fedesoft informe de gestión 2014

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ANÁLISIS DEL ESTADO DE RESULTADOS (En miles de pesos) Durante el año 2014, la Federación incrementó en $74´781 los ingresos por cuotas de sostenimiento con respecto al 2013. El valor obtenido ascendió a $ 525´808. Los proyectos realizados generaron unos ingresos por $302´462, $25´203 de incremento con respecto al año 2013. Adicionalmente, entre afiliaciones y otros conceptos, la Federación obtuvo la suma de $222´762, de los cuales $129´310 corresponde a cuotas extraordinarias. El total de ingresos operacionales ascendió a la suma de $1´051.032, lo que equivale a un incremento de $224´606. La federación incurrió en gastos de operación por $889´816, es decir un incremento de $188´318. Se generaron ingresos no operacionales por $17´579, disminuyendo en $4´714, con respecto al año 2013. La Federación incurrió en gastos no operacionales por valor de $28´010, es decir un incremento de $4´220 con respecto al año 2013. Como resultado final, se generó un excedente por valor de $141´478. Con respecto al año anterior, generó un incremento por valor de $28.872.

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ANALISIS DEL BALANCE GENERAL (En miles de pesos) La Federación disminuyó su Activo corriente con respecto al año 2014 en $1´108.657 al igual que su Pasivo corriente en $878´102, generando una disminución del capital de trabajo por $ 230´555. Las inversiones aumentaron en $27´357. Actualmente las inversiones ascienden a $141´638, representados en CDT y Fiducuenta. Los gastos pagados por anticipado aumentaron en $21´627, correspondiente a gastos que corresponden al año 2015. Los cargos diferidos aumentaron en $224´481 por gastos de proyectos a ejecutarse en el año 2015. Los activos fijos aumentaron en $3´799 por adquisición de computadores, equipos de comunicaciones y otros enseres. Los excedentes del año 2013 fueron reinvertidos durante el año 2014 por $108´745, de acuerdo a la disposición de la Asamblea. Adicionalmente se reinvirtieron excedentes del año 2012 por $ 17´710, para un total reinvertido por $ 126´455. El Patrimonio disminuyó en este valor, pero aumentó por el valor de excedentes durante el año 2014, el cual ascendió a $141,478 llegando a la suma de $ 319´618. Este valor incluye la provisión del impuesto sobre la renta por $9´307. A diciembre de 2014, por cada peso adeudado, se disponía de $1.37.

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EJECUCIÓN PRESUPUESTAL AÑO 2014 (En miles de pesos) Se proyectaron ingresos por sostenimiento por $504´000 y se ejecutaron $525´808, equivalente al 104.33%. Se proyectaron ingresos por afiliaciones por $29´700 y se ejecutaron $32´420, lo que equivale al 109.16% Se presupuestaron ingresos por proyectos por $260.000 y se ejecutaron $302´461, es decir el 116.33%. Los gastos correspondientes fueron proyectados por $ 83´000 y ejecutados $133´857, lo que equivale al 161.27%. El total de ingresos proyectados fueron $853´700 y ejecutados $ 1.051´031, es decir, se ejecutó el 123.11 %. Los gastos operacionales fueron proyectados por $840´450 y se ejecutaron $ 889´815, es decir un 105.87 %. Se proyectaron ingresos no operacionales por $3´600 y se ejecutaron $17´579. Los gastos no operacionales fueron proyectados por $ 6´960 y ejecutados por $28´010, es decir el 402.44 %. El superávit del ejercicio se proyectó por valor de $9.890, La Federación obtuvo un superávit antes de impuestos por $50.785, lo que equivale al 1.524.62% de lo presupuestado.

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CERTIFICACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS CON BASE EN EL ARTÍCULO 57 DEL DECRETO 2649 DE 1993. Las suscritas Representante Legal y Contadora, certificamos que hemos preparado los Estados Financieros Básicos: Balance General, Estado de Resultados, Estado de Cambios en el Patrimonio, Estado de Cambios en la Situación Financiera y Estado de Flujo de Efectivo a Diciembre 31 del 2014 , de acuerdo con la Ley 222 de 1995, Ley 603 del 2000, Decreto 1406 de 1999 y el Decreto 2649 de 1993, incluyendo sus correspondientes Notas que hacen parte integral de los Estados Financieros. Los procedimientos de valuación, valoración y presentación han sido aplicados uniformemente con los del año inmediatamente anterior y reflejan razonablemente la situación financiera de FEDESOFT al 31 de Diciembre del 2014, así como los resultados de sus operaciones, los cambios en el patrimonio, los cambios en la situación financiera, los correspondientes a su flujo de efectivo y además: a) Las cifras incluidas son fielmente tomadas de los libros oficiales y de

contabilidad respectivos. b) No hemos tenido conocimiento de irregularidades que involucren a

miembros de la administración o empleados, que puedan tener efecto de importancia relativa sobre los Estados Financieros enunciados.

c) Garantizamos la existencia de los activos y pasivos cuantificables, así como sus derechos y obligaciones registrados de acuerdo con cortes de documentos y con las acumulaciones y compensaciones contables de sus transacciones en el ejercicio del 2014.

d) Confirmamos la integridad de la información proporcionada puesto que todos los hechos económicos, han sido reconocidos en ellos.

e) Los hechos económicos se han registrado, clasificado, descrito y revelado dentro de los Estados Financieros básicos y sus respectivas notas, incluyendo sus gravámenes, restricciones a los activos, pasivos reales y contingentes, así como también las garantías que hemos dado a terceros.

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f) No se han presentado hechos posteriores en el curso del período que requieran ajuste o revelaciones en los Estados Financieros o en las notas subsecuentes.

g) Fedesoft ha cumplido con las normas de seguridad social de acuerdo con el Decreto 1406 de 1999.

h) En cumplimiento del artículo 1º. de la Ley 603 del 2000, declaramos que el software utilizado posee sus licencias correspondientes. Por tanto se cumple con las normas de derechos de autor.

