Expediente electrónico

 

El objetivo del Expediente Electrónico es almacenar y gestionar documentos de forma automatizada por medio

de OnBase donde el usuario final podrá ingresar a la información de forma fácil y sencilla para su consulta.

Beneficios del Expediente Electrónico  Reducción en tiempo en el tiempo de espera. Incremento en productividad. Ahorro de papel. Gestión automatizada.

Básicamente este decreto establece que las actuaciones en la administración pública, así como los actos administrativos que se dicten en las mismas, podrán realizarse por medios informáticos.

El expediente electrónico provee varias ventajas frente al soporte papel. Algunas de ellas se deducen directamente del remplazó del papel, mientras que otras derivan de la tramitación electrónica de la documentación en las organizaciones públicas.

Algunas de estas ventajas descritas en detalle son:

A corto plazo Transparencia y acceso Eficiencia Fácil ubicación de expedientes Seguridad Mayor dificultad de adulteración Calidad de la gestión Disminución de costos Mantenimiento de la información

- A mediano plazo:

La obtención de indicadores permite identificar los problemas de la gestión y así definir procedimientos para mejorar la misma.

Menor utilización de espacio físico a medida que la cantidad de papel disminuye.

- A largo plazo:

Los expedientes serán tratados uniformemente sin importar la dependencia a la que

pertenecen.Eliminación del archivo físico de expedientes una vez que se tengan todos en forma

electrónica.

Utilizar Expediente Electrónico posibilita:

• Aumentar la transparencia de las actuaciones de la Administración Pública.

• Potenciar el acceso a la información.

• Modernizar y mejorar los servicios al ciudadano, optimizando tiempos de proceso y de respuesta.

• Modernizar y mejorar los servicios al ciudadano, optimizando tiempos de proceso y de respuesta.