evaluaciÓn y administraciÓn de proyectos 2011-02

5/13/2018 EVALUACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS 2011-02 - slidepdf.com

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EVALUACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS.

PRESENTADO POR:

JUAN PABLO ALZATE.

MÓNICA ALEJANDRA LARGO.

YURY MABEL MONTOYA.

DOCENTE:

JUAN B. MONTOYA.

ASIGNATURA:

GESTIÓN INTEGRADA DE PROYECTOS I.

FECHA:

NOVIEMBRE 16.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

FACULTAD DE ARQUITECTURA

SEDE MEDELLÍN

CONSTRUCCIÓN

2011



Contenido.

INTRODUCCIÓN. .......................................................................................................... 3

MARCO TEORICO. ....................................................................................................... 3

ANTECEDENTES. ............................................................................................................ 4

JUSTIFICACION: ............................................................................................................ 5

OBJETIVOS: ................................................................................................................... 6

ALCANCE: .................................................................................................................... 6

EVALUACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS. .................................................. 7

EVALUACIÓN DE PROYECTOS: ................................................................................ 7

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS............................................................................ 13

Fases de la Administración de Proyectos: ........................................................... 14

Áreas de conocimiento:........................................................................................ 15

BENEFICIOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE OBRA.................................................... 18

DESVENTAJAS DE LA ADMINISTRACIÓN DE OBRA. ............................................... 18

CONCLUSIONES. ........................................................................................................ 18

BIBLIOGRAFIA. ............................................................................................................ 20



INTRODUCCIÓN.

Este trabajo presenta varios puntos referentes a la administración de proyectosy a su respectiva evaluación.

Se definen y se muestra la evaluación y administración de proyectos como laherramienta para combinar sistemas, técnicas y personas para completar unproyecto dentro de las metas establecidas de tiempo, presupuesto y calidad.

Se pretende explicar acerca de cómo la administración y la evaluación deproyectos son necesarias dentro del marco de una organización. Y lasherramientas que se emplean en cada uno de esos procesos.

Se busca dar a conocer las temáticas a analizar en el proceso de evaluaciónde proyectos, las cuales nos ayudan a definir con mayor facilidad si unproyecto es factible o no.

También se hace referencia a la temática de administración de proyectos,donde se busca explicar por qué una administración convencional no essuficiente para un mercado cambiante.

MARCO TEORICO.

Se define ´proyectoµ como una secuencia de tareas con un principio y unfinal determinados por el tiempo, los recursos y los resultados deseados; unafecha límite y un presupuesto (personal, suministros y dinero). Otra definición deproyecto sería la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un

problema tendiente a resolver, entre tantas, una necesidad humana.

El uso de técnicas de administración de proyectos puede parecer una cargaadicional, sin embargo, ahorra tiempo y dinero a largo plazo.

Se han establecido 5 características de los Proyectos, estas son:

1. Un proyecto tiene principio y fin definidos.2. Los proyectos usan recursos (personas, tiempo, dinero).3. Los resultados del proyecto tienen metas específicas de calidad y

desempeño.4. Los proyectos siguen una planeación5. Un proyecto incluye un equipo de personas.

LA EVALUACIÓN DE PROYECTOS:

Es un proceso por el cual se determinan los cambios generados por unproyecto a partir de la comparación entre el estado actual y el estado previsto



en su planificación. Es decir, se intenta conocer qué tanto un proyecto halogrado cumplir sus objetivos o bien qué tanta capacidad poseería paracumplirlos.

En una evaluación de proyectos siempre se produce información para la tomade decisiones, por lo cual también se le puede considerar como una actividadorientada a mejorar la eficacia de los proyectos en relación con sus metas,además de promover mayor eficiencia en la asignación de recursos. En estesentido, cabe precisar que la evaluación no es un fin en sí misma, más bien esun medio para optimizar la gestión de los proyectos.

LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS:

Es la planeación, organización, dirección y control de los recursos para lograr un objetivo a corto plazo.

También se dice que la administración de proyectos ocurre cuando se da unénfasis y una atención especial para conducir actividades no repetitivas con elpropósito de lograr un conjunto de metas.

Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de administradores queactúan como agentes unificadores para proyectos particulares, tomando encuenta los recursos existentes, tales como el tiempo, materiales, capital,recursos humanos y tecnología.

ANTECEDENTES.

Las actuales concepciones administrativas son el resultado de un procesoiniciado en los mismos Inicios de la humanidad, que ha venido evolucionando yadquiriendo sus propios perfiles a través de diferentes épocas y etapas.

Dicho proceso administrativo se inició como un hecho obligado cuando dosindividuos tuvieron que coordinar sus esfuerzos para hacer algo que ninguno deellos pudo hacer por sí solo y evolucionó hasta convertirse en un acto previo ycuidadosamente planificado y racional que permite alcanzar objetivos con losmenores esfuerzos posibles y con las mayores satisfacciones para los individuos.

El estudio histórico de esa evolución administrativa nos muestra los enfoques

que tuvo esta ciencia en Egipto, China, Grecia y Roma, y la influencia quetuvieron ciertos procedimientos utilizados en esos lugares sobre algunasprácticas actuales en el campo, entre ellas de la organización funcional de lospoderes del Estado.

El conocimiento de la organización de la Iglesia Católica Apostólica Romanaes también muy interesante para conocer la importancia que tiene en



administración el adoctrinamiento para la prosecución de un objetivo, a pesar de que las estructuras y procedimientos puedan no satisfacer todos losprincipios teóricos administrativos, se adquiere un mejor entendimiento de latransformación que tuvo la ciencia de la administración; ella viene a

consolidarse en la Edad Contemporánea con los valiosos estudios de WoodrowWilson.

Las teorías y experiencias de Henri Fayol y de Frederick Taylor marcaron unanueva etapa en la evolución de esa ciencia, y la Administración Científica quepostularon ellos y continuaron sus discípulos viene a ser uno de los medios másefectivos para a tecnificación de las industrias nacientes en el presente siglo;dicha tecnificación ha influido grandemente también en el desarrolloeconómico y el mejoramiento de muchos países por su aplicación en el sector público.

JUSTIFICACION:

La evaluación y administración de proyectos es indispensable para laelaboración de un proceso y son usadas en una gran diversidad de campos,mediante estos se puede planificar, realizar y evaluar, lo cual genera que elresultado de los proyectos sea bastante eficiente y por consiguiente másproductivo.

Con la gestión y herramientas adecuadas durante estos procesos las empresaspueden alcanzar éxito, y volverse más competitivas a nivel de mercado, cosaque es el objetivo de toda organización. Una evaluación y administracióndeficientes llevaría a la organización a fracasar en sí, ya que los procesospresentarían deficiencias en cuanto a productividad, lo que implica una mayor inversión de tiempo y recursos; volviendo a la organización menos competitiva,presentando desventajas en el mercado.

Los cambios tecnológicos, la necesidad de introducir nuevos productos almercado, las cambiantes exigencias de los consumidores de productos, entreotras cosas, incrementan el fluido de operaciones en una organización,provocando que los métodos de administrativos convencionales seaninadecuados; por esta razón la administración de proyectos es importante, yaque ofrece nuevas alternativas de organización.

Así mismo, sirven para aprovechar de mejor manera los recursos críticoscuando están limitados en cantidad y/o tiempo de disponibilidad. Tambiénayuda a realizar acciones concisas y efectivas para obtener el máximobeneficio.



OBJETIVOS:

y GENERALES:

Explicar acerca de cómo la administración y la evaluación de proyectos sonnecesarias dentro del marco de una organización, y las herramientas que seemplean en cada uno de esos procesos.

y ESPECIFICOS:

o Mostrar el impacto positivo de una buena administración y evaluaciónde proyecto.

o Señalar las herramientas que se deben emplear en un proceso deevaluación de proyectos.

o La Evaluación de Proyectos como un instrumento que ayuda a medir objetivamente ciertas magnitudes cuantitativas resultantes del estudiodel proyecto; para medir objetivamente las premisas y supuestos estasdeben nacer de la realidad misma en la que el proyecto estará insertoy en el que deberá rendir sus beneficios.

o La evaluación de proyecto como procesos que busca determinar de lamanera más significativa y objetiva posible, la eficiencia e impacto deactividades en luz de los objetivos.

o Identificar los factores principales que se deben tener en cuenta almomento de tomar decisiones que afecten el proyecto.

