Ahora puedes estar tranquilo:· Crece si es ése tu objetivo

· O simplemente mejora y rentabiliza tu negocio

· En adelante no se te escapará nada

· No repetirás procesos ni datos y, por lo tanto, no habrá diferencias ni errores

Es muy sencillo:· Implantación básica, efectiva en menos de una hora

· No perderás ningún dato en el proceso

· Es un software tan sencillo e intuitivo que todo tu equipo sabrá utilizarlo enseguida

· Siempre estaremos ahí cuando tengáis cualquier duda o problema

· Además, es compatible con las herramientas ofimáticas que siempre habéis utilizado

Disfruta de la experiencia de controlar tu negocio en tiempo real:· Lleva contigo tus datos de negocio y no ralentices decisiones

· La información siempre estará actualizada para que la consultes en directo

· Tus datos estarán seguros, ordenados y siempre disponibles

· Ahora puedes salir a ver a tus clientes y buscar otros nuevos, con la tranquilidad de saber

que todo está bajo control en tu oficina

Sin que tu empresa pierda su identidad:· Será más rentable

· Estará más y mejor organizada

· Tu equipo será más eficiente, minimizando esfuerzos extra

Y con un coste de inversión bajo:· Seguramente, lo que realmente te ha costado mucho ha sido tomar la decisión de optimizar

procesos y costes a través de una solución integral de Software

· Ready tiene un precio razonable y asequible, que además rentabilizarás antes de lo que imaginas

Siem

prec

onec

tado

Ready es un Software de Gestión Integral de procesos orientado a Pymes, desarrollado por UNIT4, que

integra las áreas de:

Ready Contabilidad

Ready Facturación

Ready Avanzado

Contabilidad

Contabilidad generalGestión de tesoreríaGestión de carteraContabilidad analíticaActivos fijos

aaaaa

Compras y Logística

Almacén y stocksCircuito de comprasCircuito de ventas

aaa

TPV Punto de venta a

CRM Gestión comercial a

SAT Servicio de asistencia técnica a

Ready está pensado para empresas que en su evolución descubren que sus procesos diarios empie-

zan a ser difíciles de manejar como, por ejemplo, tratar de forma independiente la gestión de cobros

y la contabilidad de la empresa, o controlar stocks cada vez más grandes y vivos, todo ello mediante

vulnerables hojas de cálculo. Empresas que, además, sienten que poco a poco están perdiendo el co-

nocimiento sobre su cartera de clientes, cada vez mayor y menos controlable.

UNIT4 ofrece un software completo a un precio razonable y sin funcionalidades poco útiles para tu

negocio. Éstas no hacen más que complicar y atemorizar a los usuarios, que terminan volviendo a sus

hojas de cálculo.

Adicionalmente disponemos de las siguientes licencias: • Actualización de Contabilidad y Facturación a versión Avanzada • Usuarios adicionales en ambas versiones • Actualización a Ekon desde cualquier versión

Conte

nido

Conta

bilida

d

Contabilidad +Consulta los datos

críticos de contabilidad

estés donde estés=Flash

Administración

Con el módulo de contabilidad de Ready podrás ahorrarte muchos procesos, ya que la contabilidad está integrada e interrelacionada.

Además, puedes consultar el estado de una factura desde cualquier punto del área de contabilidad, sin tener que salir de la pantalla donde estés: consulta si ya existe en el sistema el producto que vas a facturar y/o el cliente a quien vas a hacerlo. Si no existen, créalos desde ahí mismo.

Ahórrate 3 pasos desde que facturas hasta el pago:

FACTURACIÓN CONTABILIDAD IVA TESORERÍA COBROS

Generación de factura con el programa habitual

Localización de la factura en el sistema

Entrada manual del correspondiente asiento contable en la aplicación

Cumplimentación de los datos para el libro de IVA: nº de factura, BI

Cumplimentación de los datos para el vencimiento

de la factura

Actualización del fichero provisional de

tesoreria

Gestión de los cobros de forma manual

Automático conReady

Logís

tica

Compras y Logística +

Las claves de la

logística, siempre al

alcance de tu mano=Flash

Compras-Logística

Sabemos de la dificultad de llevar controlada la cadena de suministro. Por eso, el módulo de Compras y Logística

de Ready recoge de forma sencilla todo lo que necesitas. Con Ready podrás controlar absolutamente todos los

procesos logísticos que a día de hoy te parece inviable supervisar.

Crea y gestiona con Ready los almacenes que necesites y genera movimientos internos de mercancías entre ellos.

