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SESIÓN 31: La utilización de procesos de micrograbación en los expedientes judiciales
Curso: Gobierno Electrónico para Entidades Públicas
Profesor: Carlos Espinoza AlegríaExpositor: Ing. Hugo Suero Ludeña
Micrograbación de Expedientes Judiciales
• César San Martín Castro (02 agosto 2011)
“…el Expediente Electrónico se utilizará si o sí, ya no hayotra opción, la meta en los próximos cuatro años serállegar al papel cero…”
• http://oficinajudicial.justicia.es/portaloj/popup_media_content?ref=ba42f042-9434-4af9-aebe-cd891d95bd85&type=1
Micrograbación
• Proceso técnico por el cual se obtienen las microformas.
• Utiliza documentos originales en papel u otro medio quealmacene información producida por computador.
• Por medio de este proceso, el papel o archivo digital seconvierte en documento físico por medio del escaneo.
• Su característica principal es consiste en que reproducelos documentos originales con absoluta fidelidad.
Microformas
• Imagen digitalizada de un documento, grabado en un mediofísico técnicamente idóneo.
• Sirve de soporte material, mediante un proceso informático.
• La Imagen se conserva para ser vista y leída con la ayuda deequipos visores o métodos análogos, y pueda serreproducida en copias impresas, esencialmente iguales aldocumento original.
• Sus principales características son: INALTERABILIDAD y FÁCILUBICACIÓN.
D. Leg. N 681
Legislación
• DL Nº 681, 14 oct 91, Regula el uso de tecnologías de avanzada para el archivo de documentos
• DS Nº 009-92-JUS , 27 jun 92, Reglamento del DL Nº 681
• Ley Nº 26612, 21 may 96, Modificatoria del DL Nº 681
• DL N 827, 05 jun 96, Amplían alcances del DL Nº 681 a las entidades públicas a fin de modernizar el sistema de archivos oficiales.
• Resolución Nº 070-97/INDECOPI-CRT, 16 ene 98, Aprueban el reglamento para la certificación de la idoneidad técnica del sistema de producción y almacenamiento de microformas
• DS N 002-98-ITINCI – 21 de febrero de 1998, Aprueban requisitos y procedimiento para otorgamiento de certificado de idoneidad técnica para la confección de microformas
Legislación
• DS Nº 001-2000-JUS, 26 mar 2000, Reglamentan la ampliación del alcance del DL Nº 827 y se establecen requisitos para la formación de los representantes de la fe pública.
• Ley N 27269, 28 may 2000, Ley de Firmas y Certificados Digitales
• RM N 169-2000-JUS – 24 jun 2000, Reglamento para supervisión de eventos de capacitación de fedatarios juramentados con especialidad en informática.
• DL N 1030 - 24 jun 08, Ley de los sistemas nacionales de normalización y acreditación- SNA
• DS N 052-2008-PCM , 19 jul 08, Reglamento de la Ley de Firmas y Certificados Digitales
Micrograbación de Expedientes Judiciales
RECEPCIÓN
entrega
CATALOGACIÓN
Inventario
depuraciónCLASIFICACIÓN
reparto
DIGITALIZACIÓN
escaneo
ARCHIVO
DIGITAL
DISTRIBUCIÓN
DIGITAL
SERVICIOS COMUNES
GESTOR DOCUMENTAL
AUTENTICIDAD
INTEGRIDAD
CONFIDENCIALIDAD
SIMULTANEIDAD ACCESOS
CERTIFICADA
Requisitos
• Orden Técnico: CERTIFICADO DE IDONEIDAD TECNICA PARA LA PRODUCCION DE MICROFORMAS, según Norma Técnica de INDECOPI, reglamento para la producción de microformas y especificaciones técnicas solicitadas
• Orden Formal: FEDATARIO JURAMENTADO CON ESPECIALIZACIÓN EN INFORMÁTICA, abogado, diploma de idoneidad técnica, colegiado, cumplir condiciones del notariado.
Provocaciones
• Oralidad y Escrituralidad
• Materias
• Grados
• Formularios Electrónicos
• Digitalización total o parcial
• Ordenamiento por Cortes, Edificios, Especialidades
• Adaptación al “pensamiento jurídico”
• Adaptación al “pensamiento del juez”