ALCANCE:

Trabajo teórico que consiste en un conjunto de procesos de especificación,planificación y control de todo el trabajo que se requiere efectuar, paracompletar el proyecto y lograr que el resultado final alcanzado cumpla con losrequerimientos especificados en cuanto a lo que debe ser, realizar y lograr.

Un aspecto determinante del cumplimiento del alcance es lograr el nivel

requerido de calidad del producto bien producido y/o servicio prestado- y delproceso para lograrlo, lo que determina su costo al incidir en la cantidad detiempo, recursos y talentos a dedicar a todas y cada una de las actividadesnecesarias y suficientes.

Se pretende dar a conocer los temas que se deben estudiar en el proceso deevaluación de proyectos los cuales nos ayudan a definir más fácilmente si un



proyecto factible o no. Así mismo, se aborda el tema de la administración,proceso determinante para el éxito del proyecto.

EVALUACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS.

EVALUACIÓN DE PROYECTOS:

La Evaluación de Proyectos es "un instr umento o herramienta que generainf or mación, per mitiendo emitir un juicio sobre la conveniencia y conf iabilidad de la e stimación preliminar del benef icio que genera el Proyecto en e studio".1

Tomando en cuenta la expansión comercial y la competencia que se genera através de un mercado globalizado con demandantes cada vez más exigentes,es necesario asegurarse que la asignación de recursos o financiamiento seacapaz de cubrir las expectativas de todos los socios participantes. En esesentido, la reducción de la incertidumbre en una oportunidad de negocio o lasatisfacción de una necesidad, se consigue realizando unaadecuada Evaluación de Proyectos.

Por ello, es de gran importancia conocer y comprender el concepto deEvaluación de Proyectos para aplicarlo en cada una de las etapas del estudio,debido a que este proceso juega un papel trascendente, al permitir realizar ajustes en el diseño y ejecución del proyecto, de tal forma que facilite elcumplimiento de las actividades programadas y el logro de los objetivos.

Para llevar un lineamiento base para la evaluación de proyectos se podría

seguir los siguientes parámetros:

Metodología:

La estructura general de la metodología de la evaluación de proyecto puedeser representada como se muestra en la siguiente figura:

1 " Concepto de Evaluación de Proyectos", J. Mónica Thompson



Marco de desarrollo:

Son cuatro los estudios particulares que deberán realizarse para disponer detoda la información relevante para la evaluación: técnico, de mercado,económico y análisis y administración del riesgo.

El objetivo de cada uno de ellos es proveer información para la determinaciónde la viabilidad financiera de la inversión. No se pretende realizar estudios deviabilidad técnica, comercial, administrativa, legal u otra, si bien, cuando encada una de estas áreas exista más de una alternativa razonablemente viable,

si se deberá evaluar cuál de ellas es la óptima desde el punto de vista de laracionalidad económica.

Estudio de mercado.

Consta básicamente de la determinación y cuantificación de la demanda y laoferta, el análisis de los precios y el estudio de la comercialización.

El objetivo principal de esta investigación es verificar la posibilidad depenetración del producto de un mercado determinado. El investigador delmercado, al final de un estudio meticuloso y bien realizado podrá "palpar" osufrir el riesgo que se corre y la posibilidad que habrá con la venta de un nuevoartículo o con la existencia de un nuevo competidor en el mercado.

Estudio técnico.

Esta parte del estudio puede subdividirse a su vez en cuatro partes:

IDENTIFICACIÓN DE LA IDEA OPINION

Estudio deprefactibilidad E T A P A 1

E T A P A 2

Diseñodefinitivo

GENERAR JUICIOS

y Profundiza la investigación de

mercado.y Detalle tecnológico.y Costos totales.y Rentabilidad económica del proyecto

y Montaje y Operación

y Lista de contratos ya

establecidos



1. Determinación del tamaño óptimo de la espacio.2. Determinación de la localización óptima de la espacio.3. Ingeniería del proyecto.4. Análisis administrativo.