PAOLA RESTREPO OSPINA C.P.PATRICIA GARCIA LOPEZ Representante Legal T.P. 21.057-T (Original firmado) (Original firmado)

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DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL Sobre los Estados Financieros Certificados por los años terminados al 31 de diciembre de 2014 y 2013 A LA ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIADOS DE LA FEDERACIÓN COLOMBIANA DE LA INDUSTRIA DE SOFTWARE Y TECNOLOGÍAS INFORMÁTICAS RELACIONADAS - FEDESOFT A. He examinado los Estados Financieros Básicos Certificados de que trata el

artículo 22 del Decreto 2649 de 1993 de la Federación Colombiana de la Industria de Software y Tecnologías Informáticas Relacionadas - FEDESOFT al 31 de diciembre de 2014 y 2013 (balances generales, estados de resultados, de cambios en el patrimonio, de cambios en la situación financiera y de flujos de efectivo) y las notas a los Estados Financieros mencionadas en el artículo 114 del mismo decreto. Los Estados Financieros, que se adjuntan, son responsabilidad de la Administración, puesto que reflejan su gestión. Dicha responsabilidad incluye diseñar, implementar y mantener el control interno relevante en la preparación y presentación de los Estados Financieros para que estén libres de errores de importancia relativa, seleccionar y aplicar políticas contables apropiadas y registrar estimaciones contables que sean razonables. Mi responsabilidad consiste en auditarlos y expresar una opinión sobre ellos.

B. Los estados financieros del año 2013, que se presentan con fines comparativos, fueron dictaminados sin salvedades.

C. De acuerdo con la Ley 1314 de 2009, por medio de la cual se adoptaron

en Colombia las Normas Internacionales de Información Financiera - NIIF, las cuales tiene aplicación de acuerdo con la clasificación de las Compañías según su tamaño así:

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Grupo Clasificación

Fecha de aplicación

NIIF Año de

comparación

1 Grandes 1-Ene-2015 31-Dic 2014

2 Pymes 1- Ene-2016 31-Dic -2015

3 Microempresas 1- Ene-2015 31-Dic 2014

Por lo anterior Federación Colombiana de la Industria de Software y Tecnologías Informáticas Relacionadas - FEDESOFT se encuentra clasificada dentro del Grupo 2 para la convergencia a Normas Internacionales de Información Financiera – NIIF y al 31 de diciembre de 2014 tiene establecido el cronograma del periodo de preparación obligatoria, con base en el artículo 3 del Decreto 3022 de 2013.

D. Obtuve la información necesaria para cumplir con mis funciones de Revisor Fiscal y efectué mis exámenes de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia establecidas en la Ley 43 de 1990. La auditoría incluye, además de otras técnicas, el desarrollo de procedimientos con base en pruebas selectivas, el examen de la evidencia que respalda las cifras y las revelaciones que la Federación Colombiana de la Industria de Software y Tecnologías Informáticas Relacionadas - FEDESOFT consideró convenientes en los Estados Financieros. Incluye también el análisis de las normas contables utilizadas dentro del período para la expresión de sus Estados Financieros y de las estimaciones hechas por la Administración; así como la evaluación de la presentación de los Estados Financieros en conjunto y por lo tanto, considero, con base en el resultado satisfactorio de los procedimientos de auditoría que llevé a cabo, que me proporcionan una base razonable para la expresión de mi opinión y los conceptos emitidos más adelante en el párrafo pertinente.

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E. En mi opinión, los Estados Financieros antes mencionados, tomados de

registros de contabilidad, presentan razonablemente la situación financiera de Federación Colombiana de la Industria de Software y Tecnologías Informáticas Relacionadas - FEDESOFT al 31 de diciembre de 2014 y 2013, los resultados de sus operaciones, los cambios en el patrimonio, los cambios en su situación financiera y los flujos de efectivo por los años terminados a esas fechas, de conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, uniformemente aplicados.

F. Además conceptúo que durante dichos años, los registros se llevaron de acuerdo con las normas legales y la técnica contable, las operaciones registradas en los libros y los actos de la Administración, en su caso, se ajustaron a los Estatutos y a las decisiones de la Asamblea General de Asociados. La correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de actas se llevan y conservan debidamente. La Federación Colombiana de la Industria de Software y Tecnologías Informáticas Relacionadas - FEDESOFT observa las medidas adecuadas de control interno, de conservación y custodia de sus bienes y de los de terceros que están en su poder. Los comentarios y recomendaciones relacionados con el control interno y con el control de gestión y de resultados fueron comunicados en su debida oportunidad a la Administración a través de informes y reuniones de trabajo.

G. De acuerdo con el resultado de pruebas selectivas realizadas sobre los documentos y registros de contabilidad, de conformidad con las normas de auditoría generalmente aceptadas, en mi opinión la Federación Colombiana de la Industria de Software y Tecnologías Informáticas Relacionadas - FEDESOFT se encuentra cumpliendo en forma adecuada y oportuna, con las obligaciones de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, mencionadas en el artículo 11 del Decreto Reglamentario 1406 de 1999.

H. En el informe de gestión correspondiente al año 2014 se incluyen cifras

globales coincidentes con los Estados Financieros examinados, y las actividades descritas en él y que generaron operaciones económicas fueron registradas contablemente y forman parte de los Estados Financieros Certificados. En dicho informe se menciona que la Federación Colombiana

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de la Industria de Software y Tecnologías Informáticas Relacionadas - FEDESOFT al 31 de diciembre de 2014 se encuentra cumpliendo en forma adecuada, con lo dispuesto en la Ley 603 de 2000 sobre propiedad intelectual y derechos de autor.

