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Si estas pensando realizar un evento al aire libre, ya sea social o empresarial tienes que tener en cuenta algunos aspectos muy importantes. Aquí algunos tips que te ayudaran en su planificación y éxito Fuente: InfomaBTL

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Determinar la capacidad de la locación: Es importante reconocer las ventajas y desventajas que ofrece el lugar donde se realizará el evento ya que influye en los tiempos de pre -producción, logística, implementación y presupuestos

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Contar con baños provisionales y limpios. Dependiendo del número de asistentes, cantidad de hombres y mujeres (ya que nosotras lo usamos con más frecuencia), el tiempo de permanencia en el evento y si habrá bebidas alcohólica. Se sugiere contar con dos unidades cada 50 personas pero el proveedor los orientará mejor. Dependiendo del tipo de evento, también se sugiere contar con un lavamanos portátil

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Hay que ser constantes y contar con una relación de pendientes que diariamente deberás consultar para que no se te escape ningún detalle. Personalmente, todos los pendientes lo escribo en una libreta y voy tachando cuando los termino o escribiendo algunos que no lo había tomado en cuenta.

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Todo evento de mediana capacidad, necesita la inspección de defensa civil y contar con un plan de evacuación pero también es importante que el equipo de trabajo conozca su ubicación y puedan reaccionar en caso de algún inconveniente

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No debemos escatimar en costos de producción y comunicación durante el evento; tanto en personal, implementación, comunicaciones , radios, laptop, servicios de internet,

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Debemos contar con un plan "B" ante los cambios climáticos: Que pasaría si el día del evento es el más caluroso del año, si estás en una zona donde corre mucho viento, o si es invierno y “posiblemente” pueda llover. Son detalles que debemos tener en cuenta. Esta foto es de un concierto de Ricardo Montaner y que estuvo a punto de ser cancelado por la lluvia.

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Debemos contar con puntos de luz y equipos electrógenos equipados. Dependiendo del número de luces, sonido, imagen, etc. se debe calcular la potencia del grupo electrógeno para evitar que en la mitad del evento se apague todo. En este punto, el ingeniero de sonido, le podrá brindar una ayuda del equipo que ser requiere

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Hay que arriesgarse para creer y si todo o casi todo lo tienes planificado , las mariposas en el estómago que se sientes cuando realizas un evento, serán más llevaderas.

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Gracias