El tamaño también depende de los turnos trabajados ya que para un ciertoequipo instalado, la producción varía directamente de acuerdo con el númerode turnos o la distribución en que se trabajan.

La localización óptima del proyecto es necesario tomar en cuenta no solo losfactores cuantitativos como pueden ser los costos de transporte de materiaprima y el producto terminado sino también los factores cualitativos tales comolos apoyos fiscales, el clima, la actitud de la comunidad, etc.

Sobre la ingeniería del proyecto se podría decir que técnicamente existendiversos procesos productivos opcionales que son básicamente los muy

automatizados y los manuales. La elección de alguno de ellos dependerá engran parte de la disponibilidad de capital que dependerá el análisis yselección de los equipos necesarios dada la tecnología seleccionada, ladistribución física de tales equipos en la planta.

Evaluación económica.

y Sistematizar el capital.y Determinar los costos iniciales.y La inversión inicial.y Depreciación y Amortización.y Determinar la Tasa de Rendimiento Mínimo Aceptable.y Cálculo de los flujos netos de efectivo.y Financiamiento.

Evaluación Económica.ï En los métodos de evaluación se toma en cuenta elvalor del dinero a través del tiempo, como son la Tasa Interna de Rendimiento(TIR) y el Valor Presente Neto se anotan sus limitaciones de aplicación y soncomparados con métodos contables de evaluación que no toman en cuentael valor del dinero a través del tiempo.

Normalmente no se encuentran problemas en relación con el mercado o la

tecnología disponible que se empleará en la fabricación del producto por tanto la decisión de inversión casi siempre recae en la evaluación económica.

Análisis y Administración del Riesgo.ï Por lo general la última parte tratada en elEstudio de Factibilidad de la Evaluación Económica el cual nos presenta unenfoque totalmente nuevo sobre el riesgo que puede aplicarse en economíasinestables a diferencias de otros enfoques de aplicación más restringida. Elresultado de una evaluación económica tradicional no permite prever el riesgo



de una posible bancarrota a corto o mediano plazo lo que sí es posible conesta perspectiva de análisis.

Evaluación social de proyecto.

La evaluación social de proyectos persigue medir la verdadera contribución delos proyectos al crecimiento económico del país. Esta información, por lo tanto,debe ser tomada en cuenta por los encargados de tomar decisiones para así poder programar las inversiones de una manera que la inversión tenga sumayor impacto en el producto nacional. Sin embargo, debido a que laevaluación social no podrá medir todos los costos y beneficios de losproyectos, la decisión final dependerá también de estas otras consideracioneseconómicas, políticas y sociales. Habrá proyectos con altas rentabilidadessociales medidas que a su vez generan otros beneficios que no han sidoposible medir (tales como la belleza); Estos proyectos obviamente deberán

realizarse. Habrá otros que tienen rentabilidades sociales medidas negativas yque también generan costos sociales intangibles, los que de ninguna maneraquerrán emprenderse. Sin embargo, habrá casos de proyectos que teniendorentabilidades sociales medidas positivas generan costos intangibles, y otrosque teniendo rentabilidades medidas negativas inducen beneficios socialesintangibles. Es en estos últimos casos donde la evaluación social del proyectotiene una gran utilidad, puesto que ella arroja la información que es la máspertinente para la toma de decisiones. Por ejemplo, si la evaluación social deun proyecto de irrigación en una zona pobre y fronteriza indica que los costossociales del proyecto exceden los beneficios en $x por año, el encargado detomar la decisión podrá comparar estas cifras con el beneficio de elevar elnivel de ingreso en esa zona (redistribuir el ingreso) y disminuir la probabilidadde un conflicto fronterizo. El costo neto financiero del proyecto, sin embargo,puede ser $y"$x por año, información que es útil para el ministerio de haciendao banco central, pero no debe influir sobre la decisión de realizar el proyecto.