ARGENIZ RIAÑO MARTINEZ Revisor Fiscal TP 150.595 - T Por delegación de Kreston RM S.A. (Original firmado)

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ESTADOS FINANCIEROS

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BALANCE GENERAL (Miles de pesos)

31 de Diciembre del Notas 2.014 2.013 ACTIVO

ACTIVO CORRIENTE Disponible 3 187.394 840.790 Deudores 4 529.301 1.011.919 Inversiones 5 141.638 114.281 Total Activo

Corriente 858.333 1.966.990

PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO, neto 6 30.369 26.570 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO 7 24.360 2.733 DIFERIDOS 8 265.044 40.563

Total Activo 1.178.106 2.036.856 PASIVO Y PATRIMONIO

PASIVO CORRIENTE Obligaciones financieras 9 15.602 7.810 Cuentas por pagar 10 768.616 817.364 Impuestos por pagar 11 19.188 30.024 Obligaciones laborales 12 7.037 10.018 Pasivos estimados y provisiones 13 22.598 23.160 Ingresos diferidos 14 6.537 24.843 Acreedores varios 15 4.757 5.546 Otros pasivos diferidos (Proyectos) 16 10.763 811.070 Ingresos recibidos por anticipado 17 3.140 6.505 Ingresos recibidos para terceros 18 250 250 Total Pasivo 858.488 1.736.590

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PATRIMONIO

Notas 2.014 2.013

Fondo social 19 1.214 15.064 Revalorización del patrimonio 58.216 58.216 Superávit por donación software 105.000 105.000 Reinversión de excedentes en Activos Fijos 13.710 9.380 Excedentes (Déficit) del ejercicio 141.478 112.606 Total Patrimonio 319.618 300.266 Total Pasivo y Patrimonio 1.178.106 2.036.856 Las Notas 1 a 24 son parte integral de los Estados Financieros

Paola Restrepo Ospina Patricia García López Argeniz Riaño Representante Legal Contadora Revisora Fiscal

T.P. 21,057-T T.P. 150.595-T Latin Audit S.A.S. Delegada por

Kreston RM S.A. Ver dictamen adjunto

Page 41: Fedesoft Informe de Gestión 2014

ESTADO DE RESULTADOS (Miles de pesos)

Notas 2.014 2.013

INGRESOS OPERACIONALES 20 1.051.032 826.426

GASTOS OPERACIONALES 21 889.816 701.498 Excedente en operación 161.216 124.928

INGRESOS NO OPERACIONALES 22 17.579 22.293

GASTOS NO OPERACIONALES 23 28.010 23.790 Excedente antes de impuestos 150.785 123.431

IMPUESTO SOBRE LA RENTA 24 9.307 10.825 Excedente del ejercicio 141.478 112.606 Las Notas 1 a 24 son parte integral de los Estados Financieros

Paola Restrepo Ospina Patricia García López Argeniz Riaño Representante Legal (Original firmado)

Contadora (Original firmado)

Revisora Fiscal (Original firmado)

T.P. 21,057-T T.P. 150.595-T Latin Audit S.A.S. Delegada por Kreston RM S.A.

Ver dictamen adjunto

Page 42: Fedesoft Informe de Gestión 2014

ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO (Miles de pesos)

Año terminado en 31 de Diciembre de 2.014 2.013 Fondo social Saldo al inicio del año 15.064 -10.351 Traslado de superávit (déficit) año anterior 112.606 180.192 Reinversión de excedentes -126.456 -154.777 Saldo al f inal del año 1.214 15.064 Revalorización del patrimonio Saldo al inicio del año 58.216 58.216 Movimiento durante el año Saldo al f inal del año 58.216 58.216 Superávit por donaciones recibidas Saldo al inicio del año 105.000 105.000 Movimiento durante el año Saldo al f inal del año 105.000 105.000 Reinversión de excedentes en activos f i jos Saldo al inicio del año Movimiento durante el año 13.710 9.380 Saldo al f inal del año 13.710 9.380

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Resultados del ejercicio Saldo al inicio del año 112.606 180.192 Movimiento durante el año -112.606 -180.192 Excedente (Déficit) neto del año 141.478 112.606 Saldo al f inal del año 141.478 112.606

Total del Patrimonio 319.618 300.266 - Las Notas 1 a 24 son parte integral de los Estados Financieros Paola Restrepo Ospina Patricia García López Argeniz Riaño Representante Legal

(Original firmado) Contadora

(Original firmado) Revisora Fiscal

(Original firmado)

T.P. 21,057-T T.P. 150.595-T Latin Audit S.A.S. Delegada por Kreston RM S.A.

Ver dictamen adjunto

Page 44: Fedesoft Informe de Gestión 2014

ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACION FINANCIERA (Miles de pesos)

Año terminado en 31 de Diciembre de 2.014 2.013

Los recursos financieros fueron provistos por (utilizados en): Excedente (Déficit) neta del año 141.478 112.606 Más (menos) - Cargos (créditos) a resultados que no afectaron el capital de trabajo:

Depreciación

9.006 6.297

Amortizaciones Provisión para protección de cartera 10.481 16.973

Capital de trabajo utilizado en las operaciones del

período 160.965 135.876

Total 160.965 135.876

Los recursos financieros fueron utilizados en: Reinversión de excedentes 126.455 154.777 Adquisición de propiedades y equipo 12.805 12.110

Aumento (Disminución) de gastos pagados por anticipado

21.628 2.733

Aumento de diferidos 224.481 35.263

Reinversión de excedentes en activos fijos -4.330 -9.380

Total 381.039 195.503

Partidas que no afectan capital de trabajo Provisión para protección de cartera -10.481 -16.973

Page 45: Fedesoft Informe de Gestión 2014

Aumento (disminución) en el capital de trabajo

-230.555 -76.600

Cambios en los componentes del capital de trabajo

Disponible -653.396 453.614

Deudores -482.618 879.850 Inversiones 27.357 -76.924 Inventarios Gastos pagados por

anticipado

Obligaciones financieras -7.792 -1.815 Proveedores Cuentas por pagar 48.748 -651.475 Acreedores varios 789 2.219 Impuestos, gravámenes y tasas 10.836 -17.046 Obligaciones laborales 2.981 1.504 Pasivos estimados y provisiones 562 13.040 Ingresos diferidos 18.306 -4.160 Ingresos recibidos por anticipado 3.365 -5.618 Ingresos recibidos para terceros - - Otros

Pasivos 800.307 -669.789

Aumento (disminución) en el capital de trabajo -230.555 -76.600 Las Notas 1 a 24 son parte integral de los Estados Financieros

Paola Restrepo Ospina Patricia García López Argeniz Riaño Representante Legal (Original firmado)

