Els arxius: institucions de context, informació i confiançaVicenç Ruiz@arsnotariaeCultura Viva, 2 de març 2016

COM FER TRANSPARENTS LES INSTITUCIONS DE MEMÒRIA

El rol de la gestió documentalLlei 19/2014 de transparència, accés a la informació i bon govern

Art. 5.2 Els subjectes obligats han de garantir la transparència de la informació pública per mitjà d’un sistema integral d’informació i coneixement en format electrònic, el disseny del qual s’ha de fonamentar en l’ús preferent dels sistemes de gestió de documents públics, com a facilitadors de dades i documents autèntics, en el marc d’interoperabilitat del sector públic.

Art. 5.4 El sistema es fonamenta en el Portal de la Transparència, que és l’instrument bàsic i general de gestió de documents públics per a donar compliment i efectivitat a les obligacions de transparència establertes per la Llei, i en les seus electròniques o llocs web corresponents. El Portal de la Transparència ha d’incloure el Registre de grups d’interès, regulat pel títol IV, i els canals de participació i els procediments participatius en tràmit.

Art. 19.3 “establir un sistema de gestió de documents, informació i dades integrat que permeti la interoperativitat entre les administracions, la localització de qualsevol document o informació i la vinculació automàtica de cada document o conjunt de dades al seu règim d’accés i publicitat”

Els rol dels serveis d’arxiu

El rol de la informació pública

Portal de Transparència

Sist. de Gestió Documental

Arxiu Electrònic Únic

Llei 19/2014 + Llei 10/2001 + Llei 39/2015 de procediment administratiu (art. 17)

El rol de la informació pública

CAP PARTICIPACIÓ, SENSE INFORMACIÓ

ARXIUS

ACCÉS A LA INFORMACIÓ

EFICIÈNCIA

APODERAMENT

DEMOCRATITZACIÓCOGOVERNANÇA RENDICIÓ DE COMPTES

COM FER ACCESSIBLE EL PATRIMONI DOCUMENTAL

Experiències d’accés: portals europeus

• Europeana – 49 milions CHO; 2.500 institucions, 28 països– EDM (DC), Estratègia 2015-2020

• APEXnet – 244 milions d’unitats de descripció; 6.600

institucions– EAD, EAC-CPF, METS, APEfoundation

El “patrimoni cultural” com a producte

La Directiva 2013/37/UE estén a l’àmbit “patrimonial” la reutilització de la informació pública.

L’aproximació GLAM pot acabar simplificant i cosificant, si facilita el pas de material de transformació social a mer producte.

Els valors del patrimoni documental

Document

Administratiu

Legal

Jurídic

SocialPolític

Econòmic

Cultural

HEGEMONIA

SUBALTERNITAT

Els arxius: quatre paradigmes canviants

• activista-aprenent• arxivística participativa• arxiu total

• expert autònom• macroavaluació• FOI, DDHH

• historiador• avaluació acadèmica• memòria pública

• guardià• contextualitzar i descriure• arsenal d'autoritat

Prova

Memòria

Comunitat

Identitat

Els arxius són institucions de …

Memòria Context

Cultura Confiança

Patrimoni Informació

De cultura a confiança

Participar Avaluar Fiscalitzar

• L’arxiu com a espai nodal d’apoderament cívic • Obrir a comunitats i col·lectius la Comissió Municipal d’Accés i Avaluació Documental• Definir i aprovar una política d’adquisició de fons documentals• Consensuar prioritats en tractament i digitalització de fons

De patrimoni a informació

Digitalitzar Datificar Enllaçar

• Aplicar el protocols de digitalització segura i desenvolupar plans de preservació• Compartir esquemes d’interoperabilitat, apostar per eines de reconeixement automàtic (word spotting), “hackatons” col·laboratius (OCM, Auditories...)• Crear una plataforma oberta a tots els arxius de la ciutat, siguin públics, privats o independents: Arxius històrics i Tallers d’història de barri, Centres de Documentació (Can Batlló, Lambda,...) ; #AcampadaBCN ; ...

De memòria a context

Classificar Descriure Difondre

• De memòria històrica a rendició de comptes històrica• Lluitar contra els silencis d’arxiu passats i futurs:• projectes de recerca, diagnosi i tractament d’Arxius Independents i

Comunitaris (AIC)• webs, XS i altres canals digitals tant públics (decidim.bcn) com de

moviments socials (NARA; @documentnow)• Arxius com a mediadors directes de la informació

Experiència d’accés: portals municipals

• Barcelona Govern Obert (331 datasets oberts)

• Catàleg en línia Arxiu Municipal (500k reg)

www.arxivers.com

Gràcies per la vostra atenció!I, recordeu, en cas de dubte, adreçeu-vos al vostre arxiver més proper!