La evaluación social de proyectos es así mismo útil para el caso de tomar decisiones de proyectos que significan un drenaje al presupuesto nacional: deproyectos que tienen rentabilidad privada negativa y que por lo tantorequieren de subsidios para operar.

Por último, la evaluación social de proyectos es útil también para el diseño depolíticas económicas que incentiven o desincentiven la inversión privada. Por

ejemplo, si acaso es cierto que el llamado precio social de la divisa es mayor que el precio fijado por el banco central a los exportadores, deberán buscarsepolíticas que incentiven al sector exportador y sustitutivo de importaciones noprotegidos; si es cierto que el precio social de la mano de obra es menor que elsalario de mercado, deberán buscarse maneras de alentar las industrias másintensivas en el uso de la mano de obra y desalentar la importación y utilizaciónde maquinaria (capital) que la desplaza, etc. Tanto la evaluación social como



la privada usan criterios similares para estudiar la viabilidad en un proyecto,aunque difieren en la valoración de las variables determinantes de los costos ybeneficios que se le asocien. A este respecto, la evaluación privada trabajacon el criterio de precios de mercado, mientras que la evaluación social lo

hace con precio sombra o sociales. Estos últimos con el objeto de medir elefecto de implementar un proyecto sobre la comunidad, deben tener encuenta los efectos indirectos o externalidades que los proyectos generan sobreel bienestar de la comunidad, como por ejemplo, la redistribución de losingresos o la disminución ambiental.

De igual forma, hay otras variables que la evaluación privada incluye y quepueden ser descartadas en la evaluación social como el efecto directo de losimpuestos, subsidios u otros que, en relación con la comunidad, sólocorresponden a transferencias de recursos entre sus miembros.

Los precios privados de los factores se pueden corregir a precios sociales, yasea por algún criterio particular a cada proyecto o aplicando los factores decorrección que varios países definen para su evaluación social. Sin embargo,siempre se encontrará que los proyectos sociales requieren del evaluador ladefinición de correcciones de los valores privados a valores sociales; para ello,el estudio de proyectos considera los costos y beneficios directos, indirectos eintangibles y además, las externalidades que producen.

Los beneficios directos se miden por el aumento que el proyecto provocará enel ingreso nacional mediante la cuantificación de la venta monetaria de susproductos, donde el precio social considerado corresponde al precio demercado ajustado por algún factor que refleje las distorsiones en el mercado

del producto. De igual forma, los costos directos corresponden a las comprasde insumos, donde el precio se corrige también por un factor que incorpore lasdistorsiones de los mercados de bienes y servicios demandados.

Los costos y beneficios sociales indirectos corresponden a los cambios queprovoca la ejecución del proyecto en la producción y consumo de bienes yservicios relacionados con éste. Por ejemplo los efectos sobre la producción delos insumos que demande o de los productos sobre los que podría servir deinsumo dependen de la distorsión que exista en los mercados de los productosafectados por el proyecto.

Los beneficios y costos sociales intangibles, si bien no se pueden cuantificar monetariamente, deben considerarse cualitativamente en la evaluación, enconsideración a los efectos que la implementación del proyecto que seestudia puede tener sobre el bienestar de la comunidad. Por ejemplo laconservación de lugares históricos o los efectos sobre la distribución geográficade la población.



Son externalidades de un proyecto los efectos positivos y negativos quesobrepasan a la institución inversora, tales como la contaminación ambientalque puede generar el proyecto o aquellos efectos redistributivos del ingresoque pudiera tener.

Dificultades en la evaluación de proyectos

La labor de evaluación de proyectos no es fácil y conlleva múltiplesdificultades, muchas de ellas de orden metodológico pero también de ordenpolítico:

y Falta de disponibilidad de información.y No contar con personal calificado para efectuar el trabajo.y Clientelismo de la población beneficiaria y de los encargados de la

ejecución del proyecto.y Carencia de un sistema de evaluación y monitoreo, por lo que no se

conoce el proceso desarrollado.y Resistencias de la comunidad. En este caso muchas veces ocurre que la

población ha recibido muchas promesas incumplidas por parte depolíticos de turno o bien se ha generado una expectativa muy altafrente al proyecto, por lo cual desarrolla una actitud contraria haciaéste; también se presentan resistencias debido a los prejuicios oignorancia de los beneficiarios.