Contadora (Original firmado)

Revisora Fiscal (Original firmado)

T.P. 21,057-T T.P. 150.595-T Latin Audit S.A.S. Delegada por

Kreston RM S.A. Ver dictamen adjunto

Page 46: Fedesoft Informe de Gestión 2014

ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO (Miles de pesos)

Año terminado en 31 de Diciembre de 2.014 2.013

Flujo de efectivo de las actividades de operación: Excedente (Déficit) neta del año 141.478 112.606 Ajustes para conciliar la ganancia (pérdida) neta con el efectivo usado en las actividades de operación: Depreciación 9.006 6.297 Provisión para protección de cartera 10.481 16.973 160.965 135.876 Cambios en activos y pasivos operacionales: Deudores 472.137 -896.823 Inversiones -27.357 76.924 Inventarios - - Gastos pagados por anticipado -21.627 -2.733 Cargos diferidos e intangibles -224.481 -35.263 Obligaciones financieras 7.792 1.815 Cuentas por pagar -48.748 651.475 Acreedores varios -789 -2.219 Impuestos, gravámenes y tasas -10.836 17.046 Obligaciones laborales -2.981 -1.504 Pasivos estimados y provisiones -562 -13.040 Ingresos diferidos -18.306 4.160 Ingresos recibidos por anticipado -3.365 5.618 Otros Pasivos -800.307 669.789 Efectivo neto usado en las actividades de operación -518.466 611.121

Page 47: Fedesoft Informe de Gestión 2014

Flujos de efectivo de las actividades de inversión:

Adquisición de propiedades y equipo 12.805 12.110 Reinversión de excedentes 126.455 154.777 Reinversión de excedentes en activos fijos -4.330 -9.380 Efectivo neto provisto por (usado en) actividades de financiación 134.930 157.507 (Disminución) aumento neto en el efectivo -653.396 453.614 Efectivo al inicio del año 840.790 387.176 Efectivo al final del año 187.394 840.790 Las Notas 1 a 24 son parte integral de los Estados Financieros

Paola Restrepo Ospina Patricia García López Argeniz Riaño Representante Legal

(Original firmado) Contadora

(Original firmado) Revisora Fiscal

(Original firmado)

T.P. 21,057-T T.P. 150.595-T Latin Audit S.A.S. Delegada por Kreston RM S.A.

Ver dictamen adjunto

Page 48: Fedesoft Informe de Gestión 2014

NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS A 31 DE DICIEMBRE DEL 2014

OPERACIONES Y RESUMEN DE LAS PRINCIPALES POLÍTICAS CONTABLES

NOTA 1 - ENTE ECONÓMICO La Federación Colombiana de la Industria del Software sigla “FEDESOFT”, es una entidad gremial sin ánimo de lucro, organizada de acuerdo con el título XXXVI del Libro I del Código Civil. Fue constituida según resolución No. 2440 del 2 de Abril de 1997 otorgada en la Alcaldía Mayor de Bogotá. Según acta del 29 de Septiembre de 1999 otorgada en Asamblea de asociados, la Entidad cambió su nombre a Federación colombiana de la Industria del Software sigla “FEDESOFT”. Su objeto es entre otros, promover y fomentar el desarrollo de la industria del software en Colombia a nivel nacional e internacional, agremiar y representar al sector productor de software y servicios informáticos y defender los derechos consagrados en las leyes sobre derechos de autor. Su duración legal se extiende hasta el 30 de Agosto del 2150. NOTA 2 - PRINCIPALES POLÍTICAS CONTABLES Para sus registros contables y para la preparación de sus Estados Financieros, la Federación observa principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, que son prescritos por disposiciones legales. A continuación se describen las principales políticas contables que la Federación ha adoptado en concordancia con lo anterior:

Bases de presentación de los Estados Financieros Las cifras del Balance General se presentan a sus valores nominales.

Page 49: Fedesoft Informe de Gestión 2014

Propiedades, planta y equipo y su depreciación Las propiedades y equipo se contabilizan al costo. Las ventas y retiros de tales activos se descargan al costo neto ajustado respectivo, y las diferencias entre el precio de venta y el costo neto ajustado se lleva a resultados. La depreciación se calcula, por el método de línea recta, sobre el costo ajustado por inflación, con base en la vida útil probable de los activos a las tasas anuales del 10% para equipo de oficina y 20% para equipo de cómputo y comunicación. Las reparaciones y el mantenimiento de estos activos se cargan a resultados, en tanto que las mejoras y adiciones se agregan al costo de los mismos.

Diferidos Las donaciones de software recibidas por la Federación, han sido totalmente amortizadas. Reinversión de Excedentes Los excedentes generados en el año anterior fueron reinvertidos, y su registro fue imputado al Patrimonio. Revalorización del patrimonio Se han abonado a esta cuenta con cargo a resultados, ajustes por inflación de cuentas del patrimonio, hasta el año 2006.

Superávit del Patrimonio El software recibido como donación fue contabilizado como Superávit del Patrimonio. Reconocimiento de Ingresos y Egresos Los ingresos y egresos son contabilizados con base en el sistema de causación

Page 50: Fedesoft Informe de Gestión 2014

Impuesto de Renta De acuerdo con el artículo 19-2 del Estatuto Tributario que fue adicionado con la Ley 488 de 1998 y el Artículo 115 de la Ley 633 del 2000 que adicionó el numeral 3 del Artículo 19, las asociaciones gremiales son contribuyentes del impuesto sobre la renta y complementarios, con respecto a las actividades industriales y de mercadeo. Los excedentes que se reinvierten son exentos, excepto en la parte correspondiente a los gastos no deducibles, los cuales son gravados a la tarifa del 20%.

