad: 7

No.

línea


obligatorias

Descripción de los



sobre cualquier

desviación


Oferente]

¿Cumple los


UNFPA durante la

evaluación]

1. Diseño cuatro entrepaños intermedios

2. Color de la estructura Negro

3. Material metal, color negro, puertas tipo

persiana con Llave.

4. Medidas aproximadas: 1.50 cm largo, 0.60

cm ancho, 2 m alto




7.

Incluir foto de la librera propuesta en la

oferta (el UNFPA se reserva el derecho de solicitar muestras o visitar las instalaciones

del oferente para validar el cumplimiento de

la especificación requerida y ofertada)



Página 42 de 58

Lote 9: Archivadores de metal

Ítem 9.1 Archivadores de 4 gavetas con llave

Cantidad: 12

No.

línea


obligatorias

Descripción de los



sobre cualquier

desviación


Oferente]

¿Cumple los



evaluación]

1. Diseño 4 gavetas

2. Color de la estructura negro

3. Material metal

4. Medidas aproximadas: 1.7 cm. alto, 0.50 cm ancho, 0.70 cm profundidad.

5. Llave: cerradura central para las 4 gavetas


7.

Incluir foto del Archivo propuesto en la oferta (el UNFPA se reserva el derecho de

solicitar muestras o visitar las instalaciones

del oferente para validar el cumplimiento de la especificación requerida y ofertada)



Página 43 de 58

Lote 10: Archivador de metal para planos

Ítem 10.1 Archivador grande con llave para planos

Cantidad: 5

No.

línea


obligatorias

Descripción de los



sobre cualquier

desviación


Oferente]

¿Cumple los


[A ser completada por UNFPA durante

la evaluación]

1. Diseño 8 gavetas

2. Color de la estructura negro

3. Material metal

4. Medidas aproximadas: 1.4 alto, 0.75 ancho, 0.9 profundidad.

5. Llave: cerradura central para las 8 gavetas


7.

Incluir foto del archivo propuesta en la oferta (el UNFPA se reserva el derecho de solicitar





Página 44 de 58

Lote 11: Mesas de reuniones

Ítem 11.1 Mesa redonda para 4 personas

Cantidad: 5

No.

línea


obligatorias

Descripción de los



sobre cualquier

desviación


Oferente]

¿Cumple los


[A ser completada por UNFPA durante

la evaluación]



3. Color de la estructura: Metal Negra o café

4. Diseño: Redonda

5. Medidas aproximadas 1.20 diámetro x

74cms alto.


7.

Incluir foto de la mesa propuesta en la oferta (el UNFPA se reserva el derecho de solicitar


oferente para validar el cumplimiento de la




Página 45 de 58

Ítem 11.2 Mesa ovalada para 8 personas

Cantidad: 2

No.

línea


obligatorias

Descripción de los



sobre cualquier

desviación


¿Cumple los


UNFPA durante la

evaluación]

1. Materiales: Madera aglomerada (con

recubrimiento de melamina)


3. Color de la estructura: Negra o café

4. Diseño: Ovalada

5. Medidas aproximadas 2.80cm x1.40cms x

73cm


7.




.



Página 46 de 58

Ítem 11.3 Mesa ovalada para 6 personas

Cantidad: 1

No.

línea


obligatorias

Descripción de los



sobre cualquier

desviación


¿Cumple los

requisitos? (Sí/No) [A ser completada

por UNFPA durante

la evaluación]





4. Diseño: Ovalada

5. Medidas aproximadas 2.40cm x1.20cms

x 73cm


7.






Página 47 de 58

Ítem 11.4 Mesa ovalada o rectangular para 16 personas

Cantidad: 1

No.

línea


obligatorias

Descripción de los



sobre cualquier desviación


Oferente]

¿Cumple los


[A ser completada

por UNFPA durante la evaluación]

1. Materiales: Madera aglomerada (con recubrimiento de melamina)



4.

Diseño: Ovalada o rectangular (modular,

que puedan separarse sus elementos para

transportarla o variar su tamaño )

5. Medidas aproximadas 4.20cm x1.80cms x

73cm


7.

