ESTADO LlBRE ASOCIADO DE PUERTO RICODEPARTAMENTO DE LA FAMILIA

SAN JUAN, PUERTO RICO

ORDEN ADMINISTRA TIVANUM. 05-001

PARA DISPONER EL PROCEDIMIENTO A SEGUIR CUANDOPERSONAL DEL DEPARTAMENTO DE LA FAMILIA INTERVIENE CONMENORES 0 FAMILIAS EXTRANJERAS

POR CUANTO: EI Plan de Reorganizacion Num. 1 de 28 de julio de1995, redenomino y reorganizo el Departamento de laFamilia. En este Plan se reconocen facultadesinherentes al Secretario 0 Secretaria del Departamentoque 10autorizan a ejercer la direccion general, planificar,coordinar, supervisar y evaluar el funcionamiento que 10componen. Cuenta para ello con la autoridad paraprescribir, aprobar, derogar y enmendar sistemas,reglamentos y normas que rigen las funcionesadministrativas, programaticas y operacionales delDepartamento y sus componentes.

POR CUANTO: Uno de los componentes del Departamento de la Familia,la Administracion de Familias y Ninos, tiene como deberministerial, ejecutar entre otros, el Programa sobreProteccion a Menores al amparo de la Ley 177 de 1 deagosto de 2003, conocida como Ley para el Bienestar yProteccion Integral de la Ninez.

POR CUANTO: La Ley Num. 177 de 1 de agosto de 2003 dispone unanueva politica publica sobre la proteccion de los menoresbasada en su desarrollo integral; adoptar las medidas ymecanismos protectores necesarios; establecer lasnormas que regiran los procesos administrativos yjudiciales; facilitar la coordinacion multisectorial y entrelas agencias; facultar al Departamento de la Familia aimplantar esta Ley; tipificar delitos e imponerpenalidades.

POR CUANTO: EI Departamento de la Familia tiene la responsabilidadministerial, a traves de la Administracion de Familias yNinos, de proteger a todos(as) y cada uno(a) de los(as)menores residentes en Puerto Rico.

POR CUANTO: EI Departamento de la Familia, a traves de suAdministracion de Familias y Ninos, tiene que disponerde un procedimiento de proteccion a menores extranjerosaplicando La Convencion de Viena sobre AsuntosConsulares del 24 de diciembre de 1969.

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POR CUANTO: EI Departamento de la Familia, a traves de laAdministraci6n de Familias y Ninos, reconoce el derechode un Estado de proteger, velar y defender los interesesde sus nacionales en suelo extranjero.

POR CUANTO: Los Estados participantes en la Convenci6n de Vienasobre Relaciones Consulares adoptaron las normas aseguir por los parses participantes al establecerserelaciones consulares entre los mismos. Estos acuerdostienen rango de tratado en terminos de los EstadosUnidos, y en consecuencia, el Estado Libre Asociado dePuerto Rico, estan obligados al cumplimiento de 10acordado, siendo de particular importancia para elDepartamento de la Familia todo 10relativo al ejercicio delas funciones consulares relacionadas con los nacionalesde los Estados signatarios del tratado de Viena.

POR CUANTO: Por 10 anterior, se promulga la presente OrdenAdministrativa a fin de disponer el procedimiento que sedebera cumplir al intervenir con menores y familiasextranjeras cuando es necesario iniciar procedimientosde protecci6n de menores al amparo de la Ley Num. 177de 1 de agosto de 2003, segun enmendada.

POR TANTO: Yo, Yolanda Zayas Santana, Secretaria delDepartamento de la Familia del Estado Libre Asociado dePuerto Rico, en virtud de los poderes inherentes a micargo y de la autoridad que me ha side conferida,dispongo 10siguiente:

PRIMERO: Se debera determinar la nacionalidad del (de la) menor 0la familia extranjera. En ausencia de una visa 0 unpasaporte, se debera asumir que la nacionalidadcorresponde a la que aparece en algun otro documentooficial.

SEGUNDO: Se debera notificar de inmediato a la oficina delConsulado del pars correspondiente en Puerto Rico. Deno existir Consulado en Puerto Rico, se debera notificar ala Embajada en Washington, D.C. Copia de lanotificaci6n debera enviarse a la Oficina de la Secretariadel Departamento de la Familia y al Departamento deEstado. .

TERCERO: Debera notificarse a la familia 0 personas responsablesdel (de la) menor que se ha notificado la acci6n tomadaen su caso alas autoridades consularescorrespond ientes.

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CUARTO: Copia de la notificaci6n al Consulado y/o la Embajadacorrespondiente y de la notificaci6n a la parte, se haranformar parte del expediente social y legal del caso, si seiniciare algun tramite judicial.

QUINTO: Las autoridades consulares tienen derecho acomunicarse y visitar libremente a los nacionales bajocustodia del Departamento. Si se ha iniciado un procesojudicial, podran expresar ademas, cualquier interes quetenga su gobierno en el asunto. Esto no significa que unproceso de remoci6n de custodia no pueda lIevarse acabo conforme alas leyes del Estado Libre Asociado dePuerto Rico.

SEXTO: EI personal del Departamento de la Familia debera hacerconstar en el expediente del caso todas lasintervenciones de las autoridades consulares con elmenor 0 la familia extranjera cuya caso Ie ha sideasignado.

SEPTIMO: Esta Orden Administrativa entrara en vigor de inmediato.

EN TESTIMONIO DE LO CUAL, expido la presente bajo mi firma enla ciudad de San Juan, Puerto Rico, hoy .2..2..-de ~.~ de 2004.

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