Tecnologías de Información e eBusiness

ENSAYO INDIVIDUAL FINAL

Nombres y Apellidos:

Instrucciones

A continuación se presentan cuestiones a resolver en base a su experiencia y a los temas tratados en la asignatura. Se le pide analizar y responder los cuestionamientos bajo un enfoque estratégico.

Sea claro y conciso en sus respuestas y no redacte conceptos o definiciones. Ud. debe referirse directamente a la situación planteada de manera práctica.

1. Analice si los siguientes conceptos se aplican en su empresa* identificando oportunidades de mejora (sustente sus respuestas)

A.- Empresa Digital y Sistemas de Información con visión amplia. En la empresa en la que labora, la cual es una constructora, los gerentes tomaron la decisión de usar la TI para sustentar su crecimiento, básicamente hablaré del área en la cual realizo mi trabajo el cual es el área de presupuestos. Nosotros para realizar los presupuestos utilizábamos las hojas de Excel y luego de realizar innumerables análisis, luego de obtener los resultados obtenidos llevábamos la información al programa S10 para tener mayor control de los costos directos e indirectos, pero aun así el programa no mostraba ciertos detalle de análisis que nos permitiera evaluar a detalle los la incidencia de gastos en o errores en algunos costos directos e indirectos. Ahora la gerencia general y la gerencia técnica tomaron la decisión de utilizar nuevas tecnologías para nuestro proceso de presupuestar, el cual consiste en cambiar nuestro antigua software S10 por el Candy. Este es un programa de origen indú y que es utilizado por múltiples compañías a nivel internacional, nos permite evaluar las Estimaciones: de precios unitarios, costos indirectos, hojas de cálculos, recursos requeridos; Valoraciones, en tiempo real del valor del presupuesto, sub contratos, valoraciones mensuales, analizar precios; Previsión, de la cuenta y cantidad del proyecto, cuenta y recursos, base de previsión, análisis de curva S; Planeamiento, de recurso, organización, tiempo, etc. Y el flujo de caja del proyecto. En el Anexo 1 se muestra un esquemas con las bondades que ofrece el programa Candy para el desarrollo de las empresas constructoras.

ROBERTH OSVALDO TECSE LÓPEZ

El uso de este nuevo software es una avance notorio e importante de lo contrario en nuestra área se tendría que requerir mayor cantidad de recursos de personal, espacio y equipos para obtener todos los resultados antes descritos.

B.- Tipos de Sistemas de Información

El tipo de sistema de información que se usa en el área de presupuestos, es el sistema de información de soporte de decisiones (DSS), debido a que lo que se busca con el nuevo software Candy, es permitir al analista de estudios y presupuestos, tener una mejor visión de las variaciones que pudiera existir en la variación que pudiera existir en algún recursos directos (mano de obra, equipos, materiales) y los indirectos.

C.- Plan Estratégico de TI

Las acciones realizadas por la compra del nuevo software y la capacitación de todo el personal va acorde con la nueva visión que ha indicado la nueva gerencia general, la de aumentar nuestras ventas en 4 veces lo obtenido el año pasado y ser la segunda constructora más grande del país, y a su vez cumplir con la misión de la empresa que sus trabajadores se sientan contentos de trabajar en esta constructora, porque el uso de nuevas tecnologías ayuda de manera sustancial en el desarrollo de nuestras actividades y sobre todo aminora los tiempos de la realización de los presupuestos.

D.- Marketing y Publicidad en Internet

En este aspecto, quizá le falta usar más este recurso para hacer conocida a la empresa San Martín Contratistas. Se puede programar concursos de ideas de innovación vía las redes sociales, como lo tiene GyM con la página Portal de Ingeniería. Difundir de alguna manera los logros alcanzados en los grandes proyectos en Lima y en todas las ciudades. Realizar un concurso a nivel interno de mejora a alguna de las comunidades o localidades de modo que se pueda difundir a nivel nacional y hacer más notoria el nombre de la empresa a nivel nacional y sobre todo mostrar el compromiso que muestra la empresa con las comunidades aledañas y el medio ambiente, sobre todo que esa tendencia está de moda hoy en día y que marketea muy bien a las empresas.

E.- Políticas y mecanismos de seguridad en los Sistemas de Información y en las transacciones electrónicas a través de Internet (si aplica).

En este caso no aplica.

Anexo 1.