NOTA 3 - DISPONIBLE

El saldo del disponible a 31 de Diciembre correspondía a: DISPONIBLE 2.014 2.013

CAJA 800 600 BANCOS 186.594 840.190

Totales 187.394 840.790 NOTA 4 - DEUDORES

El saldo Deudores a 31 de Diciembre comprendía: DEUDORES 2.014 2.013

AFILIADOS 115.276 56.588 PROYECTOS 366.949 938.361 DEUDAS DE DIFÍCIL COBRO 10.481 112.552 ANTICIPOS A PROVEEDORES 25.052 460 PRÉSTAMOS A TRABAJADORES 15.598 2.000 ANTICIPOS A VACACIONES 5.882 DEPÓSITOS 6.300 6.300 DEUDORES VARIOS 921 683 INTERESES POR COBRAR 1.645 MENOS - PROVISIONES CARTERA -11.276 -112.552

Totales 529.301 1.011.919

Page 51: Fedesoft Informe de Gestión 2014

MOVIMIENTO DE LA PROVISION 2.014 2.013

SALDO PROVISIÓN ANTERIOR 112.552 97.451 PROVISION DEL AÑO (CARTERA) 10.481 16.973 CASTIGO DE CARTERA -1.872

Total provisión 123.033 112.552 MENOS CASTIGO DE CARTERA

Saldo de la provisión 123.033 112.552

La cartera por edades se discriminaba así: 2.014 2.013

No vencida 1.554 3.239 De 1 a 90 días 45.355 40.984 De 91 a 180 días 60.417 6.335 De 181 a 360 días 7.950 6.030

115.276 56.588 NOTA 5 - INVERSIONES

El saldo Deudores a 31 de Diciembre comprendía: INVERSIONES 2.014 2.013

C.D.T. 111.624 107.326 FIDUCUENTA 30.014 6.955

Totales 141.638 114.281

CDT por $ 111,624 a 90 días - Fecha de vencimiento : Febrero 17, 2015 NOTA 6 - PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO

El saldo de Propiedades, Planta y Equipo, junto con las depreciaciones a Diciembre 31correspondía:

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PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO 2.014 2.013

EQUIPO DE OFICINA 16.329 16.329 EQUIPO DE COMPUTACIÓN 41.228 28.423 DEPRECIACIÓN ACUMULADA

-27.188 -18.182

Totales 30.369 26.570 NOTA 7 - GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

Los gastos pagados por anticipado correspondían a: 2.014 2.013

GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO 24.360 2.733 24.360 2.733 NOTA 8 - DIFERIDOS

Los Diferidos corresponden a: DIFERIDOS 2.014 2.013

LICENCIAS 1.186 459 PROYECTOS 263.858 40.104

Totales 265.044 40.563 NOTA 9 - OBLIGACIONES FINANCIERAS

El saldo de Obligaciones bancarias a 31 de Diciembre correspondía a: OBLIGACIONES FINANCIERAS 2.014 2.013

TARJETAS DE CRÉDITO 3.986 7.810 SOBREGIROS BANCARIOS 11.616

Totales 15.602 7.810

Page 53: Fedesoft Informe de Gestión 2014

NOTA 10 - CUENTAS POR PAGAR

El saldo de cuentas por pagar a 31 de Diciembre correspondía a: CUENTAS POR PAGAR 2.014 2.013

RETENCIONES EN LA FUENTE 29.507 6.878 APORTES PARAFISCALES 5.675 5.241 PROVEEDORES PROYECTO SENA 789.680 OTRAS CUENTAS POR PAGAR 733.434 15.565

Totales 768.616 817.364 NOTA 11 - IMPUESTOS POR PAGAR

El saldo de Impuestos por pagar correspondía a: IMPUESTOS POR PAGAR 2.014 2.013

IVA POR PAGAR 8.855 18.291 ICA POR PAGAR 1.546 1.332 IMPUESTO SOBRE LA RENTA 8.787 10.401

Totales 19.188 30.024 NOTA 12 - OBLIGACIONES LABORALES

El saldo de Obligaciones Laborales a 31 de Diciembre correspondía a: OBLIGACIONES LABORALES 2.014 2.013

PRESTACIONES SOCIALES CONSOLIDADAS CESANTÍAS 5.742 5.300 INTERESES SOBRE CESANTÍAS 700 636 VACACIONES 595 4.082 Totales 7.037 10.018

Page 54: Fedesoft Informe de Gestión 2014

NOTA 13 - PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES

El saldo de Obligaciones Laborales a 31 de Diciembre correspondía a: 2.014 2.013

PROVISIÓN BONIFICACIONES 22.598 23.160 Totales 22.598 23.160 NOTA 14 - INGRESOS DIFERIDOS

El saldo de los ingresos recibidos por anticipado a 31 de Diciembre comprendía: CUOTAS DE AFILIACIÓN FACT. POR

ANTIC. 2.014 2.013

CUOTAS AFILIACIÓN FACTURADAS POR ANTICIPADO 6.537 24.843

Totales 6.537 24.843 NOTA 15 - ACREEDORES VARIOS

El saldo de los acreedores varios a 31 de Diciembre comprendía: ACREEDORES VARIOS 2.014 2.013

ACREEDORES VARIOS 451 1.240 BSA 4.306 4.306

Totales 4.757 5.546

NOTA 16 - OTROS PASIVOS DIFERIDOS

El saldo de los acreedores varios a 31 de Diciembre comprendía: OTROS PASIVOS DIFERIDOS (PROYECTOS) 2.014 2.013

PROYECTO VIVE DIGITAL 788.039 PROYECTO SCRUM 3.081 PROYECTO INNPULSA 10.763 19.950

Page 55: Fedesoft Informe de Gestión 2014

Totales 10.763 811.070 NOTA 17 - INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO

El saldo de los ingresos recibidos por anticipado correspondía a : INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO 2.014 2.013

INGRESOS DE CLIENTES POR ANTICIPADO 3.140 6.505 Totales 3.140 6.505 NOTA 18 - INGRESOS RECIBIDOS PARA TERCEROS

El saldo de los ingresos recibidos para terceros correspondía a: INGRESOS RECIBIDOS PARA TERCEROS

AVIATUR S.A. 250 250 250 250

NOTA 19 - PATRIMONIO

De acuerdo con los Estatutos de la Federación, el Patrimonio está constituido por:

a) Los aportes iniciales de los asociados b) Las cuotas de ingreso o afiliación c) Las donaciones o aportes que a título gratuito le hagan a la Asociación sus afiliados o terceros. d) Los bienes muebles e inmuebles que a cualquier otro título adquiera la Asociación e) Los auxilios que a cualquier título llegare a recibir de la Nación, los Departa- mentos, Municipios y otras entidades oficiales, semioficiales o particulares de cualquier orden. f) Las rentas que llegaren a producir los bienes de propiedad de la Asociación. g) Las sumas que reciba en pago de servicios que preste a afiliados o a terceros. h) Los valores de bienes y servicios que obtenga mediante contrato o convenios con entidades públicas o privadas nacionales o internacionales.