Incluir foto de la mesa propuesta en la oferta

(el UNFPA se reserva el derecho de solicitar muestras o visitar las instalaciones del

oferente para validar el cumplimiento de la




Página 48 de 58

Lote 12: Isla de Trabajo

Ítem 12.1 Isla de trabajo para 4 personas

Cantidad: 1

No.

línea


/ obligatorias





Oferente]

¿Cumple los


UNFPA durante la

evaluación]




3. Color de la estructura: Natural o café

4. Diseño: Escritorios en L (que puedan ser separados y utilizados tanto como isla como

de manera individual)

5. Medidas aproximadas 180.cm x1.20cm x 73cm


7.

Incluir foto de la isla de trabajo propuesta en

la oferta (el UNFPA se reserva el derecho de

solicitar muestras o visitar las instalaciones del oferente para validar el cumplimiento de




Página 49 de 58

Lote 13: Mesa para embaladores

Ítem 13.1 Mesa para embaladores

Cantidad: 8

No.

línea


/ obligatorias





Oferente]

¿Cumple los

requisitos? (Sí/No) [A ser completada

por UNFPA durante

la evaluación]



3. Color de la estructura: Metal reforzada

color Negra

4. Diseño: Rectangular

5. Medidas aproximadas 160.cm x1.30cms x 90cm


7.

Incluir foto de la mesa propuesta en la oferta

(el UNFPA se reserva el derecho de

solicitar muestras o visitar las instalaciones del oferente para validar el cumplimiento de




Página 50 de 58

Lote 14: Módulos de trabajo

Ítem 14.1 Módulo tipo call center de 10 plazas (para un total de 20 personas)

Cantidad: 2

No.

línea


/ obligatorias





Oferente]

¿Cumple los


UNFPA durante la

evaluación]




3. Color de la estructura: natural o café

4. Con agujero y tapón para cables en el tablero

5. Diseño: rectangular para 20 puestos y que

pueda ser utilizados individualmente

6. Medidas aproximadas 100.cm x1.10cms x 73cm


8.

Incluir foto de los módulos tipo call center

propuesta en la oferta (el UNFPA se

reserva el derecho de solicitar muestras o visitar las instalaciones del oferente para

validar el cumplimiento de la




Página 51 de 58

Lote 15: Mesas abatibles

Ítem 15.1 Mesa abatible con rodos

Cantidad: 121

No.

línea


/ obligatorias




desviación


Oferente]

¿Cumple los


[A ser completada

por UNFPA durante la evaluación]

1. Mesa abatable con rodos para utilizarse como escritorio para computadora y

materiales utilizados para digitalizadores

2. Estructura de metal con top de madera de

al menos 2.5 cms de grueso.

3. Revestimiento de melanina u otro material

de plástico resistente.

4. Rango de 1.80 mts de ancho x 0.60 de profundidad x 0.70 mts de altura.

*medida podrá variar ligeramente

5. Abatible para fácil apilamiento horizontal,

con mecanismo manual.

6. Con 4 rodos plásticos dobles

7. Mecanismo de freno en cada juego de rodos.


9.

Incluir foto de la mesa propuesta en la

oferta (el UNFPA se reserva el derecho de

solicitar muestras o visitar las instalaciones del oferente para validar el cumplimiento

de la especificación requerida y ofertada)



Página 52 de 58

5. Formulario de Precios

RESUMEN:

Ofertas Internacionales

PRECIOS TOTALES DEL OFERENTE (el Oferente debe ingresar el precio y la moneda):

1. PRECIO TOTAL (FCA/FOB) DE LOS BIENES

2. PRECIO DE FLETE MARÍTIMO (PARA EL TRANSPORTE DE

TODOS LOS PRODUCTOS/CANTIDADES OFRECIDOS) HASTA

CPT (Oficinas de la Unidad Implementadora, Zona 9 de la Ciudad

Capital de Guatemala)

El puerto de descarga debe ser Puerto Quetzal o Puerto Barrios, Guatemala.

