BraincomDescripción y funcionalidades

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Contenidos

1. Que es Braincom?.

2. Calendario.

3. Documentos.

4. Enlaces.

5. Encuestas.

6. Blog.

7. Foros de discusión.

8. Videoconferencia.

9. Salas de reuniones.

10.Gestión de la aplicación

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1 - Que es Braincom?.

Es una plataforma estructurada en comunidades para facilitar el intercambio de conocimiento y el networking entre sus miembros.

Las comunidades pueden ser :

LIBRES: visibles a todos y accesibles a todos los miembros

RESTRINGIDAS: visibles a todos los miembros pero accesibles SÓLO por invitación.

PRIVADAS: sólo se puede participar con invitación del Comunity Manager. NO están visibles al resto de miembros.

Acceso exclusivo por invitación.

Concepto: "red” e intercomunicación, accesibilidad, actualidad, exclusividad…

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Calendario en común.El calendario le permitirá una gestión y planificación completa de eventos en común entre los miembros del grupo de trabajo

• Nuevo evento .Añadir un nuevo evento al calendario con la posibilidad de hacer un evento repetitivo y de enviar recordatorios por correo electrónico.

• Consultas de eventos. Consultar y modificar los eventos creados.

• Exportación a MS Outlook. Posibilidad de exportar los eventos a un calendario de MS Outlook.

• Envío de invitaciones. Enviar invitaciones a eventos y actividades para cada grupo

• Comentarios. Realizar y gestionar comentarios en los eventos

• Permisos. Gestionar permisos sobre un evento.

2 - Calendario.

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Gestión de documentos.Este apartado nos permite compartir una biblioteca actualizada de documentos que incorpora la participación de todos en cualquier formato y versionados. Nos ofrece la posibilidad de tener versiones en común para todos los miembros.

Podrá gestionar sus documentos de una forma fácil y centralizada.

• Carpetas y subcarpetas. Añadir y gestionar carpetas y subcarpetas para clasificar y ordenar los documentos.

• Añadir documentos. Añadir documentos tanto en la pagina principal como en una carpeta o subcarpeta y gestionarlos.

• Accesos directos. Añadir y gestionar accesos directos a documentos para un acceso rápido.

• Gestión de versiones. Posibilidad de subir varias versiones de los documentos y tenerlas ordenadas.

• Descarga de documentos. Posibilidad de descargar los documentos en diferentes formatos.

• Filtros. Filtros para localizar documentos recientes y documentos creados por el usuario conectado.

3 - Documentos.

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Enlaces.Los enlaces nos permitirán acceder a información web de interés de una manera rápida, fácil y ordenada.

Podrá publicar y gestionar todo tipo de enlaces web.

• Añadir y gestionar carpetas y subcarpetas. Creación de carpetas y subcarpetas con el fin de ordenar o catalogar los enlaces.

• Añadir y gestionar enlaces. Creación de nuevos enlaces en la pagina principal o dentro de carpetas o subcarpetas.

• Permisos. Gestionar permisos de carpetas y enlaces.

• Filtros. Filtros ya configurados para ver entradas recientes y entradas realizadas por el usuario conectado.

4 - Enlaces.

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Encuestas.Lanzamiento de polls/encuestas y sondeos (REMUNERADOS o NO) para saber la opinión de los participantes.

• Encuesta. Añadir y gestionar encuestas con la posibilidad de que sean remuneradas.

• Preguntas de las encuestas. Posibilidad de realizar diferentes tipos de pregunta: abierta, con opciones incluyentes o excluyentes.

• Informe de resultados. Explotación de la información de los resultados.

5 - Encuestas.

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Blog.Podrá compartir todo tipo de información y conocimiento a través del blogs:

• Creación uno o varios blogs. Posibilidad de compartir la información creando uno o varios blogs.

• Añadir y gestionar comentarios en uno o varios blogs. Añadir comentarios a los blogs y responderlos.

• Añadir y visualizar votos y valoraciones al blog.

• Buscador para filtrar palabras y encontrar de una manera fácil la información.

6 - Blog.

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Foros de discusión.Los foros nos permiten tener un espacio abierto a todo el mundo en el que intercambiar y compartir información sobre temas en común.

• Nuevos hilos de discusión. Añadir todos los hilos de discusión que se desee.

• Colaborar. Colaborar respondiendo al mensaje en el foro o bien votando a los mensajes ya creados.

• Gestionar los hilos de discusión (Editarlos, eliminarlos, etc...).

• Organizar la información. Posibilidad de organizar los hilos de discusión en categorías con el fin de tener las conversaciones clasificadas.

• Buscador. Buscador para encontrar la información rápidamente.

• Consultas. Ver mensajes / suscripciones del usuario

• Orden. Visualización ordenada de las discusiones (tema,

quien, numero de mensajes y accesos, ver último comentario…)

7 - Foros de discusión.

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Videoconferencia.Comunicación simultánea de audio y vídeo, permitiendo mantener reuniones con personas situadas en lugares alejados entre sí.

• Creación de sala: Creación de una sala donde se podrá llevar a cabo la reunión.

• Webcam y micrófono. Publicar la webcam y el micrófono para que puedas ser visible por el resto de miembros del grupo de trabajo y puedan escucharte.

8 - Videoconferencia.

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Sala.La sala es un espacio virtual que permite mantener reuniones con miembros del grupo y con una figura de ponente. Webinars.

• Posibilidad de cargar un documento y trabajarlo mientras lo exponemos en la reunión. Validación de documentos en grupo.

• Pedir la palabra: Posibilidad de pedir y ceder la palabra a los miembros para llevar un control de la sesión.

• Pizarra virtual con función visual de puntero en colores (paint).

• Lista de asistentes. Visualización de lista de asistentes.

• Chat. Mantener una conversación privada a través de un chat.

• Webcam y micrófono. Publicar la webcam y el micrófono para que puedas ser visible por el resto de miembros del grupo de trabajo y puedan escucharte.

9 - Sala de reuniones.

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Gestión de la aplicación.La plataforma nos permite la gestión de::

• Usuarios. Dar de alta y gestionar las propiedades de los usuarios.

• Grupos de usuarios. Crear grupos de usuarios y asignarle usuarios.

• Gestión de grupos de trabajo o comunidades. Crear nuevos grupos de trabajo y gestionar los usuarios asignados.

• Visualización de la cuenta de usuario. Ver los datos de nuestra cuenta en todo momento y modificar la información.

• Gestión de roles o perfiles para usuarios y grupos de trabajo. Gestión de perfiles para usuarios y para grupos de trabajo. Las acciones sobre los elementos o sobre los componentes de la plataforma, serán diferentes según el perfil que tenga el usuario logado.

10 - Gestión de la aplicación.

Josep Irla i Bosch, 5-7, 1ª pl. 08034 Barcelona Tel. 93 205 27 27 Fax 93 205 14 47 goc@gocgrup.com