En conclusión la evaluación de proyectos pretende:

y La Evaluación de Proyectos se entenderá como un Instrumento oHerramienta que provee información a quien debe tomar decisiones deinversión.

y El proceso de Evaluación consiste en emitir un juicio sobre la bondad oconveniencia de una proposición, es necesario definir previamente el olos objetivos perseguidos.

y La Evaluación de Proyectos es un instrumento que ayuda a medir objetivamente ciertas magnitudes cuantitativas resultantes del estudiodel proyecto; para medir objetivamente las premisas y supuestos estas

deben nacer de la realidad misma en la que el proyecto estará inserto yen el que deberá rendir sus beneficios.

y La evaluación busca cuantificar el impacto efectivo, positivo o negativode un proyecto, sirve para verificar la coincidencia de las laboresejecutadas con lo programado, su objeto consiste en ´explicarµ alidentificar los aspectos del proyecto que fallaron o no, si estuvieron a laaltura de las expectativas. Analiza las causas que crearon ésta situación,



también indaga sobre los aspectos exitosos, con el fin de poder reproducirlos en proyectos futuros, ya sean de reposición o decomplementos.

y La evaluación de proyectos es un proceso que procura determinar, dela manera más significativa y objetiva posible, de la manera mássignificativa y objetiva posible, la pertinencia, eficacia, eficiencia eimpacto de actividades a la luz de objetivos específicos.

y La evaluación de proyectos surge de la necesidad de valerse de unmétodo racional, que permita cuantificar las ventajas y desventajas queimplica asignar recursos escasos, y de uso optativo a una determinadainiciativa, la cual necesariamente, deberá estar al servicio de lasociedad y del hombre que en ella vive.

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS.

Se define como tal a la aplicación racional de conocimientos, habilidades,herramientas y técnicas, en la organización y gestión de las actividades y losrecursos que intervienen en un proyecto; de tal manera que este puedaculminar dentro de los alcances de tiempo, costo y calidad definidos,satisfaciendo plenamente al cliente.

La meta es lograr la implementación en Tiempo, Calidad y Costo.

La administración de proyectos persigue el cumplimiento de 4 objetivos que seconsideran claves al momento de determinar el éxito del proyecto; estos son:

y Alcanzar los Estándares de Funcionamiento y Calidad convenidos.y Con los alcances y especificaciones acordadas para el trabajo.

TIEMPO COSTO

CALIDAD

SATISFACCIÓNDEL CLIENTE.



y Cumpliendo los plazos acordados.y Cumpliendo el Presupuesto y los Costos autorizados.

De acuerdo con el Project Management Institute (PMI®), organizacióninternacional sin fines de lucro relacionada con la gestión de proyectos2, hay 5procesos o fases de administración; y 9 áreas de conocimientos, las cuales

junto a las técnicas y recursos adecuados aseguran el éxito de cualquier proyecto.

Fases de la Administración de Proyectos:

Son 5 las etapas mediante las cuales se puede visualizar el nivel de cadaactividad, del inicio de una fase hasta el final de la fase en un tiempodeterminado.

y Inicio.y Planeacióny Ejecucióny Controly Conclusión

FASE 1. INICIO:Se define el problema y se desarrollan opciones de solución; se identificanriesgos y restricciones.

y Reconocimiento de que un proyecto puede llevarse a cabo.y Determinar lo que el proyecto debe lograr.y Definir la meta global del proyecto.y Definir las expectativas generales de los clientes, de la administración o

de los interesados.y Precisar el alcance general del proyecto.y Seleccionar los miembros iniciales del equipo.

FASE 2. PLANEACIÓN:Es el corazón de la administración del proyecto. Define el alcance, los recursosy el tiempo requerido, y permite mantenerlos en balance a través de todo el

proyecto.