PRECIO TOTAL DE LOS BIENES Y EL FLETE MARÍTIMO. (1+2)

3. PRECIO DE FLETE AÉREO (PARA EL TRANSPORTE DE TODOS

LOS PRODUCTOS/CANTIDADES OFRECIDOS) HASTA



El aeropuerto de descarga debe ser el Aeropuerto Internacional La Aurora,

Guatemala.

PRECIO TOTAL DE LOS BIENES Y EL FLETE AEREO. (1+3)

4. PRECIO DE FLETE TERRESTRE (PARA EL TRANSPORTE DE

TODOS LOS PRODUCTOS/CANTIDADES OFRECIDOS) HASTA



Aduana central de Guatemala o almacenadora fiscal

PRECIO TOTAL DE LOS BIENES Y EL FLETE TERRESTRE (1+4)

PRECIOS DE LOS PRODUCTOS DEL OFERENTE (El oferente debe indicar el precio y la moneda):

Lote

No.

Nombre de

Lote

Ìtem

No.

Nombre del

Îtem

Cantidad

Requerida

(a)

MONEDA:

PRECIO

UNITARIO

FCA/FOB

(b)

(c)

SUBTOTAL

FCA/FOB

(a)x(b)

(d)

FLETE

PRECIO CPT

TOTAL DE

PRODUCTOS +

FLETE

(c)+(d)

Aéreo Marítimo Terrestre

1 Escritorios

1.1 Escritorio

tipo ejecutivo 5

1.2 Escritorio

regular 67

2 Credenzas 2.1 Credenzas

medianas 18

3 Sillas

3.1

Silla para

escritorio

estándar

71

3.2

Sillas para

mesas de

reuniones

42

3.3

Sillas para

laboratorio

de

cartografía

121


Página 53 de 58

PRECIOS DE LOS PRODUCTOS DEL OFERENTE (El oferente debe indicar el precio y la moneda):

Lote

No.

Nombre de

Lote

Ìtem

No.

Nombre del

Îtem

Cantidad

Requerida

(a)

MONEDA:

PRECIO

UNITARIO

FCA/FOB

(b)

(c)

SUBTOTAL

FCA/FOB

(a)x(b)

(d)

FLETE

PRECIO CPT

TOTAL DE

PRODUCTOS +

FLETE

(c)+(d) Aéreo Marítimo Terrestre

4 Sillas

ejecutivas

4.1

Silla para

escritorio

ejecutivo

5

4.2

Sillas

ejecutivas

para mesas

de reuniones

16

5 Sillas de

Visita 5.1

Sillas de

visita 74

6 Libreras de

metal 6.1

Libreras de

metal con

puertas de

vidrio

10

7 Libreras de

madera 7.1

Libreras de

madera 23

8

Librera de

metal con

persiana

8.1

Libreras de

metal con

persiana con

llaves

7

9 Archivadores

de metal 9.1

Archivadores

de 4 gavetas

con llave

12

10

Archivador

de metal para

planos

10.1

Archivador

grande con

llave para

planos

5

11 Mesas de

reuniones

11.1

Mesa

redonda para

4 personas

5

11.2

Mesa

ovalada para

8 personas

2

11.3

Mesa

ovalada para

6 personas

1

11.4

Mesa

ovalada o

rectangular

para 16

personas

1

12 Isla de

Trabajo 12.1

Isla de

trabajo para 4

personas

1

13 Mesa para

embaladores 13.1

Mesa para

embaladores 8

14 Módulos de

trabajo 14.1

Módulo tipo

call center de

10 plazas

(para un total

de 20

personas)

2

15 Mesas

abatibles 15.1

Mesa

abatible con

rodos

121

PRECIO TOTAL (MONEDA)


Página 54 de 58

Ofertas Locales

PRECIOS TOTALES SIN IMPUESTO AL VALOR AGREGADO –IVA DEL OFERENTE (el Oferente debe ingresar el

precio y la moneda):