Page 56: Fedesoft Informe de Gestión 2014

PATRIMONIO 2.014 2.013

FONDO SOCIAL 127.669 169.841 REINVERSIÓN DE EXCEDENTES -126.455 -154.777 SUB-TOTAL 1.214 15.064 SUPERAVIT POR DONACIÓN DE SOFTWARE 105.000 105.000 REINV. DE EXCEDENTES EN ACTIVOS FIJOS Y LICENCIAS 13.710 9.380 REVALORIZACIÓN DEL PATRIMONIO 58.216 58.216 EXCEDENTES DEL EJERCICIO 141.478 112.606

319.618 300.266 NOTA 20 - INGRESOS OPERACIONALES

Los ingresos operacionales a 31 de Diciembre correspondían a: INGRESOS OPERACIONALES 2.014 2.013

SOSTENIMIENTO 525.808 451.027 CUOTAS EXTRAORDINARIAS 129.310 ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS 302.462 277.259 EVENTO SOFTIC 57.940 60.821 AFILIACIONES 32.420 28.420 CONVENIO ANTIPIRATERÍA 8.400 CAPACITACIONES Y EVENTOS 34 482 VENTA DE CARTILLA TRIBUTARIA 17 VENTA DE LIBROS 1.707 COMISIOES 801 CURSOS DE INGLÉS 550

Totales 1.051.032 826.426

NOTA 21 - GASTOS OPERACIONALES

Los Gastos operacionales a 31 de Diciembre correspondían a:

Page 57: Fedesoft Informe de Gestión 2014

GASTOS OPERACIONALES 2.014 2.013

GASTOS DE PERSONAL 327.488 306.838 CENTROS DE INFORMACIÓN Y CONOCIMIENTO APLICADO 104.880 31.142 POSICIONAMIENTO GLOBAL

75.829 12.201

HONORARIOS 55.466 108.055 UNIDADES ESTRATÉG. DE NEGOCIO EMPRESAS COMPETITIVAS

45.345 7.212

GASTOS EVENTO PREMIO INGENIO 41.910 24.844 ARRENDAMIENTO INSTALACIONES 38.367 34.246 SERVICIOS / GASTOS ASAMBLEA 34.768 33.685 COMISIONES 32.658 28.789 CENTRO DE ARTICULACIÓN DE POLÍTICA PÚBLICO-PRIVADA 23.100 GASTOS REGIONALES 21.515 16.285 GASTOS SOFTIC 20.526 14.487 IMPUESTOS 11.841 8.486 PROVISIÓN DEUDAS DUDOSO RECAUDO 9.937 16.973 DEPRECIACIONES 9.899 6.297 GASTOS REUNIONES Y COMITÉS 7.698 4.351 NARRATIVA Y COMUNICACIONES 6.000 UTILES, PAPELERIA Y FOTOCOPIAS 4.281 2.115 TAXIS, BUSES, PARQUEADEROS 4.013 4.796 NAVIDAD Y BIENESTAR SOCIAL 3.391 2.762 ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERÍA 2.570 1.643 GASTOS DE REPRESENTACIÓN 2.323 2.129 GASTOS LEGALES 2.098 1.730 GASTOS GENERALES Y REQ. REVISORÍA 1.085 LIBROS, SUSCRIPCIONES 992 PAPELERÍA, BANNERS EVENTOS 890 6.290 ACCESO A LA COMUNIDAD VIRTUAL DE IDIOMAS 487 AMORTIZACIONES 459 756 VIDEOS INSTITUCIONALES 18.886 GASTOS INSTITUCIONALES 6.500

Totales 889.816 701.498

NOTA 22 - INGRESOS NO OPERACIONALES

Los ingresos no operacionales a 31 de Diciembre correspondían a:

Page 58: Fedesoft Informe de Gestión 2014

INGRESOS NO OPERACIONALES 2.014 2.013

INCAPACIDADES 4.644 REINTEGRO DE COSTOS Y GASTOS 4.237 4.240 RECUPERACIÓN DE CARTERA 3.905 1.872 INTERESES 3.858 9.654 APROVECHAMIENTOS 935 1.307 COMISIONES 5.162 DIFERENCIA EN CAMBIO 58

Totales 17.579 22.293

NOTA 23 - GASTOS NO OPERACIONALES

Los gastos no operacionales a 31 de Diciembre correspondían a: GASTOS NO OPERACIONALES 2.014 2.013

COSTOS Y GASTOS DE EJERCICIOS ANTERIORES 11.851 12.907 GASTOS BANCARIOS 8.174 7.264 DONACIONES 3.475 DIFERENCIA EN CAMBIO 2.524 267 INTERESES BANCARIOS 1.237 3.111 EXTRAORDINARIOS 538 74 DESCUENTOS POR PRONTO PAGO 121 67 IMPUESTOS ASUMIDOS 59 100 DIFERENCIA EN VALORES PAGADOS 31

Totales 28.010 23.790 NOTA 24 - IMPUESTO SOBRE LA RENTA

El impuesto sobre la Renta líquida gravable del año 2012 corresponde al 20 % de los gastos considerados no deducibles, y arrojó la suma de:

IMPUESTO SOBRE LA RENTA GRAVABLE 9.307 10.825

Totales 9.307 10.825

Las anteriores notas hacen parte integral de los Estados Financieros con corte a 31 de diciembre de 2014

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EJECUCIÓN PRESUPUESTAL AÑO 2014 (miles de pesos)

