ADMINISTRACIN POR PROYECTOS

ADMINISTRACIN POR PROYECTOSMONICA VALLADALESRUTH ASCUNTAR INTRODUCCINEste trabajo presenta varios puntos referentes a la administracin de proyectos y a la persona encargada de conducirlos hacia un fin exitoso.Se exponen el significado de la administracin de proyectos dentro de las organizaciones actuales, su importancia, funciones y se explica por qu se le considera una solucin al problema surgido del incremento de operaciones, dentro de las actividades que llevan a cumplir un objetivo.Tambin se hace mencin al papel que cumple un administrador de proyectos dentro de una organizacin y las tareas que lleva a trmino para la realizacin de las metas propuestas.

Administracin por proyectos

Es la planeacin, organizacin, direccin y control de los recursos para lograr un objetivo a corto plazo.Tambin se dice que la administracin de proyectos ocurre cuando se da un nfasis y una atencin especial para conducir actividades no repetitivas con el propsito de lograr un conjunto de metas.Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de administradores que actan como agentes unificadores para proyectos particulares, tomando en cuenta los recursos existentes, tales como el tiempo, materiales, capital, recursos humanos y tecnologa

3Funcin de la administracin por proyectosLa administracin procura siempre el mximo aprovechamiento de los recursos, mediante su utilizacin eficiente. Las principales funciones de la administracin se engloban en planeacin, organizacin, direccin y control.

4LA IMPORTANCIA DE A.P.PLa importancia de la administracin de proyectos implica una gran importancia, por lo que es usada en una gran diversidad de campos; desde proyectos espaciales, en bancos, en desarrollo de sistemas en computadora, en procesamiento de hidrocarbono, en la industria petroqumica, en telecomunicaciones, en defensa nacional, etc. Sirve para aprovechar de mejor manera los recursos crticos cuando estn limitados en cantidad y/o tiempo de disponibilidad. Tambin ayuda a realizar acciones concisas y efectivas para obtener el mximo beneficio.

QUE ES EL ADMINISTRADOR DE PROYECTOSEl administrador de proyectos puede ser definido como el individuo que cumple con la tarea de integrar los esfuerzos dirigidos hacia la ejecucin exitosa de un proyecto especfico. Esta persona enfrenta un conjunto de circunstancias nico en cada proyecto.El administrador de proyectos es una extensin del administrador general de una organizacin.

PLANEACINDurante la planeacin se decide anticipadamente Qu? ,quin? , Cmo? , Cundo? Y Por qu se har el proyecto?.Las tareas mas importantes de la planeacin son:Determinar el status actual de la organizacinPronosticar a futuroDeterminar los recursos que se necesitaran Revisar y ajustar el plan de acuerdo con los resultados de controlCoordinar durante todo el proceso de planeacin ORGANIZACIN La organizacin realiza actividades en grupo, de asignacin y asesoramiento, y proporciona la autoridad necesaria para llevar a cabo las actividades.Dentro de esta etapa se identifica, define y divide el trabajo a realizar, se agrupan y definen los puestos, se proporcionan los recursos necesarios y se asignan los grados de autoridad.

DIRECCINdireccin, la cual sirve para conducir el comportamiento humano hacia las metas establecidas.Aqu se comunican y explican los objetivos a los subordinados, se asignan estndares, se entrena y gua a los subordinados para llegar a los estndares requeridos, se recompensa el rendimiento y se mantiene un ambiente motivacional.

CONTROL se encarga de medir el rendimiento obtenido en relacin a las metas fijadas. En caso de haber desviaciones, se determinan las causas y se corrige lo que sea necesarioCARACTERSTICASRelevantes e importantesDuracin limitadaRequiere de recursos parciales del a organizacinOcurre en un momento determinado para mejorar, ampliar o realizar un nuevo negocioSurgen de problemas u oportunidadesExiste un administrador "coordina al personal para satisfacer al cliente APLICABILIDADLa aplicacin de habilidades, herramientas y tcnicas para planear, supervisar y controlar un proyecto con el propsito de alcanzar los objetivos de proyecto.

Uso y conocimiento de acuerdo al rea de trabajoUso y conocimiento de acuerdo al perfilVENTAJASPermite aumentar la eficiencia

Permite optimizar y crear mayor eficiencia en las actividades

Los trminos se ven reflejados en la disminucin de costos

Existe la posibilidad de planear, indicar, analizar, cualitativamente y cuantitativamente.

DESVENTAJASConflictos generan problemasProblemas en los proyectosPerder el enfoque Exceso en los gastos

P.M.I(ElProject Management Institute (PMI)ElProject Management Institute (PMI)es una organizacin internacional sin fines de lucro que asocia a profesionales relacionados con laGestin de Proyectos. Desde principios de 2011, es la ms grande del mundo en su rubro, dado que se encuentra integrada por ms de 700.000 miembros en cerca de 170 pases. La oficina central se encuentra en la localidad de Newtown Square, en la periferia de la ciudad deFiladelfia, enPennsylvania(Estados Unidos). Sus principales objetivos son:Formular estndares profesionales en Gestin de Proyectos.Generar conocimiento a travs de lainvestigacin.Promover la Gestin de Proyectos comoprofesina travs de sus programas de certificacin.

PMBOKPMBOK(Project management body of knowledge)La traduccin en espaol se titula :gua de los fundamentos de la direccin de proyectos

Practicas generalmente aceptadas en la administracin de proyectosReferencia bsica para interesados en la administracin de proyectos

El Project management istitute (PMI) es una asociacin de profesionales que practican la gerencia de proyectos como su profesinEl PMBOK es la norma de gerencia de proyectos aceptada dentro del conjunto de normas de la american national standard

Participantes interesadospersonas u organizaciones activamente comprometidas en el proyecto o cuyos intereses puedan ser afectados como resultado de la ejecucin o finalizacin del proyecto:Administradores de proyectoClienteOrganizacin ejecutoraPatrocinador (inversionista)Adems: los accionistas, proveedores, contratistas, miembros del equipo y sus familias, agencias gubernamentales, medios de comunicacin, sociedad en general ,etc.CONCLUSIONESDespus de haber realizado este trabajo, se puede observar que las organizaciones actuales, debido a su complejidad de operaciones, recursos y manejo, requieren un tipo de administracin un poco ms enfocada a metas especficas.La administracin de proyectos es una respuesta a esta necesidad, teniendo como ayuda a una persona encargada de coordinar todo el proceso. Esta persona es el administrador de proyectos, quien es una extensin del administrador general.Mientras que el administrador de proyectos se encarga de propsitos especficos, el administrador general puede delegar responsabilidades y desempear mejor su trabajo dentro de toda la organizacin

GRACIAS