1. PRECIO TOTAL DE LOS BIENES (en almacén de origen, sin IVA)

2. PRECIO DE FLETE TERRESTRE (PARA EL TRANSPORTE DE

TODOS LOS PRODUCTOS/CANTIDADES OFRECIDOS)

HASTA Oficinas de la Unidad Implementadora, Zona 9 de la Ciudad

Capital de Guatemala

PRECIO TOTAL SIN IVA DE LOS BIENES Y EL FLETE TERRESTRE AL

LUGAR DE ENTREGA (1+2)

PRECIOS SIN IVA DE LOS PRODUCTOS DEL OFERENTE (El oferente debe indicar el precio SIN IVA y la moneda):

Lote

No.

Nombre de

Lote

Ìtem

No.

Nombre del

Îtem

Cantidad

Requerida

(a)

MONEDA:

PRECIO

UNITARIO

(b)

(c)

SUBTOTAL

(a)x(b)

(d)

FLETE

(Terrestre)

TOTAL DE

PRODUCTOS

+ FLETE

(c)+(d)

1 Escritorios

1.1 Escritorio tipo

ejecutivo 5

1.2 Escritorio

regular 67

2 Credenzas 2.1 Credenzas

medianas 18

3 Sillas

3.1

Silla para

escritorio

estándar

71

3.2

Sillas para

mesas de

reuniones

42

3.3

Sillas para

laboratorio de

cartografía

121

4 Sillas

ejecutivas

4.1

Silla para

escritorio

ejecutivo

5

4.2

Sillas ejecutivas

para mesas de

reuniones

16

5 Sillas de

Visita 5.1 Sillas de visita 74

INFORMACIÓN DEL OFERENTE SOBRE LAS ENTREGAS

País de origen de los productos ofrecidos: (Para cada uno de los productos, si el lugar de despacho es diferente, indicar esta información en una lista)

Lugar o lugares de entrega CPT INCOTERM de los productos ofrecidos:

Plazo de entrega CPT INCOTERM a partir de la fecha de recepción de nuestro orden de compra:

Tiempo de tránsito del envío hasta la destinación final

(Oficinas de la Unidad Implementadora, Zona 9 de la

Ciudad Capital de Guatemala)

Dimensiones del embarque de los productos ofrecidos (incluido el embalaje):

Peso bruto Volumen total Contenedores

Número Tamaño


Página 55 de 58

PRECIOS SIN IVA DE LOS PRODUCTOS DEL OFERENTE (El oferente debe indicar el precio SIN IVA y la moneda):

Lote

No.

Nombre de

Lote

Ìtem

No.

Nombre del

Îtem

Cantidad

Requerida

(a)

MONEDA:

PRECIO

UNITARIO

(b)

(c)

SUBTOTAL

(a)x(b)

(d)

FLETE

(Terrestre)

TOTAL DE

PRODUCTOS

+ FLETE

(c)+(d)

6 Libreras de

metal 6.1

Libreras de

metal con

puertas de vidrio

10

7 Libreras de

madera 7.1

Libreras de

madera 23

8

Librera de

metal con

persiana

8.1

Libreras de

metal con

persiana con

llaves

7

9 Archivadores

de metal 9.1

Archivadores de

4 gavetas con

llave

12

10

Archivador

de metal para

planos

10.1

Archivador

grande con llave

para planos

5

11 Mesas de

reuniones

11.1 Mesa redonda

para 4 personas 5

11.2 Mesa ovalada

para 8 personas 2

11.3 Mesa ovalada

para 6 personas 1

11.4

Mesa ovalada o

rectangular para

16 personas

1

12 Isla de

Trabajo 12.1

Isla de trabajo

para 4 personas 1

13 Mesa para

embaladores 13.1

Mesa para

embaladores 8

14 Módulos de

trabajo 14.1

Módulo tipo call

center de 10

plazas (para un

total de 20

personas)

2

15 Mesas

abatibles 15.1

Mesa abatible

con rodos 121

PRECIO TOTAL SIN IVA (MONEDA)


Página 56 de 58


Lote

No.