- Si quieres, tus técnicos pueden tener y responsabilizarse de su propio almacén (su furgoneta), con lo

que en caso de descuadre será más fácil detectar su origen

- Darán salida del sistema a las piezas que utilicen y realizarán pedidos de reposición a tu almacén central

Si tu cliente tiene una dirección fiscal y distintos puntos de entrega:

- Con Ready NO tendrás que crear un cliente distinto para

cada dirección de entrega

- SÍ podrás registrar tantas direcciones de entrega y

personas de contacto como necesites

- La factura siempre irá a la dirección fiscal

TPV

Genera tus propios vales descuento o tique regalo, comparte caja con distintos usuarios, genera albaranes desde tu

tienda y, si hoy se incorpora un nuevo empleado:

- Marca su usuario en modo entrenamiento para que haga todas las

operaciones ficticias que necesite y así aprender a utilizar el programa,

sin que éstas tengan ningún efecto en caja.

- Si necesitas que cierre caja sin que estés en la tienda, asegúrate de

que no habrá problemas seleccionando la modalidad de arqueo ciego.

- Además, este módulo cuenta con multi-caja y multi-sección con registro de

operaciones, para que factures sin generar colas y sin que ello suponga

dificultades a la hora de cerrar caja.

El TPV de Ready te permite gestionar de forma sencilla tu punto de venta con un control riguroso. CR

M

CRM + La información clave

de tu CRM accesible

cuando la necesites=

SAT Además, podrás gestionar tu servicio postventa (atención al cliente y asistencia técnica) de la manera más eficaz, tanto a

nivel de control de llamadas como de intervenciones (con y sin factura), así como el stock de material de intervención.

FlashComercial-Marketing

Gracias al CRM de Ready, tendrás visibilidad total sobre:

- Tus clientes: compras, incidencias, histórico,

evolución, riesgos, etc.

- Tus comerciales: ventas, acciones comerciales,

oportunidades de negocio, previsión de cierre de

operaciones, etc.

Flash

Flash

Flash es un acceso directo situado en el escritorio de tu PC o tu teléfono móvil, a través del cual accederás a una ventana de información en la que aparecerán los datos clave para tu toma de decisiones diaria.

En Ready existen cuatro modalidades distintas de Flash:

Según el perfil del usuario, se incluirá durante la implantación uno de estos cuatro módulos.

No obstante, el usuario podrá después incluir indicadores de otros módulos, así como desactivar indicadores

predefinidos.

Flash Administración

Periodo medio de cobro

Saldo bancario

Flujo de caja

Deuda vencida

Facturación YTD

Crecimiento YTD

Facturación MTD

Crecimiento MTD

Facturación YTD

Crecimiento YTD

Facturación MTD

Crecimiento MTD

Flujo de caja

Rentabilidad media YTD

Margen medio (bruto)

Producto más vendido

Producto menos vendido

% de clientes en decrecimiento YTD

Facturación YTD

Crecimiento YTD

Facturación MTD

Crecimiento MTD

Pedidos recibidos (número e importe)

Producto más vendido

Producto menos vendido

Flash Comercial-Marketing

Flash Compras-LogísticaFlash Gerencia

Desg

losed

efunc

ionali

dade

sC

omp

ras

y lo

gís

tica

TPV

CR

MS

AT

Alm

acen

y S

tock

s

·Multialmacén

·Movimientos de almacén

·Inventario

·Lotes de producto

·Caducidades

·Consulta de disponibilidad real y potencial

·Trazabilidad

·Agrupaciones de artículos

·Códigos de barras

·Gestión de mínimos

·Códigos alternativos

·Control de doble unidad

Permite tener varios almacenes con stock propio

Procesos de interbranch

Valorado, sin valorar y a fecha con control de FIFO, LIFO...

Control de lotes y /o numeros de serie

Indicador de si se desea asignar a los productos o lotes de fecha de caducidad

Indicador de unidades disponibles y pendientes de recibir

Visualización del historial de movimientos en sistema de los productos

Definición y modificación de agrupaciones de artículos complementarias a las familias, llamadas subfamilias.

Registro y lectura de códigos de barras de artículos

Aviso de artículos con muy pocas existencias

Codificaciones alternativas (cliente, proveedor, etc.)

Control de almacen por dos unidades de medición distintas

Circ

uito

de

Vent

a

·Gestión de clientes

·Condiciones comerciales

·Entrada de pedidos

·Control de riesgo

·Edición de albaranes

·Gestión de picking

·Gestión de packing

·Facturación

Alta, agrupación y listado de clientes por tipología, o por condiciones comerciales similares, etc.

Definición de condiciones comerciales a nivel producto, cantidad, ect. para aplicación automática a la hora de facturar

Búsqueda de pedido por cliente, fecha, etc.

Control del riesgo con Crédito y Caución verificando pedidos, albaranes, facturas, saldo, circulante e impagados

Impresión y registro de albaranes

Posibilidad de agrupar en hojas de recogida de material e imprimirlas por orden de artículos o niveles de ubicación

Generación de documentos packing list

Enlace directo a contabilidad agrupando opcionalmente varios albaranes en una misma factura

Circ

uito

de

Com

pras

·Gestión de proveedores

·Gestión de pedidos

·Recepción de mercancías y servicios

·Previsión de pagos

·Conformidad de facturas

Dar de alta, agrupar y listar proveedores por tipología o por condiciones comerciales similares, etc.