Presupuestado Ejecutado %

INGRESOS OPERACIONALES 853.700 1.051.031 123,11% Unidades soporte corporativo

Narrativa y comunicaciones Representación y articulación Sostenimiento 504.000 525.808 104,33%

Afiliaciones 29.700 32.420 109,16%

Cuotas extraordinarias - 129.310 N/A Centro de información y conocimiento aplicado

Proyectos 260.000 302.461 116,33%

- -

Venta de libros - estudio de salarios - 1.707 N/A Cursos de inglés - 550 N/A Comisiones - 801 N/A Seminarios - 34 N/A

Empresas Competit ivas Softic

60.000 57.940 96,57%

GASTOS OPERACIONALES 840.450 889.815 105,87%

Unidad de soporte corporativo Dirección de comunicación estratégica Honorarios Coordinador 28.000 - 0,00%

Agencia comunicaciones - 6.000 N/A Representación y articulación

Personal

291.120 286.929 98,56% Bonos Sodexo 15.000 14.506 96,71% Provisión bonificaciones 24.240 24.253 100,05% Bonificaciones adicionales 1.800 1.800 100,00% Honorarios asesor jurídico 18.750 20.000 106,67% Honorarios Revisoría fiscal 15.600 14.266 91,45% Honorarios Contadora 15.600 21.200 135,90% Impuestos 6.600 11.841 179,41% Arrendamiento instalaciones 36.600 38.367 104,83%

Page 60: Fedesoft Informe de Gestión 2014

Comunicaciones (Tel. y celulares, internet, inscrip. encuestas online) 8.400 7.654 91,12% Servicio de aseo - 35 N/A Servicio de acueducto 840 306 36,45% Servicio de energía 1.200 983 81,88% Dominio , página Web, Hosting 1.680 1.279 76,16% Transporte de documentos, correo 5.400 7.437 137,72% Servicios de mantenin/adecuación oficina 1.200 5.761 480,12% Servicio de administración 3.720 3.274 88,00% Costo paquete de Transacciones por internet 1.200 773 64,44% Gastos asamblea 7.200 7.266 100,91% Gastos legales y notariales 2.400 2.098 87,43% Gastos regionales 18.000 21.515 119,53% Diversos

Comisiones 29.700 32.658 109,96%

Libros, suscripciones - 992 N/A

Gastos de representación 5.400 2.323 43,03%

Elementos de Aseo y Cafetería 2.400 2.570 107,10%

Útiles, papelería y fotocopias, suministros 3.000 4.279 142,65%

Papelería, banners, promoción eventos 5.400 890 16,48%

Gastos generales y req. Revisoría 3.600 1.085 30,13%

Taxis y Buses, peajes, parqueaderos 4.800 4.013 83,60%

Gastos reuniones y comités 5.280 7.698 145,80%

Acceso a la comunidad virtual de idiomas - 487 N/A

Navidad y Bienestar social (regalos, almuerzos) 6.000 3.391 56,52%

Depreciaciones 4.320 9.899 229,15% Amortización licencias - 459 N/A Provisión deudas de difícil cobro - 9.143 N/A Provisión deudas 180 a 360 días 10% - 795 N/A

Centro de información y conocimiento aplicado

Honorarios Director

12.933 N/A Suscripciones internacionales 12.000 - 0,00% Gastos de proyectos 83.000 133.857 161,27%

Centro de articulación de polít ica público-privada

Honorarios Coordinador 26.400 23.100 87,50%

Page 61: Fedesoft Informe de Gestión 2014

Unidades Estratégicas de Negocio Empresas competit ivas Honorarios Director - 21.500 N/A

Softic

25.000 20.526 82,10% Gastos seminarios afiliados 7.200 645 8,96% Honorarios comercial(Transporte) 2.000 2.000 100,00% Honorarios personal apoyo 25.200 21.200 84,13%

Posicionamiento global Honorarios director 51.600 42.600 82,56%

Honorarios personal de apoyo 10.200 10.667 104,58% Afiliaciones internacionales (Witsa- Aleti) 5.400 4.739 87,77% Gastos de viaje internacionales 18.000 17.823 99,01%

SUPERAVIT (DEFICIT ) OPERACIONAL 13.250 161.216 1216,73%

INGRESOS NO OPERACIONALES 3.600 17.579 488,30%

Intereses

3.600 3.858 107,17% Ingresos de proyectos años anteriores - 603 N/A Reintegro de otros costos y gastos - 3.634 N/A Recuperación de cartera - 3.905 N/A Reintegro incapacidades - 4.644 N/A Aprovechamientos - 935 N/A

EGRESOS NO OPERACIONALES 6.960 28.010 402,44%

Gastos bancarios 4.800 8.174 170,30% Intereses

2.160 1.237 57,26%

Intereses a particulares - - N/A Retenciones no descontadas - 59 N/A Descuentos Concedidos a afiliados - 121 N/A Devolución comisión Aviatur año 2012 - - N/A Gastos de proyectos años anteriores - 10.744 N/A Gastos publicitarios - - N/A Donaciones - 3.475 N/A Diferencia en cambio - 2.524 N/A Sanciones e intereses - 538 N/A Gastos de ejercicios anteriores - 1.107 N/A Diferencia en valores pagados - 31 N/A

TOTAL SUPERAVIT ANTES DE IMPUESTOS 9.890 150.785 1524,62%

Page 62: Fedesoft Informe de Gestión 2014

Inversión de Excedentes 2013

Excedentes 2013

Fortalecimiento Gremio 93.743.569

Estudios para el Sector 10.672.000

Computador (1) y Licencias(Adobe, office, saba) 4.329.820 Total 108.745.389

Ejecución Cuota Extraordinaria

Ejecutado

Actividad Total Cuota

129.310.000 Empresas Competitivas

*Honorarios Director 34.400.000

Media Cuota Entorno fértil desde el talento humano

*Formulación del proyecto de TH 0

Centro de Información y conocimiento aplicado Media Cuota

*Honorarios Director Centro 32.000.000

*Estudios Centro - Matriz Productividad 0

Por Ejecutar 2015 Proyecto TH 22.500.000

Estudios 40.000.000 Matriz de Productividad 19.500.000

Estudio de salarios 20.500.000

Total 62.500.000

Page 63: Fedesoft Informe de Gestión 2014
Page 64: Fedesoft Informe de Gestión 2014

Número de Afil iados

MEGA: Afiliar al menos al 80% de las empresas de software de Colombia.

