Material Requerido.

Personal De Servicio Requerido.

Sonido,luces

Decoracion sillas,mesas,carpas

Implementos de cocina

Transporte

Abastecimiento de materias

primas

Preparacion del menu

Preparacion del aquipo

Organisacion y coordinacion del

equipo y acesorios

Realizacion y coordinacion del

evento

Limpiesa de area,equipo y

acesorios

Almacenamiento del equipo y

acesorios

FACES PARA LA PLANEACION DE UN EVENTO

ETAPAS DEL EVENTOETAPAS PROCESO ADMINISTRATIVO

PRE-EVENTO PLANIFICACIONORGANIZACIÓN

EVENTO DIRECCION

POST-EVENTO EVALUACION

PRE-EVENTO

DEFINICION DEL OBJETIVO DEL EVENTO.

lo que se quiere es la satisfacción del cliente en la realización de la fiesta infantil PRINCESS MARIANA y con la temática de princesas ya que el cliente lo quiso de esa manera ,sobre todo satisfacer a los invitados darles un buen trato y un buen servicio que se sientan a gusto con el lugar.

COMITÉ ORGANIZADOR

Coordinador. Supervisor . Logística. Comisión de recreación y festejos. Comité De Decoración. Meseros. Personal De Seguridad .

PERSONAS ASISTENTES AL EVENTO

Participantes: 30Acompañantes: 40Expositores o ponentes: Payasos, Show De Títeres, Mariachis, Hora Loca.

Ciudad: Tuluá- Valle Instalaciones Especificas Donde Se Realizara El Evento :

Capacidad: 70 Personas Comodidad: Todas Iluminación: Todas Equipos : Luces, Equipo De Sonido Acceso: Entrada Y Salida De Emergencia

El evento iniciara a las 3:00 pm y finalizara a las 7:00 pm Las actividades se realizaran en el siguiente orden

De las 3:00 a 3:30 Presentación de la anfitriona De 3:30 a 4:30 presentación de títeres Repartición De Postre Repartición de bocadillos A las 6:00 Los Mariachis Repartición De La Comida Hora Loca De 6:20 A 7:00

RECURSOS HUMANOS:

Mariachis $250.000 Hora Loca $250.000 Títeres $100.000

MATERIALES:

Sillas, Mesas, Decoración, Accesorios ,Carpas $ 200.000

TECNICOS:

Sonido, luces $ 100.000

TOTAL $ 900.000

TOTAL COSTO $ 1’800.000

PROMOCION DEL EVENTO

PUBLICIDAD IMPRESA

EVENTO

POST-EVENTO

Cumplimiento de compromisos

Cancelación de las obligaciones con los proveedores. Pago recursos humanos contratados para trabajar durante el

evento. Devolución de cualquier material o equipo que se haya

solicitado en préstamo

MONTAJE DEL EVENTO

Supervisión de servicios y personal

Comidas Equipo Personal de servicio

CIERRE

EVALUACION FACTURACION – CIERRE DE CUENTA CLIENTE PAGO A PROVEEDORES PAGO AL PERSONAL CONTRATADO PARA EL EVENTO

LISTA DE CHEQUEO REQUERIMIENTOS

# Descripcion Esta No Esta Pendiente1 sillas X2 mesas X3 mesones X4 velos Fucsia X5 Velos Morados X6 bandeja X7 manteles pequeños fucsia X8 manteles grandes Morados X9 Cintas Moradas X

10 Platos X11 Vasos X12 Cubiertos X13 sonidos X14 Luces X15 globos Fucsia X16 gorros X17 Antifases X18 Trompetas X19 Pitos X20 Espuma X21 Manillas Colores Neon X22 Bienvenido En Icopor X23 Piñata X24 Torta Decorativa X25 Bombonera X26 Poso para los regalos X

inventario de salida #0001nombre del evento: princess mariana lugar: carrera 24d #3c-45 fecha: 26/02/2014# cant bodega cant evento descripción1 1.000 100 sillas buen estado2 100 2 mesas buen estado3 200 0 mesones buen estado4 100 4 velos buen estado6 200 4 bandeja buen estado7 200 0 copas agua buen estado8 200 0 copas vino buen estado9 100 2 manteles pequeños buen estado

10 200 2 manteles grandes buen estado11 1.000 80 Cintas buen estado12 1.600 0 Platos buen estado13 1.600 0 Vasos buen estado14 1.600 0 Cubiertos buen estado15 4 1 sonidos buen estado16 5 1 Luces buen estado17 1 0 Mobiliaria buen estado

Andrés Toro Yaira Alejandra