Gestión de pedidos a proveedor con control de depósitos

Control de recepción parcial o total de mercancías y servicios

Previsión de pagos de los pedidos y /o albaranes no contabilizados.

Verificación de las facturas recibidas de forma que compruebe que coincida con los albaranes recibidos

Pun

to d

e Ve

nta

·Venta en mostrador

·Gestión de caja +

·Gestión de vendedores

·Arqueo de caja

·Transferencias a caja central

·Impresoras de tique

·Generación de albarán para facturación diferida

·Contabilización automática de las ventas

·Conexión con lectores de barras

Multiusuario real

Multitienda, multicaja,multisección con Registro de operaciones en caja por usuario, artículo, etc.

Monitorización de ventas y contabilidad, agrupando por vendedor, y comisiones

Con posibilidad de arqueos ciegos

Transferencias de efectivo a caja central

Impresoras de libre definición con emisión de tiques, vales descuento, cheques regalo, etc.

Emisión de tique en formato factura

Sin hacer ni un solo clic

Para facturar artículos de forma rápida y sencilla

Ges

tión

Com

erci

al

·Seguimiento de comerciales

·Seguimientos de acciones en compañías

·Planificación de acciones

·Seguimiento de clientes

·Gestión y seguimiento de la cartera comercial

Seguimiento de ventas y evolución, ratios de consecución de objetivos, datos personales

Seguimiento de acciones comerciales, presupuestos, etc.

Planificación de las acciones a futuro: visitas, llamadas, etc.

Seguimiento de ventas, costes y márgenes, así como evolución por producto, ciclo, etc.

Gestión y seguimiento de la pipeline (cartera de oportunidades)

SAT

·Recepción de llamadas de clientes

·Gestión de intervenciones

·Asignación de técnicos

·Gestión de existencias

·Gestión de estado de material

Repositorio de información relativo al contenido de las llamadas: datos de cliente, material, etc.

Registro y seguimiento de partes de intervención facturables a nivel de tiempo y/o materiales

Permite asignar automáticamente el técnico que va a intervenir según criterios de selección personalizables

Relativo a los artículos sobre los que se realiza asistencia

Relativo a los materiales que se van a utilizar para la asistencia

Desg

losed

efunc

ionali

dade

sC

onta

bili

dad

Con

tabi

lidad

gene

ral

·Tratamientos de asientos adaptables

·Consultas con navegación definibles

·Tratamiento de IVA

·Integración con Excel

Asientos predefinidos de libre definición pudiendo añadir los que hagan falta

Navegación 360º

Genera automáticamente el modelo para presentar a Hacienda, capturando los datos contables

Balances de sumas y saldos, Pérdidas y Ganancias, libro mayor, etc. de libre definiciónG

estió

n de

car

tera

y

teso

rería

·Fechas, valores y disponibilidades

·Previsiones

·Composición de saldo

·Emisión de documentos de cobro

·Gestión de remesas / normas

·Gestión de impagados

·Gestión de cobros y pagos

·Cancelación de movimientos

Previsión de cobros, compromisos de pagos y disponibilidad en fecha en función de ambos

Previsión de cobro y pago

Refleja los movimientos y saldo

Automatiza cheques, pagarés y carta tipo de transferencia

Normas bancarias 19, 32, 58, 34...

Generación automática de asientos contables y registro de impagos

Registro del estado de cobros y pagos, que enlaza directamente con las previsiones

Gestión del estado del documento (contabilizado, remesado, circulante, cobrado, impagado)

Con

tabi

lidad

an

alíti

ca ·Reparto multidimensional

·Repartos analíticos

Preparado para varios ejes analíticos y niveles de profundidad

Reparto de los ingresos y gastos a centros de coste departamentales directos, indirectos, pendientes y por tabla

Act

ivos

fijos

·Bienes y familias

·Amortizaciones

·Bienes amortizados, recálculo

Recopilación y agrupación de los activos fijos

Gestión de amortizaciones tanto contable como fiscal

Automatización del estado de amortización de las familias y bienes

¡Pregúntanos lo que quieras!

UNIT4 te puede ayudar:

Llámanos al 902 227 005

o envíanos un correo a ready.es@unit4.com

Requisitos mínimos:

Entorno intranet (red local)

- Windows XP o superior- Pentium IV con 2 Gb de RAM- Disco duro 500 Mb

Entorno Internet

- Servidor: S.O. Windows 2003 Server o superior- Cliente: Cualquier equipo con independencia de su S.O.

Requisitos mínimos para móviles:

iPhone OS 3.0, BlackBerry SO 4.3 o superior, SmartPho-nes con java MIDP 2.0 CLDC 1.1 y PDA con Windows Mobile 5.0 o superior