Hace ya bastante tiempo hablamos sobre las estrategias de liberación en los documentos de compras y las forma de configurar esta funcionalidad en nuestro sistema SAP.

Definición de las estrategias de liberación: https://saptricks.wordpress.com/2011/02/26/crear-estrategias-de-liberacion-en-pedidos-de-compras/

Campos de cliente en la definición de estrategias (user exit): https://saptricks.wordpress.com/2013/01/26/truco-41-campos-de-cliente-para-definir-estrategias-de-liberacion-en-compras/

Más adelante, hablamos de la problemática de los valores de clasificación en las estrategias (no son un dato de customizing, sino un dato maestro). Y por tanto, hay que crear los valores en cada sistema (Desarrollo, Calidad, Productivo) o bien utilizar ALE para transportar los valores de un sistema a otro. Si no lo hacemos, se transporta el customizing de la liberación, pero vacío de valores de clasificación, con lo que no funcionaría en el sistema destino. De ello hablamos en la entrada:

Transporte de clasificación de estrategias utilizando ALE: https://saptricks.wordpress.com/2013/01/26/truco-42-transporte-de-la-clasificacion-de-estrategias-de-liberacion-utilizando-ale/

Posteriormente hablamos de como obtener información de nuestras estrategias de forma masiva o bien una idea sencilla para realizar reporting (informe Z) de nuestros documentos de compra incluyendo la información de liberación:

Información de liberación en documentos de compra: https://saptricks.wordpress.com/2013/11/16/truco-58-informacion-de-liberacion-en-pedidos-de-compra/

Analisis de las estrategias de liberación utilizando transacciones del sistema de clasificación de SAP: https://saptricks.wordpress.com/2013/11/21/truco-59-analizando-la-clasificacion-en-nuestras-estrategias-de-liberacion-en-compras/

Hoy vamos a hablar de la forma de modificar nuestras estrategias y que alternativas tenemos cuando la cantidad de estrategias y valores de clasificación son grandes y puede suponer un trabajo tedioso.

Alternativa 1. Modificación individual de las estrategias.

La opción clásica sería acceder al customizing de definición de estrategias (acceso rápido con la transacción SM31, vista VV_T16FS_2). Accederíamos a la estrategia que queremos modificar y en los valores de clasificación indicaríamos los nuevos valores.

Es una modificación manual, para cada una de las estrategias de clasificación.

Alternativa 2. Modificación utilizando herramientas del sistema de clases.

Tanto las transacciones CL20N como la CL24N nos permiten acceder a los valores de clasificación directamente sin pasar por los puntos de customizing de Gestión de materiales y realizar cambios en los valores. Recordar que la categoría de clase para la liberación es la 032. Especialmente útil:

CL24N: nos permite mostrar todas las estrategias de liberación asignadas a una clase e ir viendo los valores de clasificación para cada una de ellas de una forma bastante ágil, pudiendo realizar la

modificación también de estos.

Nos permite, de una forma ágil, ver todas las estrategias de liberación definidas en nuestra instalación y acceder a los valores de clasificación de cada una de ellas, pudiendo modificar los valores que se definieron para disparar las estrategias en los documentos de compras. Igualmente, la modificación es una por una, no es una modificación masiva.

Alternativa 3. Modificación masiva de valores de clasificación.

Como alternativa para una modificación masiva, SAP nos ofrece la herramienta CLMM, que si permite realizar cambios en masa en los valores de clasificación de las estrategias. Gracias a Vanessa Narvaez por darnos a conocer esta herramienta. Ademas nos permite copiar los valores de clasificación de una estrategia en otra.

Valorar objetos en matriz.

Si lo que queremos es realizar una modificación en masa de uno de los valores de las características (por ejemplo, tenemos el campo Importe que nos permite definir los valores monetarios que determinan las estrategias), seleccionaremos la opción “Valorar objetos en matriz”.

Indicamos en primer lugar la clase y la/s característica/a a modificar. A continuación, en la pestaña “Obj.destino” indicamos las estrategias a cambiar.

Finalmente, pulsamos el botón “Efectuar modificación en masa“. El sistema nos mostrará todos los valores de características a modificar, donde podremos cambiar los valores todos a la vez y grabar las modificaciones.

No es una modificación en masa como tal, pero nos ofrece todos los valores a cambiar. Y esta disponible la función Copiar/Pegar para sustituir los valores existentes por los deseados.

Copiar valoración objeto.

Si lo que necesitamos es copiar los valores de clasificación de una estrategia a otra (por ejemplo, cuando creamos una nueva), usaremos la opción “Copiar valoración objeto”.

Indicamos en primer lugar la estrategia que vamos a tomar como modelo:

A continuación, se seleccionan las estrategias donde se quieren copiar los valores de clasificación.

Se pueden seleccionar una o varias como destino. Tenemos disponible una ejecución en test para validar las modificaciones antes de hacerlas efectivas. Se puede forzar que se sobre escriban los valores de clasificación existentes.

Fijar y modificar valores.

La tercera alternativa, la opción “Fijar y modificar valores” si es realmente lo que entendemos por una modificación en masa. En primer lugar, indicamos las características a modificar, indicando el valor antiguo y el valor nuevo (según el tipo de datos de la característica, puede cambiar la configuración de la pantalla).

A continuación, en la pestaña “Obj.destino” indicaremos las estrategias donde queremos que se aplique la modificación indicada.

Una vez realizada la selección, podremos ejecutar las modificaciones en modo test o en real. El programa nos devolverá en ambos casos un log con el resultado de las modificaciones.

Nota: dada la repercusión de estos cambios, se recomienda utilizar con máxima precaución esta herramienta. Y siempre que sea posible, realizar la ejecución en test para verificar los cambios a realizar.

Sin duda, puede ser una herramienta muy útil para aquellas situaciones donde nos toca modificar toda la clasificación de nuestras estrategias (cambios de importes, cambios de fecha o unidades organizativas, etc).