* Actualmente existen 900 empresas de software en Colombia, la industria crece en promedio en 45 empresas anualmente. Para 2025 habrán 1,360 compañías de software, tener afiliadas el 80% significa tener 1,088 compañías afiliadas a Fedesoft

Año

300 1 2015 360 20% 2 2016 410 14% 3 2017 468 4 2018 533 5 2019 608 6 2020 693 7 2021 790 8 2022 901 9 2023 1.027

10 2024 1.171

Ingreso por Afil iados - Sostenimiento

MEGA: Generar ingresos propios superiores a los USD $2M provenientes de afiliaciones, no superiores al 40% de los ingresos totales de la Federación.

Año

468.700.000

1 2015 590.562.000 26% 2 2016 732.296.880 24% 3 2017 908.048.131 4 2018 1.125.979.683 5 2019 1.396.214.807 6 2020 1.731.306.360 7 2021 2.146.819.887 8 2022 2.662.056.659 9 2023 3.300.950.258

10 2024 4.093.178.319

Page 65: Fedesoft Informe de Gestión 2014

Ingreso por Servicios

MEGA: Generar ingresos propios superiores a los USD $3M provenientes de servicios para los empresarios, que superen el 60% de los ingresos totales de la Federación

Año

312.000.000 1 2015 337.000.000 8% 2 2016 400.000.000 19% 3 2017 564.000.000 41% 4 2018 795.240.000 5 2019 1.121.288.400 6 2020 1.581.016.644 7 2021 2.229.233.468 8 2022 3.143.219.190 9 2023 4.431.939.058

10 2024 6.249.034.072

Recursos Movilizados

MEGA: En la década Fedesoft movilizará recursos por un monto superior a los USD $100M en proyectos que mejoren la competitividad de la industria nacional de software.

Año

9.400.000.000 14%

1 2015 10.716.000.000 2 2016 12.216.240.000 3 2017 13.926.513.600 4 2018 15.876.225.504 5 2019 18.098.897.075 6 2020 20.632.742.665 7 2021 23.521.326.638 8 2022 26.814.312.367 9 2023 30.568.316.099

10 2024 34.847.880.353

Page 66: Fedesoft Informe de Gestión 2014

PRESUPUESTO 2015 INGRESOS OPERACIONALES 980.300.000 Unidades Soporte Corporativo Representación y Articulación *Sostenimiento 592.500.000 *Afiliaciones 27.800.000 CENISOFT - Proyectos, Estudios *Proyecto 1 60.000.000 *Proyecto 2 60.000.000 *Proyecto 3 60.000.000 *Proyecto 4 50.000.000 *Proyecto 5 50.000.000 *Asesorías Especializadas - Formación 5.000.000 Estudios y Eventos 5.000.000 Unidades Estratégicas de Negocio Posicionamiento global *Softic 70.000.000 GASTOS OPERACIONALES 970.367.000 Unidades Soporte Corporativo Dirección de Comunicación Estratégica *Honorarios Coordinador - Agencia 24.000.000 *Asistente Comunicaciones 12.000.000 *Suscripciones Periódicos y Revistas 600.000 Representación y articulación *Personal 392.793.000 *Bonos sodexo 15.600.000 *Provisión bonificaciones 2015 32.190.000 *Bonificaciones 2014 4.974.000 *Beneficios Empleados 14.400.000 * Honorarios asesor jurídico 31.000.000

Page 67: Fedesoft Informe de Gestión 2014

* Revisoría Fiscal 16.800.000 * Contadora 21.600.000 * Impuestos 10.800.000 *Arrendamientos instalaciones 39.600.000 *Comunicaciones (cel. Líneas telefónicas) 10.800.000 *Servicios de acueducto 600.000 *Servicios de energía 2.400.000 *Dominio, pagina web, hosting 1.560.000 *Fletes, transporte de documentos 7.800.000

*Mantenimiento y Compra Tecnología (licencias mails, Renovación paginas, sistema de video conferencia) 12.000.000

*Servicios de administración 4.800.000 *Costo paquete de transacciones por internet 1.200.000 *Gastos asamblea 8.400.000 *Gastos legales y notariales 3.000.000 *Gastos regionales 22.000.000

*Diversos

*Comisiones 28.700.000 *Gastos de representación 6.000.000 *Elementos de Aseo y Cafetería 4.200.000

*Útiles, papelería y fotocopias, suministros, suscripciones 4.200.000

*Papelería, banners promoción eventos stand 6.000.000

*Gastos Generales (Aire, empastes documentos, discos duros, manuales etc) 3.000.000

*Taxis y Buses, peajes, parqueaderos. 5.400.000 *Gastos reuniones y comités Junta Directiva 6.000.000

Navidad y Bienestar social (regalos, almuerzos, integración) 7.200.000

*Depreciaciones 8.400.000

CENISOFT *Honorarios Director 46.200.000 *Asistente CENISOFT 13.800.000 *Proyectos 1,2,3,4,5 70.000.000 *Estudios (Excedentes) 0

Page 68: Fedesoft Informe de Gestión 2014

Unidades Estratégicas de Negocio Empresas Competit ivas *Director Empresas Competitivas (Personal) 0 *Asistente Empresas Competitivas (Personal) 0 Persona Comercial 2.000.000 Posicionamiento global *Director posicionamiento Global (Excedentes) 0 *Afiliaciones internacionales 4.200.000 *Softic 25.000.000 *Gastos de viajes internacionales 18.000.000 Entorno fért i l desde el talento humano *Honorarios Director 21.150.000 SUPERAVIT (DEFICIT ) OPERACIONAL 9.933.000 INGRESOS NO OPERACIONALES 3.600.000 Intereses 3.600.000 EGRESOS NO OPERACIONALES 6.960.000

Gastos bancarios 4.800.000

Intereses bancarios 2.160.000

SUPERAVIT O DEFICIT 6.573.000