Nombre de

Lote

Ìtem

No. Nombre del Îtem

Cantidad

Requerida

País de

origen de los

productos

ofrecidos:

Plazo de entrega

ofrecido

(preferiblemente máximo 4 semanas

calendario de entrega

después de adjudicado)

3

1 Escritorios 1.1

Escritorio tipo

ejecutivo 5


2 Credenzas 2.1 Credenzas medianas

18

3 Sillas

3.1

Silla para

escritorio estándar

71

3.2 Sillas para mesas

de reuniones 42

3.3 Sillas para laboratorio de

cartografía

121

4 Sillas

ejecutivas

4.1

Silla para

escritorio ejecutivo

5

4.2

Sillas ejecutivas

para mesas de

reuniones

16

5 Sillas de

Visita 5.1 Sillas de visita 74

6 Libreras de

metal 6.1

Libreras de metal

con puertas de vidrio

10

7 Libreras de

madera 7.1

Libreras de

madera 23

3 El UNFPA podrá aprobar un máximo de 3 entregas parciales, dependiendo de la adjudicación realizada,

siendo la última entrega dentro del plazo requerido y ofertado.


País de origen de los productos ofrecidos:

Lugar o lugares de entrega de los productos ofrecidos:

Plazo de entrega a partir de la fecha de recepción de nuestra orden de compra):

Tiempo de tránsito del envío hasta la destinación final

(Oficinas de la Unidad Implementadora, Zona 9 de la

Ciudad Capital de Guatemala)

Dimensiones del embarque de los productos ofrecidos (incluido el embalaje):

Peso bruto Volumen total Contenedores

Número Tamaño


Página 57 de 58

8

Librera de

metal con persiana

8.1

Libreras de metal

con persiana con llaves

7

9 Archivadores de metal

9.1

Archivadores de

4 gavetas con

llave

12

10

Archivador

de metal para

planos

10.1

Archivador

grande con llave

para planos

5

11 Mesas de

reuniones

11.1 Mesa redonda para 4 personas

5

11.2 Mesa ovalada

para 8 personas 2

11.3 Mesa ovalada para 6 personas

1

11.4

Mesa ovalada o

rectangular para

16 personas

1

12 Isla de

Trabajo 12.1

Isla de trabajo

para 4 personas 1

13 Mesa para

embaladores 13.1

Mesa para

embaladores 8

14 Módulos de

trabajo 14.1

Módulo tipo call

center de 10

plazas (para un total de 20

personas)

2

15 Mesas

abatibles 15.1

Mesa abatible

con rodos 121

FIRMA DEL OFERENTE Y CONFIRMACIÓN DE LA CONVOCATORIA A LICITACIÓN

EN EL ENTENDIDO DE QUE UNFPA EXPEDIRÁ UNA ORDEN DE COMPRA DENTRO DEL PERÍODO DE VALIDEZ DE LA

OFERTA, POR EL PRESENTE EL SUSCRITO SE COMPROMETE, SUJETO A LOS TÉRMINOS DE DICHA ORDEN DE COMPRA, A PROVEER TODOS Y CADA UNO DE LOS BIENES Y SERVICIOS OFRECIDOS, A LOS PRECIOS COTIZADOS, Y A ENTREGARLOS EN UNO O MÁS LUGARES DESIGNADOS, DENTRO DEL PLAZO DE ENTREGA INDICADO PREVIAMENTE.

Nombre exacto y dirección de la compañía NOMBRE DE LA COMPAÑÍA

DOMICILIO

TELÉFONO FAX DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO DE LA PERSONA PARA CONTACTOS

FIRMA AUTORIZADA FECHA ACLARACIÓN DE FIRMA (IMPRESA O EN LETRAS DE MOLDE)

CARGO DEL FIRMANTE


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DIRECCIONES DE CORREO ELECTRÓNICO ALTERNATIVAS

SITIO WEB

fondo de población de las naciones unidas dirección: 5ª ... unfpaguatemala2017cen37... · (para...

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