2http://es.wikipedia.org/wiki/Project_Management_Institute



y Perfeccionamiento del alcance del proyecto.y Listado de tareas y actividades que llevarán al logro de las metas del

proyecto.y Secuencia de actividades.y

Desarrollo de un calendario y presupuesto.y Conseguir que el plan sea aprobado por los terceros apropiados.

FASE 3. EJECUCIÓN:Se monitorea el progreso.

y Dirigir el equipo.y Reunirse con los miembros del equipo.y Comunicarse con los terceros involucrados.y Resolver los conflictos o problemas que puedan surgir.y Asegurar los recursos necesarios (dinero, personal, equipo, tiempo).

FASE 4: CONTROL:Se revisa y compara con el plan, para posteriormente tomar las medidascorrectivas.

y Vigilar las desviaciones del plan.y Emprender acciones correctivas.y Recibir y evaluar cambios en los proyectos solicitados.y Cambiar los calendarios del proyecto.y Adaptar los niveles de recursos.y Cambiar el alcance del proyecto.y Regresar a la etapa de planeación para hacer ajustes.

FASE 5. CONCLUSIÓN:Una vez que las metas del proyecto han sido alcanzadas y reunidos loscriterios que firmen el fin del proyecto, es tiempo de cerrarlo formalmente. Estaetapa posibilita la aplicación de las experiencias a proyectos futuros.

y Reconocimiento de logros y resultados.y Cierre de las operaciones y dispersión del equipo.y Aprendizaje de la experiencia del proyecto.y Revisión del proceso y resultados.y Redacción del informe final.

Áreas de conocimiento:

Se determinaron 9 áreas de conocimientos requeridas para el desarrollo decualquier proyecto. Éstas son:



y Gestión de Integración.y Gestión de Alcance.y Gestión de Tiempo.y Gestión de Costo.y

Gestión de Calidad.y Gestión de Recursos Humanos.y Gestión de Comunicaciones.y Gestión de Riesgo.y Gestión de Adquisiciones.

GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN:Incluye el desarrollo del plan del proyecto, el plan de ejecución y el control delos cambios que puedan producirse. Tiene como objetivo asegurar que lasdiferentes partes del proyecto están correctamente coordinadas. El conflictoprincipal de esta gestión consiste en tomar decisiones entre objetivos internos al

proyecto y así decidir por aquellas alternativas que benefician al proyectocomo un todo.

GESTION DEL ALCANCE:Estructura y subdivide el trabajo en tareas manejables. Define que está incluidoy que no está incluido en el proyecto, tanto en las fases tempranas como enlas fases en que los entregables están en plena construcción.

La definición del alcance se utiliza para seleccionar el enfoque más adecuadoy estimar el costo y fecha de terminación, evaluando el impacto de cambiospotenciales del alcance en el calendario, presupuesto, requerimientos ysatisfacción del cliente.

GESTIÓN DE TIEMPO:La Gestión del Tiempo está orientada a los procesos requeridos para que elproyecto finalice en el tiempo estipulado. Proceso para el desarrollo de fechasmeta, de inicio y terminación, para los elementos identificados en laadministración de alcance. Estas fechas están basadas en el esfuerzorequerido para completar las tareas, las relaciones entre ellas y ladisponibilidad de los recursos para ejecutarlas. El calendario se utiliza paracomunicar a los miembros del equipo y al cliente cuando se realizarán lastareas y cuando estarán disponibles los entregables.

GESTIÓN DE COSTO:Tiene como objetivo que el proyecto se complete con el presupuestoinicialmente aprobado. Está relacionado tanto a los recursos materialesnecesarios para el proyecto, como a los recursos humanos (horas de trabajo).



GESTIÓN DE CALIDAD:Busca verificar que el proyecto esté aplicando efectivamente las prácticas deadministración de proyectos, para satisfacer las necesidades para las cuales elproyecto es llevado a cabo. Esto se logra a través de inspecciones y revisiones

enfocadas en la planeación de la calidad, aseguramiento de la calidad, ycontrol de calidad.

GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS:Tiene como objetivo la utilización más eficiente posible de las personas queparticipan en el proyecto. Su proceso consiste en definir qué recursos humanosse necesitan para el proyecto, identificar y comunicar los roles yresponsabilidades de cada uno de los involucrados y después de que se formael equipo, desarrollar el potencial individual y grupal para conseguir losobjetivos del proyecto. Los miembros del equipo son entrenados, motivados ydirigidos para desempeñar con éxito sus labores asignadas.

GESTIÓN DE COMUNICACIÓN:Es el proceso utilizado para determinar qué tipo de información enviar, a quienmandarla, cuando o que tan frecuentemente y cómo manejarla o formatearlapara que sea efectiva. Para esto se hace necesario planear los métodos degeneración, difusión, almacenamiento y clasificación de toda la informaciónproducida en el proyecto. Este proceso es vital para la consolidación de laspersonas, ideas, conceptos e información que serán necesarios para que elproyecto tenga éxito. Toda persona involucrada en el proyecto debe estar preparada para emitir y recibir información, y tomar decisiones en base a ello,de acuerdo a su rol.

GESTIÓN DE RIESGO:Consiste en la Identificación y evaluación de los factores de riesgo que puedanamenazar el desarrollo normal de las tareas de un proyecto, buscandominimizar la probabilidad de que se presenten inconvenientes, y el impactoque se puede generar. Para este proceso se actúa bajo la premisa de que´Reducir los riesgos incrementa la probabilidad de éxito del proyectoµ.

GESTIÓN DE ADQUISICIONES:Proceso para crear y determinar los procedimientos de adquisición, utilización yreubicación efectiva de los recursos (humanos y materiales) para proporcionar

un servicio de calidad a los clientes. Verifican que el proveedor del servicio seadhiera al cumplimiento de los requerimientos legales, de tal forma que sereduzca la exposición legal.



BENEFICIOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE OBRA.

o Roles y responsabilidades.o Eficiente calendarización del plan de trabajo.o Control continúo del proyecto.o Temprana identificación de los problemas.o Trabajo en equipo.o Énfasis en la calidad.o Satisfacción del cliente.o Establece claras medidas de éxito en los proyectos (Calidad, Tiempo y

Costo).o Permite a la organización disciplinar sus esfuerzos a los objetivos

estratégicos.o Identifica y selecciona proyectos que estén alineados al Plan Estratégico

Empresarial.o Optimiza el uso de los recursos organizacionales.o Asegura la salida rápida de productos y servicios al mercado.o Pone en práctica los planes estratégicos.

DESVENTAJAS DE LA ADMINISTRACIÓN DE OBRA.

o Tiempo.o Asignación de recursos dedicados.o Inversión.

CONCLUSIONES.

y La evaluación de proyectos pretende abordar el problema de laasignación de recursos en forma explícita, recomendando a través dedistintas técnicas que una determinada iniciativa se lleve adelante por sobre otras alternativas de proyectos.

y La evaluación de proyectos lleva implícita una responsabilidad social dehondas repercusiones que afecta de una manera y otra a la sociedadobligándolas a que se utilicen adecuadamente patrones y normastécnicas que demuestren el destino que pretende dar a los recursos.

y La administración y evaluación del proyecto es una alternativa para eldesarrollo de productos y servicios generadoras de valor a lasorganizaciones.

y La formulación y gestión adecuada de un proyecto, requiere conocer los aspectos relacionados con la formulación adecuada, las áreas yherramientas disponibles para su administración y los aspectos del



entorno que determinan los resultados obtenidos en la ejecución delmismo.

y La administración de proyectos debe estar enfocada en permanente

búsqueda de la satisfacción del cliente.y La administración de proyectos, aunque compleja, es una labor

necesaria para garantizar el éxito de los proyectos; aunada, claro está,a otros factores tales como la adecuada evaluación del proyecto.



BIBLIOGRAFIA.

Artículos:

o Concepto de evaluación de proyectos, J. Monica Thompson.

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evaluaciÓn y administraciÓn de proyectos 2011-02

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