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EXPO CIHACMR 2012 Centro Banamex, Ciudad de México
16 – 20 de Octubre de 2012
Reunión de Diseñadores
Calendario del Evento
Mar 9 Mie 10 Jue 11 Vie 12 Sab 13 Dom 14 Lun 15
8:00-22:00 Hrs 8:00-22.00 Hrs 8:00-22.00 Hrs 8:00-22:00 Hrs 8:00-22:00 Hrs
8:00-22:00 Hrs
8:00-12:00 Hrs
Montaje:
Inauguración y evento:
Mar 16 Mie 17 Jue 18 Vie 19 Sab 20
13:00-20:00 Hrs 13:00 – 20:00 Hrs 13:00 - 20: Hrs. 13:00 - 20:00 Hrs 11:00 – 20 Hrs
Desmontaje:
Sab 20 Dom 21 Lun 22
21:30 -00:00 Hrs. 00:00 – 20:00 Hrs. 8:00 – 12:00 Hrs.
Objetivo:
• El Montaje terminará el DOMINGO
14 de Octubre de 2012
22:00 Hrs.
• El Lunes 15 Sólo se podrá hacer los ajustes de última hora, así
como arreglos a detalle y limpieza.
• Queda Estrictamente Prohibido Usar pinturas o materiales que generen polvo.
Forma de Desembarque
• El desembarque, acarreo y retiro de displays,
mercancías, etc. Se realizara conforme al
calendario y horario establecido por el Comité
Organizador de Expo CIHACMR 2012
¡ Tenga a la mano su inventario !
Tiempo de descarga en zona de andenes 30 minutos Máximo
Ruta de Acceso
Diseño y Montaje
Prohibido Clavar, Perforar, Soldar, Pegar o Pintar los
paneles, pisos, paredes, columnas, baños, pasillos, áreas
columnas del recinto.
El expositor acepta la responsabilidad de pagar por los
daños al recinto
Diseño y Montaje
Todo material, equipo, producto o estructura debe ser auto-
portable.
Solo se podrá tensar del techo del recinto cables de rigidización
o estructuras para iluminación; esta labor será contratada
directamente con Centro Banamex, y los gastos correrán con
cargo al expositor siempre y cuando sea solicitado en los tiempos
marcados por el manual del expositor.
La fijación de alfombras al piso solo se podrá realizar utilizando
cintas doble cara autoderibles
Diseño y Montaje
El material eléctrico utilizado para electrificar su stand deberá
ser de uso rudo.
De no cumplir la normatividad del uso de materiales el Comité
Organizador y personal de Centro Banamex pueden inspeccionar su instalación y no suministrará energía eléctrica
Manejo de Materiales
• Todo material cuyo peso sea menor a 250 Kgs. puede ser introducido por el expositor de manera segura y rápida a
través de góndola, diablito, etc.
• Todo material superior a 250 Kgs. deberá ser introducido y
retirado del recinto ferial por un montacargas, contratando
este servicio a través del comité organizador de Cihac.
• Los materiales deberán ser identificados con una etiqueta a
la vista destacando el número de stand en el cual será utilizados.
Construcción stand dos pisos
• Solo se podrán montar stands a dos
pisos en áreas mayores de 25 mts2.
• Se deberá respetar la normatividad
de colindancias utilizando un 70% del
área contratada
• ¡Sea un expositor responsable!
Verifique su calculo estructural y
eléctrico así como su buen
funcionamiento
Normatividad en Pasillos
• En los stands con pasillos de
por medio, queda prohibido
unirlos con estructura o
señalización alguna.
Limites en Colindancias
Los productos exhibidos al límite de las colindancias no deben exceder la altura de los paneles.
De ser indispensable, el excedente a 2.50 m (altura de los paneles), deberá de separarse 1 m. de la colindancia.
La cara hacia las colindancias deberá estar perfectamente terminada (acabado liso y pintado de color blanco).
Irregularidades de Colindancia
Voladizos, Balcones y Plafones
• Ninguna estructura, copete,
balcón, pendón, etc. Deberá
salirse del área contratada a una
altura de 4.0 mts.
Voladizos, Balcones y Plafones
Voladizos, Balcones y Plafones
Normatividad en Sonido
Equipos estereofónicos (más de 100 watts). Vehículos recreativos, televisión. Tránsito de la ciudad. Conversación normal.
La exposición regular al sonido de más de 100 dB por un minuto, puede provocar pérdida de audición permanente.
85 dB es el nivel en que se comienza a dañar la capacidad auditiva (8 horas).
Molesto: interfiere con la conversación; exposición constante puede causar daño.
Los niveles con capacidad auditiva cómodos son menos de 60 dB.
Normatividad Equipo de Computo
• Solicite y recoja sin costo
en el módulo de atención
a expositores la base
anti-robo de laptops*.
*Oferta limitada.
Fecha Límite Para Entrega de Diseños
Entregar máximo el 7 de agosto del 2012, el proyecto firmado por
la persona física responsable del buen funcionamiento, así como en
el caso de construcción de 2 pisos, con la firma del DRO.
Los planos firmados por el DRO (Director Responsable de Obra) y la
memoria de cálculo respectiva deberán permanecer en su stand
durante la exposición.
Formato de Salida
Sólo podrá salir
mercancía relacionada
en Vales de Salida autorizado.
Desmontaje inicia sábado
20 a las 21:00 hrs.
Seguros
Todos los expositores que realicen obras sea de dos pisos o un solo piso, sin
excepción alguna deberán presentar la contratación de su seguro 1 (UN)
MES ANTES DE COMENZAR EL MONTAJE.
Todos los expositores deben tomar las pólizas de responsabilidad civil, de
protección de bienes y asegurar sus mercancías contra daño o pérdida,
tanto en los períodos de tránsito como durante la exposición.
Expo CIHAC no se hace responsable por robo, incendio, vandalismo o
cualquier otro accidente en los bienes del expositor y/o la empresa de
montaje.
ASEGÚRELOS
Normatividad Contra Incendios
Es obligatorio instalar en cada stand un extintor.
El material de decoración como madera,
manteles, cortinas, paja, planta artificiales, etc.
debe contener retardante al fuego.
Entrada del Expositor a Estacionamiento
En esta edición el
estacionamiento a expositores
estará ubicado en el edificio
del Hipódromo de las Américas.
El acceso al estacionamiento
será por Av. Industria Militar.
Normatividad sobre Veto.
El Comité Organizador vetará a la compañía de montaje que no
cumpla con el Reglamento de EXPO CIHAC 2012, tanto en
diseño como en la construcción del stand. Por lo anterior es
importante este reglamento sea leído detenidamente.
A los expositores se les informará del veto.
La mejor exposición en la industria de la construcción
16 al 20 de octubre . Centro Banamex . Ciudad de México
Gracias…