El objetivo del Expediente Electrónico es

almacenar y gestionar documentos de

forma automatizada por medio de

OnBase donde el usuario final podrá

ingresar a la información de forma fácil y

sencilla para su consulta.

Reducción en tiempo en el tiempo de

espera.

Incremento en productividad.

Ahorro de papel.

Gestión automatizada.

Básicamente este decreto establece que las actuaciones en laadministración pública, así como los actos administrativos quese dicten en las mismas, podrán realizarse por mediosinformáticos.

Destaca que "...el expediente electrónico tendrá la mismavalidez jurídica y probatoria que el expediente tradicional. Ladocumentación emergente de la trasmisión a distancia, pormedios electrónicos, entre dependencias oficiales, constituirá,de por si, documentación auténtica y hará plena fe a todos susefectos en cuanto a la existencia del original trasmitido. Tododocumento electrónico autenticado mediante firma digital, seconsiderará como de la autoría del usuario al que se hayaasignado la clave privada correspondiente.

El expediente electrónico provee varias ventajas frente alsoporte papel. Algunas de ellas se deducen directamente delremplazó del papel, mientras que otras derivan de latramitación electrónica de la documentación en lasorganizaciones públicas.

A corto plazo

Transparencia y acceso

Eficiencia

Fácil ubicación de expedientes

Seguridad

Mayor dificultad de adulteración

Calidad de la gestión

Disminución de costos

Mantenimiento de la información

A mediano plazo:

La obtención de indicadores permite identificar los problemas de la gestión y así definir procedimientos para mejorar la misma.

Menor utilización de espacio físico a medida que la cantidad de papel disminuye.

A largo plazo:

Los expedientes serán tratados uniformemente sin importar la dependencia a la que pertenecen.

Eliminación del archivo físico de expedientes una vez que se tengan todos en forma electrónica.

Firma electrónica. En los expedienteselectrónicos se suele emplear la firmaelectrónica en procura de que: >> Quien firmauna actuación en alguna etapa delexpediente, sea quien dice ser (concepto de“no repudio”) >> Todo aquello que seafirmado sea cifrado hasta que llega a sudestinatario, no pudiendo accederse a sucontenido por personas no autorizadas. >> Encaso de interceptación no autorizada delexpediente, e intento de modificarlo, ello sedetecte automáticamente.

Aumentar la transparencia de las actuaciones de la Administración Pública.

Potenciar el acceso a la información.

Modernizar y mejorar los servicios al ciudadano, optimizando tiempos de proceso y de respuesta.

Modernizar y mejorar los servicios al ciudadano, optimizando tiempos de proceso y de respuesta.